10.02.2019

Образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей. Заполняем инвентаризационные описи. Приказ о проведении инвентаризации


В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма NИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств и имущества;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (далее - МОЛ).

Однако до недавнего времени такие оценки продемонстрировали высокую степень неточности. Эти исследования оставили много вопросов без ответа. Критика была озвучена как с точки зрения недостатков лежащей в основе теории, так и с двусмысленностью измеренных коэффициентов взаимосвязи. Один из исследователей заявил, что часть трудности может возникнуть из-за некоторых слабых сторон принципа ускорителя. Модель предполагает, что влияние ошибочных ожиданий падает либо на выпуск, либо на инвентарь; не принимая во внимание возможность того, что корректировки цен или рекламных расходов могут стать частью бремени.

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Кроме того, предположение о максимизации прибыли допускает широкий выбор гипотез о способах поведения. Что касается двусмысленности выводов, то было высказано предположение, что исследования, основанные на моделях ускорительного типа, не подтверждают представления о том, что объем продаж является основной детерминантой инвестиций в инвентарь, поскольку важность этой переменной сопоставляется с незаполненными заказами. Кроме того, были найдены различные коэффициенты, связывающие запасы с продажами, а коэффициенты реакции, указанные решениями для оценочных уравнений, были нереалистично длинными.

Приказ о проведении инвентаризации


Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Эти движения были самым важным источником слабости во время спадов. В начале расширения, однако, их влияние сильно. Трудно определить, существует ли долгосрочная тенденция к тому, чтобы кадастры играли более важную роль в бизнес-циклах. Изменения инвестиций в инвентарь были менее важны во время послевоенных, чем довоенные, но это, по-видимому, объясняется главным образом увеличением фаз расширения в сочетании с тем, что пики инвестиций в запасы произошли ранее в процессе расширения, в результате чего изменение уровней инвестиций при измерении от крутящего момента бизнес-цикла до пика занижает всю степень циклического подъема.


Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.


Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

В последние годы существуют факторы, способствующие как относительно меньшей, так и относительно более цикличной чувствительности инвестиций в инвентарь. Запасы сегодня меньше по сравнению с объемами выпуска или продаж. Такое сокращение размера запасов, по-видимому, является результатом принятия улучшенных методов управления, что стало возможным благодаря увеличению доступности электронной обработки данных. Ожидается, что более эффективный контроль уменьшит циклическую чувствительность общих изменений запасов, если не будет компенсировано тенденциями к движению инвестиций в различные типы акций для более тесного взаимодействия и более полного соответствия циклическим колебаниям совокупного спроса.


Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

Таких тенденций были. Доля запасов, удерживаемых в циклически чувствительном, долговечном производстве, выше, чем довоенная, и наблюдается тенденция к тенденции к росту запасов производителей, особенно готовой продукции, в перевернутом виде после поворотов бизнес-цикла. Кроме того, наблюдается снижение доли менее циклически чувствительной готовой продукции и увеличение доли более неустойчивых товаров в процессе. Эти сдвиги, как правило, компенсируют эффект уменьшения относительного размера запасов.

Состав и модели поведения. Что более важно, движение инвестиций в инвентарь изготовителей сыграло большую роль, чем можно было бы ожидать на основе их доли в общем объеме несельскохозяйственных запасов и, как правило, доминировало в движении инвестиций в несельскохозяйственные запасы.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

В значительной степени объяснение этой относительно высокой степени циклической чувствительности заключается в высокой доле запасов товаров длительного пользования, которые держат производители. Инвестиции в долгосрочные запасы, как правило, более чувствительны, главным образом потому, что выпуск и продажи товаров длительного пользования более неустойчивы, что, в свою очередь, связано с тем, что замена относительно откладывается во время спадов. Более того, инвестиции в инвентарь в различных отраслях, производящих товары длительного пользования, движутся вместе в более тесном соответствии с циклическими силами, чем это справедливо для нетрудоспособности.


Шаг 4. После заполнения всех полей, составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Приказ о проведении инвентаризации

В результате движение в прочном инвентарном инвестировании производителей, как правило, доминирует в движении капиталовложений всех производителей. Производственные запасы хранятся на разных этапах изготовления. Приобретенные материальные запасы в послевоенный период оказались примерно совпадающими с пиками бизнес-цикла и отставали от 4 до 8 месяцев на прогибах бизнес-цикла. Готовые товары отставали от 6 до 8 месяцев на пиках цикла и от 1 до 11 месяцев в корытах. Товары, находящиеся в процессе инвентаризации, могут быть проанализированы с меньшим доверием из-за особых проблем корректировки изменения цены, но типичные сроки, по-видимому, являются поворотным или совпадающим поворотом на пиках цикла и совпадающим поворотом или коротким запаздыванием в лотках.


Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей


Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для этого используется унифицированная форма №ИНВ-1. Она заполняется аналогично примеру для формы №ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

В целом запасы производителей отставали от пиков бизнес-цикла на 2-4 месяца; впадины от 1 до 8 месяцев. Инвестиции с покупными материалами демонстрируют высокую степень чувствительности к бизнес-циклам, особенно для производства товаров длительного пользования. Приводы происходят во всех поворотах цикла. Амплитуда инвестиционных движений, по-видимому, связана с уровнем незаполненных заказов. Когда заказы растут более быстрыми темпами, чем поставки, так что отставание незаполненных заказов быстро растет или когда отставание очень велико и не значительно уменьшается, более тяжелые инвестиции в закупленные материалы имеют место.

Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.


Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

В соответствии с этим следует отметить, что инвестиционные движения купленных материалов имеют тенденцию к параллельным изменениям в данных ассоциаций агентов по закупкам для поставщиков, которые, как сообщается, делают более медленные поставки. Инвестиции в готовые товары достигают своего пика или желоба, примерно совпадающего с пиком бизнес-цикла или корытом. Даже определенные типы готовых запасов, которые, как известно, удерживаются в качестве буферов против сезонных или нерегулярных колебаний, демонстрируют очень небольшую тенденцию значительно продвигаться против бизнес-цикла.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Инвестиции в незавершенное производство циклически чувствительны. Хотя сроки несколько нерегулярные, инвестиции, как правило, происходят примерно в то же время, что и повороты в купленных материалах, и опережают обороты готовой продукции. Различия в поведении инвестиций в эти три типа запасов недостаточно велики, чтобы существенно заглушить циклическую чувствительность инвестиций в инвентарь производителей. В целом инвестиции в инвентаризацию производителей демонстрируют четкие циклические модели движения.

Как уже отмечалось, оптовые и розничные инвестиции в инвентарь играют второстепенную роль в изменениях общих инвестиций в несельскохозяйственные запасы. Инвентарные инвестиции в розничную торговлю перемещались нерегулярно, хотя основные движения согласовывались в сроки с учетом инвестиций в инвентаризацию производителей. Инвестиции в инвентарь в области оптовой торговли демонстрируют более полное развитие циклического поведения, при этом время, аналогичное тому, которое было отмечено для производства.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Посетив какую-либо организацию или учреждение, можно заметить непонятные цифры, буквы и иные обозначения практически на всех предметах и имуществе, находящемся там. Что это, и зачем делаются такие обозначения, рассмотрим ниже.

Хотя пробелы остаются в наших знаниях о точной природе сил, влияющих на инвестиции в кадастры, исследования дали значительный прогресс в понимании характера и важности движений инвентаря. Принимая во внимание, что ранее было спорным вопросом, способствовали ли кадастры в бизнес-циклах или стали менее серьезными, сегодня таких сомнений не существует. Значимость изменений в инвестициях в запасы, в отличие от движения в собственных запасах, получила широкое признание. Данные правительственных и торговых ассоциаций по инвестициям в запасы и связанные с ними переменные внимательно изучаются аналитиками условий ведения бизнеса.

Учёт и инвентаризация

Имущество, покупаемое предприятием, стоит определённую сумму, необходимо как-то эту сумму зафиксировать, внести в финансовые документы и в дальнейшем контролировать перемещение и сохранность приобретённой собственности. Для таких операций предусмотрена специальная процедура - инвентаризация. В ходе её проведения и происходит процесс контроля за сохранностью, надлежащим использованием собственности предприятия.

Точное прогнозирование оказалось трудным, отчасти потому, что всегда трудно предсказать широко колеблющиеся экономические ряды с такой же степенью точности, как более стабильная серия. Таким образом, при прочих равных условиях, более сложно прогнозировать изменение запасов, чем уровень потребительских расходов. Тем не менее, прогнозы, которые фактически были сделаны в период послевоенной войны, как правило, были значительно более точными, чем просто экстраполяции. Знание текущих и предполагаемых уровней спроса на инвентарь позволяет получить более точную оценку руководством того, насколько текущий уровень продаж является отражением конечного спроса, а не накопления запасов.

Каждой вещи присваивается определённый номер, закреплённый за этим предметом. Такой номер и наименование предмета вносится в специальную таблицу, которая называется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Теперь, периодически проводя проверку, то есть, сравнивая опись с фактическим наличием предмета, можно убедиться в его сохранности, или, при отсутствии искомого, привлечь к ответственности сотрудника, допустившего пропажу.

Такое знание позволяет более интеллектуальное планирование операций как для краткосрочного, так и для более длительного диапазона. Конгресс, Совместный экономический комитет, → Содержит наиболее полную библиографию. Конгресс, Совместный экономический комитет, Колебания инвентаризации и Экономическая стабилизация. Часть 3: Колебания доходов и экономическая нестабильность. 87-й Конгресс, 1-я сессия. Вашингтон: правительственная типография.

Часть 4: Дополнительные учебные материалы. 87-й Конгресс, 2-я сессия. Часть 2: Причинные факторы в движении товарных запасов. 87-й Конгресс, 1-я сессия. Нажмите. → Содержит отличную библиографию последних работ. Неопубликованная рукопись. → Представлено на конференцию по инвестиционному поведению, спонсируемое университетами - Национальным бюро Комитета по экономическим исследованиям.

Проведение проверки

Имущества на предприятии может быть довольно много в связи с чем, описи присутствуют, или должны присутствовать для каждого подразделения, а в идеале, для каждого помещения фирмы. Это облегчает задачу сотрудникам, проводящим инвентаризацию. Путем сравнения инвентаризационных номеров с таблицей (описью) производится контроль и учёт товарно-материальных ценностей. Каждую опись своей подписью заверяет руководитель или ответственное за имущество лицо.

Часть 2: Причинные факторы в движении товарных запасов. Неопубликованная рукопись, Национальное бюро экономических исследований. Теория управления запасами направлена ​​на установление оптимальных правил принятия решений о кадастрах для частных лиц и деловых фирм. Решения по инвентаризации могут возникать при покупке или производстве. Розничный торговец или оптовик обычно должны хранить запасы товаров для удовлетворения потребностей своих клиентов, и поэтому он должен принять решение о количестве товаров, которые он будет покупать и удерживать, и в какой момент он будет размещать новые заказы на каждый товар.

Однотипных или аналогичных предметов может быть очень много (сто стульев, тридцать одинаковых мониторов, например), но у каждого есть свой индивидуальный, закреплённый в описи номер. Таким образом, невозможно заменить пропавший предмет аналогичным, взятым из другого помещения.

Что не учитывается в описи

Расходные материалы, продукция предприятия, хотя и являются товарно-материальными ценностями, но не указываются в инвентаризационной описи. Контроль за сохранностью таких ценностей ведётся иными путями. Инвентаризации подлежит только то имущество, которое используется довольно продолжительное время в непосредственной деятельности фирмы.

По результатам инвентаризации выносится заключение комиссии, такую проверку проводившей, в случае недостачи имущества, его стоимость возмещается ответственными лицами на условиях, определённых работодателем.

Ниже расположен типовой образец и бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, вариант которого можно скачать бесплатно.