С внесением нового законодательства по онлайн кассам фискальные регистраторы и кассовые аппараты обязаны передавать фискальные данные в ОФД через сеть Интернет. В большинстве случаев сделать это можно посредством порта Ethernet или беспроводной связи Wi-Fi или мобильной сети GSM. Однако, существует оборудование, которое способно передавать данные посредством USB порта (благодаря протоколу RNDIS). И некоторые бюджетные аппараты Штрих-М осуществляют передачу данных только таким образом, например ККМ Штрих-Онлайн или Ритейл-01Ф .
К сожалению, в отличие от оборудования АТОЛ, в котором для подобной операции используется служба Ethernet over USB , оборудование Штрих-М настраивается очень неудобно. Процесс потребует знаний в области настройки домашней сети и опыта работы с таблицами в драйверах Штрих-М. В этой статье мы подробно распишем последовательность настройки, возможные сложности и решение возникающих проблем.
Мнение пользователя: лучше не приобретать ККТ Штрих-М с передачей данных через USB, ни на одном из компьютеров настроить передачу фискальных данных не удалось.
Для корректной работы Вам могут потребоваться драйвер RNDIS и драйвер VCOM .
ВНИМАНИЕ:
Для работы по протоколу RNDIS Штрих-Онлайн ККТ обязательно должен быть прошит прошивкой . С более старой прошивкой нет даже смысла пытаться настроить ККТ (мало того, что система не заработает, так еще и придется делать технологическое обнуление устройства).Установка драйвера ККМ Штрих-М
Для настройки ККТ Штрих-М на компьютер потребуется установить последний драйвер (который до сих пор носит название "Тест драйвера ФР"). Скачать последнюю версию драйвера можно по этой ссылке .
Установка драйвера - самый простой из описанных в этой статье процессов. Скачиваете архив, распаковываете и запускаете установщик. Далее просто следуйте инструкциям в окне установщика.
Подключение ККТ к ПК и основные настройки
После установки Тест драйвера ФР и подключению ККТ к компьютеру через USB, требуется запустить драйвер.
- Далее выбрать Настройка свойств
- В открывшемся окне выбрать Поиск оборудования...
- Далее нажать кнопку Начать
- Дождаться окончания поиска оборудования и нажать ОК
Если во время поиска ни одно устройство не было найдено - проверьте соединение ККТ и ПК.
После того, как проверка соединения пройдена требуется зайти в сетевые настройки устройства. Делается это таким образом:
- В Настройках свойств ККТ нажать кнопку Таблицы...
- В таблицах найти строчку 21 - Сетевые интерфейсы .
- Нажать клавишу Открыть...
- Откроется окно редактирования параметров сети.
В этом окне в самом последнем поле (9) будет указано значение Rndis - 0 . Требуется поменять значение на 1 и нажать Enter , таким образом мы активируем возможность передачи фискальных данных в ККТ через USB.
Вы можете заметить строчки с 5 по 8 в которых указаны параметры беспроводной сети Wi-Fi. Если Ваш аппарат не "вооружен" подобным беспроводным модулем, то какие бы Вы настройки в строчки не вводили - толку будет ноль. Наличие модуля беспроводной связи смотрите в документации, поставляемой с устройством.
Однако, если в строчке "Наличие Wi-Fi" будет указано значение 1, то Вам крупно повезло - Ваш аппарат может подключаться к сети через беспроводное подключение. Таким образом следующая мозгодробящая инструкция Вам не потребуется.
Если все настроилось хорошо, то в Сетевых подключениях Windows должно отобразиться сетевое подключение RNDIS в тот момент, когда ККМ Штрих-М подключена к компьютеру через USB.
В свойствах подключения открываем свойства IP версии 4. Установим "Использовать следующий IP-адрес" и укажем адрес подобный такому: 192.168.137.111 и маску подсети 255.255.255.0.
Если в сети используется статический адрес, то в графе Static ip ставим 1, иначе ставим 0.
В любом случае вводим параметры, как на скриншоте снизу.
Ну и в принципе все. Сохраняем введенные параметры и... молимся всем известным богам, что бы все это заработало.
Дело в том, что на моем личном компьютере все это не заработало ни в какую, при этом на компьютере клиента все заработало.
Возможные проблемы
К сожалению, у Штрих-М к передаче данных через USB наплевательский подход. Система может не заработать в принципе. Либо работать через раз.
Обязательно, должна быть прошивка не ниже С.1, сборка 35433, дата сборки 14.02.2017 . Без этой прошивки, по заявлениям разработчика ничего не будет работать (что далеко не факт).
Возможны проблемы с синхронизацией 1С и настроенного как сетевое устройство ККТ.
Согласно новым требованиям, организации (и ИП) с 2018 года должны применять ККМ, обеспечивающие передачу информации по платежам онлайн. Программа еще находится в стадии разработки, не функционируют некоторые опции, однако уже во многих регионах активно используются ККТ с функцией передачи информации. Стоит позаботиться о том, чтобы заблаговременно оснастить кассовые зоны ККТ нового поколения. С января 2017 года вновь регистрируемые ККМ в налоговом органе должны соответствовать новым законодательным требованиям.
Зачем использовать ККМ с онлайн передачей данных?
Благодаря автоматизации обработки данных, поступающих онлайн с ККТ, можно будет снизить нагрузку на сотрудников контролирующих органов и оптимизировать работу инспекторов налоговой службы. Эксплуатация кассовых машин с возможностью онлайн передачи данных в базу ИФНС выгодна и для государственных органов, и для предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Использование ККТ с функцией моментальной передачи информации сокращает расходы на эксплуатацию прикассового оборудования.
Регистрация ККТ, работающих онлайн осуществляется в электронном виде, поэтому не нужно посещать налоговый орган.
Оплату покупатели могут совершать через смартфоны, планшеты, что увеличит покупательскую способность.
Не потребуется ежегодная перерегистрация кассовых машин с опцией онлайн передачи данных.
Недостатки использования кассовых аппаратов с функцией передачи данных
При использовании ККТ, передающей данные онлайн, будет упрощено взаимодействие организаций с контролирующими органами. Но у этого нововведения есть несколько минусов:
необходима подготовка персонала к работе с данными кассовыми машинами;
с предприятий взимается абонентская плата за связь с оператором;
если потребуется корректировка при передаче данных онлайн, сделать это будет сложнее, чем при работе с обычной техникой;
при неправильном использовании ККТ предусомотренны дополнительные штрафные санкции.
Cведения, поступающие с ККМ, будут храниться в ИФНС 5 лет. Информация является поводом для проведения проверок, административного взыскания в отношении собственника бизнеса и работников предприятия.
Стоит ли покупать ККМ с передачей данных?
Если организация или предприятие работает в тех зонах, где отсутствует стабильная интернет-связь, то предприниматели не обязаны эксплуатировать ККМ нового типа в режиме отправки чеков в ОФД. В этом случае фиксирует платежи фискальный накопитель. Определен льготный список видов предпринимательской деятельности, при которых владельцы бизнеса используют как обычные кассы, так и оборудование, обеспечивающее онлайн передачу данных.
Кто обязан покупать ККМ для карт с функцией передачи данных?
С 2015 года организации и ИП, годовая выручка которых превышает 60 млн. рублей, обязаны иметь оборудование, позволяющее покупателям совершать оплату банковскими картами. Необходимо:
приобрести соответствующее кассовое оборудование;
зарегистрировать машину в ИФНС;
заключить с банком договор эквайринга.
Организации с выручкой менее 60 млн. рулей имеют право эксплуатировать обычные ККТ. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена административная ответственность: предприятия должны будут оплатить штраф, размер которого достигает 50 000 рублей, для должностных лиц и ИП эта сумма находится в пределах 30 000 рублей.
Зачем покупать кассовый аппарат для карт с передачей данных в налоговую инспекцию?
Предприятия и предприниматели заинтересованы в увеличении товарооборота, поэтому нужно создать все условия, чтобы покупатель мог совершить платеж. Многие сегодня используют зарплатные банковские карты, а также кредитные карточки, поэтому стоит оснастить кассовую зону устройствами для приема безналичных платежей. Окупаются затраты на покупку специального оборудования для онлайн передачи данных в первый же месяц, а ежемесячная выручка возрастает до 40 %. Покупателям проще расставаться с виртуальными деньгами, чем с банкнотами, поэтому они охотнее совершают покупки и меньше обращают внимание на стоимость товара.
Цены 2018 года на кассовые аппараты с функцией передачи данных
В каталоге «Авангард Сервис» представлены модели ККТ последнего поколения – машины с возможностью проведения безналичных платежей онлайн. Купить надежное и функциональное оборудование можно через наш интернет-магазин, а если нужна помощь, обращайтесь к экспертам "Авангард Сервис". Используйте опцию бесплатного звонка, и наши специалисты подберут оборудование, которое будет отвечать заданным требованиям. В дальнейшем вам не придется решать вопросы с обслуживанием ККТ – мы предоставляем услуги по технической поддержке продаваемого оборудования
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Каким образом ФНС получает сведения с кассы?
Передача информации в Федеральную налоговую службу осуществляется при помощи оператора фискальных данных. ОФД получает с кассовой машины сведения о поступившем платеже, регистрирует документ о проведении финансовой операции и отправляет его в ФНС. Все кассы, добавленные в список реестра налоговой службы, автоматически передают фискальные данные каждой совершенной покупки. Также сведения сохраняются на накопителе, который встроен в устройство или подключается к ККТ. Таким образом можно передать их в налоговую, если пропадет связь с ОФД или Интернет .
Чтобы отправить сведения о поступлении платежа в ФНС, требуется:
Стабильное подключение к сети Интернет.
Контрольно-кассовая техника нового образца с накопителем.
Договор с оператором фискальных данных.
Порядок передачи сведений в ФНС
Помимо этого, существуют требования по срокам предоставления информации о платежах в налоговую. Сделать это необходимо не позднее 30 дней с момента оформления покупки клиента. Чеки отправляются в режиме реального времени – это занимает всего несколько секунд и не требует привлечения кассира.
Если предприниматель или юридическое лицо пропускают срок передачи данных в ФНС, программное обеспечение кассы блокирует функцию формирования фискального признака. Поэтому дальнейшее сохранение сведений об оплате не производится, и они не будут переданы в налоговый орган. За подобное нарушение будут начисляться штрафы.
Таким образом, если магазин по какой-то причине не подключается к сети Интернет в течение 30 дней, но при этом продолжает пробивать чеки, они не будут действительны.
Вся ответственность за своевременную передачу сведений из онлайн-кассы в ФНС лежит на собственнике ККТ.
Индивидуальный предприниматель или начальник юридической организации должен контролировать отправку чеков ОФД одним из предложенных ниже способом:
Онлайн-касса периодически уведомляет о наличии непереданных в обслуживающую компанию сведений.
Пробитые чеки в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных отсутствуют. Это значит, что сведения об оплате не передались.
В отчете о состоянии расчетов указано количество чеков, которые не были отправлены ОФД.
В таких случаях следует обратиться непосредственно в ОФД для решения проблемы, или попытаться устранить ошибку самостоятельно, проверив подключение кассы к сети Интернет.
Для того, чтобы осуществлять полноценный контроль и обеспечивать своевременное устранение неполадок, советуем приобрести онлайн-кассу с оповещением. Также рекомендуем купить источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии, предусмотреть подключение ККТ к кабельной и мобильной интернет-сетям, и всегда иметь под рукой рабочую резервную кассу на случай поломки основного устройства.
Штрафы за несвоевременное отправление информации в ФНС
Если предприниматель или организация нарушат порядок передач сведений в налоговую службу, на них налагаются санкции. За отправку фискальных данных позднее 30 дней с даты их формирования компания может получить предупреждение или штраф в размере 1500-3000 рублей для ИП и 5000-10000 рублей для ЮЛ. За некорректную информацию фирма может быть наказана на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.
Чтобы не нарушать законодательство при работе с онлайн-кассами, следует контролировать своевременное отправление данных в ФНС.
Нюансы передачи сведений в налоговую
Для предоставления информации о платежах в ФНС в режиме реального времени потребуется касса, которую можно будет подключить к оператору фискальных данных. У ИП и юридических лиц есть выбор: приобрести новую кассовую технику или модернизировать модели старого образца, если их конструкция предусматривает подобные изменения. Они должны иметь разъем для фискального аппарата и возможность подключаться к сети Интернет. Кроме того, ПО устройств должно подходить для работы с налоговой службой и оператором.
Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.
Что представляет собой оборудование?
Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.
Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.
Функции ККТ с накопителями
Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:
Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.
Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.
Формировать документы открытия и закрытия смены.
Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.
Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.
Открывать денежный ящик.
Печатать текстовые документы.
Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.
Плюсы онлайн-кассы
Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.
Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.
С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.
Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.
Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.
Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.
Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.
Как выбрать кассовый аппарат нового образца?
Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.
Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.
Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.
Как перейти на новую технику?
Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:
Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.
Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.
Подключиться к оператору фискальных данных.
Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.
Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.
