Интервью с адвокатами из США, принимавшими в гостях российских юристов.

• «Золотые правила» управляющего партнера юридической фирмы от Дэниела Пайна, Hopkins & Carley.
• «В роли «учителей» мы научились большему, чем наши российские «студенты» у нас»: интервью с Джозефом Молессом, деканом Школы права Линкольна .

Дополнительные материалы.

• Республика Калифорния - райский остров .
• Мауйский синдром: репортаж с корпоративного отдыха на Гавайских островах участников стажировки «Юридический бизнес в США. Управление юридической фирмой » .

31-й штат США уже во второй раз стал площадкой для обучения руководителей российских юридических фирм. И это не случайно: Кремниевая долина - место концентрации «продвинутого» бизнеса в сфере high-technology, а значит, и не менее «продвинутых» юридических фирм, обслуживающих этот бизнес. Район отличается большой плотностью размещения компаний, связанных с программированием, биотехнологиями, производством компьютеров, устройств мобильной и радиосвязи и т.п. Становление и развитие Кремниевой долины стало возможным благодаря сосредоточению в округе крупных университетов и городов, расстояние между которыми не превышает одного часа езды по хайвею. Стажировка «Юридический бизнес в США. Управление юридической фирмой» проходила в известных культурных и научных центрах и центрах деловой активности США: городах Сан-Хосе, Сан-Франциско, Беркли, Пало-Альто.

Впервые калифорнийская стажировка состоялась в августе 2009 года. Проект оказался успешным, и его инициаторы - топ-менеджеры Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С - решили сделать его ежегодным. Уверенности в успехе добавляли деловые партнеры, с которыми удалось наладить сотрудничество во время первого визита, - Школа права Линкольна, ее декан Джозеф Молесс и адвокат юридической фирмы Ropers Majeski Kohn & Bentley Юлиан Зегельман. Благодаря их авторитету и деловым связям в юридических кругах Кремниевой долины, программа учебных мероприятий получилась содержательной и полезной.

Программа стажировки

Программа стажировки 2010 года состояла из нескольких модулей.

• Первый модуль - лекции и мастер-классы по вопросам управления юридической фирмой. Темами встреч стали следующие вопросы: правовые формы ведения юридического бизнеса в США, институт партнерства, организационная структура юридических фирм, кадровый менеджмент и грейдинговые системы, ценообразование и биллинг, распределение прибыли между партнерами и компенсационные выплаты для наемного персонала, маркетинг, информационные технологии, профессиональная этика, институт адвокатуры. Обучение проводили партнеры и старшие адвокаты юридических фирм, а также профильные консультанты юридических фирм в сфере маркетинга, IT, бизнес-администрирования.
• Второй модуль - визиты в офисы юридических компаний, которые позволили российским юристам увидеть повседневную жизнь американских коллег, познакомиться с организацией рабочих мест, правилами зонирования пространства и работой офисных служб. Участники стажировки посетили офисы Haynes and Boone, Hopkins & Carley, Littler Mendelson, Ropers Majeski Kohn & Bentley.
• Третий модуль был посвящен профессиональной деятельности адвокатов. Центральным событием этого модуля стал визит в Ассоциацию адвокатов области залива Сан-Франциско и общение с ее руководителями. Состоялись круглые столы и встречи с американскими коллегами, на которых обсуждались практика и способы решения клиентских задач в различных отраслях права (в частности, в сфере защиты интересов работодателей в спорах с профсоюзами и работниками, в сфере патентных прав и отношений). Кроме того, участники стажировки получили возможность посетить судебные заседания: одно - по уголовному делу, другое - по гражданскому делу (иск о нарушении прав интеллектуальной собственности).
• Четвертый модуль включал посещение юридических колледжей: Berkeley School of Law (Школа права университета Беркли), Lincoln Law School of San Jose (Школа права Линкольна г. Сан-Хосе) и Stanford Law School (Юридический колледж Стэнфордского университета). В ходе встреч российские юристы узнали о специфике юридического образования в США, а также о тех образовательных программах, которые предлагаются американскими вузами иностранным юристам.
• Пятый модуль - то, без чего не может обойтись ни один подобный проект, - увлекательный отдых. И для участников стажировки он прошел в «сказочной Калифорнии».

О главном

• Благодаря Интернету российские юристы давно получили доступ к информации о том, как ведут бизнес их американские коллеги. И если зона Рунета не так богата аналитикой по рынку юридических услуг США, то англоязычная сеть позволяет узнать очень многое. Поэтому неизбежно возникает вопрос: есть ли смысл лететь через океан, если все можно узнать не выходя из собственного офиса?
• Уверена, что ни одно «кабинетное исследование» не заменит те знания и впечатления, которые можно получить во время «хождения за три моря». Самое ценное, что мы смогли узнать на стажировке, - это практика решения конкретных бизнес-задач конкретными юридическими фирмами. Личный опыт из уст топ-менеджеров юридических фирм, с примерами собственных ошибок и достижений - вот то, что невозможно заменить ни одним обзором рынка и статистическими показателями.
• Именно этому и посвящен настоящий репортаж. Вниманию читателя предлагаются описания прикладных задач и их решения, позаимствованные из личной практики партнеров юридических фирм и профильных бизнес-консультантов. Эти кейсы были представлены участникам стажировки на лекциях и деловых встречах. Конечно же, на страницах настоящего материала невозможно рассказать обо всем увиденном и услышанном за 10 дней стажировки. Поэтому были выбраны наиболее интересные, на наш взгляд, темы.

Участники II ежегодной стажировки «Юридический бизнес в США. Управление юридической фирмой»

Cтажировку в Калифорнии прошли 18 юристов и партнеров юридических фирм из 5 городов России:

• Артюх Алексей, руководитель налоговой практики, Юридическая практика «Сашенькин и Райт», Красноярск.
• Бастракова Анна, генеральный директор, «Уральский деловой мир», Челябинск.
• Закалюжный Руслан, адвокат, старший партнер, Адвокатское бюро «Коблев и партнеры», Москва.
• Зарицкий Сергей, управляющий партнер, Юридическое бюро «Сезар Консалтинг», Москва.
• Кипнис Александр, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.
• Китсинг Владимир, адвокат, Московская коллегия адвокатов «Князев и партнеры», Москва.
• Коблев Руслан, адвокат, управляющий партнер, Адвокатское бюро «Коблев и партнеры», Москва.
• Курмамбаева Юлия, ведущий юрист, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.
• Лукьянов Сергей, партнер, директор нижегородского офиса, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Нижний Новгород.
• Махнёва Анастасия, директор по развитию, ведущий юрист, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.
• Нохрина Елена, генеральный директор, Юридическая компания «Цертус», Екатеринбург.
• Романов Сергей, адвокат, Москва.
• Сашенькин Александр, управляющий партнер, Юридическая практика «Сашенькин и Райт», Красноярск.
• Селютин Александр, адвокат, Московская коллегия адвокатов «Князев и партнеры», Москва.
• Суров Андрей, адвокат, партнер, Адвокатское бюро «Коблев и партнеры», Москва.
• Тронин Андрей, ведущий юрист, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.
• Филиппов Алексей, ведущий юрист, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.
• Шестаков Евгений, управляющий партнер, Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С, Екатеринбург.

Организаторы ежегодной стажировки «Юридический бизнес в США. Управление юридической фирмой»: компании и персоны

Джозеф Молесс (Joseph H. Moless, Jr), декан, профессор, Школа права Линкольна г. Сан-Хосе (Lincoln Law School of San Jose).

Джозеф Молесс лично занимается организацией стажировки и обеспечивает визиты учебной группы в офисы юридических фирм. Успех стажировки во многом обусловлен его авторитетом в адвокатском сообществе Кремниевой долины и Сан-Франциско, а также личными профессиональными связями с руководителями юридических компаний.

Школа права Линкольна занимается подготовкой юристов уже почти сто лет, имеет аккредитацию экзаменационного комитета Ассоциации адвокатов Калифорнии.

Основатель и управляющий партнер Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С.

Евгений Шестаков - инициатор и координатор проекта в России. Силами топ-менеджеров ИНТЕЛЛЕКТ-С была разработана программа стажировки, что позволило учесть в ней наиболее актуальные проблемы и затруднения, которые возникают в работе руководителей юридических фирм постсоветских стран.

Группа правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С - крупная региональная юридическая фирма России. Около 50 консультантов: юристов, патентоведов, коллекторов и экономистов. Офисы в Екатеринбурге, Нижнем Новгороде и Перми. Компания основана в 2000 г. и получила известность благодаря практикам: интеллектуальной собственности, арбитражных споров, предпринимательского, корпоративного и налогового права, коллекторства.

(Julian L. Zegelman), старший юрист, Ropers, Majeski, Kohn & Bentley, США.

Кроме юридической практики, Юлиан Зегельман занимается также исследованиями в сфере управления и развития юридических фирм. Юлиан выступил в качестве лектора и организатора учебных и деловых мероприятий стажировки. Свободное владение русским языком и понимание разницы в бизнес-культурах двух стран позволили ему наиболее полно ответить на все интересующие участников стажировки вопросы.

Ropers, Majeski, Kohn & Bentley - национальная юридическая фирма США. Офисы в Бостоне, Лос-Анджелесе, Нью-Йорке, Редвуд-Сити, Сан-Франциско, Сан-Хосе, а также в Гонконге. В штате компании работает около 120 адвокатов.

Организационно-правовые формы юридических фирм в США. Имущественная ответственность адвоката

О существующих правовых формах адвокатских фирм в США участникам стажировки рассказали: Дэниел Пайн, акционер Hopkins & Carley, и Клэренс Келлог, of counsel Hopkins & Carley.

До недавнего времени законодательством США для адвокатов были предусмотрены две формы ведения бизнеса: юридическая корпорация (law corporation) и партнерство (partnership, или general partnership) . Выбирая организационно-правовую форму при создании юридической фирмы, американские адвокаты обращают внимание на два принципиальных вопроса: ограничение ответственности учредителей фирмы и снижение налогового бремени.

____________________

В настоящем разделе репортажа мы не рассматриваем организацию бизнеса частнопрактикующих адвокатов.

Юридическая корпорация - частный случай профессиональной корпорации (professional corporation), долей в капитале которой могут владеть только представители определенных профессий (адвокаты, бухгалтеры, архитекторы). Налогообложение деятельности корпорации предполагает уплату налогов на двух уровнях: с прибыли самой корпорации и с доходов акционеров как физических лиц, которые они получают в результате распределения прибыли корпорации. Но при определенных условиях корпорация может избежать двойного налогообложения и уплачивать налоги только на втором уровне (с доходов акционеров). В этом случае можно проводить параллели между корпорацией и партнерством. В партнерстве все доходы компании распределяются между партнерами и уплачивается только подоходный налог на доходы физических лиц. Таким образом, и та, и другая организационная форма позволяет юристам вести профессиональную предпринимательскую деятельность.

Более принципиальным при выборе формы ведения бизнеса становится вопрос об ограничении личной ответственности адвоката (партнера или акционера). Когда создавалась фирма Hopkins & Carley, была выбрана форма корпорации - именно потому, что она в большой мере позволяет ограничить объем имущественной ответственности.

В США адвокаты несут ответственность перед клиентами за ущерб, причиненный в результате их профессиональных ошибок или халатности. По словам Джозефа Молесса, декана Школы права Линкольна, эта ответственность не имеет предела, адвокат может лишиться последних носков, если по его вине клиент понесет убытки. Конечно же, в первую очередь активов лишится сама фирма (корпорация, партнерство), но если имущества компании будет недостаточно для погашения долга, то взыскание обращается на личное имущество «провинившегося» акционера или партнера. По общему правилу, в корпорации акционер своим личным имуществом отвечает только за собственные ошибки, но, что важно, он огражден от ответственности за ошибки партнера . В партнерстве же партнер всем своим имуществом отвечает как за собственную халатность и ошибки, так и за ущерб, причиненный по вине других партнеров. Аналогичным образом решается вопрос и об ответственности по другим долгам фирмы (например, долги по арендным платежам, которые бывают весьма существенными; истории известны случаи банкротства юридических фирм, не сумевших исполнить обязательства перед собственниками офисных зданий).

____________________

Следует отметить, что кроме законодательных норм вопросы ответственности могут регулироваться также партнерскими соглашениями или документами корпорации. По правилам корпорации Hopkins & Carley ответственность партнера ограничена его личными ошибками. Однако в некоторых юридических фирмах считается, что частью партнерских отношений также является взаимное распределение ответственности между акционерами (партнерами).

Говоря об ответственности партнеров и акционеров юридических фирм, необходимо также учитывать, что основанием для их личной ответственности являются также ошибки и халатность наемных юристов, работающих под их руководством. То есть в случае с партнерством адвокат-соучредитель фирмы несет риск личной имущественной ответственности за действия каждого юриста компании, допущенного к выполнению клиентских поручений. Поэтому в США существует система обязательного страхования профессиональной ответственности юристов. Ответственность Hopkins & Carley застрахована на $15 000 000 .

____________________

Интересен опыт Hopkins & Carley в урегулировании споров по претензиям клиентов. По словам Клэренса Келлога, клиенты достаточно часто обращаются с требованиями о возмещении вреда (до 1 - 2 раз в год). Правда, зачастую такие требования обусловлены не столько действительными ошибками юристов, сколько нежеланием клиента, задолжавшего изрядную сумму гонорара, платить по счетам. В таких ситуациях фирма Hopkins & Carley исповедует принцип: не доводить спор до суда. В ответ на претензии фирма направляет подробные ответы с обоснованием своей позиции. Зачастую дело этим и заканчивается, так как клиента удовлетворяет полученный ответ. Если же клиент продолжает настаивать на выплате, то юридическая фирма идет на уступки и соглашается на небольшую компенсацию. Но за всю свою историю Hopkins & Carley ни разу не была привлечена к выплате крупного возмещения.

Несколько лет назад под давлением профессионального сообщества (в первую очередь, бухгалтеров) были приняты поправки в законодательство, позволяющие создавать партнерства с ограниченной ответственностью (LLP, limited liability partnership). Преимущества LLP в том, что оно сочетает в себе возможность использования упрощенной схемы уплаты налогов (как в партнерстве), с одной стороны, и ограничение ответственности акционера (как в корпорации), с другой. Теперь это самая популярная организационная форма у вновь создаваемого юридического бизнеса.

В теории возможна реорганизация в LLP тех юридических фирм, которые были учреждены до принятия этой поправки. Но на практике эта процедура очень проблематична. В частности, для реорганизации корпорации ее потребовалось бы фактически расформировать, а это значит - распределить имущество между акционерами, погасить все обязательства перед контрагентами, а, главное, уплатить существенные налоги. И только после этого можно вновь учредить фирму в форме LLP. Поэтому Hopkins & Carley, как и многие другие профессиональные корпорации, продолжает работу в прежней форме.

Грейдинговые системы в юридических фирмах США.
Институт партнерства

Любая грейдинговая система предполагает решение следующих вопросов:

• Сколько уровней (или категорий) должностей должно быть в фирме?
• Как эти должности должны называться?
• Какие требования предъявляются к каждой категории сотрудников?
• Какой объем полномочий и ответственности на них возлагать?

Каждая юридическая фирма в США решает эти вопросы самостоятельно и индивидуально. Однако общим базовым принципом структурирования многих крупных и средних юридических фирм является деление сотрудников, выполняющих юридическую работу, на 4 группы: partners (партнеры), of counsels (иногда также counsels, special counsels, senior counsels - внешние советники, работающие на условиях неполной занятости или на непостоянной основе), associates (ассоциаты - наемные юристы), paralegals (паралигалы - помощники юристов).

В небольших и средних компаниях, как правило, система юридических должностей содержит всего 3 - 5 позиций, многоуровневые системы применяются в крупных фирмах. Например, в фирме Morrison & Foerster, в штате которой работают более 1000 адвокатов, существует 14-уровневая шкала партнеров и 8-уровневая шкала ассоциатов.

Для российских юридических компаний, в силу относительно небольшой численности их персонала, на наш взгляд, интересен опыт фирмы Hopkins & Carley, которая сегодня объединяет около 60 адвокатов и за многолетнюю историю смогла выработать понятную, стабильную и управляемую грейдинговую систему. Руководство фирмы придерживается позиции, что не надо вводить большое число категорий (уровней) сотрудников. По словам Клэренса Келлога, это неизбежно привело бы к затруднениям при определении отличий сотрудников по уровню ответственности и полномочий, а грейдинговая система предполагает четкость таких разграничений. В конечном итоге такой системой было бы сложно управлять.

Итак, рассмотрим кадровую структуру фирмы Hopkins & Carley, о которой участникам стажировки рассказали ее представители: Дэниел Пайн, Клэренс Келлог и Ольга Мак.

Партнеры (partners и shareholders)

Hopkins & Carley, как уже отмечалось выше, работает в форме профессиональной корпорации, учредители которой именуются акционерами (shareholders). Однако в деловой практике юридических фирм слово «partner» используется как общий термин, обозначающий не только участников общего партнерства или партнерства с ограниченной ответственностью, но и акционеров юридической корпорации. Это связано с тем, что институт партнерства сегодня - не столько отражение правовой формы организации адвокатских компаний (как это было на первоначальных этапах истории адвокатской профессии в США), сколько форма управления бизнесом. На уровне HR - это система поощрения юристов, «преемственности поколений», воспроизводства бизнес-традиций и профессиональных ценностей. На финансовом уровне - это система распределения прибыли и финансовых рисков между партнерами. На уровне бизнес-администрирования - это система органов управления юридической фирмой, в которой каждый партнер выполняет определенную управленческую функцию. Рассказывая об особенностях грейдинговой системы Hopkins & Carley, лекторы также использовали термин «partner».

Партнер юридической фирмы в ставшей уже классической модели участвует в распределении прибыли и имеет право голоса при решении управленческих вопросов (equity partner - полный партнер). По сути, это обозначение адвокатов, «находящихся на высшем уровне грейдинговой системы» (Клэренс Келлог). Однако в последние годы в юридических фирмах США происходит отход от классического концепта. Появились новые «разновидности» партнеров.

В Hopkins & Carley 23 партнера, но подавляющее большинство из них не имеет права голоса на совете партнеров и не участвует в принятии основных бизнес-решений. Такие партнеры могут голосовать только по некоторым вопросам, в частности, при принятии ассоциатов в партнеры, при решении вопроса об открытии нового офиса. Они вправе решать, кто из полноправных партнеров будет представлять их на совете партнеров, но не могут голосовать на самом совете при обсуждении основных вопросов управления фирмой. При этом партнеры, не имеющие права голоса, в Hopkins & Carley участвуют в распределении прибыли. Такой подход позволяет реализовать справедливую компенсационную систему в отношении тех адвокатов, которые вносят значимый вклад в доход фирмы, но не являются полными партнерами.

В Hopkins & Carley нет позиции «неакционерного партнера», которая существует во многих юридических фирмах США. Неакционерные партнеры, в отличие от полного (акционерного) партнера, не участвуют в распределении прибыли, но при этом они находятся на ступеньку выше ассоциатов и участвуют в принятии отдельных управленческих решений. Но, по сути, неакционерный партнер остается наемным юристом (в деловом обороте используется термин «salaried partner» - «партнер на зарплате»).

Часто статус неакционерного партнера получают адвокаты в больших юридических фирмах, в которых есть костяк учредителей, не желающих выпускать активы и бразды правления из своих рук. Другой пример - получение статуса неакционерного партнера в «переходный период карьеры», когда совет партнеров еще не принял окончательного решения о том, давать ли определенному адвокату долю в бизнесе или нет. Как правило, фактический статус партнера не является публичной информацией, и деление на партнеров акционерных и неакционерных применяется только для внутреннего пользования. По словам Клэренса Келлога, если вы не прочитали договор фирмы с адвокатом, вы никогда не разберетесь, участвует ли он в распределении прибыли и имеет ли право голоса.

Получая статус партнера Hopkins & Carley, адвокат должен внести вклад в уставный капитал в размере $50 000. Все партнеры фирмы обладают одинаковыми пакетами акций, вне зависимости от срока работы в фирме и заслуг конкретного партнера перед фирмой. Каждый раз, когда в фирме появляется новый партнер, корпорация выпускает новый пакет акций. Выходя на пенсию, партнер должен продать свои акции корпорации, при этом он получит за свою долю всё те же $50 000, которые он внес много лет назад, без каких бы то ни было дивидендов. Эта ситуация не типична, существует много юридических фирм, в которых применяется иной подход. Однако в Hopkins & Carley считают, что практика выплаты дивидендов может оказаться губительной для фирмы. За долгие годы работы партнера стоимость его акций может возрасти настолько, что в момент его выхода на пенсию у фирмы может не оказаться в наличии денег для выплаты (достаточно распространенная ситуация для аудиторских и бухгалтерских фирм, компенсирующих реальную стоимость акций своим партнерам). Клэренс Келлог отметил: «Мы хотим, чтобы наша фирма работала долгие годы, чтобы она пережила любого из наших партнеров, поэтому фирма не должна зависеть от того, кто и когда вышел на пенсию. И этому есть философское обоснование. Быть партнером - это не значит извлекать только материальную выгоду из деятельности фирмы. Партнер юридической фирмы основной свой доход должен зарабатывать как юрист и руководитель юридических проектов, а не как управленец. Безбедная старость не должна обеспечиваться только за счет того, что адвокат когда-то внес деньги в уставный капитал. И фирма делает все возможное, чтобы каждый адвокат мог обеспечить себе безбедную старость, выполняя свою повседневную работу».

Такой подход к пониманию роли партнера проявляется и в вопросе о вознаграждении управляющего партнера и членов исполнительного комитета за выполняемые ими функции. Очевидно, что они затрачивают на управленческие функции значительную часть рабочего времени, в ущерб количеству выставляемых клиентам счетов. Поэтому в конце каждого года, когда происходит распределение прибыли между партнерами, им начисляется определенная сумма денег исключительно с целью компенсации за невыставленные счета. Партнерам фирмы не присуща позиция, что управляющий партнер и члены исполнительного комитета в силу своего положения должны зарабатывать больше коллег.

Внештатные консультанты (of counsels)

В Hopkins & Carley, как и во многих юридических фирмах США, часть адвокатского состава представлена так называемыми of counsels. Of counsels - это не партнеры и не наемные юристы, это адвокаты, приглашенные для сотрудничества с фирмой. Важно понимать, что всякий раз, когда в фирме появляется новый of counsel, это происходит в порядке исключения из общих правил и требований к адвокатам (партнерам и ассоциатам). Эта должность всегда носит индивидуальный характер и имеет особый статус, который фирма устанавливает в отношении конкретного сотрудника. В настоящий момент с фирмой Hopkins & Carley сотрудничают 10 внештатных специалистов, которых можно условно поделить на три категории:

• Адвокаты, которые работают на неполную ставку. Это могут быть заслуженные адвокаты, которые не хотят работать на условиях полной занятости в силу пенсионного возраста. В частности, статус of counsel сегодня имеет основатель компании Джон Хопкинс. Также это могут быть адвокаты с большим опытом, но с крайне узкой специализацией. Примером может служить адвокат Hopkins & Carley, специализирующийся на международном праве. Фирме нужна такая специализация, но работы по ней не так много, чтобы загрузить адвоката полностью. В свою очередь у этого специалиста есть свои постоянные клиенты, которые также не обеспечивают ему полную занятость. Поэтому и возникает взаимовыгодное сотрудничество фирмы и of counsel.
• Адвокаты, которые присоединились к фирме в зрелом возрасте. Ранее они уже были партнерами в других фирмах и не хотят начинать все с нуля.
• Партнеры на испытательном сроке. Вновь пришедшие в фирму опытные адвокаты, которые рассматриваются на должность партнера, но и фирме, и самому адвокату необходим срок, чтобы присмотреться друг к другу (опыт Hopkins & Carley показывает, что для этого необходим примерно 1 год). В некоторых фирмах такие сотрудники могут называться старшими адвокатами.

Кроме того, в юридических фирмах США существуют и иные категории внештатных консультантов. Это могут быть, в частности:

• Приглашаемые к сотрудничеству адвокаты, которые слишком опытны, чтобы быть ассоциатами, но недостаточно опытны, чтобы быть партнерами.
• Сотрудники фирм, которые оказались недостаточно успешными в юридической или бизнес-практике, но руководству фирмы «не хватает смелости сказать им об этом», поскольку они имеют определенные заслуги перед фирмой. И это тот самый случай, когда «сотрудника проще назвать по-другому, но не принять решение об увольнении» (Клэренс Келлог).

Ассоциаты (associates)

Ассоциаты - адвокаты, работающие в юридических фирмах по найму. Каждая юридическая фирма разрабатывает и применяет собственные требования к ассоциатам, в число которых обязательно входят: уровень профессиональных знаний и компетенций, количество часов, которое юрист должен ежегодно вырабатывать и выставлять клиентам к оплате, умение привлекать клиентов и выстраивать долгосрочные отношения с ними, деловые и личностные качества.

Обязательный элемент грейдинговой системы любой фирмы - прозрачные условия и правила, при которых ассоциат может стать партнером. Ведь именно с получением партнерского статуса связывают свои представления об успехе молодые адвокаты, желающие сделать карьеру в юридической фирме. Подходы к процедуре избрания партнеров в разных юридических фирмах отличаются, но опять же можно говорить об общности базовых принципов.

Требования к ассоциату, претендующему на должность партнера

В Hopkins & Carley вопросы приобретения статуса партнера (акционера) регулируются специальным меморандумом, который может периодически пересматриваться и изменяться советом партнеров. Меморандум в числе прочих документов вручается всем адвокатам, принимаемым на работу в фирму. В качестве кандидатов в партнеры рассматриваются адвокаты, имеющие, как правило, семилетний опыт юридической практики и отработавшие в Hopkins & Carley 3 года. В индивидуальном порядке фирма может увеличивать либо сокращать эти сроки (см. выше о партнерах на испытательном сроке).

По установленным правилам, к ассоциату, претендующему на должность партнера (акционера), предъявляются следующие требования:

1. Превосходная юридическая работа.

Партнеры Hopkins & Carley должны быть первоклассными юристами, этого требуют репутация фирмы и ее обязательства перед клиентами. Поэтому партнер должен обладать превосходными юридическими способностями и творческим подходом к решению задач, способностью к стратегическому мышлению в сфере своих правовых компетенций, а также способностью эффективно управлять юридическими потребностями клиентов.

2. Развитие бизнеса.

Важнейшая задача партнеров юридической фирмы - контролировать, поддерживать и развивать деловые отношения между фирмой и клиентами, заниматься развитием бизнеса компании в целом. Поэтому ассоциаты должны демонстрировать свою способность как получать новые поручения от уже существующих клиентов, так и привлекать новых заказчиков. Ассоциаты, готовящиеся к получению партнерского статуса, проходят консультации по вопросам разработки бизнес-планов и совершенствованию маркетинговых навыков. Результаты реализации кандидатами в партнеры конкретных бизнес-планов оцениваются при принятии решения об их избрании.

Очевидно, что здесь не могут быть установлены четкие критерии (например, определенные суммы привлеченных гонораров). Но если ассоциат уже начал демонстрировать определенные успехи в развитии бизнеса, то это расценивается в качест ве значимого индикатора его делового потенциала. Важное значение имеет «самоокупаемость» партнера, предполагающая, что фирма не должна «подкармливать» адвоката клиентами, он должен сам обеспечивать себя клиентскими поручениями, которые необходимы для поддержания определенного уровня доходности его практики .

____________________

Во время лекции один из российских адвокатов задал вопрос представителям Hopkins & Carley: «Может ли стать партнером юрист, который сам не выполняет большой объем юридической работы (в той мере, в какой это в среднем ожидается от кандидата в партнеры), но при этом обладает хорошими коммуникативными навыками и способен выстраивать доверительные отношения с клиентами, приводить новых клиентов в компанию?» Клэренс Келлог и Дэниел Пайн, отвечая на вопрос, отметили, что в разных фирмах существуют разные взгляды на проблему. Для Hopkins & Carley такая ситуация теоретически допустима (хотя фактически таких партнеров в фирме нет).

И, по мнению Дэниела Пайна, такой подход имеет философское обоснование. У каждого человека есть определенные природные склонности: кто-то более расположен к вычитыванию документов, кто-то - к общению с людьми. Существуют прирожденные продавцы, которым достаточно два раза попить с человеком кофе, чтобы тот стал клиентом. Каждый должен работать эффективно и заниматься тем, в чем он более компетентен. Самоокупаемость юриста и роль юриста в успешности бизнеса означают, что он может привлекать клиентов и может их удерживать, качественно выполняя для них работу. И то, и другое важно для фирмы. Но если посмотреть в целом на карьерный рост юристов в фирмах, то можно увидеть, что быстрее двигается по карьерной лестнице тот, кто умеет продавать услуги. Если юрист просто «сидит за столом», выполняет юридическую работу (пусть даже на «отлично») и при этом думает, что привлечение клиентов не входит в его обязанности, то он не сделает хорошей карьеры. Такой юрист легче заменяем, чем тот, кто приводит новых клиентов. Поэтому если юрист хочет составить достойную конкуренцию коллегам по фирме, он должен заниматься «продажами». Каждый юрист в фирме - это «сотрудник отдела продаж».

3. Личные качества.

Адвокаты должны обладать хорошими навыками критической оценки для того, чтобы даже в стрессовых ситуациях действовать максимально в интересах фирмы и клиентов. Этот критерий также подразумевает способность внушать доверие клиентам и коллегам, развивать и мотивировать младших сотрудников.

Важная личностная характеристика партнера - умение выстраивать эффективные и искренние отношения с коллегами, бесконфликтно разрешать возникающие в работе разногласия, открыто и уважительно обсуждать различные мнения по вопросам, затрагивающим судьбу фирмы.

Очевидно, что для данного требования также трудно выработать четкие критерии оценки. И говоря о них, Клэренс Келлог вспомнил о позиции одного из своих коллег, который сформулировал этот принцип следующим образом: «Если я после общения с человеком не хочу идти с ним на обед, то, как бы интересен он ни был для компании с экономической точки зрения, партнером он не станет».

4. Способность работать в команде.

Эта способность подразумевает умение не только делегировать и координировать свою работу с работой коллег, но и грамотно выстраивать отношения с другими сотрудниками. Последнее зависит от личностных качеств адвоката (см. выше).

5. Приверженность фирме.

Адвокат должен демонстрировать приверженность фирме.

Важно понимать, что с получением статуса партнера в обязанностях адвоката фактически ничего не меняется. «Если вы сегодня стали партнером, это не значит, что завтра вам на стол принесут дополнительную папку со словами: «Теперь ты будешь заниматься еще и этим». Адвокат должен зарекомендовать себя как партнер и вести себя соответствующим образом задолго до получения партнерского статуса. А это означает - брать на себя дополнительные обязанности и ответственность», - отмечает Дэниел Пайн.

Процедура избрания ассоциата на должность партнера

Процедура избрания ассоциата на должность партнера достаточно длительна и сложна. Для каждого кандидата в партнеры, пришедшего в фирму без опыта, она начинается в начале пятого года работы в Hopkins&Carley, для ассоциатов с опытом - в начале второго года. Сам же процесс длится 2 года.

Процедура избрания включает в себя следующие этапы.

1. Сперва непосредственный руководитель ассоциата запрашивает у других сотрудников фирмы отзывы о нем. Руководитель отдела дает рекомендации управляющему партнеру о необходимости начала процедуры избрания в отношении данного кандидата. Управляющий партнер назначает комитет по избранию (в оригинале - Candidacy Committee), в состав которого входят один партнер из отдела, в котором работает кандидат, и два партнера из других отделов.

2. В течение первого квартала первого года процедуры избрания управляющий партнер назначает дату собрания партнеров, на котором обсуждаются мнения по поводу возможного избрания кандидата. Собрание проводят непосредственный руководитель ассоциата и руководитель отдела, в котором он работает.

3. По итогам собрания для кандидата разрабатывается индивидуальный план, где прописываются временные рамки рассмотрения вопроса о возможности его избрания, рекомендации по дальнейшему развитию его знаний и навыков и исправлению слабых сторон, определенных на собрании партнеров. С помощью и при содействии комитета по избранию кандидат составляет проект плана личностного развития и развития юридической практики.

Кандидат в партнеры принимает активное участие в «процедуре избрания», выполняя работу в соответствии с разработанным планом развития под руководством комитета. Комитет же по сути занимается коучингом.

4. В течение третьего квартала первого года комитет по избранию представляет доклад по кандидату исполнительному комитету фирмы. Комитет по избранию оценивает результаты кандидата в выполнении выработанного плана развития и при необходимости вносит в него изменения. Кроме того, комитет по избранию готовит доклад о сотруднике и вновь запрашивает мнения у коллег ассоциата.

5. В течение первого квартала второго года процедуры избрания управляющий партнер назначает собрание партнеров для обсуждения кандидатов в партнеры. Комитет по избранию представляет доклад по кандидату всем сотрудникам фирмы, в том числе отмечая наличие успехов в выполнении индивидуального плана кандидата и плана развития практики. В результате обсуждения доклада индивидуальный план кандидата может быть дополнительно скорректирован.

6. В течение второго квартала второго года комитет по избранию обсуждает с исполнительным комитетом фирмы кандидатуру партнера и возможность голосования по кандидату. Голосование назначается только при условии, что у комитета по избранию и исполнительного комитета фирмы есть уверенность в положительном решении, так как отрицательный результат может значительно ухудшить отношение к юристу в фирме и его карьерные перспективы.

7. В сентябре - ноябре второго года партнеры собираются для того, чтобы квалифицированным большинством в 80% голосов решить судьбу потенциального партнера. Большой порог избрания (80% - в Hopkins & Carley, а в некоторых фирмах этот порог может достигать 100%) и обуславливает важность процедуры коучинга и предварительного обсуждения вопроса о самой возможности голосования.

В случае положительного решения избранный кандидат вступает в права полноправного партнера с 1 января следующего года.

Паралигалы (paralegals)

В переводе с английского приставка «para-» обозначает нахождение вне, рядом. Паралигалы - помощники или ассистенты юристов (с неполным юридическим образованием или без юридического образования), административные ассистенты, юридические секретари. Юридические фирмы США используют разные названия должностей паралигалов.

В Hopkins & Carley соотношение адвокатов и паралигалов составляет 1 к 1. Но это не означает, что каждый паралигал жестко привязан к конкретному юристу. Интенсивность использования помощи ассистентов каждым адвокатом зависит от специализации юристов (например, в некоторых юридических практиках есть большой объем технической работы, которую можно делегировать паралигалу, в других - такой работы значительно меньше). В Hopkins & Carley нет частных секретарей, секретари работают одновременно с двумя или тремя юристами.

Вообще необходимо отметить, что институт частных секретарей в основном уходит в прошлое. В «классическую эпоху» (в 1970 - 1980-е гг.) в большинстве средних и крупных юридических фирм у каждого адвоката был личный секретарь, теперь же во многих фирмах один секретарь может помогать нескольким (до пяти) юристам. Сократить численность вспомогательного персонала позволила сперва простая замена печатных машинок на компьютеры, а затем - дальнейшая компьютеризация юридических фирм, сопровождаемая внедрением специализированного ПО. Свою лепту внесли и периоды экономического спада (конца 1990-х и конца 2000-х), сопровождавшиеся стремлением юридических фирм снизить издержки, в том числе за счет сокращения расходов на зарплату.

Надо отметить, что сегодня адвокаты, работавшие еще в «классическую эпоху» и имеющие сложившиеся в те времена профессиональные привычки, испытывают «кризисные настроения». Они вынуждены перестраиваться и часто самостоятельно выполнять ту работу, которую привыкли делегировать секретарям и ассистентам. Когда проектировались офисы юридических фирм, создавались рабочие места для многочисленных паралигалов, и сегодня, если фирма не сократила арендуемые площади, многие из них пустуют.

Финансы юридической фирмы
и распределение прибыли между партнерами

«Как делятся деньги» - именно так можно озаглавить лекцию о финансах и распределении прибыли между партнерами, прочитанную Клэренсом Келлогом, of counsel Hopkins & Carley, и Дэниелом Пайном, акционером Hopkins & Carley.

У каждой фирмы есть свои подходы к распределению прибыли и компенсационным выплатам для персонала, компании разрабатывают собственные формулы расчетов. Но в основе всех сложных методик и формул, как правило, лежит достаточно простой принцип финансового планирования, который называют «33:33:33». Принцип подразумевает, что все доходы юридической фирмы должны распределяться следующим образом: одна треть идет на оплату труда наемных адвокатов, вторая треть - на покрытие накладных расходов фирмы (сюда же относится зарплата паралигалов и другого вспомогательного персонала), и последняя часть - это прибыль, которая распределяется между партнерами и направляется на развитие бизнеса.

Наибольший интерес в финансовой модели юридической фирмы представляет вопрос о правилах распределения прибыли между партнерами и начисления заработной платы наемным юристам. В американском английском в отношении вознаграждений, которые получают адвокаты за работу в фирме, используется термин «compensation» - компенсация, компенсационные выплаты (за проделанную работу), от англ. compensate - оплачивать (услуги), вознаграждать (за работу). Поэтому очень часто в русскоязычных текстах, посвященных вопросам оплаты труда юристов, используются термины «компенсационные выплаты» и «компенсационные системы» (а не «заработная плата»).

Распределение прибыли между партнерами

По мнению Клэренса Келлога, в юридических фирмах США существует три фундаментальных подхода к распределению прибыли между партнерами.

1. Принцип старшинства.

Первый подход к распределению прибыли подразумевает учет продолжительности работы партнера в фирме. Этот подход достаточно прост: чем дольше человек работает в фирме, тем больше он получает. Плюс такой системы - в ее прозрачности. Зная, сколько адвокат работает в фирме, вы можете сказать, сколько он зарабатывает. И наоборот. Такой подход, как правило, складывается эволюционным путем, зачастую он даже может быть не формализован в каких бы то ни было документах партнерства. Просто однажды партнерам, хорошо отработавшим год, решили поднять зарплату, через год и два повторили, и это вошло в обычную практику, отказаться от которой теперь очень сложно.

2. Принцип производительности.

Второй принцип распределения прибыли можно также назвать «eat what you kill» («получи то, что заработал»; дословно - «ешь то, что убил»). Принцип основан на использовании математической формулы, начисляющей партнеру определенный процент от заработанных им денег. Кроме того, учитывается привнесенный бизнес, по которому сам партнер не работал лично. Часто за привнесенный бизнес начисляется меньший процент, чем за заработанное личной практикой.

Существуют вариации формул, когда добавляется коэффициент, связанный с работой партнера, которую нельзя измерить деньгами или часами (административная нагрузка, работа с персоналом и др.).

3. Субъективный принцип.

В основе принципа лежит субъективная оценка результатов работы партнера и его соответствия требованиям, предъявляемым к адвокатам соответствующего уровня. При определении размера компенсации руководители компании не прибегают к доскональному анализу итоговых финансовых показателей каждого из партнеров, а оценивают его деловые и профессиональные качества, общий вклад в развитие юридических практик, сотрудников, бизнеса компании в целом.

На практике фирмы обычно стараются найти компромисс между этими тремя решениями, потому что применение только одного из них в чистом виде может привести к нежелательным последствиям. Например, поощрение партнеров только на основании финансовых показателей не стимулирует те виды работ, которые не приносят очевидного дохода (менторство и обучение младшего персонала, административная работа). Методика распределения прибыли между акционерами Hopkins & Carley основана на сочетании второго и третьего подходов. При оценке эффективности партнера в Hopkins & Carley учитываются показатели его работы за последние 3 года, чтобы исключить риск некорректной оценки, связанной с тем, что последний год работы оказался нетипично провальным для партнера в силу каких-то объективных причин.

Компенсации партнеров в Hopkins & Carley, как и в большинстве других фирм, пересматриваются ежегодно, в начале календарного года, когда обсуждается годовой бюджет. Бюджет фирмы формируется исходя из прогнозов по уровню ожидаемых доходов и расходов, при этом учитываются показатели предыдущего года, состояния дел в компании и макроэкономическая ситуация. Размер прибыли партнеров прогнозируется также с учетом их предыдущих показателей. Из планируемой прибыли каждого партнера выделяется 70 процентов, которые равными частями будут выплачиваться ему в форме ежемесячных платежей («зарплата»). Оставшиеся 30 процентов от предполагаемой прибыли партнера рассматриваются как премия, которая будет выплачена по итогам года. Размер этой выплаты в конце года может быть скорректирован как в сторону увеличения, так и в сторону снижения с учетом фактических финансовых результатов работы.

Компенсационные выплаты паралигалам и ассоциатам

Помощники юристов и секретари работают на условиях почасовой оплаты. Средняя ставка паралигала в области залива Сан-Франциско составляет $40 - 50 в час. По закону штата Калифорния подлежит повышенной оплате сверхурочная работа (свыше 8 часов в день и 40 часов в неделю), для расчета применяется коэффициент 1,5. Учитывая относительную дороговизну труда паралигалов, фирмы вводят правило, в соответствии с которым помощники и секретари могут оставаться на работе сверх 8 часов или приходить в офис в выходные дни только с разрешения руководителя отдела.

Компенсационные выплаты ассоциатам определяются на принципиально иной основаниях. Компенсация за работу ассоциата состоит из двух частей: фиксированная ежемесячная ставка и премиальные. Размер ежемесячной ставки, как правило, не меняется в течение 1 календарного года. Премиальные выплачиваются в конце года по результатам персональных результатов работы адвоката. Выплата премиальной части не гарантирована, но у ассоциатов всегда есть определенные ожидания в отношении премиальных, так как условия их начисления достаточно прозрачны, и ассоциат может делать прогнозы в отношении выплаты.

Ежемесячная ставка определяется с учетом опыта и качества работы адвоката, срока работы в фирме, ситуации на рынке труда. Кроме того, юридические фирмы учитывают ставки юристов в других компаниях данного региона (в США существуют справочники, из которых можно почерпнуть такую информацию). Премиальная часть зависит от продуктивности адвоката, количества бизнеса в денежном измерении, привлеченного им в компанию.

Ежемесячная ставка как форма оплаты труда юриста, как правило, не предполагает оплату сверхурочных. По логике вещей, работа в юридической фирме подразумевает, что юрист будет работать столько, сколько нужно. Но в некоторых компаниях, в Hopkins & Carley в том числе, сверхурочная работа учитывается в формуле расчета заработной платы. По нормам Hopkins & Carley ассоциат должен отработать 1 800 биллинговых часов в год. Компенсация адвоката увеличивается на определенный коэффициент за каждые 125 часов, выставленных клиентам сверх запланированного. Соответственно, если юрист за месяц выставил клиенту примерно на 10 часов больше нормы, то его компенсация за этот месяц будет увеличена.

Биллинговые системы в юридических фирмах США

Большинство юридических фирм США ведут почасовой учет рабочего времени каждого адвоката и паралигала. Как правило, в обязанности каждого сотрудника - от управляющего партнера до ассистента юриста - входит ежедневный отчет о затраченном времени. При этом учет ведется как в отношении клиентских проектов, так и тех видов деятельности, которые напрямую не связаны с поручениями клиентов (например, деловые встречи, исследовательская работа, обучение младшего персонала и т.д.) Такая система обеспечивает прозрачность работы каждого из сотрудников и партнеров, что и позволяет делать выводы об эффективности их работы, например, при рассмотрении вопроса о принятии нового партнера, карьерном росте ассоциата, начислении премиальных и т.д.

Но важнейшей целью почасового учета рабочего времени, конечно же, является биллинг. Преобладающим способом ценообразования на юридические услуги в США является применение почасовой ставки. Именно на этом базовом принципе основаны все юридические биллинговые системы. Однако почасовой учет не теряет актуальности даже в случае применения альтернативных способов ценообразования (гонорар успеха, фиксированная цена, получение доли в сопровождаемом бизнес-проекте). Взяв с клиента гонорар за проект в твердой сумме или получив процент от присужденного, фирма при помощи биллинговой системы может просчитать фактическую стоимость часа в данном проекте, затем - сопоставить ее со своими затратами и нормой прибыли. В конечном итоге это позволяет принимать решения о том, какие фиксированные ставки и гонорары успеха правильно применять в тех или иных случаях.

Биллинг - это система учёта предоставленных услуг, их тарификации и выставления счетов для оплаты. В настоящее время для биллинга применяются автоматизированные системы (специализированное программное обеспечение) в совокупности со стандартизированными бизнес-процессами.

О своем опыте по внедрению и сопровождению биллинговых систем в юридических фирмах участникам стажировки рассказал Моррис Хэмм, специалист по финансам и бухгалтерскому учету.

Биллинговые часы

Биллинговые часы - время работы юриста, которое выставляется клиентам к оплате по определенной фиксированной ставке. Размер ставки зависит от многих факторов: статус адвоката (положение в грейдинговой системе), опыт работы, юридическая специализация, характер выполняемой работы, известность фирмы, региональные особенности рынка юридических услуг.

В идеале биллинговые часы - это всё время, затраченное юристами на выполнение клиентского поручения: встречи, телефонные звонки, переписка, составление документов, исследовательская работа по проекту, участие в судебных заседаниях, составление отчетов и др. На практике же не всё время работы по делу попадает в счета. Юридические фирмы устанавливают стандарты трудозатрат на те или иные виды работ. Руководители практик, проверяя счета, могут уменьшить количество часов, если посчитают, что юрист делал какую-то работу слишком долго, или клиент может не согласиться платить так много за данный вид работ.

В договоре с клиентом обговаривается минимальный период времени, который выставляется к оплате. Чаще всего юридическими фирмами используются тарификации в 0,1 часа (6 минут), 0,25 часа (15 минут), 0,5 часа (30 минут), а в некоторых случаях - и 1 час. Поэтому даже за короткий телефонный разговор с адвокатом клиент может заплатить как за полчаса работы. Обоснование такого подхода Моррис Хэмм начал со старого анекдота: «Сколько действий надо произвести, чтобы положить слона в холодильник? Три: открыть холодильник, положить слона, закрыть холодильник». По мнению Морриса Хэмма, юрист должен объяснить клиенту, что телефонный разговор - это более сложное действие, нежели «положить слона в холодильник». Каждый раз, отвечая на звонок клиента, юрист вынужден, во-первых, отвлечься от выполняемой работы и затем вернуться к ней повторно. Во-вторых, многие юристы ведут протоколы телефонных разговоров с клиентами, чтобы не упустить из виду важную информацию, и на это тоже требуется время.

Время нахождения в командировке, которое не связано непосредственно с выполнением юридической работы (дорога, ожидание транспорта, ожидание судебного заседания), оплачивается по определенному коэффициенту, чаще всего - 50% от стоимости часа юриста. При расчете обычно исходят из 8-часового рабочего дня.

Функции биллинговой системы

По мнению Морриса Хэмма, любая система выставления счетов должна решать 8 задач.

1. Биллинговая система должна обеспечивать необходимый доход для фирмы.

Стабильность доходов юридической фирмы зависит от ежемесячного выставления счетов. Нет счета - нет поступления денежных средств. Система должна ежемесячно генерировать счета и отчеты для клиента. Кроме того, в счетах необходимо учитывать штрафные санкции, предусмотренные в договоре с клиентом, за несвоевременную оплату. Распространенной практикой является начисление от 1 до 1,5% на неоплаченные счета.

2. Биллинговая система должна вести учет продуктивности клиентов.

Продуктивный клиент - это тот, кто дает много работы и своевременно оплачивает счета, а его потребности в юридических услугах постоянно возрастают.

Биллинговая система должна обеспечивать полный учет часов: (а) затраченных на клиента, (б) выставленных к оплате и (в) фактически оплаченных. Надо четко различать эти три величины. Поделив полученный гонорар на количество затраченного времени, можно получить точный показатель выручки, который приносит данный клиент. А значит, можно сделать вывод о том, от каких клиентов надо избавляться (потому что может оказаться так, что с определенными клиентами фирма работает в убыток или с минимальной прибылью).

3. Биллинговая система должна вести учет эффективности каждого из сотрудников.

Общеизвестно, что сотрудники работают с неодинаковой продуктивностью. И для юриста в адвокатской фирме важен такой показатель, как «оплаченный человеко-час». Биллинговая система позволяет не просто вычислять этот показатель, но и делать это по различным периодам работы сотрудника, чтобы выяснить тенденции в его развитии. Биллинг должен быть тесно взаимосвязан с системой оплаты труда - для начисления справедливой компенсации.

4. Биллинговая система должна выявлять неоплаченную работу, за которую не были выставлены счета.

Сопоставляя данные из биллинговой системы с общим учетом рабочего времени адвоката, иногда можно выявить «потерянные» часы. Не секрет, что далеко не все юристы в совершенстве ведут учет рабочего времени. Анализ данных биллинговой системы может выявлять не выставленные клиентам часы и тем самым минимизировать объем неоплаченной работы.

5. Биллинговая система должна учитывать накладные расходы, которые подлежат оплате клиентом, а также выявлять случаи неоплаты.

Обычной практикой юридических фирм США является выставление счетов по накладным расходам. Клиенты возмещают адвокатам не только оплату экспертиз, транспортные расходы, проживание в отелях, но и почтовые расходы, курьерскую доставку, международную и междугородную телефонную связь, копировальные работы и др.

Во многих фирмах используется специализированное программное обеспечение, которое позволяет учитывать каждую страницу сделанной копии или распечатанного документа. Каждому клиентскому делу присваивается номер, и, прежде чем начать копирование, сотрудник должен ввести на копировальном аппарате этот номер. Все полученные данные вводятся в биллинговую систему и обрабатываются в ней. Некоторые фирмы используют простой журнал учета, который всегда лежит рядом с копировальным аппаратом и в который заносятся данные о сделанных копиях.

Моррис Хэмм считает, что экономически оправданно предъявлять клиентам к оплате некоторые накладные расходы не по себестоимости, а с 15 - 30-процентной наценкой. По сути, клиент отдает юристу на аутсорсинг целый ряд работ (копирование документов, доставка корреспонденции), и эти услуги не должны быть бесплатными. Практика наценки на накладные расходы является обычной для юридических фирм США: как правило, приложением к договору с клиентом идет прайс на копировальные и курьерские услуги, использование автотранспорта и т.п.

6. Биллинговая система должна помогать своевременному сбору дебиторской задолженности.

Программное обеспечение должно учитывать поступление денежных средств от клиентов, генерировать отчеты по дебиторской задолженности, формировать сообщения клиентам с напоминанием об оплате и о состоянии долга.

7. Биллинговая система должна минимизировать возможные недовольства клиентов в отношении получаемых счетов.

При формировании и выставлении счетов должны учитываться психологические аспекты общения с клиентом. Неудовлетворенность клиента юридическими услугами может быть вызвана тем, что для него осталось непонятным то, за что именно ему выставили счет, почему получилась именно такая сумма. Счета должны быть понятными и содержать пояснения по тем или иным пунктам настолько полные, чтобы у клиента не возникала необходимость звонить в юридическую фирму и просить разъяснений. Достаточно часто клиенты жалуются на то, что счет был выставлен без пояснений. Другая распространенная ошибка - выставление большого количества счетов на слишком маленькие суммы (например, отдельный счет за небольшой объем копировальных работ), что также раздражает клиентов.

По словам Морриса Хэмма, нет лучшего средства вывести человека из себя, чем повторно попросить у него деньги за уже оплаченные услуги. Поэтому счет в обязательном порядке должен отражать информацию о полученной предоплате. Равно как и о предоставленной скидке или отсрочке платежа, если о ней была достигнута договоренность с клиентом.

Если юрист за определенную работу решил не брать с клиента деньги (например, за первичную консультацию), то не стоит вносить этот пункт в счет с пометкой «бесплатно». Клиент может ошибочно подумать, что юрист сегодня не взял с него за это деньги, но в будущем может взять. Либо может возникнуть обратная ситуация, когда адвокат не взял деньги с клиента в порядке исключения, но уже в следующий раз ему будет сложно обосновать клиенту, почему он начислил плату за то, что раньше предоставлялось бесплатно.

8. Биллинговая система должна выявлять небиллинговые часы, т.е. работу, которая была проделана адвокатами, но за которую не могут быть выставлены счета клиентам. Управленческий учет небиллинговых часов используется в целях финансового планирования, при принятии кадровых решений и т.д.

Комментарий к статье 23

1. Адвокатское бюро наряду с адвокатским кабинетом, коллегией адвокатов и юридической консультацией представляет собой одну из форм адвокатского образования, имеющую свои специфические особенности.

Адвокатское бюро представляет собой юридическое лицо, в состав которого могут входить не менее двух учредителей (участников). Причем к учредителям (участникам) такого юридического лица, как и к учредителям (участникам) коллегии адвокатов, предъявляются особые требования: они должны быть адвокатами, т.е. юристами, в установленном законом порядке получившими статус адвоката.

Таким образом, адвокатское бюро представляет собой и профессиональное сообщество специалистов конкретной сферы деятельности.

Максимальное количество участников адвокатского бюро законом не устанавливается.

2. Пунктом 2 комментируемой статьи устанавливается, что к отношениям, возникающим в связи с учреждением и деятельностью адвокатского бюро, применяются правила, регулирующие вопросы учреждения и деятельности коллегии адвокатов.

Потому относительно учреждения и деятельности адвокатского бюро нужно обратиться к аналогичным положениям пунктов комментария к ст. 22 настоящего Закона:

П. 1 - о признаках юридического лица применительно к адвокатскому бюро;

П. 2 - о некоммерческой организации применительно к деятельности адвокатского бюро;

П. 3 - об учредительных документах юридического лица и содержании этих документов;

П. 5 - о взаимодействии коллегии адвокатов при учреждении и реорганизации с органами управления адвокатской палаты субъекта Российской Федерации по аналогии к деятельности адвокатского бюро;

П. 6 - о государственной регистрации применительно к адвокатскому бюро;

П. 7 - о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о создании юридического лица;

П. 8 - о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности юридического лица;

П. 9 - о реорганизации;

П. 10 - о ликвидации юридического лица применительно к адвокатскому бюро;

П. 11 - о банковском счете организации;

П. 12 - о документации, печати, штампах и бланках юридического лица;

П. 13 - о филиалах адвокатского бюро по аналогии с созданием и деятельностью филиалов коллегии адвокатов;

П. 14 и п. 15 - об имуществе юридического лица.

3. Обратимся к специфике и некоторым особенностям деятельности адвокатского бюро.

Адвокаты, учредившие адвокатское бюро, заключают между собой партнерский договор в простой письменной форме.

Простая письменная форма сделки предусматривается ст. 158 ГК РФ, что, по сути, означает, что такой договор не подлежит обязательной государственной регистрации или нотариальному удостоверению.

Статьей 434 ГК РФ также указывается, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Например, если адвокаты, учредившие адвокатское бюро, решат удостоверить партнерский договор в нотариальном порядке. Однако в данном случае им нужно будет учитывать, что все последующие изменения и дополнения, а также возможное расторжение договора должны будут удостоверяться в нотариальном порядке, а не в простой письменной форме, как это предусмотрено комментируемой статьей.

Гражданским законодательством Российской Федерации прямо не предусматривается такая разновидность гражданско-правового договора, как "партнерский договор".

Однако для российской системы права действует принцип "разрешено все, что не запрещено законом", кроме того, ст. 421 ГК РФ устанавливается принцип свободы договора, согласно которому граждане и юридические лица свободны в заключении договора. И стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Стороны также могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Адвокаты-партнеры, т.е. два и более адвоката, избравшие в качестве формы адвокатского образования адвокатское бюро и заключившие между собой партнерский договор, обязуются соединить свои усилия для оказания юридической помощи от имени всех партнеров.

Здесь следует обратить особое внимание на формулировку законодателя "соединить свои усилия". Усилия, но не вклады. Именно в этом заключается коренное отличие данного договора, например, от договора простого товарищества, так как в литературе часто встречаются мнения о том, что на партнерский договор распространяются правила договора простого товарищества.

Напомним, что в соответствии со ст. 1041 ГК РФ по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели.

Во-первых, партнерский договор заключается в рамках уже действующего юридического лица (адвокатского бюро).

Во-вторых, по договору простого товарищества стороны объединяют свои вклады для извлечения прибыли.

Адвокаты при учреждении юридического лица не ставят перед собой цели извлечения прибыли, так как любая из форм адвокатского образования является некоммерческой организацией, для которой характерна специальная правоспособность.

Кроме того, адвокаты объединяют свои вклады при учреждении адвокатского бюро, что прямо фиксируется в учредительном договоре. В партнерском договоре это никоим образом не отображается, так как уже само определение партнерского договора, приведенное в комментируемой статье, свидетельствует о том, что адвокаты объединяют только свои усилия для оказания юридической помощи. В данном случае имеются в виду профессиональные знания адвокатов, их навыки и умения, деловая (профессиональная) репутация, деловые связи и т.д.

Подобный правовой статус партнерского договора обусловлен специфичной ответственностью адвокатов-партнеров, именно поэтому его информация закрыта.

Партнерский договор является документом, который содержит в себе конфиденциальную информацию, а потому его информация доступна достаточно узкому кругу лиц, и уж тем более такой договор не представляется наряду с учредительным договором в регистрирующий орган при государственной регистрации адвокатского бюро.

Партнерский договор содержит в себе следующие сведения:

1) срок действия партнерского договора. Наличие в договоре срока его действия также подразумевает, что адвокатское бюро создается на определенный срок, так как с истечением срока партнерского договора адвокатское бюро подлежит реорганизации в коллегию адвокатов или ликвидации.

Дополнительными изменениями к договору срок действия партнерского договора может изменяться по усмотрению сторон;

2) порядок принятия партнерами решений. Так как адвокатское бюро является некоммерческой организацией, то к порядку принятия решений адвокатами-партнерами применимы правила, установленные п. 4 ст. 29 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", в соответствии с которым общее собрание членов некоммерческой организации или заседание коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией правомочно, если на указанном собрании или заседании присутствует более половины его членов.

Решение указанного общего собрания или заседания принимается большинством голосов членов, присутствующих на собрании или заседании. Решение общего собрания или заседания по вопросам исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией принимается единогласно или квалифицированным большинством голосов.

Кроме того, согласно ст. 30 Закона о некоммерческих организациях исполнительный орган некоммерческой организации может быть коллегиальным и (или) единоличным. Он осуществляет текущее руководство деятельностью некоммерческой организации и подотчетен высшему органу управления некоммерческой организацией.

К компетенции исполнительного органа некоммерческой организации относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию других органов управления некоммерческой организацией, определенную Федеральным законом о некоммерческих организациях, иными федеральными законами и учредительными документами некоммерческой организации.

В целом комментируемой статьей не устанавливаются императивные правила относительно порядка принятия решений адвокатами-партнерами. Решения могут приниматься единогласно или большинством голосов по усмотрению самих адвокатов;

3) порядок избрания управляющего партнера и его компетенция. По общему правилу ведение общих дел адвокатского бюро осуществляется управляющим партнером, данная должность является выборной, порядок же избрания лица на занятие данной должности устанавливается участниками данного договора.

Управляющий партнер является единоличным исполнительным органом адвокатского бюро (в учредительных документах может называться по-разному: управляющий партнер, директор, президент, председатель и т.д. - по усмотрению учредителей).

Как правило, учредителями утверждается общее положение о единоличном исполнительном органе (управляющем партнере), которым могут устанавливаться специальные требования к адвокату, занимающему должность главы адвокатского бюро (например, наличие определенного адвокатского стажа, опыт работы на руководящих должностях и т.д.).

К компетенции управляющего партнера относятся все вопросы руководства текущей деятельностью бюро, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции высшего исполнительного органа адвокатского бюро (общего собрания бюро).

Обратимся к Федеральному закону от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". В соответствии со ст. 29 вышеназванного Закона к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией относится решение следующих вопросов:

Изменение устава некоммерческой организации;

Определение приоритетных направлений деятельности некоммерческой организации, принципов формирования и использования ее имущества;

Образование исполнительных органов некоммерческой организации и досрочное прекращение их полномочий;

Реорганизация и ликвидация некоммерческой организации (за исключением ликвидации фонда).

Кроме того, к компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией, а если учредительными документами организации предусмотрено, к компетенции созданного постоянно действующего коллегиального органа управления (общего собрания) относится решение следующих вопросов:

Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;

Утверждение финансового плана некоммерческой организации и внесение в него изменений;

Создание филиалов и открытие представительств некоммерческой организации;

Участие в других организациях.

Единоличный исполнительный орган (управляющий партнер):

Руководит текущей деятельностью адвокатского бюро;

Обеспечивает выполнение решений общего собрания адвокатского бюро;

Распоряжается имуществом адвокатского бюро в пределах, установленных уставом и действующим законодательством;

Утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы адвокатского бюро, определяет организационную структуру адвокатского бюро;

Разрабатывает штатное расписание адвокатского бюро и его филиалов;

Утверждает должностные инструкции;

Принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;

Открывает в банках расчетный, валютный и другие счета адвокатского бюро, от имени адвокатского бюро заключает договоры и совершает иные сделки;

Обеспечивает выполнение обязательств адвокатского бюро перед клиентами и доверителями;

Принимает решения о предъявлении от имени адвокатского бюро претензий и исков к юридическим и физическим лицам и об удовлетворении претензий, предъявляемых к адвокатскому бюро;

Организует бухгалтерский учет и отчетность адвокатского бюро;

Организует техническое обеспечение работы общего собрания адвокатов-партнеров;

Осуществляет контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Решает другие вопросы текущей деятельности адвокатского бюро.

Управляющий партнер вправе поручить решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, своим заместителям, руководителям подразделений.

Так как управляющий партнер руководит деятельностью адвокатского бюро, следовательно, он имеет право без доверенности действовать от имени адвокатского бюро, в том числе представлять его интересы и заключать сделки.

Руководитель адвокатского бюро несет персональную ответственность за состояние дел и деятельность бюро;

4) иные существенные условия договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

К таким условиям можно отнести не названное законодателем условие - стороны договора. В партнерском договоре обязательно должны быть указаны сведения, позволяющие идентифицировать каждого конкретного адвоката (фамилия, имя, отчество, регистрационный номер в региональном реестре, указание на членство соответствующей адвокатской палаты субъекта Российской Федерации), а прекращение или приостановление статуса кого-либо из адвокатов-партнеров соответственно влечет изменение существенных условий договора и, следовательно, необходимость внесения изменений в такой договор.

Существенным условием партнерского договора может являться порядок распределения доходов между адвокатами-партнерами или, например, срок участия одного из адвокатов в партнерском договоре, если данный срок отличен от общего срока, устанавливаемого для самого партнерского договора (например, если срок пребывания адвоката в составе адвокатского бюро определяется сроком выполнения какого-либо поручения).

В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

4. По общему правилу ведение общих дел адвокатского бюро осуществляется управляющим партнером, хотя, как указано в самом Законе, партнерским договором могут быть установлены и иные правила.

В целом, под общими делами партнеров следует понимать отношения по совместному оказанию юридической помощи, а также отношения между адвокатским бюро и третьими лицами (например, при заключении договоров на аренду нежилых помещений для размещения офиса адвокатского бюро и решении других организационных вопросов, не связанных с оказанием доверителям юридической помощи).

5. Соглашение об оказании юридической помощи с физическими и юридическими лицами (доверителями) заключаются управляющим партнером, а также любым другим адвокатом-партнером от имени всех партнеров на основании имеющейся у него доверенности.

Таким образом, исходя из содержания комментируемого пункта рассматриваемой статьи, по соглашению об оказании юридической помощи (договору поручения) юридическая помощь оказывается от имени всех партнеров, обязанными являются все партнеры, и вознаграждение по этому соглашению представляет собой общий доход всех партнеров независимо от того, кто из них конкретно был назначен для исполнения поручения. Доход же распределяется по правилам общей долевой собственности.

Управляющий партнер заключает такое соглашение без какой-либо доверенности в силу его статуса и имеющихся в соответствии с партнерским договором полномочий, другие же адвокаты-партнеры для заключения соглашения на оказание юридической помощи от имени адвокатского бюро и, соответственно, от имени всех адвокатов-партнеров должны иметь соответствующую доверенность.

В такой доверенности, как правило, указывается срок, который ограничен сроком действия партнерского договора.

Кроме того, в доверенности указываются конкретные полномочия адвоката при заключении соответствующего соглашения. Адвокат-партнер обязан ознакомить своего доверителя с условиями доверенности, так как в ней также указываются ограничения компетенции адвоката на заключение соглашений и сделок.

6. Партнерский договор прекращает свое действие не только в случае истечения его срока, определение которого является одним из существенных условий партнерского договора, но также и при наличии других обстоятельств:

1) прекращение или приостановление статуса адвоката, являющего партнером по договору. По общему правилу прекращение или приостановление статуса адвоката является основанием для прекращения партнерского договора. Однако данная норма является диспозитивной, поэтому стороны в договоре могут предусмотреть, что в случае прекращения или приостановления статуса кого-либо из адвокатов-партнеров партнерский договор не прекращает своего действия в отношении других участников;

2) расторжение партнерского договора по требованию одного из партнеров.

Данная норма также является диспозитивной, и стороны договора могут предусмотреть, что в случае выхода одного из адвокатов из состава адвокатского бюро и, соответственно, из состава адвокатов-партнеров партнерский договор сохраняет свою силу в отношении других участников.

Право адвоката-партнера требовать расторжения партнерского договора по сути представляет собой выход адвоката из состава адвокатского бюро. Подобное действие адвоката-партнера может быть обусловлено его намерением избрать иную форму адвокатского образования (например, адвокатский кабинет, коллегия адвокатов) либо желанием прекратить осуществление адвокатской деятельности и т.д.

О приостановлении и прекращении статуса адвоката см. комментарии к ст. 16, 17 настоящего Закона соответственно.

7. С момента прекращения партнерского договора его участники несут солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении доверителей и третьих лиц.

Согласно п. 1 ст. 322 ГК РФ солидарная обязанность (ответственность) или солидарное требование возникает, если солидарность обязанности или требования предусмотрена договором или установлена законом, в частности при неделимости предмета обязательства.

Солидарная ответственность должников заключается в том, что кредитор вправе требовать исполнения как от всех должников совместно, так и от любого из них в отдельности, притом как полностью, так и в части долга.

Солидарные должники остаются обязанными до тех пор, пока обязательство не исполнено полностью (ст. 323 ГК РФ).

Именно в ответственности адвокатов-партнеров и заключается специфика адвокатского бюро как одной из форм адвокатского образования.

Таким образом, в случае прекращения партнерского договора заинтересованное лицо (доверитель или какое-либо третье лицо) вправе обратиться со своими требованиями к любому из адвокатов-партнеров или к одному из них по своему усмотрению.

В соответствии со ст. 325 ГК РФ исполнение солидарной обязанности полностью одним из должников освобождает остальных должников от исполнения кредитору, и если иное не вытекает из отношений между солидарными должниками:

1) должник, исполнивший солидарную обязанность, имеет право регрессного требования к остальным должникам в равных долях за вычетом доли, падающей на него самого;

2) неуплаченное одним из солидарных должников должнику, исполнившему солидарную обязанность, падает в равной доле на этого должника и на остальных должников.

Вышеназванные правила взаимоотношений должников при полном расчете одного из них с кредитором также применяются при прекращении солидарного обязательства зачетом встречного требования одного из должников.

8. В случае выхода адвоката-партнера из состава адвокатского бюро и, соответственно, из партнерского договора адвокат-партнер обязан передать материалы имеющихся у него дел, по которым он оказывал юридическую помощь, а также иную документацию, имеющую непосредственное отношение к деятельности адвокатского бюро, управляющему адвокату-партнеру.

Данная обязанность адвоката-партнера обусловлена тем, что каждый из адвокатов-партнеров, действуя на основании имеющейся у него доверенности, вправе заключать соглашения об оказании юридической помощи от имени адвокатского бюро. Какое-либо согласие других адвокатов-партнеров, в том числе и управляющего партнера, при этом не требуется, однако обязанными по такому соглашению или сделке становятся все участники адвокатского бюро (солидарная ответственность, установленная законом). Таким образом, при выходе из партнерского договора адвокат-партнер более не оказывает юридические услуги по ранее заключенным с ним соглашениям, однако другие адвокаты-партнеры остаются обязанными по данным соглашениям, именно поэтому материалы дел, по которым необходимо оказание юридической помощи в обязательном порядке, должны быть переданы руководителю адвокатского бюро.

Кроме того, выход адвоката из партнерского договора не освобождает его от ответственности по соглашениям о юридической помощи, заключенным им либо другими адвокатами-партнерами в период, когда он являлся стороной по партнерскому договору.

Законом не устанавливается специальный срок предъявления требований по таким соглашениям, поэтому разумно определить его по общим правилам исчисления сроков исковой давности (три года) в соответствии с требованиями, установленными гл. 12 ГК РФ.

9. Адвокатское бюро не может быть преобразовано в какую-либо коммерческую организацию или любую иную некоммерческую организацию, за исключением преобразования в коллегию адвокатов.

Данное ограничение возможности реорганизации юридического лица в какие-либо другие организационно-правовые формы, за исключением коллегии адвокатов, связано с особым правовым статусом участников (учредителей) такого юридического лица. Как было замечено выше, учредителями (участниками) и коллегии адвокатов, и адвокатского бюро могут быть только физические лица, получившие в установленном законом порядке статус адвоката и являющиеся членами адвокатской палаты субъекта Российской Федерации.

Таким образом, учредителями (участниками) являются адвокаты как члены независимого профессионального сообщества.

Именно поэтому законодателем из всех предусмотренных законом форм реорганизации юридического лица предусматривается только преобразование.

Для организации преобразования адвокатского бюро в коллегию адвокатов должно соблюдаться требование о количестве участников (два и более адвокатов).

В соответствии с п. 5 ст. 58 ГК РФ при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Согласно ст. 59 ГК РФ передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами. Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридических лиц, и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц. Непредставление вместе с учредительными документами соответственно передаточного акта или разделительного баланса, а также отсутствие в них положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица влекут отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" реорганизация юридического лица в форме преобразования считается завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а преобразованное юридическое лицо - прекратившим свою деятельность.

В Единый государственный реестр юридических лиц вносится запись о прекращении деятельности преобразованного юридического лица (адвокатского бюро) и, соответственно, запись о регистрации нового юридического лица (коллегии адвокатов).

Государственная регистрация юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме преобразования, осуществляется по месту нахождения прекращающего деятельность в результате реорганизации юридического лица (п. 3 Правил взаимодействия регистрирующих органов при государственной регистрации юридических лиц в случае их реорганизации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110).

Кроме того, отметим, что комментируемой статьей устанавливается специальный срок для возможности преобразования адвокатского бюро в коллегию адвокатов. Данный срок составляет один месяц с момента прекращения партнерского договора.

Если в течение месяца с момента прекращения партнерского договора адвокаты-партнеры не заключили новый партнерский договор, адвокатское бюро подлежит реорганизации (преобразованию в коллегию адвокатов) либо ликвидации.

С момента прекращения партнерского договора до момента заключения нового партнерского договора либо до момента преобразования адвокатского бюро в коллегию адвокатов адвокаты не могут заключать новые соглашения об оказании юридической помощи, так как, во-первых, нет четкого представления, в каком адвокатском образовании они все-таки состоят, и, во-вторых, ответственность адвоката, являющегося участником адвокатского бюро, кардинально отличается от ответственности адвоката, являющегося участником коллегии адвокатов, о чем было сказано выше.

Данная норма Закона призвана защитить права доверителей и избежать дальнейших судебных споров.

10. Положения комментируемой статьи не огранивают права адвоката при осуществлении им своей профессиональной деятельности и, следовательно, не ограничивают его независимость относительно его коллег, адвокатского бюро и органов его управления, других форм адвокатских образований, органов управления адвокатской палаты и других субъектов гражданских правоотношений. Законом также не ограничивается личная профессиональная ответственность адвоката перед своим доверителем.

О привлечении адвоката к ответственности см. комментарий к ст. 7 настоящего Закона.

2 Юридический рынок России ЛицаЮристы Адвокаты Количество Статистики нет чел. получают юридическое образование в ВУЗах России в 2008г. 70 тысяч чел., 450 адвокатских бюро (в них работает 1769 чел), 1953 коллегии адвокатов Формы работы Предпринимательская деятельность Некоммерческая деятельность Организационно- правовые формы работы Коммерческие организации в соответствии с ГК РФ в форме хозяйственных обществ и индивидуальные предприниматели Некоммерческие организации в соответствии с законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в РФ» в форме адвокатского бюро, коллегии адвокатов, адвокатского кабинета Наличие стандартных требований Не имеются Высшее юридическое образование Стаж работы по юридической специальности не менее 2-х лет Сдача квалификационного экзамена Отсутствие судимости за умышленное преступление Страхование риска профессиональной деятельности Орган контроляНетМинистерство Юстиции, Адвокатские Палаты Этические требования Нормативно не закрепленыВ соответствии с Кодексом профессиональной этики адвоката Права, закрепленные в законе Нет Собирать доказательства, запрашивать справки и иные документы Опрашивать лиц, владеющих информацией Привлекать специалистов Беспрепятственно встречаться с доверителем Гарантии деятельности Нет Вмешательство в деятельность адвоката запрещено Не возможен допрос адвоката в качестве свидетеля Обыск у адвоката, возбуждение против него уголовного дела только с санкции суда

3 Ограничения и законодательные запреты, мешающие адвокатуре качественно обслуживать бизнес ФЗ N 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» – Адвокатская деятельность считается не предпринимательской. – Адвокат не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника. – Формами адвокатских образований являются: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро и юридическая консультация - некоммерческие организации. – Соглашение об оказании юридической помощи в коллегии адвокатов заключаются между адвокатом и доверителем. – Соглашение об оказании юридической помощи с доверителем в адвокатском бюро заключается управляющим партнером или иным партнером от имени всех партнеров на основании выданных ими доверенностей. Кодекс профессиональной этики адвоката – Адвокат не вправе вне рамок адвокатской деятельности оказывать юридические услуги либо участвовать в организациях, оказывающих юридические услуги. Налоговый кодекс – Существенные различия в налогообложении адвокатских образований и хозяйствующих субъектов, оказывающих на рынке одинаковые юридические услуги.

4 Перспективы законодательного регулирования юридической практики в РФ ФЗ РФ от г. N 315-Ф3 "О саморегулируемых организациях" Проект ФЗ «Об оказании квалифицированной юридической помощи» (находится на рассмотрении в Ассоциации юристов России) Суть: – объединение в составе саморегулируемой организации в качестве ее членов не менее двадцати пяти субъектов предпринимательской деятельности или не менее ста субъектов профессиональной деятельности определенного вида. – обеспечение саморегулируемой организацией дополнительной имущественной ответственности каждого ее члена перед потребителями услуг посредством установления требования страхования и формирования компенсационного фонда саморегулируемой организации. – наличие стандартов и правил предпринимательской или профессиональной деятельности, обязательных для выполнения всеми членами саморегулируемой организации. Суть: – из определения адвокатской деятельности предполагается исключить указание на ее непредпринимательский характер. – субъектами оказания квалифицированной юридической помощи неопределенному кругу лиц могут быть только адвокаты и специализированные юридические фирмы, учрежденные адвокатами. – для адвокатуры допускаются любые организационно-правовые формы деятельности, предусмотренные ГК РФ, и разрешается наем адвоката в качестве работника в адвокатское образование. – на адвокатов и специализированные юридические фирмы распространяется действие закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре РФ".

5 Партнер в коллективной адвокатской практике Партнер – это одновременно и акционер, и менеджер, и профессионал высокого уровня. Ключевые факторы, учитываемые при принятии адвоката в партнерство: бизнес аспект и личностный аспект. Главные качества партнера – умение управлять бизнесом и приносить прибыль. Триединая задача партнера: - находить заказы, растить клиентов и заботится о них. - уметь делегировать полномочия другим юристам. - учить профессии молодых адвокатов.

6 Градация партнеров в адвокатской фирме «Юстина» «Управляющий партнер» - Партнер, входящий в Совет управляющих партнеров, имеющий право действовать от имени всех партнеров в рамках предоставленных полномочий по доверенности. «Старший партнер» - Партнер, имеющий стаж работы в юридических компаниях, работающих под товарным знаком "Юстина" не менее пяти лет, имеющий право оказывать юридическую помощь самостоятельно по соглашениям, заключенным Управляющим партнером. «Партнер» - адвокат, принятый в бюро, подписавший партнерский договор АБ "Адвокатская фирма "Юстина", имеющий право оказывать юридическую помощь под руководством старшего партнера или управляющего партнера. «Контрактный партнер» - юрист, отвечающий всем требованиям к адвокату, сдавший квалификационный экзамен, включенный в реестр адвокатов, зарегистрировавший адвокатский кабинет или практикующий в коллегии адвокатов, заключивший контракт с «Юстиной», где изложены все принципы партнерского договора.

7 Организационная структура индустриальной адвокатской практики Управляющие партнеры Старшие партнеры и партнеры Помощники, стажеры, юристы - владеют определенной долей в бизнесе. -имеют ежемесячный оклад. - получают процент от доходов фирмы. - участвуют в возмещении убытков. - не владеют долями в бизнесе. - имеют ежемесячный оклад. - при успешной работе получают бонусы от управляющих партнеров. - не участвуют в возмещении убытков. - не владеют долями в бизнесе. - имеют ежемесячный оклад. -при успешной работе получают премии от фирмы; -не участвуют в возмещении убытков.

8 Базовые подходы в движении денег в коллективной адвокатской практике 1.«Сам себе касса» или «патент на участие в общей практике»: - участие в общих расходах на обслуживающий технический персонал (общая контора) и\или на профильный юридический персонал (общие наемные юристы). Такой подход характерен для коллегий адвокатов 2.«Общая касса»: - средства аккумулируются централизовано. - общие расходы (управляемые и согласуемые через бюджет фирмы). - происходит распределение прибыли по одной из моделей. Такой подход характерен для адвокатских бюро LegalStudies.RU

9 Система собственника Суть системы: Предполагает наличие одного или нескольких собственников фирмы. Партнеры, как правило, получают гонорары за работу, оцениваемую собственником на основе сочетания объективных и субъективных критериев. Доминирующий собственник (собственники) определяет для других партнеров процент от прибыли, который те могут получить. Недостатки системы: Нет прозрачности в финансовых отношениях для всех партнеров. Собственники по своему субъективному усмотрению распределяют компенсационные пакеты для партнеров. В юридических фирмах, принадлежащих преимущественно небольшой группе учредителей, усложнен прием новых партнеров и перераспределение долей в собственности. Слабая мотивация для партнеров вносить тот или иной вклад в развитие фирмы. LegalStudies.RU

10 Система «все заработанное принадлежит партнеру» Суть системы: Характерна для коллегий адвокатов и нерыночно ориентированных адвокатских бюро, где адвокаты относительно самостоятельны, имеют равный доступ к ресурсам фирмы (помещение, оборудование, наемные юристы и вспомогательный персонал) по фиксированной цене. Из всего, что заработал партнер, вычитаются общефирменные расходы на аренду и содержание офиса, на управление. Остаток получает соответствующий партнер. Недостатки системы: Не происходит капитализация фирмы. Слабая мотивация партнеров вносить тот или иной вклад в развитие фирмы. Отсутствует учет и поощрение многих факторов работы партнеров, необходимых для развития фирмы – время, затраченное на управление самой фирмой и проектами, на обучение адвокатов, вклад в маркетинг и т.д. Трудно соблюдать единые стандарты в работе. LegalStudies.RU

11 Система компенсационного комитета Суть системы: Порядок распределения прибыли основывается на множестве факторов: Гонорары, полученные по проектам, реализуемым партнером, количество отработанных и оплаченных часов. Количество лет, проработанных в фирме и общий адвокатский стаж. Привлечение новых клиентов. Получение новых поручений от текущих клиентов и «интеграция» клиентов в фирму, как клиентов фирмы, а не собственных (кросс-продажи). Прибыльность проектов. Вклад в маркетинговые инициативы фирмы. Эффективность управления соответствующей практикой, время, затраченное на данное управление. Обучение наемных юристов и молодых адвокатов. Лидерство во внешних отношениях, оказывающее влияние на репутацию фирмы. Готовность работать в тех областях и по таким поручениям, которые интересны для фирмы, но пока не дают прибыли. LegalStudies.RU

12 Для крупных адвокатских индустриальных фирм Система компенсационного комитета имеет существенные преимущества: нацеленность на развитие фирмы и ее капитализацию деятельность партнеров рассматривается по различным критериям, появляется правильная мотивация работы, выделяются и поощряются финансово те показатели, которые объективно работают на увеличение прибыли другие системы не всегда способны быть мобильными и нацеливаться на поощрение одной из важнейших задач, стоящих перед партнером фирмы - генерацию нового бизнеса система способна меняться и приспосабливаться к различным ситуациям на рынке при правильной организации бизнеса позволяет расти молодым адвокатам и становиться полноправными партнерами

3.1. Адвокатское бюро может иметь в собственности здания, сооружения, жилищный фонд, оборудование, инвентарь, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги и иное имущество, не запрещенное законом и не ограниченное в гражданском обороте, необходимое для обеспечения ее деятельности.

Адвокатское бюро вправе приобретать в собственность, в аренду или в бессрочное пользование земельные участки, транспортные средства, средства связи и коммуникации, права на художественные и научные труды, а также пользоваться в установленном порядке электронной почтой и иметь собственные сайты в Интернете.

Имущество, приобретенное Адвокатским бюро, независимо от источников приобретения становится общей совместной собственностью партнеров Адвокатского бюро.

3.2. Адвокатское бюро отвечает по своим обязательствам тем своим имуществом, на которое по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание.

3.3. Источниками формирования имущества Адвокатского бюро в денежной и иных формах являются:

Учредительные взносы членов (партнеров);

Вступительные взносы адвокатов, вносимые ими при принятии в Адвокатское бюро;

Обязательные отчисления адвокатов на содержание Адвокатского бюро;

Целевые взносы членов (партнеров) Адвокатского бюро на приобретение основных средств, другие цели, связанные с осуществлением адвокатской деятельности или модернизацией (совершенствованием) процесса оказания юридической помощи, организации труда адвокатов в рамках целей и задач, предусмотренных настоящим Уставом;

Дары и иные добровольные поступления от физических и юридических лиц;

Выручка от реализации товаров, работ, услуг, результатов научной и иной интеллектуальной деятельности;

Дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам, вкладам, депозитам в банках;

Доходы, получаемые от собственности некоммерческой организации;

Другие не запрещенные законом поступления.

3.4. Суммы и порядок вступительных взносов лиц, принимаемых в Адвокатское бюро, регулярных поступлений от учредителей (членов, партнеров) на содержание Адвокатского бюро, а также целевых взносов в соответствии с настоящим Уставом определяются решениями Собраний членов (партнеров) Адвокатского бюро.

Размер ежемесячных отчислений адвокатами на содержание филиала определяется на основании фактических расходов филиала и устанавливается заведующим соответствующего филиала с учетом мнения адвокатов филиала, принятого на собрании членов Адвокатского бюро, работающих в филиале.

3.5. Полученные Адвокатским бюро доходы от не запрещенной законом и предусмотренной настоящим Уставом коммерческой деятельности не подлежат распределению между членами (партнерами) Адвокатского бюро и после расчета с бюджетом всецело направляются на развитие и поддержку Адвокатского бюро, осуществление планов и программ Адвокатского бюро в соответствии с целями и предметом его деятельности, материальную помощь адвокатам и на поощрение членов (партнеров), особо отличившихся при исполнении своего долга.

3.6. Денежные средства и имущество Адвокатского бюро учитываются на его самостоятельном балансе.

3.7. Расходование средств Адвокатского бюро производится исполнительным органом - управляющим партнером (дирек-

тором Адвокатского бюро) на основании сметы, утверждаемой Собранием членов (партнеров) Адвокатского бюро, доверенностей адвокатов и в порядке, принятом членами Адвокатского бюро в Партнерском договоре. В случаях конфликта интересов и заинтересованности в совершении хозяйственных, в том числе денежных операций, вопросы законности таких операций решаются в соответствии с Федеральным законом РФ «О некоммерческих организациях».

3.8. В случае выхода или исключения из Адвокатского бюро член (партнер) Адвокатского бюро имеет право на получение причитающейся ему части имущества Адвокатского бюро и его стоимости в порядке, установленном Партнерским договором.

3.9. В случае ликвидации Адвокатского бюро члены (партнеры) Адвокатского бюро в порядке, установленном Партнерским договором, могут получить часть его имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, либо стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного членами (партнерами) Адвокатского бюро в его собственность.

Еще по теме 3. СРЕДСТВА И ИМУЩЕСТВО АДВОКАТСКОГО БЮРО:

1. 4. ЧЛЕНСТВО В АДВОКАТСКОМ БЮРО, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ (ПАРТНЕРОВ) АДВОКАТСКОГО БЮРО
2. УСТАВ АДВОКАТСКОГО БЮРО «____________________» МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ
3. УСТАВ АДВОКАТСКОГО БЮРО МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ
4. ПАРТНЕРСКИЙ ДОГОВОР МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ АДВОКАТСКОГО БЮРО И МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ
5. ПАРТНЕРСКИЙ ДОГОВОР МЕЖДУ ЧЛЕНАМИ АДВОКАТСКОГО БЮРО «________________» И МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЫ

специализируется на юридическом обслуживании бизнеса