В основание успешной деятельности фирмы могут быть заложены:

• поддержание платежеспособности компании;
• обеспечение уровня рентабельности её хозяйственной деятельности;
• планирование и последующий контроль денежных средств, которые связаны с этим фактором.

Автоматизация управления производством помогает разрешить трудности. Рассмотрим ряд проблем крупных предприятий, для которых характерны многопрофильность, обширная структура, территориальная разрозненность.
Сложность, возникающую при согласовании планов различных структурных подразделений по всем направлениям: оперативному, долгосрочному, текущему. Проблемы донесения определённых задач до подразделений, анализа выполнения их и контроля над текущим исполнением.

Отсутствие единства в организации среди подразделений во всех направлениях. Например: отсутствие одинакового понимания сути бизнес процессов, унификации нормативно-справочной информации, единых методов бухгалтерского учёта.

Автоматизация управления производством решит эти проблемы своевременно.

Недостаточную актуальность данных и оперативность их обновления о хозяйственно-финансовой деятельности филиалов, подразделений и корпорации целиком. Повышенную трудоёмкость сбора и обобщения данных с предприятий концерна, в частности бухгалтерий, которые владеют неполными, с точки зрения корпорации, данными. Большое количество ошибок в балансах, их разрозненность.

Отсутствие достоверной и оперативной информации о взаиморасчетах с потребителями, внешними поставщиками и филиалами предприятия, вследствие чего появляется трудность в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью.

Недостоверность и несогласованность информации во всех бизнес-направлениях, когда по сумме данных, которые получены от производственных подразделений, складов, бухгалтерии и т.д. нельзя сделать вывод: какими именно материальными и финансовыми активами располагает предприятие на данный момент.

Принципы автоматизации управления предприятием

Автоматизация управления производством это не цель, но средство достижения результатов, которые были заранее сформулированы:

• ускорение прохождения платежей;
• обеспечение рентабельности предприятия;
• поддержание хорошей модели управления запасами на складах и т.д.

Система автоматизации должна поддерживать уже сложившуюся на предприятии технологию, отвечающую его нуждам, но не навязывать новые правила.

Прежде всего, рекомендуется комплексный подход к автоматизации управления производством: выход на общую информационную базу для предприятия. Разработка отдельных подсистем ведётся из расчета на их последующее функционирование в составе будущей информационной единой системы.

Создание информационной системы и автоматизация управления производством проводятся постепенно, в строгой последовательности. Сначала - критические и базовые уровни. На каждом этапе достигаются конкретные результаты, происходит создание основы для следующего этапа автоматизации.

Выбирается адекватное решение, которое будет выгодно по затратам для предприятия, но чтобы вложения в автоматизацию себя оправдали.

Внедрение системы автоматизации должно проводиться в оптимальные сроки. К окончанию процесса не должно возникнуть новых проблем за прошедший период.

Материал не является исчерпывающим и предоставлен лишь для ознакомления с основными проблемами, существующими в данной сфере. Для получения подробной информации о сотрудничестве обратитесь к нашим менеджерам или звоните по нижеуказанному номеру.

Автоматизация управления производством

Похожие рефераты:

Методика организации информационных технологий обеспечения управленческой деятельности, используемые ими средства и инструменты. Структура современного делопроизводства, особенности применения в нем компьютерных технологий для подготовки документов.

Все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: Зачем нужна система автоматизации административных процессов и в чем ее специфика. Зависимость суммарных издержек на внедрение и количеством внедренных приложений при исполь

Угрозы информационной безопасности на предприятии. Выявление недостатков в системе защиты информации. Цели и задачи формирования системы информационной безопасности. Предлагаемые мероприятия по улучшению системы информационной безопасности организации.

Одной из основных характеристик телекоммуникационной сети является предоставление возможности получения необходимой информации для обеспечения деятельности фирмы или удовлетворения личных потребностей пользователей.

Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.

Исторические этапы развития и совершенствования информационных технологий в системе менеджмента предприятия. Ознакомление со стратегиями разработки и реализации современных компьютерных технологий в управленческой деятельности финансовых организаций.

Информационные технологии и информационные системы в экономике и управлении. Внутрифирменная информационная система поддержки управленческих решений. Комплекс прикладных программ для решения задач информационного менеджмента и кодирование информации.

Сущность документальной базы системы управления. Организация и технология документационного обеспечения. Номенклатура дел организации и ее назначение. Классификация и типы документов. Основные и дополнительные атрибуты документов и формы их регистрации.

Корпоративная информационная система ПАРУС как интеграция и координация менеджмента на современном предприятии. Бизнес-логика управления фирмой. Архитектура "клиент-сервер", масштабируемость и модульность. Интеграция с Web-технологиями и защита данных.

Автоматизация работы с документами в государственных и муниципальных организациях. Анализ структуры документооборота Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области (ГУФСИН). Проектирование банка данных сотрудников ГУФСИН.

Организация работы в системе. Окно просмотра документа. Создание поручений и согласований по документу. Встроенная почта системы "евфрат-документооборот".

Информационные системы с серверами, их проектирование и развитие для информационного менеджмента. Особенности, применение и свойства кластерной структуры сервера. Интеграция средств визуализации и баз данных. Использование средств разработки приложений.

Рост объема производства, ускорение технического прогресса на предприятии, усложнение производственных связей, характерные для современного этапа, сопровождаются более быстрым ростом информационных потоков. Содержание управления - сбор, обработка и хранение необходимой информации. На предприятии используется большое количество информации: плановой, бухгалтерской, статистической, оперативно-технической. К информации относятся все виды планов, нормы, нормативы, сведения оперативного характера, отчеты всех видов и т. д. На ее основе анализируют и вырабатывают управленческие решения.

Переработка быстро увеличивающегося объема информации требует больших затрат труда, но всякое увеличение численного приводит к усложнению структуры управления, к замедлению информационных потоков. Поэтому решение этой задачи окзано с улучшением технической вооруженности труда, т. е. : применением технических средств управления.

В зависимости от характера работ с информацией подразделяются следующие группы технических средств управления:

получения информации;

фиксации и хранения информации;

передачи информации;

механической и автоматизированной обработки информации;

копирования и размножения информации.

Получение первичной информации - это сложный и трудоемкий процесс. От полноты, точности и своевременности первичной информации во многом зависит весь дальнейший управленческий процесс. Количество ее на предприятии велико и зависит от сложности объекта, масштабов производства, частоты за его работой и других факторов. Для сбора первичной информации существует разветвленная сеть технических средств. Это -различные измерительные приборы, счетчики, датчики, регистрирующие приборы.

Первичную информацию не всегда используют немедленно для принятия решений. Большое количество информации требуется при анализе, разработке планов. Поэтому первичная информация должна быть зафиксирована либо в каких-то документах (вахтовый журнал, рапорт, сводка, акт о приемке сырья и продукции т. д.), либо на перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Информацию фиксируют вручную или с помощью специальных и универсальных пишущих машинок, магнитофонов, диктофонов, стенографических машин, номенклатурно-адресовальных машин и т. д.

От применяемых средств передачи информации зависит одно из основных требуемых ее черт - оперативность. Для передачи информации служат различные каналы связи, специальные и универсальные средства передачи информации: телетайпы, диспетчерские коммутаторы, средства абонентной двухсторонней связи, средства сигнализации, промышленные телевизионные

установки и др.

Много счетной работы требует обработка информации, которую часто осуществляют вручную с помощью простейших счетно-клавишных вычислительных машин. На этих машинах проводят несложные плановые расчеты, составляют отчеты, сметно-финансовые расчеты, рассчитывают заработную плату, учитывают материальные ценности. Они значительно ускоряют и снижают трудоемкость счетных операций.

Более совершенный способ обработки информации - использование счетно-перфорационных машин, представляющих собой систему взаимосвязанных технических устройств, обеспечивающую классификацию вводимых данных, подсчет и фиксацию полученного результата. Основные операции такой машины - перфорация, контроль перфорации, сортировка перфокарт, подсчет результатов (табуляция перфокарт) и вывод результатов на печать.

Одна и та же информация может требоваться различным службам, цехам и отделам, поэтому возникает проблема копирования и размножения. В качестве технических средств, облегчающих, ускоряющих этот процесс и снижающих его трудоемкость, используют светокопирование, электрографическое и электростатическое копирование, термокопирование, электронное копирование, микрофотокопирование и др. Для размножения используют аппараты типа Ротапринт, Ромайор, Ротатор-ПМ и т. д.

Организационные формы использования технических средств различны в зависимости от размера предприятия, его организационной структуры, числа применяемых технических средств. Чаще всего для их использования создаются специальные подразделения: машинно-счетные бюро, машинно-счетные станции, контрольно-множительные бюро, информационно-вычислительные центры (ИВЦ), предусматривающие использование ЭВМ. В последние годы на предприятиях наряду с механизацией управленческих работ все большее развитие начинает получать их автоматизация созданием автоматизированных систем управления производством.

Автоматизированная система управления производством (АСУП) - это совокупность методов и технических средств, обеспечивающих оптимальную работу предприятия на основе широкого использования теории управления, экономико-математических способов и современных средств обработки информации (ЭВМ), устройств накопления, регистрации и т. д.

Использование АСУП способствует изменению как информационных потоков, способов их получения и обработки, так и организационной структуры предприятия.

АСУП требует совершенствования информационных потоков. Основной методологический принцип, используемый при этом,-интеграция обработки данных, т. е. однократный сбор первичных данных, и получение на их основе необходимых результирующих показателей. Автоматизация управления связана с необходимостью постоянного формирования информации: текущей (отражающей ход производственного процесса), нормативной и расчетной. Поэтому большое значение имеет выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, в микрофильмах в виде специальных, карточек, нормативов (трудовых, материальных, стоимостных, технологических). По мере появления передового опыта и технического прогресса нормативы пересматриваются. Для обеспечения быстрого потока информации разрабатывают детальные классификаторы с машинным потоком ее. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, промышленное телевидение, таблицы и др.

Успешность применения АСУП во многом зависит от построения структурно-информационной модели, которая представляет собой организационную схему управления. В основу построения положен принцип, отражающий основные функции управления. В АСУП выделяются подсистемы перспективного i текущего планирования, оперативного управления, учета и др. Необходимое условие работы АСУП - построение экономико-математических моделей, т. е. создание оптимизационных блоков. Для этого используют линейное и динамическое программирование, методы теории игр. С помощью таких моделей проводят анализ, планирование и вырабатывают решения.

Таким образом, функционирование АСУП обеспечивается, наличием в ней следующих блоков:

а) информационного обеспечения, включающего язык системы, системы памяти, слежения, документооборота, кодирования, шифровки, технологическую схему обработки данных;

б) логико-оперативного обеспечения, состоящего из модели функционирования системы, комплекта экономико-математических моделей и их связи с информационными потоками;

в) математического обеспечения - комплекса алгоритмов и программ переработки информации и принятия решений;

г) технического обеспечения - ЭВМ в комплексе с периферийным оборудованием;

д) организационного обеспечения - схемы организации работ, инструкции, положения, структурные схемы.

Внедрение АСУ позволяет повысить эффективность производства, улучшить его технико-экономические показатели, снизить затраты времени руководящих и инженерно-технических работников на сбор и обработку информации.

Автоматизированная система нефтяной промышленности (АСУНП) состоит из комплекса органически связанных подсистем, которые по организационно-функциональному признаку относятся к управляющим, функциональным и обслуживающим. К управляющим относятся подсистемы оперативного управления (регулирования), текущего и перспективного планирования.

К функциональным относятся подсистемы реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности, подготовки и распределения инженерно-технических кадров, труда и заработной платы и др.

Обслуживание подсистемы включает в себя нормативное, информационно-справочное обслуживание, кодирование и т, д. АСУНП построена по иерархическому принципу в соответствии с трехступенчатой структурой отрасли. В качестве эксплуатационных служб и технической базы действуют:

на уровне предприятий (НГДУ и УБР)-службы обработки информации (СОИ) при инженерно-технических и диспетчерских службах (пунктах);

на уровне производственных объединений - кустовые информационно-вычислительные центры (КИВЦ) нефтегазодобывающих районов;

на уровне министерства - главный информационно-вычислительный центр (ГИВЦ).

Службы обработки информации осуществляют сбор исходных данных, их первичную обработку и анализ, выдачу необходимой информации руководству предприятия, ее передачу в необходимом объеме в КИВЦ.

Кустовой информационно-вычислительный центр принимает информацию от СОИ, обрабатывает ее, разрабатывает рекомендации по оптимальному управлению производством в рамках нефтегазодобывающего района, передает управляющие команды объединения на предприятия. Кроме того, КИВЦ передает информацию в необходимом объеме главному информационно-вычислительному центру, территориальным статистическим управлениям.

ГИВЦ принимает информацию от кустовых центров, обрабатывает и анализирует ее с помощью экономико-математических методов и ЭВМ, разрабатывает рекомендации для принятия оптимизированных управленческих решений в отраслевом масштабе.

Для этих целей ГИВЦ устанавливает рациональные связи с другими подразделениями аппарата министерства включая научно-исследовательские организации, а также смежные системы.

Важное звено АСУНП, разрабатываемое в настоящее время,- автоматизированная система плановых расчетов (АСПР), которая предусматривает использование ЭВМ с целью принятия наилучших решений при разработке планов, а также быстродействующих средств вычислительной техники для увеличения числа вариантов плановых расчетов и сокращения сроков плановой работы.

1.1. Информационные технологии управления в промышленных комплексах 4

Глава 2

2.1. Технико-экономические характеристики информационной системы РГП "Волгааэронавигация" 11

2.2. Информационные технологии, используемые на предприятии 13

2.3. Система документооборота, принятая на предприятии 14

Глава 3 19

3.1. Методы автоматизации управленческой деятельности 19

3.2. Разработка мероприятий автоматизации работ по регистрации документов 23

3.3. Предложения по внедрению системы автоматизации делопроизводства 28

3.4. Выбор технических средств автоматизации делопроизводства 31

Заключение 34

Список литературы 36

ВВЕДЕНИЕ

Управление – это процесс достижения человеком или группой лиц цели управления при наличии определенной информации. Количество и качество информации для управления определяется специальными требованиями и зависит от источников информации. Компьютерная обработка информации предполагает сетевые технологии, предназначенные для коллективной работы пользователей в информационно-вычислительных сетях. Локальные сети объединяют все службы фирмы, ускоряют документооборот, хранят необходимую информацию и предоставляют ее работникам фирмы .

Целью данной работы является разработка новой системы автоматизации на предприятии.

Информация позволяет принимать эффективные и обоснованные решения. Она позволяет управлять. Но и информацией нужно управлять. Управлять процессом ее получения и использования. Управляющий поток представляет собой «трубопровод», через который проходит управляющая информация.

Акт целенаправленного воздействия на управляемый процесс, основанный на информации о нем, определенной ранее цели и разработанной программе достижения этой цели, называется принятием решения, а процесс формирования решения – процессом принятия решения.

Обеспечение процесса принятия решений, а именно – предоставление нужной информации в нужное время и нужном месте – одна из основных задач информационной системы организации.

Глава 1

1.1. Информационные технологии управления в промышленных комплексах

Несмотря на затянувшийся экономический спад и нехватку средств у предприятий, современные компьютерные технологии постепенно становятся повседневным инструментом руководителей. Наиболее дальновидные и грамотные менеджеры, управляющие промышленными предприятиями, осознают необходимость серьезных вложений в реконструкцию и переоснащение не только основных производственных мощностей, но и систем управления.

За прошедшие несколько лет в России и СНГ практически не осталось организаций, которые не применяли бы информационные технологии для автоматизации управленческих работ.

Для успешного функционирования промышленных предприятий в современных условиях важнейшую роль играют информационные технологии, позволяющие не только решать широкий круг задач в сфере автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, но и осуществлять комплексную автоматизацию основных технологических и производственных процессов.

Особую актуальность автоматизация процессов управления приобретает в России сегодня, когда после длительного спада наметился определенный подъем отечественного промышленного производства, и впервые за последние годы появилась реальная возможность технического переоснащения существующих производственных мощностей для подготовки и выпуска конкурентоспособной продукции.

К сожалению, пока не все руководители предприятий понимают, что реальная автоматизация управления состоится только в том случае, когда новые компьютерные технологии появятся на рабочем месте каждого работника аппарата управления, и уделяют основное внимание решению только оперативных задач, выделяя на них значительные финансовые ресурсы.

В настоящее время на российских промышленных предприятиях значительно интенсивнее, чем год или два назад, идет процесс внедрения систем автоматизированного управления. В современных условиях использование автоматизированных систем позволяет резко сократить сроки разработки и изготовления новых изделий, значительно повысить качество управления этими видами работ.

Сейчас российский пользователь имеет возможность выбора многих зарубежных и отечественных систем управления разного класса и разной стоимости. Экономическая ситуация на рынке также складывается в пользу предприятий: отмечается рост промышленного производства, появляются реальные инвесторы.Основной способ совершенствования работы предприятий в настоящее время - внедрение современных компьютерных технологий управления. При этом затраты на автоматизацию труда сотрудников аппарата управления несопоставимы с затратами на автоматизацию производства, а реальный экономический эффект может быть весьма значительным.

Управление – это процесс достижения человеком или группой лиц цели управления при наличии определенной информации. Количество и качество информации для управления определяется специальными требованиями и зависит от источников информации.

Компьютерная обработка информации предполагает сетевые технологии, предназначенные для коллективной работы пользователей в информационно-вычислительных сетях. Локальные сети объединяют все службы фирмы, ускоряют документооборот, хранят необходимую информацию и предоставляют ее работникам фирмы.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров, которые по стоимости приближаются к терминалам, а по возможностям - к ЭВМ третьего поколения. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники - создание локальных вычислительных сетей различного назначения. Однако, в ближайшее время, в силу сложившихся экономических условий, самыми распространенными станут локальные вычислительные сети коммерческого назначения.

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры, или их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

В это время проявилась и другая сторона применения персональной вычислительной техники. Являясь существенным подспорьем в автоматизации ряда рутинных работ, широко распространенные персональные ЭВМ в ряде случаев не обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем на базе локальных вычислительных сетей. Для таких автоматизированных информационных систем потребовалось использование в локальных вычислительных сетях компьютеров, рассчитанных на эффективную работу в сети. В локальные сети стали объединять ПК, мини-ЭВМ, большие ЭВМ, рабочие станции и специальные ЭВМ, концентрирующие сетевые ресурсы, - серверы.

Наличие в офисе, конторе, учреждении, на предприятии, в цехе локальных вычислительных сетей создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот, создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного ПК. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач (например, средств машинной графики, подготовки отчетов, ведомостей, докладов, публикаций и других документов). Кроме организации внутренних служб, локальные вычислительные сети позволяют организовать внешние по отношению к обслуживаемому учреждению службы, такие, как телексная (телетайпная) связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, газеты, а также выход в глобальные (региональные) сети ЭВМ и использование их услуг.

На современном этапе технического прогресса для автоматизации управленческих работ все шире используют системы автоматизированного проектирования (САПР).

Первые зарубежные САПР на российском рынке делового программного обеспечения появились в конце 80-х годов. Наиболее известной среди них можно считать систему AutoCAD. Примерно в это же время стали появляться первые отечественные разработки в области автоматизированного управления, по многим параметрам не уступавшие и даже превосходившие зарубежные аналоги.

Сегодня на российском рынке САПР активно работает целый ряд компаний, предлагающих как самостоятельные продукты, предназначенные для автоматизации отдельных управленческих, проектных и конструкторских задач, так и компании, поставляющие полнофункциональные интегрированные решения, способные охватить весь технологический цикл подготовки производства. Предлагаемые решения можно условно разделить на три больших класса.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Автоматизированные информационные технологии, применяемые в управлении организацией. Формирование системы поддержки принятия решений. Критерии оценки эффективности создания на предприятии информационной системы. Критерии выбора информационной системы.

дипломная работа , добавлен 29.06.2010


Организационно-экономическая сущность управления бизнесом. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии. Методы и средства защиты информации. Инжиниринг и реинжиниринг бизнес-процессов. Системы автоматизации документооборота.

курс лекций , добавлен 20.05.2013


Исследование особенностей информационной технологии в организациях различного типа. Информационные связи в корпоративных системах. Информационные технологии как инструмент формирования управленческих решений. Методы сбора, передачи и обработки информации.

презентация , добавлен 09.09.2013


Значение и роль логистики в бизнесе. Сущность управления цепочками поставок. Информационные системы для автоматизации и управления этапами снабжения и контроля товародвижения на предприятии (SCM-система). Российская специфика использования SCM-систем.

курсовая работа , добавлен 03.11.2011


Особенности оперативного управления производством и направлений автоматизации предприятия на примере ОАО "Минскпроектмебель". Анализ уровня автоматизации и менеджмента знаний на предприятии. Разработка формы выходного документа. Алгоритм решения задачи.

контрольная работа , добавлен 29.09.2010


Характеристика гостиничного предприятия, как объекта исследования: типы и признаки современных гостиниц, их функциональное назначение, классификация. Системы автоматизации и управления гостиничным предприятием на примере гостиницы "Александровский сад".

дипломная работа , добавлен 24.09.2010


Понятие и классификация ЭИС. Система управления. Системы обработки данных. Информационные системы управления. Системы поддержки принятия решений. Современные информационные системы обеспечивают оперативность коммуникации и интеграцию участников.