ВЕБИНАР-ИНТЕРВЬЮ:
КАК ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
ТРУДА В КОМПАНИИ?

Вебинар-интервью от журнала «Эксперт» с Сергеем Колесниковым, президентом корпорации ТехноНИКОЛЬ, где производительность труда в 8 РАЗ ВЫШЕ, чем средняя по стране + ответы на ваши вопросы

Вконтакте

Вопросы со страницы трансляции

Ульяна Калиновская

Как Вы считаете: Бережливое производство является составляющей Кайдзен или Кайдзен - инструмент Бережливого производства?

Кайдзен является частью Бережливого производства.

Екатерина

Род деятельности: Экономист

Как повысить производительность на производстве?

Это объемный и сложный вопрос. Огромное влияние на производительность имеют процессы, которые определяют производительность труда, я бы выделил инструмент дзидока, который больше всего влияет на производительность труда. Если говорить последовательно, то начинать стоит с аттестации инженерно-технического персонала и оценки качества продукции в сравнении с основными конкурентами. Дальше нужно проанализировать себестоимость производства единицы изделия, показатели производительности труда, эффективности использования оборудования. После этого составляется план работ по повышению производительности. В первую очередь, нужно ориентироваться на качество продукции и выявлять здесь слабые места. Смысл заключается в том, что чем выше качество, тем меньше вы тратите времени на переделки, тем ниже себестоимость и требуется меньше часов рабочего времени. Важно добиться стабильно высокого качества. Затем нужно проанализировать возможность убрать в процессах лишние операции. Затем выравниваете загруженность оборудования, чтобы не было перезагруженных и недозагруженных участков. И лишь затем уже имеет смысл задумываться о модернизации оборудования.

Родионов Александр

Род деятельности: Директор по логистике

Возможен ли качественный рост производительности труда без серьезных структурных изменений в компании и дополнительных инвестиций на модернизацию?

Наш опыт показывает, что даже на существующем оборудовании можно примерно в два раза увеличить показатели производительности труда. Как раз всегда надо начинать не с модернизации оборудования, а с изменения процессов.

Как увеличить производительность труда если не хотят тратить свое личное время и деньги на учебу, а некоторые в принципе не хотят учиться, а хотят чтобы их научил всему на месте работодатель?

Инструменты должны подбираться, исходя из конкретного предприятия. Но рост производительности труда - это задача управленца, собственника. Поэтому в первую очередь работодатель должен задать курс на рост производительность. Руководитель должен быть первым лицом, которое заинтересовано в росте, он должен возглавить данный курс. В ТЕХНОНИКОЛЬ лидерство в издержках - это часть философии компании. И я долгое время являлся ее идеологом. Не ждите от людей, что они сами побегут. Сначала вам придется бежать первым.

Род деятельности: Онлайн образователь

Применим ли подход кайдзен к онлайну?

Кайдзен - это философия, направленная на поиск постоянных улучшений. В этой связи нет принципиальной разницы, в какой сфере работает бизнес. Вы всегда можете найти, что улучшить - снизить время обработки заявок, развивать дополнительный сервис, использовать более эффективные инструменты продвижения и др.

Подскажите, какие методики, на ваш взгляд,эффективны для повышения мотивации сотрудников к изменениям, в ситуации, когда они длительное время работали по старым шаблонам и получают достаточное вознаграждение за свой труд.

Это сложный вопрос. Из своей практики мы знаем, что всегда проще научить с нуля, чем переучивать. И несмотря на свой большой опыт, мы стараемся не брать на работу людей, привыкших работать по старым шаблонам на производствах с низкой производительностью труда. И знаю, что такого подхода придерживаются многие промышленники. Но выход есть всегда. В первую очередь, сам руководитель предприятия должен продвигать новую философию. Всей своей повседневной деятельностью он должен доказывать ее эффективность. Необходимо выбрать нескольких агентов перемен из сотрудников, которые будут продвигать идеи повышения производительности труда. Каждая победа компании в этом вопросе должна широко освещаться среди сотрудников, нужно использовать нематериальные способы мотивации, в том числе всем известные доски почета. Но и материальную мотивацию не стоит сбрасывать со счетов. Например, в нашей компании каждый год проводятся конкурсы рационализаторских предложений, победители которых мотивируются в том числе материально.

Род деятельности: переработка зерна

Как повысить эффективность производства в малых городах России в условиях кадрового голода?

Кадровый голод - действительно проблема многих регионов России, и эту проблему не решить без государственной поддержки. Один из вариантов - растить и удерживать самим. У нас есть производства в небольших городах, и мы стараемся быть в первую очередь привлекательным работодателем - на наших предприятиях достаточно высокий уровень заработной платы, социальный пакет, возможности карьерного и профессионального роста - это лишь небольшая часть инструментов, с помощью которых мы стараемся удержать лучшие кадры даже в маленьком регионе.

Как мотивировать сотрудников?

Отвечу примером: в нашей компании уровень вовлеченности 82%, при этом средний показатель в мире - 56%. Опросы, общение с сотрудниками нынешними и бывшими показывает, что всех нас держит вместе и мотивирует - наша «укушенность». Нет бывших технониколевцев, есть просто технониколевцы и это говорят все. Те, кто уходит, возвращаются, мы спрашиваем их - почему вернулся? Они говорят - везде просто по-другому, не интересно, нет драйва, все не так. Мы относительно молодая компания, нам в этом году 25 лет, средний стаж работы в компании 8 лет, уровень текучки кадров - 10%, я считаю это все результат корпоративной культуры, которую разделяют все. И никакая мотивационная часть не будет работать на 100%, если люди не верят в то, что делают, они должны разделять ценности и миссию компании.

Считаете ли Вы принципы организации производства, внедрённые на Ваших предприятиях, универсальными? Или для их внедрения в наших реалиях всё-таки существуют какие-то ограничения?

К сожалению, не существует универсальных принципов. В России не работают многие принципы, которые широко применяются в Японии. И даже в разных регионах нашей страны очень сильно различается менталитет, что в том числе сказывается и на отношении сотрудников к работе, к мотивации. Есть принципы, которые доказали свою эффективность во многих странах, на многих предприятиях. Но их внедрение на конкретном заводе всегда будет уникальным случаем.

Как компания осуществляет мотивацию работников и как Вы оцениваете наше трудовое законодательство?

У нас применяются инструменты как материальной, так и нематериальной мотивации. Во-первых, мы создаем сотрудникам достойные условия труда. У нас достаточно высокий уровень заработной платы, премии по итогам работы, ДМС, дотации на питание и многое другое. Мы предоставляем широкие перспективы для карьерного и профессионального роста, регулярно проводим обучение. Мы много уделяем внимания различным объединяющим мероприятиям, получению обратной связи от работников. В компании регулярно проводятся различные конкурсы, в том числе рационализаторских предложений.

Если говорить о трудовом законодательстве, то отвечу так: в России одной из ключевых проблем в сфере бизнеса является нестабильность нормативной базы. Мы придерживаемся позиции, что лучше ничего не менять и работать с тем, что есть, чем постоянно вносить изменения. Так что нас трудовое законодательство устраивает.

Где можно купить книгу "ЭФФЕКТИВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО В РОССИИ? ДА!"?

Она скоро снова будет доступна для покупки на сайте Альпина Паблишер.

В описании вебинара говорится о 16 млн. рублей на 1 рабочего. Это выручка или добавленная стоимость? Каково на Ваш взгляд наиболее оптимальное сочетание производительности и качества? Применительно к Вашей продукции - в целях наращивания доли рынка что Вы предпочтете: производительность или качество? Или есть другие критерии оценки, цена, например?

Показатель производительности труда в ТЕХНОНИКОЛЬ по итогам 2016 года равен 14 млн рублей на 1 сотрудника в год. На некоторых наших заводах производительность труда превышает 20 млн рублей на 1 сотрудника в год. Расчет осуществляется по выручке для внешних источников, а для внутреннего использования используются показатели в натуральных единицах. Один из ключевых постулатов компании - качество у истока - дзидока. Невозможно добиться высокого показателя производительности труда при низком качестве, переделывать брак - дорого. Миссия нашей компании - делать качественные, надежные и эффективные строительные материалы, системы и сервисы доступными для каждого человека в мире. На разных рынках мы применяем различные стратегии, но качество материалов, произведенных на наших заводах, всегда соответствуют заявленным техническим характеристикам. На каждом заводе есть своя лаборатория, которая проверяет каждую произведенную партию товара.

Род деятельности: Директор розницы

1. Основные принципы Корпоративной культуры ТехноНиколь 2. Не материальная мотивация персонала (примеры из жизни компании) 3. Какими компетенциями нужно обладать, чтобы устроиться работать в отдел продаж Компании.

Основные принципы корпоративной культуры ТЕХНОНИКОЛЬ - это

1. Безопасность. Жизнь человека является высшей ценностью в компании.
2. Доброе имя. Мы долгие годы создавали репутацию, которой сегодня очень дорожим.
3. Надежные отношения с клиентом. Мы всегда стремимся выстраивать долгосрочные отношения, бережно относимся к доверию клиентов и стремимся всегда его оправдывать.
4. Сотрудники и командная работа. ТЕХНОНИКОЛЬ - крупная компания. В производственном комплексе у нас работает около 5 000 человек. Нам важен каждый сотрудник, ведь он приносит в работу уникальный опыт и знания. При этом только играя единой командой, мы сможем добиться успеха.
5. Профессионализм и постоянное совершенствование. Это касается не только производительности труда. Развитие - это основа философии нашей компании и нашей жизни.

Александр Дубровский

Род деятельности: Малое инновационное предприятие

Доброго времени суток Сергей. Я являюсь основателем и идеологом стартап-компании, которая в этом году стала одной из 30 лучших стартап компаний в России по версии ОАО РВК. Мы занимаемся разработкой технологий сверхточного мониторинга и диагностики герметичности гидроизоляции на разного рода и типах сооружений. Все наши разработки объединены единой миссией "увеличение жизненного цикла гидроизоляционных систем". Итак вопрос. Какое место в стратегическом развитии компании Вы уделяете качеству и долговечности Ваших материалов, и рассматриваете ли Вы возможность сотрудничества с микро-компаниями по решению собственных системных стратегических задач. Спасибо.

Наша компания уделяет огромное внимание качеству и долговечности наших материалов. На это работают наши собственные научные центры, лаборатории и это ежедневный труд всех наших сотрудников. Мы всегда открыты для интересных предложений. Ваше коммерческое предложение вы можете прислать на адрес pr @ tn . ru

Игнатов Сергей

Род деятельности: Руководитель производства

Здравствуйте. Вопрос такой: Имеет ли значение территориальное расположение производства с точки зрения эффективности и себестоимости продукта? Например, если сравнить два региона Московскую область и Рязанскую область?

У нас есть предприятия и в Московской, и в Рязанской областях. В обоих этих субъектах созданы достаточно комфортные условия для ведения бизнеса. Оба этих региона относятся к центральной России. Так что с точки зрения эффективности и себестоимости между конкретно этими двумя регионами принципиальных различий нет.

Однако, с этой точки зрения могут значительно различаться, например, регионы центральной России и Дальнего Востока. На себестоимость производства продукта может влиять стоимость доставки сырья, наличие необходимых кадров и многое другое.

Царев Андрей

Род деятельности: Производство строительных материалов

Что на ваш взгляд необходимо делать для того, чтобы Россия была спозиционирована на Западном рынке как эффективная производственная площадка для последующего экспорта готовой продукции? Политические и макроэкономические аспекты интересуют в меньшей степени.

Важен комфортный инвестиционный климат, который складывается из разных аспектов. В первую очередь, сегодня препятствием для инвестиций являются постоянные изменения законодательства. Инвестор, в том числе иностранный, просто не может прогнозировать, что его будет ждать дальше. Органы власти многое делают для улучшения инвестиционного климата в нашей стране. Но крайне важно решить именно эту проблему.

Иван

Ведёт ли рост поизводительности к росту уровня оплаты труда работников и в каких пропорциях? Рассматриваете ли Вы возможность сокращения рабочего дня работников в связи с ростом производительности при сохранении или увеличении заработной платы?

Да, ведет. Средняя численность сотрудников в ТЕХНОНИКОЛЬ за последние пять лет практически не изменилась, при этом выручка возросла. Все это сказалось на уровне заработных плат. На данный момент по компании средняя заработная плата составляет около 60 тысяч рублей.

Сокращение рабочего дня, как способ мотивации, мы не рассматриваем. У нас масштабные планы дальнейшего развития, поэтому основной мотивацией для сотрудников является возможность карьерного и профессионального роста. Нашей команде, наоборот, интересно работать интенсивнее и добиваться новых высот. Это касается не только руководителей, но и рядовых сотрудников. У нас много примеров, когда ребята приходили слесарями, а уже через несколько лет становились директорами новых заводов и руководителями направлений.

Антон Викторович

Род деятельности: Бизнес-психолог

Уважаемый г-н Колесников С.! Для того, чтобы управленцы и рядовые сотрудники продуктивно модернизировали бизнес-процессы, они должны обладать специальными умениями и желанием это делать. Вопрос: что это за умения, как вы их (и у кого) формировали и как вовлекали коллектив в эти трудные изменения?

В первую очередь, важно, чтобы проводником идеи улучшения бизнес-процессов был сам руководитель. В нашей стране часто бывает, что руководитель ставит задачи сотрудникам, а сам в этом участие не принимает. Это не сработает. Чтобы мотивировать нашу команду, мы много изучали опыт успешных производств, организовывали поездки в Японию. Важно найти на предприятии нескольких агентов перемен, которые будут разделять идеи постоянного улучшения. Вслед за руководителем и агентами потянутся и другие сотрудники.

Денис Михайлов

Род деятельности: Транспортная обработка грузов

Какие на ваш взгляд необходимо предпринять шаги для эффективного развития промышленного производства и сельского хозяйства в сегменте микро предприятий в России?

Общие принципы эффективного бизнеса не зависят от его масштабов. Они одинаковы как для крупных, так и небольших компаний. Это высокий уровень производительности труда, акцент на качестве, внимание к мотивации персонала и другие.

Если говорить в целом о развитии малого бизнеса в нашей стране, то основными препятствиями сегодня является нестабильность нормативной базы, дорогие кредитные ресурсы, высокие налоги на труд. Если решить эти проблемы, то развитие МСБ пойдет успешнее.

Род деятельности: аспирант

Учитывая ваш опыт, что бы вы посоветовали тем, кто только собирается делать первые шаги в технологическом предпринимательстве сделать в первую очередь для создания производства, а какие моменты обошли бы без внимания?

В первую очередь надо проанализировать рынок и запросы клиентов, оценить своих конкурентов на этом рынке. Нет смысла делать современное высокоэффективное производство, если ему некуда будет поставлять товар. Удовлетворение потребности клиента - краеугольный камень любого бизнеса. Если есть возможность посетить площадки основных конкурентов, особенно компании мирового уровня, то обязательно это сделайте. Не бойтесь «воровать» глазами.

Что касается технической оснащенности предприятия, желательно, если есть хоть какая-то возможность, ставить наиболее современные линии с высоким уровнем автоматизации. Это позволит гарантировать стабильное качество продукции, снизить зависимость от человеческого фактора, обойти конкурентов.

Крайне важен уровень подготовки кадров. Современные линии требуют высокой квалификации сотрудников. Нужно заранее оценить возможность найти нужный персонал или, при необходимости, привезти из других городов и регионов.

Род деятельности: торговля

Нужно просто работать честно и эффективно, внимательно просчитывая возможные риски. Для нашей компании, честность и прозрачность работы, это принципиальная позиция. И она оказалась выигрышной.

Род деятельности: Финансовый директор в МГК "Световые Технологии"

: Я представляю компанию "МГК "Световые Технологии" - производителя №1 в России на рынке светотехнической продукции. Производственные мощности компании представлены в 4 странах мира, первый и основной завод - в Рязани. Вопросы: 1. Использует ли компания "ТехноНиколь" аутсорсинг как инструмент для повышения производительности труда? Если использует, каковы критерии выбора процессов для передачи на стороны и примеры успешного аутсорсинга производственных процессов? Если нет, то каковы причины? 2. Возможно ли нашей команде посетить завод в Рязани для ознакомления с опытом настройки эффективных производственных процессов в ТехноНиколь?

Аутсорс является важной составной частью повышения эффективности бизнеса и производительности. Мы передаем на аутсорс непрофильные функции, например, логистику. Все перевозки осуществляются компаниями-партнерами. Чтобы обеспечить высокую эффективность их работы, мы максимально автоматизировали процесс выбора транспортных компаний. Все заказы у нас поступают в единую систему. При этом у каждого перевозчика есть свой рейтинг, выставленный на основании опыта сотрудничества. Чем выше рейтинг, тем больше шансов у перевозчика получить новый заказ. Эта система позволила минимизировать риски человеческого фактора и возможной коррупции.

Мы рады делиться нашим опытом. По вопросам организации экскурсий можно обратиться в нашу PR службу по адресу pr @ tn . ru .

Почему наша страна в аутсайдерах по производительности труда во всех отраслях в экономике? Может это как-то связано с уровнем коррупции в стране?

Наше отставание в области производительности труда связано с историческим наследием и менталитетом. Но при этом совершенно ошибочно мнение, что в нашей стране невозможно создать высокопроизводительный бизнес. Наш опыт показывает, что это вполне реально, при этом российские предприятия по производительности могут опережать даже европейские. Важна мотивация, в первую очередь, руководителя, и коллектива в целом.

Род деятельности: Маркетинг

: Изменения на предприятии - это изменение мышления и часто оно идёт через сопротивление консервативно настроенных людей. Встречались ли вы с этим сопротивлением и как превращали противников в союзников? Меняет ли изменение технологии производства методы и способы коммуникации в коллективе? Раньше, например, совещания и долгий процесс принятия решений, а теперь... что-то другое.

Мы встречались с сопротивлением, особенно на тех предприятиях, которые мы не строили с нуля, но которые входили в состав компании. Здесь важно действовать последовательно и жестко. У коллектива должно создаться понимание, что курс на повышение производительности труда будет реализовываться, несмотря на возможное сопротивление и саботаж. Важно, чтобы руководитель предприятия был сторонником бережливого производства и повышения производительности. Если он сам в это не верит, он не сможет переубедить членов коллектива. Лучше всего работают реальные примеры, когда принимаемые решения начинают менять ситуацию на производстве.

Мы постоянно развиваем новые способы коммуникации для повышения эффективности. Например, в последнее время на заводах стали пользоваться популярностью совещания непосредственно на площадке. Все участники совещания в этот момент стоят. В итоге все вопросы решаются намного быстрее и эффективнее, чем в результате многочасовых совещаний в переговорных комнатах.

Артур Бузлуков

Род деятельности: Бухгалтерия

Как преодолеть негатив и саботаж при внедрении кайзен на производстве?

В первую очередь во внедрении принципов бережливого производства должен быть заинтересован руководитель. Всем своим примером он должен показывать следование принципам. Если у него на рабочем столе бардак, о каком внедрении 5С, например, может идти речь?

Далее на предприятии нужны агенты перемен - те сотрудники, которые также будут заинтересованы во внедрении новых принципов. Их нужно мотивировать в первую очередь нематериально - карьерный рост, доски почета и пр.

При этом все остальные члены коллектива должны понимать, что от каждого из них зависит рост производительности труда. Достигаемые показатели должны влиять на уровень премирования, например. Все рационализаторские предложения должны приветствоваться и отмечаться. Если сотрудники не будут понимать, какие лично им выгоды несет бережливое производство, то преодолеть сопротивление будет сложно.

Род деятельности: Продажа мебели

Какая система оплаты применяется на предприятии? Кто усовершенствует бизнес-процессы?

Для производственного и складского персонала у нас установлена тарифно-премиальная форма оплаты труда. Показатели и условия премирования определяются в зависимости от целей, стоящих перед предприятием. Это могут быть объем выпуска продукции, качество, уровень использования сырья и др. Система прозрачна, и рабочие могут сами рассчитать премию, которую они получат.

Система усовершенствования бизнес-процессов в компании - это улица с двусторонним движением. Корпоративный центр получает предложения от топ-менеджеров, руководителей направлений и предприятий и формирует план развития компании.

Анна Гаан

Род деятельности: Благотворительность

Как повысить производительность труда в некоммерческой деятельности, если наша эффективность не измеряется деньгами, мы продаем не продукты или услуги, а смыслы, ценности.

Деятельность любой организации направлена на решение каких-то целей. Это может быть, как выпуск продукции, так и реализация каких-либо проектов. Сложно говорить, не зная конкретики, но в благотворительной организации в качестве KPI может быть количество привлеченных от спонсоров средств, реализация различных проектов, показатели работы с волонтерами и многое другое. Работать над повышением собственной производительности и эффективности можно в любом случае, даже, например, просто сокращая время проведения бесконечных совещаний.

Олег Давыдов

Род деятельности: менеджмент маркетинг

Ваш успех это физтех или Ваш характер.... или еще что-то???

Я думаю, что это совокупность факторов. Характер, воспитание в семье, увлечение спортом, МФТИ, друзья и коллеги.

Род деятельности: Производство ССС

Какие новые направления сейчас развивает Технониколь?

Мы последовательно расширяем линейку выпускаемой продукции. В частности, в прошлом году мы запустили производство монтажных пен, а в этом - добавок в бетон и водосточные системы. Будем развивать присутствие ТЕХНОНИКОЛЬ на этих рынках.

Род деятельности: внедрение энергоменеджмента

Как сделать сотрудников компании сторонниками реформ?

Важно, чтобы люди понимали, что на показатели компании влияет вклад каждого. Сотрудников нужно слушать, слышать и уметь доносить до них свои идеи. При этом важно, чтобы люди понимали, как конкретно на их жизни скажется улучшение позиций компании, что это даст лично им.

Сергей, добрый день! Какие существуют наиболее эффективные способы нематериальной мотивации для нынешней молодежи.

Несмотря на стереотипы, современная молодежь целеустремленная и нацелена на развитие. Хорошими способами нематериальной мотивации будет возможность карьерного роста, включение в кадровый резерв, возможность обучения за счет компании не только по своей профессии, но и по каким-то смежным направлениям. Например, недавно в нашей компании мы организовывали для сотрудников тренинг ораторского мастерства, в котором с удовольствием приняли участие сотрудники из совершенно различных направлений. У нас работают курсы иностранных языков, в качестве поощрений мы можем подарить сотрудникам, например, билеты в театр.

На постоянной основе у нас действует проект «гонка за лидером», по результатам которого победители отправляются на специальное мероприятие за границей.

Павел Еремин

Добрый день Сергей! В Вашей компании высока производительность труда? Сколько лет понадобилось добиться результата? Спасибо!

Вопросами производительности труда мы плотно начали заниматься после кризиса 2008 года. До этого также внедряли различные инструменты, но менее системно.

Первые результаты по повышению производительности труда можно получить уже через 6-12 месяцев после начала работы. Принципиальные изменения наступают примерно через 3 года.

Род деятельности: Проектирование и монтаж

Сергей, что бы вы посоветовали для снижения расходов в организации из строительной отрасли? Сокращение в штате высокооплачиваемых топ менеджеров, переход на ай ти платформу для автоматизации административных процессов или что то другое?

Вы сами назвали инструменты. Что касается сокращения, то, возможно, имеет смысл пересмотреть принципы премирования в зависимости от достигаемых показателей. Сокращение персонала должно быть оправдано. Для этого нужно понимать существующий функционал и эффективность сотрудников.

Информационные технологии действительно во многом определяют эффективность компании, позволяют улучшить уровень сервиса, а значит, и лояльности клиентов. Кроме того, они позволяют минимизировать человеческий фактор, а это не только сокращение трудозатрат, но и снижение коррупции, более прозрачная система закупок и аутсорса.

Но прежде, чем браться за изменения, вам надо внимательно проанализировать текущую ситуацию. И составить карты потока создания ценности. Тогда будут понятны слабые места в организации, с которыми в первую очередь и нужно работать.

Куракина Елена Анатольевна

Род деятельности: зав отд регионального медучереждения госклиника

Как изменить мышление сотрудников в сторону работы в команде для достижения результата - повышение конкурентоспособности и устойчивости клиники?

Сотрудники должны видеть, что вы цените вклад каждого из них в общее дело. С одной стороны, важен каждый, важен его опыт, знания и навыки, с другой - мы команда. Без сочетания этих двух вещей будут происходить перекосы в мотивации. Говорите больше с сотрудниками об успехах клиники, о достижениях, к которым вы все вместе смогли прийти. И они должны понимать, что эти победы произошли, благодаря их работе.

Род деятельности: Финансовый директор

Каковы основные предпосылки и условия внедрения мероприятий в части эффективности производства, бизнес-процессов, а также каковы основные предпосылки этого не делать или остановить, притормозить? Спасибо!

В этой связи хочется процитировать Льюиса Кэрролла: «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а, чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!» В современном мире, чтобы быть успешным, нужно постоянно работать над повышением эффективности.

Безусловно, не стоит делать что-либо, только ради того, чтобы делать. Начинать нужно с анализа текущей ситуации и выявления слабых мест. Причем этот анализ должен вестись постоянно. В этой связи, если принимаемые меры явно являются неэффективными и опасными для развития компании, действительно стоит притормозить и еще раз проанализировать, что происходит и где были допущены ошибки.

Алексей Шушарин

Род деятельности: Строительно-монтажные работы

Какие человеческие и профессиональные качества у подчиненных самые важные?! Как относится к мнению: ни один чиновник не сдвинется с места не увидев свою личную заинтересованность!?

Когда мы выбираем кандидатов на должность, мы обращаем внимание на такие качества, как ответственность, желание учиться, внимательность, собранность. Но многое зависит от того, в каком направлении будет работать специалист. Но крайне важно, чтобы сотрудник разделял ваши корпоративные ценности, только тогда он сможет работать в компании долго и продуктивно.

Что касается чиновников, то опыт нашей компании показывает, что если следовать букве закона, то любые административные барьеры можно довольно спокойно преодолеть.

Образование

Здравствуйте, Сергей! Согласны ли Вы с тем, что новое отношение к труду и ответственность за его результаты должны формироваться еще в школе? Считаете ли Вы возможным участие бизнеса в школьном образовании?

Отношение к труду должно закладываться, в первую очередь, в семье, а затем уже в рамках школьного образования. Мы много работаем с профильными средне специальными и высшими учебными заведениями. Но в том числе организовываем экскурсии на предприятия и для школьников. Могу сказать, что ребятам это всегда интересно.

Кантор Станислав

Инструменты повышения производительности работают в компаниях из любых отраслей и разной численности. Их даже можно использовать для улучшения личной эффективности.

Род деятельности (необязательно): N/A

Как организована нематериальная мотивация сотрудников?

Мы используем разные инструменты - включение в кадровый резерв, возможность карьерного роста, производственные соревнования, различные доски почета. А недавно история одного нашего талантливого сотрудника даже вошла в книгу, которая была посвящена самым лучшим рабочим России.

Род деятельности (необязательно): Производство профессиональныx моющиx средств и гигиенической бумажной продукции

Как повысить эффективность и автономность в принятии решении сотрудников?

Для этого необходимо, чтобы сотрудники обладали достаточной компетенцией и понимали, что они сами будут отвечать за последствия принятия своих решений. При этом сотрудникам нужно доверять. Важно, во-первых, уделять много внимания обучению персонала. Во-вторых, использовать инструменты, снижающие вероятность ошибки. В этом плане оптимальны Стандартные операционные процедуры.

Как мотивировать людей повышать производительность, ведь это не в их интересах - работать больше за те же деньги...?

Во-первых, можно изменить принципы материальной мотивации. У нас действует тарифно-премиальная форма оплаты труда, когда сотрудники получают фиксированную ставку, а премия зависит от выполнения поставленных показателей. Во-вторых, сотрудники должны видеть для себя возможные перспективы, если они будут работать эффективнее - карьерный рост, включение в кадровый резерв. Повышение эффективности означает более успешное развитие всей компании - расширение производства, более высокая прибыльность. Но если усиление позиций компании не будет приводить к реальному улучшению жизни каждого работника, тогда они, конечно, не будут заинтересованы в повышении собственной производительности.

Род деятельности (необязательно): Управленческий консалтинг

Как вы оцениваете потенциалповышения производительности и конкурентоспособности производственных предприятий в Казахстане с учетом реалий кадрового голода?

Проблема нехватки квалифицированных кадров и кадровый голод характерна в том числе и для России. Это одна из наиболее серьезных проблем российской промышленности, и мы уделяем ей много внимания, поддерживая, в том числе, например, Чемпионаты рабочих специальностей WorldSkills. Но прим этом несмотря на такую же проблему в России, в нашей компании мы успешно решаем задачи по повышению производительности. Важно заниматься обучением сотрудников и создавать грамотную систему мотивации.

С чего начать правильную организацию рабочего места операторов станков для сокращения лишних движений в процессе работы

Сформируйте карту потока создания ценности. С секундомером пройдите весь процесс. После этого можно будет выявить слабые места и понять, что можно оптимизировать.

Род деятельности (необязательно): Директор по ИТ в производственной компании отрасли Приборостроения

Сергей, какие методы/инструменты вытягивающих систем Вы применили в Вашей производственной системе?

В нашей компании мы следуем стратегии следования за производственными мощностями.

Создавая большие запасы продукции перед началом строительного сезона (летнего сезона) и сокращая до минимума к концу 3-го квартала. Мы не можем использовать эту систему в полной мере, так как у нас высокая волатильность спроса. Это связано с сезонностью и влиянием кризисов на строительный рынок. Плюс у нас короткий производственный цикл. Инструменты вытягивания полезны, в первую очередь, для производств с длинным циклом, например, в станкостроении. В нашей компании мы координируемся со спросом, следуя за запросными мощностями.

Александр

Род деятельности (необязательно): банковская сфера

Доля затрат на ФОТ в структуре расходов на производство на предприятиях ТехноНиколь - в РФ и в Китае?

У нас это занимает около 7% от выручки.

Возможно ли делегировать процесс оптимизации деятельности компании одному из замов, например, директору по орг развитию? Или, эту функцию генеральный обязательно должен оставить у себя для успеха реорганизации компании?

Если брать производственную компанию с оборотом менее 1 млрд. рублей, то генеральный директор должен быть погружен в процесс, если оборот больше миллиарда, то гендиректор не должен быть вовлечен в этот процесс, а должен делегировать этот вопрос.

Род деятельности (необязательно): предприниматель

Почему сегодня, через 25 лет после запуска капитализма в России, производительность труда по-прежнему намного ниже, чем в других крупных экономиках? Каковы основные факторы?

Для достижения той производительности, которая есть в развитых странах, западная экономика прошла долгий путь, который длился намного дольше, чем 25 лет. Кроме того, на нас влияет наше историческое прошлое и менталитет. Но как раз опираясь на опыт развитых стран, у нас есть все возможность быстрее прийти к высоким показателям производительности труда, не тратя на это столетие.

Род деятельности (необязательно): сми

Что значит, эффективное производство

Для нас это не только результат, а постоянный процесс снижения потерь, повышения производительности труда, достижения новых, все более высоких целей.

Виктор Николаевич

Род деятельности: Подготовка сварщиков

Какими мерами и критериями, Вы стимулируете и оцениваете персонал компании?

У нас работают системы материальной и нематериальной мотивации. Уровень материальной мотивации зависит от достижения определенных показателей, которые устанавливаются в зависимости от целей компании и конкретного предприятия или бизнес-подразделения. Цели и критерии прозрачны и измеримы. На достижение этих целей направлена также и нематериальная мотивация, например, различные производственные соревнования, по результатам которых выигравшее подразделение отправляется в обучающую поездку за рубеж.

Род деятельности: складская логистика

Добрый день, Сергей. Какие самые острые проблемы были в начале пути по внедрению Бережливого производства? И как с ними справиться? Спасибо.

Самые серьезные проблемы - это, во-первых, непонимание, с чего начать и как действовать. Но мы начинали более 10 лет назад, когда инструменты бережливого производства еще не пользовались особой популярностью в нашей стране. Сейчас появилось огромное количество литературы, устраиваются конференции, форумы, вебинары на эту тему, всегда есть возможность договориться с компаниями, прошедшими уже этот путь, и приехать к ним на экскурсию.

Вторая проблема - это отсутствие мотивации персонала. Здесь придется потрудиться. И пример должен показывать руководитель.

Как поднять производительность в розничной торговле?

Инструменты повышения производительности труда в целом универсальны для любой отрасли. Но вы должны следовать от клиента - что представляет для него ценность в вашем случае? Уникальный товар? Высокий уровень сервиса? Удобные условия работы? Затем постройте карту потока создания этих ценностей. Как товар попадает на полку? Где и как он хранится? Приведу пример из нашей практики. Запасные части для оборудования в случае ремонта у нас хранятся на складе. И в какой-то момент мы обнаружили, что один из главных людей в компании - это кладовщик. Если его не окажется на складе в какой-то момент, то у нас встает все производство. Проблема решилась с помощью информационных технологий. Все запасные части у нас промаркированы, и в программе ТОиР содержится информация, в каком месте они на складе хранятся.

Род деятельности: производство пресс-форм и металлообработка

Какие схемы начисления зарплат по-вашему хорошо подходят для производственных коллективов в России. Столкнулся с тем, что с простыми рабочими не сработала схема, когда их зарплата прямо зависела от результатов работы предприятия.

Сложно ответить, не зная конкретики. Но, возможно, в вашем случае рабочие не понимали, как конкретно их труд влияет на достижение компанией показателей. Система премирования в зависимости от показателей должна быть четко измерима и прозрачна. У нас в любой момент месяца рабочий может посмотреть, какую конкретно премию он уже наработал, в зависимости от достигаемых показателей. Ты видишь, что все зависит от тебя, и это стимулирует. Но при этом есть базовая ставка, которую сотрудник получит в любом случае. Это позволяет ему чувствовать себя стабильно и безопасно. Плюс многое, безусловно, зависит от уровня квалификации и менталитета рабочих. Мы много обучаем сотрудников. Используем методы нематериальной мотивации, работаем с текучкой. У нас работает система наставничества. А наставник - это не только уважение, но и дополнительные денежные выплаты. В итоге постепенно нам удалось создать хороший уровень заинтересованности и включенности сотрудников.

Но нужно понимать, что система не начнет работать одномоментно. От начала ввода новых инструментов до получения реальных и стабильных результатов может пройти три года.

Денис Машков

Род деятельности: ЖКХ

Что делать, если самый многочисленный персонал - рабочие, обходятся очень дёшево для компании, и проекты по модернизации и автоматизации будут окупаться на горизонте 10 лет.

Очень часто повышение производительности труда связывают напрямую с автоматизацией. Это не совсем так. Действует принцип: инновации прежде инвестиций. Всегда можно найти, что улучшить и как стать более производительным, не вкладывая в это значительные денежные средства.

Юлия Демченко

Сергей, как вы преодолевали сопротивление изменениям среди линейного персонала и линейного начальства, мастеров, начальников цехов? Люди как-то приспособились, срезают углы, пользуются изустными преданиями, а тут вы с идеей бережливого производства и повышением эффективности на 50% и более... В Японии принято персонал перепрофилировать, пользовались ли вы таким же подходом, или в основном сокращение штата?

Безусловно, сложно работать с сотрудниками с уже сложившейся практикой и подходами к производству. Намного проще построить новое предприятие и обучить новичков, чем включать в состав компании давно работающий завод. И нужно понимать, что за год сознание рабочих изменить невозможно. Но при наличии воли, соответствующих усилий, года за три это реально.

В первую очередь должен быть замотивирован сам руководитель. Во-вторых, нужно найти в коллективе агентов перемен. Они всегда есть - это инициативные, ответственные сотрудники. И нужно замотивировать их.

Но не стоит действовать наскоком. Начните с одного процесса и оптимизируйте его. Посмотрите и расскажите сотрудникам, как это сказалось на общем результате. Введите конкурсы рационализаторских предложений. Через некоторое время измените систему оплаты труда, в зависимости от достижения поставленных показателей. Рабочие втянутся.

Максим Желтов

Род деятельности: Производство одежды

Стоит ли покупать автомат, который заменяет ручной труд 10 человек, но его цена равна их суммарной з/п за 20 лет? При условии, что качество продукта на выходе одинаковое

Высокая автоматизация снижает риск брака. Качество у истока - один из ключевых постулатов теории бережливого производства. Но автоматизация всего и вся - это не самоцель. Если в ней нет смысла с точки зрения окупаемости, то делать этого не стоит. Но всегда нужно просматривать дальние горизонты развития событий. Мы покупаем самое передовое оборудование, которое не будет устаревать еще долгие годы. И именно это оборудование при том, что у нас очень высокая квалификация рабочих, обеспечивает нам стабильное качество продукции.

Константин

Род деятельности: Управление недвижимостью

Уделите пожалуйста побольше внимания мотивации сотрудников к внедрению системы бережливого производства. После чего, когда случается "точка невозврата", что для этого нужно сделать?

Замотивирован, в первую очередь, должен быть сам руководитель. Во-вторых, нужно искать на предприятиях агентов перемен - инициативных и ответственных сотрудников, готовых к внедрению новых инструментов. Но в любом случае внедрять систему нужно последовательно и поступательно. Будет сопротивление, придется прилагать усилия и быть стойким. Точка невозврата наступает примерно через три года.

Александр

Как замотивировать руководителей среднего звена на повышение производительности?

Они должны понимать, как повышение производительности будет сказываться лично на них. Для руководителей у нас действует система годовых премий, и выплата премии, которая обычно весьма значительна, зависит от достижения целевых показателей. Плюс у нас внедрены различные производственные соревнования между подразделениями и бизнес-единицами. Руководителям всегда интересно посоревноваться, особенно если в итоге они получают не только признание и уважение, но и какую-то интересную мотивацию. Например, в компании на постоянной основе проводится «Гонка за лидером»: между собой соревнуются как заводы, так и отдельные профильные подразделения. Это очень популярное движение внутри ТЕХНОНИКОЛЬ, и сотрудники очень ценят то, что победители отправляются в заграничные поездки за счет компании.

Обсудить

Во избежание спама, комментарии возможны
только через Facebook

О спикере: Сергей Колесников

Президент компании Технониколь (производство кровельных и изоляционных материалов).

Производительность труда – 16 млн рублей на человека в год при средней в России – 2 млн рублей в год.

Начал предпринимательский путь в 1992 году, основав с сокурсником МФТИ Игорем Рыбаковым фирмы по ремонту крыш.

В настоящее время корпорация насчитывает 51 предприятие в семи странах мира (присутствие в России, Европе, Китае, США). Оборот – 68 млрд рублей в 2016 году.

Reuters

МЕДИАХОЛДИНГ «ЭКСПЕРТ» О Медиахолдинге Издания и проекты Expert Online Контакты

РЕКЛАМА

Производительность труда является важным показателем эффективности работы персонала и продуктивности его деятельности. Иными словами, это соотношение объема выполненной работы и потраченного на это рабочего времени.

Повышение результативности труда на сегодняшний день одна из наиболее актуальных задач для любой компании.

Безусловно, производительность труда во многом зависит от самого человека, от того, как он организует свой рабочий день. Но есть и условия, которые зависят непосредственно от самой компании.

Наше кадровое агентство определило свои способы повышения производительности труда работников, используя которые, вы сможете добиться существенных успехов и значительно поднять уровень производительности.

10 способов повышения производительности труда от КА «Основа+»

1.Повышение уровня лояльности работника к компании. Лояльные работники – это надежные работники, которые дорожат своим рабочим местом в этой компании, они готовы к временным трудностям в компании. Более того, лояльные работники активно стремятся выполнять свою работу качественно, быстро и зачастую мотивируют своих коллег работать также.

2. Закон Парето или «принцип Парето», или «правило 20/80. Звучит следующим образом: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий - лишь 20 % результата». Закон Парето достаточно давно применяется при измерении эффективности и оптимизации результатов в любой сфере деятельности. Проще говоря, если вы верно выберете тот минимальный план исключительно важных действий, то уже скоро сможете получить бОльшую долю от желаемого и запланированного результата. На самом деле это правило уже давно используется успешными людьми, но для многих оно по-прежнему станет открытием. Расскажите своим работникам об этому правиле.

3. Правильная организация рабочего процесса (снижение издержек), а на каких-то этапах его автоматизация. Особенно, если это относится к трудоемким и рутинным задачам.

4. Правильное распределение задач и делегирование полномочий. Решать рабочие вопросы и задачи должны профессионалы своего дела, они не должны тратить свое рабочее время на выполнение работы, в области которой экспертами не являются.

5. Четкая постановка целей и формулирование задач, а также сроков их выполнения. Работник, который не представляет своей конечной цели, тратить большую часть своего рабочего времени впустую. Обозначьте работнику время на выполнение конкретной работы, и он выполнит ее вовремя, сосредоточившись на главном.

6. Мотивирование и стимулирование персонала. Ни одна компания не может добиться успеха без настроя работников на плодотворное выполнение работы, на итоговый результат, поэтому важно понимать какие потребности есть у ваших работников и каким образом их можно удовлетворить.

7. Улучшение санитарно-гигиенических условий работы (например, температура и свежесть воздуха, посторонние шумы), эргономических условий, соблюдение правил по охране труда и обеспечение безопасности работников.

8. Создание и поддержание здоровой социально-психологической атмосферы в коллективе, дружественного настроя.

9. Если есть возможность, то выделите зоны для отдыха и восстановления сил, место для обедов и «coffee break», спортзала, обеспечьте дополнительным медицинским обслуживанием за счет компании. Это не только существенно улучшает производительность, но и повышает репутацию самой компании.

10. Признание успехов и достижений. Желание преуспеть в условиях постоянной конкуренции имеет большое значение для повышения самооценки работника и, как следствие, результативности его работы. Поэтому, не забывайте хвалить, отмечать победы и достижения. Как это делать:
хвалить или благодарить сотрудника при всем коллективе,
поздравлять со знаменательными датами,
витрина успеха или доска почета, на которых показываются, к примеру, результаты работы за месяц (неделю, квартал, полугодие) и лучшие работники месяца,
привлекать сотрудника к участию в делах компании, где ему смогут предоставить право голоса при решении некоторых производственных задач,
присвоение внутренних званий: «лучший кассир», «лучший консультант», «самый улыбчивый продавец» и др.

Это совсем не затратный способ, но эффект не заставит себя ждать.

Применяя наши советы и дополняя их своими также своим способами, вы сможете добиться значительных успехов и поднять производительность до оптимального уровня.

Повышение производительности труда является сегодня одной из наиболее актуальных проблем в бизнесе. По данным различных исследований, российские предприятия катастрофически отстают по этому показателю от европейских, японских и американских компаний. Какие же существуют инструменты и технологии для повышения производительности?

Способы повышения производительности труда можно условно разделить на экономические и управленческие. Экономический инструментарий направлен на модернизацию производства, оптимизацию производственных процессов, снижение затрат труда (рабочего времени) на изготовление единицы продукции и (или) выпуска дополнительного количества произведенной продукции в единицу времени и т. п.

Управленческие инструменты нацелены прежде всего на повышение вовлеченности персонала, ориентацию сотрудников на эффективную и продуктивную работу. Одним из значимых факторов, влияющих на повышение уровня вовлеченности сотрудников, является эффективно функционирующая система вознаграждений.

Об этом и пойдет речь.

Кому нужна стабильность

Рассмотрим модель мотивации, состоящую из двух основных групп факторов – работающих на удержание сотрудников и воздействующих на их вовлечение в рабочий процесс.

К первым относятся комфортные условия труда (свет, вода, чистое помещение и проч.), безопасность рабочего места (это особенно важно на производственной площадке), величина заработной платы и проч. Эти факторы обеспечивают чувство стабильности и защищенности у сотрудников.

На вовлечение работают такие факторы, как возможность профессионального и карьерного роста, приобретение новых знаний и навыков, получение признания и т. п. Они создают драйв, стремление к лучшему результату и повышению эффективности.

Данные группы факторов в разной степени влияют на сотрудников всех уровней. Как правило, от специалистов и руководителей мы в первую очередь ждем мотивации на достижение. На рядовых позициях персонал больше тяготеет к стабильности, которая является, по сути, залогом его комфортного существования на работе.

Акцент на факторах, создающих стабильность, повышает уверенность сотрудников в завтрашнем дне и снижает текучесть персонала. В компании с такими условиями труда люди остаются работать многие годы, в подобных организациях нет проблем с передачей знаний от опытных специалистов. Рабочим в принципе не свойственна ориентация на частые изменения, они готовы трудиться на предприятии в течение многих лет, если уверены в работодателе и чувствуют защищенность.

…рядовой персонал тяготеет к стабильности, которая является залогом его комфорта на работе. Акцент на стабильности повышает уверенность сотрудников в завтрашнем дне и снижает текучесть…

Рассмотрим пример из практики. Менеджмент производственной компании решил внедрить новую систему мотивации рабочих. Новая модель предполагала установление связи между вознаграждением и результатами деятельности сотрудников, что привело к увеличению объема работы. В результате рабочие отказывались от возможности влиять на размер своей заработной платы и уходили на заведомо меньшие деньги в другие компании.

Данная организация столкнулась с тем, что, попытавшись решить задачу увеличения эффективности, недостаточно продуманно подошла к этому вопросу и потерпела крах. Руководство этого предприятия своими действиями поставило под угрозу ощущение стабильности у сотрудников, увеличило текучесть персонала, что поставило компанию в ситуацию дефицита кадров.

Борьба с абсентеизмом

Таким образом, возникает следующий вопрос: как в ситуации общей ориентации на повышение производительности труда повлиять на мотивацию рабочего персонала, повысить эффективность деятельности организации и при этом удержать сотрудников?

Решением может стать построение эффективной системы вознаграждения, сохраняющей для сотрудников ощущение стабильности, с одной стороны, и стимулирующей их на более интенсивную работу – с другой.

Рассмотрим пример из практики. Клиент обратился к нам для поиска наиболее эффективных и быстрых решений в области повышения производительности труда. Компания является частью глобальной структуры, представленной в различных странах мира от Америки до Азии.

Рабочие в российском подразделении данной организации составляют почти 90% от общей численности. Система мотивации для производственного персонала компании была следующая: сотрудники получали фиксированную часть оплаты (оклад) и переменную часть (бонус). Бонус выплачивался в случае достижения сменой рекорда, то есть максимальной производительности труда по итогам работы смены.

После выхода на российский рынок компания столкнулась со следующими проблемами: самой низкой производительностью труда по сравнению с другими странами Восточной Европы, высокой текучестью и высоким абсентеизмом персонала. Абсентеизм в данном случае – любое отсутствие сотрудника на рабочем месте, кроме ежегодного отпуска.

Компания провела тщательный анализ эффективности труда рабочих в разных странах. Исследование показало, что производительность труда в России на 30% ниже по сравнению с аналогичными производствами в странах ЕС. При этом предприятия были идентичны по своей структуре, а оборудование абсолютно одинаковым. Иными словами, условия для работы были одни и те же, однако производству в России никогда не удавалось достичь уровня производительности труда европейских компаний.

Помимо этого, сотрудники часто попросту не выходили на работу, если имели возможность получить дополнительный заработок «на стороне» (особенно в весенне-летний период). Для того чтобы предотвратить риски, связанные с высоким абсентеизмом, компании приходилось держать в смене определенный объем резерва, который мог бы покрыть недостаток персонала.

Однако даже при наличии резерва могли возникать ситуации, когда рабочей силы не хватало, чтобы обеспечивать непрерывность производства. Или же те, кто вставал на замену, были хуже обучены и тормозили произобеспечивать непрерывность производства. Или же те, кто вставал на замену, были хуже обучены и тормозили производственный процесс. Кроме того, содержание резерва на случай невыхода сотрудника представляло собой дополнительный расход для компании.

Мотивирующая функция зарплаты

Перед менеджментом компании встали следующие вопросы. Чем можно объяснить сложившуюся ситуацию и как ее можно изменить? Как повысить интерес сотрудников к выполняемой работе, создать у них намерение делать больше за то же время? Как снизить при этом текучесть и абсентеизм персонала?

Нас пригласили для реализации проекта по определению путей повышения эффективности.

Мы опирались на то, что организация производства в компании была эффективной, так как демонстрировала свою успешность в других странах. Поэтому при формулировании гипотез о причинах низкой производительности труда мы сконцентрировались на деятельности персонала.

Возникло предположение, что повышение мотивации сотрудников, их большее вовлечение в работу и ориентация на результат позволят повысить производительность труда и достичь европейских показателей.

Для поддержания стабильности персонала необходимо, чтобы зарплата соответствовала рынку, система начисления была справедливой, а выплаты регулярными.

Сравнение вознаграждений рабочих (постоянной и переменной части) с рынком показало, что в целом уровень оплаты находится на среднем уровне, то есть является адекватным для подобных позиций. Выплаты происходили регулярно, задержек в выплатах в компании не было. При опросе сотрудников мы получили данные, что те считают размер оплаты труда справедливым.

• низкая прозрачность. Рабочие не знали, что в компании в принципе существует система бонусов за производительность труда, так как при существующей системе вознаграждения за рекорд некоторые сотрудники за год работы не получили бонуса ни разу;
• отсутствие возможности влияния на размер дохода сотрудников. В организации не существовало системы поощрений (помимо бонуса за рекорд), что не давало возможности поощрять эффективных сотрудников;
• несоразмерность бонуса. Размер премий, реально получаемых персоналом за последние полгода, был несоизмеримо меньше фиксированной части (примерно 3%). Таким образом, бонус не мотивировал рабочих на повышение производительности труда.

Моделирование трансформации

На этапе моделирования решения стало понятно, что трансформация существующей системы вознаграждения создаст в компании устойчивую мотивационную модель и поможет повысить эффективность работы сотрудников.

Для того чтобы схема стимулирования оказалась действенной, необходимо, чтобы она была улучшена по следующим критериям:

• прозрачность – сотрудникам должно быть известно, из чего складывается их доход;
• возможность оказывать влияние на размер своего дохода – понимание сотрудниками зависимости своего дохода от вложенных усилий;
• соразмерность – размер переменного вознаграждения должен быть мотивирующим, слишком низкий процент вознаграждения за высокую эффективность работника может оказать обратный, демотивирующий эффект и дискредитировать всю систему оплаты.

Если система оплаты в компании выстроена прозрачно для сотрудников и нацелена на результат труда, она будет служить мощным мотивационным драйвером.

Из данного примера видно, что при существующей в компании проблеме с низкой эффективностью работы персонала и высокой стабильностью, обеспеченной условиями труда, внедряемая система оплаты должна:

• мотивировать сотрудников на достижение большего результата;
• поддерживать ощущение стабильности у рабочего персонала, особенно на этапе внедрения новой системы

Это позволит, с одной стороны, избежать всплеска текучести и недовольства изменениями со стороны рабочих, с другой стороны – достичь поставленной цели: повысить производительность труда.

Новая система стимулирования

Предложенное нами решение выглядело следующим образом. Новая система денежной мотивации должна была состоять из фиксированной и переменной части. В компании было принято производить повышение окладов в январе каждого года.

Ориентируясь на данные обзоров заработных плат, мы предложили не изменять фиксированные части оплаты труда и оставшиеся в результате суммы заложить в бонус­ный фонд. Последний было предложено формировать на основе параметров, представленных в таблице.

Таблица. Параметры формирования бонусного фонда

При этом размер бонуса предлагалось рассчитывать исходя из оценки непосредственного руководителя. Была разработана шкала, на основании которой управляющий мог присвоить определенный балл подчиненному. Для обеспечения эффективности системы на начальном этапе внедрения оценки сотрудникам выставлялись группой менеджеров, в которую входили начальник смены (бригадир) и начальник цеха.

Таким образом, система давала возможность руководителям оказывать влияние на сотрудников, поощрять эффективных и депремировать менее эффективных работников.

Основные преимущества данной системы:

• прозрачность требований к сотрудникам – критерии оценки были донесены до трудящихся;
• соразмерность – бонусный фонд был увеличен за счет ежегодных повышений;
• возможность оказывать влияние. Мы обеспечили понятность критерия желаемого результата, заменив основание для выплаты бонуса с труднодостижимого «рекорда» на понятный для рабочих критерий «выполнения плана производства за месяц».

Кроме того, мы не привязывали систему вознаграждения к результатам отдельных цехов, тем самым сохранив принцип общей ответственности за результат.

В результате по итогам внедрения новой системы мотивации производительность труда рабочих выросла, что приблизило производство в России к европейским показателям. Кроме того, повысилась общая удовлетворенность рабочих условиями работы в компании.

Рискованное изменение

Любое значимое изменение в компании несет в себе риски. Внедрение новой системы вознаграждения – одно из самых болезненных и рискованных изменений.

Менеджменту необходимо уделять повышенное внимание к процессу внедрения, постоянно контролировать этапы проекта, наблюдать за ситуацией в коллективе. Кроме того, нужно отслеживать обратную связь и своевременно вносить корректировки в случае необходимости.

При внедрении необходимо предусмотреть следующие основные риски.

Низкая вовлеченность руководителей, отсутствие поддержки изменений с их стороны. Так как именно топ-менеджеры являются «агентами изменений» внутри компании, для любых нововведений крайне важна их поддержка. Обеспечить вовлеченность и поддержку руководителей поможет их включение в проект еще на этапе разработки новой системы. Это создаст у управляющих чувство причастности к конечному продукту и обеспечит их лояльность при внедрении.

Недостаточная внутренняя коммуникация. Для того чтобы система вознаграждения начала эффективно работать, необходимо максимально подробно донести новые «правила игры» до всего коллектива. Важно помнить, что в процессе коммуникации любая информация меняет свой вид и искажается. Поэтому очень важно не просто осведомить сотрудников, но и уделить время работе с их опасениями, возражениями, сопротивлением новому.

Для достижения желаемого результата необходимо использовать формальные и неформальные каналы коммуникации. Первые – это собрания коллектива, рассылки, доски информации, внутренний сайт. Вторые – корпоративные мероприятия, соревнования, совместный отдых и проч.

Повышение производительности труда – задача не из легких. Отечественным компаниям предстоит пройти долгий путь от модернизации производства и внедрения эффективных систем корпоративного управления до изменения ментальности самих работников.

Грамотная и сбалансированная система вознаграждения, учитывающая все важные критерии и особенности мотивации персонала, является значимым фактором повышения производительности труда на российских рынках.

Редакция журнала "Консультант"

Производительность труда характеризуется как один из базовых показателей, отражающих реальную результативность функционирования персонала компании.

Являясь относительным показателем, производительность труда позволяет сравнивать эффективность различных групп занятых в производственном процессе и планировать численные значения на последующие периоды.

Понятие производительности труда

Производительность труда характеризует результативность трудозатрат в единицу времени. Например, показывает сколько продукции произведет рабочий за час.

На предприятии производительность определяется через два базовых показателя:

• выработка;
• трудоемкость.

Именно они наиболее целесообразны при оценке степени эффективности трудозатрат в единицу времени. Повышение производительности приводит к увеличению объемов производства и экономии на заработной плате.

Алгоритм расчета

В сущности, производительность труда отражает отношение объемов произведенной и/или проданной продукции к количеству работников.

Показатели числа работников находятся по данным списочной численности. Каждый сотрудник учитывается только один раз в каждый рабочий день.

Трудозатраты и затраты времени на производство изделий также учитываются в отчетной документации.

Показатели

К показателям производительности труда на предприятии относят выработку, трудоемкость и индекс производительности труда.

Выработка (В) определяет объем продукции в единицу оплачиваемого рабочего времени одним списочным работником. Показатель можно найти в зависимости от двух факторов – потраченного времени и среднего количества работников.

В=Q/Т .

В=Q/Ч .

Трудоемкость (Тр) выражает объем необходимого затраченного труда одним работником для производства единицы изделия. Показатель трудоемкости является обратным по отношению к показателю выработки.

Расчет в зависимости от затраченного времени:

Тр=Т/Q.

Расчет в зависимости от среднего количества персонала:

Тр=Ч/Q

• В – выработка;
• Тр – трудоемкость;
• Q– объем продукции в натуральных единицах (штуках);
• Т – затраты оплачиваемого рабочего времени на производство данной продукции;
• Ч – среднее количество персонала.

Существует более подробный способ расчета производительности:

ПТ = (Q*(1 – К п)) / (Т 1 *Ч) ,

• где ПТ – производительность труда;
• К п – коэффициент простоев;
• Т 1 – трудозатраты работника.

Если необходимо рассчитать производительность труда одного работника, тогда значение показателя среднесписочная численность будет равно единице. Годовая выработка на одного работника не только характеризует результативность отдельного человека, но и позволяет составить план на следующий период.

При расчете выработки в состав отработанных часов не включаются простои в работе.

Объем проданной продукции может быть выражен в любых единицах – штуках, денежных или трудовых единицах.

Формула расчета производительности труда

На основании расчета показателей результативности функционирования работников на предприятии рассчитывается индекс производительности труда .

Этот показатель отражает темп роста производительности и находится следующим образом:

по выработке: ΔПТ= [(В о — В б)/В б ]*100%

по трудоемкости: ΔПТ=[(Тр о — Тр б)/Тр б ]*100%

• где В о – выработка продукции в отчетном периоде;
• В б – выработка продукции в базисном периоде;
• Тр о – трудоемкость продукции в отчетном периоде;
• Тр б – трудоемкость продукции в базисном периоде;
• ПТ - индекс производительности труда в процентах.

Изменение производительности можно найти через планируемую экономию численности персонала по следующей формуле:

ΔПТ=[Э ч /(Ч р -Э ч)]*100% ,

• где Э ч – планируемая экономия численности персонала;
• Ч р – численности рабочих (сотрудников, занятых в производственном процессе).

Показатель средней производительности труда необходим в случае большого числа производимых изделий с разной трудоемкостью.

Формула расчета средней производительности труда:

Вср=ΣQ i *K i ,

• где Вср – средняя производительность труда;
• Q i – объем каждого вида произведенной продукции;
• K i – коэффициент трудоемкости каждого вида произведенной продукции.

Для определения данного коэффициента выделяется позиция с минимальной трудоемкостью. Она приравнивается к единице.

Для нахождения коэффициентов по другим видам продукции трудоемкость каждого делится на показатель минимальной трудоемкости.

Для расчета производительности труда одного работника используется следующая формула:

ПТ = (Q*(1 – К п)) / Т 1 .

Для расчета показателей производительности труда используются данные баланса предприятия, в частности, объем произведенной продукции. Этот показатель отражен во втором разделе документации в строке 2130.

Формула расчета производительности труда по балансу выглядит следующим образом:

ПТ = (строка 2130*(1 – К п)) / (Т 1 *Ч) .

Анализ

Рассчитываемые показатели позволяют проводить комплексный анализ производительности труда на предприятии.

Выработка и трудоемкость оценивают реальную работу персонала, по результатам анализа можно выявить ресурсы для развития и роста производительности, а также для экономия рабочего времени и снижения численности работников.

Индекс производительности отражает изменение результативности в текущем периоде по сравнению с предыдущим. Он крайне важен для оценки эффективности работы.

Уровень производительности зависит не только от компетентности и способности работников, но и от уровня материальной оснащенности, финансовых потоков и других факторов.

В целом, производительность труда необходимо постоянно повышать. Это можно достигнуть за счет внедрения нового оборудования, обучения сотрудников и грамотной организации производства.

Видео — как можно использовать новые технологии для повышения производительности труда:

Обсуждение (12 )

Как рассчитать среднесписочную численность работников в плановом году если производительность труда увеличилась на 9%.Численность рабочих в отчетном году 280 человек и стоимость товарной продукции в отчетном году 650 млрд.руб?

Две бригады рабочих обрабатывают один и тот же вид деталей. Дневная выра-ботка деталей отдельными рабочими характеризуется следующими данными

Номер рабочего (1 бригада) Дневная выработка рабочего 1 бригады, шт. Номер рабочего (2 бригада) Дневная выработка рабочего 2 бригады, шт.

Определите среднее дневное число деталей, обработанных одним рабочим каждой бригады и в целом по двум бригадам.Нужно решение,поможете?

Надежде. Попытайтесь сосредоточится на определении производительности труда не так, как нам вдалбливали в институтах, а по К. Марксу: — » производительность труда это минимум затрат живого труда при максимуме производства продукта» и понять почему мы в Союзе имели цеха гиганты и запредельную численность рабочих, а капиталисты автоматизированные линии и минимум рабочих при производстве одинаковых объемов продукта.

Производительность труда, ее рост на любом предприятии является основанием роста фонда оплаты труда и соответственно роста оплаты труда конкретных работников.

Для правильного ведения бизнеса показатели производительности труда очень важны. С помощью них не только анализируется эффективность использования рабочей силы, но и то на каком уровне находится механизация и автоматизация труда. С древним инструментом и оборудованием производительности не будет.

С такими расчетами обычно заморачиваются крупные компании, где есть экономист, а то и целый экономический отдел. У малых предприятий на практике все проще. Например: я знаю, какая минимальная выручка должна быть у меня за месяц, чтобы не уйти в минус. Все, что выше уже моя прибыль. Моё личное мнение, сколько и как не считай, а денег больше не станет. Лучше работать, больше продавать — и будет, что считать.

Я так понимаю, что человек берется в расчет только как рабочая сила и расход на эту рабочую силу. Но различные форсмажорные ситуации не включены в формулу. Как и заведено, при отсутствии людей, общая производительность не должна падать любыми путями, то есть остальные рабочие должны выполнять всю работу отсутствующих. Вообще в рабочих много недостатков, им нужно платить премии, за них налоги, отпуска и многое другое. Поэтому установка роботов и машин это идеальный вариант для производства.

Знание теории — это, конечно, хорошо… Но на деле я сталкивалась с тем, что ни один бизнес — план еще не закончился так положительно, как планировался… Ну, по крайней мере у меня. Всегда находится действие какой-то неопределенной силы, которое путает все карты. В любом случае, ясно одно — если есть рынок сбыта, причем хороший рынок, который не подведет и будет вовремя платить за товар (или услуги), то бизнес строить можно… Если рынок сбыта не налажен — хоть засчитайся. У меня бизнес основан на продажах деталей и аксессуаров. С поставщиками проблем нет — они всегда готовы поставлять товар — и сразу, и под заказ, а вот клиенты в нужном количестве есть не всегда, так как это не продукты первой необходимости. Плюс конкуренция.))) Плюс периодические кризисы…))) Как это все просчитать?

На самом деле это не так уж и сложно как может показаться на первый взгляд. Когда я проходила обучение в университете по экономической специальности, нас в буквальном смысле заставляли учить показатели производительности труда, так чтоб от зубов отскакивало. Но мы не очень-то к этому стремились. Но сейчас я вынуждена признать, что зря. После того как мне посчастливилось открыть свою мастерскую по пошиву и ремонту одежды, я как раз и столкнулась с такими важными показателями производительности труда, как выработка и трудоемкость. Заказов было очень много, рабочих было 2 человек. Были трудности со задачей заказов, поэтому приходилось планировать работу, рассчитывать эти показатели, чтобы получить нужный мне результат, т.е. чтобы мои рабочие выполняли хотя бы по 2 заказа в день, работая 8 часов. Приходилось так же мотивировать сотрудников для улучшение скорости и качества работы. Например, за каждые 3 выполненных заказа на пошив изделия выдавать премии, тогда и скорость работы увеличится. Это пока все на что меня хватило, но я уверена, что есть и другие способы, которые могут помочь в этом случае и в данный момент я нахожусь в поисках способов решения данной проблемы.

На самом деле расчетов всяких огромная куча и считать можно бесконечно. Но я всегда иду от обратного. От того результата, который мне нужен. Если хочу получать с розничной точки допустим 1000 рублей прибыли в день, значит товара должно быть реализовано на 9 000 рублей, если в час в среднем у меня (из опыта) продавец торгует на рублей 700, значит работать надо 11000/700=12,9 часов. Фактически с 8 утра до 9 вечера. Чтобы сократить это время, придумываешь разные «акции» и увеличиваешь выручку часовую, как результат, по мне производительность продавца может составить до 100 рублей выручки в час. Над ее повышением и работаю.

Нынешнее время ставит перед бизнесом множество сложнейших задач, одна из которых – отыскать максимально эффективные пути повышения производительности труда. Именно по данному показателю, как показывают исследования, наши отечественные предприятия очень сильно отстают от западных.

В этой статье вы прочитаете:

• Что означает «повышение производительности труда» в рамках экономики и ведения бизнеса
• Как определить факторы и резервы роста для повышения производительности труда
• Почему некоторые сотрудники не стремятся к повышению производительности и что с ними делать
• Как выбрать подходящий путь повышения производительности труда
• Как мотивировать сотрудников, чтобы они эффективней работали
• С какими проблемами чаще всего сталкиваются руководители при повышении производительности труда

Понятие и значение повышения производительности труда на предприятии

Производительность труда – это критерий эффективности и продуктивности труда работников на предприятии.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Виды производительности:

• фактическая – это соотношение фактических объема произведенной продукции и понесенных трудозатрат;
• наличная – указывает на возможный объем выпуска продукции при недопущении простоев производства, ожиданий и пр.;
• потенциальная – прогнозный объем производства при удалении из рабочего процесса прочих факторов потерь, обновлении оборудования и улучшении используемых материалов.

Реально ли заставить сотрудников трудиться эффективнее и, тем самым, обеспечить повышение производительности труда на предприятии? Вполне. И для этого вовсе не нужно пропадать на работе до полуночи, не имея времени даже на малейший отдых или передышку. Эффективность заключается в том, что в процессе труда работник достигает больших результатов при наименьших затратах. Чтобы влиять на эффективность труда сотрудников, всего лишь следует строго соблюдать 3 аспекта (в комплексе):

Измерять степень эффективности – иными словами, проводить оценку работы персонала, чтобы понять, куда двигаться, важно знать отправную точку.
обеспечить возможность для профессионального роста и развития работников на основе проведенной оценки.
стимулировать материально наиболее эффективных сотрудников.

Чтобы грамотно управлять эффективностью труда в организации, следует научиться проводить ее оценку и измерение. Можно обозначить 7 различных критериев результативности системы организации производства:

Действенность – показывает насколько предприятие продвинулось в достижении поставленных целей.

Экономичность – указывает на доступность для предприятия ресурсов.

Уровень качества – насколько деятельность компании соответствует ожиданиям, требованиям и спецификациям.

Прибыльность – отношение валового дохода к совокупным издержкам.

Производительность – показывает объем произведенного продукта и величину сопутствующих этому затрат.

Качество трудовой жизни – реакция сотрудников на социально-технические условия в организации, стиль работы.

Внедрение инноваций – результат проявления творческих способностей персонала.

В последнее время просматривается негативная тенденция снижения производительности труда. При этом следует сказать, что данная проблема возникает в организациях различных форм собственности. Поэтому, чтобы обеспечить повышение производительности труда, задачи перед руководством компаний стоят следующие:

• снижение затрат на производство и повышение уровня прибыли;
• увеличение гибкости подхода в процессе производства;
• повышение уровня качества продукции;
• улучшение контроля (технического и технологического).

Производительность труда работников определяют такие типы факторов:

Краткосрочные, в т. ч. объективные (изменение видов электроэнергии из-за аварий, нестабильный уровень качества сырья) и субъективные (изменчивая трудоспособность рабочих в течение дня, рабочей недели, года).

Долгосрочные (цены на электроэнергию, материалы, качество оборудования).

Существуют два основных подхода к оценке производительности труда:

1. Расчет прямых трудовых затрат. С помощью него можно определить фактическую интенсивность работы, соотнеся прямые трудовые затраты и нормо-часы.

2. Отношение выручки от реализации продукции к затратам:

• по контролю за качеством;
• на гарантированный ремонт;
• на содержание количества производственных рабочих;
• на содержание всего коллектива;
• на дополнительные показатели: время на наладку/оплаченные часы, принятые изделия/ проверенные, плановые/произведенные, время на производство/фактически отработанное количество времени, расходы вспомогательные/прямые, численность рабочих на производстве/управленцев, часы по непринятым нарядам/отработанные часы, фактические накладные расходы/плановые.

Управление производительностью труда подразумевает:

• управление качеством;
• разработку планируемых способов повышения эффективности;
• расчет трудовых затрат и нормирование труда;
• бухучет и осуществление финансового контроля.

Очень важно не сбрасывать со счетов и факторы, которые отрицательно влияют на повышение производительности труда работников: уменьшение оплаты труда в условиях инфляции (снижения уровня жизни) и роста затрат на восстановление трудоспособности.

Одним из главнейших показателей эффективной деятельности организации является производительность труда. Она представлена объемом выпущенной продукции/услуг, что приходится на единицу затрат труда (другими словами - соотношение полученного результата и трудозатрат).

Повышение производительности труда в организации приводит к:

• повышению объема продукции, произведенной за единицу времени при постоянном ее качестве;
• улучшению качества продукции, создаваемой в том же объеме за единицу времени;
• снижению трудозатрат на единицу произведенной продукции;
• снижению в себестоимости единицы продукции доли трудозатрат;
• снижению времени на производство и оборот товаров;
• повышению объема и нормы прибыли.

Каждый день приходится думать о повышении производительности труда

Татьяна Утева, генеральный директор Алтайского завода силикатного кирпича, Барнаул

На работе мне приходится почти ежедневно думать о том, как обеспечить повышение производительности труда на производстве. Ведь часто приходится сталкиваться с такими проблемами, как невыполнение суточной нормы работ, преобладание ручного труда в производственном процессе, нехватка кадров с высокой квалификацией, а еще износ оборудования дает о себе знать. Все это привело к тому, что наша производительность труда уже на 30% меньше среднеотраслевой. Что же мы сделали? Мы разработали следующие мероприятия по повышению производительности труда работников нашего завода:

Режим работы. Наше предприятие до моего прихода туда работало в 2 смены. Первый месяц я просто анализировала все происходящие там процессы: в глаза бросалась низкая дисциплина труда, работники меняли смены, фактическая загрузка одной смены колебалась в пределах 16-60% (по различным причинам), ежемесячный объем продукции на 1 работника составлял около 20 000 руб. Затем я установила график работы завода в одну смену, что позволило лучше организовать производственный процесс и провести оптимизацию количества сотрудников нашего предприятия. Это привело к повышению производительности труда в 2,5 раза, к увеличению на 11% среднемесячного объема выпускаемой продукции, а ее выработка на одного сотрудника в месяц уже составляла не 20 000, а более 50 000 руб.

Система оплаты труда. Работники цеха по производству кирпича на сегодняшний день у нас получают зарплату за 1000 единиц произведенной условной продукции (для расчета объема выработки утолщенный кирпич переводится в условный). Так как наша деятельность напрямую зависит от сезонности спроса на товар, мы разработали прогрессивную шкалу зарплат: на револьверном прессе после 11-ой вагонетки, а на автоматическом – после 30-ой расценки для рабочих повышаются на 20%. Почасовая оплата труда на заводе предусматривается у работников вспомогательных специальностей. Для сотрудников ремонтного цеха мы разработали следующую систему: мы замораживаем на какое-то время их премиальный фонд, чтобы иметь гарантии по качеству выполненных ими ремонтных работ. К примеру, в случаях, когда оборудование работает отлично после произведенного ремонта, сотрудники получают свою премию, если же опять происходит поломка, то они до выплаты премиального фонда обязаны устранить ее. Безусловно, такой подход к оплате не всем нравится, поэтому мы дополнительно, для стимулирования труда, выплачиваем им премию за обеспечение безаварийной работы на заводе.

На сегодняшний момент мы можем похвастаться продолжающимся ростом эффективности. Этому способствует оптимизация поставок сырья на предприятие и сбыта продукции. Подводя итоги, хочу отметить, что разработанные нами мероприятия помогли обеспечить повышение производительности труда в организации практически в 4 раза.

Почему сотрудники не стремятся к повышению производительности труда и как этого избежать

мало платят;

Достаточно легко отбить желание работать у сотрудников компании, если постоянно им рассказывать о том, как мало платят на этом предприятии. Обычно простым нытьем и жалобами дело не заканчивается. Помимо этого, зачинщик начинает оперировать статистическими данными зарплат иных компаний, выставляя свое предприятие по сравнению с ними в невыгодном свете, так сказать, «открывает глаза» сотрудникам на реальное положение дел на рынке труда. Обычно такой метод воздействия срабатывает «на ура». Через какое-то время даже те сотрудники, которые изначально молчали, но поддерживающе кивали такому «благодетелю», начинают вздыхать, и, в силу испорченного настроения, их желание трудиться исчезает. Данная тема всегда будет актуальна в компании, но в особенности она достигает своего пика в момент выплаты заработной платы и получения работниками своих расчетных листов. В эти дни зачинщик особенно удручен размером своей зарплаты, сетуя на то, что смог лишь оплатить с помощью нее кредит и коммунальные платежи.

• Командообразование как способ идеального управления персоналом

Как избежать снижения производительности труда? Во-первых, очень важно донести до персонала главную мысль о том, что они по своей воле давали согласие работать на таких условиях. Если бы эта зарплата их не удовлетворяла, они бы уже давно искали новую работу. Далее следует объяснить работникам, что существует и другая сторона сравнительного анализа. К примеру, по сравнению с другим предприятием, сотрудник получает не самую большую зарплату, но и не самую низкую. То есть он попадает в категорию сотрудников, получающих среднюю зарплату по отрасли. Это вполне хороший показатель, т.к. существует немало других предприятий, где работники, выполняющие те же самые обязанности, получают гораздо меньшие размеры зарплат. Таким образом, как только определенные сотрудники начнут дестабилизировать рабочую атмосферу своими жалобами и примерами более высоких зарплат на других предприятиях, тут же приведите и иные данные по отрасли, дабы не позволить им повлиять на расположение духа всего коллектива.

не ценят;

Очень часто недовольные работники любят рассказывать о том, как их труд не ценит руководство. Мол, ни доброго слова, а тем более – благодарности от них не дождешься, как бы долго и усердно не работал на этом предприятии.

Как избежать снижения производительности труда? На самом деле, выполнение качественно своей работы для сотрудника – это необходимая норма, а не повод для особой благодарности со стороны руководства. Ведь именно за это он получает ежемесячно свою заработную плату, а иногда и премию. Так оценивается его труд. Но, в случае некачественного выполнения своих обязанностей, сотрудника могут оштрафовать, лишить премиальных либо вовсе уволить. Таким образом, следует донести до персонала мысль, что не нужно ожидать от руководства каких-то особых благодарностей и признания за качественно выполненную работу. А вот выдающиеся заслуги сотрудников руководителю отметить следует.

увеличивают круг обязанностей;

Бизнес не может стоять на месте, ведь каждое предприятие стремится расширить ассортимент товаров и спектр услуг для привлечения новых клиентов, наращиваются объемы выпуска и реализации продукции. Конечно, это приводит к увеличению рабочей нагрузки на сотрудников, их круг обязанностей постепенно расширяется. Работники могут начать жаловаться, что при увеличении норм выработки они не получают от работодателя соответствующих доплат.

Как избежать снижения производительности труда? Персонал должен понимать, что руководитель компании будет загружать его работой на протяжении всего положенного времени – восьми часов в день. Если сотрудник ранее позволял себе перерывы в работе на личные дела и перекусы в размере 3-х часов в день, то с увеличением нагрузки это время может сократится до 1 часа (или вовсе будет сведено к нескольким минутам). Руководство предприятия имеет на это полное право, ведь оно платит сотруднику зарплату за все 8 рабочих часов.

никакого роста;

Считается, что все сотрудники компании мечтают рано или поздно построить в ней карьеру. В течение определенного времени они ожидают повышений по службе, представляя себя частью руководящего состава предприятия. Но, когда этого не происходит, их мотивация к работе резко падает.

Как избежать снижения производительности труда? Для начала, следует дать понять сотрудникам, что абсолютно не все из них могут стать руководителями, ведь для этого требуется определенный набор качеств, присущий далеко не каждому человеку: уметь организовать коллектив, проявлять лидерские качества, грамотно применять метод «кнута и пряника», уметь манипулировать, в конце концов. Поэтому не всегда высококлассный специалист в области экономики или бухгалтерии годится для руководящей должности. Возможно, его способности применимы только к данному участку работы, и он не сможет обеспечить компании повышение производительности труда персонала или оперативно провести оптимизацию кадрового состава.

А бывает и такое, когда в руководстве предприятия находятся только «свои» люди (брат, сват, кум и т.п.). Тогда работникам нужно мягко дать понять, что надеяться в этой компании на значительное продвижение по карьерной лестнице весьма наивно. И наконец, сотрудники должны сами серьезно задуматься, нужна ли им такая работа, где нужно будет отвечать не только за свои результаты труда, а и «краснеть» порой перед начальством за ошибки других, увольнять сотрудников по первому требованию руководства, проводить «неблагодарную» кадровую работу, не иметь отпусков и больничных, как рядовые служащие. Ведь можно спокойно работать на предприятии годами, просто отлично выполняя свою работу, быть ценным и уважаемым сотрудником, не имеющим лишней головной боли.

Факторы повышения производительности труда и резервы роста

Производительность труда выделяют в качестве показателя динамики, т. е. имеющим значение только в случае прогрессирующего изменения.

Повышение производительности труда является одним из главнейших факторов, позволяющих увеличить объем производства и доходов.

Существует множество факторов, которые влияют на рост производительности труда. Факторы повышения производительности труда на предприятии (иными словами: резервы) – это комплекс причин (как объективных, так и субъективных), которые приводят к росту производительности труда.

Итак, на сегодняшний день факторы и пути повышения производительности труда делятся на три группы:

I группа - факторы основного капитала. Они обуславливаются уровнем развития, применения и качества инвестиций, а также основных средств. Данные факторы предполагают механизацию и автоматизацию труда, применение более эффективных и сверхкачественных материалов, новейших современных технологий. При этом следует учесть, что увеличение овеществленного труда не должно превышать увеличение объема выполненных работ, которое случилось из-за влияния данного фактора. В реальности же весьма проблематично точно измерить повышение объема производства, произошедшее лишь по причине увеличения основных фондов, их состава, уровня цен и используемых новых технологий в работе.

II группа - социально-экономические факторы. Они представлены составом и уровнем квалификации сотрудников, их отношением к работе и условиями труда. Здесь особое значение имеет качество и состав персонала, ведь вклад различных субъектов в общее дело различен. Например, часть коллектива выполняет всегда больший объем работ, а остальные – меньший. Однако, нынешние методы определения производительности труда не берут это во внимание.

На производительность труда каждого отдельного сотрудника влияют приобретенные им знания и мастерство, а также способности, состояние здоровья и т.п. Чтобы обеспечить высокую эффективность труда на предприятии, руководство обычно комплектует штат сотрудниками с производительностью труда и работоспособностью выше среднего значения. Данный отбор работников происходит на собеседованиях, аттестациях, при использовании оценок качества труда и профессиографии.

При анализе факторов второй группы повышения производительности труда нельзя не выделить классовость общества, а также уровень расходов государства на системы образования и здравоохранения (капитализация социальной сферы). Ведь от того, какими будут в нашей стране школьное и профобразование (в т. ч. высшее), напрямую зависит профессионализм рабочих, а от того, как будут оказываться населению медицинские услуги – зависит в целом его здоровье. Полноценный набор и хорошее качество продуктов питания, возможность иметь товары длительного использования, доступная стоимость услуг (в т. ч. обслуживание ж/к фонда) – являются очень важными элементами уровня жизни, влияющими на скорость и своевременность восстановления жизненных сил трудящихся, их настроение.

III группа - организационные факторы. Данная группа включает в себя действия по управлению компанией и персоналом, а также организацию рабочих и производственных процессов, прямо влияющих на повышение производительности труда. Они помогают руководству предприятия определиться с месторасположением и размерами компании, провести на производстве процессы кооперирования, комбинирования и специализации, выбрать стиль, а также структуру управления организацией, определить задачи ее подразделений. В особую подгруппу выделены факторы, связанные с трудовой дисциплиной и атмосферой в коллективе: имеющиеся ценности, способы взаимодействия сотрудников между собой, мероприятия для активизации их работы, контроль исполнения управленческих решений, исправление ошибочных расчетов.

Влияние перечисленных факторов повышения производительности труда обуславливается проистекающими объективными процессами в природе и обществе. К ним можно отнести природные дары и климат, политическую жизнь и развитие общества, степень благосостояния людей.

Резервы повышения производительности труда – имеющаяся возможность снизить затраты труда.

Повышение производительности происходит при таких условиях:

Продукции становится больше, а затрат на производство – меньше.
- Продукции становится больше, а затраты остаются на прежнем уровне.
- Продукции становится больше, затраты тоже выросли, но меньшими темпами.
- Продукции столько же, а затрат становится меньше.
- Продукции меньше, затрат меньше, но они снижаются быстрее.

Можно выделить основные направления повышения производительности труда в отдельной организации:

С помощью неиспользованных возможностей по снижению трудоемкости, т.е. использование в работе инноваций, процессов автоматизации и модернизации в производстве.

С помощью резервов более оптимального использования времени работы: управление производственным процессом и организацией труда, улучшение оргструктуры.

С помощью повышения качества персонала: увеличение его квалификации, перераспределение долей производственных рабочих и управленцев в общей структуре персонала.

Управление повышением производительности труда в компании (ее подразделении) необходимо проводить комплексно.

Показываю собственным примером, что поставленные задачи выполнимы

Дмитрий Федосеев, собственник и генеральный директор предприятия «Айболит Плюс», Москва

Показатели продуктивности у нас в отрасли определяются числом пациентов на 1 врача в течение месяца. В Москве выходит в среднем 150–200 пациентов, в целом по стране – 30–200, а на нашем предприятии – 100–120 пациентов.

Меня не покидает мысль, что все мои сотрудники работают не в полную силу. Поэтому, чтобы их взбодрить и обеспечить условия повышения производительности труда, я применяю такие методы:

Треть от дохода компании – на премии. В те времена, когда у нас на предприятии практиковалась выплата голого оклада, подчиненные работали неохотно. С недавних пор я решил передавать в премиальный фонд каждого подразделения по 33% от общего полученного дохода за смену. Но со временем эта цифра стала слишком велика, и это дало обратный эффект, т.к. работа замедлилась. После этого я принял меры и снизил процент, и сотрудники снова активизировались.

Соревнование со мной. Как мне кажется, я требую выполнения вполне достижимых целей, но временами слышу от своих управляющих жалобы о том, что эти планы выполнить нереально. В этом случае я предоставляю возможность сотруднику на определенное время уступить мне его рабочее кресло на таких условиях: если я достигну озвученных плановых показателей, то управляющий останется без зарплаты или будет уволен. Очень часто по прошествии трех дней такой сотрудник (после тщательного наблюдения за моей работой) осознает причины своих ошибок и предлагает эксперимент прервать. Иногда происходит увольнение по собственному желанию. Так, в прошлом квартале уволились 2 топ-менеджера. А бывает и так, что сотрудник после моего предложения поменяться местами просит второй шанс и значительно улучшает свои показатели.

Какие существуют пути повышения производительности труда

Отечественные предприятия еще долго будут перестраиваться, начиная от усовершенствования производственных процессов и запуска эффективных управленческих программ до изменения в мышлении самих работников.

Пути повышения производительности труда на предприятии бывают управленческие и экономические.

Управленческий путь направлен на стимулирование сотрудников работать эффективно и продуктивно.

Экономический же связан с усовершенствованием и оптимизацией производственных процессов для уменьшения трудозатрат и рабочего времени на выпуск единицы продукции, а также дополнительного объема изделий за единицу времени.

• Руководство отделом продаж: 17 универсальных правил

Под инвестированием в модернизацию бизнеса многие руководители понимают закупку новой техники или приобретение недвижимости. Но это в корне неверно, так как основная инвестиция должна быть направлена на повышение стремления персонала к работе.

Только пути повышения производительности труда совместно со стимулированием рабочих приведут к поставленным целям, помогут сотрудникам усовершенствовать свои навыки и получить дополнительный опыт работы. А работники с высокой производительностью будут еще более преданы общему делу и интересам предприятия. Их стремление к успеху приведет к снижению показателя текучести кадров.

В каждой компании существует своя методика и программы по стимулированию работоспособности персонала, но существуют и общепринятые меры.

Основные пути повышения производительности труда:

1. Четко озвучивайте цели компании всем своим сотрудникам. Важно, чтобы персонал был всегда в курсе намеченных целей предприятия и знал свои задачи. От руководства зависит степень донесения информации до коллектива о достигнутом успехе компании. На уровень мотивации также очень хорошо влияет проведение корпоративных мероприятий и периодическая выплата премий для работников.

2. Поощрения должны быть разными. У сотрудников предприятия обязанности неодинаковы, и мотивация к работе также у каждого своя. Поэтому поощрения работников должны быть соответствующими их степени работоспособности. Они будут больше стремиться к успеху в работе зная, что за этим последует не просто поощрение, а подобранное индивидуально потребностям каждого конкретного работника: отгулы, премии, подарки и т.п.

• Потребительская ценность товара: как объяснить, почему так дорого

3. Персонал должен принимать участие в выборе поощрений. В противном случае любая программа по стимулированию труда не принесет результатов. Ведь сотрудники работают с наибольшей отдачей тогда, когда видят конкретную цель и знают, что они получат при ее достижении.

4. Вознаграждайте сотрудников вовремя. Максимальный эффект от поощрений будет лишь тогда, когда работники выполнили свою работу и сразу же получили вознаграждение (а не через какое-то время). Вовремя высказанная в адрес работника благодарность будет у него потом ассоциироваться с успешным выполнением задачи и служить стимулом для дальнейшего стремления к подобным результатам.

Данные инструменты управления позволяют найти дополнительные ресурсы повышения производительности труда, как, например, вовлеченность работников, их ориентацию на продуктивность и эффективность своей работы. А, чтобы увеличить степень такой вовлеченности персонала в работу, руководству следует грамотно применять на предприятии систему вознаграждений.

Представим модель мотивации, которая состоит из двух основных групп факторов:

– 1 группа факторов направлена на удержание персонала;

– 2 группа влияет на степень вовлечения его в процесс работы.

К первой группе можно отнести комфортные и безопасные условия труда: наличие воды, света, чистых помещений для работы, обеспечение безопасности рабочего места, размер зарплаты и т.д. Все это дает сотрудникам чувство защищенности и стабильности.

Вторая группа представлена имеющимися возможностями профессионального и карьерного роста для персонала, получением признания, новых знаний и навыков. Эти факторы способствуют рабочему драйву сотрудников, стремлению к большей эффективности и результативности.

Обе группы факторов по-разному оказывают влияние на различных сотрудников. Так, специалисты и управленцы ориентированы на мотивацию достижений, а рядовые сотрудники жаждут стабильности и комфортных условий работы.

Факторы, направленные на создание чувства стабильности, дают сотрудникам уверенность в завтрашнем дне и уменьшают текучесть кадров. На таких предприятиях работники трудятся на протяжении долгого времени и без проблем передают свой опыт и знания молодым специалистам. В целом, рабочие не настроены на постоянные изменения, они с удовольствием бы работали на одном и том же предприятии много лет, если бы чувствовали там защищенность и стабильность.

Так как же ориентация на повышение производительности труда способствует мотивации сотрудников? Как одновременно увеличить эффективность работы предприятия и удержать персонал?

Ответом на данные вопросы может стать выстраивание эффективной системы вознаграждения на предприятии, которая, с одной стороны, предоставляет работникам чувство стабильности, а с другой - стимулирует на повышение интенсивности работы.

Для обеспечения большей эффективности системы стимулирования важно следовать таким критериям:

Прозрачность – персонал должен знать, от чего зависит размер дохода.

Влияние на свои доходы – работники должны четко уяснить, как их доход зависит от потраченных усилий.

Соразмерность – переменное вознаграждение должно мотивировать, ведь чересчур низкий процент вознаграждения за эффективную работу сотрудника окажет негативный, демотивирующий эффект, что поставит под сомнение общую систему стимулирования на предприятии.

Прозрачная система оплаты труда выступает очень мотивирующим фактором, обеспечивающим повышение производительности и эффективности труда в компании.

Мотивация сотрудников для повышения производительности труда

Выделяют материальную и нематериальную мотивацию. Материальное стимулирование включает в себя выплату зарплат, бонусов и премий. Все остальное условно относится к нематериальному стимулированию. Между тем, последний тип мотивации не означает для организации полное отсутствие расходов на нее. Например, льготы социального характера (медицинское страхование, возмещение расходов на мобильную связь, проезд, питание, дополнительная пенсия и т.п.), относящиеся зачастую к нематериальной мотивации, требуют немалых финансовых затрат для компании. Также проведение различных корпоративных мероприятий предусматривает дополнительные расходы. Помимо этого, существуют различные виды непосредственно нематериального стимулирования: устная благодарность работнику в присутствии коллектива, звание лучшего сотрудника месяца, грамоты и отличительные знаки, доски почета и т.д.

Система стимулирования не даст ожидаемого эффекта либо показатели повышения производительности труда будут минимальны, если мотивация будет базироваться только на материальных факторах, минуя нематериальные. Через какое-то время постоянный рост зарплат уже не будет себя оправдывать. А слишком высокая оплата труда может сказаться даже негативно: для чего трудиться в полную силу, если можно не напрягаться и получать немалый доход? В таких случаях сотрудники просто держатся за рабочее место, но перестают работать эффективно на благо предприятия.

Для наших отечественных компаний вопросы нематериального стимулирования особенно актуальны, т.к. зачастую бизнес ведется при ограниченных финансовых ресурсах. Но в России данный тип мотивации имеет свои особенности. Иногда можно встретить на отечественном рынке предприятия, совсем не использующие методы нематериального стимулирования сотрудников. В основном это фирмы, торгующие с колес. Однако, если компания находится в условиях конкурентной борьбы, то при других равных условиях она ее проиграет предприятиям, на которых существует нематериальная мотивация. То есть, по сути, данный вид стимулирования выступает одним из конкурентных преимуществ компании.

Нематериальная мотивация

Безусловно, все члены коллектива очень нуждаются в нематериальной стимуляции. Но руководству нельзя заблуждаться на тот счет, что данные методы имеют одинаковую важность для всех работников компании. Поэтому, очень важно использовать принципы дифференциации.

Стимулирование производственного персонала. Система мотивации всегда сталкивается с огромным разбросом жизненных ориентиров работников. Что привлечет сотрудников руководящего звена, то абсолютно не оценят производственные рабочие, и наоборот. Учитывая этот фактор, Генеральному Директору следует подобрать индивидуальный подход ко всем ценным сотрудникам, не возлагая особых надежд на общие методы стимулирования.

Мотивация менеджеров. Для данной категории сотрудников лучше всего подходят следующие способы нематериальной мотивации:

• широкая популярность торговых марок компании;
• признание менеджера со стороны владельцев компании;
• выполнение интересной задачи;
• наличие возможностей для развития и обучения ;
• возможность сделать карьеру.

Социальные льготы. Если раньше работники стремились попасть в иностранные компании с целью получать официальную зарплату, медицинское страхование и бесплатное дополнительное обучение, то сейчас все эти атрибуты стали уже нормой практически для всех российских предприятий. А их отсутствие на данный момент уже просто отпугивает некоторых соискателей. К тому же, сейчас в дополнение к стандартному социальному пакету отечественные компании предлагают следующие льготы: абонементы в спортклубы, медицинское страхование всех членов семьи работника, выгодные условия для кредитования и пр.

Но руководству предприятия нужно учитывать, что дополнительные льготы сотрудниками будут оценены по-разному. Например, для людей молодого возраста будут не совсем актуальны добровольное пенсионное страхование или медстраховка, а вот абонементы в фитнес-центры или кафетерий станут для них серьезным стимулом. Работники же среднего возраста зачастую оценят наличие медицинской страховки, т. к. уже осознают важность сохранения здоровья.

Но и тут есть свои нюансы. Если работники получают маленькую зарплату, то вряд ли они обрадуются дополнительным льготам в виде медицинской страховки или абонемента в спортклуб, ожидая в большей степени повышения оклада. Либо начнут использовать возможность бесплатно лечиться сверх меры.

Материальная мотивация

Основы повышения производительности труда в компании базируются на грамотном материальном стимулировании, включающем в себя постоянную и переменную части. К постоянной части относят основной оклад и сопутствующий соцпакет. А переменная часть зависит от определенных результатов труда работника и направлена на выполнение долгосрочных целей компании. Она представляет собой различные системы премиальных выплат. Базовые потребности сотрудника призвана удовлетворять постоянная часть материального стимулирования.

• Стимулирование персонала: материальное и нематериальное

Но не менее важной для него будет и переменная часть: бонусы и дополнительные премии. Желательно выплачивать персоналу премиальные двух видов: по результатам индивидуальной работы сотрудника и деятельности компании в целом.

Установление премиальной системы базируется на следующих основных положениях:

Выплата премиальных не должна быть слишком частой и повсеместно распространенной, иначе сотрудники будут воспринимать ее лишь как полагающуюся часть зарплаты;

Премию следует увязать с непосредственным личным вкладом работника в общий результат, его личными достижениями (например, в составе группы, отдела и т. д.);

• Руководитель отдела продаж: как стать отличным управленцем

Должен применяться наиболее объективный и известный всем метод расчета личного вклада сотрудника в производство;

Персонал должен воспринимать премию в качестве вознаграждения за определенный результат, полученный с помощью дополнительных усилий, но не в качестве оплаты за обычную, ежедневную работу;

Работники не должны ассоциировать премиальные с платой за их преданность фирме или с попыткой их удержать;

Дополнительные усилия персонала, оплачиваемые с помощью премий, обязаны покрывать расходы на выплату последних.

Среди дополнительных премий выделяют:

За успешное окончание проектов (внедрение новой компьютерной программы, системы отчетности и пр.) с помощью дополнительных усилий трудящихся, превышающих очерченный круг обязанностей;

За активное участие в специальных программах (работа наставником, разработка инноваций, рационализаторская деятельность и т. д.);

За общий результат работы подразделения (за успешные годовые итоги работы);

За индивидуальный вклад (выдающиеся личные достижения, в основном не связанные с простым кругом обязанностей: разработка каких-то интересных программ, проектов и пр.).

Правила негативной стимуляции

Руководители предприятий иногда прибегают к такой технологии повышения производительности труда, как негативная стимуляция, потому как периодически можно столкнуться с такими работниками, чей иждивенческий настрой преобладает над любыми их позитивными качествами. И в случаях, когда заменить их в определенный момент нельзя, а позитивная мотивация просто уже не работает, можно использовать негативную стимуляцию. Но делать это нужно в соответствии с такими правилами:

Нельзя применять действия, которые противоречат Трудовому кодексу.

Следует точно озвучить причину наказания и пояснить, как можно было его не допустить.

Не стоит проводить наказание работника сразу же, т.к. руководителя могут захлестнуть негативные эмоции. Лучше немного успокоиться, а потом еще раз обдумать причины произошедшего проступка. Ведь порой бывает, что реальных поводов наказывать сотрудника нет, а незаслуженное наказание - очень демотивирующий фактор.

Нельзя разбирать обстоятельства проступка при подчиненных виновника, иначе последствия будут плачевны для самого предприятия.

Следует использовать подобную меру стимуляции в самых крайних случаях, т.к. сотрудники наших отечественных предприятий и так имеют немало житейских проблем, а потому могут попросту не справиться с данной стрессовой ситуацией.

К руководителю можно приходить только с собственным решением задачи

Павел Кузьмин , генеральный директор предприятия «ФорестЛайн», Вологда

Все знают пословицу «Работа не волк – в лес не убежит». Именно так поступает значительная часть сотрудников предприятия в случаях, когда руководитель не внушит им иные установки.

На своем предприятии я специально установил правила, которые будут стимулировать персонал более ответственно подходить к работе, трудиться продуктивно и в полную силу. К примеру, у нас существует такое правило: «уперся – сообщи». То есть, когда сотрудник, выполняя поставленную задачу, сталкивается с проблемами, которые не умеет решать сам, он обязан сразу же подойти к своему руководителю и описать ситуацию. Раньше мы часто сталкивались с тем, что работники прекращали выполнять задачу, когда не знали, как решить возникшую проблему. А начальство получало информацию о данной ситуации уже гораздо позже, когда исправить что-то уже очень сложно.

• Работа в команде: как легко ее наладить и контролировать

Еще у нас есть правило о том, что к вышестоящему руководству следует приходить уже с готовым решением. То есть перед тем, как просить руководителя решить проблему (с которой, замечу, работник должен справиться самостоятельно), следует дать себе ответы на следующие вопросы: 1. Какие существуют варианты развития событий (и негативные, и позитивные)? 2. Что можно предпринять в том или ином варианте? 3. Какие аргументы можно найти в пользу этих действий? При этом, мы не принимаем эмоциональных ответов по типу «Мне так кажется». Безусловно, все предусмотреть крайне сложно, а ситуация очень быстро может меняться, но это не означает, что можно переложить свои обязанности на чужие плечи. И если уж надо посоветоваться, то следует подробно изложить проблему с указанием продуманных вариантов ее решения.

Следующее наше правило гласит: «Работа бывает выполненная и невыполненная». Т.е. либо ты выполнил работу на 100%, либо не выполнил вовсе. Мы считаем задачу, исполненную на 99% -невыполненной. Когда наблюдаешь за деятельностью подчиненных со стороны, то кажется, что работа кипит. Но стоит реально вникнуть, и становится понятно, что толку от этой беготни нет. При этом работники возмущаются: «Мы же работаем!». Поэтому наше правило вносит ясность и расставляет все по местам: если нет результата, значит работа не выполнена.

5 проблем, влияющих на повышение производительности труда

Проблема №1. Раздутый управленческий аппарат.

Иногда на одного простого работника приходится несколько руководителей (либо контролеров). Чрезмерно раздутые аппараты управления и контроля наносят компании вред:

1. По сути это лишние сотрудники, не приносящие пользу предприятию.

2. Такие работники пытаются найти себе какое-либо занятие и показать свою важность для предприятия, запрашивая большое количество лишних отчетов и постоянно созывая совещания. Тем самым, они отвлекают других работников от выполнения непосредственных обязанностей.

Чтобы правильно оценить управленческую структуру, следует руководствоваться очень простой моделью. Как показывает практика, 1 руководитель эффективно работает с 7-10 подчиненными. Последние, в свою очередь, также могут иметь своих 7-10 подчиненных. И так далее. Соответственно, для фирмы из десяти человек требуется всего 1 руководитель. Для организации, состоящей из 70 человек, необходимо уже 2 уровня управления. На 1-м уровне будут находиться 7 менеджеров, а на 2-ом – 1 топ-менеджер. И так далее. Стоит всегда помнить, что аппарат управления имеет тенденцию к росту. А методы повышения производительности труда на предприятии призваны вовремя ограничивать его численность.

Проблема №2. Различные контрольные, проверяющие службы и безопасность.

В данном секторе надо уметь сопоставить риски и расходы на их снижение. Бывают случаи, когда коммерческую тайну в миллион рублей охраняют 3 сотрудника отдела безопасности. Причем расходы на их годовое содержание выше стоимости самой тайны. Безусловно, следует учитывать не только материальные, но и другие виды рисков, например, имиджевые. И только после этого оценить необходимость для компании содержать тот или иной штат службы безопасности или контроля.

Проблема №3. Раздутый обслуживающий персонал.

Иногда сотрудник может иметь несколько секретарей, водителей, охранников и пр. Конечно, возможность прибегнуть к услугам обслуживающего и вспомогательного персонала помогает обеспечить повышение качества производительности труда данного сотрудника. Например, секретари разгружают более высокооплачиваемых работников, тем самым повышая их производительность труда. А содержание секретаря – это небольшая плата за повышение эффективности работы его руководителя. Опять же, в данном случае нужно точно рассчитать и проанализировать эффективность труда обслуживающего персонала, степень его загруженности. Ведь часто бывает, что секретари отдельного руководителя не полностью загружены работой. В таких случаях следует избавиться от личных секретарей и создать отдел секретариата, обслуживающий всех руководителей предприятия (с целью сокращения общего числа секретарей).

Проблема №4. Непродуманные управленческие решения.

Как показывают исследования, в фирмах около 70% рабочего времени расходуется на ненужную для конечного результата деятельность: постоянные совещания, по результатам которых ничего не предпринимается, разработка внутренних отчетов в избыточных количествах, выполнение дублирующих функций, прочая ненужная работа.

Проблема №5. Плохая организация труда.

Часто можно услышать жалобы руководителей о том, что их подчиненные слишком часто выходят на перекур, выпить кофе, просто беседуют в рабочее время. Именно так дела и обстоят. Но виноваты в этом сами руководители. Когда работнику ставится конкретная исполнимая задача к определенному сроку, а выполнение ее досрочно будет вознаграждено, то сотрудник не станет зря тратить время. А когда существует множество задач, не расставлены приоритеты, не определены четко сроки, или задача не может быть исполнена в указанный срок (сотрудник не знает, как это сделать), отсутствуют текущие задачи – в таких случаях работники с чистой совестью ходят курить, пить кофе, вести беседы с коллегами.

• Трудовая мотивация работников: от потребностей к возможностям

Значение повышения производительности труда в компании трудно переоценить. И значительное отставание в этой сфере наших предприятий от иностранных с давних пор волнует и руководство российских компаний, и государственных чиновников высокого ранга. Но в последние годы экономическая ситуация поставила решение других вопросов в приоритет (ужесточение конкурентной борьбы на рынках, разработка новых проектов, покупка активов и т.д.), а проблема производительности труда оказалась в тени.

Информация об авторе и компании

Татьяна Утева , генеральный директор Алтайского завода силикатного кирпича, Барнаул; кандидат экономических наук. ООО «Алтайский завод силикатного кирпича». Сфера деятельности: производство силикатного утолщенного кирпича (размером 250 × 120 × 88 мм). Численность персонала: 171. Показатель производительности труда: 71 тыс. руб. на человека в месяц. Объем производства: 30 млн штук условного кирпича в год.

Дмитрий Федосеев, владелец и генеральный директор компании «Айболит Плюс», Москва. ООО «Айболит Плюс». Сфера деятельности: сеть ветклиник, груминг, зоотакси. Численность персонала: 100. Годовой оборот: 70 млн руб. (в 2012 году). Показатель производительности труда: 100–120 пациентов на доктора (в месяц).

Павел Кузьмин , генеральный директор компании «ФорестЛайн», Вологда. «ФорестЛайн». Сфера деятельности: проектирование и постройка домов из клееного бруса (елового, соснового, лиственничного, кедрового). Форма организации: ЗАО. Территория: производство – в Вологде; представительства – в Москве, Мурманске, Подольске (Московская область), Ярославле. Численность персонала: 81. Количество ежегодно производимых комплектов домов: 48.