В соответствии с задачами бухгалтерского учёта рассмотрим основных пользователей учётной информации, так как приоритетным направлением использования информации, формируемой в системе бухгалтерского учёта, является удовлетворение потребностей определённого круга заинтересованных лиц.
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы: 1.
Сэм работает кредитным офицером в банке. Салли решает попросить Сэма предоставить кредит для расширения своего бизнеса. Один из них - внешний пользователь, а один - внутренний пользователь. Внешний - что это значит для вас? Верьте или нет, действительно существует несколько разных категорий людей, которые очень заинтересованы в этом типе информации. Одной из наиболее распространенных категорий внешнего пользователя являются инвесторы. Это люди, которые используют свои личные деньги для покупки или инвестирования в компанию. Поскольку целью стать акционером в бизнесе является зарабатывание денег, инвесторы очень заинтересованы в финансовой информации. Примером кредитора может служить банк. Банк является потенциальным финансистом для бизнеса. Поставщик - другой тип кредитора. Зачастую в бизнесе поставщики продают необходимые товары для бизнеса на кредитной основе. Кредитная база означает, что поставки поставляются без оплаты, но с гарантией, что они будут оплачены в течение определенного периода времени.
- Вторая категория внешних пользователей - кредиторы.
- Существует несколько различных типов кредиторов, которые могут иметь бизнес.
внутренние, к которым относятся управляющие всех уровней; 2.
внешние, которым необходима информация для принятия решений в отношении этой организации.
К внутренним пользователям относятся: руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия, т. е. управляющие всех уровней, а также бухгалтерия, финансовый и экономический отделы и другие службы предприятия. Каждый из них использует информацию, исходя из своих интересов (например, руководителю важно знать реальную оценку деятельности предприятия и его финансового состояния).
Основными элементами, которые интересуют такого пользователя, являются финансовые отчеты. Отчет о прибылях и убытках сообщает внешнему пользователю, сколько денег компания сделала или потеряла за определенный период времени. В этом финансовом отчете внешние пользователи указывают, какая часть чистой прибыли, отраженной в отчете о прибылях и убытках, реинвестируется в компанию. Отчет о движении денежных средств сообщает внешнему пользователю, что принесло доход и где оно было израсходовано.
- Первое заявление - отчет о прибылях и убытках.
- Второе утверждение - это.
- Третий финансовый отчет, который создается, представляет собой баланс.
Группу внешних пользователей представляют собственники: акционеры, учредители, для которых важно знать уровень эффективности своих вкладов, размер дивидендов и перспективы развития предприятия. К внешним пользователям информации, формируемой в системе бухгалтерского учёта, относятся также инвесторы, кредиторы, поставщики, государственные органы в лице налоговой службы, органов статистики и др.
Это люди, которые непосредственно участвуют в повседневных операциях компании. Кто бы это был, вам интересно? Они также ищут, есть ли области, которые им необходимо улучшить или районы, которые необходимо разрезать в целом. Хотя внутренние и внешние пользователи - это две разные группы людей, у них есть одна общая черта. Владельцы используют информацию о финансовых отчетах, чтобы узнать, насколько хорошо компания работает. Им нужно знать, выгодна ли компания, или если есть области, которые необходимо решить, чтобы сделать компанию более прибыльной.
Инвесторы нуждаются в информации, на основе которой можно сделать вывод о целесообразности вложения своих средств (капитала) в предприятие. Так как инвестирование капитала сопровождается определённой долей риска, необходима информация о способности предприятия увеличивать стоимость акций (окупаемость вложенных средств).
Работников организации интересуют обязательства работодателя и гарантии их выполнения в соответствии с трудовым договором: своевременная выплата заработной платы, получение социальных гарантий, уверенность в стабильности рабочих мест и т. п.
Во-первых, финансовые отчеты говорят им, сколько есть, чтобы выделить для труда и материалов. Этот же бит информации также позволяет им прогнозировать, какая часть продукта может быть произведена. Если компания является строго сбытовой компанией, то финансовые отчеты позволяют им узнать, сколько инвентаря можно купить и сколько было продано за последний период. Вся эта информация помогает руководству и владельцам прогнозировать будущий спрос и предложение.
Это отчет о прибылях и убытках, отчет о нераспределенной прибыли, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. В самом начале этого урока вы познакомились с Сэмом и Салли. Вы узнали, что Сэм был кредитным офицером в банке, а Салли была владельцем бизнеса, ища кредит для расширения.
Кредиторы предполагают своевременную выплату кредитов, займов, в том числе причитающихся процентов.
Поставщикам необходима информация о платёжеспособности партнеров.
Покупателей интересуют подробные сведения об условиях поставок продукции, товаров.
Государственным органам требуется информация о налоговых платежах, соблюдении законодательства в области бухгалтерского учёта и т. п.
Сэм работает в банке; поэтому он потенциальный инвестор для пекарни Салли, у него нет позиции в пекарне. Салли непосредственно участвует в повседневном принятии решений для своего бизнеса. Она должна знать, сколько денег она сделала и сколько она может потратить на продолжение операций. У Салли есть прямой интерес к пекарне, поэтому Салли является внутренним пользователем финансовой информации.
Для того, чтобы Сэм подумал о том, чтобы дать Салли кредит, она должна предоставить ему финансовые отчеты для пекарни. Сэм должен быть уверен, что Салли заработала достаточно денег в прошлом, чтобы покрыть свои долги, все еще имея возможность управлять пекарней. Если нет, она не будет хорошим финансовым риском. Салли использует финансовые отчеты, чтобы узнать, насколько хорошо она управляет своим бизнесом, и посмотреть на области, которые она может улучшить. Потому что Салли поняла, пересмотрев свои финансовые отчеты, что она готова расшириться, она отправилась в Сэм за кредитом.
1.4. Задачи и организация бухгалтерского учёта
Задачи бухгалтерского учёта, организация бухгалтерского учёта и метод бухгалтерского учёта нашли отражение в Законе о бухгалтерском учёте 129 ФЗ от 21 ноября 1996 г (гл. I ст. 1-7).
Основными задачами бухгалтерского учёта являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении;
В конце этого урока вы сможете. Несколько типов людей используют финансовые отчеты, но обычно они подходят для двух типов категорий: внутренних и внешних пользователей. Финансовая отчетность предоставляет информацию о положении и деятельности бизнеса, таких как его активы, обязательства, капитал, доход, расходы и движение денежных средств. Пользователям нужна эта информация для принятия инвестиционных, кредитных и операционных решений. Лица с общим пониманием бизнеса должны легко понимать информацию, переданную в этих заявлениях.
Эффективность экономических лиц, принимающих решения, зависит от точности этих отчетов. Владельцы бизнеса используют эти отчеты для анализа жизнеспособности и рентабельности своих инвестиций и определения альтернативных курсов действий. Владельцы просматривают потоки доходов, которые приносит их бизнес, а также объем израсходованных средств, чтобы решить, какие возможности преследовать и какие процессы прекратить.
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
Организация бухгалтерского учёта в организациях: 1.
Пользователи бухгалтерской информации
Сотрудники оценивают рентабельность компании для оценки безопасности работы и будущего вознаграждения. Они могут иметь интерес к финансовой информации своей компании, если они получают бонусы за производительность, комиссионные, распределение доходов или просто хотят знать финансовое положение своего работодателя.
Те, кто принимает кредитные решения, полагаются на эту документацию. Банки обычно требуют от компаний представлять финансовые отчеты при подаче заявки на получение кредитов. Поставщикам необходимо оценить финансовое состояние здоровья и историю платежей компании при продаже на условиях оплаты кредита.
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. 2.
Руководители организаций могут, в зависимости от объёма учётной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз- деление, возглавляемое главным бухгалтером;
Инвесторы, обеспечивающие начальный капитал, обеспечивают жизнеспособность компаний, ищущих финансирование, путем анализа их долгосрочных финансовых прогнозов. Покупатели акций и облигаций исследуют финансовые отчеты, чтобы помочь принимать торговые решения, которые обеспечивают прибыльную прибыль. Регулирующие органы обеспечивают доверие к этим раскрытиям, чтобы защитить инвесторов, полагающихся на информацию.
Классификация бухгалтерских счетов по их назначению
Предприятия обычно имеют множество заинтересованных сторон, от владельцев до сотрудников до кредиторов, все из которых заинтересованы в том, чтобы компания была в хорошем состоянии. Финансовая отчетность вашей компании предоставляет подробную информацию, которая позволяет людям как внутри, так и за пределами компании оценивать текущее состояние, перспективы роста и любые потенциальные финансовые риски.
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной ор- ганизации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учёт лично. 3.
Принятая организацией учётная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учёта. 4.
Эти категории относятся к малым предприятиям по-разному. Малый бизнес без публично торгуемых акций мало интересует инвестиционных аналитиков, но он все равно может попытаться привлечь инвесторов. У неинкорпорированного бизнеса нет акционеров или директоров, но у него есть владельцы, которым, если они не принимают активного участия в повседневной деятельности, нужны одни и те же данные.
Формирование информации в бухгалтерском учете
Регулярная финансовая отчетность дает менеджерам ориентиры для эффективности деятельности компании. Они отвечают на ключевые операционные вопросы, такие как, как доходы и расходы этого периода сравниваются с последним периодом, или сколько инвентаря компания несет. Менеджеры могут сравнивать свою деятельность компании с показателями конкурентов «если есть конкуренты». Финансовые отчеты также позволяют сотрудникам оценивать здоровье компании, что в конечном итоге играет большую роль в их собственном финансовом благополучии, бытия.
Принятая организацией учётная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учётной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учёта, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта или существенного изменения условий её деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учёта изменения учётной политики должны вводиться с начала финансового года. 5.
Основные принципы бухгалтерского учета
Работники компаний с планами распределения прибыли или бонусами, привязанные к прибыли компании, также ожидают увидеть всеобъемлющую финансовую отчетность. Они будут использовать заявления для оценки вашей текущей долговой нагрузки и оценки вашей способности погашать кредит и проценты. Финансовые отчеты предоставляют кредиторам картину того, насколько рискованно предоставлять вам деньги, и это влияет не только на решение о том, следует ли одолжить вам деньги, но и процентную ставку, которую вы будете платить.
Ответственность главного бухгалтера.
а) главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации;
б) главный бухгалтер подчиняется непосредственно руково- дителю организации и несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевремен- ное представление полной и достоверной бухгалтерской отчёт- ности;
Информация в бухучете: основные пользователи
Поставщики могут захотеть, чтобы ваши заявления оценили вашу кредитоспособность. Инвентарь обычно продается по «торговому кредиту», то есть вы получаете немедленную доставку с оплатой позже. Поставщики хотят знать, можно ли рассчитывать на оплату. Владельцы малого бизнеса также часто являются менеджерами, поэтому их потребности совпадают с потребностями всех менеджеров. Финансовая отчетность дает владельцам снимок их общей отдачи от инвестиций. Если владельцы хотят привлечь инвесторов, они, вероятно, должны будут предоставить финансовую отчетность, чтобы инвесторы могли самостоятельно анализировать состояние компании.
в) главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществля- емых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Основы организации бухгалтерского финансового учета
Государственные учреждения могут захотеть видеть заявления, если вы подаете заявку на налоговые льготы, гранты, специальные займы или другие программы. Прежде чем получить план от этих поставщиков телекоммуникационных услуг, они запрашивают различные доказательства дохода от клиентов, пользующихся планом. Например, студенты должны пойти в финансово стабильную школу, которая могла бы продолжать предоставлять качественное образование, пока не закончит учебу. Предприниматели могли определить, какие операции продолжать или прекращать, какая продуктовая линейка выгодна и многие другие. Нефедеральные ставки внешних пользователей не обязательно должны быть ориентированы на затраты, как внутренние тарифы для пользователей.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
г) в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяй- ственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя ор- ганизации, который несёт всю полноту ответственности за по- следствия осуществления таких операций.
Тем не менее, необходимо установить внешние тарифы для восстановления стоимости, по крайней мере, стоимости предоставления продаваемых товаров или услуг. Существуют дополнительные сборы, которые могут применяться к внешним пользователям, включая институциональные накладные расходы, надбавки и налог с продаж.
Если центр продает внешним пользователям, центр может облагаться неродственным подоходным налогом на прибыль, если критерии исключения не выполняются. Институциональные накладные расходы - это ставка, рассчитанная Бюджетным ведомством для возмещения расходов Университета за центральные расходы, такие как аренда, свет, тепло и т.д.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1.
Каковы роль и место учёта в системе управления? 2.
Дайте определение бухгалтерскому учёту. Что означает взаимосвязанная регистрация хозяйственных фактов? 3.
Каковы важнейшие объекты бухгалтерского учёта? 4.
Какие интересы и цели преследуют различные группы пользователей бухгалтерской отчётности? 5.
Назовите основные задачи бухгалтерского учёта. 6.
Какие основные элементы организации бухгалтерского учёта? 7.
Виды бухгалтерского учёта, их содержание. 8.
Назовите основные отличия финансового и управленческого учёта. 9.
Налоговый учёт: основные понятия.
Еще по теме 1.3. Пользователи бухгалтерской информации:
- Состав информации, формируемой в бухгалтерском учете для заинтересованный пользователей
1. Пользователи бухгалтерского учета
Одна из важнейших функций бухгалтерского учета - обеспечение заинтересованных лиц и организаций качественной бухгалтерской информацией. Пользователями учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес и потребность в ней и имеющие определенные знания и навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.
Очевидно, что различные категории пользователей заинтересованы в получении разного рода информации. Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы. Это пользователи внутренние и внешние. Внутренние пользователи - это пользователи в самом хозяйствующем субъекте. Прежде всего, к таким пользователям относятся собственники (учредители, участники), администрация (руководители, менеджеры и специалисты различных уровней управления), работники организации.
Собственники (учредители, участники) хотят знать, насколько эффективно используются вложенные ими средства. Собственников в наибольшей степени интересуют показатели доходности того или иного вида деятельности, размер полученной прибыли, соотношения активов и обязательств, величины чистых активов, данные о направлениях использования собственного капитала и т.п. Сотрудникам администрации хозяйствующего субъекта, в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций, нужна вся бухгалтерская информация, представленная как в виде отчетности, так и дополнительная, сгруппированная по определенным признакам.
Менеджер, в зависимости от уровня принимаемых им решений, может затребовать у бухгалтерского аппарата необходимую для своей работы информацию. Для этого он должен располагать определенными знаниями о том, какая информация содержится в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Особое значение имеет информация о рентабельности и себестоимости отдельных видов продукции (работ или услуг), соответствие фактических и запланированных расходов по статьям и элементам, информация для контроля и анализа финансовых результатов деятельности организации.
Кроме того, для руководителей разных уровней управления необходима такая бухгалтерская информация, на основе которой можно строить планы и прогнозы на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Работников организации интересуют в основном данные о стабильности и прибыльности ее деятельности, гарантированности сохранения рабочих мест и оплаты труда.
Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом. К внешним пользователям учетной информации с прямым финансовым интересом можно отнести лиц, имеющих тесные экономические связи с организацией. Это, прежде всего, действительные и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы.
Инвесторы и их представители интересуются прежде всего информацией, на основе которой можно сделать вывод о масштабах деятельности организации, о ее финансовой устойчивости, т.е. способности своевременно погашать свои обязательства, о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, об эффективности освоения вложенных средств и т.п. Кредитным организациям, как партнерам, также нужна информация о финансовой устойчивости организации, информация о деятельности организации в перспективе, т.е. насколько оперативно и полно будут погашены выданные кредиты и займы.
Кроме того, банки заинтересованы в информации о величине собственного капитала организации, о размере кредиторской задолженности другим лицам. Поставщиков и других кредиторов интересует информация о денежных средствах, запасах материалов, товаров и готовой продукции, дебиторской задолженности, т.е. сведения, на основании которых можно определить платежеспособность организации.
К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом обычно относят органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, фондовые биржи, покупателей и др. Органы федеральной или муниципальной власти, уполномоченные распоряжаться имуществом, находящимся в хозяйственном ведении или оперативном управлении, заинтересованы в такой учетной информации, которая позволяет оценивать эффективность использования активов, регулировать деятельность организации по реализации общегосударственной политики и т.д. Налоговые органы заинтересованы в данных о состоянии расчетов с бюджетом.
Их интересует правильность расчета налоговой базы по различным видам налогов, соответствие данных налоговых деклараций и данных бухгалтерского учета, верность сведений самостоятельного налогового учета. Органы статистики используют показатели форм отчетности, заполненных с использованием данных бухгалтерского учета.
В этих формах представлены не только стоимостные, но и натуральные показатели. Эти показатели используются при формировании и представлении информации для принятия решений на региональном и государственном уровнях. Аудиторские фирмы заинтересованы в полной и детальной информации обо всей финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для подтверждения достоверности представленной бухгалтерской отчетности.
Необходимо подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством) . Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.
В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при необходимости пояснениями и разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности). "
2. Строение бухгалтерского баланса
Основным элементом бухгалтерского баланса (единицей отражаемой в нем информации) считается балансовая статья (строка). Балансовая статья соответствует показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды экономических ресурсов (активы) и источников их образования (капитал собственника и привлеченный капитал или обязательства).
В российском учете баланс строится исходя из формального уравнения двойственности, описанного И.Ф. Шером (Активы = = Капитал + Пассивы). Все показатели (балансовые статьи), отражающие объекты бухгалтерского наблюдения, обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, распределены на двух противоположных сторонах: слева - активы, справа - источники собственных средств (собственный капитал) и кредиторская задолженность (пассивы). В действующей терминологии российского учета левая сторона баланса называется “Актив”, правая - “Пассив”. В западном учете, в частности американском, правую сторону баланса именуют или “Капитал”, или “Пассивы и собственный капитал”. Очевидно, в недалеком будущем подобное разночтение будет устранено, так как для оного отсутствуют экономические и правовые предпосылки.
