В любом перечне документов, которые просит банк, контрагент или поставщик с индивидуального предпринимателя обязательно присутствует .

О том, что скрывается за этим сокращением, узнаем чуть ниже. Статья будет полезна предпринимателям и тем, у кого в планах открытие своего бизнеса.

Общие сведения

В простом понимании ОГРНИП расшифровывается как общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Исходя из расшифровки понятно, что номер уникален на территории России, и получают его все предприниматели при регистрации в налоговой инспекции.

Представляет он собой номер, в котором заложена вся информация об индивидуальном предпринимателе. Зная его, можно получить практически всю информацию: начиная от места и года регистрации ИП и заканчивая видами деятельности, которыми занимается предприниматель. Своего рода это серия и номер паспорта любой организации на территории России.

Именно поэтому в перечне документов, которые требуются при заключении договоров, указывают ОГРНИП. Наравне с индивидуальным налоговым номером, он дает исчерпывающую информацию о компании, позволяя избежать заключения договора с несуществующей компанией или организацией, занимающейся совершенно другим видом деятельности.

О том, как определить все сведения, расскажем немного ниже.

Свидетельство ОГРНИП

Образец Свидетельства о регистрации ИП

При получении документов в налоговой, новоиспеченному предпринимателю вручают свидетельство о регистрации с определенной серией и номером. На свидетельстве о регистрации и указан ОГРНИП.

До 2010 года в договорах между ИП обязательно указывалась следующая фраза: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о госрегистрации серия и номер. С 2010 года Верховный арбитражный суд признал тождественными понятия свидетельства о регистрации и ОГРНИП.

Защищенная бумага, на которой напечатан регистрационный номер, лишь подтверждает факт внесения в общероссийский реестр сведений о конкретном предпринимателе, а ОГРНИП является тем самым номером, под которым эта запись находится в реестре.

Расшифровка

ОГРНИП состоит из 15 цифр, каждая из которых несет в себе определенный смысл.

Первая цифра у ИП всегда будет 3. Это признак организационно-правовой формы.

Следующие две цифры указывают год выдачи свидетельства о регистрации. Они могут быть 14 или 15 у недавно зарегистрированных предпринимателей. Если же ИП на рынке довольно давно, то и доверия к нему будет больше.

Затем идут две цифры региона, в котором выдано свидетельство.

Внесение записей в общероссийский реестр, то есть регистрация ИП осуществляется на основании определенного решения. Его номер будет идти следующими семью цифрами.

Последняя пятнадцатая цифра создана специально для налоговиков, и позволяет дополнительно удостовериться в подлинности уникального номера.

Место и порядок получения

Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя с нанесенным на него номером будущий бизнесмен получает в своей налоговой в день регистрации. Именно этот документ является основным для ИП. Регистрация осуществляется по месту жительства предпринимателя.

Различия в уникальных номерах ИП и юридических лиц

Юридически лица при регистрации получают ОГРН. У них свой реестр юридических лиц, в котором указаны аналогичные сведения о компании. В случае с индивидуальным предпринимателем в конце ОГРН просто добавляют две буквы ИП.

ОГРН – это уникальный номер, но принадлежащий не индивидуальному предпринимателю, а организации.

В большинстве договоров стороны порой не делают различий между ОГРН и ОГРНИП, указывая в конце договора свой регистрационный номер, вне зависимости от организационно-правовой формы.

Возможно ли внесение изменений?

В случае если у предпринимателя изменилось гражданство , или он решил заниматься иной сферой и открыл новые виды экономической деятельности , то ему потребуется внести изменения в ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором и содержатся все сведения об ИП под уникальными номерами.

Для этого потребуется собрать небольшой перечень документов, состоящий из заявления и копии тех документов, которые послужили причиной для внесения изменений.

После окончания процедуры будет изменен лист записи ЕГРИП, но основной регистрационный номер останется неизменным в любом случае.

Как определить подлинность?

Проверка ОГРНИП на сайте Федеральной налоговой службы

Вот здесь пригодится то самое контрольное число, которым налоговая служба проверяет подлинность ОГРНИП. Сначала отбросим последнюю цифру, а затем разделим четырнадцатизначное число на 13. Отбросим остаток и вновь умножим на 13. От четырнадцатизначного числа, которое было получено в самом начале, отнимем то, что получилось в последнем шаге и сверим с тем пятнадцатым проверочным числом. Если они совпали, то уникальный номер верный.

Сложно разобраться в математических процедурах? Есть более простой путь. Налоговая служба на своем сайте запустила сервис «Проверь контрагента», где указав ОГРНИП или ИНН сразу можно определить, существует ли такой предприниматель в реальности или нет. Там же указан и основной вид деятельности, которым занимает предприниматель.

Выводы

ОГРНИП – это основной документ предпринимателя, дающий право на ведение операционно-хозяйственной деятельности. По нему можно узнать сферу деятельности ИП и основные сведения.

Говоря по-простому, ОГРНИП – это уникальный номер, под которым данные о предпринимателе внесены в общероссийский реестр. Этот номер не изменяется, пока организация существует. Стоит индивидуальному предпринимателю ликвидироваться, а затем вновь зарегистрироваться, и номер у него будет иным.

Проверка ОГРНИП служит для контрагентов лишним доказательством того, что предприниматель реально существует и занимается указанными видами деятельности. Особенно актуальна проверка в сфере тендерных закупок , где зачастую создаются фирмы-однодневки. Тщательная проверка позволяет отсечь потенциально ненадежных контрагентов.

Видео: Получаем сведения о ИП

Как найти ИП по регистрационному номеру рассказано в следующем видео:

Различия в кодах индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также их расшифровка рассмотрены в видеоролике:

Как проверить контрагента по ОГРНИП можно узнать из следующего видеоматериала:

После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.

Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Когда и каким органом выдается свидетельство о регистрации ИП

В данном случае, ранее необходимо было человеку получить свидетельство относительно регистрации до 04.07.2013 года, выдача документа осуществлялась в следующих случаях:

• В процессе формирования предприятия, создания юридического лица, а вместе с тем и ИП.
• Когда возникает необходимость изменить ключевые сведения относительно ИП, иного юридического лица.
• Государственными органами выдавалось свидетельство о гос регистрации ИП, если возникала необходимость ликвидации деятельности физического, юридического лица как такового.

После наступления 04.07.2013 года в свою непосредственную силу вступил новый приказ ФНС за номером ММВ-7-6/843, подписанный правительством 13.11.2012. В частности, документ конкретно регламентировал утверждение новой формы, равно как и содержания документа, который теперь выдавался несколько иначе. В частности, изменения коснулись и процедуры внесения записи в установленный Единый реестр юридических лиц (либо же соответствующий Единый реестр ИП, в зависимости от формы организации). Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП актуально, только если вносится вместе с тем запись и в ЕГРЮЛ (что указывает на факт создания юридического лица). Выдается документ непосредственно после прохождения установленной регистрации, выдачей занимается представитель налоговой службы на основании поданного ранее предпринимателем заявления и комплекта документов.

Каким образом получить свидетельство о регистрации ИП

Что же человеку нужно, чтобы иметь возможность получить свидетельство о прохождении регистрации ИП? Собирается пакет документов (установленный для граждан РФ, лиц, не являющихся резидентами). Подаются документы в установленном порядке для последующего личного посещения органа ИФНС.

Заявление со стороны физического лица относительно необходимости проведения процедуры регистрации и получения свидетельства. Данное заявление оформляется непосредственно по форме Р21001, если есть такая возможность, устанавливается также номер ИНН.

В обязательном порядке необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта (а также показать оригинал в налоговой службе).
От заявителя потребуют предоставления оригинала квитанции, устанавливающей уплату им обязательной государственной пошлины. Размер пошлины составляет 800 российских рублей.

Среди комплектов документов желательно (на усмотрение самого заявителя) уведомление относительно перехода лица на упрощенную систему налогообложения.

Предоставляется документ, устанавливающий текущий адрес места проживания физического лица. В этом качестве может выступать свидетельство о текущей регистрации, домовая книга, либо же справка по форме Ф-3. В данном случае оригинал предъявляется непосредственно при получении свидетельства, копия отдается в налоговую службу (обязательным условием является нотариальное заверение).

В том числе прикладываются такие документы как вид на жительство, разрешение на временное проживание (если речь идет об иностранце), паспорт гражданина другой страны (обязательно нотариально заверенный документ с предварительно выполненным переводом).

Последним документом, входящим в комплект данных на получение свидетельства о регистрации ИП является свидетельство о рождении. Необходимость предоставления такого документа вызвана тем, что в паспорте отсутствуют сведения относительно даты и места рождения соискателя.

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться при регистраии

Как для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, так и иностранцев, актуальным является предоставление дополнительных документов (как правило, в том случае, если свидетельство, получается, по доверенности):

• Простая доверенность, оформленная на МФЦ (подается оригинал).
• Заверенная в нотариальном органе доверенность на официального представителя заявителя (также подается в оригинальном виде).

Перечень дополнительных сведений, данных следует уточнять в налоговой службе. Как выглядит свидетельство о регистрации ИП, образец, можно увидеть ниже (вставить рисунок).

Что содержится в свидетельстве о регистрации ИП

Думаете, как узнать номер свидетельства о регистрации ИП? Все предельно просто, вся необходимая информация указана непосредственно в самом бланке готового и заполненного документа. В частности, представлена информация следующего содержания:

• ФИО индивидуального предпринимателя. Многие ошибочно полагают, что указывается именно организация, на самом деле прописываются данные конкретного человека, на котором планируется в дальнейшем вся деятельность коммерческой структуры.
• Наименование органа, в который были поданы все документы, где и была проведена процедура регистрации. В данном случае предусматривается, что устанавливается конкретное ведомство налоговой службы, куда обратился заявитель.
• Прописывается регистрационный номер ИП, введенный в ЕГРИП. Этот номер является ключевым в процессе оформления последующей отчетности, составления различных документов, заключения соглашений.
• Обязательным условием является указание даты, в которую была проведена государственная регистрация конкретного физического лица, установление его в качестве индивидуального предпринимателя.

Дополнительная информация: номер свидетельства о регистрации ИП

В качестве дополнительной информации можно выделить следующее:

• После того, как физическое лицо будет зарегистрировано в ЕГРИП, на руки выдается еще одно свидетельство. Данный документ отображает внесение информации в ЕГРИП по установленной форме Р60004.
• Со стороны налоговой службы после прохождения процедуры регистрации предоставляется соответствующая выписка из ЕГРИП (необходима для последующей подачи в различные государственные органы). По этой выписке гражданин сможет в дальнейшем получить информации о том, какие именно сведения о нем были внесены в Единый реестр.

Важно! Любому предпринимателю стоит дать рекомендацию проверять всю информацию, которая указывается в выписке. В том случае, если по случайности будет внесена в реестр ошибка, и об этом не будет сообщено сотрудникам налоговой службы, в базе данных за вами будет числиться ложная информация, недействительные сведения. В свою очередь такая ситуация может запросто привести в дальнейшем к тому, что в государственной регистрации просто будет отказано.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда у предпринимателя нет ИНН (под этим подразумевается идентификационный номер налогоплательщика). В таком случае, при прохождении процесса регистрации, данный ИНН ему присваивается в автоматическом режиме. После того, как в налоговой службе было выдано Свидетельство, обязательно проводится постановка на учет в соответствующей базе данных. Для этого оформляется документ по форме 09-2-2, а также прикладывается Уведомление о проведенной простановке на учет, непосредственно по месту жительства, по форме 09-2-3.

Как показывает практика, на получение свидетельства о регистрации уходит сравнительно немного времени. При необходимости начать данную процедуру потребуется обратиться в соответствующий налоговый орган, получить качественную консультацию по вопросу сбора документов.

Деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без соответствующей регистрации. В противном случае деятельность считается , что грозит штрафными санкциями.

Основным документом для ИП является свидетельство о гос. регистрации. Рассмотрим, что собой представляет этот документ и как его получить.

Что это такое?

В соответствии с российскими законами, предприниматель может осуществлять свою деятельность только после окончания и получения соответствующего документа.

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах, а также данные о нем были переданы в ЕГРИП.

Этот документ необходим для подтверждения того факта, что человек законно занимается тем или иным видом деятельности . Кроме того, без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли.

Уникальный номер, который в обязательном порядке указывается в этом документе, служит в качестве основного реквизита предпринимателя и в обязательном порядке должен быть указан во всей отчетной документации ИП и прочих бумагах, отражающих деятельность бизнесмена.

Как его получить?

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС) . Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

При обращении в госорганы необходимо предъявление следующего пакета документов:

• заявления, составленного в соответствии с установленной законом , которая помимо прочих сведений должна содержать и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), состоящий из 12 знаков;
• квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в установленном размере;
• паспорт предпринимателя (оригинал и копия);
• сведения о выбранной системе налогообложения.

Образец документа

Последнее условие не является обязательным, так же как и указание номера ИНН в тех случаях, когда гражданин еще не получал этот документ.

Законом дозволяется заполнение заявления как в рукописной, так и в печатной форме. Кроме того, не обязательно посещать ФНС, можно воспользоваться онлайн-сервисом налоговой службы на официальном сайте . Также воспользоваться интернетом можно и для уплаты обязательной госпошлины.

Есть возможность регистрации ИП третьим лицом. Для этого необходима нотариально и паспорт того, кто обратился в налоговые органы за получением свидетельства.

Особенности получения иностранными гражданами

Иностранные граждане также имеют право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Бизнесменам, не имеющим российского гражданства, необходимо предоставить в ФНС следующие документы для получения регистрационного свидетельства:

• удостоверение личности иностранного гражданина и его копия с приложенным переводом на русский язык и заверенная нотариально;
• вид на жительство;
• разрешение на временное проживание на территории России;
• документ с подтверждением адреса проживания на территории РФ;
• свидетельство о рождении (необходимо при отсутствии соответствующих сведений в удостоверении личности).

Все перечисленные документы должны быть предоставлены в оригиналах и копиях. В целом процедура регистрации иностранца в качестве ИП такая же, как и для гражданина России.

Какие сведения содержит свидетельство?

Документ о регистрации предпринимателя имеет установленную форму и отражает следующие данные:

• название регистрационной инстанции;
• паспортные данные лица;
• номер, присвоенный ИП в соответствии с Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей;
• дата, когда была произведена регистрационная процедура.

Эти данные нужны для идентификации ИП и получения дополнительных сведений об организации.

Срок действия

Регистрационный документ ИП не имеет срока действия и может быть аннулирован только тогда, когда предприниматель прекратит свою деятельность и данные о нем будут исключены из ЕГРИП.

Однако есть возможность замены свидетельства. Она производится в соответствии с письменным заявлением лица и необходима в таких ситуациях:

• гражданин сменил имя, фамилию или отчество;
• утеря документа;
• его порча вследствие попадания воды, химических и красящих веществ, полная или частичная порча огнем и прочее;
• изменение пола гражданина.

Когда свидетельство подлежит замене в связи с изменением данных лица, потребуется предъявить соответствующие документы, подтверждающие этот факт. Намного сложнее проходит получение новой бумаги в связи с тем, что старая пришла в негодность по тем или иным причинам. В таких случаях необходимо предоставить налоговым органам достаточно доказательств того, что действия были неумышленными.

Часто предприниматели идут на небольшую хитрость и при необходимости заменить испорченный документ заявляют о его утере. Это помогает сэкономить время и избежать длительных разбирательств с налоговой.

Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.

Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.

В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.

Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:

• гражданам РФ, являющимся государственными служащими (просто работа на государственном предприятии в расчёт не берётся);
• физлицам, которые оказывают юридические / нотариальные услуги населению самостоятельно или в составе ассоциации, от лица фирмы и пр.;
• лицам, которым по решению суда запрещено заниматься предпринимательством или отдельными видами деятельности по ОКВЭД;
• несовершеннолетним лицам, если только они не признаны полностью дееспособными и имеют согласие родителей (опекунов, попечителей);
• лицам, которые были признаны банкротами, в течение года;
• совершеннолетним лицам, которые были признаны недееспособными по решению суда.

Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.

В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.

При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.

Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.

Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.

Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:

1. Время ожидания ответа от ФНС для будущего ИП сокращается.
2. Расходы государства на производство бланков и их защиту сокращаются.
3. Электронный документооборот увеличивается, неэффективный бумажный – сокращается.

В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.

Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.

Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.

Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.

Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.

По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).

Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.

Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Основной регистрационный номер (ОРГНИП).
3. Дата внесения записи в ЕГРИП.
4. Каким налоговым органом и когда выдан документ.
5. Подпись и инициалы ответственного лица.

Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.

Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.

Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.

В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.

Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.

Общие положения

Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.

Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации

В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.

Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.

Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.

Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации

Поэтапная процедура регистрации ИП

Выделяются три основных способа регистрации ИП:

1. Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
2. Саморегистрация путём посылки документов почтой.
3. По интернету на сайте ФНС.
4. Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.

Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.

А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.

Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.

Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса

Подготовка необходимой документации

Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:

• Заявление о государственной регистрации.
• Квитанция на оплату государственной пошлины.
• Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
  • упрощённую (УСН);
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • общую систему (ОСНО).
• Копия паспорта.
• Копия ИНН.

Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .

Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.

В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.

На листе А заявления указываются коды экономической деятельности

Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.

Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.

Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС

Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.

Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.

Подача пакета документов на регистрацию

Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подавать документы можно:

• в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
• по почте;
• самостоятельно в налоговый орган;
• непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.

При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.

Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.

После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.

Получение документов

По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.

В пакет разрешительных регистрационных документов входят:

• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.

Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах

В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.

Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:

• В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
• Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
• Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
• Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
• Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
• И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.

В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.

Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.

Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:

1. Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
2. Полученное число умножить на 13.

Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом

Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:

• теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
• формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.

Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП

Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.