На сегодняшний день открытие ООО - это наиболее распространенная форма юридического лица, которую повсеместно используют предприниматели для ведения своей коммерческой деятельности, в том числе при оформлении ООО с иностранным учредителем. Статистика показывает, что в настоящее время больше половины всех юридических лиц нашей страны регистрируются в форме открытия ООО под ключ. Наша компания ЮСТ Групп предоставляет полный набор услуг по регистрации ООО с юридическим адресом в ускоренные сроки. Мы готовы предложить несколько различных вариантов регистрации: от подготовки документов и консультации, до регистрации ООО под ключ, включая изготовление печати и открытие счета в банке, который включает максимум услуг. Также на страницах нашего сайта вы можете ознакомиться с ценами и перечнем услуг по регистрации ООО, которые мы готовы предложить.
ООО, как форма юридического лица, имеет ряд несомненных преимуществ.

Среди них стоит отметить:

• недорогая стоимость регистрации ООО в 2019 году (минимальные расходы на гос пошлину, нотариуса и уставный капитал);
• малый пакет документов для регистрации в налоговой (форма заявления, устав ООО, решение о создании, госпошлина);
• регистрация нового ООО с нуля, с одним учредителем (в том числе с иностранным учредителем);
• оформление открытия ООО в налоговой онлайн, ускоренные сроки подгодовки документов в налоговую, и прохождение этапов самостоятельно в Москве;
• минимальный уровень предпринимательских рисков.

Наша компания готова быстро и грамотно зарегистрировать ваше ООО. Сроки регистрации от одного до девяти дней в зависимости от выбранного пакета услуг.

Необходимые документы от Заказчика услуг

Обращаясь в нашу компанию ЮСТ Групп для регистрации своего ООО с определенным количеством участников и уставным капиталом, вы можете рассчитывать на быстрое и сравнительно недорогое выполнение этой процедуры оформления документов. Мы можем осуществить регистрацию ООО «под ключ» или же просто оказать определенные консультативные услуги для сбора нужного пакета документов. Вы, как будущий владелец ООО, должны представить следующие документы:
1. Физическое лицо - копия паспорта гражданина РФ или паспорт иностранного гражданина (иностранного учредителя).
2. Юридическое лицо - все данные о бухгалтере и директоре, юридический адрес, общий размер уставного фонда, а также соотношение долей всех совладельцев.
Мы, в свою очередь, готовы предоставить все необходимые вам документы для быстрой регистрации ООО:

• заявление по определенной форме от заявителя с его подписью;
• договор или протокол собрания, в котором подтверждается решение соучредителей об открытии ООО;
• документ, подтверждающий юридический статус каждого соучредителя;
• документ, в котором отмечена оплата обязательной государственной пошлины.

Пошаговая инструкция 2019 - этапы регистрации ООО

1. Подготовка в налоговую требуемых документов.
2. Подача полного пакета документов в регистрационный государственный орган (лично, онлайн, госуслуги, МФЦ).
3. Получение свидетельства о регистрации юридического лица (МИ ФНС РФ № 46 по г. Москве).
4. Изготовление печати и открытие счета в выбранном банке.
С первого взгляда неосведомленному человеку может показаться, что процедура регистрации такого общества прозрачна и проста, но наш опыт говорит об обратном. Малейшая неточность в подаваемых документах может стать причиной отказа. Учитывая весьма недорогую стоимость регистрации ООО силами наших специалистов, вам стоит подумать, стоит ли тратить время ради несущественной экономии денежных средств.
Наша компания уже не один год работает в сфере предоставления юридических и регистрационных услуг, поэтому нам известны все тонкости этого процесса. Мы готовы максимально быстро осуществить регистрацию вашего ООО.
Обращайтесь в ЮСТ Групп - у нас надежная, быстрая и недорогая регистрация ООО.

Открытие собственного бизнеса - мечта многих, причём мечта вполне досягаемая, если знать с чего начать и как действовать. Сама процедура открытия не очень сложная, но она связана с массой важных нюансов, так что следует запастись знаниями, временем и, конечно же, финансовыми возможностями. Весь пошаговый алгоритм работы, пакет необходимых документов и типичные ошибки далее в статье.

Что такое фирма и какими бывают фирмы?

Фирма - обиходное название предприятия, то есть бизнеса на основе юридического лица. Мы будем рассматривать именно юридической лицо, хотя фирмой иногда называют ещё и деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), хотя это в корне неправильное название. Так что далее фирмой будем называть именно юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке.

Открыть свою фирму - мечта многих

В нашей стране действующим законодательством предусмотрена возможность зарегистрировать такие виды юридических лиц:

• Открытое акционерное общество - форма организации юридического лица, при котором собственники продают свои акции любым лицам.
• Закрытое акционерное общество - форма юридического лица, при котором собственники продают акции только участникам общества.
• Общество с ограниченной ответственностью - наиболее распространённая форма, основанная на вкладах участников в общий фонд.

Существует ряд иных форм юридических лиц, но нам будет интересен самый простой и распространённый вариант - общество с ограниченной ответственностью (ООО). Именно такой вид фирмы можно открыть наиболее просто и с невысокими денежными затратами.

Что такое ООО?

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с одним или несколькими учредителями (участниками). Учредители договариваются о создании такого общества и вносят в уставной фонд фирмы свои средства - каждый в определённом размере, причём не обязательно в равных долях.

Взносы в общий фонд могут быть любыми - от денег до имущества. Далее фирма регистрируется и начинает деятельность. В качестве начальных оборотных средств используется созданный уставной капитал.

К главным плюсам ООО можно отнести следующие:

Как понятно из названия, участники общества несут ограниченную ответственность. Это заключается в том, что в любом случае (наличие у фирмы долгов, штрафов и др.), максимальные финансовые потери участников будут ограничены размерами их вкладов. Другими словами, если участник внёс в уставной капитал ООО, например, 10 тысяч, то в любом случае отвечать по обязательствам общества он будет только этой суммой, и ни копейкой больше. Это выгодно отличает ООО от других форм юридических лиц, в том числе и от ИП (рассмотрим этот вариант дальше).

Общество с ограниченной ответственностью - полноценная фирма, которая имеет право заниматься любыми видами деятельности (некоторые требуют получения лицензии). Фирма может участвовать в сделках, торгах, аукционах, тендерах - словом вести полноценную работу как субъект бизнеса.

Эту фирму можно продать как юридическое лицо, либо же купить. Такая форма предприятия наиболее удобна для инвестиций, а также слияний с другими схожими фирмами для расширения деятельности.

У такой формы общества довольно удобная и вариативная система налогообложения, то есть можно выбирать систему в зависимости от собственных предпочтений и вида деятельности. Это очень удобно если фирма работает не всегда, а, например, по сезонному графику. К тому же ООО может уменьшать свою базу налогообложения за счёт убытков , так что такая фирма будет вполне удобной и выгодной для старта бизнеса на её основе.

Предельно простая и недорогая процедура регистрации . Для этого нет необходимости готовить много документов, собирать справки и другое. Впрочем, регистрация индивидуального предпринимателя ещё проще, но об этом позже.

Разумеется, что такая фирма, как ООО, имеет и некоторые недостатки. Среди основных можно выделить такие:

1. Для регистрации общества необходим уставной капитал. Его стоимость не может быть меньше 10 тысяч рублей, причём для некоторых видов деятельности минимальный размер может быть большим, вплоть до десятков миллионов рублей. Нас интересует самый простой и доступный вариант, поэтому остановимся на 10 тысячах, которые будет не очень сложно насобирать для старта бизнес-проекта.

2. У ООО довольно сложная система вывода заработка участников (дивидендов). Для этого должны быть выполнены специальные процедуры, предусмотренные Уставом фирмы и действующим законодательством.

3. Общество с ограниченной ответственностью, в отличие от индивидуального предпринимателя, обязано вести бухгалтерский учёт, причём с довольно сложной отчётностью. При этом масса нюансов в бухгалтерской сфере требует найма специалиста в штат или использования услуг сторонних бухгалтеров.

4. При наличии нарушений законодательства в области коммерческой деятельности, придётся платить довольно высокие штрафы. Для юридических лиц штрафы порой в десятки раз превышают размеры штрафов для физических, к тому же со стороны государственных органов в отношении юридических лиц более высокий контроль.

Теперь уточним вопрос отличия ООО от ИП, поскольку этим вопросом очень часто интересуются. К очевидным плюсам индивидуального предпринимателя относят предельную простоту регистрации и ведения деятельности, причём без бухгалтерского учёта, сложной системы налогообложения и так далее.

Недостатки у ИП тоже есть. К ним можно отнести «несолидность » такой инициативы, а также невозможность вести некоторые виды деятельности. Но самый главный недостаток заключается в том, что индивидуальный предприниматель несёт ответственность за свою коммерческую деятельность всем своим имуществом. То есть в случае накопления долгов или штрафов, предприниматель будет отвечать своими деньгами, банковским вкладом, автомобилем, недвижимостью - одним словом всем, что принадлежит ему, как физическому лицу. По сравнению с ограниченной только внесёнными вкладами ответственностью участников ООО, это довольно серьёзный недостаток.

Пошаговый алгоритм

Обсуждение условий на общем собрании будущих участников.

• Выбор название и видов деятельности.
• Распределение долей в уставном капитале.

Разработка Устава фирмы и подготовка протокола собрания.

• Указание важных деталей в Уставе.
• Изложение в протоколе решения учредителей.

Подписание Устава у нотариуса.

• Оплата всех сборов.
• Подписание Устава и других документов.

Регистрация предприятия в ФНС .

• Визит представителя в ФНС.
• Регистрационные действия.

Теперь перейдём к обсуждению каждого шага отдельно и разберём все необходимые действия для каждого этапа.

Шаг 1. Как подготовиться к открытию фирмы?

Итак, перейдём к процедуре открытия, которая подразумевает регистрацию юридического лица в установленном порядке. В первую очередь следует определиться с участниками - будет он один, либо несколько. На встрече с коллегами следует решить ряд важных вопросов, например, чем компания будет заниматься, где будет расположен офис, возможно ли производство или склады - словом, нужно решить все вопросы, с которыми можно будет столкнуться во время ведения бизнес-проекта. После обсуждения условий старта деятельности и других нюансов переходят к конкретным процедурам.

Итак, учредители созывают собрание, на котором принимают решение о создании ООО и внесении в его уставной капитал определённых взносов. Это оформляется специальным документом, который называется протоколом. Если учредитель в одном лице - оформляется решением. Документ должен содержать такую информацию:

• Дата проведения общего собрания.
• Состав собрания (учредители и гости).
• Повестка дня (создание ООО с определённым названием, утверждение Устава, регистрация ООО лично учредителями или уполномоченным лицом, распределение вносимых долей, назначение директора, остальные важные вопросы, касаемо старта деятельности фирмы).
• Результаты голосования по вопросам.
• Подписи участников.

Протокол обязательно должен содержать повестку дня и результаты голосования по каждому из пунктов повестки. Необходимо конкретно указывать, сколько участников проголосовали, как проголосовали и принято ли решение.

Здесь существует важный нюанс - желательно чтобы учредителей фирмы было нечётное количество. Причина проста и заключается в том, что любое голосование теоретически может стать в тупик, если результаты «за» и «против» покажут 50/50. При нечётном количестве участников такая загвоздка невозможна и никаких проволочек не предвидится.

К этому моменту должен быть готов Устав новой компании, который должен содержать условия работы ООО. В принципе, большинство уставов однотипные, но всё же имеют определённую специфику в содержании, в соответствии с видами деятельности или интересами учредителей.

Кстати, название для своей фирмы следует выбирать заранее, поскольку понравившееся может быть просто занято и ООО не зарегистрируют . Проверить название можно в интернете на сайте налоговой службы (nalog .ru ) в соответствующем разделе с реестром юридических лиц. Кстати, существует возможность зарезервировать необходимое название заранее, до момента регистрации фирмы, особенно если это касается довольно распространённых и известных слов.

Имея готовый протокол собрания участников и два экземпляра Устава нового предприятия, можно отправляться к ближайшему нотариусу. Это требуемая законом норма - подписи физических лиц в Уставе должны быть заверены нотариально. Кстати, участником фирмы может быть и другая фирма - особенных отличий по процедурам нет, просто подписи будет ставить директор фирмы-учредителя.

Совет

Следует внимательно отнестись к выбору вида деятельности фирмы. В большинстве случае ООО создаётся под определённую деятельность, например, под торговлю конкретной группой товаров. Следует помнить, что ряд видов деятельности подлежит лицензированию, поэтому нужно помнить что придётся получить дополнительный разрешительный документ.

Список видов деятельности с указанием их кодов можно найти на сервисе фискальной службы. Выбирать можно как один, так и несколько видов - их количество для одной компании ничем не ограничено. При этом не стоит забывать, что налогообложение будет учитываться от основного вида деятельности - он всегда первым указан в перечне направлений работы компании.

Шаг 2. Вносимые доли

Как требует законодательство, на момент регистрации фирмы необходимо сформировать не менее половины уставного капитала ООО. То есть на расчётном счету фирмы (открывается на имя одного из учредителей) необходимо иметь минимально требуемую сумму денег.

Допускается формирование уставного капитала различным имуществом. В таком случае все учредители проводят оценку такого имущества, о чём составляется соответствующий акт. Таким образом также можно сформировать требуемый капитал, но в денежных средствах будет надёжнее. Также наличие на счетах денежных сумм даёт возможность прямо их использовать в своей деятельности в качестве оборотных средств.

Чтобы избежать в будущем различных споров между участниками, в Уставе фирмы необходимо тщательно прописать доли и порядок их распределения. Это очень важный момент, упускать который крайне не рекомендуется. Известны многочисленные споры между участниками по поводу долей в фирме (когда она уже стала достаточно мощной), которые растягиваются на года и требуют высоких затрат.

Шаг 3. Государственная регистрация

Для непосредственной регистрации фирмы необходимо заполнить заявление по форме Р11001 - скачать бланк можно на сайте nalog .ru в соответствующем разделе. Никаких сложностей в заполнении нет, но всё равно следует быть внимательным и не допускать ошибок. На этом же сервисе можно сформировать квитанцию на оплету государственной пошлины за регистрацию юридического лица. На конец 2018 года эта пошлина составляет 4 тысячи рублей.

Здесь следует напомнить, что с начала 2019 года эту пошлину можно не платить, если проводить регистрацию фирмы в электронном порядке. То есть если приходить к регистратору с бумажными документами, то придётся заплатить 4 тысячи, а если регистрировать через сайт сервиса, то платить не нужно. Только для такой процедуры понадобится наличие электронной подписи, но её сейчас можно оформить во многих местах причём совсем недорого и она может пригодиться в дальнейшем . С использованием электронной подписи можно подавать отчёты, подписывать договоры, вести официальную переписку и многое другое. Это существенно облегчает документооборот.

Шаг 4. Пакет документов

Итак, для визита к регистратору следует иметь подготовленный пакет документов, состоящий из:

• Протокол общего собрания о создании фирмы или решение одного учредителя.
• Два экземпляра Устава, с нотариально заверенными подписями участников.
• Заполненное заявление по форме Р11001.
• Квитанция об оплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий.

С этим пакетом документов необходимо отправляться к регистратору в ближайший орган фискальной службы. В подавляющем большинстве случаев учредители назначают ответственным за регистрацию фирмы её директора (до момента регистрации - будущего), которому необходимо выдать соответствующую доверенность с перечнем полномочий. Доверенность должна быть заверена нотариально.

Кстати, одновременно с процедурой регистрации юридического лица необходимо выбрать для него систему налогообложения. Систем существует несколько и каждая из них отличается собственными особенностями, деталями, плюсами и минусами. Какую именно выбрать - дело учредителей и мы сейчас не будем заострять внимание именно на этой теме.

Чтобы оценить рынок, нужно в первую очередь определиться с объемом планируемых вложений и с той нишей, которая наиболее интересна для вас.

Очень желательно, чтобы этот интерес был подкреплен какими-то теоретическими, а ещё лучше практическими знаниями о процессе разработки, имеющихся средствах и методологиях. Проанализировать спрос и уровень конкуренции в выбранной нише можно на основе данных, предоставляемых рейтинговыми агентствами. Практически в каждом сегменте, даже таком узкоспециализированном, как разработка интернет-магазинов, существуют достаточно подробные рейтинги, сравнивающие компании-флагманы по обороту, среднему чеку, количеству проектов и прочим параметрам, дающим достаточно явную картину.

Конкуренция

Наша ниша высококонкурентна только на первый взгляд. На самом деле, это такой же уровень конкуренции, как между BMW и АвтоВАЗ - сегментация в первую очередь определяется ценой на услуги и классом клиентов. Не секрет, что разброс цен на ту же разработку сайтов может быть от 5 тыс. до 5 млн рублей. Всё зависит от того, что требуется сделать, какой уровень качества обеспечить, какие инструменты использовать, насколько громкое имя у IT-компании, насколько известные клиенты в её портфолио присутствуют.

В итоге, если вы работаете в ценовом диапазоне 5 - 25 тыс. рублей, компании с проектами от 1 млн рублей явно не будут являться вашими конкурентами, и наоборот.

Чтобы обойти конкурентов, нужно сначала определить, в каком ценовом сегменте вы будете оказывать услуги. Затем стоит проанализировать прямых конкурентов из этого же ценового сегмента, оказывающих те же самые услуги: посмотреть, какие инструменты разработки они предлагают, какой дополнительный сервис закладывают в стоимость разработки, с какими клиентами и проектами работают.

При этом достаточно важно объективно оценивать и свои собственные силы - сумеете ли вы обеспечить качество не хуже? Сможете ли предложить аналогичные услуги по той же цене? Далее важно выделить ваше уникальное преимущество по сравнению с конкурентами: чем вы лучше? Почему клиенты должны будут работать именно с вами?

Если такое преимущество у вас сформулировано на интуитивном уровне, без внешних подтверждений, лучше его заранее проверить: провести опрос друзей, знакомых, случайных собеседников. Узнайте, будет ли им действительно важно такое преимущество, или ваша гипотеза несостоятельна. Выборка должна быть достаточно большой, чтобы дать максимально точное представление.

Как определиться с набором услуг, которые будет оказывать компания?

Это зависит в первую очередь от вашего уровня знаний о сфере и технологиях, а также от уровня первоначальных вложений. Например, средняя зарплата опытного программиста на Symfony - 80-100 тыс. рублей, т.е. 3 месяца его работы компании обойдутся уже в 240-300 тыс. рублей. При этом проекты такого уровня, как правило, сложные, дорогостоящие и требуют в штате не только программиста, а полноценной команды: дизайнера, тестировщика, менеджера проекта, аналитика и т.д. Крайне желательно, чтобы хотя бы одна из ключевых компетенций имелась у владельца компании, иначе контролировать процессы будет затруднительно.

Наиболее распространенная ситуация на рынке, когда опытный разработчик открывает собственную компанию, и это правильно. У него уже есть понимание, какие подводные камни его ждут, с каким сложностями компания может столкнуться, как правильно выстроить процессы.

Важно помнить: дополнительные услуги - это хорошо, но только тогда, когда они не отвлекают на себя большую часть ресурсов компании.

Иногда занять узкую нишу оказывается более выгодно, чем предлагать клиентам максимально широкий спектр услуг.

Кто основная целевая аудитория?

Если говорить в целом про рынок IT-услуг, то целевая аудитория - это практически любой бизнес, без ограничений. А вот чтобы определить целевую аудиторию вашей компании, нужно составить максимально точный портрет клиента:

• сколько денег клиент готов потратить на ваши услуги;
• какая основная услуга ему нужна;
• какие дополнительные услуги ему могут потребоваться;
• если у вас есть региональная привязка, из целевой аудитории с большой вероятностью отсеется большинство компаний из другого региона;
• в какой сфере работает ваш клиент (часто клиенты выбирают разработчика, у которого есть в портфолио проекты, сделанные для той же отрасли);
• кто принимает решение в компании клиента (если вы работаете в основном с малым бизнесом, это, как правило, собственники; если работаете с предприятиями - это руководители среднего звена, и у них совсем другой уровень мотивации на то, чтобы начать разработку и быстро закончить проект);
• есть ли требования по используемым в разработке инструментам (некоторые клиенты в качестве основного требования указывают, на чем должна быть выполнена разработка, например, какой язык программирования должен быть использован, какой графический редактор, какая CMS).

Новичкам стоит помнить, что выйти на крупных заказчиков без предварительной подготовки - очень сложная задача. Нашей целевой аудиторией сразу стал средний бизнес, которому нужно какое-то нестандартное решение по автоматизации процессов.

Ключевое отличие компаний, работающих в более высоком ценовом сегменте, в том, что клиенты остаются с ними на долгий срок.

Всё дело в том, что в этом сегменте продукты сложны, они требуют сопровождения. Более того, они опираются на бизнес-процессы, а это гибкая вещь, и с течением времени она меняется. Поэтому продукт обычно эволюционирует вместе с компанией.

Объем инвестиций

Чтобы оптимизировать расходы на офис, можно снять его в не самом проходном месте, т.к. его месторасположение не очень важно - клиенты приезжают сами крайне редко. А можно поступить радикально и отказаться от офиса вовсе, переведя сотрудников на удалённую работу.

Но такой вариант подойдет далеко не всем. Мы решились на этот шаг только на 100% убедившись, что все наши клиенты предпочитают встречи у них в офисе или в кафе, а также поняв, что все наши сотрудники работают в штате компании бессменно уже больше 2х лет и вполне способны ответственно выполнять свою работу без привязки к офисному стулу.

Экономить на зарплатах, если вы хотите обеспечивать высокое качество проектов, не стоит однозначно. Но снизить издержки можно, если сотрудников на дополнительные услуги привлекать попроектно, оплачивая им только те работы, которые по факту были сделаны, а для оценки труда штатных сотрудников использовать KPI. Все наши работники так или иначе привязаны к прибыли компании.

Отсутствие офиса и использование части сотрудников попроектно позволили нам и расходы на оборудование свести к минимуму - большая часть сотрудников использует собственные компьютеры, а мы несём расходы только на их амортизацию.

Пошаговая инструкция

Определившись с нишей, изучив конкурентов, набрав первых клиентов и арендовав помещение, уже можно приступать к следующему этапу открытия - закупке оборудования. Обязательное оборудование, без которого мы не представляем себе работу:

• Собственный сервер компании (в том числе для демонстрации работ клиентам и работы системы управления проектами);
• Виртуальная АТС;
• Ноутбуки или стационарные компьютеры сотрудников, имеющие достаточную мощность для выполняемого вида работ;
• Оргтехника.

Найти поставщиков было достаточно легко, поскольку многие из них отсеялись ещё на стадии первого запроса - долго не отвечали, долго выставляли счет, не могли грамотно ответить на наши вопросы. В итоге те поставщики оборудования и услуг, с которыми мы постоянно работаем, не меняются годами.

Например, собственный сервер компании мы обслуживаем в дата-центре провайдера, которого не меняли уже 4 года. Цены у него не самые низкие, зато скорость реагирования на наши запросы - не больше 10 минут.

Таким образом, основными критериями выбора поставщиков для нас являются:

• Скорость реагирования на наш запрос (особенно, если это постоянные услуги);
• Качество оборудования;
• Стоимость оборудования.

Конечно, никакое оборудование не будет работать без специалистов. Для IT-компании они - фундамент успеха. Количество сотрудников фирмы зависит от того, какие услуги являются ключевыми и какое количество проектов выполняется одновременно. Например, мы - технологическая компания, и это значит, что программисты должны иметь высокий уровень подготовки, при этом в штате их должно быть не меньше двух, а лучше 3-4, чтобы обеспечивать взаимозаменяемость и скорость выполнения проектов. А вот дизайнера достаточно только одного.

На данный момент наш штат состоит из:

• Менеджера по продажам;
• Менеджера проектов;
• Технического писателя;
• Дизайнера;
• Трёх программистов;
• Тестировщика;
• Копирайтера и контент-менеджера.

В зависимости от направленности проектов соотношение дизайнеров и программистов в компании может меняться, а часть сотрудников может совмещать в себе несколько должностей.

Часто встречается ситуация, когда менеджер проектов выполняет также функции технического писателя и тестировщика. А HTML-верстка может выполняться, в зависимости от компании и её бизнес-процессов, дизайнером, программистом или отдельным сотрудником.

С высококвалифицированными сотрудниками на рынке труда большая проблема.

Таких сотрудников найти «с улицы» очень сложно, и процесс их вливания в коллектив достаточно болезненный. Нужно всегда держать в голове, что независимо от уровня квалификации новенького, полноценно в рабочий процесс он вольётся только через 1-2 месяца после начала работы. При найме таких сотрудников они проходят несколько стадий отбора. В начале мы смотрим резюме и изучаем портфолио, затем даём тестовое задание. По результатам тестового задания соискатель проходит собеседование ведущим программистом, а после него - собеседование с директором.

Итоговое решение о приёме на работу принимается по совокупности результатов каждого из этих шагов, при этом преимущество отдается мнению ведущего разработчика, поскольку именно с ним новый сотрудник будет взаимодействовать в первую очередь.

Низкоквалифицированных сотрудников найти намного проще. С ними мы обычно работаем на одном-двух тестовых проектах и только после этого принимаем в штат. Процесс отбора в этом случае отличается от первого варианта. На первом этапе мы также смотрим резюме и портфолио, если оно есть, после этого менеджер проекта проводит собеседование и принимает решение о сотрудничестве. Если сотрудничество прошло успешно, сотрудник остаётся в штате либо заносится в базу удалённых сотрудников и привлекается в дальнейшем на проекты по мере необходимости.

Время работы IT-компании определяется в зависимости от того, какое время работы у основных клиентов.

Основная масса наших заказчиков находится в Москве, поэтому рабочий день у нас с 10.00 до 19.00 по московскому времени, независимо от того, где находятся наши сотрудники. Часть сотрудников может варьировать свой график работы, соблюдая правило - не меньше 8 часов в день, а часть сотрудников такой привилегии лишена. Если клиенты работают с 10 до 19, менеджеры по продажам и менеджеры проектов должны быть обязательно на связи в это же время.

Время выполнения одного заказа варьируется от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности, срочности и объёмности задачи. При этом нужно понимать, что ни один человек не сможет работать 24 часа в сутки, как бы этого ни хотелось директору компании или клиентам. Для того, чтобы избежать срыва сроков, пересечения задач и постоянного переключения сотрудников с одной задачи на другую, мы используем систему планирования. Благодаря этому каждый сотрудник точно знает, что он будет делать завтра, имеет достаточно чёткий план работ на ближайшую неделю и примерный план работ на месяц.

Все поступающие от клиентов задачи формулируются в системе, назначаются специалисту и планируются по дате и времени выполнения. Исключение составляют только очень срочные задачи:

если у клиента в запущенном проекте что-то сломалось, это очень веская причина для того, чтобы отложить все остальные задачи, и бросить ресурсы на исправление проблемы.

Наша практика показала, что местоположение офиса для клиентов не имеет значения, им гораздо удобнее встречаться на своей территории. Наличие офиса в центре может подтвердить высокий статус компании, но нести из-за этого огромные затраты однозначно не стоит. Поэтому при выборе офиса можно учитывать только то, насколько удобно будет до него добираться сотрудникам, и вполне допускать размещение на окраине, но в транспортной доступности.

Если сотрудники работают в офисе, желательно также учитывать, насколько удобно им будет ходить на обед - есть ли поблизости столовые, кафе и ресторанчики, или проще организовать доставку обедов в офис. Очень желательно иметь в офисе кулер, чай, кофе и сладости. Наличие микроволновки и мультиварки тоже не является прямой необходимостью, но добавляет удобства.

Мы отказались от офиса, и наши сотрудники счастливы, поскольку для них нет необходимости тратить время на дорогу, и они свободны в выборе места для работы. ​​​​​​​

По планировке и высоте потолков требований для IT-компаний не существует, но помещение должно быть достаточно светлым и просторным, чтобы сотрудники не сидели друг у друга на головах. Размещение специалистов желательно планировать так, чтобы у них было ощущение изолированности друг от друга.

Максимальная площадь зависит от количества работников, одновременно находящихся в офисе, и здравого смысла. Офис должен быть достаточно просторным и удобным, чтобы всем сотрудникам в нём было комфортно. При этом люди, работающие над одним проектом, должны быть в прямой доступности друг для друга.

Что касается договоров и документов на помещение, как правило, IT-компания выбирает офис в офисном центре, а там этими вопросами занимается собственник помещения или УК. Поэтому IT-компании достаточно только договора об аренде. Тем не менее, этому договору нужно уделить пристальное внимание при заключении, чтобы избежать подводных камней в виде внезапного повышения арендной платы или неожиданной просьбы срочно освободить помещение.

Документы

Сотрудники IT-компании производят интеллектуальный продукт, поэтому необходимо решить вопрос авторского права на него.

Что касается работы с заказчиком, существует два варианта. В первом авторские права мы оставляем за собой. А во втором, если разрабатывается индивидуальный дизайн или индивидуальные элементы визуализации, мы передаём заказчику неисключительные права на них. То есть он может их использовать, но не может перепродавать. При этом авторство остаётся за нами. Это нужно, чтобы мы могли добавить работу в своё портфолио и поставить авторство на сайте у клиента.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы определить стоимость выполнения заказа, нужно в первую очередь точно понимать, какова себестоимость часа работы компании. Она складывается из постоянных и переменных затрат, разделенных на среднее количество рабочих часов в месяц.

Знать себестоимость важно в первую очередь потому, что на начальном этапе работы, не имея хорошего портфолио, будет очень сложно получать дорогостоящие проекты и придется довольствоваться малым, а иногда ещё и давать скидки дополнительно. Зная себестоимость, можно будет опираться на нее, точно понимая, насколько можно двигаться по цене, неся допустимые расходы.

Цена выполнения заказа определяется исходя из затрат, которые компания понесет на его реализацию, закладываемых рисков и желаемой прибыли. При длительном существовании компании и работе над типовыми заказами некоторые виды работ в дальнейшем могут быть оформлены в прайс-лист, так как будет заранее известна средняя стоимость этих работ.

В общем виде, расчёт выполняется, опираясь на оценку прогнозируемого времени на проект. Для наиболее точной оценки важно на этапе проектирования разбивать проект на небольшие задачи, чтобы каждая из них занимала не больше 8-12 часов. Это позволит свести вероятность ошибки к минимуму. ​​​​​​​

В общем виде расчет у нас выглядит примерно так: количество оцениваемых часов * себестоимость часа работы компании * 1,3 (корректирующий коэффициент рисков; может варьироваться) *N, где N - это коэффициент прибыли. Его владелец компании определяет самостоятельно, руководствуясь здравым смыслом и собственной жадностью.

Очень важный аспект работы компании - это подготовка технического задания на проекты. Определять точную стоимость проекта, не имея детального технического задания - это грубейшая ошибка, которую могут совершить сотрудники компании.

В нашей компании работа по проекту строится так:

• Получение постановки задачи
• Подготовка предложения с предварительной оценкой
• Заключение договора на ТЗ
• Проектирование, разработка детального ТЗ и прототипов проекта
• Согласование ТЗ и прототипов
• Подписание закрывающих документов на разработку ТЗ
• Составление подробной сметы на проект
• Подписание договора на разработку проекта
• Выполнение работ по проекту
• Подписание закрывающих документов по проекту.

В зависимости от объема проекта работы могут делиться на дополнительные этапы, выполняемые по отдельным договорам.

Мы стараемся при разработке проектов соблюдать правило: «Большого слона нужно есть маленькими кусочками». Чем больше кусочков, тем меньше вероятность ошибки.

Если не привлекать никаких дополнительных инвестиций и свести вложения к минимуму, в точку «ноль» можно выйти с первыми же 1-2 договорами.

Главное - не работать без предоплаты, как бы вас ни уговаривали. ​​​​​​​

Отсутствие предоплаты автоматически снижает градус ответственности заказчика за проект, и в итоге может возникнуть ситуация, когда вы все работы сделали, а клиент пропал. Мы берём предоплату 50%, и эта сумма включает в себя большую часть расходов по проекту.

По числу заказов и среднему чеку сориентировать очень сложно, поскольку проекты могут быть самого разного уровня. Теоретически, 3 проекта с чеком в 150 тыс. рублей будут эквивалентны 30 проектам с чеком в 15 тыс. рублей. Но по факту одновременно могут быть в работе 2 проекта по 300 тыс. руб. с фронтом работ на 2 месяца и равномерным распределением сумм по проекту на этот период, 3 проекта по 100 тыс. и 5 проектов по 25 тыс. Все они могут находиться на разных этапах, выполняться разными специалистами и формировать дебиторскую задолженность, накапливаемую с течением времени.

Срок окупаемости зависит от затрат на начальном этапе, а также от размера операционных расходов компании, в том числе, уровня зарплат специалистов.

Важно реально оценивать возможности по количеству и уровню проектов, договора на которые удастся заключить на начальном этапе.

Если вы взяли сотрудника с окладом в 100 тыс. рублей, а заключаете 2 договора в месяц на 25 тыс. рублей, однозначно, долго вы не просуществуете.

Еще один важный момент: чем сложнее проекты вы хотите получить, тем выше стоимость привлечения клиента и тем дольше период от момента первого контакта до заключения договора.

В таком случае с тем же сотрудником на окладе в 100 тыс. рублей может возникнуть такая ситуация: у вас есть потенциальный клиент с проектом на 1 млн рублей, вы радостно берете сотрудника, платите ему зарплату 2-3 месяца, пока ведете переговоры с клиентом, и только после этого получаете первый транш от клиента. Хорошо, если он покроет понесенные расходы, а если сделка сорвется? Такая вероятность тоже существует ровно до тех пор, пока деньги не поступят на ваш расчётный счет.

Снижение рисков происходит за счет более тщательной подготовительной работы с клиентом до заключения договора. Мы не ставим задачу заключить договор любой ценой. Наша основная задача - выстроить с каждым клиентом долгосрочные отношения, а это возможно только тогда, когда он доверяет нам как профессионалам, а мы доверяем ему, как заказчику.

Рисков есть несколько, со всеми из них мы столкнулись:

• Неплатежеспособность клиента - клиент затевает масштабный проект, но в середине проекта у него заканчиваются средства, или проект теряет актуальность. Чтобы свести этот риск к минимуму, мы разбиваем большие проекты на множество этапов с привязкой оплаты к ним. Это позволяет вовремя понять, что финансирование останавливается, и потерять минимум времени и денег.
• Отсутствие ТЗ - иногда у менеджеров по продажам возникает большой соблазн: «Ребята, у нас есть клиент на 500 тыщ, давайте скорее работать, подписываем договор, черт с ним, с ТЗ». А потом оказывается, что у клиента хотелок на миллион, а оплачивать их он отказывается, аргументируя это так: «А ваш менеджер мне обещал, что все будет, как я хочу».
Оцените статью

Растущее количество транспортных средств на дорогах России прямым образом стимулирует увеличение спроса на их комплектующие. Предприимчивые люди знают подобную особенность и с успехом стремятся к ее реализации. О том, как сделать бизнес на автозапчастях, мы подробно расскажем в сегодняшней статье.

Общая информация

Любому автомобилю рано или поздно необходим ремонт. Чем старше становится машина, тем больших вложений она требует. А так как число транспортных средств на наших дорогах из года в год увеличивается, то потребность в комплектующих растет. Бизнес по продаже автозапчастей при его правильной организации станет стабильным источником дохода.

Помимо запасных частей, компания может заниматься поставкой и продажей расходных материалов. К ним относятся масла, фильтры, автоаксессуары и другое. Создавая собственное дело, нужно ориентироваться на направленность региона, где вы планируете открыть компанию.

Возможно, большим спросом будут пользоваться запасные части не только для легковых машин, а еще и для грузовых автомобилей, автобусов или сельскохозяйственной техники. Большим подспорьем станет заключение договора на поставку товара какому-либо автопредприятию. В этом случае процент вероятности благополучного исхода дела увеличивается многократно.



Рынок и конкуренты

В настоящее время рынок автозапчастей довольно обширен. Прежде чем задумываться о создании бизнеса, проанализируйте его и изучите конкурентов. Возможно, вам удастся найти такие идеи бизнеса автозапчастей, которые еще не получили распространения, и стать первым в данной области. Провести анализ можно несколькими способами.

Первый, а он считается самым простым и незатратным, - это трудоустройство на работу в специализированный магазин по продаже автозапчастей. За небольшое время вы сможете досконально изучить ходовые позиции, понять особенности, характерные для этого вопроса.

Если желания работать по найму у вас не возникло, можно заняться анализом автомобилей в регионе. Узнать их возраст, модели, поинтересоваться проблемами в автомастерских. Последний способ, к которому можно прибегнуть прежде, чем открывать бизнес по продаже автозапчастей, - это заказ анализа у профессионалов. В этом случае вы получите подробную и детальную информацию о том, как сложилась ситуация на определенный момент.

Проект

Изучив полученные данные, вы должны составить бизнес-план, на который вы будете опираться не только в организационных моментах, но и при планировании финансовых вложений. Помимо этого, проект позволит при необходимости привлечь дополнительные денежные средства.



Договоры с поставщиками

Задумываясь над тем, как организовать продажу автозапчастей, нужно определиться с ассортиментом. На начальном этапе предпочтение стоит отдать самым ходовым позициям. После того как выявлен перечень номенклатуры, требуется найти поставщиков и заключить с ними договоры.

Некоторые предприниматели, делая первые шаги в этом бизнесе, закупают товар на оптовых рынках или в магазинах. Хорошим вариантом станет возможность брать автозапчасти под реализацию. Обеспечить полноценную работу компании без дефицита товара (особенно в межсезонье) можно, если найти и заключить письменные соглашения сразу с несколькими поставщиками.

Не стоит упускать из виду конкурентов. Проводите ценовой мониторинг. Ищите более выгодные предложения поставщиков. Этим вы сможете снизить стоимость товаров в вашем магазине и сделать его привлекательным для покупателей. Для развития бизнеса также понадобится отслеживание тенденций на региональном авторынке. Не оставляйте без внимания выпуск новых моделей и модификаций автомобилей.

Стартовый капитал

Чтобы начать бизнес по продаже автозапчастей, нужно порядка 30 тыс. долларов. При среднем обороте в 10 тыс. долларов в месяц и торговой наценке порядка 20-25% его рентабельность составит 20-25%. Если вами будут соблюдены все тонкости и особенности автобизнеса, магазин сможет полностью окупить себя за 9-12 месяцев. Такой показатель считается довольно высоким.

Юридические аспекты

Выбирая автозапчасти как бизнес, следует провести процедуру регистрации индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с ограниченной ответственностью (ООО). Сделать это можно, подав соответствующей формы заявление в местный орган налоговой службы. Вы получите свидетельство о регистрации, о присвоении ИНН, о постановке на учет в ИМНС, получите коды Госкомстата.

Помимо этого вы должны зарегистрировать компанию в медицинском, пенсионном фондах и фонде соцстраха. Заключающим моментом станет выбор системы налогообложения, открытие расчетного счета и изготовление печати. Начинающим бизнесменам, учитывая невысокие обороты, лучше всего отдать предпочтение индивидуальному предпринимательству. Тем самым вы сможете сэкономить на налогах и сократить количество бумажной документации.

Расположение

Параллельно с разработкой проекта и регистрации в налоговой службе нужно решить вопрос о месте расположения магазина. Это во многом определяет успешность, с которой будет развиваться ваш бизнес. Продажа автозапчастей принесет большую прибыль, если торговую точку разместить недалеко от станций технического обслуживания, гаражей, автодорог. Делать это нужно с учетом проходимости людей: чем она выше, тем больше клиентов заметят ваш магазин.

Помещение можно взять в аренду, а можно построить с нуля. Первый способ является более простым для начинающих предпринимателей, так как возведение здания потребует немалых вложений. Кроме этого, стоит создать сайт. С его помощью вы сможете реализовывать наиболее ходовые позиции, заказывать запчасти и расходные материалы через Интернет.



Обустройство помещения, организационные моменты

Открывая собственный бизнес по продаже автозапчастей, нужно придумать магазину звучное название. Оно должно отражать суть деятельности вашей компании и быть легко запоминающимся. Озаботьтесь изготовлением яркой и хорошо читаемой вывески. Внутренний и внешний вид магазина должен расположить клиентов к его посещению. Установите качественное освещение, чтобы товар хорошо просматривался. Важным моментом является наличие автостоянки или удобного подъезда к торговой точке.

График работы магазина лучше всего скорректировать таким образом, чтобы у клиента была возможность приобрести товар по окончании рабочего дня и в выходной день. Это время является удобным для тех, кто занимается ремонтом машины самостоятельно.

По возможности сделайте работу магазина круглосуточной. Особенно это актуально в тех городах, мимо которых проходят трассы федерального назначения. Водители, "сломавшиеся" в дороге, непременно будут искать магазин, работающий круглые сутки. Это принесет вашей фирме дополнительную прибыль.

Оборудование

Как таковое оборудование для компании, занимающейся продажей автозапчастей, не требуется. Как и любую торговую точку, магазин нужно оснастить стеллажами, витринами, стойками и полочками, на которых удобно и свободно разместится товар. На сегодняшний день для подобного бизнеса важен доступ в Интернет. С его помощью вы сможете легко и быстро определить и подобрать запчасти по VIN-коду. Эта возможность особенно актуальна для владельцев иномарок.

Персонал

Имея опыт по продаже автозапчастей и хорошие знания в этой отрасли, работу в магазине в первое время можно начать самостоятельно. При благоприятном стечении обстоятельств, бизнес начнет развиваться и расти, появится потребность в дополнительном персонале. В этом случае есть смысл привлечь продавцов-консультантов, имеющих опыт работы в автомобильной отрасли.

Не имея возможности вести бухгалтерию самостоятельно, нужно нанять бухгалтера постоянного или приходящего. Дополнительным плюсом станет услуга независимого мастера, который сможет оценить поломку машины и дать ответ автолюбителю на вопрос о том, какие запчасти подойдут к его автомобилю. В его обязанности может входить небольшой мелкий ремонт, который производится прямо на месте.



В заключение

Пройдя все организационные этапы, вы получите готовый бизнес. Автозапчасти будут пользоваться спросом до тех пор, пока машины не перестанут ломаться. А этого современным технологиям добиться еще не удалось. Делайте упор на качестве продаваемой продукции, отслеживайте ценовую политику компании – и успех обязательно будет сопутствовать вашему бизнесу.