Заполнение документов по работе на ккм. Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы. Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Шаг 1. Подача документов

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Видео: регистрация ККМ

Документы для регистрации ККМ

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
Расчетный счет.
Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

Сотрудник ЦТО.
Инспектор налоговой.
Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

Проверяет целостность корпуса ККМ.
Вводит в память аппарата его заводской номер.
Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Стоимость регистрации ККМ

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

При использовании в организации кассового аппарата (далее ККМ) законодательством предусмотрено заполнение обязательных первичных документов, указанных в Постановлениеи Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, которым утверждены формы первичной учетной документации по учету торговых операций. В том числе, указанным Постановлением утверждены форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" и форма N КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”.

Форма КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации (предпринимателя). Указанная форма также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. При этом, законодательство не запрещает ведение одного Журнала кассира-операциониста для нескольких ККМ. Однако, контролирующие органы, настоятельно рекомендуют использовать для каждой ККМ свой отдельный журнал. Мы, безусловно, присоединяемся к из пожеланию и трактуем его, как обычно, как требование с их стороны.

Когда (во сколько) нужно снимать показания ККМ (z-отчет) и заполнять журнал кассира-операциониста?
В соответствии с п. 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 N 104, записи в журнал кассира-операциониста вносятся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Если Ваша организация работает “до последнего клиента”, то касса “снимается” тогда, когда этот последний клиент полностью расплатится. Если же он засиделся до того момента, когда когда на смену одного кассира пришел другой и первый кассир должен прекратить свою работу, то перед началом рабочей смены нового кассира необходимо обязательно “снять” кассу и внести соответствующие записи в Журнал кассира-операциониста. В этому случае, засидевшемуся посетителю кассовый чек выбивается уже новым кассиром и соответствующие суммы, проведенные им через ККМ, попадут как составляющая часть в следующую запись в указанном журнале.

Таким образом будет соблюдено основное правило, что смена работы ККМ не будет превышать 24 часа и все операции с наличными денежными средствами будут “пробиты” через ККМ и отражены в журнале кассира-операциониста.

На основании итогового чека (Z-отчета), который составляется за рабочую смену или за день, составляется приходный кассовый ордер, по которому выручка, полученная через ККМ сдается в общую кассу организации (Постановление ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3).

Записи в Журнале кассира-операциониста ведутся по Z-отчетам. Обращаем Ваше внимание, что независимо от того, когда был сформирован Z-отчет (с учетом сказанного выше), в графе 1 Журнала указывается строго только дата снятия показания счетчиков, указанная в Z-отчете. При этом, рабочая смена работы на ККМ может не совпадать с календарными сутками, как указано выше.

Кроме того, на основании того же Z-отчета кассир-операционист составляет Справку-отчет по форме N КМ-6. В ней указываются показания счетчиков ККМ и выручка за рабочий день или смену, которая определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Правила указания (определения) даты заполнения Справки-отчет по форме N КМ-6 аналогичны правилам определения даты, которую необходимо указывать в графе 1 Журнала кассира-операциониста (они должны совпадать). Этой же датой надо выписывать и приходный кассовый ордер.

Обращаем Ваше внимание на тот факт, что если дата Z-отчета отличается от даты начала смены кассира и в журнале кассира-операциониста указана не дата Z-отчета, а, скажем, дата начала смены, то данный факт, по нашему мнению, не является нарушением и ответственности за это не предусмотрено, при условии, что данный факт не повлиял на оприходование выручки. Если в кассовой книге и в бухгалтерском учете выручка отражена своевременно и в правильной сумме, то оштрафовать ни организацию, ни ее должностных лиц не получится (Постановления ФАС ЗСО от 08.07.2008 N Ф04-4164/2008 (7761-А75-32); ФАС ВСО от 18.02.2009 N А19-11731/08-39-Ф02-273/09).

А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (статья 15.1 КоАП РФ). Но и этот штраф смогут взыскать, только если с момента неоприходования выручки прошло более 2 календарных месяцев (статья 4.5 КоАП РФ).

Подводя итог сказанному выше, мы рекомендуем на практике использовать информацию представленную в данном письме относительно дат в гр. 1 журнала (форма КМ-4), даты справки-отчета (КМ-6) и даты оформления приходного кассового ордера, т.е. указывать дату согласно Z-отчету, даже если закрытие смены произошло после полуночи. Относительно внесения исправлений в графу 1 журнала за прошлые периоды, то на наш взгляд этого делать не следует, так как ответственности за данное нарушение не предусмотрено, а любое исправление в данном документе сам по себе является настораживающим фактором.

Довела до сведения налоговых органов и налогоплательщиков позицию Минфина России по вопросу применения унифицированных форм первичных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ.

О каких формах идет речь

Унифицированные формы первичных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ (далее - унифицированные формы по ККТ) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 .

К ним относятся формы:

КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»;

КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»;

КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;

КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;

КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»;

КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;

КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»;

КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;

КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Применение форм

До вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете) вопросов с применением унифицированных форм по ККТ не возникало. Организации обязаны были использовать первичные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В Законе о бухучете требования к первичным документам изменены. Теперь их формы определяет руководитель организации (п. 4 ст. 9 Закона о бухучете).

Комментируя эту норму, Минфин России в информации № ПЗ-10/2012 разъяснил, что с 1 января 2013 г. (момент вступления в силу Закона о бухучете) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, больше не являются обязательными к применению. Однако если такие формы были установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, организации должны продолжать их использовать.

В качестве примера финансисты привели кассовые документы, утвержденные, в частности, указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», так как этот документы был принят в соответствии с Федеральным законом от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)». Напомним, что вышеназванным указанием ЦБ РФ утверждены приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002, кассовая книга 0310004. А вот о том, нужно ли в обязательном порядке применять первичные документы, которыми оформляются наличные денежные расчеты с населением, в информации Минфина России № ПЗ-10/2012 ничего не сказано. Поэтому и возник вопрос: обязаны ли компании их использовать?

Этот вопрос разъяснили специалисты ФНС России в письме от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941. Они указали, что применение этих форм остается обязательным. Обосновали налоговики это следующим образом. В указаниях по заполнению унифицированных форм по ККТ сказано, что они введены взамен представленных в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104 (далее - Типовые правила). Сами Типовые правила установлены в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением». Этот закон утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон о ККТ). Однако действие Типовых правил не отменено, и они продолжают применяться в части, не противоречащей Закону о ККТ и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам. В связи с этим, поскольку использование унифицированных форм по ККТ определено законодательством о применении ККТ, компании не вправе разрабатывать собственные формы таких документов.

Новая редакция закона о ККТ

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ в Закон о ККТ были внесены изменения. Теперь в п. 1 ст. 1 Закона о ККТ четко прописано, что законодательство РФ о применении ККТ состоит из настоящего Федерального закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. В связи с этим вновь возник вопрос об обязательности применения унифицированных форм по ККТ.

Отвечая на него, Минфин России в письме от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 разъяснил, что постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 не относится к нормативным правовым актам, принятым в соответствии с Законом о ККТ. Поэтому унифицированные формы по ККТ, утвержденные этим постановлением, не являются обязательными к применению. Эту позицию финансистов налоговики комментируемым письмом довели до сведения налоговых органов и налогоплательщиков.

Таким образом, с 3 июля 2016 г. (момент вступления в силу новой редакции Закона о ККТ) компании вправе не применять унифицированные формы по ККТ и разработать вместо них собственные формы первичных документов.

Контрольно-кассовая техника предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажном носителе.
Печатающее устройство любой ККТ переключается па чековый или отчетный режим работы.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров (работ, услуг) являются фискальные чеки
На выдаваемой покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации,
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер контрольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека,
д) дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость покупки (услуги);
ж) признак фискального режима.
Поскольку в настоящее время ККТ стала применяться и при расчетах с юридическими лицами, в чеке желательно указывать сумму НДС (см. п. 4 ст. 168 НК РФ) .
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетам особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению ККМ).
Согласно п. 6 Положения по применению К КМ чеки погавіаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах
Для продавцов, пользователей контрольно-кассовой техники первичными документами являются фискальные отчеты.
Существует два основных отчета:
Х-отчет;
Z-отчсг.
Х-отчет представляет собой ведомость показаний и позволяет кон-тролировать текущее состояние кассы по каждому отделу (секции) или кассиру.
Z-отчст - вывод контрольной лситы (отчет о закрытии смсны). Показатели Z-отчета на начало и конец рабочего дня ежедневно за-писываются в журнал кассира-операциониста (см. с. 73).
Кроме того, с помощью ККМ можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.п.
В различных ситуациях заполняются следующие формы, утверж-денные постановлением Госкомстата России от 2S.12.98 № 132:
Акт о переводе показаний о"» w ірующпх де ижных счетчиков па пули и рег сира pit мш фошшх счетчиков ККМ (форма JVe КМ-1)
Применяется при вводе о эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как кон-трольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй остается п данной организации.
Акт отражает показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, глашюго суммирующего счетчика, сек-ционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бух-галтера, старшего кассира и кассира организации. Образец см. на с. 66.
Унифицированная форма № KNM
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 12 58 № 132

контрольно-кассовой машины
АКТ
003
Настоящий акт составлен комиосией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение № 573 or «]_0- япоеля 200.6 т), которая произвела перевод СЧЕТЧИКОВ контрольно-кассовой машины не нули при показаниях:
дшкраюда наври
тесле гереюда на нули

Основание решение УМНО Ні 11 по г. Москве от t9.CE.2006 Hi 125В/КА
Представитель контролирующей организации (налоговый
инспектор) УФНС Hi t1 по Г. Москве, ^ Симонова Елена
инспектор ІЛОШЛЇ^Л. Константиновна
(место работы, нога» рсіь) подпись pectumfpcera подписи
Ругаеодитегь Директор Симиисшь СИНИЧКИН Лев Семеновна
должность подпись расшифровке подписи
Степошкино Юлия Вэсияьявна
расшифровка подписи
Старший каосир
Васильева Ольга Михайлошно
Кассир ТГе^ныкинл.
расшифровка подписи
Пнхпелкино Галина Ивановна
Акт о снятии показаний контрольных и суммирую Применяется для оформления снятия показаний СТОРІНКО* при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при переда-че для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членяыи комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ н другую организацию мли в центр технического обслуживания ККМ дли ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дни. Соответствующие отметки об этом делаются в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день,
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после смятия показаний сумми-рующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) После ремонта показания суммирующих денежных и конт-рольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется. Образец см. на с. €9-
Акт о возврате денежных сумм покупателям {Клиентам) по пеисполыоеа *шм кассовым чекам (е том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма № КМ-3)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками (чеки надрываются или на них ставится соот-ветствующий штамп), наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации и хранится в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы, и эти сведения заносятся в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста орга-низации Образец см. на с. 71. Порядок оформления и возврата см. на с. 90-91.

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила Характер неисправности при отприеке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти Вь теп ца сгроч блок питания, боок фискальной памяти не поврежден и не треСувт вмешательства при ремонте Гоша имя Паредетлршой мам™ При возврате машины после реюле е оігакзяїио а) комрсллых счетчиков {отчета фискальной п мяіи], регистрирую цииоличесіво переводов показаний суммирующих денежных 2 « 6 8
ease руб- Pa
Оборотная сторона формы N° КМ-2 При сдаче в ремонт:
Члены комиссии: Руюеодигеїь
Старший кассир
Кассир
Директор
бимшкм, Синичкин Лев Семенович
долж»0С1Ъ подпись расшифровка подписи
Васильева Ольга Михайловна подпись расшифровка подписи
flau+ttujcutt*, ПерєлелхиНй Галино Ивановна
рзашіфровха подписи
Представитель контсолиоуюаей организации (налоговый инспектор)
Симонова Елена
При возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководите™. Директор Ёимменм- Синичкин Лев СемOFTCBHV
Старший кассир Кассир
З"Ч^иш/п. Васильева Ольга МихоЯловно
расшифровка подписи (extent,ігннл. Перепелкина Гдлина Ивановна
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор)
Урасшифровав пгдхж
Унифицированная форма № КМ-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России ОТ 25-12.98 № 132
ООО «Эдольвейе»,
Форма по ОКУД
го ОКПО
ИНН
производитвля
регистрационный
Прикладная программа _
Кассир Вид операции
ЯКМ.Н- Синичкин Лев Семенович
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ «24» ИЮЛЯ 2006 г.
СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ в том числе во ошибочно пробить м кассовым чекам)
комиссией, готорея установила

Ні
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.
Перечисленные всзвраце"ь в покупателями (клиентами) чаш (ошибочно пробитые
Старший кассир
Васильева Ольга Михайловна
Кассир-атервциинст
чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение СЙ__?-
Журнал качяра-операциописпт (ф рм № КМ-4)
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине органючции, а также нилиется контрольно-регнеграциоі шым доку-ментом показаний счстчикои
Все шгшен н журнале несутся кассиром-операционистом ежеднея- но и хронологическом порядке чернилами или шари колой ручкой без помарок. Если is журнал вносятся исправления, то они должны ого- ппришпъся и замеряться подписями кассира-опсрациоииста, руководителя и сланного (старшего) бухгалтера организации.
Предлагаем вниманию читателей алгоритм оформлении журнали кассира-опсрациоииста и порядок выполнения отдельных действий - с нашими комментариями.
Пример заполненного журнали кассира-операциониста по форме N° КМ-4 пы найдете на с. 75-76.
Дейстлие 1. Заполнение обложки журнала кассира- опсрациоииста
Тайлица 2.6.1
Заполнение обложки формы № КМ-4 "SET" Порядокэаполненк» Примечания автора Строка юрганиовция, Наименование организации, ее адрес и НОМЕР телефона Далва в этой же строке в атецизяьжй ірафе указывается год организации по ШЮ, который ни еаивепя органшации органом статистки сразу послеее регистрации Грефа «ИНН» Кдекшфшциэиьй номер налогогага- тепьщико, присвоенный организации Строка «отру кернов подразд пение» Наименование структурного подразде-ления организации
\ Графа ісВиддвятель- яости поОКДП» Код по оадп {Общероссийски^ клае-
сифишору вадоеэконом.и«с»Я де?, тшмояи, продукции и уедт)
Скончаниетгбл 261
рсниэятп Поридокэаполныия Примечания «пара Строга Лонтрсль-
не, модель (класс, тип, мирка)» Графя «Номер произ-водители- Класс, тип. марка контроньно кассового аппарата Информация о контрольно кассовой НОМЕР, присвоенной комраіьнсиассо- На кэдовхзсмвоЯ нашииеимвотся свой зтицсюі номер, кчтер* обяза-тельна уйзыд-ели во все* «*jM®iax. отпссящкхся к датой машине Графа «Номер регистрационный!" віймшневнаїюговоііипіоідо Строга «Прикладки программа» Название прэг ржмы. исшяьзуемой для ра5ош алерроннойїжсоаойма- Графа пБнД опара- Кодолсрации учета налимы» денег по контрольно-каковой пашне Стрсгама период Период на который аавоШГся журнал В ааваииосіи ОТ количества еоадшав быть Sl4,K80pTat"ГОД іїїлюбой другой уашовль иый организацией СірошіЛицо, ответ- Долкгесть, фамилия, имяиотчество Как правило, указываются дашакос- журнале» ла "
Действие 2. Листы журнала кассира-операциониста
нумеруются, сам журнал прошнуровывается, опечатывается и регистрируется в налоговой инспекции
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

И и.ічиле рабочею дТаблица 2.62
Заполнение формы № КМ-4 в начале рабочего дня Наименование реквизита Графа 11 Дота (смена)» злция работает в несколько сХтсвэий графе нео6х c^S^StSmeCSSSu^ Графа 3 «Фамилия, имя, отчество кассира» /іьносо счетчика (отчета фи-скальной памяти), регистри-
дон показаний суммирую-щего денежного счетчика» га кули Графа6«суммо, руб. коп., Показами суммдоуицих денежных евтшое на иачалосмены Пскяншм млчжо «деТстщтацмх кассовых машин ежедневно во- вторяюгея с укиэ нем причин дейаан (о запасе в ремоктеи т п) н ззиарявтм іхцамк представителя ад»* Парада предприятия Гифе 7 кюдпись кассира» Годписьгассира ставится после проверки исправности шпрооно-кас- соооЯ машины и печати нескольких (двух треп) нупеаи чекоп, Грефа 8 «подпись адмииист- рістерацн »газагредіадущиГіявиь(| ¦ щГграфыТ вшии^йосмш(аграфе6 нсуммо, руб, Sm иечало смены»! указываются, если оргаиигачия ВЧЙГО&ЩЙЙ Журнал «а все машины
Действие 4. Заполнение журнала кассира-операциошета в конце рабочего дня
Заполнение формы Ns КМ-4 в конце рабочего д
Примечания автор»
Грефа 41 Порядковой I
счетчика (отчета фискальной памяти! на конец рабочего доз (смани)"
Окончим) табл. 263 Наименование ГрафаS«Показания су - ирующикде-
на конец рабочею дня (сионы) - сумка, вру&яхикопвйхах на KomupoCowo дія Графа іО"їСумма вы-ручки На конец дня (смены), руб. КОП." фмиавыручкиза дань илксмену СосгЕєтстоуюр їй данные ю конец рабочего да Графа «Сдано» «оплачено по документам наличными»,
«оплачено по документам, сумма, руВ. коп» 14 «всего», в котары* укмивают.
едшу сданных кпссирсм наличных доакчш
^S"so Вданії дажіих дсіу«битов рас-
сумму по опл; общую сумму наличными и поогаоченнимдоку-
вшпя"дпя {смены} {аірзфе 14) Сшнмшпанция, выписыаа- 1 Графа 15«Суммаде- Гокупа еікм {кливн- иі(шшнтами) чекам, напаюваний ланНыхЛяо о га уатс денежных суми покугитетм (клиентам] количество налв«та пил за рабочий день [смоиу] NsKM-3) грГгрсвв^татёльНЫ] Графа«Подпись на Конец рабочего дня (смены)» Обмдннпаг графы 16 «кассира. Деиьги и сплоченные счета сдал», 17 «администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньга принял», 16 > руководите™ [старшего касссире)», е которых указываются надписи гоотвеїсгеуіацйі JW
кассира (е подграфе Б),
вду їй куратора (в лряграфе 17),
. старшего касира организации (в подграфа IB) писи, сделанные в журнале каса рачперацисн«та Сгряа «Итого за день (смену)» Итогами информация потрафам IS-15 ели ррганизоцияведвтоб- j ций журнал не все ывшинц то яйцо, ОГВ тспешоезэ ведение журнала, указывает о данной строке ссобирю- информацию, посоат- ветствующим графам
Журнал регистрации ішкттшй evw>шр}нщих дінеясных счетчиков и кт нр» ihiibix счетчиков кот іро юио-гааоаых яиттч, работающих без кассира-онерациошн-та (фірма № KM-5)
Применяет си и оріаніїзашиїх, работающих бэт кассира-операциони-ста (в случае установки KKW па ирилапках маїазипоп или для рабогы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контролыю-каесовоМ машине, а также является контрояыю- рсгисірационпым документом показаний счетчиков. Журніш должен быть лрошнурошн, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководи геля и ІЛІШІЮГО (сгаршего) бухгшмера организации и печатью. Все записи в журнале встутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно к хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Ьсли в журнал вносятся испрашіения, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руковещпели и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной лелте и Ілктической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся о соотнетсшующие графы журнала. Образец см. на с. 80.
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
Применяется для состалленил ©госта кассира-олерацисниста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир- операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдаст но приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших органиэащмх с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инісксітору банка Сдача денег и банк отражается п отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных поедіиі спим (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подіверждаеіся соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе и отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводно- гоотчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). Образец см. на с. 81-82.

Манат и сыру оси орган глцт (форма № JKM-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счет-чиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день И является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую доту
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показанням счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине расчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями) В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям) Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведении подписываются руководителем и старшим кассиром организации Образец см. на с. 84-85.
Журная учета вызовов технических специалистов и регистрации сыти ¦ пых работ (форма № KM-S)
Применяется в организациях в следующих случаях:
при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольне-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассо-вой машины, устранения мелких неисправностей
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о произведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании отгиока клейма. В случае необходимос-ти рамоігга денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления

по ОКУД та ОКПО ИНН
ООО «Эдельвейс», Москва, ул. Заречная, д. 5
организация, адрес, помор телефона
структурное подрвзді
Вид деятельности го ОКДП
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
за период о 01 апреля по 30 июнр 2006 года Лицо, ответственное
2S/K>-OC1B21
3
9П при Слс*ыроб#»
По данному обршцупевтатъ начатые страницы журналі no ферма № КМ-8, «иммй.имя.огияю об олішбвдю- Свив»»*»"выпол-ненных работ Подписьо выполнении работ специалистдантра техничесв» обилу-ющего работало ремонту №М представити»
налисмИ слуйы чкжогообслу- за приныку ра- nopwomy 1С П 12 SZ2X" ""Г- КаЄ»ноч °СтаЙ КабяновСерпй Отемп».*. Квванов °Єт*Й 1 мтд Гкэ яаик*у образцу печатать нечвтиыв страшцы журнале по форме № КМ-В
as ведение журнала
контрольно-кассовой машины в ремонт п центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремоту ККМ
Образец см. на с. 86
Лет о ірсесркс «at ч ыхд »сшпых средств кассы (форма № Ж-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличии денежных средств, находящихся и кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководи-теля проверяемой организации.
Акт составляется г трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денеж-ных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операциоиист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передастся в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Образец см. на с. 88.
Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольио-касоовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента, и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны раниться в течение сроков, установ* ленных для первичных учетных документов, ио не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение хранения указанных документов несет руководитель организации.
Унифицированная форма № КМ-0
Утверждена Постановлением
Форма го ОКУД I
ООО «Эдельвейс», Москва, уд. Заречная, д. S по ОКПО | организация, адрес. номер телефона.
von 1АД-1Л.1В ИНН I
производителя I
регистрационный J
Прикладная програм

Кассир Jftjttm,В результате проверки установлено: Стиха, ИО.юп. (кряковый номер юнтро- IS ммчамрЛ- Ратчсам ieeSS.9 «1*г я, Замечания замечаний нПредставитель контролирующей организации
Ct-^ин^л. Симонова Елена Константиновна моем работы. flniwHocii. подпись расшифровав подписи
Представитель проверяемой организации (индивидуальный предприниматель)
fJOOjrgflfi/»пейга^ ком. пчрр-*юр Осипов Сергей Александрович
моею работы, должность полнись расшифровка подписи
Кассир-операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов) TFqitwum*. Переделкина Галина Ивановна
" ПОДПИСЬ расшИфрсека подписи
Заведуюіций отделом
(секцией) Уимым*. УГУИНП Елена Анатольевна
ПОДПИСЬ расшифровка подписи
подпись. расшифровка подписи
Деньги а сумме j9_gg9 руб. sg КОП. Дааятнадцргь. тусяч 8семьсрГ-Ц??1ЬЗС цифрами прописью
ж?ять руб sawП.
принял на ответственное хранение кассир Еф
яалжность подпись
челхино Галина Чаї pncuMftrtKa подписи
Порядок оформления возврата денег по неиспользованным кассовым чекам
Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен и пунктах 4.2 и 4 3 Типовых прявші эксплуатации контрольно-кассовых машин при осущссішіеіши денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N9 104. Более подробно порядок оформления позирата денежных средств был разъяснен в письме Управлении МНС России по г. Москве от 1703.2000 № 30-08/1/10843 «О порядке оформления организациями возврата товара покупателем».
Возврат денег о дет полчки
Если возврат денег покупателю происходит в тот же день, что и по- купка товара (до закрытия смены и снятия Z-отчета), то он производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии нп чеке подписи директора (заведующего) или его зтмесгителя. При этом на сумму возврата водном экземпляре оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-3 (см. с 68 и с. 71).
ДанныИ акт составляется на основании чеков, возвращенных поку-пателями (клиентами), либо на основании ошибочно пробитых чеков. Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом по форме N9 КМ-3 и сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться лри текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользо-ванным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара организация может выдать покупателю копию чека, заверенную администрацией.
Прием товара от покупателя оформляется накладной, составляемой в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, а другой передается покупателю и является основанием дея получения денежной суммы за возвращенный товар.
Возврат денег не « день покупка
Если возврпт денег за товар производится не в день покупки (по истечении рабочего дня после зпхрытия продавцом смены и снятии Z-отчета), то в этом случае организациям следует руководство-ваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федера- ции, утвержденным решением Сонета директорок Банки России от 22.09 93 № 40.
В соответствии с II. 5 ст. |К Закона РФ от 07.02.92 Na 2300-1 «О іа- шите прав потребителей» при возврате потребителем тигара ненадлежащего качества отсутствие у нею кассового чеки не является основанием дли отказа и удовлетворении его ірсбошіїїніі (расторжение договора куплн-продажн и возврата денеї). Дли целей определения полноты оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может быть произведен без прел отменил покупателем кассового чека, но только в том случае, если установлен и доказан покупателем факт покупки и се условия
Фактом, удостоверяющим покупку, и данном случае метут янлмться другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек, гарантийный талон и т.д. В случае отсутстпва у потребители указанных документов это не л инист его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение факта и условий покупки
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сію кок, установленных для первичных уютных документа», но не менее 5 лег (п. 9S Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).
В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассо- вый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупатели и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.
Согласно ст. 15.1 КоАП нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведении кассовых операций, выразившееся в осуществлении росчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установаснных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных ЛІІЦ в размере от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда; айн юридические лица - от 400 до 500 минимальных размеров оплаты трудо.