В соответствии с положениями нормативно – правовых актов – каждый гражданин, который является трудоустроенным на законных основаниях, имеет право на ежегодный отдых. Его длительность напрямую зависит от должности, которую занимает лицо, а также – от условий договора с работодателем. Но, в любом случае, провести отпуск полноценно не получится без финансовой основы.

Тут стоит упомянуть и о том, что помимо права на отдых, законодателем предоставлена еще и обязанность начальства выплатить специальные средства на проведение отпуска. Так, все дни предусмотренного нормативно – правовыми актами времени для освобождения от работы должны быть оплачены работодателем по специальной системе. В данной статье предлагаем разобраться с тем, о каких именно суммах идет речь и как правильно их рассчитать.

Отпуск в 2017 году – особенности ухода на отдых

Для того, чтобы определить размеры вознаграждения, предварительно нужно проанализировать сам комплекс отпускных периодов. От этого и зависит вычисление суммы пособия и принципа ее определения. Что же представляет собой отпуск? Это предусмотренный в нормативно – правовых актах период, на протяжении которого работнику позволяется не являться на свое трудовое место. Основное назначение такого правового явления – отдых.

Так, каждый, кто работает по 5 дней в неделю, а то и больше, должен иметь специальное время, на протяжении которого он будет освобожден от трудовых обязанностей. В таком случае стоит говорить о социальной защите граждан в трудовой сфере. Право на использование отпуска является неотъемлемым и не может отсутствовать в силу воли работодателя.

Единственное исключение – желание самого работника. Так, на основании наличия определенных причин тот может отказаться от отпускного периода и далее полноценно выполнять свои трудовые функции. Заставить его поступить по — другому работодатель не может. Право на использование или неиспользование отпуска принадлежит исключительно работнику и никому другому. Поэтому воля должна исходить исключительно от него.

В таком случае, используется специальная процедура, которая заключается в предоставлении заявки и выдаче приказа. Так, сотрудник, который желает отдохнуть и имеет на это полное право, должен подать своему руководству специальное заявление на использование отпуска. Образец такого документа вы можете скачать у нас:

В нем обозначается период, на протяжении которого гражданин планирует отсутствовать на рабочем месте, а также – ведомости о том, является отпуск оплачиваемым или за свой счет.

На основании такого заявления руководством выдается специальный приказ. В нем четко обозначаются дата, с которой гражданин уходит в отпуск и в какой день он обязан явиться на свое рабочее место. Такая процедура является важной, поскольку без выдачи соответственного распоряжения руководством, отсутствие на своем месте сотрудника может считаться прогулом. Соответственно, начальник в дальнейшем сможет уволить подчиненного по своей же инициативе.

Весь отпуск можно поделить на две категории:

• оплачиваемый;
• за свой счет.

Первый характеризуется тем, что всю длительность отдыха по специальной системе рассчитывают в денежном эквиваленте. В дальнейшем такая сумма передается работнику для проведения своих законных выходных дней. Так, в нормативно – правовых актах для всех категорий сотрудников установлено конкретную длительность отпуска. Она предоставляется один раз в год и в обязательном порядке оплачивается со стороны руководства организации или предприятия.

Но, бывают случаи, когда период для отдыха не спонсируется со стороны работодателя. К таким ситуациям относятся:

• использование дней, которые выходят за пределы количества отпускного периода. Так, порой некоторые граждане берут отдых на более длительный период, нежели это предусмотрено законодательством. В таком случае, если руководство предприятия или организации не имеет ничего против данного отдыха – каждый день, что идет свыше отпуска не оплачивается со стороны работодателя;
• если отпуск был взят не в то время, которое обозначено по специальному графику. Так, в большинстве компаний отдых сотрудников имеет свое расписание. В особенности это относится к тем предприятиям, на которых идет непрерывное производство. В таком случае, для того, чтобы отпуск не навредил деятельности организации составляются специальные графики отпускных периодов сотрудников. Поэтому, если в силу определенных причин гражданину нужно взять отдых вне рамок своей очереди – он претендует на отпуск за свой счет.

Как видим, особенности тут есть и о них стоит помнить. Поэтому, очень важно предварительно ознакомиться со всеми нюансами, чтобы не нарушить ни права работника, ни работодателя.

Новое в расчете отпускных в 2017 году

Рассмотрим категорию тех отпусков, которые имеют платную основу. Именно по отношению к таким группам и используется специальная система расчетов денежных сумм. Какие примеры расчета начисления отпускных в 2016 году используются?

Как известно, система норм правового характера имеет склонность к изменениям. Довольно часто в акты такого типа вносятся разнообразные поправки. Но, если взять комплекс расчета отпускного пособия – то за последний год он не потерпел никаких изменений. То есть, все формулы и принципы остались прежними. Но, не стоит полагать, что все тут довольно просто. Даже без внесения поправок система является довольно сложной.

Как правило, вычисление суммы отпускных осуществляется бухгалтерским отделом предприятия. Именно данные сотрудники проводят все подсчеты и выводят конкретную сумму, которую каждый гражданин получает при выходе на законный отдых. Но, зная формулу, которая используется для таких действий можно рассчитать все самостоятельно. Таким образом, имеется возможность заранее узнать, на какую оплату придется провести отпуск или же проверить правильность подсчетов бухгалтеров.

Образец расчета отпускных в 2017 году начинается с такой формулы:

О = ОД * ДО, где:

• О – отпускные,
• ОД – отпускные на день;
• ДО – дни отпуска (их количество).

При этом, первый показатель имеет свою систему подсчета:

ОД = ЗП / КД, где:

• ЗП – заработная плата за период, который гражданин проработал от последнего отпуска;
• КД – количество дней такого периода.

Рассмотрим последний показатель, поскольку сегодня он имеет определенную форму для вычисления. Именно в эту часть расчета в последние годы было внесено изменение:

КД = КМ * ПД, где:

• КМ – количество полных месяцев;
• ПД – проработанные дни.

При этом, если количество месяцев зависит от того, как долго гражданин не был в отпуске, то ПД – устойчивый показатель. На сегодняшний день он составляет 29,3. Это число обозначает среднее количество дней в каждом месяце с учетом всего года. То есть, мы не берем для каждого месяца отдельное число, как например 3-, 31 или 28, а используем именно это цифру.

Зарплата при расчете отпускных

Помимо особенностей по отношению к другим показателям в формуле, особое внимание стоит посвятить вопросу вычисления суммы заработка за период, на протяжении которого сотрудник не отдыхал. Дело в том, что в данную систему входит не только заработная плата, но и другие поступления, которые гражданин получал от руководства.

В первую очередь, мы говорим о премиях. За особые заслуги при выполнении своих трудовых функций руководство довольно часто награждает своих подчиненных специальными денежными поощрениями. Входит ли такая сумма в систему подсчета отпускных? Да, но имеет свои исключения. По общему правилу, премия должна включаться к общему доходу за определенный месяц. То есть, если в августе гражданин получил материальное поощрение – то при расчете по формуле к зарплате будет добавляться и сумма самой премии.

Как быть если за один и тот же период гражданином было получено несколько «финансовых благодарностей»? Бывает и так, что за один месяц гражданин получает сразу несколько премий. Но, тут используется одно законодательное указание: в систему расчета включается только одно материальное вознаграждение за определенный период. То есть, со всей совокупности премий во внимание принимается только одна из них. При этом, какая именно – решает уже работодатель, а не работник. Как правило, берутся те, которые имеют наименьшею сумму.

Кроме того, есть ряд и других надбавок, которые в обязательном порядке должны включаться в систему расчета отпускного пособия. К такой группе нормативно – правовые акты сегодня относят:

• доплата за сложность выполняемых обязанностей. Для определенной категории граждан, которая работает в специфических условиях, что влияют на здоровье или имеют особую сложность государством предусмотрены специальные повышенные оплаты труда. В таком случае, помимо заработной платы ежемесячно предоставляется и определенная надбавка. Она включается в систему месячного дохода и используется при расчете отпускного пособия;
• пособие по выслуге лет. Для сотрудников, которые имеют большой стаж работы законодательством гарантируется дополнительная оплата за каждый год своего труда. В таком случае, эти суммы тоже должны включаться в формулы по расчету денежных средств на отдых;
• доплата за класс сотрудника. Нормативно – правовыми актами устанавливается классификация должностей. В зависимости от той, к какой именно отнесен конкретный гражданин – могут назначаться дополнительные средства помимо заработной платы. К таким группам относятся люди, которые работают в тяжелых условиях, имеют высокую эмоциональную нагрузку и т. д. Все суммы, которые идут как повышение за такого рода труд – вносятся в обязательном порядке в формулу для расчета отпускных.

Почему важно не забывать о таких надбавках? Дело в том, что чем больше выйдет сумма вашего дохода за период, на протяжении которого не брался отдых – тем и больше будет размер отпускных. В интересах самого же работника включить все такие материальные вознаграждения в формулу по расчету.

Бланк расчета отпускных в 2017 году – какие финансовые поступления не учитываются?

Но, помимо системы обязательных доходов, которые включаются в расчет, есть и специальные категории, которые не могут использоваться для подсчета отпускного пособия. Об их перечне не стоит забывать. Поэтому, приводим категорию доходов, которые не учитываются для оплаты отпуска:

• выплаты социального характера. По отношению к данной группе существует наибольшее заблуждение. Так, сюда входят пособия по инвалидности, пенсионные выплаты, на содержание детей и т. п. Хотя данная категория и является доходом – она не может быть включена в систему расчета отпускных. Аргумент довольно простой – платит данные средства государство на основании специфических причин. Соответственно, трудовые обязанности и отпуск к этой группе доходов не имеет никакого отношения. Поэтому, заставлять руководителя включать соответственные суммы в расчет отпускных не получится никак;
• платежи единовременного характера. Довольно часто за выполнение специфических трудовых функций гражданин получает финансовое поощрение. К примеру, в такую группу мы можем отнести премию за выполнение поручений особого характера, средства для командировки. Хотя данные поступления и имеют отношение к работе – в систему подсчета отпускных они не включаются. Объясняется данный пункт на уровне законодательства тем, что такого рода функции не имеют постоянный характер и были выполнены единоразово;
• финансовая награда за достижения в спорте. Если работник имеет особый успех в такой сфере, даже в том случае, если он представляет свою организацию или предприятие – выплаты за высокие результаты в спорте не могут быть основой для повышения отпускных;
• награда за работы общественного характера, премии, предусмотренные к особым событиям. Общественные роботы хотя и могут вознаграждаться, но к трудовому процессу в области отпускных они не имеют никакого значения. Также, если мы говорим о событии, памятной дате, празднике – специальные вознаграждения, приуроченные к таким дням тоже не учитываются;
• выплаты, предназначенные для компенсации еды и проезда. Множество работ связанны с постоянным передвижением, поэтому, организация выплачивает своим подчиненным стоимость транспортных поездок, а также – обеды и ланчи. Суммы, которые выплачиваются ежемесячно для погашения таких растрат при вычислении отпускного пособия не используются;
• оплачиваемые путевки в санатории и на курорты. Во многих компаниях, в особенности тех, что связанны с вредными условиями для труда имеется определенная система оздоровления для своего персонала. Так, выделяются конкретные средства для оплаты отдыха в комплексах типа санаториев, пансионатов и т. д. Суммы, используемые для такого оздоровления тоже не идут в плюс для отпускных;
• средства, предназначенные для покупки спец формы, средств гигиены и т. д. Компании, которые выделяют деньги на обеспечение своего персонала специальными элементами внешнего вида не должны учитывать такие суммы для повышения отпускного пособия.

Как видим, исключений много и каждое из них должно обязательно исключаться при проведении расчета. Только в том случае, если можно будет правильно определить сумму дохода за определенный период – имеет место точное вычисление отпускных. Поэтому, даже если вы решили самостоятельно все подсчитать или перепроверить бухгалтера – внимательно отнеситесь к финансовым поступлениям и их роли в формуле.

Пример расчета отпускных в 2017 году

Теперь перейдем непосредственно к практической части. Попробуем самостоятельно рассчитать суммы отпускных пособий от наиболее простых ситуаций к более сложным.

Сотрудник компании «А» гражданин Б. планирует взять годовой отпуск. В соответствии с нормативно – правовыми актами – ему предусмотрено 28 календарных дней. При этом, ежемесячная зарплата Б. за последние 12 месяцев не менялась и составляла 30 000 рублей. Также, сотрудник не получал никаких премий и пособий. Проанализируем, какую сумму отпускных ему должны предоставить.

1. Прежде всего, рассчитает размер заработка за год:

30 000 рублей * 12 месяцев = 360 000 рублей.

1. Теперь найдем количество дней отработанного периода:

1. Подставим данные в общую формулу:

360 000 рублей / 351,6 дней = 1 024 рублей в день.

1. Теперь полученную сумму умножим на количество дней в отпуске:

1 024 рубля * 28 дней = 28 672 рубля.

Именно последнюю сумму работодатель должен будет выплатить гражданину при его уходе в отпуск. Кроме того, усложним ситуацию тем, что гражданин Б. возьмет не полный отпуск, а только его половину. В таком случае:

1 024 рубля * 14 дней = 14 336 рублей.

То есть, как видим – все напрямую зависит от того количества дней, которое собирается отдыхать сотрудник Б. Но, в том случае, если остальные 14 дней своего отпуска он не использует до конца года – работодатель должен ему компенсировать сумму неиспользованного отпуска. То есть, остальные 14 336 рублей тоже должны быть выплачены гражданину Б. Помимо этого, все дни, которые он будет трудиться на предприятии или в организации – подлежат оплате в обычном режиме. Сумма за неиспользованный отпуск является дополнительным поступлением.

Гражданин В. обратился к работодателю с прошением предоставить ему частичный отпуск в размере 32 дней, при этом – нормативно – правовыми актами ему предусмотрено 28 дней для отдыха. Остальные работник предлагает взять за свой счет. Сумма дохода за последний год состоит из:

• заработной платы – первые 6 месяцев в размере 32 000 рублей, остальные – 36 000 рублей;
• трех премий – две за сентябрь в размере по 4 000 рублей, одна за октябрь в размере 5 000 рублей;
• -вознаграждения за первое место в спартакиаде – 15 000 рублей.

Рассчитаем, какую сумму отпускных должен получить работник В. от своего работодателя.

1. Проанализируем общую сумму дохода:

• размер зарплаты за год составит:

(32 000 рублей * 6 месяцев) + (36 000 рублей * 6 месяцев) = 408 000 рублей.

• сумма премий включает в себя одну за сентябрь и одну за октябрь. Вторая же надбавка за сентябрь в расчет не принимается. В таком случае:

4 000 рублей + 5 000 рублей = 9 000 рублей.

• поскольку награда за спартакиаду в соответствии с положениями законодательства не принимается во внимания, то общий доход составит:

408 000 рублей + 9 000 рублей = 417 000 рублей.

1. Просчитаем количество дней отработанного периода:

12 месяцев * 29,3 дня = 351,6 дней

1. Выведем сумму отпускных на один день отдыха:

417 000 рублей / 351,6 дней = 1 186 рублей

1. Теперь найдем общую сумму отпускных. Поскольку по законодательству гражданину предоставлено только 28 дней, а не 32, как он того просит, то исходить будем от периода, предусмотренного нормативно правовыми актами:

1 186 рублей * 28 дней = 33 208 рублей.

Именно 33 208 рублей работодатель должен выплатить своему подчиненному для отпуска. Остальные 4 дня желаемого отдыха гражданин должен оплачивать самостоятельно и не имеет права требовать от руководства их компенсации.

Граждан Д. отработал на предприятии «Г» полгода в соответствии с чем у него появилось право использовать отпуск. Законодательством ему предусмотрено 32 дня на год. Сумма доходов за отработанный период составляют:

• ежемесячная зарплата в размере 24 000 рублей;
• две премии за март в размере 3 000 рублей и 2 000 рублей;
• надбавка за тяжелые условия труда в размере 500 рублей ежемесячно.

Проанализируем, на какую сумму может рассчитывать гражданин Д.

1. Данная ситуация усложнена тем, что сотрудник проработал на предприятии не полный год, а только его половину. Соответственно, проводить расчеты нужно именно за такой срок. Начнем с самого простого – суммы дохода:

• рассчитаем размер зарплаты:

24 000 рублей * 6 месяцев = 144 000 рублей;

• в раздел премии включается только одна, к примеру – 3 000 рублей, поскольку они обе были получены в один месяц;
• надбавка за полгода составит:

500 рублей * 6 месяцев = 3 000 рублей;

• общая сумма доходов будет равна:

144 000 рублей + 3 000 рублей + 3 000 рублей = 150 000 рублей.

1. Рассчитаем период труда:

6 месяцев * 29,3 дня = 175,8 дня.

1. Найдем сумму дохода за один рабочий день:

150 000 рублей / 175,8 дня = 853 рубля.

1. Теперь рассчитаем отпускные. Но, поскольку мы говорим о том, что сотрудник проработал только полгода – то и количество дней тут будет сокращенное. Для таких случаев законодатель имеет специальную приписку о том, что период отпуска является пропорциональным тому, который гражданин проработал. Соответственно, если мы говорим о шести месяцах – ровно половине от года, то точно такую же часть нужно брать и от предусмотренного нормативно – правовыми актами срока. То есть:

32 дня / 2 = 16 дней.

И теперь находим сумму отпускных:

853 рублей * 16 дней = 13 648 рублей.

То есть, проанализировав систему действия формулы на примере, можно сделать выводы, что все напрямую зависит от того, какой период был отработан, сколько дней вам предоставляет законодатель для отдыха, и какие финансовые поступления имеются. Если быть внимательным к таким деталям, то никаких сложностей при подсчете не возникнет.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

• отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

• представители слабого пола перед и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за , отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на или в ;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Месяц	Количество отработанного времени в календарных днях	Норма рабочего времени в календарных днях	Сумма начисленной заработной платы	Дополнительные выплаты
Декабрь	31	31	20000
Январь	31	31	20000
Февраль	28	28	20000
Март	17	31	27000	13000 руб. – оплата командировки
Апрель	30	30	20000
Май	31	31	20000
Июнь	30	30	20000
Июль	31	31	20000
Август	31	31	20000
Сентябрь	20	30	30000	18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь	31	31	20000
Ноябрь	30	30	20000
ВСЕГО:	341	365	257000	31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2018 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2018 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:

• занятие на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2018 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки .

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Обратите внимание!

• При расчете отпускных расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
• Расчетный период берется равный фактически отработанному времени, если работник работает в организации меньше года.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

Шаг 1	Заполнить поле «зарплата за месяц»	Поле нужно заполнять, если в течение последнего года (или меньшего периода, если отработано в организации меньше года) зарплата не изменялась. Если зарплата по месяцам разная, поле не заполняйте, переходите к шагу 2.
Шаг 2	Укажите дату начала и окончания отпуска	Нажав в первое поле онлайн калькулятора, появится календарь, в котором нужно выбрать дату начала ежегодного отпуска. В правом поле калькулятора нужно указать дату окончания отпускного периода.
Шаг 3	Укажите количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода	Если в последний год какой-то месяц был отработан не полностью, укажите в соответствующем месяце количество отработанных календарных дней.
Шаг 4	Укажите зарплату по месяцам	Если зарплата по месяцам разная, то укажите соответствующий размер оплаты труда по месяцам расчетного периода.
Шаг 5	Укажите количество отпускных дней	Если число дней ежегодного отпуска отличается от выбранного выше временного промежутка, то внесите фактическое число календарных дней в это поле онлайн калькулятора.

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете.

Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет».

Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора.

Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в комментариях ниже.

Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятора

Трудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику . Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц. В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали.

Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму.

Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

• Шаг 1 — Посчитать расчетный период. Организация может выбрать любой из двух вариантов и описать его в Правилах внутреннего трудового распорядка.
• Шаг 2 — Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев, отработанные сотрудником (если отработан меньший период, то за время фактической работы). Возможно установить особенный период для расчета, если это не повлечет ухудшение условия работников. Такой вариант часто выбирают в компаниях с выраженной сезонностью прибыли. Это уравнивает в правах сотрудников, идущих в отпуск в разное время.

Важно: этот вариант начисления отпускных предполагает произведение бухгалтером расчетов по обеим схемам и выбор более выгодной для сотрудника.

• Шаг 3 — Посчитать отпускные путем умножения среднего заработка на число дней ежегодного отдыха.

Какие дни не включаются в расчетный период

Не все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора.

Исключаются из расчета отпускных:

• Дни отпуска по уходу за ребенком
• Время нахождения на больничном листе
• Командировки
• Периоды простоя или отстранения работника не по его вине
• Дни выходных без сохранения заработной платы

Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно.

Если работник работает меньше года

Если время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно.

Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:

• Сотрудник работает менее года, но по графику его необходимо отпустить в отпуск. В этой ситуации расчет будет произведен за период с его первого дня работы до последнего дня месяца перед отпускным. В онлайн калькуляторе поставьте нули в тех месяцах, где не было рабочего процесса.

Пример: дата приема работника — 10.05.2017, дата начала отпуска – 20.11.2017. Расчетным периодом будет время с 10.05.2017 по 31.10.2017

• Во время предыдущих 12 мес. работник не имел дохода, например, находился в декрете.

Пример: дата начала отдыха – 01.09.2017. Отпуск по уходу за ребенком начался 20.10.2015. Для расчета берут период с 01.10.2014 по 30.09.2015

• Бывшему внешнему совместителю, зачисленному в штат, будет сделан расчет с первого дня его работы в компании, независимо от статуса.

Как рассчитать ежедневный средний заработок

Применяется следующая формула:

Ср.зар.дн. = Заработок за расч.период / число кал.дней расч.периода.

• Материальная помощь, выплаченная организацией
• Отпускные по предыдущим отпускам
• Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет
• Выплаты по больничному листу
• Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий
• Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации

Указывая в онлайн калькуляторе доход, учтите указанные ограничения, вносит сумму зарплаты правильно, чтобы калькулятор рассчитал отпускные правильно.

Важно: внутреннему совместителю расчет производят по обоим местам работы, двумя суммами. Для этого удобно использовать приказ Т-6а. Если на сотрудника было оформлено совмещение, эти выплаты так же нужно учесть при расчете общего дохода.

Чтобы рассчитать общее число отработанных календарных дней в расчетном периоде, нужно 12 месяцев умножить на 29,3. Последняя цифра означает среднее количество месяцев в году, она публикуется письмом Роструда ежегодно.

В случае, если расчетный период меньше года, формула несколько изменяется. Число 29.3 нужно умножить на количество полных месяцев и прибавить все дни месяцев, в которых были перерывы в работе. Делить заработок сотрудника за расчетный период нужно на полученную цифру.

Отпускные = Количество кал.дней отпуска * величина среднего дневного заработка.

Важно: сотрудника нужно проинформировать о том, что сумма, начисленная за отпуск, также облагается налогом НДФЛ.

Пример расчета отпускных

Пример 1.

Проведен приказ на отпуск сотрудника с 15.04.2017 по 28.04.2017, на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.04.2017 перерывов в работе не было. Ежемесячный доход сотрудника составил 50 000 рублей. Кроме того работнику были выплачены премии в совокупном размере 10 000 рублей. Рассчитать отпускные нужно по общей формуле:

(50 000 х12 мес.+10 000)/ 12 мес/29.3 дня х 14 дней = 24 289 рублей.

Если подставить исходные данные в онлайн калькулятор, результат расчета будет идентичный.

Пример 2.

Отпуск работник запланирован с 10.06.2017 на 28 календарных дней. В расчетном периоде с 01.06 2016 по 30.05 он находился на больничном листе в течение 7 дней августа, выплата по нему составила 5 000 рублей. Оклад сотрудника равен 40 000 рублей.

• Общий доход за расчетный период = (40000 х 12)-5000 = 475 000
• Количество дней в периоде = 29.3 /31 х (31 -7) = 22.7 дней
• Средний заработок за данный период = 475000 / 12 мес. / 22.7 дня = 1743 рубля
• Сумма отпускных к выплате = 1743 рубля х 28 дней = 48804 рубля

Пример 3.

По выходу из декрета, длившегося с 21.04.2016 по 02.07.2017, сотрудница попросила об ежегодном оплачиваемом отпуске с 03.07.2017 на 14 дней. Поскольку в предшествующие месяцы сотрудница имела доход, который запрещено учитывать для расчета, берем период до отпуска по беременности и родам, с 01.0.2013 по 31.03.2014. Заработная плата сотрудницы составляла 40 000 рублей, общий доход сотрудницы составил 480 000 рублей. Чтобы рассчитать отпускные без онлайн калькулятора в этом случае, нужно использовать такую формулу: 480 000/12 мес/29.3 дня х 14 дней = 19.112.6 рублей.

Важно: все суммы доходов для расчета выплат берут в величине «net», т.е. до вычета НДФЛ. Основанием для выплаты отпускных является приказ на отпуск подписанный сотрудником и руководителем.

Некоторые категории работников имеют право на . Схема расчета отпускных в этих случаях будет аналогичным основному. Для удобства используйте онлайн-калькулятором для расчета отпускных, представленный вверху данной статьи.

Законодатель установил для работодателя крайний срок выплаты отпускных, равный трем календарным дням до его начала. Несвоевременное перечисление средств обязывает специалиста по кадрам отменить перенести отпуск.

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных к 2019 году, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2019 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2018 году он был равен 29,3.
2. Также учитывается средняя зарплата работника.
3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

1. Если вы отработали год.
2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
3. Если вы решили уволиться.
4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2019

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

1. Начисленных надбавках.
2. Положенных премиях.
3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
6. Прибавках за выслугу лет.
7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

1. Средства, необходимые для командировок.
2. Больничные выплаты.
3. Матпомощь.
4. Компенсации за питание.
5. Средства на транспортные расходы.
6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2019 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:

Приведем пример:

За 2018 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2019 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2018 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Приведем пример:

Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:

1. Общий доход: 120 тыс.руб.
2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Когда отпуск гражданин не использовал

Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.

Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.

Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.

4. При учете полученных премиальных выплат

Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2016 по март 2017 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2016 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.

Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:

Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28

Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.

Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:

Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премии	Время начисления, только расчетный период
Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ.	Учитываются все.
Доплаты 1 раз в месяц.	Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.
Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода.	Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.
Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет.	Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2016 по апрель 2017 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x 1,6 x 6.

• 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Для его расчета следуйте такой схеме:

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2019 году