Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Имеет унифицированную форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом. Кстати говоря, организация сама вправе выбрать, какую ей использовать форму ведомости: расчетно-платежная (форма № Т-49), (форма № Т-53) или расчетная (форма Т-51). Если же организация применяет расчетно-платежную ведомость, то другие документы по формам № Т-53 и № Т-51 не составляются. Ведомость формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

Расчетно-платежная ведомость: титульный лист

В строке «Наименование организации» указываем название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах предприятия). Если предприятие имеет свои структурные подразделения, в которых производят отдельно расчет по заработанной плате (к примеру, торговая точка или отдел гипермаркета), то в строке «Структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения согласно уставным документам предприятия. В противном случае ставят прочерк. Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО». В строке «В кассу для оплаты в срок с» расчетно-платежной ведомости указывается период, в течение которого производится выплата денег. В строке «Сумма» прописью, с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая к выплате сотрудникам предприятия или структурного подразделения (копейки указываются цифрами или ставится прочерк), затем ещё раз указывается сумма, только цифрами. Эта сумма есть итоговая сумма по графу 21. В графе «Руководитель организации» расчетно-платежной ведомости указывается занимаемая им должность (к примеру, директор), расшифровка подписи (фамилия и инициалы) и обязательно подпись после оформления документа. Аналогично и для графы «Главный бухгалтер». Под графой «Главный бухгалтер» указывается дата, аналогичная графе «Дата составления» ведомости. «Номер документа» указывается любой, но для удобства рекомендуется ставить порядковые номера. В графе «Отчетный период» в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений (форма № Т-2). Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени». В разделе «Начислено за текущий месяц (по видам оплат)» в соответствующих графах (8-13) указывается сумма начислений заработанной платы рабочему (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре (графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.). В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18. Могут быть «Налог на доход» (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), «Аванс» (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.). В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления). В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано». Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.

Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен . Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.

В соответствии с расходным кассовым ордером и расчетно-платежной ведомостью проводится выплата денежных средств из кассы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам), в бухгалтерии в одном экземпляре.

Заполнение расчетно-платежной ведомости

На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по ОКПО».

В строке «Руководитель предприятия» прописывается занимаемая им должность, расшифровка подписи и сама подпись после заполнения бланка. Также заполняется строка «Главный бухгалтер», внизу которой указывается такая же дата, что и в строке «Дата составления ведомости». «Номер документа» для удобства ставят порядковый. «Отчетный период» заполняется датами с первого по последнее число текущего календарного месяца.
Табличная часть расчетно-платежной ведомости.

Строчка 1 – порядковые номера, последний из которых равен числу работников в штате. Строки 2-4 заполняют по аналогии с личными карточками сотрудников, а графы 5- 7 – в соответствии с «Табелем учета использования рабочего времени». В строке 22 прописывается весь состав сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договора.

Остальные поля таблицы заполняются в соответствии с бухгалтерской документацией. Итоговая сумма из графы 21 дублируется в строку «Сумма».

Оформленный бланк расчетно-платежной ведомости передается на проверку кассиру. При условии правильно оформления, кассир приступает к выдаче работникам предприятия денежных средств. Он же оформляет расходный кассовый орден. Если кому-то из сотрудников выплаты не были произведены, в строке 23 прописывается «Депонировано».

В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» проставляется итоговая сумма выплат работникам прописью и цифрами, а также депонированная сумма в строках 23 и 5отметкой «Депонировано». Расчетная ведомость заверяется подписью кассира, а также главного бухгалтера.

Индивидуальным предпринимателям, у которых числятся сотрудники, необходимо знать порядок работы с бланком №Т-49. - унифицированная форма первичной учётной документации. При выдаче наличных средств её применение обязательно. В статье рассмотрены основные аспекты работы с данной формой и даны рекомендации по заполнению бланка.

С прошлого года, а точнее с 1.06.2014, начало действовать Указание Центрального банка № 3210-У от 11.03.2014 (далее - Указание). Оно изменило существовавший до этого порядок ведения кассовых операций. Благодаря ему, индивидуальным предпринимателям теперь не нужно вести кассовую документацию, а именно кассовую книгу и РКО, ПКО. Обязанность заполнения КУДиР, журнала кассира-операциониста и книги учёта БСО остаётся.

Новый порядок предусматривает обязанность оформления расчётно-платёжных ведомостей и платёжных ведомостей при выплате заработной платы и других вознаграждений наличными средствами.

Также Указание освободило предпринимателей от обязанности устанавливать лимит кассы. Отмена ведения кассовой книги и использования ПКО и РКО, не означает запрет для ИП на применение данных видов документации. Просто с указанной даты сотрудники налоговой инспекции не имеют права проверять и наказывать индивидуального предпринимателя за отсутствие или неправильное ведение данных форм. При необходимости он вправе использовать кассовую документацию и опираться на неё при составлении налогового учёта.

Формы расчетно-платежной ведомости

В Указании прописаны следующие формы, которые могут использовать при ведении деятельности организации, а также индивидуальные предприниматели (кассовая книга, ПКО и РКО ведутся по желанию):

• форма 0310004 - кассовая книга, в которой содержится обобщённая информация обо всех кассовых операциях;
• форма 0310001 - ПКО и форма 0310002 - РКО используются для отражения поступающих или выдаваемых из кассы наличных средств;
• форма 0310005 - книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств, которая применяется для фиксирования движения наличных средств между старшим и другими кассирами в продолжение одного рабочего дня;
• форма 0301009 (№Т-49) - расчётно-платёжная ведомость - в ней учитываются выплаты сотрудникам, отработанное ими время и другие начисления;
• форма 0301011 (№Т-53) - платёжная ведомость используется для учёта заработной платы, выданной сотрудникам, и других выплат.

Список данных форм находится в Указании, других кассовых документов там не отражено, поэтому весьма логично при работе ограничится определёнными бланками.

Согласно законодательству наличные средства, выплачиваемые сотрудникам, должны фиксироваться в соответствующей документации. Так, например, процесс выплаты необходимо заносить в платёжно-расчётную ведомость. В Указании предлагается две формы №Т-49 и №Т-53. Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно устанавливать срок, в который будут производиться выплаты. Общая продолжительность срока выдачи наличных средств не должна превышать пяти дней (рабочих). Для сотрудников, использующих для получения заработной платы пластиковые карты, составляют только расчётную ведомость.

В государственных учреждениях в соответствии с Приказом № 173н от15.12.2010 для отражения сумм по оплате труда работников используется форма 0504401. Основаниями для начисления зарплаты служат приказы, табели и другие документы учёта. Это ещё один пример платежной ведомости, которая используется для отражения процесса выплат сотрудникам.

Ведомость 0504401 составляется по структурным подразделениям учреждения, филиалам. Подписывает её исполнитель, который несёт ответственность за формирование данных, и лицо, проверившее подлинность сведений. Руководитель и главный бухгалтер также заверяют документ, давая тем самым разрешение на выплату зарплаты. Скачать расчетно-платежную ведомость для учреждений можно по ссылке ниже. Заполняется она по общему принципу.

Порядок заполнения

При формировании бланка важно знать, как заполнить расчётно-платёжную ведомость. Данный документ составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем (при отсутствии главного бухгалтера). При начислении заработной платы используются документы, в которых учитываются фактически отработанное время, выработки и другие необходимые сведения. В графах, которые предназначены для указания наименования, номера ведомости и даты составления, указываются необходимые сведения. Данные, которые необходимо внести в форму №Т-49, перечислены ниже. На титульном листе ведомости в верхней части вносится такая информация, как инициалы индивидуального предпринимателя, срок (период осуществления выплат), сумма, текущее число.

Табличная часть заполняется в соответствии с названиями колонок. Так, поочерёдно:

• вписывается порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• должность сотрудника;
• тарифная ставка;
• отработанное количество часов;
• сумму, предназначенную к начислению;
• удержанную и зачтённую суммы;
• итоговые суммы (по задолженности и к выплате сотруднику);
• ставятся ФИО сотрудника;

Для каждого работника отводится отдельная строка. После заполнения сведений о необходимых выплатах для каждого сотрудника, подсчитывается общая сумма и записывается в верхней части ведомости прописью. Индивидуальный предприниматель ставит подпись. В зависимости от того, какая форма ведомости используется, графы и колонки могут варьироваться. При заполнении желательно не делать исправлений. А при неправильном внесении данных оформить новый экземпляр или, аккуратно указав верный вариант, поставить отметку о существующих исправлениях.

Процесс выдачи

Подготовленные наличные средства пересчитываются. Затем, полистно или поштучно банкноты передаются сотруднику. Удостоверившись в правильности выданной суммы, он ставит подпись в ведомости в последней колонке. На пятый (в завершающий) день выдачи денежных средств кассиру (или индивидуальному предпринимателю) необходимо выполнить следующие действия:

• отметить сотрудников, которым не были выданы наличные деньги, путём проставления напротив фамилий штампа или надписи «Депонировано»;
• подсчитать и записать сумму наличных средств, которые были фактически выданы, а также зафиксировать сумму, которая подлежит депонированию и последующей сдаче в банк;
• сверить указанные выше суммы с итоговой по расчётно-платёжной ведомости и оформить реестр депонированных сумм в произвольной форме.

Другими словами, подвести общий итог по движению наличных средств в течение указанного периода. Порядковый номер ведомости заносится в журнал регистрации (Т-53а), который заводится сроком на один год; период хранения - пять лет.

В деятельности индивидуального предпринимателя существует много нюансов, которые необходимо учитывать. Постоянно меняющееся законодательство создаёт дополнительную головоломку при использовании тех или иных форм документов. Всегда важно быть в курсе актуальности бланков и требований к их заполнению. Индивидуальным предпринимателям нужно как можно чаще просматривать принимаемые поправки, которые касаются их сферы деятельности. Это поможет учитывать возможные перемены и готовиться к ним заблаговременно.

Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" (ОКУД 0301009) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1. Применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме №Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма №КО-2) , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

По следующему образцу печатать лицевые и оборотные стороны ведомости.

ВНИМАНИЕ: Форма имеет формат А3! При печати на другом формате используйте масштабирование

Формат		Ссылка для скачивания
HTML		-
MS Word
Rich Text Format (RTF)
MS Excel		-
Adobe Acrobat (PDF)

Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию

Как грамотно заполнять форму Т-49?

Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы . Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49 , и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

• Должность
• Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете .

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

• отчет рабочего времени;
• Учеты выработки и т.д.

Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

• Денежные средства из фондов предприятия;
• Социальные начисления;
• Материальная помощь предприятия;
• Возмещения ущерба;
• Особо важные доплаты;
• Начисления за дополнительные виды работ и т.д.

Расчёт заработной платы — основная обязанность бухгалтера. Что такое вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть .

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу . Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

1. Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
2. В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
3. В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
4. В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
5. Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника . Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
6. В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
7. В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
8. Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
9. Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать .

В расчетно-платежный документ, выполненный в соответствии с формой Т-49, прописываются инициалы ответственных исполнителей и сотрудников, которые получили денежные средства , а также:

• Кассира
• Главного бухгалтера
• Руководителя предприятия

Обязательно заполняется табличная часть ведомости, в которую вносится общее штатное количество сотрудников, информация по личным карточкам и по табелю учета рабочего времени. Также вносятся суммы оплаты командировок и возмещение больничных листов, тарифных отпусков.

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 предназначена для проведения денежных выплат заработной платы сотрудникам.

Подробная информация о ведении отчётности по зарплате есть в данном видео: