От того, насколько рационально используются на предприятии оборотные средства, зависит его успех и прибыльность в целом. Именно поэтому так важно уделять должное внимание экономическому анализу оборотных фондов. По результатам этих несложных исследований можно выявить проблемные места в организации экономической политики того или иного предприятия, обнаружить резервы повышения эффективности производственного процесса, предотвратить серьезные проблемы и убытки.
И одним из самых важных и показательных является коэффициент оборачиваемости . О целесообразности его расчета и анализа на каждом предприятии говорит уже даже тот факт, что коэффициент рекомендован к использованию Министерством Финансов Российской Федерации.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризует рациональность и интенсивность использования этих ресурсов в организации. Он демонстрирует, какой объем выручки от реализации продукции приходится на 1 руб оборотных фондов, т.е. именно этот показатель нагляднее всего отражает отдачу, получаемую от оборотных средств.
Коб = РП/СО,
где Коб – коэффициент оборачиваемости, РП – объем реализованной за отчетный период продукции (без ), СО – средняя стоимость оборотных средств за тот же самый рассматриваемый период.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, формула которого приведена выше – важнейший инструмент анализа эффективности использования предприятием имеющихся в его распоряжении ресурсов.
Ищем показатели для расчета
Итак, откуда же взять показатели, задействованные в формуле? Традиционно источником информации для экономического анализа являются данные бухгалтерского учета. И для рассматриваемого коэффициента Вам понадобятся Бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2). Соответственно, эти документы берутся за тот период, который исследуется. Чаще всего рассчитываются показатели за 12 месяцев, поэтому информация черпается из годовой бухгалтерской отчетности.
Объем реализованной продукции (в формуле обозначенный через РП) – это сумма по строке 10 Отчета о прибылях и убытках. Именно здесь как раз и отображается нетто-выручка от реализации услуг либо товаров предприятия.
Средняя стоимость оборотных средств (СО) рассчитывается путем деления пополам суммы стоимости оборотных средств, имевших место на начало и конец исследуемого периода:
СО = (СО нач + СО кон)/2.
Снова встает вопрос: где раздобыть данные для расчета? На этот раз источником информации станет бухгалтерский баланс – а именно строка с кодом показателя 290, подытоживающая раздел «Оборотные активы». По ней как раз и отражается сумма всех оборотных средств предприятия – запасов, денежных средств, «дебиторки», краткосрочных финансовых вложений и т.д.
От чего зависит коэффициент
Во-первых, для предприятий разных отраслей характерны и традиционны определенные уровни значений коэффициента оборачиваемости оборотных средств. Так, например, чемпионами по величине этого показателя являются торговые организации. Все дело в самой специфике их деятельности, предполагающей быстрое получение выручки. А вот предприятия, относящиеся к отраслям науки, культуры и т.д. никогда не смогут похвастать высокими значениями коэффициента, и, соответственно, тягаться с «продавцами». Поэтому при анализе неккоретным является сравнение между собой организаций, отличающихся друг от друга самим характером деятельности.
Чем же все-таки определяется величина этого показателя? Большое влияние на его значение оказывают следующие факторы:
- темпы и объемы производства, длительность производственного цикла;
- разновидность используемого сырья;
- квалификация членов трудового коллектива;
- характер деятельности организации.
Анализ коэффициента оборачиваемости оборотных активов
Само по себе значение показателя уже говорит о многом. Например, когда коэффициент оборачиваемости оборотных активов больше 1, предприятие с полным правом можно считать рентабельным. В случае же если коэффициент превышает значение 1,36, организация является уже сверхрентабельной – значит, экономическая политика здесь организована максимально рационально.
Но гораздо важнее исследовать изменения коэффициента оборачиваемости оборотных средств в динамике. Для наглядности удобно использовать специальные таблицы, по которым легко проследить изменения и сделать соответствующие выводы.
Естественно, что рост коэффициента оборачиваемости расценивается положительно. Причиной прогресса могут быть следующие явления и их сочетания:
- увеличение объемов продаж;
- рост прибыли;
- повышение эффективности использования ресурсов;
- общее повышение уровня работы организации;
- понижение уровня оборотных фондов;
- внедрение инноваций и освоение прогрессивных методов и технологий.
Снижение же коэффициента служит тревожным сигналом о назревающих серьезных проблемах. Это однозначно отрицательный момент, появлению которого могут способствовать следующие процессы:
- ошибки и недочеты в общей стратегии предприятия;
- падение спроса на товары или услуги, производимые конкретной организацией;
- рост задолженностей;
- переход организации на принципиально другой уровень: изменение масштабов либо характера производства, внедрение других способов и технологий и т.д.
Повысить коэффициент оборачиваемости помогут такие мероприятия, как:
- увеличение скорости роста объемов продаж в сравнении с темпами роста оборотных фондов;
- уменьшение материалоемкости и энергоемкости производственных процессов;
- повышение качественных характеристик выпускаемой продукции;
- повышение конкурентоспособности товаров;
- сокращение продолжительности производственных процессов;
- обновления в системе снабжения материалами и в сфере продаж.
Возможные причины снижения коэффициента оборачиваемости оборотных средств
В любом случае, если имеет место тревожная тенденция уменьшения значений коэффициента в динамике, руководству стоит задуматься о том, каким образом повысить эффективность использования оборотных средств. Например, часто причиной низких показателей коэффициента оборачиваемости является накопление на предприятии материальных ценностей сверх норм. В этом случае необходимо сократить их объемы, направив эти средства на производство. Кроме того, стоит уделить внимание внедрению новой прогрессивной техники и технологий, рассмотреть возможность максимального приближения производителей готовой продукции к ее непосредственным потребителям, активизировать ускорение документооборота и совершенствование расчетно-платежной системы предприятия и т.д.
ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА
В процессе производства необходимы не только здания и оборудование, лицензии на производство продукции и другие виды основных средств и нематериальных активов. Для процесса производства нужны также сырье и материалы, запасные части и полуфабрикаты, а, также прочие ресурсы, которые включаются в состав оборотных средств. Оборотные средства наряду с внеоборотными активами являются важнейшим производственным фактором
Оборотные средства - это денежные средства вложенные в сырье, топливо, незавершенное производство, готовую, но еще не реализованную продукцию, а также денежные средства, необходимые для обслуживания процесса обращения
Характерной особенностью оборотных средств является высокая скорость их оборота. Функциональная роль оборотных средств в процессе производства в корне отличается от основного капитала. Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства.
Вещественным содержанием оборотных средств являются предметы труда, а также средства труда сроком службы не более 12 мес.
Вещественные элементы оборотных средств (предметов труда) потребляются в каждом производственном цикле. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Состав, структура и классификация оборотных средств
Под составом оборотных средств следует понимать входящие в их состав элементы (рис. 1):
Производственные запасы (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, запасные части…);
Незавершенное производство;
Расходы будущих периодов;
Готовая продукция на складах;
Продукция отгруженная;
Дебиторская задолженность;
Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.
Сырье является продукцией добывающих отраслей.
Материалы представляют собой продукцию, уже прошедшую определенную обработку. Материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные – это материалы, которые непосредственно входят в состав изготовляемого продукта (металл, ткани).
Вспомогательные – это материалы, необходимые для обеспечения нормального производственного процесса. Сами они в состав готового продукта не входят (смазка, реагенты).
Полуфабрикаты – продукты, законченные переработкой на одном переделе и передаваемые для обработки на другой передел. Полуфабрикаты могут быть собственные и покупные . Если полуфабрикаты не производятся на
собственном предприятии, а покупаются у другого предприятия, они относятся к покупным и входят в состав производственных запасов.
Рисунок 1 – Элементный состав оборотных средств
Незавершенное производство – это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приёмку.
Расходы будущих периодов – это расходы данного периода, подлежащие погашению за счет себестоимости последующих периодов.
Готовая продукция представляет собой полностью законченные готовые изделия или полуфабрикаты, поступившие на склад предприятия.
Дебиторская задолженность – деньги, которые физические или юридические лица задолжали за поставку товаров, услуг или сырья.
Денежные средства – это денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетных счетах банков и в расчетах.
На основе элементного состава оборотных средств можно рассчитать их структуру , которая представляет собойудельный вес стоимости отдельных элементов оборотных средств в общей их стоимости.
По источникам образования оборотные средства делятся на собственные и привлеченные (заемные). Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). В состав заемных оборотных средств входят банковские кредиты, а также кредиторская задолженность. Их предоставляют предприятию во временное пользование. Одна часть платная (кредиты и займы), другая бесплатная (кредиторская задолженность).
В различных странах между собственным и заемным капиталом используются различные соотношения (нормативы). В России применяют соотношение 50/50, в США – 60/40, а в Японии – 30/70.
По степени управляемости оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые . К нормируемым относятся те оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей.
Нормируемые оборотные средства планируются предприятием, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования не являются.
Кругооборот оборотных средств. Показатели оборачиваемости
Оборотные средства находятся в постоянном движении. Кругооборот капитала охватывает три стадии: заготовительную, производственную и сбытовую.
Любой бизнес начинается с некоторой суммы наличных денег, которые вкладываются в определенное количество ресурсов для производства.
На стадии производства ресурсы воплощаются в товар, работы или услуги. Результатом этой стадии является переход оборотного капитала из производственной формы в товарную.
После реализации произведенного продукта оборотный капитал из товарной формы вновь переходит в денежную. Размеры первоначальной суммы денег и выручки от реализации продукции (работ, услуг) не совпадают по величине. Полученный финансовый результат бизнеса (прибыль или убыток) объясняет причины несовпадения (рис. 2).
Время полного кругооборота оборотных средств называется временем (периодом) оборота оборотных средств.
Время (длительность) оборота оборотных средств представляет собой один из показателей оборачиваемости . Другим показателем оборачиваемости служит коэффициент оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости - это количество оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период; его рассчитывают по формуле:
где Р – объем реализованной продукции за рассматриваемый период;
ОбС – средняя сумма оборотных средств за тот же период.
Время (длительность) оборота принято называть оборачиваемостью в днях . Этот показатель определяют по формуле:
где Д – число дней в данном периоде (360, 90, 30);
К об – коэффициент оборачиваемости:
После подстановки в формулу соответствующих величин можно получить для показателя оборачиваемости развернутое выражение:
На каждой стадии кругооборота оборотных средств можно определять частную оборачиваемость каждого элемента оборотных средств:
Частные показатели оборачиваемости можно рассчитать по особому обороту. Особым оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для незавершенного производства – поступление товаров на склад, для готовой продукции – отгрузка, для отгруженной продукции – ее реализация.
Средние за период суммы оборотных средств, используемые при расчете показателей оборачиваемости, определяются с использованием формулы средней хронологической. Среднегодовую сумму (среднегодовые остатки оборотных средств) находят как среднеарифметическую четырех квартальных сумм:
Среднеквартальную сумму рассчитывают как среднюю трех среднемесячных:
Выражение, по которому вычисляют среднемесячную сумму, имеет:
Сумма оборотных средств, находящаяся в распоряжении предприятия должна быть достаточно большой, чтобы процесс кругооборота не прерывался. В то же время, наличие излишков оборотных средств негативно сказывается на результатах его деятельности.
Рисунок 2 – стадии кругооборота оборотных средств
Методы определения потребности в оборотных средствах
Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивость финансового положения, перебои в производственном процессе и снижение объемов производства и прибыли. Завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты для расширения производства (рис. 3).
Потребность в оборотных средствах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия; длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п.
Рисунок 3 – Оптимальная величина оборотных средств
Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах следует вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и сфере обращения.
Время пребывания оборотных средств в сфере производства охватывает период, в течение которого оборотные средства пребывают в состоянии запасов и в виде незавершенного производства.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает период пребывания их в форме остатков нереализованной продукции, в виде отгруженной, но еще не оплаченной продукции, дебиторской задолженности, в виде денежных средств, находящихся в кассе предприятия, на счетах в банках.
Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных средствах.
Предприятие заинтересовано в сокращении размеров своего оборотного капитала. Но это сокращение должно иметь разумные пределы, так как оборотные средства должны обеспечивать нормальный режим его работы.
При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.
Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.
При коэффициентном методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.
Аналитический и коэффициентный методы могут применяться на тех предприятиях, которые функционируют больше года, сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые годы и не располагают достаточным количеством квалифицированных специалистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.
Метод прямого счета предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.
Общие нормативы собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной потребности для образования запасов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовых изделий.
Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:
где Н п з – норматив производственных запасов;
Н нп – норматив незавершенного производства;
Н гп – норматив готовой продукции;
Н бр – норматив будущих периодов.
Норматив производственных запасов зависит от среднесуточного потребления сырья, материалов топлива и нормы запаса в днях:
где Р с – среднесуточное потребление данного вида сырья или материалов (в рублях);
Т дн – норма запаса в днях
Средняя норма запаса в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам.
Норма запаса в днях по отдельному виду, складывается из следующих составляющих:
Где Т тр – транспортный запас;
Т тек – текущий складской запас;
Т стр – страховой(гарантийный запас);
Т сезон – сезонный запас.
Транспортный запас устанавливается по продолжительности времени пробега груза от поставщика до потребителя с учетом времени документооборота.
Если имеется несколько поставщиков, то транспортный запас определяется как средневзвешенная величина с учетом длительности пробега и размера поставки:
Объем поставки, т Время пробега груза, дн.
1-й поставщик 20 15
2-й поставщик 30 14
3-й поставщик 10 12
Т тр = (20 ×15 + 30 × 14 + 10 ×12) \ (20 + 30 + 10) = 14 дн,
Рисунок 4 – Текущий складской запас
Текущим складским запасом материальных ценностей называют запас, обеспечивающий потребности производства на период между двумя очередными поступлениями их поставщиков (рис. 4).
В состав оборотных средств включается средний текущий запас, принимаемый в размере 50 % от продолжительности интервала между двумя смежными поставками:
где И – длительность в днях интервала между поставками.
Средний интервал между поставками можно рассчитать по формуле:
где П – число поставок за период
Гарантийным (страховым) запасом материальных ценностей называется запас, предназначенный для обеспечения потребностей производства на случай задержки поступления материальных ценностей.
Величину страхового запаса устанавливают как правило, в пределах 50 % от величины текущего запаса. Этот предел повышается в случае, если предприятие расположено вдали от поставщиков, потребляемые материалы являются уникальными, выпускаемая продукция требует много компонентов или комплектующих от разных поставщиков.
Сезонный запас рассчитывается на предприятиях с сезонным характером поставок сырья.
Размер оборотных средств для незавершенного производства определяется с учетом длительности производственного цикла и величины коэффициента нарастания затрат:
где В – объем среднедневного выпуска продукции по производственной себестоимости;
Т ц – длительность производственного цикла;
К нэ – коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве
Производственным циклом называется ряд производственных процессов, выполняемых при изготовлении продукции.
Продолжительность производственного цикла складывается из времени, затрачиваемого непосредственно на операции по обработке сырья, материалов, заготовок, и времени, которое требуется на перерывы между операциями от начала первой операции до сдачи готовой продукции на склад.
Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.
Нарастание затрат может быть равномерным и неравномерным (замедленным и ускоренным).
При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат находят по формуле:
где С н – стоимость сырья и материалов, поступающих в процесс производства;
С к – стоимость готовой продукции.
При неравномерном нарастании затрат коэффициенты нарастания затрат вначале определяются в нескольких точках производственного процесса:
где К i – коэффициент нарастания затрат в i-той точке;
С i – стоимость незавершенного производства в i-той точке;
С к – себестоимость готового продукта.
Общий для процесса коэффициент нарастания затрат рассчитывается как средняя величина:
где К нз – общий для процесса коэффициент нарастания затрат;
i – количество точек расчета частных коэффициентов.
Величина оборотных средств, вложенных в запасы готовой продукции на складе, зависит от среднесуточного выпуска продукции и длительности хранения продукции на складе:
где В – среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости;
Т хр – средняя длительность хранения готовой продукции на складе.
Длительность хранения продукции на складе, в свою очередь, рассчитывается как сумма времени на формирования партии продукции для отгрузки и оформления документов на эту партию:
где Т фп – время, необходимое для формирования партии для отгрузки готовой продукции потребителю, дн.;
Т од – время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.
Рассчитанная тем или иным способом величина необходимой для нормальной работы суммы оборотных средств повышает эффективность использования этого ресурса.
Для оценки эффективности работы компании используются самые разнообразные величины и показатели – один из самых важных является коэффициент оборачиваемости оборотных средств. Давайте рассмотрим основные нюансы, формулы и проведем расчеты, расскажем, что может повлиять на повышение эффективности предприятия.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств – ликбез
Компания может функционировать эффективно только в том случае, если ее оборотные средства будут использованы грамотно и рационально. В зависимости от рода деятельности, «жизненного цикла» (даже время года имеет значение), данная величина может различаться. Однако именно от правильности их использования зависит, насколько успешна будет работа компания, как долго ее деятельность будет приносить деньги.
Чтобы грамотно оценить применение оборотных средств, существует масса коэффициентом для изучения – они изучают и скорость обращения, уровень ликвидности и иные важные характеристики. Одна из наиболее важных показателей, которые помогут определить финансовое состояние компании – коэффициент оборачиваемости оборотных средств, который показывает, какое количество раз за взятый за отчёт период компания на 10 % обернула собственные оборотные средства.
Другими словами, эта величина показывает эффективность деятельности предприятия – чем она выше, тем лучше предприятие применяет свои ресурсы.
Формулы и приведенные расчеты по коэффициенту
Как мы уже сказали, этот коэффициент отображает количество оборотов, которые совершают оборотные средства за определенное время. Формула для расчета следующая:
Коб = Qp/Ф об.ср., где:
- Qp – объём продукции, реализованных в оптовых ценах (не учитывая НДС).
- Ф об.ср – средний остаток оборотных средств, которые обнаружены за определенный период.
Вообще, цикл обращения денежных средств на компании представляет собой цикл, когда средства, вкладываемые организаций в работу, через определенный период возвращаются вновь, но уже в виде готового товара. Полученную продукцию организацией продает клиентам и снова получает деньги, размер которых имеет другое название – доход.
Таким образом, общая схема «деньги-товар-деньги» показывает цикличность организации. В этом случае коэффициент позволяет показать, сколько подобных «кругов» совершает компания за определенный промежуток времени (чаще всего берут год как отчетный). Естественно, чтобы компания функционировала нормально, таких циклов должно быть как можно больше.
Какие показатели нужны для расчётов?
Все данные для определения коэффициента нужно брать из отчетной документации компании – необходимая информация размещается в первое и во второй формах бухотчетности.
Так, если говорить про общие случаи, то объем реализованного компанией товара вычисляется как выручка, которая получена компанией за один цикл (в дальнейшем мы будем придерживаться периода времени, равного t=1). Выручку за указанное время берем из отчета о финрезультатах (прибыли и убытки), где она прописано отдельной строкой как сумма, которая получены компанией от реализации услуг или товаров.
Средний остаток по оборотным средствам расположен во втором разделе бухгалтерского баланса и рассчитывается по следующей формуле:
Ф об.ср = Ф1+Ф0/2, где:
- Ф1, Ф0 – величина оборотных средств фирмы за текущие и прошедший сроки.
Стоит отметить, что если использовать данные за 2015 и 2016 год, то полученный в результате коэффициент будет представлен в виде скорости оборота за 2015 год.
Кроме коэффициента оборачиваемости оборотных средств, в анализе существуют и некоторые другие величины, которые помогают узнать скорость обращения капитала – многие из них связаны с этим показателем.
Так, прежде всего это продолжительность одного оборота (Тоб). Чтобы определить данное значение, нужно рассчитать частное от деления количества дней, которые соответствуют проверяемому периоду (год равен 360 дней, квартал – 90 дней, месяц – 30 суток) на значение коэффициента:
Тоб = Т/ Коб.
Если учитывать данную формулу, то с ее помощью можно рассчитать продолжительность одного оборота, для чего применяется следующая формула:
Тоб = Т * Ф об.ср/ Qp.
Еще один важный показатель, которые применяется для оценки финансового состояния – коэффициент загрузки средств в обороте (Кзагр). С помощью такого показателя можно определить величину оборотного капитала, которая требуется для получения одного рубля выручки от продажи товаров.
Другими словами, этот коэффициент называют фондоемкость оборотного капитала. Для расчета применяют такую формулу, как:
Кзагр = Ф об.ср/ Qp.
Как вы могли заметить, данная величина – обратна к значению коэффициента оборачиваемости. А это значит, что чем ниже данная величина, тем лучше эффективность компании.
Еще один важный для анализа показатель – рентабельность (Роб.ср.), характеризующаяся величиной прибыли, которая получает компания на каждый рубль оборотных средств.
Его главная задача – показать финансовую эффективность деятельности компании. формула для расчета рентабельности схожа со значениями, которые используются при расчете коэффициента оборачиваемости, но вместо выручки от реализации применяется прибыль до отчисления налогов. Формула следующая:
Роб.ср. = п/ Ф об.ср, где
- п – прибыль компании до отчисления налогов.
Чем выше будет это значения, тем лучше работает компания.
Анализ коэффициента оборачиваемости – шаг за шагом
Прежде чем мы пошагово разберем, как анализировать коэффициент и как найти способы для его увеличения, нужно понять, что именно подразумевается под этим показателем.
Под оборотным капиталом организации принято понимать величину активов, которые имеют срок полезного применения на срок менее года. Сюда относят:
- Запасы.
- Готовый товар на складе.
- Денежные средства.
- Незавершенное производство.
- Финансовые вложения на краткий срок.
- Дебиторскую задолженность перед предприятием.
Чаще всего этот коэффициент имеет примерно одинаковое значение на протяжении длительного времени. Но также эта величина зависит от выбранного компанией вида деятельности (например, для фирм в сфере торговли этот показатель будет самым высоким, а если речь идет о предприятиях в области промышленности, то низким), цикличности (например, для некоторых предприятий характерен «всплеск» продаж в определенный сезон) и иных факторов.
В целом, для изменения этой величина и повышения эффективности применения активов, следует грамотно подходить к политике управления оборотными средствами организации.
К примеру, для сокращения запасов нужно рационально применять имеющиеся ресурсы, снижать материалоемкость производства и потери, брак. Кроме того, следует грамотно подходить к поставкам, их организации, минимизировав, например, траты на доставку иди хранение. Для снижения величины незавершенного производства нужно рационально подходить к производственным циклам, снижая расходы на производственные запасы. А для сокращения числа готовой продукции на складе нужно грамотно выстроить логистическую и маркетинговую политику компании.
Стоит отметить – даже одно из повышений перечисленного выше может быстро привести к повышению коэффициента оборачиваемости. Кроме того существуют и косвенные способ для увеличения эффективности применения оборотных средств. Например, показатель будет выше в случае роста прибыли фирмы, увеличении объема продаж.
А вот если при анализе наблюдается снижение величины на длительном промежутке времени, это может сказать об ухудшении дел в компании.
По каким причинам показатель коэффициента падает?
Существует несколько причин, которые могут привести к понижению коэффициента оборачиваемости оборотных средств – на этот показатель влияют не только внутренние, но и внешние факторы. Например, если в стране наблюдается резкий эклномический спад, ничего удивительного, если спрос на товар падает, а вместе с этим ухудшаются и все экономические показатели организаций.
Есть и внутренние причины. Среди них отдельно выделяются такие, как:
- Ошибки в управлении.
- Проблемы с логистикой.
- Недостаточно верно настроенная маркетинговая кампания.
- Применения устаревшего оборудования.
Большая часть проблем со снижением данной величины связано с низким уровнем квалификации сотрудников и ошибками управления. Правда, в некоторых случаях показатель может понижаться на некоторое время из-за модернизации организации, перехода на новое оборудование, применение новейших технологий. В этом случае изменение коэффициента не связано с проблемами в компании.
Простой пример для расчета
Есть компания «Экохаус». Проведя анализ ее деятельности за 2015 год, мы получили информацию, что выручка от продажи товаров составила 100 тысяч рублей. Величина оборотных средств за исследуемый период составила 35 тысяч рублей в 2014 и 45 тысяч в 2015 году. Используя эту информацию, проведем расчеты:
Коб = 100 рублей/((45+35) /2).
Коэффициент будет равен 2,5, а значит, величина оборотного цикла компании «Экохаус» в 2014 году составила:
Тоб = 360/ 25.
Согласно данной формуле, производственный цикл в компании равен 144 дням.
Вконтакте
Директор компании, у которого перед глазами есть только показатели прибыли и общей рентабельности не всегда может понять, как их корректировать в нужную сторону. Для того чтобы иметь в руках все рычаги управления, совершенно необходимо провести также расчет оборачиваемости оборотных средств.
Картина использования оборотных средств складывается из четырех основных показателей:
- Длительность оборота (определяется в днях);
- Сколько раз оборотные средства делают оборот в отчетном периоде;
- Сколько оборотных средств приходится на единицу реализованной продукции;
Рассмотрим расчет этих данных на примере обычного предприятия, а также расчет ряда важных коэффициентов для понимания значения показателей оборачиваемости в общей картине успешности компании.
Коэффициент оборачиваемости
Основная определяющая скорость оборота оборотных средств формула выглядит так:
Коб - это коэффициент оборачиваемости. Он показывает, сколько оборотов оборотных средств было совершено за конкретный период времени. Другие обозначения в данной формуле: Vp — объем реализации продукции за отчетный период;
Oср, — средний остаток оборотных средств за отчетный период.
Чаще всего показатель рассчитывается для года, но может быть выбран совершенно любой, нужный для анализа период. Этот коэффициент и есть скорость оборота оборотных средств. Например, годовой оборот мини-магазина мобильных телефонов составил 4 800 000 руб. Средний остаток средств в обороте составлял 357 600 руб. Получаем коэффициент оборачиваемости:
4800000 / 357 600 = 13,4 оборотов.
Длительность оборота
Также имеет значение, сколько дней длится один оборот. Это один из важнейших показателей, который показывает, через сколько дней компания увидит вложенные в оборот средства в виде денежной выручки и сможет их использовать. Исходя из этого, можно планировать и совершение платежей, и расширение оборота. Длительность рассчитывается так:
Т - число дней в анализируемом периоде.
Рассчитаем этот показатель для приведенного выше цифрового примера. Поскольку предприятие торговое, то имеет минимальное количество выходных - 5 дней в году, для расчета используем цифру 360 рабочих дней.
Рассчитаем, через сколько дней предприятие могло увидеть вложенные в оборот деньги в виде выручки:
357 600 х 360 / 4 800 000 = 27 дней.
Как видим, оборот средств короткий, руководство предприятия может планировать платежи и использование средств на расширение торговли практически ежемесячно.
Для расчета оборачиваемости оборотных средств важное значение имеет и показатель рентабельности. Для его расчета нужно вычислить соотношение прибыли к среднегодовому остатку оборотных средств.
Прибыль предприятия за анализируемый год составила 1640 000 руб, среднегодовой остаток 34 080 000 руб. Соответственно рентабельность оборотных средств в данном примере составляет всего 5%.
Коэффициент загрузки средств в обороте.
И еще один показатель, необходимый для оценки скорости оборота оборотных средств - это коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент показывает, сколько оборотных средств авансировано на 1 руб. выручки. Это оборотная фондоемкость, которая показывает, сколько оборотных средств должно быть потрачено, чтобы компания получила 1 рубль выручки. Рассчитывается он так:
Где Кз — коэффициент загрузки средств в обороте, коп.;
100 — перевод рублей в копейки.
Это противоположный коэффициенту оборачиваемости показатель. Чем он меньше, тем лучше используются оборотные средства. В нашем случае этот коэффициент равен:
(357 600 / 4 800 000) х 100 = 7,45 коп.
Данный показатель является важным подтверждением того, что оборотные средства используются очень рационально. Расчет всех этих показателей обязателен для предприятия, которое стремится воздействовать на эффективность работы при помощи всех возможных экономических рычагов.
В Forecast NOW! можно рассчитать
- Оборачиваемость в денежных и натуральных единицах как по конкретному товару, так и по группе товаров, так и по срезу - например, по поставщикам
- Динамику изменения оборачиваемости в любых необходимых разрезах
Пример расчете показателя оборачиваемости по группам товаров:
Оценка динамики изменения оборачиваемости по товарам/группам товаров также очень важна. При этом важно соотнесение графика оборачиваемости с графиком уровня сервиса (насколько мы удовлетворили спрос потребителей в предыдущем периоде).
Например, если оборачиваемость и уровень сервиса снижаются, то это нездоровая ситуация - нужно более внимательно изучить эту группу товаров.
Если оборачиваемость растет, но при этом снижается уровень сервиса, то рост оборачиваемости, скорее всего, обеспечивается меньшими закупками и увеличением дефицита. Возможна и обратная ситуация - оборачиваемость снижается, но при этом расчёте уровень сервиса - спрос клиентов обеспечивается большими закупками товара.
В этих двух ситуациях необходимо оценить динамику прибыли и рентабельности - если эти показатели растут, то происходящие изменения выгодны для компании, падают - необходимо принимать меры.
В Forecast NOW! оценить динамику оборачиваемости, уровня сервиса, прибыли и рентабельности просто - достаточно провести нужный анализ.
Пример:
С августа имеет место рост оборачиваемости при снижении уровня сервиса - необходимо оценить динамику рентабельности и прибыли:
Рентабельность и прибыль с августа падают, можно сделать вывод о негативной динамике изменений
От рационального использования оборотных средств зависит успешная деятельность любой организации . Оборотному фонду с экономической точки зрения необходимо уделять особенное внимание. Несложный анализ проводимых исследований позволяет выявить недостатки и проблемные стороны предприятия, а также в последствии найти пути их решения и предотвратить убытки.
Область применения коэффициента оборачиваемости оборотных средств включает в себя оценку показателя степени эффективности деятельности торговли на перерабатывающем предприятии оптом и в розницу. За меньший период времени, затраченный на процесс передвижения товара, начиная с приобретения и заканчивая получением , происходит увеличение количества оборотов капитала за год и, соответственно, объема выручки, полученной организацией за данное время .
Коэффициент оборачиваемости ОС в экономическом смысле состоит в отражении объема средств, который приходится на один рубль проданного продукта.
Расчет необходимых оборотных средств имеет прямую пропорциональную зависимость к общему количеству произведенной продукции и обратную зависимость к величине оборотов.
Увеличение количества оборотов приводит к снижению потребности в оборотном капитале. Уменьшение продолжительности цикла оборачиваемых средств либо увеличение произведенных ими оборотов, когда объём проданной продукции один и тот же, приводит к снижению потребности в оборотных средствах и возрастанию .
Из-за этого происходит изменение себестоимости производимой продукции в результате экономического использования оборачиваемых средств и изменение прибыли от продаж.
Расчеты
Производственный процесс на предприятии зависит от оборотных средств , которые составляют значимую часть всей стоимости товарно-материальных ценностей данного предприятия.
Следовательно, очень важно грамотно рассчитывать мобильные активы и рационально распределять их функции с помощью показателей полезного использования денежных средств, участвующих в обороте. К таким показателям относят коэффициенты загрузок, коэффициенты оборачиваемости, рентабельности и прочие.
Исходные показатели
Для расчета данного показателя нужно определить величину дохода и оборотного капитала. Доход вычисляют с помощью величины выручки , а оборотный капиталом – с использованием среднего остатка текущих активов .
Расчет коэффициента оборачиваемости вычисляется отношением дохода и общего объема оборотных средств. Эти показатели сопоставимы, с одним и тем же расчетным периодом, который может быть равен одному году.
Для вычисления оборачиваемости активов за 12 месяцев необходимо выручку, то есть размер чистого дохода, разделить на средний общий объем оборачиваемых активов
.
Единицей измерения коэффициента оборачиваемости является количество оборотов за соответствующий расчетный период .
Сколько всего в среднем за год будут составлять оборотные активы, можно вычислить несколькими способами .
Первый . При известном доступе к внутренним информационным каналам предприятия: путем определения среднего показателя на каждый завершенный рабочий день.
Второй . При месячной отчетности, когда применяется показатель, который учитывается к концу соответствующего месяца.
Третий . При учете только годовой отчетности вычисляется показатель к начальному исследуемому периоду и конечному.
Показатель среднегодового объема активов, если известны только годовые данные, равен:
(Все активы в начале года + Все активы в конце года) / 2
Пример
Необходимо определить период производственного цикла общества с ограниченной ответственностью «Технохаус».
Для этого на первом этапе следует проанализировать деятельность организации за 2016 год. В этом поможет информация о , которая равна 20000 рублей. Следующий шаг — определение величины оборачиваемого капитала. За 2015 года он составил 70000 рублей, а за 2016 год — 90000 рублей.
Общая выручка от продаж (200000) / (Оборачиваемые средства за 2015 и следующий год (160000) / 2)
По данной формуле получается, что коэффициент составляет 2,5.
На завершающем этапе рассчитывают оборотный цикл ООО «Технохаус». Для этого 360 дней / 2,5. В результате получают, что период производственного цикла организации составляет 144 дня.
Формула по балансу
Вычислить коэффициент оборачиваемости оборотных средств возможно при использовании отчетных данных , связанными с финансовыми результатами и бухгалтерским балансом.
Таким образом можно определить показатели лишь за один год, за остальное время информацию о бухгалтерском балансе вычислить нельзя.
Выручка по отчетным финансовым результатам / ((Оборотные средства на начало года + Оборотные средства на конец года) / 2)
Норматив
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается в постоянном режиме для выявления динамики и более точных подсчетов, видимости всей ситуации на предприятии в целом. Его отчетный период равен нескольким годам.
Конкретных нормативных значений коэффициента не существуют, хотя в каждой организации устанавливается своя плановая величина .
В общей сложности, наибольшее количество оборотов, совершающих стабильное финансовое состояние, увеличивает сумму выручки , однако оборотные фонды при этом выводятся из эксплуатации.
Когда коэффициент понижается, в отличие от предыдущего периода, отражается негативная тенденция, которая влечет за собой получение предприятием не всей части дохода в целом. Для рационального уравнивания отрицательных ситуаций организациям лучше использовать для производства новые ресурсы.
Значение коэффициента
Данный показатель может меняться в соответствии с областью деятельности предприятия , по данной причине у него нет нормативного значения. Чем выше значения, сравниваемые с конкурентными компаниями, тем интенсивнее эксплуатация оборотных фондов.
Если за отчетный период наблюдается возрастание показателя , значит деятельность организации связанна с улучшением работы по управлению такими средствами, как запасы, финансовые средства, дебиторская задолженность и остальные оборотные активы.
Низкий показатель влечет за собой следующие пути его увеличения:
- снижают объем запасов производства до наименьшего возможного показателя для обеспечения бесперебойной деятельности компании;
- стимулируют сбыт и снижают размеры запасов произведенных продуктов или товаров для реализации;
- проводят мероприятия по погашению дебиторской задолженности в максимально сжатые сроки;
- другие способы, касающиеся деятельности тех или организаций.
Зависимость
Различают определенные факторы , в большей степени влияющие на показатель коэффициента.
- На кардинальное изменение изучаемого показателя сильно влияют сроки хранения оборотных активов на складах производства, дебиторская задолженность, нереализованная и незавершенная продукция.
- У коэффициента оборачиваемости оборотных средств существует прямая зависимость, имеющая отношение к изменениям периодов протекания технологических и производственных циклических процессов, квалификации сотрудников, условиям по осуществлению процессов, связанных с реализацией всех услуг, работ и товаров вместе взятых, к особенностям организованной деятельности предприятия.
Анализ
Анализом оборачиваемости является направление и изучение
аналитическим методом деятельности компании. Результаты проведённых анализов оценивают деловую активность и эффективное управление общими активами, а также финансовыми средствами.
На сегодняшний день, анализируя оборачиваемость ОС, экономисты на практике и теории поднимают массу споров друг с другом. Во всем финансовом анализе процесса производства предприятия самой уязвимой областью является изучение оборачиваемости капитала.
Данный анализ проводят с целью оценки способности организации иметь доходы через движения, начиная с денег, затем товара, заканчивая деньгами. Выполнив все нужные расчеты, определяются :
- причины условий снабжения материальными ценностями;
- методы оплаты с потребителями и поставщиками;
- способы реализации и поставок готового продукта.
Данный показатель характеризует скорость перемещения оборотного капитала, первым этапом которого является получение финансовых средств за материал и оборудование, завершающим — возвращение прибыли за реализацию товаров либо услуг на банковские счета.
Сумма оборотных фондов является разностью от всего полного размера оборачиваемых средств и их остатка в банках на расчетных счетах, принадлежащих предприятиям.
При возрастании скорости движения финансов, если объемы проданной продукции или оказанных услуг одинаковые, в компании расходуется оборотный капитал в меньшем размере . В результате этого следует сделать вывод об эффективном использовании денежных и материальных ресурсов на предприятии.
Следовательно, еще одной функцией коэффициента оборачиваемости считается определение всей совокупности хозяйственных операций по экономии труда, увеличению скорости возрастания производительности в организации и так далее.
Причины снижения
Замедленный темп оборачиваемости возникает при одном более длительном обороте, из-за неоправданного роста запасов, накопления долгов потребителей, прерывного и сбитого производственного процесса и, в итоге, не произведенной до конца продукции.
Еще одной возможной причиной нарушения оборачиваемости может быть пониженный спрос, влияющий на сроки сбыта готового продукта со склада и на объемы производства нового.
Следовательно, изучение коэффициента оборачиваемого капитала помогает дать наиболее объективную оценку полезной области его применения. Все же высокая и целесообразная точность расчетов предоставляется другими показателями, такими как эффективность, ликвидность и устойчивость.
Данное условие обычно выступает в роли положительного явления
. При быстрой оборачиваемости мобильных средств компания приобретает больший объем доходов, улучшаются многие эффективные показатели, в том числе, например, и прибыль.
При таком условии присутствуют и отрицательные стороны . Организации приходится вносить дополнительные расходы на хранение значительного числа запасов, которых требуется все больше и больше при росте сбыта. Вследствие повышения производительности труда должна увеличиваться и заработная плата персонала, значит снова возрастают расходы предприятия.
Значит перед планированием увеличения коэффициента следует подробно проанализировать объемы потенциальных дополнительных доходов, включая и связанных с ними растущих расходов.
Подводя итоги вышесказанному, следует вывод о том, что коэффициенту оборачиваемости необходимо отводить наиболее значимую роль. Он характеризует эффективность оборотов активов организации .
Отслеживание его преобразований и выявление недостатков помогает не допустить сложных ситуаций на каждом предприятии. Своевременное вмешательство в экономическую политику предоставляет возможность принять грамотные решения, способные избежать финансовые проблемы компании, в том числе и кризис.
Показатели эффективности использования оборотных средств представлены в данном элементе видеокурса.
