При поступлении на работу необходимо оформить отношения документально. Создается соглашение, которое описывает все права и обязанности сторон договора. Никакая устная договоренность не имеет юридической силы, в отличие от этого документа. Обе стороны должны понимать, зачем такой контракт, а также, как правильно его составить и подписать. Трудовой договор с работником является основанием и подтверждением трудовых отношений.

Трудовой договор с сотрудником - один из основных документов, который фигурирует в законодательстве о труде и в рабочих отношениях. Заключение трудового договора обязательно для организаций, которые контролируют рабочие отношения в нашей стране.

Он заключает в себе подробное описание вида деятельности, т.е. чем будет заниматься человек, принятый на работу, условий, а также обязательств, которые берет на себя руководитель.

К таким обязанностям относятся оплата труда, а также предоставление условий для рабочей деятельности и выплата всех положенных страховых взносов. Наниматель гарантирует определенную социальную защиту для наемного работника на срок, установленный в письменном документе.

Сторонами договора являются: работодатель, который может быть как физическим лицом, так и юридическим, и сотрудник. Последний, при подписании бумаги, соглашается выполнять все внутренние правила организации и свои прямые обязанности. Условия, которые прописаны в таком соглашении, не должны выходить за рамки Трудового Кодекса и применяемого в стране законодательства.

Договор, подписанный при поступлении на работу, является полноценным юридическим документом, который подтверждает наличие отношений между администрацией организации и сотрудником. На него можно опираться при рассмотрении между сторонами жалоб в суде, а также он предоставляет все права, связанные с трудом в нашей стране.

Внимание! Поскольку сделка является двухсторонним соглашением, написать ее необходимо также минимум в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Предметом трудового договора с работником является деятельность сотрудника, при этом выполнять свои функции должен лично служащий, без замены другими лицами. Кроме того, сотрудник обязуется следовать всем внутренним правилам организации, на которую он устраивается работать с подписанием договора.

В первоочередные обязанности работодателя входит нормальная организация труда и создание приемлемых условий для того, чтобы сотрудник выполнял все свои функции.

Следует отличать стандартный договор от гражданского. Последний имеет совсем другие условия, чем трудовой. Предметом гражданского соглашения является результат деятельности, и как его добиться, решает работник.

Форма трудового договора

Форма заключения трудового договора с работником установлена в письменном виде. Только так он имеет значение и юридическую силу. Для этого можно воспользоваться компьютером, распечатать готовый бланк по образцу и грамотно заполнить.

Правильная форма документа включает в себя три основные части:

1. Введение, где прописаны сведения об участниках соглашения. Это ФИО и паспортные данные сотрудника и адрес организации-нанимателя.
2. Основная часть. Там должны оговариваться условия и обязанности для сторон. Здесь указываются как обязательные пункты, так и индивидуальные, для каждого конкретного случая.
3. Заключение. Содержит реквизиты организации и будущего сотрудника, а также подписи сторон и дату заключения.

Кроме того, на соглашении ставится печать, хотя это не обязательное условие. При том, что трудовое соглашение может подписать подросток в возрасте до 14 лет, обязательно проконтролировать наличие согласия его законных представителей.

Важно понимать, что приступить к работе сотрудник может за три дня до заключения соглашения. Этот факт прописан во всех положенных нормах. Это делается для допущения на работу с желанием заключить контракт в будущем. Но срок от начала работы до составления письменного акта не должен превышать три дня.

Внимание! Отдельно стоит отметить форму трудового договора с работником, которую заключает наниматель, не являющийся индивидуальным предпринимателем или организацией. В таком случае необходимо отметить документ в местной администрации, там, где зарегистрирован наниматель.

Виды заключаемых договоров

Трудовые сделки подразделяются на различные виды, в зависимости от срока действия такого соглашения. Прежде всего, трудовые сделки могут быть бессрочными и срочными. Чаще всего используется бессрочный вариант. Срочным считается контракт, заключенный не больше, чем на 5 лет.

Срочные соглашения имеют свою классификацию:

• Имеют точно определенный срок. Такие условия бывают у выборных должностей, люди на которых работают четко установленный период.
• Имеют относительно определенный период действия.
• Условно срочный период. Это случается, например, при необходимости заместить основного работника.

В большинстве случаев срочный договор заключается для выполнения временных и сезонных работ. В любом случае срочный контракт имеет свои условия. Главное из них - согласие всех участников. Если наниматель берет человека на работу, подписывая с ним срочный вариант без согласия нанятого сотрудника, последний имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Кроме срока отличаются договора и по количеству работы, которую будет выполнять нанятый сотрудник. Это может быть основная работа или по совместительству. Соглашение о работе по совместительству можно заключать только в случае, если в сутки нанятый человек будет трудиться не больше 4 часов. Также при совмещении двух работ нужно учитывать, что должно быть заключено два договора – на основном производстве и на совмещенном.

Есть еще и классификация по тому, с кем заключается соглашение. Это может быть наниматель – организация, то есть юридическое или физическое лицо, которое тоже имеет право выступать в роли работодателя.

С другой стороны, в качестве работников могут выступать подростки или иностранцы, что тоже является одной из разновидностей общего договора. При резолюции соглашения с иностранным гражданином в отдел ФМС должно быть направлено уведомление о заключении трудового договора в течение трех дней после его подписания.

Существует классификация и по условиям труда. Работа в ночное время, в опасных для здоровья условиях, а также выполнение тяжелого труда сказываются на оформлении договора и его нюансах. Все эти пункты должны быть зафиксированы в контракте на работу.

Скачать примерную форму трудового контракта

Для оформления контракта достаточно скачать бланк трудового договора из представленных в сети образцов. Это стандартная форма, учитывающая все установленные законом пункты, которые считаются обязательными. Прежде чем скачать бланк трудового договора, нужно внимательно просмотреть, чтобы он имел все необходимые подразделы. Примерно документ выглядит следующим образом:

После того, как трудовой договор с работником образца 2018 года скачали бесплатно, его необходимо заполнить и подписать. Образец трудового договора с работником может быть составлен и юристами компании.

Что должен содержать в себе договор с работником

По нормам современного Трудового Кодекса есть несколько элементов, которые должны быть в трудовом договоре с работником и его нанимателем.

При этом условия трудового договора подразделяются на обязательные, без которых контракт может быть признан недействительным, и дополнительные.

Обязательные условия трудового договора

К таковым относится место работы, в контракте оно указывается как наименование организации, в которой нанятый человек выполняет свои функции. Если по контракту рабочая деятельность будет осуществляться в каком-либо подразделении организации, то нужно уточнить его адрес.

Второе обязательное условие - трудовые функции. В этом пункте необходимо подробно расписать, на какой должности и специальности будет трудиться работник. И обязательно указывается дата начала работы. Важно, что при этом дата заключения договора может не совпадать с днем начала рабочей деятельности.

Если контракт относится к срочным соглашениям, то необходимо указать, до какой даты он действует. При бессрочном договоре нужно указать, на каких условиях он может быть расторгнут. В контракте прописываются условия оплаты за трудовую деятельность.

Дополнительные условия трудового договора

К таким пунктам относится испытательный срок, который может быть назначен, по договоренности всех участников. При доступе сотрудника к коммерческой или другой тайне в соглашении при приеме на работу может прописываться пункт о сохранении этого секрета.

Если нанимаемый человек проходил обучение за средства работодателя, в соглашении может быть указан срок, каковой сотрудник обязан отработать, или сумма, которую он вернет предпринимателю в случае раннего расторжения контракта.

Кроме того, могут включаться дополнительные условия при заключении трудового договора, например, предоставление жилья или определенной суммы денег для возможности переезда работника с семьей на новое место.

Дополнительные условия могут быть самыми разнообразными, в зависимости от конкретной ситуации и работодателя.

Важно! Нужно, чтобы ни один из дополнительных пунктов не нарушал законов Трудового Кодекса или общего российского законодательства.

Порядок заключения трудового договора и вступления его в силу

Только правильно заключенный трудовой договор с работником может вступить в силу и будет иметь юридические обоснования. Согласно принятому порядку заключения, документ должен быть в двух экземплярах, каждый из которых подписан обеими сторонами. При этом каждый из участников должен иметь на руках один из экземпляров.

Согласно порядку, документ считается вступившим в силу сразу со дня его подписания или с того дня, когда работник фактически приступил к выполнению своих функций. В том случае, когда день начала работы не указан отдельно в контракте, сотрудник может приступать со следующего дня после той даты, которая прописана. В то же время наемный человек должен приступить к работе именно в тот день, который указан в документе, или на следующий после подписания. В противном случае наниматель может использовать санкции согласно внутреннему расписанию.

Важно! Очень важно отметить, что, по закону, не имеют права отказать в заключении контракта человеку по причинам, не связанным с его трудовой квалификацией. Это называется дискриминацией, и работник имеет право потребовать через судебные инстанции возмещение материального и морального ущерба.

В заключение

Любые отношения должны быть зафиксированы на документе. Только в таком случае можно не надеяться на то, что они будут защищены законом и нормами права. Поэтому, при поступлении на производство, наемному сотруднику необходимо внимательно отнестись к заключению договора, а работодателю нужно внести все нюансы в документ, чтобы не возникало спорных ситуаций и вопросов.

Образец соглашения можно найти в интернете или составить самому. Важно, чтобы обязательные условия такого контракта присутствовали, иначе он не будет иметь юридической силы.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от . Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Нанимая физлицо на работу, администрация хозяйствующего субъекта должна обязательно создать трудовой договор с работником, независимо от будущей должности, срока действия и т. д. Заключение трудового договора установлено как обязанность работодателя. За его отсутствие к нему будут применяться меры административной ответственности. В то же время, когда сотрудник приступил к работе, а договор с ним не оформлен, он признается заключенным.

В ТК РФ отражены все главные понятия в отношении контракта между работником и администрацией.

Трудовым договором считается документ, составленный в письменной форме между работником и его нанимателем, в соответствии с которым работодатель предоставляет ему следующее:

• определенную работу, обеспечивает для ее выполнения все необходимые условия труда;
• выплачивает в установленные сроки зарплату в полном объеме.

Работник же в свою очередь обязуется выполнять вмененные ему обязанности лично, подчиняясь действию установленных администрацией правил внутреннего распорядка.

Скачать бланк трудового договора можно ниже.

Форма трудового договора с работником

Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.

Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.

Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.

Важно! Ч. 2 ст. 67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.

Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.

Cкачать бланк трудового договора

Что должен содержать в себе договор с работником

Ч. 1 ст. 57 ТК РФ фиксирует обязательные условия трудового договора, к которым относятся:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем;
• название и реквизиты документов, идентифицирующих каждую сторону трудовых отношений;
• свидетельства ИНН;
• определение уполномоченного на заключения лица от работодателя и документа, устанавливающего его полномочия;
• а также место и дата оформления данного соглашения.

Кроме этого, в этой же статье ТК РФ определены, что существуют дополнительные условия при заключении трудового договора. При необходимости их также желательно вносить в составляемый документ.

Образец трудового договора с работником можно посмотреть ниже.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

Данный пункт является важным моментом соглашения с работником, так как он определяет где именно будет работать данный сотрудник.

Внимание! Местом работы считается местонахождения компании, выступающей работодателем. Оно может быть с указанием точного адреса и определением структурного подразделения.

Когда сотрудник поступает на работу в обособленное отделения компании, в филиал, то следует обязательно в качестве его места указывать адрес подразделения.

Работником предприятия может выступать надомник. Тогда в силу ст. 310 ТК РФ проставляется место работы, являющееся домашним адресом работника.

Важно! Ст. 312.1 ТК РФ фиксируют, что место работы дистанционных работников должно быть не подконтрольным работодателю. При этом для связи с работником могут использоваться телекоммуникационные сети и интернет.

Трудовые функции

Трудовой договор с работником обязан строго определять работу, которую должен выполнять сотрудник. Это может быть указание профессии, должности согласно штатному расписанию фирмы, специализации, квалификации, разряда и т. д.

Важно! Запрещено оформлять физлицо на должность, которая отсутствует в штатном расписании.

Некоторые должности предполагают предоставления занятым на них лицам определенных компенсаций и гарантий. В этой ситуации трудовой договор с работником обязательно должен содержать помимо должности ссылки к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Дата начала работы

Данные условия заключения трудового договора определены ст. 61 ТК РФ. Там закреплено, что сотрудник должен начать исполнять установленные обязанности в срок, установленный в трудовом соглашении. В случаях, когда трудовой договор с работником не имеет точных дат, началом работы является последующий день, после вступления в силу подписанного соглашения.

Срок действия трудового договора

Такое условие определяет вид заключаемого с работником трудового контракта. Когда данный договор содержит срок действия, то он считается срочным.

Важно! Случаи заключения срочных договоров строго перечислены в законодательных актах. ТК РФ устанавливает обязательное определение условий, приведших к составлению договора на точный срок.

По общим правилам трудовые договоры заключаются на неопределенное время.

Условия оплаты труда

Ст. 129 ТК РФ закрепляет, что зарплата включает в себя:

• Оплату за непосредственное выполнение трудовых функций сотрудником;
• Выплаты компенсационного характера, к которым можно отнести доплаты, надбавки за условия работы, ненормированный день, вредные и опасные факторы, районы Крайнего Севера и т. д.
• Доплаты, стимулирующего характера, к которым в первую очередь относится премия и другие поощрения.

В трудовом контракте надо указывать либо тарифную ставку, либо оклад, дополнительные и стимулирующие выплаты. Но обязательно в этом документе должны быть только тарифная ставка или оклад. Информацию о надбавках, доплатах, премиях можно включать в соглашение или же делать отсылку к положениям внутренних локальных актов, например, и т.д.

Важно! Запрещено в трудовом соглашении делать сноску на Положение об ОТ и не указывать конкретную тарифную ставку работника.

Дни выплаты заработной платы

С октября 2016 года были изменены даты выплаты аванса и второй части зарплаты (ст 136 ТК РФ). С этого времени в локальном акте по предприятию необходимо четко закрепить даты выплаты денежных средств, при этом между этими двумя датами должно быть не более 15 дней.

Эти же даты можно продублировать в соответствующем пункте трудового соглашения, или же сделать ссылку на устанавливающий их локальный акт.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данная информация в обязательном порядке вносится в трудовой контракт в том случае, если она отличается от обще установленных на данном предприятии. В противном случае этот пункт можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, если предполагается, что сотрудник будет осуществлять свои трудовые функции не сидя в офисе, а в разъездах, это нужно отразить в заключаемом трудовом контракте. Дело в том, что от наличия таких условий зависит документальное оформление деятельности и предоставление различных гарантий. К примеру, служебные поездки сотрудника, работа которого признана разъездной, по ч. 1 ст. 166 ТК РФ не считаются командировками.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор с работником с 2014 года должен включать в себя также информацию о том, какие условия труда находятся на рабочем месте. Это установлено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такое обязательство появилось в связи с необходимостью работодателей проводить на своих рабочих местах специальную оценку условий труда (СОУТ).

Внимание! Полученный класс и подкласс согласно проведенной спецоценке желательно включать в трудовое соглашение.

В предыдущие года компании должны были выполнять аттестацию мест работы. Поэтому в трудовой контракт можно также вписать информацию, полученную в результате аттестации. При этом ее результаты можно использовать только, если на фирме не была выполнена спецоценка, результаты которой отменяют итоги аттестации.

Если аттестация ранее в компании не проводилась, то данные по условиям труда можно вносить в трудовое соглашение только после проведения процедуры спецоценки.

Нормы смывающих средств

Количество такого рода средств, которые необходимы сотруднику на месте работы в соответствии с его условиями труда, необходимо прописывать в трудовом соглашении. На это указывает п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

При этом изначально объем положенных смывающих средств для каждой категории привлекаемых сотрудников необходимо установить отдельным приказом по предприятию. Образец такого приказа приводится в приложении №1 к упомянутому Стандарту.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Сотрудники, у которых с предприятиями заключены трудовые контракты, подлежат обязательному страхованию в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Это закрепляется на законодательном уровне:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;
• ст. 5 закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 24.07.1998”;
• ст. 10 закона № 326-ФЗ “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации от 29.11.2010”;
• ст. 7 закона № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001”.

Важно! Это значит, что на работодателя обязанность выполнять все эти виды страхований возложена на уровне федеральных законов, а потому произведение выплат не должно зависеть от того, внесен ли соответствующий пункт в трудовое соглашение, или нет.

Тем не менее, в качестве информации для работника, такой пункт все же рекомендуется вносить в трудовой контракт на обязательной основе.

Дополнительные условия трудового договора

В контракт между работником и компанией могут быть внесены дополнительные условия трудового договора. Они оформляются таким образом, чтобы своими формулировками не ухудшать трудовое и материальное положение сотрудника.

Законом (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) определяются такие дополнительные положения:

• Точное определение места работы (с указанием адреса нахождения рабочего места, подразделения и т. д.);
• Прохождение испытания;
• Сохранение тайны, которую сотрудник может узнать в процессе выполнения деятельности (коммерческая, служебная и другая прочая);
• Обязанность о работе в течение оговоренного периода после прохождения обучения - если оно выполнялось из средств работодателя;
• О проведении дополнительного страхования, его видах и условиях осуществления;
• Об улучшении жилищных условий сотрудника и его близких;
• Уточнение прав и обязанностей сотрудника и работодателя исходя из действующего трудового законодательства.

Также в трудовое соглашение с сотрудником могут быть внесены права и обязанности его и компании, которые вытекают из действующего федерального и местного законодательства, а также согласно принятым коллективным договором. Тем не менее, если какое-либо из данных прав или обязанностей не будет внесено в соглашение с сотрудником, это не является отказом от их применения по отношению к нему.

Порядок заключение трудового договора и вступления его силу

Процесс заключения трудового контракта проходит несколько этапов:

• Подготовительный - после получения предварительной договоренности, будущему сотруднику необходимо предоставить в кадры установленный пакет документов. По ст. 65 ТК РФ создание заявления о приеме не требуется, однако, предприятия все же просят оформлять этот документ. Также необходимо ознакомить будущего сотрудника с его обязанностями, внутренними правилами фирмы и т. д.
• Оформление документов - на этом этапе кадровая служба составляет трудовое соглашение, а также распоряжение о приеме (как правило, на бланке Т-1). Договор может содержать как основные, так и дополнительные условия.
• Начало работы - сотрудник приступает к работе в определенное время.
• Изменение трудового контракта – можно производить только письменно, путем заключения , либо изменив сам основной документ. При этом сотруднику необходимо . должен быть доведен до нового сотрудника под роспись.

Законодательство устанавливает (ч. 1 ст. 61 ТК РФ), что контракт между сторонами отношений начинает действовать:

• С даты его подписания;
• С даты, указанной в самом договоре;
• С даты допуска сотрудника к работе
• С даты получения иностранцем разрешения на работу - при заключении соглашения с высококвалифицированным иностранным специалистом.

Важно! Отделу кадров нужно помнить, что в последнем случае нужно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранным лицом, которое высылается в ФМС.

Для того, чтобы правильно составить трудовой договор с работником, важно включить в него все обязательные условия. Ведь их отсутствие может обернуться штрафом для работодателя в случае проверки трудовой инспекции (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как составить трудовой договор: обязательные условия

В шапке трудового договора обязательно должны быть указаны (ст. 57 ТК РФ):

• место заключения (населенный пункт, где заключается трудовой договор);
• дата заключения;
• сведения о представителе работодателя, наименование работодателя и документ, подтверждающий полномочия представителя;
• фамилия, имя и отчество работника.

В самом договоре обязательными являются (ст. 57 ТК РФ):

• место работы, например «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (г. Санкт-Петербург)»;
• трудовая функция (наименование должности или профессии). Она должна соответствовать штатному расписанию организации (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Если же предполагается работа во вредных или опасных условиях, то наименование должности нужно взять из профессиональных стандартов или квалификационных справочников;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда (конкретный размер оклада в соответствии со штатным расписанием);
• условия труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные, опасные);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

В конце договора укажите ИНН работодателя и паспортные данные работника.

Печать на трудовом договоре

Часто встает вопрос, нужна ли печать на трудовом договоре. На самом деле - печать на трудовом договоре необязательна. Организация ставит ее по своему усмотрению (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Как составить трудовой договор по совместительству

Если сотрудник принимается не по основному месту работы, то условие о совместительстве обязательно должно быть отражено в договоре (ст. 282 ТК РФ). Можно записать так: «Настоящий договор заключается о работе по совместительству».

Как составить срочный трудовой договор

По общему правилу трудовой договор с работником заключается на неопределенный срок. Но в некоторых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 58, 59 ТК РФ), допускается заключить договор на определенный срок. Тогда необходимо включить в договор, к примеру, такое условие:

«Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на время отсутствия Ивановой И.И. в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возврата полутора лет».

Как составить трудовой договор с работником: образец

Образец трудового договора, содержащего все необходимые обязательные условия, можно посмотреть и скачать .

Как составить трудовой договор ИП с работником

Если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то договор составляется по тем же вышеописанным правилам. Только в шапке договора в качестве стороны договора указывается сам ИП либо его представитель по доверенности.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;

документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;

сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;

даты и места заключения договора;

места работы сотрудника;

перечня трудовых прав и обязанностей работника;

сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);

условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);

режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);

компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;

информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);

о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;

других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

испытательный срок;

условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;

материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна...»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.