1.1. Заместитель начальника отдела информатизации относится к категории руководителей.
1.2. При выполнении должностных обязанностей заместитель начальника отдела информатизации подчиняется начальнику отдела информатизации.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела информатизации и освобождение от нее производится приказом ректора УГСХА по представлению начальника отдела информатизации в соответствии с трудовым законодательством.
1.4. На должность заместителя начальника отдела информатизации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
1.5. Заместитель начальника отдела информатизации должен знать:
1.5.1. Нормативные и методические материалы по вопросам информатизации вуза.
1.5.2. Перспективы информатизации высшего профессионального образования и вуза.
1.5.3. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в области информатизации сложных организационно-технических систем.
1.5.4. Международные и государственные стандарты (телекоммуникационных систем, качества программного обеспечения (ПО), образовательные).
1.5.5. Методологии управления проектами.
1.5.6. Принципы и технологии построения корпоративных информационных систем.
1.5.7. Средства вычислительной техники и коммуникаций.
1.5.8. Принципы и технологии построения корпоративных сетей.
1.5.9. Программные средства (операционные системы, сетевое ПО, средства разработки программ, ПО для архивирования, ПО для web-дизайна, ПО для Интернета, электронная почта, СУБД, мультимедийные приложения).
1.5.10. Принципы и технологии разработки программного обеспечения.
1.5.11. Порядок разработки и оформления технической и программной документации.
1.5.12. Технологии организации труда при проектировании и разработке программного обеспечения.
1.5.13. Технологии организации труда при проектировании и построении корпоративной сети.
1.5.14. Организационную, учебную, научно-исследовательскую и производственную структуры УГСХА.
1.5.15. Основные процессы функционирования УГСХА при организационной, учебной, научно-исследовательской и производственной деятельности.
1.5.16. Технические мощности УГСХА.
1.5.17. Порядок заключения договоров со сторонними организациями.
1.5.18. Основы трудового законодательства.
1.5.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности заместитель начальника отдела информатизации руководствуется:
1.6.1. Положением об отделе информатизации.
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Заместитель начальника отдела информатизации:
2.1.1. Участвует в разработке и внедрении проектов совершенствования управления функционированием УГСХА на основе использования совокупности методов системного анализа, теории управления, теории систем, экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций.
2.1.2. Участвует в проведении исследований организационно-технической системы управления с целью определения возможности формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов ее функционирования на автоматизированный режим, а также изучении проблем обслуживания корпоративной информационной системы (КИС) УГСХА.
2.1.3. Участвует в составлении технических заданий по созданию КИС.
2.1.4. Участвует в подготовке планов проектирования и внедрения подсистем КИС, контроле выполнения, постановке задач и их алгоритмизации, увязке организационного и технического обеспечения всех подсистем КИС.
2.1.5. Участвует в работе по совершенствованию документооборота в УГСХА (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям КИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по задачам КИС и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
2.1.6. Участвует в организации работы по устойчивому функционированию внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, принятию оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
2.1.7. Анализирует случаи отказа внедренных подсистем КИС, в частности учетно-финансовой подсистемы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности КИС, расширению сферы ее применения, а также по совершенствованию организации и методов алгоритмизации задач с целью сокращения сроков и стоимости проектирования КИС.
2.1.8. Участвует в разработке инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением КИС, в частности с учетно-финансовой подсистемой, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.
2.1.9. Участвует в подготовке специалистов по информационным технологиям для сопровождения программно-аппаратных средств, установленных в УГСХА, и разработки новых программных средств в рамках учебного процесса УГСХА и производственной деятельности отдела.
2.1.10. Участвует в профессиональной переподготовке и повышении квалификации, а также проведении сертификации административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала УГСХА в области информационных и телекоммуникационных технологий в установленном порядке.
2.11. Руководит группой сотрудников отдела информатизации по разработке и сопровождению учетно-финансовой подсистемы КИС УГСХА.
2.12. Во время отсутствия начальника отдела информатизации исполняет его обязанности.
3.1. Заместитель начальника отдела информатизации вправе:
3.1.1. Требовать от начальника отдела информатизации создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей (условия безопасного труда, оборудования рабочего места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности).
3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы УГСХА.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства УГСХА, касающимися его деятельности.
3.1.4. Запрашивать лично или по поручению ректора у руководителей и специалистов УГСХА информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.1.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других подразделений УГСХА.
3.1.6. Участвовать в научной работе, проводимой в УГСХА, а также в работе хозрасчетных структур, организуемых с участием УГСХА.
3.1.7. Пользоваться всеми правами и льготами работника УГСХА.
4. Ответственность
4.1. Заместитель начальника отдела информатизации несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
- инспекторов по кадрам;
- менеджера по персоналу;
- юриста по кадровой работе.
1.4. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Компании.
1.5. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает:
- за эффективное исполнение поручаемой ему работы по подготовке кадров в соответствии с текущими и перспективными потребностями организации;
- за соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- за сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну;
- за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.
1.6. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться:
- установленным порядком (регламентом) деятельности подразделения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке кадров, повышению их квалификации (в части касающейся);
- порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;
- технологии и направления подготовки кадров;
- правила ведения деловой переписки по кадровым вопросам;
- передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области подготовки кадров по профилю своей работы.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Руководить работой по совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков работников организации в соответствии с ее целями и стратегией, кадровой политикой.
2.2. Обеспечить создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников организации.
2.3. Участвовать в разработке стратегии развития кадрового потенциала организации, а также программ и планов профессионального развития ее работников.
2.4. Осуществлять непосредственное руководство планированием подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников организации.
2.5. Своевременно и обоснованно определять направления, формы, методы и сроки обучения работников организации.
2.6. Организовывать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, предприятиями и учреждениями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке работников.
2.7. Во взаимодействии с финансовым отделом (бухгалтерией) определять затраты на обучение работников.
2.8. Осуществлять организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения.
2.9. Руководить подбором преподавателей, а также инструкторов производственного обучения и наставников из числа наиболее высококвалифицированных специалистов организации, заключением трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составлением документов на оплату труда за обучение.
2.10. Устанавливать режим занятий для всех видов профессионального обучения работников организации в точном соответствии с ранее разработанными (утвержденными) учебными программами (планами обучения).
2.11. Возглавлять работу по профессиональной ориентации и привлечению в организацию молодежи, ее последующему профотбору в соответствии с кадровыми приоритетами и потребностями организации.
2.12. Обеспечивать функционирование системы адаптации работников из числа молодых специалистов и технических исполнителей.
2.13. Организовывать производственную практику студентов и учащихся в организации.
2.14. Осуществлять действенный контроль за регулярностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью обучаемых, соблюдением сроков профессионального обучения, своевременным и полным выполнением учебных планов и программ, а также правильностью ведения установленной учебной документации.
2.15. Разрабатывать меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации преподавателей, инструкторов производственного обучения и наставников.
2.16. Ежеквартально анализировать результаты работы по профессиональному обучению, оценивать ее эффективность.
2.17. Обобщать предложения по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение, и регулярно представлять их на рассмотрение руководства организации.
2.18. Систематически контролировать надлежащее расходование средств, выделяемых организацией на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, составление, ведение и представление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации работников организации в соответствующие органы управления, а также предоставление социальных гарантий работникам в период обучения, создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
2.19. Исполняя обязанности начальника отдела кадров-руководить работниками отдела.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию.
В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров имеет право:
3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела-в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
3.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению).
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся организации кадровой работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров несет административную,
дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю начальника отдела кадров по подготовке кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
601 Общие положения
601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.
1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.
602 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:
Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;
Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;
Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:
2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.
2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.
2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.
2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.
2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.
2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.
2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.
2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.
2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.
603 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:
3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.
3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.
3.3. Отсутствие замечаний.
604 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
604.1Правила внутреннего трудового распорядка
604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
604.8Положение о Юридическом отделе;
604.9Настоящая должностная инструкция.
Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.
5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
606 Ответственность
Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
607 Требования к работнику при приеме на работу
|
Специальные требования |
||
|
Знание специального ПО, технических систем |
1.Общие положения 1. Отдел: кадров. 1.Полное наименование должности: заместитель начальника отдела кадров по административной работе. 2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором. 3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. 4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров. 5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия. 6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: ГОСТ 6/30-97, Устав ООО "Колпино" , Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы (указания) прямого руководства, Положение об отделе кадров, Кадровая политика и стратегия, Концепция системы развития персонала, Положение об аттестации, Другие нормативные документы кадровой службы. 8. Требования к квалификации: Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации: Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом". Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет. 1.Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития. Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия. Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику; 1.Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы. Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО "Колпино" и кадрового делопроизводства. Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов. 1.Должностные обязанности Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан: 1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения. 3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. 4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений. 6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности. 7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения. 8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора. 9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО "Колпино" . 10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров. 13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. IV. Права Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров. 2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации. 3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. 4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. 6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы. 8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий. 9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности. 12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. 1.Ответственность Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за: 1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. 5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу. 1.Взаимоотношения 6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала. 2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе 1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании. 2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров. 3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. 4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров. Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов Согласовано Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук С инструкцией ознакомлена : _________________ “____” ______________ 2001 г. Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность. Образец типовой должностной инструкции заместителя директораІ. Общие положения1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители». 2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору. 3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора. 4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет. 5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию. 6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
7. Заместитель директора должен знать:
ІІ. Должностные обязанности заместителя директораЗаместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности: 1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность. 2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности. 4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации. 5. Утверждает штатное расписание. 6. Устанавливает должностные оклады, надбавки. 7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала. 8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности. 9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации. 10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров. 11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей. 12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей. 13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам. 14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины. ІІІ. ПраваЗаместитель директора имеет право: 1. Подписывать установленные документы. 2. Действовать по доверенности от имени организации. 3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления. 4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей. 5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности. 6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства. 7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия. ІV. ОтветственностьЗаместитель директора несет ответственность за: 1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации. 2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству. 3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации. 4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации. 5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам. 6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. 7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка. 8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия. Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации. Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии. Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства. Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися. Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива. |
