С 1 января 2005 года действуют новые правила заполнения расчетных документов на уплату налогов. Что и в каких полях нужно указывать, пояснили служащие Минфина России.

Напомним, что сама форма платежного поручения приведена в Положении о безналичных расчетах, утвержденном Центральным банком Российской Федерации от 03.10.2002 N 2-П. Там же можно найти и указания по ее заполнению.

Кроме того, в настоящее время при перечислении денег в бюджет необходимо учитывать и требования совместного приказа МНС России N БГ-3-10/98, ГТК России N 197 и Минфина России N 22н от 03.03.2003.. В основном новый приказ финансовых работников дополнил ряд показателей очередными кодами и изменил названия некоторых приложений документа. Например, в заголовок приложения 2, которое посвящено характеристике платежа, добавлена фраза "администрируемых налоговыми органами". А это фактически означает, что данный порядок будет иметь отношение только к тем платежам (налоги, сборы, пени и штрафы), которые контролирует налоговое ведомство. Общие же правила отражения информации в полях расчетных документов в 2005 году не изменились. Как и прежде, в них обязательно нужно указывать:

- ИНН, КПП и наименование плательщика;

- ИНН, КПП и наименование получателя;

- статус фирмы;

- код бюджетной классификации и ОКАТО;

- основание платежа;

- налоговый период и т.д.

Расшифровка полей

Если бухгалтер неправильно заполнит платежное поручение, деньги до нужного бюджета могут не дойти. В результате такая ошибка может обернуться солидными денежными потерями. Чтобы этого избежать, плательщикам необходимо соблюдать все правила заполнения такого расчетного документа.

Сведения о плательщике и получателе. Как и раньше, для подобной информации в платежке отведено три поля.

Первые два - "ИНН" и "КПП" - заполняют на основании свидетельства о постановке на учет. Причем, если плательщик - физлицо и подобных сведений у него нет, в этих графах проставляются нули.

Третье поле - "Плательщик". В нем указывают:

- юридические лица - наименование фирмы, ее филиала или обособленного подразделения;

Предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств - фамилию, имя, отчество.

При этом в скобках указывают: "ИП", "нотариус", "адвокат", "КФХ" соответственно;

- иные физические лица - фамилию, имя, отчество и местожительство.

Сведения о получателе также записываются в три отдельных поля: ИНН, КПП налоговой инспекции (таможни) и наименование отделения Федерального казначейства (ведомства, исполняющего бюджет региона). Также в скобках в сокращенном виде приводится наименование налоговой инспекции (таможни).

Статус организации . В правом верхнем углу платежки по-прежнему надо заполнять поле 101 - "Статус плательщика". В нем указывают двузначные коды, перечень которых теперь расширен и имеет следующий вид:

«Заветная» строка

В этом разделе речь пойдет о семи полях (104-110) платежного поручения, в которых в строгой последовательности нужно отражать следующие данные:

- код бюджетной классификации (КБК);

- код ОКАТО;

- код основания платежа;

- код налогового периода;

- номер документа;

- дата документа;

- тип платежа.

В поле 104 проставляют КБК, значение которого определяет вид налога (сбора). Не забудьте, что с 1 января 2005 года в расчетных документах нужно указываются 20-значные коды бюджетной классификации. Для этого Центробанк своим указанием от 25.08.2004 N 1493-У предусмотрел новый размер поля 104.

В поле 105 указывают код муниципального образования (ОКАТО), на территории которого перечисляются налоги (сборы).

Поле 106 отведено для показателя "Основание платежа", которое состоит из двух знаков. Например, по платежам текущего периода, как и прежде, будет сделана запись "ТП"; при погашении задолженности по требованию налоговой инспекции - "ТР"; по акту налоговой проверки - "АП". А вот при уплате с банковского счета текущих платежей физических лиц - клиентов банка код "Основание платежа" принимает значение - "БФ".

Полный перечень значений:

Обратите внимание: если в поле 106 будет стоять "0", налоговые работники проставят основание платежа самостоятельно.

Не изменили финансовые работники и другому своему правилу: в расчетном документе по одному КБК можно указать только одно основание и тип платежа.

Поле 107 предназначено для показателя "Налоговый период". Он состоит из 10 знаков - АА.ББ.ГГГГ, два из которых представляют собой разделительные символы ("."), а остальные восемь имеют смысловое значение:

АА - периодичность уплаты налога (месячные платежи ("МС"), квартальные платежи ("КВ"), полугодовые платежи ("ПЛ") и годовые ("ГД"));

ББ - номер месяца, квартала, полугодия. Обратите внимание: при уплате налога один раз в год данные знаки заполняются нулями - "00";

- ГГГГ - год.

Если же для какого-либо платежа установлены конкретные даты, то в поле 107 именно их и вписывают (например, 30.04.2004).

Налоговый период представляет собой конкретную дату и в том случае, когда показатель "Основание платежа" имеет значения "ТР", "ОТ", "РС", "РТ", "ВУ" или "ПР". Например, для "ТР" здесь будет стоять срок уплаты налога, установленный в требовании налоговой инспекции. Обратите внимание: если показатель "Основание платежа" - "АП" и "АР", то в поле 107 следует ставить ноль ("0").

В поле 108 указывается номер документа, на основании которого делают платеж. Этот показатель зависит от значения поля "Основание платежа". Например, при показателе "АП" в поле 108 проставляется номер акта проверки. Все значения, которые может принимать данное поле, перечислены в пункте 7 приложения 2 комментируемого приказа. Исключение составляют "ТП" и "ЗД". При этих основаниях платежа в поле 108 пишется "0".

В поле 109 ставят дату документа, который послужил основанием для уплаты налога. Этот показатель имеет структуру "день.месяц.год" (п. 8 приложения 2 приказа Минфина России N 106н). Например, для платежей текущего периода ("ТП") ставят дату подписания декларации (расчета), представленной в налоговую инспекцию.

И, наконец, поле 110 предусмотрено для показателя "Тип платежа". Он состоит из двух символов, значения которых не изменились. Так, при уплате налога или сбора в 110-м поле ставится "НС", аванса или предоплаты - "АВ" и т.д.

Но дополнительно появились новые сокращения:

- "ПЛ" - уплата платежа;

- "ГП" - уплата пошлины;

- "ВЗ" - уплата взноса.

Обратите внимание: поля 106-110 нельзя оставлять пустыми, даже если отсутствуют необходимые показатели. В таком случае в них ставится ноль ("0").

Назначение платежа

В поле "Назначение платежа" плательщики указывают дополнительную информацию. Как правило, они расшифровывают, какой налог и за какой период перечисляется. Обратите внимание: в поручениях на уплату таможенных платежей этот показатель заполняется особым образом. Порядок указания в нем данных зависит от номера балансового счета, где открыты лицевые счета отделения Федерального казначейства.

Если это счет 40101 , в поле "Назначение платежа" нужно указать: "Тип платежа" и "Примечание".

Если же счет 40314 - через точку с запятой (";"), заполняются такие показатели, как "Код таможенного органа", "Тип платежа" и "Примечание" (п. 3 приложения 3 приказа Минфина России N 106н).

В Российской Федерации уже давно есть практика проведения безналичных платежей. Основным способом перевода денег на сегодня остается использование платежного поручения. Оно представляет собой финансовый документ, предписывающий банку перевести средства со счета клиента на счет получателя. При этом одним из важных условий для совершения такого перевода выступает правильно оформленное поле 108, равно как и некоторые другие позиции такого бланка. Оно служит для того, чтобы плательщик проставил в платежном поручении номер налогового документа.

Подробнее о платежке

На основании действующих нормативных актов в области финансового законодательства, платежное поручение выступает правомерным приемлемым способом безналичного перевода денег адресату.

Центробанк РФ изложил в положении от 19 июня 2012 года № 383-П порядок и правила заполнения полей в бланке платежки. Там же уделено внимание и предмету нашей консультации – номеру налогового документа в платежке: что это и зачем.

Однако в указанном положении ЦБ РФ речь идет не только о правилах и методах занесения данных в бланк поручения на уплату, но и о самой его форме и внешнем виде. Они тоже приведены в этом положении.

Таким образом, во всех финансовых учреждениях России, принимающих платежное поручение на перевод, его бланк выглядит одинаково. Видоизменять форму по своему произволу ни одному банку не разрешено.

Заранее проясним вопрос, где искать номер налогового документа в платежке. Его переносят из соответствующего документа, пришедшего из ИФНС. А указывают – в самой нижней строке справа (см. рисунок).

Когда заполнение обязательно

Помимо остальных реквизитов, в платёжке необходимо заполнять и поле 108. Причём отправитель денежных средств должен знать, что эта графа обязательна к заполнению, только если происходит оплата в тот или иной бюджет России. На этот важный нюанс указывает п. 4 Приложения № 1 к упомянутому Положению № 383-П.

Если платеж адресован не в государственный бюджет, и сотрудник банка увидит заполненную графу 108, перевод денег адресату произведен не будет по причине ошибки и последующего отказа. Ведь это поле показывает в платежном поручении 2017 года номер налогового документа. Это нельзя не учитывать при заполнении платёжки.

Что указывать

Минфин России 12 ноября 2013 года издал приказ под номером 107н о введении в практику правил написания данных при оформлении денежных переводов от плательщика в бюджеты.

Пункт 9 Приложения № 2 к Приказу № 107н Минфина определяет, что в поле 108 бланка платежки должно отражать номер соответствующего документа.

Ниже приведены сокращения для поля 108, которые оговорены в законе. По их расшифровкам видно, что показатель поля 108 имеет зависимость от наименования документа, на основании которого происходит перечисление денег в казну.

ПРИМЕР

Из таблицы видно, что при перечислении транспортного налога поле 108 должно отражать индекс «ТР». Если же имеет место уплата текущих сумм по этому налогу в добровольном порядке, то проставляют «0».

Важно отметить, что в поле 108 вписывают только символьно-числовую часть номера, а сам знак номера «№» исключают.

Помните, что указание других кодов, не обозначенных Минфином России, не разрешено!

Кроме того, необходимо понимать, что графу 108 бланка платежки заполняют только при совершении платежей на основе изданных ИФНС/судом/приставами документов, упомянутых в приказе Минфина № 107н.

Если предприятие добровольно совершает оплату в бюджет государства, в поле 108 вписывают цифру ноль «0». Физическое лицо при уплате в госбюджет России тоже прописывает ноль в графе 108.

Заключение

Теперь понятно, что это – номер налогового документа в контексте оформления платёжки на перечисление в бюджет обязательного платежа. Обойти стороной этот реквизит нельзя. Иначе в перечислении денег будет отказано.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Специалисты Минфина утвердили новые правила, которые необходимо соблюдать, заполняя в 2014 году платежные поручения на перечисление налогов, сборов и иных платежей.

В документе прописан новый порядок заполнения основных полей и указания информации, идентифицирующей платеж, который необходимо соблюдать, начиная с января 2014 года. Порядок заполнения платежных поручений, утвержденный приказом Минфина России от 24.11.2004 № 106н , утратит силу.

Основные изменения, касающиеся порядка заполнения платежных поручений на перечисление налогов, сборов и иных платежей:

• у реквизита "101" стало больше значений;
• в реквизите "105" вместо кодов ОКАТО теперь надо ставить коды ОКТМО;
• реквизит "106" дополнен новыми значениями;
• уточнен порядок заполнения реквизита "108";
• сокращено число типов платежей в реквизите "110" (с 1 января 2015 года заполнять не надо);
• с 31 марта 2014 года появится новый реквизит "Код".

Заполнение реквизита "101"

У данного реквизита, в котором указывается статус того, кто платит налог или страховой взнос, стало больше значений. Теперь, заполняя платежку, необходимо выбирать из 26 значений, а не 20, как это было раньше. По-прежнему, перечисляя налоги, бухгалтеру компании, которая является налоговым агентом, надо указывать статус 01 или 02. Появились и новые значения, например для участников консолидированной группы, предусмотрены статусы 21 и 22.

Кроме того, Минфин России уточнил статус 08. С 1 января это значение надо указывать, перечисляя любые страховые взносы. До 2014 года, по поводу данного статуса, существовала неясность: в ФСС советовали в реквизите "101" указывать 08, а в ПФР - 01 или 14.

Заполнение реквизита "105"

С 1 января 2014 года в реквизите "105" платежного поручения на уплату налогов нужно проставлять коды ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований) вместо кодов ОКАТО. При этом указывать надо код ОКТМО того городского или сельского поселения (внутригородской территории городов федерального значения, городского округа, муниципального района), на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора и иного платежа. Если налог уплачивается на основании налоговой декларации, в обозначенном поле должен быть указан код ОКТМО в соответствии с данной налоговой декларацией.

В этой связи налогоплательщикам и налоговым агентам начиная с 1 января 2014 года при заполнении налоговых деклараций (до утверждения их новых форм) рекомендуется код ОКТМО ставить в поле "код по ОКАТО" .

В целях однозначной идентификации бюджетных платежей финансовым органам субъектов Российской Федерации совместно с УФК и УФНС России поручено провести актуализацию таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО . Организациям лучше заранее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января.

Заполнение реквизита "106". Основание платежа

Согласно новым правилам реквизит "106" дополнен следующими значениями основания платежа:

• ИН - погашение инвестиционного налогового кредита;
• ТЛ - погашение учредителем (участником) организации-должника, собственником имущества должника - унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе процедур, применяемых в рамках дела о банкротстве;
• РК - погашение должником задолженности, включенной в реестр требований кредиторов в ходе процедур, применяемых в рамках дела о банкротстве;
• ЗТ - погашение при проведении указанных процедур текущей задолженности.

Заполнение реквизита "108". Номер документа, который является основанием платежа

В приказе от 30.10.2014 № 126н чиновники Минфина уточнили порядок заполнения реквизита 108 - «Номер документа, который является основанием платежа» ().

Согласно данному приказу, в случае указания статуса плательщика, иного чем «03», «16», «19», «20», номер документа принимает следующий вид:

• «ДЕ» - последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ПО» - номер таможенного приходного ордера;
• «КТ» - последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ИД» - номер исполнительного документа;
• «ИП» - номер инкассового поручения;
• «ТУ» - номер требования об уплате таможенных платежей;
• «БД» - номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
• «ИН» - номер документа инкассации;
• «КП» - номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
• «00» - 0.

Заполнение реквизита "110". Тип платежа (С 1 января 2015 года заполнять не надо)

Изменения коснулись и реквизита "110" платежного поручения, в котором указывается тип платежа. Раньше существовало 11 типов платежей, а с 1 января 2014 года, в соответствии с новыми правилами, показатель типа платежа может принимать следующие значения:

• ПЕ - уплата пеней;
• ПЦ - уплата процентов.

В иных случаях необходимо указывать ноль "0". Таким образом, при уплате налога (сбора), в том числе авансового платежа, взноса, налоговых санкций, административных и иных штрафов, а также иных платежей, администрируемых налоговыми органами, в реквизите "110" указывается значение "0". Предполагается, что такое упрощение позволит избежать ошибок, которые обычно возникали при заполнении данного реквизита.

Новый реквизит "Код"

С 31 марта 2014 года в платежных поручениях появится новый реквизит 22 - "Код". Данный реквизит будет содержать такой параметр, как уникальный идентификатор начисления (УИН), который предназначен для того, чтобы банки могли передать информацию о платеже в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГПМ). Узнать этот код можно в ИФНС и фондах.

Уникальный идентификатор начисления (УИН) состоит из 23 знаков: первые три знака принимают значение "УИН", знаки с 4-го по 23-й соответствуют значению уникального идентификатора начисления. Для выделения информации об УИН после его написания необходимо использовать символ «//».

До 31 марта 2014 года показатель УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа", причем указывать его надо первым.

Некоторые моменты

Согласно новому порядку, распоряжение о переводе денежных средств составляется только по одному коду КБК. В одном распоряжении по одному коду бюджетной классификации может быть заполнено только одно значение основания платежа и типа платежа.

При невозможности указать конкретное значение показателя в реквизитах "106" - "110" и "Код" распоряжения указывается ноль "0".

В приказе Минфина от 30.10.2014 № 126н чиновники уточнили, что при указании номера соответствующего документа знак «№» ставить не надо (С 2015 года правила заполнения платежек снова изменятся).

Пример заполнения платежного поручения на уплату налогов, сборов и иных платежей

Компания «Актив» (ИНН 7707098890/КПП 770701001) перечисляет в бюджет авансовый платеж по налогу на имущество организаций за 2013 г. в размере 100 000,00 руб. на основании представленной в ИНФС России декларации.

Для заполнения платежного поручения использованы следующие реквизиты:

• ИНН 7707081688/КПП 770701001 - УФК МФ России по г. Москве (ИФНС России № 7 по г. Москве), л/с 40100770007;
• Управление Федерального казначейства по г. Москве;
• Наименование банка - Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва, 705;
• Номер счета - 40101810500000090090;
• БИК банка - 044583001;
• Номер корреспондентского счета или субсчет банка, в котором открыт счет УФК России по г. Москве, - нет.