Связали теплый свитер и хотите отправить его внучку? Или собираетесь переслать ненужные детские вещи только что родившей сестренке? А может, у вас возникло желание отправить обратно товар, который вас не устроил? Ну что же, тогда вы заглянули по адресу. В этой статье речь пойдет о том, как отправить посылку.

Причем рассмотрим этот вопрос не только в разрезе Почты России, как наиболее привычном способе отправки, но и поищем альтернативные способы, набирающие все большую популярность.

Как отправить посылку через Почту России: 4 простых действия, которые помогут не выглядеть «глупцом»

Через Почту России отправляют и получают посылки большинство людей. И это неспроста: до появления различных транспортных компаний, предоставляющих услуги по отправке вещей, Почта России была единственным посредником в этом направлении между городами и даже странами.

Сейчас услугами почтамта пользуются как люди пенсионного возраста, которые просто не знают об альтернативных методах отправки, так и люди, которые просто привыкли к почтовой конторе. Согласитесь, какие — либо вещи мы отправляем и получаем не часто, поэтому менять привычное положение вещей ради единичных случаев как-то неохота.

Исключения составляют активные пользователи данного вида сервиса, которые ищут для себя более удобные и, может быть, дешевые варианты. Но об этом чуть позже. Сейчас все внимание на Почту России.

Как отправить посылку через Почту России с минимальными потерями, как времени, так и нервных клеток? Как не выглядеть «не разумным дитем» в глазах почтового оператора? Как умудриться отправить посылку в первое же посещение почтамта? Практические советы здесь!

Определяемся с предметом, местом и временем отправления

Для начала определитесь с тем, что вы собираетесь отправлять. Подумайте, какая упаковка вам будет нужна. Может быть это крупногабаритный товар, скоропортящийся или бьющийся, требующий особого отношения.

Перед тем как отправить посылку узнайте место, куда вы пойдете с уже готовой поклажей. Да, у вас есть свое отделение связи, где вы обычно получаете письма, оплачиваете коммунальные услуги, если кто-нибудь еще это делает таким способом, и прочее. Но не все так просто. Все отделения делятся на те, которые отправляют вещи до трех килограмм, до восьми и так далее. Найдите нужное вам отделение заранее.

Теперь время! Не ходите на почту в выходной день, почему-то бабульки, свободные в любой день, атакуют почтамт именно по выходным. То же самое относится и к дневному времени, особенно к обеденному. Приходите лучше к самому открытию – тогда точно в десятку первых попадете!

Ах, правила – правила!

Обязательно ознакомьтесь с правилами отправки, чтобы эпопея на тему как отправить посылку через Почту России не закончилась, даже не начавшись.

Сюда относятся, во-первых, пункт доставки. Проверьте, не фигурирует ли город, куда вы отправляете посылку, в списке запрещенных городов. В этом случае отправление просто не будет доставлено в нужное место.

Не забудьте свериться со списком вещей, запрещенных к отправке. Убедитесь, что ваша посылочка «чиста» в этом смысле.

Также перепроверьте адрес доставки – указать его надо наиболее полно, чтобы посылка была доставлена точно в срок и не на «деревню дедушке». Да, и при заполнении документов на отправку укажите и ваш полный адрес. Всякое может быть, если отправлению суждено сыграть роль бумеранга, то возвратиться она должна к нужному отправителю.

Самая интересная и абсурдная часть — упаковывание посылки!

Главный совет по поводу того как отправить посылку заключается в правильно выбранной коробке. Лучше не рискуйте и приобретите коробку на месте, т.к. ваша тара по многим непонятным причинам может не устроить работников почтамта. То же самое относится и к ее оформлению. Ни в коем случае не украшайте коробку своими фирменными наклейками или надписями. А самое главное – не используйте свой скотч! Скотч должен быть только с логотипом почтамта.

Если в коробке остается пустое место, заполните его газетами или поролоном. Так вы получите больше гарантии, что вещи доедут до места назначения в целости и сохранности, особенно если это бьющиеся предметы.

В общем, приобретайте коробку, скотч, и что еще там будет нужно непосредственно на почтамте и, как говорится, будет вам удача.

Далее, коробку необходимо взвесить, чтобы определить стоимость отправления. Кстати, вес посылки – это не единственный параметр, влияющий на ее стоимость. Сюда также входят регион отправки, сумма доставки, почтовый сбор. Лучше заранее ознакомиться со всеми нюансами на сайте компании и воспользоваться онлайн калькулятором, чтобы знать примерную стоимость отправки.

Оформление документов – легко почувствовать себя «неучем»

Да уж, именно процесс оформления документов изрядно может подпортить вам нервы, а работников почты подпитать вашей растраченной энергией. Чтобы трата нервных клеток была минимальной, советуем следующее:

• сначала займите очередь, а потом уже оформляйте документы;
• не забудьте взять с собой не только паспорт, но и ручку;
• внимательно ознакомьтесь с требованиями по оформлению всех бланков, изучите примеры.

Теперь поговорим о том, какие бланки нужно заполнить перед тем, как отправить посылку.

• бланк сопроводительного адреса, форма 116;
• форма 7-п или адресный ярлык к посылке – этот бланк приклеивается непосредственно на коробку;
• опись — если отправляем ценный товар;
• таможенная декларация – в случае если стоимость посылки превышает пять тысяч рублей.

Если вы не знаете точного адреса получателя, отправьте почту до востребования.

И последнее, не забудьте взять чек об оплате и храните его как зеницу ока. Чек – это ваша гарантия, что вещь отправлена, на нем напечатан номер отслеживания, по которому через сайт компании можно отследить на каком этапе находится отправление. Также и получатель может в случае задержки поклажи обратиться в отделение с этим номером.

Как отправить посылку транспортной компанией?

Хотите узнать, как отправить посылку транспортной компанией? Для начала необходимо найти транспортную компанию, которая оказывала бы услуги, как в пункте отправления, так и в пункте получения. Далее необходимо прийти на терминал выбранной организации с паспортом и грузом. Заполняем данные о получателе, все – вещь отправлена. Ну, и оплатить услуги, разумеется, не забываем согласно тарифам компании.

Что касается доставки, то она может быть адресной, когда получателю принесут отправленную для него вещь прямо домой. Либо поклажа будет ждать получателя на складе терминала компании. Первый вариант, конечно, выйдет подороже.

Рассмотрим несколько наиболее известных транспортных корпораций.

Деловые линии

Предприятие занимается перевозками грузов автомобильным транспортом, авиалиниями, а также при помощи контейнеров. Главные преимущества компании – страхование груза, которое дает гарантию его сохранности. Так же предоставляется услуга отслеживания груза через специальный интернет сервис.

Кроме того, возможна регистрация на сайте организации и получение личного кабинета. Это дает право вести переписку с личным менеджером по всем вопросам отправления. Также, перед тем как отправить посылку можно рассчитать стоимость доставки при помощи онлайн калькулятора.

РАТЭК

Главная особенность этой транспортной компании в том, что кроме России у нее есть филиалы и в Казахстане. Также она предлагает услугу «от двери до двери». В этом случае менеджеры компании все сделают сами: заберут у вас необходимую вещь прямо из квартиры и доставят до квартиры с нужным адресом.

Личный кабинет при регистрации на сайте также предоставляется, как и возможность расчета стоимости отправления. А цены, предлагаемые этой организаций, всегда радуют глаз.

ПЭК

Компания также занимается доставкой грузов по всей России, сотрудничает и с Казахстаном, а с недавнего времени – и с Китаем. Отличительная особенность – минимальные сроки доставки грузов.

Отправить необходимый предмет можно непосредственно со склада компании, оформив все документы на месте. А можно воспользоваться услугами предварительного оформления заявки через сайт грузоперевозчика.

КИТ

Эта транспортная компания помимо России, Казахстана и Китая охватывает Киргизию, Армению и Беларусь.

Особенность компании в том, что она занимается доставкой товаров с интернет – магазинов, выступая в качестве посредника. Сотрудники организации забирают заказ у поставщика по заявке интернет – магазина и доставляют его клиенту.

ЖелДорЭкспедиция

Само название компании говорит о том, что основные направления отправки грузов осуществляются посредством железной дороги. При этом осуществляются как междугородние, так и международные перевозки. Вы без проблем можете отправить посылку в Пекин или Дрезден.

Варианты отправки – получения посылки также разнообразные: от «терминала до терминала», от «двери до двери». Также есть возможность воспользоваться такими услугами как «отправитель-терминал» или «терминал – получатель». Т.е. в первом случае вашу посылку заберут прямо с адреса, а во втором – доставят по нужному адресу.

Как видите, вариантов, как отправить посылку транспортной компанией бесконечно много. Выбор, как всегда, за вами. Выберите компанию, работающую как в пункте приема, так и в пункте отправки, зайдите к ней на сайт для ознакомления с информацией, почитайте отзывы клиентов.

Как отправить посылку с Алиэкспресс обратно?

В настоящее время большую популярность завоевало приобретение вещей с Алиэкспресс. Но бывают такие ситуации, что заказанная вещь по каким-то причинам не подошла. В этом случае возможен возврат товара. В связи с актуальностью данного вопроса рассмотрим, как отправить посылку с Алиэкспресс.

Для начала необходимо пообщаться с поставщиком и объяснить ему, что хотите вернуть товар. Здесь придется потрудиться — необходимо доказать, что вещь действительно не подошла, например товар, предоставленный на сайте, и товар в реальности не соответствуют друг другу. Не забудьте в качестве доказательства приложить фотографии.

После того как продавец ответил согласием в течение восьми дней вы можете вернуть посылку обратно в Китай. Как правило, товар, купленный таким образом, не крупногабаритный, поэтому в этом случае при отправке можно воспользоваться услугами Почты России.

Да, и такой совет: перед тем как отправить посылку с Алиэкспресс рассчитайте свою выгоду. Если вы возвращаете дорогой товар, то это оправдано, а с дешевым даже не стоит связываться – часть денег, полученных за товар, вы потратите на почтовый перевод.

А чтобы приобретение покупок не доставило вам неприятностей, причем это относится не только к Алиэкспресс, но и к любому интернет – магазину, ознакомьтесь со следующими статьями: ,

Как отправить EMS посылку?

Если вам совсем некогда ждать и вы готовы за срочность переплатить небольшие деньги можно подумать о том, как отправить EMS посылку. EMS- это экспресс отправления каких — либо вещей как по России, так и за рубеж. В этом случае в дело вступает курьер, который заберет отправление откуда угодно и доставит в любое место. Такому виду отправления присваивается специальный трек номер, по которому вы всегда можете ее отследить.

Если в вашем городе нет услуги EMS курьера, придется самому идти на почтамт и выполнять все действия, описанные в первой главе данной статьи. Уточните, какие бланки и какая коробка будет необходима. Также существуют ограничения по весу – вы сможете отправить груз весом не более 30 кг. и длиной не более 150 см. На отправку в некоторые страны ограничения по весу достигают до 20, а то и до 10 кг.

Если вы отправляете вещь по России, то можете воспользоваться услугой смс уведомления о вручении груза получателю.

На этом вся информация о том, как отправить EMS посылку.

Заключение

Итак, как отправить посылку мы разобрались. Выбирайте наиболее приемлемый для вас вариант и радуйте своих родственников и друзей, находящихся далеко от вас всевозможными приятными подарками. И пусть отправление посылки будет для вас также радостным и приятным мероприятием.

Инструкция по отправке посылок Почтой России.

В жизни каждого человека бывают ситуации, когда просто необходимо выслать бандероль или посылку в соседний пригород или даже в другое государство. Самый востребованный метод – это оправка посылки за счет услуг Почты России. Но в них есть некоторые моменты: условия и правила того, как правильно отправлять посылку.

Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город: правила, порядок, условия

Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:

• Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
• Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
• Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
• Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
• Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
• Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.

Почта России

• Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.
• Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
• Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
• Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.

Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России?

Для того, чтобы отправить посылку через Почту России, Вам необходимо внести следующие личные данные:

• Личные данные (фамилия, имя, отчество отправителя).
• Собственный адрес.
• Паспортные данные отправителя.
• Данные того человека, которому адресована посылка (фамилия, имя, отчество получателя).
• Адрес человека, которому адресована посылка.
• Сумму, которой Вы оцените посылку.

Также Вам придется выполнить следующие манипуляции:

• Во время оформления посылки или бандероли Вы предъявите свой паспорт. Следовательно, заранее приготовьте его перед тем, как оправитесь на почту.
• Как только Вы осуществите оформление посылки, Вы оплатите за ее отправку в кассе почты.
• После оплаты Вам вручат чек. Не выбрасывайте его, поскольку на нем будет напечатан код, при помощи которого Вы сможете отследить передвижение собственной посылки. Этот код Вам также придется отправить получателю.

Как правильно заполнить бланк на отправку посылки Почтой России в другой город, другую страну?

Первый шаг для отправки посылки в другой город или страну – это заполнение специального бланка. Это Вы должны будете сделать перед тем, как отдадите посылку работнику почты. Инструкция заполнения данного бланка совершенно простая, но при этом Вам необходимо быть крайне внимательным и аккуратно вносить все данные, не совершать ошибок. В настоящее время существует два метода заполнения почтового бланка.

Первый метод:

Вы можете заполнить бланк достаточно быстро и очень легко — внести собственные данные через интернет. Для этого Вам придется заглянуть на сайт «Почта России»:

• Зайдя на сайт, открыть раздел «Бланки» и выбрать категорию «Посылка» в разделе «Тип отправления».
• Затем заполните каждую интерактивную строчку, укажите свои сведения и данные получателя, внесите параметры отправки, можете (по желанию) указать дополнительную функцию СМС оповещение. Как только Вы внесете все нужные данные, распечатайте заполненный бланк и отнесите его работнику почты, когда будете отсылать посылку.
• Можете этот бланк сразу прикрепить к самой посылке. Скотчем приклеивать не разрешается. Используйте для этого клей.

Второй метод:

Заполните бланк непосредственно в отделении почты. Во время заполнения руководствуйтесь такими правилами:

• Заполните переднюю часть бланка: строчки, которые выделены жирной черточкой.
• Не используйте для заполнения зеленые, красные и желтые чернила. Для такого процесса подходит только шариковая ручка синего или черного цвета.
• Заполните бланк аккуратно и разборчиво (используйте лучше печатные буквы). Не допускается зачеркивание, исправление и сокращение.

Если у Вас возникнут во время заполнения какие-то вопросы, можете попросить помощи у работника почты или воспользоваться специальными образцами. Как только оформите бланк, отдадите его вместе со своей посылкой на отправку оператору.

Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей

Вы хотите оправить посылку родным, и решили воспользоваться услугами «Почта России»? Тогда Вам нужно знать, какие вещи можно пересылать, а какие категорически запрещено.

Итак, Вы можете оправлять практически все предметы , например, одежду, обувь и так далее. Но есть очень много запретов, и с ними Вам просто необходимо ознакомиться.

Отправка почтой России

Запрещено пересылать Почтой России следующие предметы:

• Любые виды оружия и комплектующие к ним.
• Наркотические препараты.
• Вещества, которые могут легко воспламениться, к примеру, бензин, фейерверк, зажигалка, спички и так далее.
• Радиоактивные препараты, а также токсины.
• Кровь и ее компоненты.
• Аккумулятор, батарейку литейную.
• Лекарство, в состав которого входит психотропное и наркотическое вещество.
• Деньги посылкой или бандеролью.
• Растения, которые несут опасность человеческому организму, то есть содержат яд.
• Разнообразные живые организмы. Есть правда исключения – допускается пересылка шелковых червей, пиявок и пчел.
• Продукты питания, которые имеют небольшой срок хранения.
• Вещи в непонятных упаковках.
• Вещи, которые могут запачкать другие посылки и так далее.

С более подробным списком Вы можете ознакомиться в отделении почты.

Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?

Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.

• Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
• Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
• Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.

Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.

Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок

Самый большой размер коробки для посылки должен иметь такие габариты:

• Длина – 425 мм
• Ширина – 265 мм
• Глубина – 380 мм

Для посылок, которые заходят за эти показатели, можно приобрести специальный мешок.

Посылки на почте России

Теперь рассмотрим правила упаковки посылки:

• Если Вы хотите взять свою упаковку, то выберите достаточно прочную. При этом на ней должно оставаться место, куда крепится адресный ярлык.
• Следите за тем, чтобы на самой упаковке не присутствовали следы от скотча.
• Вещи, которые укладываются в коробку, должны лежать там неподвижно. Во время упаковки следите за тем, чтобы не оставалось свободное пространство. Можете для заполнения применить полистирол, опилки, стружки либо вату.
• Для хрупких вещей используйте только твердую упаковку.
• Рассада, овощи с фруктами должны упаковываться в такую коробку, которая имеет отверстия для хорошей вентиляции.
• Разрешается отправлять без специальной почтовой упаковки те вещи, которые имеют свою упаковку с фабрики.

Расчет стоимости посылок и бандеролей Почтой России

Хотите узнать, как подсчитать стоимость почтового оправления? Здесь есть некоторые нюансы. Если Вы не хотите терять свободное время на почте и желаете побыстрее отправить посылку получателю, воспользуйтесь специальным калькулятором. Но еще Вам нужно знать, что в стоимость отправки входят следующие финансовые затраты:

• Сбор почты (сюда входит перевод денег).
• Размер суммы Вашего заказа.
• Размер суммы за отправку Вашей посылки.
• Цена самой упаковки.
• Комиссия за страховку (как правило, ее размер составляет 5% от суммы отправления).
• Цена посылки (коробка плюс размер оформления посылки плюс сумма за пересылку).

Если Вы будете знать точные габариты посылки, сможете самостоятельно высчитать сумму ее пересылки до того, как придете на почту.

Сроки доставки посылок и бандеролей Почтой России

Срок доставки Вашей посылки, конечно же, будет зависеть от таких факторов, как:

• Расстояние между Вашим городом и тем населенным пунктом, куда посылка отправляется.
• Погоды.
• Метода доставки.
• Исправности транспортного средства.
• Разнообразных непредвиденных ситуаций.

Если Вы посылку отправляете в пределах России, тогда получатель сможет ее получить максимум через 4 недели. Если Вы посылку отправляете за границу, тогда получатель сможет ее получить максимум через неделю.

Отправка посылок Почтой России

За транспортировкой собственной посылки Вы можете в любое время проследить. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:

• Возьмите номер посылки. Он должен состоять из 14-ти цифр. Для международных посылок вводятся цифры и буквы.
• Введите данный номер в специальную графу, которая есть на сайте компании.
• После этого на экране появятся данные, которые касаются Вашего отправления, то есть где именно оно находится.

Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция

Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:

• Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.
• На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
• Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
• Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.

С любого ли почтового отделения можно отправить посылку?

Да, абсолютно с любого отделения почты.

• Вы приносите свое отправление на почту
• Приобретаете специальную упаковочную коробку (можете взять свою, но она должна соответствовать правилам),
• Пишите на упаковке свои данные и данные получателя
• Платите за пересылку посылку и отдаете ее работнику отделения
• После этого Вам нужно просто отслеживать свое оправление и ждать, когда адресат его получит

Как можно отправить посылку кроме почты?

Если Вы не хотите отсылать посылку Почтой России, тогда можете воспользоваться услугами других транспортных средств. Перечислим Вас самые распространенные из них.

• «Деловые линии». Компания перевозит грузы при помощи автомобильного транспорта, авиалиний и в контейнерах. Основные преимущества фирмы – это страховка каждого груза и его отслеживание посредством специального сервиса в сети интернет. Помимо этого, Вы можете зарегистрироваться на сайте компании и получить доступ к личному кабинету. Это позволит Вам общаться с менеджером фирмы и задавать ему те вопросы, которые Вас интересуют.
• «Ратэк». Основная особенность компании заключается в том, что она еще тесно сотрудничает с Казахстаном. Вы сможете заказать доставку посылки прямо к двери собственного дома. Если Вы зарегистрируетесь на сайте компании сможете самостоятельно высчитать цену доставки и отправления.
• «Пэк». Фирма осуществляет доставку посылок по всей территории России. Плюс компания сведет сотрудничество с Китаем и Казахстаном. Главное отличие транспортной фирмы – минимальный срок доставки посылки.

Почта России сотрудничает с другими компаниями

• «Кит». Данная компания сотрудничает с Китаем, Казахстаном, Киргизией, Арменией и Белоруссией. Она осуществляет доставку груза из магазинов, которые находятся во всемирной паутине.
• «ЖелДорЭкспедиция» . Доставка посылок осуществляется при помощи железной дороги. Вы можете благодаря этой компании отправить как международный заказ, так и междугородний. Следовательно, у Вас не возникнет проблем, если Вы, к примеру, пожелаете отправить собственный груз в Пекин и другую страну, которая находится далеко от России.
• EMS посылка. Вы хотите побыстрее отправить посылку и при этом не боитесь немного переплатить? Тогда Вам подойдет такой метод. Его суть заключается в следующем – Вашу посылку забирает курьер, который потом ее отправляет получателю. Вам предоставляется специальный номер, при помощи которого Вы будете отслеживать свое отправление.

Видео: Отправка посылки по России и за границу

Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось отправлять или получать посылку. Поэтому кажется, что всем известно, Почтой России, инструкция вроде бы и не нужна. Но на практике частенько оказывается, что это далеко не так. Вроде бы и сложного ничего нет, но и ошибок в этом вопросе совершается много.

Вот, например, все ли могут сразу сказать, как рассчитать стоимость посылки? Наверное, нет. Вполне вероятно, что даже вопрос о том, где найти подобную информацию, может вызвать затруднения. Так что сегодня мы поговорим о том, как отправить посылку Почтой России. Инструкция, которую мы составим, будет довольно детальной.

Общие правила

Для начала нужно правильно выбрать почтовое отделение. Дело в том, что некоторые из них работают только с отправлениями весом до 3-х или 8-ми кг, другие же принимают только крупногабаритные или нестандартные грузы.

Заранее занимаем очередь и начинаем упаковывать нашу посылку.

Заполняем нужные бланки.

Оплачиваем отправление и надежно сохраняем на нем будет специальное число — трек-номер из 14 цифр, по которому можно отслеживать перемещение вашего отправления.

Вот, собственно, и все. Теперь подробно разберем каждый пункт по порядку.

Взвешиваем

Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.

В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:

• стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
• нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
• тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
• крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.

Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.

Упаковываем

Следующий этап — правильно все оформить. Для начала нужно точно определиться с видом посылки и подобрать подходящую упаковку. В этом вам может помочь сотрудник почты. Содержимое посылки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера. Обратите внимание, что на коробке не должно быть следов ранее содранного скотча и других повреждений, поэтому лучше всего приобрести в почтовом отделении новую тару. Стоит она недорого, а вопросов к вам будет меньше.

Максимальные размеры коробки, допустимой для упаковки, - 425 х 265 х 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, можно завернуть это в несколько слоев однотонной бумаги без посторонних надписей.

Внимание! Ни в коем случае не обматывайте отправление своим скотчем — это запрещено. Вас заставят убрать наклеенное, и процесс упаковки нужно будет начинать сначала. Скотч должен быть только фирменный с логотипом Почты России.

Заполняем бланки

Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:

• Ф. И. О. отправителя;
• адрес отправителя;
• Ф. И. О. получателя;
• адрес получателя;
• объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.

Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.

После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.

Тарифы

• почтовый сбор;
• оплату за денежный перевод (при доставке наложенным платежом);
• сумму заказа;
• цену доставки самого товара;
• страховую комиссию — обычно около 5% от стоимости посылки;
• упаковку и другие параметры.

Для того чтобы не забивать себе голову сложными расчетами со многими неизвестными, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там можно найти различные таблицы, в зависимости от того, к какой категории относится ваш груз, и так далее. Для тех, кому сложно разбираться в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все считает сам.

Сроки доставки

Это зависит от самых разнообразных факторов:

• расстояния между населенными пунктами;
• погодных условий;
• способа доставки (водный, наземный или воздушный транспорт);
• исправность транспорта;
• различные форс-мажоры.

Тем, кто знает номер посылки, Почта России предоставляет возможность отслеживать движение груза по территории страны.

Для того чтобы узнать, через сколько дней ваше отправление дойдет до адресата, можно также воспользоваться специальными таблицами. Довольно часто их вывешивают в общем зале почтового отделения. При пользовании ими нужно учитывать, что в таких таблицах указаны сроки доставки между более-менее крупными городами. Если вы отправили груз в деревню, то время немного увеличится. Также стоит учитывать наличие выходных и праздничных дней.

Если ничего подобного в почтовом отделении вы не нашли, просто спросите у кассира.

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:

1. Уведомление о вручении — это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
2. Опись вложения — вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
3. Наложенный платеж — ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма не может превышать объявленную стоимость посылки.
4. Объявленная ценность — можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
5. СМС-уведомление — услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю - что отправление получено.
6. Авиапочта (авиапересылка) — доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку "Почтой России": инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки - 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) - до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

• Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде - менее 10 кг.
• Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения - от 10 до 20 кг.
• Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес - до 20 кг.
• Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес - не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте "Почты России" (далее - ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

• Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки - невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
• Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
• Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
• Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

• Затраты на упаковочную тару.
• Стоимость доставки.
• Почтовый сбор.
• Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
• Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
• Дополнительные услуги.
• Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса - параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку "Почтой России"? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

• Упаковка вложения.
• Заполнение отправительского бланка.
• Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой "Почты России"? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

• В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
• В фирменной картонной или деревянной коробке - приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
• В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
• В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку "Почтой России", инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

• Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
• Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
• Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 - ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку "Почтой России". Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ - взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

• Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
• Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
• Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылка наложенным платежом: особенности отправления

Посылки наложенным платежом - вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

• Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
• Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
• Сообщить сведения о получателе и отправителе.
• Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор - от 5 % платежа.
• Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

Я сравнил пять служб отправки посылок по надёжности, скорости и цене. От старинных до самых современных. Из этой статьи вы узнаете:

• что полезно, а что опасно на почте;
• за чем не стоит ездить на вокзал;
• сколько стоит курьер;
• и на закуску — где посылки ищут перевозчиков и наоборот.

Итак, начнём. Издавна нам известна…

…почта

И хотя сейчас почта больше напоминает о телефоне и телеграфе, которые рекомендовали захватывать большевики, всё же, она первой приходит на ум.

Сегодня нам необязательно отрываться от монитора, чтобы узнать всё необходимое. Во-первых, стоимость отправки удобно рассчитать с помощью . Во-вторых, связавшись с оператором прямо на сайте, мы можем узнать условия и сроки. Мне ответили на звонок даже в 8 вечера, хотя несколько раз в рабочие часы связаться не удалось.

Цена 3-килограммовой посылки составит от 25 до 30 евро в зависимости от европейской страны, которая вам нужна. Например, в Данию или Германию — 30, а в Польшу или Чехию — 25.

Сколько идёт посылка

Посылка в Европу идёт от 2 до 3 недель в зависимости от быстроты прохождения таможни, на которую отведено 10 дней.

Осторожно! По свидетельствам множества пострадавших, которыми наполнен интернет — на почте воруют безбожно. Пожалуйста, не отправляйте ценные вещи, составляйте список отправляемых вещей и страхуйте ваши посылки.

…на вокзал

Попробуем передать посылку проводниками и водителями автобусов.

Для чистоты эксперимента самостоятельно еду на ж\д и автовокзалы, чтобы передать посылку в Варшаву из Киева. Переезды по городу занимают около 2 часов. Задача: передать проводнику и водителю автобуса посылку из рук в руки.

Сколько стоит отправить посылку

Проводники прицепных вагонов Киев-Варшава отказываются взять посылку. Причины не называют, но, возможно, боятся проверок. Водитель автобуса Киев-Варшава оказался более сговорчивым и согласился перевезти посылку в 3 килограмма за 8 евро.

Водитель частного автобуса Львов-Варшава запросил 8 евро за перевоз такой же посылки из Львова. Таким образом, цены — более чем привлекательные.

Сколько идёт посылка

Передача поездом или автобусом, если она удалась — очень быстрый способ отправить посылку за границу, а именно одни сутки.

Выводы: замечательный способ если:

• у вас возьмут посылку;
• не украдут её по дороге (гарантия надёжности только порядочность и внимательность водителя/проводника);
• в нужный вам город идёт прямой автобус или поезд.

Важно знать! Воздержитесь от передачи денег, важных документов, а также очень ценных вещей, так как никаких гарантий кроме обещания проводника/водителя — нет.

Обязательно спросите фамилию, имя и мобильный телефон у вашего перевозчика.

Сделайте фотографию вашего перевозчика с его разрешения для пересылки получателю. Очень хорошо если на бейджике будут видны фамилия и имя.

Смотрите в глаза и задавайте прямые вопросы. Если у вас есть сомнения в порядочности водителя или проводника — лучше найдите другого. Интуиция редко ошибается и здесь стоит довериться именно ей, так как вы ничего не знаете об этом человеке.

От народных методов душа тянется к цивилизации. Для чего все эти выдумки с водителями или проводницами если можно…

заказать курьера?

Действительно можно, если вас устраивает цена в 100-200 евро за 3-килограммовую посылку. Меня — нет, поэтому компании DHL, Ponyexpress, UPS и подобные — не мой вариант. Но все ли курьеры Так дороги?

После нескольких часов общения с международными курьерскими службами удалось найти только две, цены в которых не зашкаливали бы за 90-100 евро. Это Expost и Государственное предприятие специальной связи (ГПСС).

ГПСС представляет в Украине экспресс почту EMS и предлагает как услуги полного цикла курьерской службы “от дверей до дверей”, так и больше похожую на почтовую отправку, где нужно привезти посылку в офис. У них есть филиалы во всех крупных городах Украины.

Expost представляет интересы нескольких международных брендов: UPS, FedEx, TNT и предлагает собственную доставку. Это курьерская служба полного цикла “от дверей до дверей”. Заказать курьера вы можете у них на сайте или позвонив по телефону.

Сколько стоит отправить посылку

В 50 евро оценило ГПСС доставку 3-килограммовой посылки из Киева в Прагу, Expost такую же в 64.

Сколько идёт посылка

Отличная скорость у Expost (3 дня). ГПСС доставляет за неделю, максимум восемь дней.

При таких ценах в курьерских службах можно всерьёз задуматься о том, чтобы…

…отвезти посылку самому

Вот , например, описано как добраться из Харькова в Варшаву за 17 евро, а — из Киева в Берлин за 35.

Такие цены возможны за счёт акций и скидок на автобусные перевозки и многих пересадок, но если время есть и путешествия манят — не забывайте о себе, как возможном перевозчике. В таком путешествии можно перевезти не только свою, но и чужую посылки и полностью окупить билеты. Для этого есть…

…

Это социальный почтовый сервис нового поколения, недавно появившийся в рунете.

Здесь можно найти того, кто отправляется в нужном вам направлении и написать ему. Предложите отвезти вашу посылку, обсуждайте цену, уточняйте все детали и когда всё выяснено, ваша договорённость регистрируется на сайте.

Личность перевозчика проверена при регистрации. Также при личной встрече (передаче посылки) вы сможете посмотреть его документы.

Если в нужное вам время нет подходящего перевозчика, а отправление не так срочно — разместите свою посылку на сайте и перевозчики сами свяжутся с вами. Останется лишь выбрать лучшего.

Сколько стоит отправить посылку

Цены на посылки замечательно низкие. Перевозка 3-4 килограммов из Киева в Прагу предлагается за 15$. С перевозчиком всегда можно торговаться прямо на сайте, но не стоит забывать, что своей посылкой вы помогаете осуществить путешествие чье-то мечты.

Сколько идёт посылка

Сутки — двое. Иногда, если перевозчик прибывает в пункт назначения ночью, доставка может “затянуться” на третьи сутки.

Итого

Проще всего начать с , найти перевозчика или разместить там свою посылку. Это надёжно, удобно и недорого.

Если содержимое не имеет большой ценности и у вас есть 3 недели на пересылку — идём на почту и пишем на нашей посылке: ”Не обворовывать!”

Между крупными городами можно попытать счастья на вокзалах, но внимательно выбирайте перевозчика среди водителей или проводников.

И, наконец, если очень хочется комфорта и цена не самый важный фактор — вызывайте курьера. Это надёжно, довольно быстро, но относительно дорого.

Прекрасных посылок!

Анализ проводил Алексей Кучер