Трудовая книжка является самым важным документом для любого работающего человека. Ведь именно она подтверждает опыт работы и квалификацию специалиста, и на ее основе делаются расчеты будущей пенсии. В этот документ вносятся самые разные сведения о человеке, которые связаны с его деятельностью. Но в сегодняшней публикации мы рассмотрим, как внести запись об образовании в трудовую книжку так, чтобы это было грамотным и верным с юридической стороны.

Какие данные заносить в книжку

В трудовой книжке, а точнее, на ее первом листе, можно увидеть графу, которая содержит в себе сведения о профессии человека, его образовании и названии полученной специальности. Заполняется данная графа сразу, когда гражданин трудоустраивается на работу в первый раз. Первый работодатель должен сам сделать трудовую книжку своему новому сотруднику, это его обязанность.

В том случае, если ошибка в трудовой была найдена не сразу, а после нескольких лет работы сотрудника, делается исключение из правил. Руководитель предприятия лично зачеркивает неправильное слово или целую фразу одной чертой и пишет достоверные сведения. А на обложке бумаги вписываются новые документы, на основе которых были сделаны исправления. Заверяется все это подписью директора и печатью компании. Запрещается зачеркивать только буквы в словах или отдельные цифры в длинном числе. Правильная информация должна быть указана рядом с зачеркнутой, но не сверху или снизу от нее. Таковы правила, которые помогают делать исправление.

Заполнение трудовой книжки – это процедура, которая требует серьезности и внимательности от ответственного лица. Важно не допускать ошибок в разделах, где их исправление невозможно. Профессия и специальность вписываются в специальную, отведенную для этого графу, причем основанием являются документы из учебных заведений, ведь без них данные станут недействительными.

Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события. Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность. Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения. Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу. Если человек только окончил техникум и раньше не работал официально, то тогда данный документ потребуется полностью заполнить. Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом.

Основные правила

Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями. В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно. Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.

Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется. Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания. Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.

Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.

Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.

Сведения в трудовой книжке

Люди, которые уже работают и имеют трудовую книжку, знают, какие пункты подлежат заполнению. В РФ документ должен быть определённого вида и ничем не отличаться от того, что у других сотрудников. Содержится строго та информация, что касается непосредственно работы. Причём записывать её должны в отделе кадров или другие уполномоченные люди, а не любой желающий.

На титульной странице находятся основные сведения о человеке. Там обязательно нужно указать фамилию, имя и отчество человека, на которого оформляется документ. Далее пишется дата рождения, а затем нужно внести запись об образовании в трудовую книжку. Следует не только указать, какое человек получил обучение, был ли это колледж, ПТУ или вуз. Нужно обязательно вписать специальность, которую приобрёл гражданин, окончивший университет или училище.

Читайте также Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается. Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок. Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность. Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.

Также в книжке будут сведения по поводу труда человека в течение всего периода профессиональной деятельности. Указывается приём человека на работу, перевод на другую должность, увольнение. Если человек повысит квалификацию по специальности, то это также будет отображено.

Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности. В России не удастся получить новую работу, если в этом документе будут недостоверные сведения или грубые ошибки. Поэтому нужно знать, как внести запись, причём данная информация будет полезна не только для работника отдела кадров, но и для самого человека. Ведь, зная предписания, можно будет проверить, правильно ли внесли отметку в трудовую книжку об образовании.

Ступени образования

Отвечая на вопрос, какое образование писать в трудовой книжке, следует исходить из оконченного учебного заведения. В России существуют разные ступени обучения, и, чем оно выше, тем больше шансов найти хорошую работу и продвинуться высоко по карьерной лестнице. Некоторым людям хватает тех знаний, что они получили в школе. Другой же человек не только окончит университет, но и продолжит оттачивать свои навыки по специальности в аспирантуре.

Обучение, полученное до 2013 года, иначе обозначалось в трудовой. Поэтому если человек закончил техникум, получил диплом бакалавра или же иной документ до этого момента, то тогда можно будет выделить иные виды образования, отличающиеся от нынешних.

Возможные типы:

1. Общее основное – если человек закончил только 9 классов.
2. Общее среднее – если окончил 11 классов.
3. Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
4. Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
5. Высшим считается оконченный вуз.
6. Послевузовское – аспирантура.

Читайте также Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

В 2013 году был издан закон об образовании, вследствие которого теперь иначе отражают учебный уровень человека. В том числе нововведение коснулось трудовых книжек. Поэтому теперь вносите сведения иначе, ориентируясь на нижеприведённые категории.

Как указывать:

1. Общее образование будет у человека, который проучился только 9 классов.
2. Среднее общее получили люди, окончившие 11 классов и больше никуда не поступившие.
3. Базовое высшее образование имеют обладатели диплома бакалавриата.
4. Если человек дополнительно проучился два года, то тогда у него будет документ о магистратуре.
5. Специалитет будет у студентов, которые прошли 5-6 летнюю учебную программу.
6. Кадрами высшей квалификации называют людей, закончивших ординатуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку.

Бывают ещё ситуации, когда нужно внести запись в трудовой книжке об образовании, а человек ещё учится. То есть, профессия ещё не получена, но в ближайшие годы будет выдан диплом. Тогда потребуется поставить соответствующую отметку: «незаконченное». Это будет означать, что по факту человек ещё обучается. Чтобы подтвердить данный факт, студенту необходимо взять в своём университете справку.

Если профессия ещё не получена, то некоторые кадровики рекомендуют оставлять графу незаполненной. Потому как нет чётких требований по поводу срока, за который нужно внести отметку об образовании на титульном листе. Пишите информацию тогда, когда уже будет получен диплом. Ведь в ином случае придётся потом, когда уже будет окончен вуз, исправлять сведения.

Что касается неполного образования, то документы о нём выдавались до 2007 года. Сейчас же, если человек проучился, к примеру, два года в университете, после чего ушёл, он не может рассчитывать на диплом о незавершённом высшем. Поэтому по поводу такого образования в трудовой книжке ничего не будет сказано. Но если человек обрёл соответствующий документ до 2007 года, то тогда запись можно внести.

Независимо от того, какая у сотрудника специальность, если она есть, то это нужно зафиксировать. Причём следует потребовать документ у гражданина, чтобы удостовериться в правдивости информации. Только после этого можно что-либо писать в книжке.

Внесение сведений: инструкция

Когда нужно вписать образование в трудовой книжке, полезно иметь образец, чтобы точно не ошибиться. Указывать сведения нужно на титульном листе, в соответствующей графе. Писать нужно в соответствии с текущими требованиями, чтобы потом не пришлось исправлять.

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

• наименование организации;
• дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
• печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
• регистрационные номера приказов;
• , на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является . На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый . При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит. По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем). Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

• Дата начала и окончания учебы.
• Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
• Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
• Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются. Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой. Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник , тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил. Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования. Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы. Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность. Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Графа «Образование»

Законодательно закреплено, что внести в трудовую можно абсолютно любую информацию, даже об окончании школы.

Отличительной особенностью является то, что на титульном листе сведения о серии и номере документа не указываются, также не нужно писать, когда именно и кем был выдан документ. Для внесения этой информации работник просто предъявляется работодателю соответствующий документ для ознакомления, после чего вносятся общие сведения:

• Основное или среднее общее (школа, лицей, колледж или другое учебное заведение общего профиля).
• Среднее профессиональное (техникум, училище, где человек может получить определенную профессию достаточную для начала трудовой деятельности по специальности).
• Высшее. В зависимости от уровня аккредитации в современности принято указывать квалификацию бакалавра, специалиста или магистра получил работник.
• Подготовка кадров высшей квалификации. Эта запись делается тогда, когда работник окончил аспирантуру, получил ученую степень.

То есть на титульном листе нужно указать просто это общее понятие.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

То есть, даже если работник получил диплом до того, как в силу вступила образовательная реформа, согласно которой внедрилась в жизнь многоуровневая система высшего образования, то нет необходимости трактовать запись по-новому. Если в дипломе указано просто «высшее образование» без уточнений, то так и пишут – запись должна полностью соответствовать тому документу, который работник предоставил. Даже если по факту подобная трактовка уже не актуальна, то все равно ничего менять нельзя.

Графа «Профессия, специальность»

После того как работник заканчивает техникум или ВУЗ, ему выдается диплом, в котором указывается, по какой именно специальности ему присваивается определенная квалификация. Этот документ как раз должен быть использован для заполнения соответствующих граф в трудовой.

В дипломах о высшем образовании всегда указывается направление подготовки. Как раз это наименование и необходимо будет указать в строчке.

Но если работник получает среднее специальное образование или же заканчивает школу, то тогда ему присваивается только квалификация. Тогда заполняющее лицо должно оставить эту строчку попросту пустой. Если в дальнейшем работник получит высшее образование, информация и будет внесена, актуальная на тот момент.

В трудовую книжку образование иногда вносят не совсем правильно. Подобные нарушения возникают из-за того, что часто название специальности длиннее, чем квалификации. Поэтому работодатели придерживаются мнения о том, что намного лучше указывать как раз квалификацию. На самом деле это не совсем правильно. Если следовать всем требования трудового законодательства, то можно выделить правило – должно указываться именно наименование специальности.

Но на практике никаких последствий за то, что руководство компании укажет квалификацию работника, не предусматривается. Подобное нарушение не столь серьезно и поэтому даже если оно будет выявлено в ходе проверки Трудовой инспекции, то не будет учтено в перечень допущенных ошибок.

Вносятся ли данные о незаконченном образовании?

Если работник изъявит такое желание, то дополнительно вписывают и информацию о незаконченном образовании. При этом надо обратить внимание на то, что для подобной записи сотрудник должен предоставить одну из таких подтверждающих бумаг:

• студенческий билет;
• зачетная книжка;
• справка из учреждения, где работник учился.

Кстати, отдельно следует акцентировать внимание на такой особенности: до 2007 года в РФ выдавались дипломы о неоконченном высшем образовании, если работник проучился в ВУЗе более 2 лет.

На данный момент подобные документы уже никто не выдает, но если работник представит его работодателю, то все равно необходимо будет внести сведения так же, как это указано в документе.

Допускается ли исправление записи?

Для трудовых книжек существуют определенные правила, что делать при допущении какой-либо ошибки. Дело в том, что любые исправления не допускаются, поэтому в случае возникновения ошибки алгоритм действий будет следующим:

• необходимо внести запись в трудовую о том, что одна из строк (чаще всего предыдущая) признается недействительной (указывается краткое ее содержание, а также порядковый номер);
• делается правильная запись.

Это касается общих правил, когда вносится информация о работе. Но если речь идет об образовании, то ответственный за ведение трудовых книжек должен учитывать ряд следующих правил и особенностей:

• Если специальность, колледж, техникум или ВУЗ переименовывают, то внесение изменений не требуется. Вполне достаточно просто тех сведений, которые были актуальны на момент получения образования.
• Сведения по правилам заполнения трудовых книжек обычно должны быть продублированы. То есть требуется внесение записи о том, что работник учился, в книжке – там, где имеются записи о занимаемых должностях. Но также дополнительно потребуется написать это на титульной странице.
• Если работник получает другие виды образования, повышает свою квалификацию или осваивает новые профессии, то эта информация также отражается на титульной странице (но только по желанию работника). Тогда через запятую необходимо указать, какую еще профессию человек получил или какую квалификацию.
• По общему правилу пишите новую квалификацию лишь в том случае, если изменение было в лучшую сторону. То есть изначально человек окончил техникум, но потом нужно внести информацию об образовании бакалавр. Если по какой-либо причине работник пожелал закончить учебное заведение, имеющее меньший уровень аккредитации, чем уже имеющаяся у него степень, то подобное не принято указывать. То есть информация просто заполняется через запятую. Не нужно вычеркивать прошлый квалификационный уровень и писать поверху новый – достаточно просто указать рядом эту информацию.

То есть тому, кто занимается ведением трудовых книжек, необходимо крайне внимательно относиться к данному вопросу. За любые нарушения правил ведения документа предусматриваются штрафы, поэтому лучше всего избегать противоречивых моментов, когда потребуется делать какие-то исправления. Если и нужно внести дополнительную информацию, то лишь в соответствии с правилами, установленными ТК.

Вам это будет интересно

Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку. Вести трудовые на работников должны работодатели - организации и индивидуальные предприниматели . При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».

В каком порядке оформляется трудовая книжка

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. , Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)

Если сотрудник принимается на дистанционную работу, то по соглашению сторон трудовую книжку можно ему не оформлять. В этом случае основным документом о работе и стаже сотрудника будет его экземпляр трудового договора (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек ). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

Паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Дата рождения (2) сотрудника записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) .

Запись об образовании (3) вносится согласно документу об образовании или его нотариально заверенной копии. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года в России установлены новые уровни общего и профессионального образования (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее - Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения внесены не были. Заполняя титульный лист трудовой книжки, руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ . Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее - бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования - «высшее».

Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.

Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Однако с 1 сентября 2013 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

Профессия или специальность работника (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.

Дата заполнения (5) - это день, когда сотруднику заведена трудовая книжка (). Несмотря на то что даты в трудовой книжке, по общему правилу, указываются цифрами, эта дата оформляется словесно-цифровым способом. Бланк трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц - словом. Однако если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять не нужно.

Дайте сотруднику проверить внесенные сведения. Если все правильно, пусть владелец книжки (работник) подтвердит это своей подписью. Кадровик как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись кадрового работника должна быть указана разборчиво, поэтому рекомендуется написать фамилию полностью. Затем проставьте на титульном листе печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Частые ошибки при заполнении титульного листа

1. Неправильно написаны фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталия», «Геннадьевна» вместо «Геннадиевна» и т. п.

2. Образование указано на основании документа об обучении (удостоверения, свидетельства и т. д.).

3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, в титульный лист внесена должность, для работы по которой принимается сотрудник.

4. В строке «Профессия, специальность» указана квалификация, а не специальность, включены лишние слова («бакалавр», «магистр») и т. д.

5. На титульном листе отсутствуют подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).

Как внести запись о приеме на работу

Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6) .

Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7) , а в графе 2 - фактическую дату приема на работу (8) . В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9) ». Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек ).

Частые ошибки при внесении записи о приеме на работу

1. Вместо даты приема на работу указана дата заполнения трудовой книжки.

2. Элементы даты (как правило, месяц) написаны римскими цифрами или словами.

3. Пронумерована запись с наименованием организации.

4. Не указано структурное подразделение, хотя в трудовом договоре и приказе о приеме на работу оно есть.

5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профстандартам (в тех случаях, когда это требуется).

Предприниматели получили право вести трудовые книжки с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).

Правовые основы оформления книжки

Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.

Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:

• Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
• специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).

Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).

Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).

Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).

На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).

Внесение записей про образование

Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).

Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):

1. Образование (среднее, специальное, высшее).
2. Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
3. Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).

На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).

Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).

Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).

Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже:

Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.

Изменения об образовании

Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.

Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):

1. Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
2. Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.

Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).