Доброго времени суток! Сегодня у меня статья о том как правильно заполнить товарный чек или образец заполнения товарного чека .

Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.

Образец заполнения товарного чека

Напомню когда выписывается товарный чек:

• . При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
• . В так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
• и . Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.

Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека .

Как правильно заполнить товарный чек

Заполненный товарный чек для ИП:

Заполненный товарный чек для ООО:

Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО . Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.

Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

При осуществлении наличных денежных расчетов предприниматель обязан выдавать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Кроме того, данные документы могут дополняться товарным чеком, который выдается по требованию покупателя. Однако есть ситуации, когда предприниматель может обойтись только одним товарным чеком. При этом порядок оформления, выдачи и использования одинаков.

Товарный чек – когда нужен?

Предприниматели, использующие специальные режимы (единый налог на вмененный доход и патентную систему) освобождены от обязанности применять при наличных расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику. Но на них лежит обязанность обеспечить документальное подтверждение факта совершения покупки. Таким подтверждающим документом является товарный чек. На практике такой документ чаще всего используется в двух случаях. Во-первых, при покупке дорогостоящих или технически сложных товаров, которые находятся на гарантии, а также товаров, которые можно обменять в установленные законом «О защите прав потребителей» сроки. Во-вторых, когда покупателю необходимо подтвердить факт расходования денежных средств. Например, работнику требуется отчитаться за полученные подотчет финансовые средства. Но предприниматель может самостоятельно организовать оформление товарных чеков при каждой покупке и выдавать их клиентам, не дожидаясь от них соответствующего требования.

Товарный чек должен быть выдан при расчете наличными и при расчете банковскими картами, причем чек, который выдает платежный терминал, предлагаемый многими банками при , не заменяет товарный чек.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата - образец

Предприниматель, работающий без ККТ, должен всегда быть готовым выдать товарный чек по первому требованию покупателя. В настоящее время нет требований по его форме, способу изготовления, поэтому владелец бизнеса может разработать собственный вариант товарного чека и напечатать его на принтере. Но нормативные документы предусматривают ряд реквизитов, которые обязательно должен иметь товарный чек, вне зависимости от способа изготовления.

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек индивидуального предпринимателя обязательно должен содержать следующие данные:

• Наименование – «Товарный чек»;
• Наименование индивидуального предпринимателя с указанием его ИНН – «ИП Магазинкин С.П. ИНН 1111111111»
• Порядковый номер чека;
• Дата продажи товара или оказания услуг;
• Наименование товара или услуги, их количество;
• Стоимость товара и сумма за него;
• Итоговая сумма к оплате – числом и прописью;
• Подпись продавца;
• Печать ИП – при наличии.

Только наличие всех этих реквизитов позволяет расценивать чек как полноценный документ с точки зрения финансовой отчетности. На практике часто встречаются товарные чеки, где не указано наименование предприятия. Такой чек может быть признан недействительным, но только при отсутствии печати ИП. От правильного оформления товарного чека зависит возможность покупателя использовать документ в дальнейшем, поэтому к оформлению товарного чека предприниматели и его работники должны подходить со всей ответственностью. Кстати, в отличие от БСО, к оформлению товарного чека можно допускать любых работников без издания дополнительных распорядительных документов.

Товарный чек может заполняться от руки, а также с помощью компьютера. Многие программы ведения учета позволяют формировать этот документ в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу продавца. Существуют и специализированные продукты по печати товарных чеков, работающих как в онлайн, так и оффлайн режимах. В настоящее время некоторые тоже имеют такую функцию.

Совет: наиболее удобным вариантом является печать товарных чеков из специальной программы. Это позволяет проконтролировать процесс их выдачи продавцами. С этой целью можно использовать и товарные чеки, изготовленные типографским способом с нанесением порядковых номеров.

Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при . В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности — на этот простой вопрос не каждый бухгалтер сразу может дать однозначный ответ. Разбираемся вместе.

Что такое товарный чек и чем он отличается от чека ККМ?

Определение товарного чека косвенно дано в ст. 493 Гражданского Кодекса РФ. Там наряду с иными документами, подтверждающими оплату товара при совершении сделки купли-продажи, назван товарный чек.

Аналогичная позиция прослеживалась и в прежней редакции закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ: товарный чек попадал в группу документов, подтверждающих факт продажи товара при отсутствии чека ККМ.

Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники"» от 17.07.2009 № 162-ФЗ. Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату. Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.

Сегодня, после вступления в силу закона «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники"» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, прежняя редакция закона 54-ФЗ упразднена. Однако упоминание о товарном чеке встречаем в п. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ. Здесь сказано, что ИП на ПСН и организации и ИП на ЕНВД до 01.07.2018 могут не применять ККТ, выдавая покупателям по требованию документ (товарный чек, квитанцию, другой документ, подтверждающий прием денежных средств) в порядке, установленном законом 54-ФЗ, в редакции, действующей до вступления в силу закона 290-ФЗ.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что товарный чек относится к упомянутым в законах документам, подтверждающим сделку между продавцом и покупателем. Вместе с тем применение товарного чека на практике показывает следующее:

• Документ служит в первую очередь для подтверждения того, какой именно товар и в каком количестве был передан покупателю. Факт того, что денежный расчет за переданный товар тоже состоялся, подразумевается, но и только.
• В большинстве случаев товарный чек прилагается к чеку ККМ (регламентному документу, выпускаемому контрольно-кассовой машиной). Чек ККМ, по своему назначению, как раз подтверждает именно прием денег у покупателя. При этом пара «чек ККМ + товарный чек» может считаться универсальной для подтверждения факта приобретения товара, например для принятия к учету при приобретении товара подотчетным лицом (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). А вот только товарный чек, даже оформленный надлежащим образом и заверенный печатью продавца, часто «не нравится» ни бухгалтерам, принимающим этот документ у подотчетников, ни налоговикам, отказывающим в праве формировать налоговые расходы по таким документам.

• Форма товарного чека не является установленной (унифицированной), поэтому обязательные реквизиты документа определяются п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Примечательно, что в законе 402-ФЗ ИНН продавца не указан в составе обязательной информации. То есть указание ИНН в товарном чеке (особенно когда выдается только товарный чек) можно рассматривать, как некую попытку привести этот документ в соответствие стандарту документов, заменяющих собой чек ККМ и в полной мере соответствующих требованиям законодательства о применении ККТ. Однако на практике такое указание не имеет особого смысла.

Что такое БСО?

Новое определение БСО дано в абзаце 5 ст. 1.1 закона 54-ФЗ (в редакции закона 290-ФЗ).

Основные признаки БСО согласно этому определению:

1. БСО — это первичный учетный документ.
2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2018 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
5. Содержит сведения о расчете.
6. Подтверждает его факт.
7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

В Положении о расчетах без ККТ (утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359) приводятся такие обязательные характеристики БСО:

• наличие на бланке обязательной шестизначной нумерации и серии (п. 3 Положения);
• выдача заполненного БСО подтверждает именно факт осуществления денежных расчетов с покупателем (п. 2 Положения);
• БСО оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ (п. 1 Положения);
• БСО либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра БСО формируется его копия (п. 7 Положения);
• установлены отдельные требования по хранению и учету БСО (пп. 13, 15-17 Положения).

Товарный чек — это БСО или нет?

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек — это не БСО. Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих БСО, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Итоги

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего в первую очередь факт передачи товаров от продавца покупателю. Форма товарного чека может быть разработана предприятием или ИП самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа. БСО определяется законодательством как документ, подтверждающий проведение денежных расчетов между продавцом и покупателем услуг. Процесс создания БСО и его обязательные характеристики строго законодательно регламентированы и отличаются от требований к товарному чеку. Таким образом, товарный чек не является БСО.

Каждому начинающему бизнесмену необходимо знать, как оформить бланк товарного чека для ИП без кассы. Абсолютно любая процедура, связанная со сбытом любых товаров или услуг, должна сопровождаться оформлением необходимой документации. Рассчитываясь наличными, покупатель имеет право получить кассовый чек, подтверждающий операцию. Имеются и дополнительные документы, одним из которых является и вышеуказанный документ.

Чек ИП — известный многим документ, однако не все могут справиться с его заполнением. Он является свидетельством совершения сделки купли-продажи и дополняет основной перечень всего приобретенного товара. Он не является бланком строгой отчетности, имеет только вспомогательное значение . В большинстве случаев его используют, когда кассового чека нет в наличии.

Так как у данного документа нет утвержденной единой формы, предпринимателям дается определенная свобода для его изготовления. Примерные бланки сегодня не трудно скачать в интернете, выбрав для себя самый оптимальный. Можно разработать документ собственноручно или обратиться за помощью в типографию, где предоставят большой выбор готовых или помогут изготовить собственный уникальный бланк.

Впрочем, свобода составления документа относительна. Существуют определенные требования, несоблюдение которых сделает документ обычном листом бумаги. В товарном чеке обязательно должны быть следующие реквизиты:

• название бланка;
• информация о предпринимателе (ФИО) или об организации — полное наименование, а также ИНН, юридический адрес;
• номер и дата оформления;
• полное название и число всех купленных товаров или услуг;
• стоимость приобретенных товаров или услуг;
• общая цена, в том числе и прописью;
• подпись выдавшего чек, его фамилия, инициалы и должность.

На бланке может размещаться и другая информация по желанию индивидуального предпринимателя. Для торговых точек можно использовать разные образцы.

Когда выдается и зачем необходим?

В товарном чеке нет необходимости, если используются новые модели кассовых аппаратов, которые фиксируют не только стоимость, но и полную номенклатуру покупаемого товара. При использовании старых образцов ККМ или при освобождении от обязательного применения кассового аппарата без подобных документов не обойтись. Клиентам по первому их требованию придется предоставить свидетельство совершенной сделки.

Товарный чек выдается всегда при приобретении дорогого или технически сложного товара с гарантией. В этом случае оформляются 2 экземпляра: один — клиенту, а другой остается в магазине. Чек выдается подотчетному лицу и в случае постановки товара на бухучет. Товарный чек без кассового является доказательством совершения сделки, поэтому он все же считается обязательным документом для подотчетных лиц. С помощью такого документа люди доказывают целевое применение выданных им финансов. Чек является основанием для списания финансовых средств на необходимые расходы.

В связи с этим бланк документа должен находиться у предпринимателя всегда. Заполняется и выдается он по требованию клиента в комплекте с кассовым чеком. Для отчетности необходимы оба вида документов: первый описывает проведенную сделку, а второй ее доказывает. Часто индивидуальные предприниматели выдают пустой бланк с подписью и печатью. Однако так делать не следует. Ведь если внести ложную информацию в бланк, то можно получить незаконно достаточно крупные денежные средства.Чтобы предотвратить ситуации, связанные с махинациями, необходимо строго следить за нумерацией абсолютно всех чеков и их копированием.

Оформление товарных чеков

Зачастую начинающие бизнесмены, которые впервые сталкиваются с необходимостью заполнения бланка, не знают, с чего начать и как правильно оформить документ. Основные правила заполнения бланка предполагают внесение всей необходимой информации о приобретенном товаре или услуге:

• наименование;
• количество;
• цена за единицу;
• стоимость всех товаров одного наименования;
• итоговая сумма за весь приобретенный товар.

Заполнение формы квитанции при покупке товаров не представляет собой никаких сложностей. При покупке одной единицы какого-либо товара стоит зачеркнуть пустые строки, чтобы никто не смог вписать в них лишние данные. Может возникнуть затруднение при оформлении чека на покупку большого количества товаров. Хотя и здесь найдется выход:

1. Можно заполнить сразу несколько бланков, указав при этом, что они являются продолжением друг друга.
2. Оформить несколько бланков на некоторое число товара, при этом нумерация продолжается, а итоговая сумма указывается на те товары, которые указаны в отдельном товарном чеке.

Образец заполнения товарного чека на приобретаемые услуги почти не отличается от того, что оформляется при продаже товара. Поэтому содержание его аналогично чеку на товар, вот только отличаться будет наименованием единиц. Здесь должна полностью прописываться конкретная услуга, предоставленная клиенту. Для удобства можно вести книгу учета всех выданных чеков, но она не является обязательной. Оформляют ее в свободном порядке, необходимость в ней оправдывается 2 факторами:

• контроль числа выданных чеков;
• соблюдение нумерации.

При желании можно дублировать каждый выданный документ. Это делается с целью разрешения конфликтной ситуации, которая может возникнуть при потере оригинала. При таком варианте отпадает необходимость в ведении учетной документации.

Чтобы не возникало конфликтов в результате неправильного оформления товарного чека, требуется периодически обучать всех сотрудников и контролировать выдачу документов. Желательно каждому выдать образец заполнения товарного чека, при необходимости его можно найти и скачать. Все это делается для облегчения работы предпринимателя.