Вопрос о том, когда происходит ликвидация основных средств со временем возникает на каждом предприятии.

Отметим сразу, что она происходит тогда, когда в результате эксплуатации средства оказываются физически или морально изношены. С точки зрения экономики фирмы их восстановление финансово неоправданно. Выполняя процедуру ликвидации можно столкнуться со множеством нюансов.

Какие документы необходимо будет оформить

До 2013 года ликвидация основного средства производилась при создании комиссии. Это делалось в обязательном порядке. Чтобы провести ликвидацию объектов недвижимости комиссия тоже проводится. Этот пункт содержался в методическом указании (пункт № 77), утвержденным приказом от 13.10.03 Минфина России (№ 91н). Начиная с 2013 года рекомендации по ведению бухгалтерского учета необязательны. Это написано в Федеральном законе (статья 21, часть 7 и часть 8) № 402-ФЗ от 06.12.2011 года. Указания Министерства Финансов, затрагивающие бухгалтерский учет, и есть рекомендации. Следуя из этого, можно сделать вывод, что предприятие может само сделать выбор, либо списать объекты в упрощенном порядке, либо созвать комиссию. Ведь это, исходя из нового Федерального закона, является элементом системы внутреннего контролирования организации.

Как создается комиссия

Для того чтобы созвать комиссию, в первую очередь нужно издать соответствующий приказ, в котором будет прописан полный состав комиссии. В него нужно будет обязательно включить главного бухгалтера фирмы, лицо, на которого возложена материальная ответственность за объект списания, и остальных сотрудников, которые были назначены на должности приказом руководителя организации. Работа комиссии будет заключаться в том, что они будут должны провести осмотр объекта и после определить насколько целесообразно и возможно его восстановить. Если этого сделать невозможно и решение о ликвидации более целесообразно, то комиссия должна установить причины по которым основные средства компании будут ликвидированы. Это может быть как моральная, так и физическая изношенность, авария и т. д. Также комиссии необходимо будет определить, возможно ли использовать отдельно какие-либо детали, узлы и материалы данного ликвидируемого имущества. После того как осмотр будет проведен, комиссии будет необходимо составить определенный соответствующий акт, на основании которого будет оформлен приказ, в котором будет принято решение о ликвидации основных средств.

После того как конкретное основное средство было ликвидировано, необходимо составить акт о его списании. Как правило, для этого чаще всего используют стандартные типовые бланки (пример, форма №ОС-4а для автомобильного транспорта или №ОС-4). Предприятие имеет право разработать бланк самостоятельно. Основываясь, на акте по списанию делается отметка о выбытии конкретного объекта собственности в инвентарной карточке. Это делается по типовой форме №ОС-6.

Если бухгалтерский учет ведется в малом предприятии, то все процессы связанные с ликвидацией имущества отображаются в инвентарной книге. В процессе демонтажа или полной ликвидации основного средства, отдельные его материалы, агрегаты или узлы могут остаться пригодными к дальнейшему использованию. В этом случае, подобное имущество нужно будет оприходовать. Это делается при помощи накладной. Предприятие для этой цели может использовать свой бланк или воспользоваться типовой формой №М-11.

Как отражается в учете процедура ликвидации

Порядок проведения процедуры ликвидации в бухгалтерском учете предприятия

У предприятия при ликвидации основных средств могут возникнуть расходы, которые будут отображаться в виде остатка стоимости имущества, которое было списано. Если его срок амортизации еще не истек, то это нормально. Также довольно часто отображаются такие затраты как, расходы на разборку и демонтаж объекта. Указанные затраты и остаточную сумму стоимости основного средства необходимо отображать в списке прочих расходов именно того периода времени, к которому они относятся.

Порядок проведения процедуры ликвидации в налоговом учете предприятия

Бухгалтерские расходы предприятия, связанные с ликвидацией средств при расчете налогов на прибыль считаются во вне реализационных расходах (статья 265 НК РФ, пункт 1, подпункт 8). Это остаточная стоимость имущества, которое было ликвидировано и затраты на проведение демонтажа и остальных работ при разборке объекта. При методе начисления все бухгалтерские расходы предприятия, которые были на ликвидацию и все суммы ранее недоначисленной амортизации, должны быть учтены в том периоде времени, в котором комиссия оформила и подписала акт о списании. Эти требования прописаны в статье 272 НК РФ, в пункте 7, подпункте 3. Эти же требования можно найти в письме Министерства Финансов РФ №03-03-06/1/454 от 09.07.2009 года.

Если организация после полной ликвидации оприходует оставшиеся после проведенного демонтажа материалы и детали, то их стоимость должна быть отражена в списке внереализованных доходов. Это требование основывается на статье 250 НК РФ, пунктом 13. Делается это вне зависимости от того, будут ли в дальнейшем использоваться в деятельности организации эти материалы или нет. При проведении метода начисления, доходы будут считаться с той даты, когда был оформлен акт о ликвидации основных средств. Этот порядок установлен статьей 271 НК РФ, пунктом 4, подпунктом 8.

Для составления налогового учета, запчасти и детали оставшиеся после ликвидации учитываются по рыночным ценам. Если они отпускаются в производство или продаются, то их стоимость необходимо будет отразить в составе расходов от реализации или в списке материальных расходов. Стоимость, которая будет учитываться при вычислении налога на прибыль, определяется как сумма, которая раньше уже была учтена в доходах компании. Это говорится в статье 254 НК РФ, пункте 2, абзаце 2.

Порядок проведения проводок по НДС

Сумма входных налогов, которые были предъявлены подрядчиком, который проводил ликвидацию, должна быть принята к вычету. Это написано в статье 171 НК РФ, пункте 6. С НДС же есть своего рода определенные сложности, так как он относится к стоимости непосредственно самого ликвидированного объекта. Если имущество было полностью амортизировано, то налог не восстанавливается. Если же остаточная стоимость имущества не нулевая (амортизация в процессе начисления или еще не была начислена), то входной НДС подлежит восстановлению. Специалисты бухгалтерского и налогового учета рекомендуют делать именно так.

Восстановление суммы входного НДС предприятия рассчитывается так:

НДСв (НДС к восстановлению) = НДСп (НДС, который был принят к вычету ранее) ОС (балансовая (остаточная) стоимость основных средств (переоценки не учитываются) : ПС (заложенная вначале стоимость имущества (без учета переоценок)).

Статья 170 НК РФ, пункт 3 не обязывает предприятия при ликвидации основных средств восстанавливать НДС. Опираясь на нее требования чиновников можно проигнорировать. Но нужно помнить о том, что при проверке баланса организации в налоговом органе у них могут возникнуть вопросы. Судьи регулярно подчеркивают, что если кодексом не требуется восстановление налога, то и делать этого не нужно.

Если предприятие все-таки решило продать полученные после ликвидации запчасти и детали, НДС нужно будет начислить. Также стоит не забыть о выписке счета-фактуры.

Приведем пример проводок по ликвидации автомобиля предприятия:

Компания, работающая на общем режиме, которая отражает в своем учете расходы связанные с ликвидацией.

ООО «Амиго» ликвидирует в июне физически изношенное транспортное средство «FordMondeo» при помощи привлечения подрядной организации. Стоимость работы составляет 5900 рублей. НДС 900 руб. по данным налогового и бухгалтерского учета первоначальная стоимость была 380 тыс. руб. Объект был реализован полностью. Запасные части в результате ликвидации оприходованы на сумму в 12 тыс. руб. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

• дебет 01 (субсчет — Выбытие основных средств) — Кредит 01 (субсчет — Основные средства в эксплуатации). Эта проводка показывает списание первоначальной стоимости выбывающего транспортного средства «FordMondeo» на сумму 380 тыс. руб.;
• дебет 02 — Кредит 01 (субсчет — Выбытие основных средств). По этой проводке проводится списание суммы амортизации, которая была начислена за все время эксплуатации транспортного средства «FordMondeo» на сумму 380 тыс. руб.;
• дебет 19 — Кредит 76. Эта проводка отражает выставленный подрядчиком НДС на сумму в 900 руб.;
• дебет 68 (субсчет — Расчеты по НДС) — Кредит 19. По этой проводке видно прием к вычету НДС (стоимость работы по ликвидации транспортного средства) в размере 900 руб.;
• дебет 91 (субсчет — Прочие расходы) — Кредит 76. Эта проводка показывает списание расходов, связанных с проведением работ по ликвидации транспортного средства в размере 5 тыс. руб.;
• дебет 76 — Кредит 51. По этой проводке видно, что работа была оплачена в размере 5900 руб.;
• дебет 10-5 — Кредит 91-1. Эта проводка показывает что оприходованы пригодные к дальнейшей эксплуатации запасные части и материалы, которые поступили в процессе ликвидации автомобиля.

Рассчитывая налог на прибыль в июне бухгалтер включил в список внереализационных расходов сумму в 5000 рублей, выплаченных за проведение работ по ликвидации автомобиля «FordMondeo» подрядчиком. В списке внереализационной прибыли при расчете налогов бухгалтерия учитывает сумму в 12 тыс. рублей за материалы, поступивших от ликвидации.

Цикл жизни основного средства заканчивается в момент утверждения акта о его списании. Иногда это происходит раньше окончания срока полезного использования. Покинув 01 счет, объект ОС «оставляет» бухгалтеру затраты на ликвидацию, доходы от оставшихся материалов и НДС, ранее принятый к вычету по этому объекту. Разобраться с этим «наследством» поможет данная статья.

Документальное оформление ликвидации

Возможные варианты ликвидации основных средств перечислены в п. 76 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее - Методические указания). Это случаи:

• списания из-за морального и физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• иные.

Порядок оформления выбытия основного средства вследствие его ликвидации описан в п. 77, 78, 79 Методических указаний . Для этого приказом руководителя организации создается комиссия. В ее состав входят главный бухгалтер или бухгалтер, а также другие материально ответственные лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств. Унифицированной формой для оформления операций по ликвидации объекта основных средств является акт на списание объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 . Если списанию подлежит автотранспортное средство, применяется форма № ОС-4а.

В акте указываются дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины ликвидации с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт составляется в 2 экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, другой - у ответственного за сохранность основных фондов (если такая должность в организации имеется) и является основанием для передачи на склад и последующей реализации материальных ценностей, оставшихся от демонтированного объекта. Эти материальные ценности принимаются к учету на основании приходного ордера по форме № М-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а .

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся (п. 31 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

При выбытии основного средства его стоимость следует списать с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01). При этом к счету 01 открывается . В дебет этого субсчета записывают первоначальную стоимость ликвидируемого объекта, а по кредиту отражают сумму накопленной амортизации. Остаточную стоимость ОС со счета 01 списывают на счет 91.

Организация списала оборудование в связи с его физическим износом. Первоначальная стоимость оборудования - 55 000 руб. Сумма накопленной амортизации на момент ликвидации составила 40 000 руб.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01

55 000 руб. - учтена первоначальная стоимость ОС

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

40 000 руб. - отражена сумма начисленной амортизации

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

15 000 руб. - учтена остаточная стоимость объекта.

Материалы, полученные в результате ликвидации, приходуются на счет 10 по текущей рыночной стоимости (п. 79 Методических указаний).

Налоговый учет

Общее правило

Затраты на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, а также расходы на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества), включаются в состав внереализационных расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Недоначисленная амортизация включается во внереализационные расходы только по объектам, по которым амортизация начислялась линейным методом. Объекты, амортизируемые нелинейным способом, выводятся из эксплуатации в порядке, установленном п. 13 ст. 259.2 НК РФ . Это положение введено в подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ .

Учесть расходы на ликвидацию можно в том отчетном периоде, в котором произошла сама ликвидация (Письмо Минфина России от 17.01.2006 № 03-03-04/1/27).

Доходы в виде стоимости материальных ценностей, оставшихся в результате ликвидации ОС, относятся к внереализационным (п. 13 ст. 250 НК РФ) и признаются на дату составления акта о выбытии объекта (Письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-03-04/1/300).

Если возникает ситуация, при которой ликвидация начинается в одном налоговом периоде (основное средство выводится из эксплуатации), а заканчивается в другом, то затраты на ликвидацию нужно включать в состав внереализационных расходов также на дату составления акта о выбытии объекта. Это следует из п. 1 ст. 272 НК РФ , согласно которому расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся (письма Минфина России от 19.09.2007 № 03-03-06/1/675, от 21.10.2008 № 03-03-06/1/592).

Налог на прибыль при частичной ликвидации

Если ликвидируется не все ОС, а только его часть, начисление налога на прибыль нужно производить с учетом некоторых особенностей.

Необходимо помнить, что при частичной ликвидации основного средства изменяется его первоначальная стоимость (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Как уже было отмечено, при частичной ликвидации комиссия определяют долю частичной ликвидации имущества, исчисляемую в процентном отношении к первоначальной стоимости амортизируемого имущества.

С учетом этой доли определяются начисленная амортизация, приходящаяся на ликвидируемую часть имущества, и остаточная стоимость основного средства, остающегося в эксплуатации (на реконструкции). На оставшуюся часть объекта продолжает начисляться амортизация исходя из его остаточной стоимости, скорректированной на стоимость ликвидированной части (Письмо Минфина России от 27.08.2008 № 03-03-06/1/479).

Всегда ли первоначальная стоимость подлежит уменьшению вследствие частичной ликвидации основного средства?

Если частичная ликвидация основного средства связана с работами по его реконструкции, то затраты, с ней связанные, не включаются в состав внереализационных расходов на основании подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ . Такие затраты должны быть учтены в стоимости основных средств согласно п. 2 ст. 257 НК РФ и соответственно будут списываться на расходы через амортизацию. Этот вывод подтверждается, например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 04.04.2007 № Ф09-2200/07-С3.

Если же в результате частичной ликвидации ОС не меняются технические характеристики объекта, не возникает его новых качеств либо совершенствования экономических показателей, то в этом случае расходы, осуществляемые по проекту реконструкции основного средства, могут быть признаны единовременно в составе внереализационных расходов. Эта точка зрения содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.08.2006 № А66-540/2005.

Что дальше делать с этими остатками? Есть варианты: использовать для производства (ремонта оборудования, в качестве запчастей и т.д.), продать (в том числе в виде металлолома), не использовать совсем по причине полной непригодности. От того, какой вариант будет выбран, зависит дальнейшее списание в расходы полученных при ликвидации материальных ценностей.

Если такие МПЗ в дальнейшем будут использованы в производстве, то для целей налогообложения прибыли их стоимость можно учесть в составе материальных расходов в размере их рыночной стоимости, учтенной ранее в доходах, умноженной на ставку налога на прибыль (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ).

Если же организация продает МПЗ, оставшиеся после ликвидации, то по вопросу налогообложения этой операции нет однозначной позиции ни у Минфина, ни у судебных органов.

Расходы при реализации имущества определяются в соответствии со ст. 268 НК РФ . Согласно подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ доходы от реализации прочего имущества (за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров) могут быть уменьшены на цену приобретения такого имущества. Но имущество, полученное от ликвидации ОС, цены приобретения не имеет.

Но так ли уж необходимо восстанавливать НДС? С Минфином можно поспорить. Ведь в ст. 170 НК РФ , в которой перечислены случаи, когда нужно восстановить налог, ничего не говорится о ликвидации.

Кстати, существуют многочисленные судебные решения, в которых поддержана эта позиция. В частности, судьи говорят о том, что законодательство не содержит норм, обязывающих налогоплательщика восстанавливать суммы НДС в части недоамортизированной стоимости основных средств при последующем изменении в их использовании (постановления ФАС Уральского округа от 10.05.2007 № Ф09-3361/07-С2 , от 21.03.2005 № Ф09-903/2005-АК, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.02.2007 № А33-8478/06-Ф02-375/07, ФАС Московского округа от 27.07.2007 № КА-А40/6508-07, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.07.2007 № Ф04-4625/2007(36147-А75-25) и др.).

Во всяком случае, если организация не восстановила НДС по ликвидируемым основным средствам, то ее позиции в суде небезнадежны.

НДС, предъявленный подрядчиками

Есть еще один аспект налогообложения операций по ликвидации (частичной ликвидации) основных средств - это привлечение подрядчиков для выполнения работ по ликвидации и возникновение «входного» НДС. Ликвидация объекта ОС не является реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ), поэтому не признается объектом обложения НДС.

Если ликвидируемый объект ОС в дальнейшем не участвует в деятельности, облагаемой НДС, то на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ налог, уплаченный подрядчику, к вычету не принимается. Эта позиция подтверждена и в Постановлении ФАС Уральского округа от 05.05.2004 № Ф09-1718/04-АК.

Но есть ситуации, при которых принятый к вычету «входной» НДС может быть обоснован организацией, если она столкнется с разногласиями по этому вопросу с налоговыми органами. Рассмотрим их.

Если организация проводит частичную ликвидацию объектов в рамках реконструкции объекта ОС и в дальнейшем этот объект будет использован в деятельности, облагаемой НДС, то НДС можно принять к вычету, в частности, в силу п. 6 ст. 171 НК РФ , если реконструкция объекта ОС связана с капитальным строительством. Это, например, ситуация, когда основное средство ликвидируется, чтобы расчистить территорию для нового строительства. В этом случае стоимость работ по ликвидации может быть предусмотрена строительной сметой и включена в общую сумму капитальных вложений, а сумма НДС по расходам на демонтаж принята к вычету.

Другая ситуация, при которой «входной» НДС может быть принят к вычету, - это продажа на сторону отходов и МПЗ, оставшихся после ликвидации ОС, либо их использование в производстве продукции или для собственных нужд организации. Ведь тогда получается, что оприходованные материалы используются в операциях, облагаемых НДС.

Время и технический прогресс не стоят на месте: чтобы продолжать эффективно работать, нужно постоянно идти в ногу со временем, обновляя производство. Ликвидация основных средств — это неизбежный процесс; решение о ее осуществлении принимается, когда сроки эксплуатации старого оборудования или помещения уже давно истекли и восстанавливать уже нечего. Также демонтаж основных средств возможен и по причине их морального старения.

Ликвидация основных средств — это списание с баланса предприятий определенных объектов с параллельным процессом их реального демонтажа в связи с физическим или моральным устареванием.

Ранее, чтобы провести ликвидацию основного средства, администрации юридического лица необходимо было создавать специальную комиссию, которая уполномочивалась принять соответствующее радикальное решение.

Теперь, согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 г. «О бухучете», это требование имеет рекомендационный характер и окончательную точку в вопросе о списании основных средств ставит руководитель организации самостоятельно.

Но большинство юрлиц, как и раньше, продолжают создавать комиссии. Этот способ имеет определенные преимущества, так как помогает избежать злоупотреблений руководства фирмы и повысить контроль над ее внутренними процессами.

Чтобы создать комиссию, нужно издать соответствующий приказ, где будут указаны все ее будущие члены: среди них обязательно должно быть одно материально ответственное лицо, а также главный бухгалтер. Затем всеми членами комиссии в обязательном порядке проводится визуальный осмотр основного средства, которое подлежит ликвидации.

По завершении этого процесса принимается решение о целесообразности ремонта и дальнейшей эксплуатации или же о демонтаже и списании с баланса. В случае последнего варианта необходимо будет обязательно указать в акте списания причины, которые побудили членов комиссии принять такое решение. Среди них, как правило, встречаются: моральный износ, невозможность эксплуатации, авария, плохое техническое состояние и т.п.

Также в акте комиссия указывает общую стоимость всех деталей, которые останутся после демонтажа и еще смогут принести пользу на производстве или же, в случае их ненужности, могут быть проданы.

На основании акта составляется окончательный приказ о ликвидации основного средства.

Текст акта на списание составляется в произвольной форме, но за основу могут браться старые шаблоны — №ОС-4 или №ОС-4а. Документ подписывается всеми членами комиссии, после чего на инвентаризационной карточке основного средства ставится отметка о его ликвидации.

Влияние ликвидации основных средств на налоги

Все операции с основными средствами отображаются в балансе предприятия. Их списание не является исключением, но в данном случае нужно правильно учитывать влияние этих проводок на расчет налоговой базы при начислении различных платежей в пользу государства.

Влияние на НДС:

• НДС не может быть рассчитан на основные средства, амортизация которых была списана в полном объеме;
• если на счетах еще учитывается остаток амортизации, НДС может быть восстановлен;
• если демонтаж оборудования или помещения осуществляет сторонняя организация, то, в соответствии с НК РФ, входящий НДС принимается к вычету в общем порядке;
• при реализации оставшихся деталей на основании расчетных документов обязательно нужно будет начислить НДС.

Оставшиеся детали после демонтажа старого оборудования или помещения учитываются в составе внереализационных доходов, несмотря на то, будут ли они в дальнейшем принимать участие в производстве или нет. Доходы будут считаться полученными сразу после подписания акта о списании объекта. Налоговая база в этом случае увеличится на размер стоимости новых деталей.

Кроме полного списания, возможна еще частичная ликвидация основных средств. Она происходит в случае, когда объект состоит из нескольких конструктивно соединенных элементов и его списание можно проводить не целиком, а только в той части, которая морально устарела или не подлежит восстановлению.

При принятии решения о частичной ликвидации комиссия создается, как и при полном списании. Только в этой ситуации ей нужно решить следующие задачи:

• провести визуальный осмотр объекта и определить возможность его восстановления или нецелесообразности данного процесса;
• определить возможность использования частей, деталей, элементов выбывающей части комплексного объекта.

Бухгалтерские проводки при частичной ликвидации

На начальном этапе частичного списания основного объекта, когда только начинаются работы по демонтажу, используются проводки:

Дт 01 (03) субсчет «Осн. средства в стадии част. ликвидации»

Кт 01 (03) субсчет «Осн. средства в эксплуатации»

По завершении работ делается обратная проводка.

Ликвидация основных средств: Видео

Ликвидация основных средств вызывает вопросы, связанные со списанием недоначисленной амортизации, учетом запчастей. Разберем все на примерах.

В каком порядке ликвидировать ОС

Если ОС морально устарело или сильно изношено, руководитель организации на основании акта постоянно действующей инвентаризационной комиссии может принять решение о списании объекта. Для этого издают приказ. В нем указывают причины, по которым происходит ликвидация основных средств.

Демонтировать объект можно самим ил воспользоваться услугами специализированных организаций.

Выбытие объекта ОС оформляется актом о списании по форме № ОС-4. При выбытии автотранспортного средства составляется акт по форме № ОС-4а.

Как отражается ликвидация основных средств в бухучете

При ликвидации ОС возникают как доходы, так и расходы. Рассмотрим, как отразить их в бухгалтерском учете.

Расходы

Затраты на ликвидацию ОС включают в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражают по кредиту счета 91-2 «Прочие расходы». Если срок полезного использования ОС еще не истек, то в состав расходов включают и остаточную стоимость этого объекта.

Пример

В январе 2016 года ООО «Радуга» ликвидировало холодильную установку. Ее первоначальная стоимость равна 300 000 руб., а сумма начисленной амортизации (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) составляет 280 000 руб.

Расходы по демонтажу холодильной установки силами специализированной организации составили 5900 руб., в том числе НДС - 900 руб.

Бухгалтер ООО «Радуга» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01
- 300 000 руб. - списана первоначальная стоимость холодильной установки;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 280 000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
- 20 000 руб. (380 000 - 280 000) - списана остаточная стоимость холодильной установки;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60
- 5000 руб. (5900 - 900) - отражены затраты по демонтажу ликвидируемого оборудования;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 900 руб. - отражен входной НДС по демонтажу.

Доходы

Материалы, полученные при ликвидации объекта ОС, включают в состав прочих доходов и отражают по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» (п. 31 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). На склад они приходуются по рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Рыночную стоимость запчастей, материалов и металлолома , полученных в результате демонтажа ОС, определяет постоянно действующая инвентаризационная комиссия (Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов; утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Она формируется на основании приказа руководителя.

Запчасти, материалы и металлолом, которые остались после ликвидации основного средства, приходуются на склад на основании приходного ордера, составленного по форме № М-4.

Пример

В результате разборки ликвидируемого объекта ОС получены запчасти и металлолом. Имущество оценили по рыночной стоимости, которая составила 40 000 руб., в том числе: запчасти - 32 000 руб.; металлолом - 8000 руб.

Бухгалтер ООО «Радуга» должен сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Запасные части» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

32 000 руб. - оприходованы запасные части, полученные в результате разборки ликвидированного основного средства;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

8000 руб. - оприходован металлолом, полученный в результате ликвидации холодильной установки.

Надо ли восстанавливать НДС при ликвидации

Если демонтаж и утилизацию ОС проводит специализированная организация, стоимость ее услуг, как правило, включает НДС. Предъявить налогг к вычету нельзя, так как операция по списанию ОС не облагается НДС (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Но, по мнению налоговиков, у компании в связи с «досрочным» выводом ОС из эксплуатации появляется еще одна обязанность по НДС. Они считают, что, если срок полезного использования не истек, плательщик должен восстановить сумму входного НДС, приходящуюся на остаточную стоимость ОС (письмо Минфина России от 17 февраля 2016 г. № 03-07-11/8736). Ведь ОС больше не используют в облагаемых НДС операций, а значит, не выполняется требование для вычета, предусмотренное подпунктом 1 пункта 2 статьи 171 НК РФ.

Если следовать этой позиции налоговиков, то бухгалтер должен сделать следующие проводки.

Пример

Остаточная стоимость ОС равна 20 000 руб. При покупке холодильной установки НДС, уплаченный поставщику, рассчитывался по ставке 20%. Следовательно, сумма входного НДС к восстановлению составит 4000 руб. (20 000 руб. х 20%).

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 19
- 900 руб. - включена в прочие расходы сумма входного НДС по услугам специализированной организации;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 4000 руб. - восстановлена сумма НДС по недоамортизированной части стоимости основного средства.

Мы согласимся с тем, что входной НДС по работам и услугам, связанным с выводом из эксплуатации, демонтажом и утилизацией (в примере - 900 руб.), к вычету принимать нельзя.

Но вот с требованием восстанавливать НДС с остаточной стоимости ОС (в примере - 4000 руб.) можно спорить. И вот почему. Закрытый перечень оснований, по которым надо восстанавливать НДС (п. 3 ст. 170 НК РФ) не предусатривает такого основания, как вывод ОС из эксплуатации. Суды и раньше в подобных спорах вставали на сторону плательщиков (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 апреля 2004 г. № А33-3012/03-С3-Ф02- 1080/04-С1 и Центрального округа от 11 апреля 2005 г. № А09-1305/04-15). Они указывают, что такое основание для восстановления НДС, как вывод из эксплуатации и ликвидация ОС, не прописано в Налоговом кодексе РФ. Да и Президиум ВАС РФ (постановление от 11 ноября 2003 г. № 7473/03) считается также. В постановлении суд рассмотрел случай, когда недоамортизированные ОС передают в качестве вклада в уставный капитал. Аргументы налоговиков в этом случае те же, что и при ликвидации. Мнение суда: Налоговый кодекс РФ не требует восстанавливать НДС в этом случае. Поэтому у вас есть все шансы доказать в суде, что НДС с остаточной стоимости выводимого из эксплуатации ОС восстанавливать не нужно.

Как учеть ликвидацию в налоговом учете

В налоговом учете ликвидация ОС также приводит к возникновению доходов и расходов.

Расходы

Затраты на ликвидацию ОС, а также суммы недоначисленной амортизации включают во внереализационные расходы (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Но только при условии, что указанные расходы экономически обоснованы (ст. 252 НК РФ).

По мнению ФАС Северо-Западного округа, ликвидация ОС признается обоснованной, если имущество непригодно для дальнейшего использования, восстановить его невозможно, неэффективно или экономически нецелесообразно (постановление от 2 ноября 2004 г. № А05-3112/ 04-12). Подтвердить это можно актом инвентаризационной комиссии и приказом руководителя организации.

Убыток от списания ОС по причине морального и физического износа можно признать единовременно, так как особый порядок признания убытка установлен только для реализации ОС (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Доходы

Запчасти, материалы, металлолом и другие активы, полученные при ликвидации ОС, оценивают по рыночной стоимост. Их стоимость включают во внереализационные доходы (п. 13 ст. 250 НК РФ). При кассовом методе доходы признают, когда ценности оприходовали (п. 2 ст. 273 НК РФ). Если же организация определяет доходы по методу начисления, то стоимость имущества, полученного при демонтаже или разборке ОС, признают в доходах на дату составления акта ликвидации объекта (подп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Пример

В налоговом учете будут признаны внереализационные расходы в сумме 25 000 руб. (20 000 + 5000) и внереализационный доход в размере 40 000 руб.

Суммы входного НДС, включенные в состав прочих расходов, при расчете налога на прибыль не учитывают. В результате возникает постоянная разница в размере 4900 руб. (900 + 4000). На основании этой разницы бухгалтер ООО «Радуга» сформировал постоянное налоговое обязательство:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 980 руб. (4900 руб. х 20%) - отражено ПНО.

Оприходование материалов после демонтажа основных средств - проводки в этом случае оформляются в общебухгалтерском порядке. Как отразить оприходование в учете и на что обратить особое внимание, поговорим в нашей статье.

Общий порядок ликвидации объекта основных средств

Потеря или ухудшение первоначальных технических характеристик ОС в ходе его эксплуатации — нормальная рабочая ситуация. Любое работающее имущество изнашивается естественным образом, и со временем его дальнейшее использование становится нецелесообразным. А значит, приходит время принимать решение о ликвидации.

Процедура ликвидации ОС прописана в методических указаниях по учету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91). В общем виде она следующая.

На основании решения руководителя создается ликвидационная комиссия, специалисты которой будут решать судьбу устаревшего ОС. Перед ней ставятся задачи оценить техническое состояние объекта и принять соответствующее решение. Если принимается решение о ликвидации, то выводы, сделанные комиссионной группой, оформляются заключением, в котором указываются основания, по которым дальнейшее использование объекта признано нецелесообразным.

После этого руководитель подписывает приказ о прекращении эксплуатации и ликвидации ОС. Этот документ является основанием для списания с учета первоначальной стоимости ОС и накопленной амортизации.

На основании приказа главным бухгалтером компании составляется акт на списание объекта, который утверждается руководителем. B акте необходимо зафиксировать информацию:

• о принятии объекта на баланс предприятия;
• дате производства или строительства объекта;
• первоначальном вводе в эксплуатацию объекта ОС;
• сроке полезного использования объекта;
• покупной стоимости объекта ОС;
• начисленной амортизации, переоценках и ремонтах зданий, сооружений, иных объектов, причинах выбытия, техническом состоянии основных частей и деталей.

Акт может быть составлен не только по формам ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, но и в произвольном виде. Законодатель позволяет сделать выбор, определив при этом наиболее приемлемый вариант. После чего бухгалтеру следует сделать отметку о выбытии объекта основных средств, внеся записи в инвентарные карточки по формам ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Как грамотно и корректно оформить акт узнайте из статьи .

Оприходование запчастей в результате ликвидации основных средств

Одним из способов ликвидации ОС является демонтаж объекта. Он может выполняться как собственными силами организации, так и с привлечением третьих лиц.

После проведения демонтажа в бухучете необходимо правильно отразить как доходы, так и понесенные расходы.

Рассмотрим различные варианты ликвидации объекта путем демонтажа и соответствующие им проводки.

Вариант 1: ликвидация силами самой организации (хозспособ)

Если ликвидация ОС проводится силами самой организации, расходы на ликвидацию отражаются проводкой: Дт 91-2 Кт 70 (68, 69, 10).

Если в структуре компании есть специальное подразделение и объект демонтирует оно, затраты со счетов 10, 70, 69 и др. сначала аккумулируют на счете 23 и уже потом списывают на счет 91-2.

Вариант 2: подрядный способ

Если демонтаж/ликвидация поручаются подрядчику, проводки будут такие:

• Дт 91-2 Кт 60 — на сумму затрат;
• Дт 19 Кт 60 — на сумму предъявляемого подрядчиком НДС (если, конечно, он не спецрежимник).

При демонтаже ОС в распоряжении компании, как правило, остается материал — запасные части в различном техническом состоянии, которые могут быть использованы в дальнейшей деятельности либо отслужили и непригодны для применения.

Организациям необходимо самостоятельно оценить состояние пригодности материала и определить себестоимость запасных частей. К учету принимается материал по рыночной цене.

ВАЖНО! Рыночная цена должна подтверждается документально справкой о средней рыночной стоимости материалов. Справку можно получить в экспертной организации либо ее может составить профильный специалист компании, который проведет мониторинг стоимости аналогичных материалов и сделает обоснованное заключение.

Оприходованные материалы, оставшиеся от ликвидированного объекта, можно использовать в производственной деятельности или продавать.

Поступление материалов от демонтажа отражают записью: Дт 10 Кт 91-1.

Дальнейшее использование в производстве будет отражено проводкой: Дт 20, 25, 26 и т. п. Кт 10.

При реализации же возникнут прочие доходы в сумме выручки и прочие расходы в сумме, по которой материалы приходовались на склад:

• Дт 62 Кт 91-1;
• Дт 91-2 Кт 10.

Все нюансы списания материалов ищите в нашей статье .

Оприходованы материалы от ликвидации основных средств: налоги

Доходы и расходы при демонтаже ОС будут не только в бухучете. Признать их придется и для налога на прибыль.

Так, траты на ликвидацию ОС относятся на внереализационные расходы (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Заметим, что на этом же основании списывается и остаточная стоимость выводимого из эксплуатации объекта.

Доходами же будет рыночная стоимость оставшихся после демонтажа материалов.

Отразится на налоге с прибыли и дальнейшая судьба полученных данным способом МПЗ. Так, когда материалы, полученные в результате ликвидации ОС, будут отпущены в производство или проданы, их стоимость пойдет в материальные расходы или расходы на реализацию соответственно.

Итоги

При оприходовании материалов, оставшихся от демонтированного ОС, необходимо действовать в строгом соответствии с законом. А именно: создать комиссию для ликвидации объекта ОС, поступивший от ликвидации материал оприходовать и включить в доходы, в дальнейшем учитывать в зависимости от конечного использования.