Работа на полставки означает, что работник трудится неполный рабочий день и получает соответствующий размер оплаты труда, пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уже трудится в организации на полной ставки и требуется его перевод на половину, то оформляется распоряжение в свободном виде об изменении режима рабочего времени.

В случае, если сотрудник сразу принимается на работу на 0.5 ставки, то изначально в трудовом договоре прописывают условия труда, соответствующие половине ставки, а также данный момент поясняют в приказ о трудоустройстве.

Оформление перевода на 0.5 ставки производится с помощью приказа произвольного вида. Нельзя для заполнения использовать унифицированный бланк Т-5 или Т-5а, которым оформляют перемещение внутри организации с одном должности на другую — .

Установление для сотрудника режима неполного рабочего дня является лишь изменением одного из условий трудового договора, перемещения на другую работу внутри организации в данном случае отсутствует, трудящийся продолжать рабочую деятельность в той же должности, но с укороченным рабочим днем.

Для составления приказа следует иметь документ-основание. Что именно будет являться документальным обоснованием зависит от того, кто выступает инициатором изменения режима работы. Это может быть сам сотрудник, пожелавший по какой-либо причине иметь сокращенный рабочий день. В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня. Если инициатор — работодатель, то им составляется уведомление для трудящегося о его переводе на 0.5 ставки. На основании указанных бумаг составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с помощью которого вносятся изменения в действующий договор в части режима рабочего времени.

Ниже представлен образец приказа о переводе на поставки по инициативе работника.

Образец оформления распоряжения о неполном дне

Как выше было сказано, содержание приказа носит свободный характер. Традиционно на фирменном бланке компании в верхней части пишут наименование фирмы, ее местонахождение. Далее по центру или с левой стороны документу дается название.

Номер присваивается при регистрации распорядительного бланка в специальном журнале. Регистрационные записи в отношении распорядительной документации являются обязательными, нумерация устанавливается работодателем самостоятельно, в номере могут присутствовать цифры, буквы, знаки. Главное, чтобы номера не повторялись в пределах одного года.

Обязательно указывают дату оформления. Если требуется, то приказу присваивают заголовок.

Пример заголовка:

«об установлении работнику неполного рабочего дня».

В основной части бланка пишется распоряжение руководителя о переводе работника с 1 ставки на 0.5 ставки. Указывают дату, с которого требуется внедрить данные изменения в режим трудящегося. Обязательно прописывают, для какого именно сотрудника устанавливается неполный рабочий день. Одним приказом можно изменить условия работы сразу группе лиц, приведя их пофамильный перечень с указанием должности и подразделения.

Размер оклада при переводе на полставки не меняется, однако добавляется, что оплачиваться труд сотрудника будет пропорционально отработанному времени. То есть в случае, когда выполняется изменение длительности рабочего дня с 1 ставки на 0.5 ставки, работник будет получать половину от своего оклада.

В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.

Чтобы приказ был исполнен в соответствии с указанным в нем распоряжение в установленный срок, необходимо назначить ответственное лицо. Это может быть любой сотрудник организации, например, кадровый специалист, контроль за исполнением руководитель вправе оставить за собой.

Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо — кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения.

Утвержденный бланк следует донести до сведения трудящегося, для которого вводится неполная ставка. Ознакомление проводится под роспись, если трудящийся не желает подписывать представленный ему документ, то делается отметка об отказе в приказе и составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. При этом содержание распорядительного документа зачитывается сотруднику вслух.

Ниже представлен возможный образец оформления при переводе на 0.5 ставки. При желании можно изменить представленные в примере формулировки.

При перемещении с совместительства на основное место работы, оформляется такой .

Скачать образец

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — .

Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства — то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Для перехода на половину ставки понадобится:

• заявление;
• уведомление;
• дополнение к трудовому соглашению;
• приказ;
• штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Стоит обратить внимание

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

Приказ о переводе на 0,5 ставки - это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

• беременные;
• родители или опекуны детей до 14 лет;
• ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Часто вопрос о переводе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку вызывает у работодателей затруднение - ведь однозначного ответа на этот вопрос нет. Обычно для перевода с 0.5 ставки на полную на практике используют следующие варианты оформления:

• можно расторгнуть действующий трудовой договор, оформленный с сотрудником, и заключить по основному месту работы новый;
• в действующий трудовой договор внести изменения, которые будут отражать переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы.

Если вы решите пойти первым путем, то вам понадобится «разорвать» договор. Собственно, причиной для расторжения трудового договора может быть заявление по собственному желанию или по соглашению сторон. С другой стороны, это не совсем правильно, ведь вы собираетесь перевести работника на полную ставку и увольнять его оснований у вас нет, но в трудовой книжке понадобится сделать соответствующие записи. Поэтому верным решением будет внести в кадровые документы изменения, которые будут отражать перевод с 0,5 ставки на полную.

Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку

Что нужно сделать, чтобы осуществить перевод с 0,5 ставки на полную?

1. Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение. В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника - основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;
2. Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
3. В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
4. Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.

Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве , то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является. Внутренний совместитель - это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству. По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству. В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).

Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.

Образец приказа о переводе с полставки на полную

Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:

Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов. Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска. Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.