Если сотрудник по вине работодателя не может приступить к исполнению трудовых обязанностей, возникает вынужденный прогул. Время отсутствия по независящим от работника причинам оплачивается в особом порядке. Как производится расчет вынужденного прогула – об этом пойдет речь далее.

Что такое вынужденный прогул по ТК РФ

Анализируя нормы трудового законодательства РФ, становится понятно, что под вынужденным прогулом подразумевается пропуск работы не по вине сотрудника организации. Как правило, подобные ситуации связаны с незаконными действиями работодателя, повлекшими увольнение специалиста без веских причин или отстранение его от исполнения должностных функций без объяснения оснований (Постановление Пленума ВС России № 2 от 17.03.04 г.).

Согласно стат. 234 ТК предприятие-работодатель обязано возместить сотруднику все недополученные выплаты при незаконном лишении физлица возможности трудиться. В частности, гражданин вправе рассчитывать на получение зарплаты в следующих случаях:

• При незаконном увольнении , переводе или отстранении от исполнения обязанностей.
• При отказе компании-работодателя от восстановления работника по решению трудового органа или инспектора труда.
• При задержке выдачи сотруднику трудовой книжки или же внесении некорректной записи, служащей основанием для увольнения.

Обратите внимание! Стат. 391 ТК регламентирует, что, если работник посчитает увольнение незаконным, он может обратиться в суд для восстановления на работе и получения компенсации за время вынужденного прогула. При этом срок обращения по индивидуальным спорам составляет 3 мес. с момента, когда гражданин узнал о нарушении своих прав (стат. 392). По спорам о неполной выплате зарплаты и других положенных сумм срок увеличен до 1 года с даты установленных при увольнении выплат.

Как происходит оплата вынужденного прогула по вине работодателя

Оказавшись в такой ситуации, сотруднику полагается компенсация. Оплата вынужденного прогула по вине работодателя осуществляется в размере среднего заработка за предшествующие времени прогула 12 полных месяцев. В расчет входят все связанные с оплатой труда выплаты – премии, надбавки, добавки и пр. При стаже у данного работодателя менее 1 года определяется среднедневной заработок из фактически выработанного времени. Зарплата в предыдущих организациях не берется.

Пример расчета компенсации за вынужденный прогул

Предположим, работник Сидоров И.Г. был незаконно уволен 24.04.17 г. По решению суда увольнение признано незаконным, сотрудник был восстановлен в должности 01.08.17 г. Оплате подлежат только рабочие дни с 25.04.17 г. по 31.07.17 г. В расчетный период входит заработок за апрель 2016 г.-март 2017 г. Оклад составляет 35 000 руб. ежемесячно. Начинаем расчет:

• ФОТ общий = 35000 х 12 = 420 000 руб.
• Число рабочих дней в рабочем периоде = 248 дн.
• Число рабочих дней прогула = 4 дн. + 20 дн. + 21 дн. + 21 дн. = 66 дн.
• Среднедневной заработок = 420 000 / 248 = 1694 руб.
• Сумма компенсации = 1694 х 66 = 111 804 руб.
• Сумма выдачи работнику «на руки» = 111 804 – 13 % = 97 269 руб.

Обратите внимание! Работодатель обязан на общих основаниях удержать НДФЛ с суммы компенсации за вынужденный прогул (письмо Минфина № 03-04-05/36473 от 24.07.14 г.). Кроме того, необходимо удержать страховые взносы на оплату вынужденного прогула. Компенсации за время вынужденного прогула в ст. 422 НК РФ не включены, перечень необлагаемых выплат, приведенный в этой статье, является исчерпывающим. Поэтому начислить и уплатить страховые взносы с такой компенсации необходимо.

Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении выплачивается работникам, чьи права нарушены недобросовестным работодателем. Остановимся на порядке ее взыскания подробнее.

Какой прогул считается вынужденным

В Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) обозначено только понятие прогула: отсутствие работника на рабочем месте без каких-либо уважительных причин в течение периода от 4 часов до всего рабочего дня или смены (п. «а» ч. 4 ст. 81 ТК РФ). К прогулу, следствием которого возможно расторжение трудового договора с работником, приравнены действия последнего, перечисленные в п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — ПП № 2).

Определения термина «вынужденный прогул» нет ни в одном из законов. Но данное понятие встречается в решениях судов и некоторых подзаконных нормативных документах, регулирующих трудовые правоотношения. Среди них — постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922) и уже упомянутое ПП № 2.

Из анализа вышеназванных законодательных норм вытекает следующее понятие вынужденного прогула: это период от 4 часов, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте (находился вне пределов рабочего места) либо был лишен возможности вести трудовую деятельность и получать за это заработную плату по вине работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акцентируем внимание на важной характерной черте: сотрудника вынуждают отсутствовать на рабочем месте либо прекратить исполнять свои непосредственные обязанности не обстоятельства, которые могут считаться уважительными, а именно противоправные действия со стороны работодателя.

Типичные ситуации вынужденных прогулов

Наиболее типичные ситуации в области трудовых правоотношений, при возникновении которых можно вести речь именно о вынужденном прогуле, упомянуты в пп. 41 и 62 ПП № 2, а также ст. 394 ТК РФ. Выделим основные из них:

• безосновательное увольнение;
• отстранение от исполнения непосредственных обязанностей без наличия на то веских причин;
• нарушение порядка увольнения даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте по неуважительным причинам (п. 41 ПП № 2);
• ошибка при формулировке основания для увольнения;
• задержка выдачи трудовой книжки уволенному;
• задержка исполнения решения суда о восстановлении на работе.

Последние из 2 указанных оснований могут быть признаны вынужденным прогулом и сами по себе, и в том случае, если эти причины стали препятствием к поступлению работника на другую работу (абз. 8 ст. 394 ТК РФ).

Порядок признания прогула вынужденным

Для того чтобы прогул был признан вынужденным, одного мнения несогласного сотрудника мало. Спорные вопросы о том, был прогул таковым или нет, решаются 2 способами:

1. Путем рассмотрения возникшего трудового конфликта комиссией по трудовым спорам (КТС). Как следует из ст. 385 ТК РФ, в полномочия КТС входит рассмотрение вопросов о правомерности применения дисциплинарного взыскания. Отсюда следует, что этот орган вполне правомочен выносить решения о признании прогула вынужденным. Между тем рассмотрение вопроса об оплате вынужденного прогула является исключительной прерогативой суда (ст. 391 ТК РФ).
2. В судебном порядке. Остановимся на этом пункте подробнее.

Полномочия, данные суду законом, позволяют решить более широкий спектр вопросов, связанных с вынужденным прогулом. Именно суд определяет:

• правомерность отстранения от работы либо увольнения;
• изменение формулировки основания незаконного увольнения на увольнение по собственному желанию;
• порядок восстановления на работе или перевода на другую должность;
• порядок и размер выплаты компенсации за время вынужденного прогула.

Этот список не является исчерпывающим. Споры подобного рода относятся к категории трудовых, и решения по ним для каждого конкретного случая индивидуальны.

Взыскание компенсации при незаконном увольнении

Признание увольнения незаконным и порядок выплаты компенсации за вынужденный прогул отражаются в судебных решениях по трудовым спорам. По смыслу ст. 394 ТК РФ и п. 62 ПП № 2 после признания увольнения незаконным, а прогула — вынужденным суд обяжет работодателя предпринять в отношении работника одно из следующих действий:

• восстановить на прежней работе;
• при невозможности восстановления вследствие ликвидации организации выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула и заменить формулировку причин увольнения на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• выплатить компенсацию без восстановления, изменив формулировку на увольнение по собственному желанию;
• выплатить взысканную сумму за задержку исполнения суда о восстановлении на работе.

Если в период вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады и денежные вознаграждения, размер взыскиваемой компенсации увеличивается на коэффициент, рассчитываемый по следующей формуле:

К = ТС1 / ТС2,

где: ТС — тарифная ставка (оклад, денежное вознаграждение) на день первого после восстановления рабочего дня;

ТС2 — аналогичный показатель в расчетном периоде (п. 17 постановления № 922).

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По общему правилу, установленному ст. 127 ТК РФ, при наличии на момент увольнения неиспользованных дней отпуска сотрудник получает денежную компенсацию за каждый из них, причем в день увольнения. Исключение составляет условие, когда общее количество всех отработанных в организации дней не превысило полумесяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

О том, как производится исчисление размера рассматриваемого вида компенсации, идет речь в п. 28 Правил. Невыплата компенсации при увольнении работника карается предупреждением либо штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

В ситуации, когда увольнение работника впоследствии признано незаконным, порядок выплат рассматриваемого вида компенсации таков. Если ранее, в день увольнения, такая компенсация работником была уже получена, то при его восстановлении на прежнем рабочем месте и расчете суммы взыскания она идет в зачет. Иными словами, сумма взыскания среднего заработка уменьшается на сумму ранее выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (п. 62 ПП № 2). При этом у восстановленного работника сохраняется и его право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если компенсация за вынужденный прогул восстанавливаемому сотруднику не выплачивалась, то при предоставлении отпуска работодатель производит перерасчет с зачетом выплат, произведенных ранее в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).

Подлежит ли оплата вынужденного прогула налогообложению

Все полученные физическим лицом доходы подлежат налогообложению (ст. 210 Налогового кодекса РФ). Ошибочно считать, что данный вид компенсации имеет отношение к названным в п. 3 ст. 217 НК РФ, даже если такая компенсация выплачивается по решению суда.

Названная словом «компенсация» выплата по своей сути является средним заработком работника, т. е. его доходом. Как следует из содержания ст. 234 ТК РФ, работодатель возмещает работнику неполученный заработок, восстанавливает нарушенное право работника на получение оплаты за труд, но не компенсирует ему какие-либо затраты и не возмещает какой-либо ущерб, связанный с неисполнением им трудовых обязанностей либо иных, предусмотренных законом обязанностей (письмо Минфина РФ от 24.07.2014 № 03-04-05/36473, АО СК по административным делам Владимирского областного суда от 08.09.2015 по делу № 33-3035/2015).

По этой причине подоходный налог с взыскиваемой суммы уплачивается. Удержать сумму налогообложения должен сам работодатель, т. к. именно он признается налоговым агентом в отношении указанного дохода и должен исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 226 НК РФ (письмо Минфина РФ от 26.12.2011 № 03-04-06/6-358).

А вот при возмещении причиненного работнику морального вреда, размер которого определяется судом, его сумма признается компенсационной выплатой и на основании п. 3 ст. 217 НК РФ налогообложению уже не подлежит (письмо Минфина РФ от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Резюмируя сказанное, отметим, что бремя доказывания факта вынужденного прогула лежит на незаконно уволенном работнике. После же установления такого факта работодатель обязан восстановить работника в правах, в том числе выплатить компенсацию. Дополнительного волеизъявления работника на это не требуется.

Хотя Трудовой Кодекс всячески защищает права работников, регламентируя для них во многом более лояльные условия, чем для работодателя, но все же далеко не редкими являются случаи, когда работника увольняют незаконно. В этом случае он имеет полное право подать исковое заявление в суд, чтобы отстоять свои права и восстановить справедливость.

При этом по решению суда работник сможет не только вернуться на работу, но также и получить заработную плату за время вынужденного прогула, который формально возникает у него по вине работодателя.

Важно помнить, что выплата за вынужденный прогул и другие положенные выплаты должны быть изначально заявлены в требованиях искового заявления. В противном случае на свое усмотрение суд вряд ли решит взыскать положенную уволенному за это время сумму.

Законодательством четко предусматривается 2 случая, когда работник имеет право потребовать заработную плату от работодателя после увольнения:

Если его уволили незаконно

Существует подробный перечень категорий работников, кого нельзя , матери-одиночки, родители инвалидов). Даже сократить их можно лишь в последнюю очередь. Также нельзя расторгнуть трудовое соглашение с работником, которые в момент издания приказа находится на больничном или в отпуске.

Если подобный факт имеет место, то работник действительно может не только в прежней должности, но и получить положенные выплаты за время срока своего отсутствия на рабочем месте.

Не выданы документы

Согласно действующему законодательству в работодатель обязан выдать работнику:

• трудовую книжку;
• копию приказа об увольнении;
• справку 2 НДФЛ.

Распространенной ошибкой является то, что оплата вынужденного прогула не включает премиальные. Действительно, премии могут быть выданы работником только на усмотрение руководства предприятия. В отсутствие же работника на службе никаких поощрений ему не предусматривается. Но при этом учитывается именно средняя заработная плата, поэтому если работник стабильно получал премиальные, то на размере его дохода по данному периоду отсутствие на работе никак не скажется.

Расчет среднего заработка производится на основании справки о доходах, которая любому работнику должна быть выдана при увольнении. Если такой бланк не выдали, то его необходимо взять в Налоговой Инспекции.

Также работник может обратиться в Трудовую Инспекцию. Отказ выдать уволенному справку формы 2 НДФЛ, а также любые другие документы является грубым нарушением ТК РФ. Если будет доказан факт таких неправомерных действий работодателя, то ему придется дополнительно уплатить серьезный штраф.

Действительно, очень часто заявляются дополнительные требования о том, что работодатель обязан выплатить еще и моральный ущерб незаконно уволенному работнику. На самом деле практически никогда не удается получить что-либо по данному требованию. Исключением являются лишь редкие случаи, когда работнику был причинен какой-то телесный вред и факт побоев документально зафиксирован.

В остальных случаях потерпевший конечно имеет право заявить о взыскании не только зарплаты за данный период времени, но также компенсацию причиненных моральных страданий. Но все это рассматривается исключительно судьей по своему мнению.

Даже если по вине работодателя, к примеру, работник попал с инфарктом в больницу, то формально доказать причинно-следственную связь и взыскать затраты на лечение практически невозможно.

За вынужденный прогул взыскание обычно происходит в полном объеме, а вот заявленный моральный ущерб обычно значительно уменьшается на усмотрение суда. Практика показывает, что чаще всего в данном требовании и вовсе отказывают.

Главная причина в том, что в законодательных актах нигде не оговариваются четкие суммы для удовлетворения данных требований. Так как действительно невозможно оценить объективно размер данного вреда по вине работодателя, то и взыскивать суд здесь не обязан что-либо. Даже если это и будет сделано, то оспорить подобное решение компания сможет легко.

Данный вид заявлений составляется по общему принципу правил и требований, предъявляемых для любых исков.

Иск должен включать в себя следующий перечень обязательных пунктов:

• реквизиты истца, а также суда, в который направляется иск;
• суть вопроса;
• заявленные требования;
• приложения документов, которые относятся к делу;
• дату подачи искового заявления и подпись истца.

При составлении иска важно обращать внимание на наличие комплекса обязательно выполненных правил, которые являются принципиально важными для подобных юридических документов:

• составлять иск необходимо в строго деловой форме, избегая изложения личных суждений по делу, выражения эмоций. Категорически запрещается использовать в тексте нецензурную лексику;
• все события излагаются строго в хронологическом порядке;
• суть вопроса должна быть изложена подробно, но при этом без лишних отступлений, которые не имеют отношения к делу;
• важно сделать ссылки на соответствующие нормативные акты, подтверждающие правоту истца. То есть, если работодатель уволил беременную работницу, то нужно указать норму, которая запрещает подобные действия;
• указывать надо максимум деталей и фактов (даты, номера выданных актов, должности и имена действующих лиц);
• приложить нужно полученный приказ об увольнении, справку 2 НДФЛ, копию трудовой, коллективный договор, а также особые документы, относящиеся к конкретному случаю.

Подразумеваются те сведения, которые могут подтвердить особый статус работника. Если мать воспитывает ребенка-инвалида, то нужно предоставить документы, которые подтверждают непосредственно факт инвалидности, а также его свидетельство о рождении (для подтверждения самого факта родства);

Если работник ранее пытался решить вопрос (направил претензию руководству компании, обратился в Трудовую Инспекцию), то об этом нужно упомянуть, а также предоставить копию направленной жалобы и при наличии ответ на нее.

Передать заявление в суд истец может лично или через юридического представителя (при наличии официально нотариально заверенной доверенности). Направить иск в суд возможно также заказным письмом. Но при этом обязательными требованиями являются уведомление о вручении и опись вложения.

Подсудность предусматривает, что подобные заявления обычно направляются по месту регистрации организации. Также спор может быть рассмотрен судом по месту регистрации истца.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о прогулах по вине работодателя.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое вынужденный прогул;
2. Какие бывают причины вынужденных прогулов;
3. Какие положены выплаты в случаях такого прогула.

Сотрудники допускают прогулы не всегда по своей вине. Часто причина прогула – работодатель. Когда это бывает и какие выплаты причитаются сотруднику, обсудим далее.

Что считать вынужденным прогулом

Вынужденным прогулом обычно называют период, когда человек имел желание выполнять работу, но не имел на это возможности по вине работодателя.

Чем регламентирован вопрос

• ТК РФ;
• НК РФ;
• Пленумами Верховного суда;

Причины прогулов, в которых виноват работодатель

Ситуации, которые встречаются наиболее часто, это:

• Специалиста без причин отстранили от работы;
• Сотрудника без веских оснований уволили;
• Трудовую книжку выдали гораздо позже последнего рабочего дня.

На основании трудового законодательства, если сотрудник полностью уверен в том, что прогул произошел не по его вине, а виновато руководство компании или организации, он может обратиться за защитой своих прав в судебные органы. Если его правота будет доказана, с работодателя взыщут и , и компенсацию работнику.

Есть еще ряд уважительных причин, по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте:

• Плохое состояние здоровья, которое подтверждено медицинскими документами и записями врача;
• Состояние здоровья детей (с теми же доказательствами);
• Участие в заседании суда в качестве истца, свидетеля либо присяжного. Это также легко подтвердить, предъявив работодателю повестку;
• Участие в избирательной комиссии;
• Устранение коммунальных аварий в своей квартире, доме. При этом плановые проверки ЖКХ уважительной причиной для отсутствия не считаются.

Имеются еще и объективные причины, которые работник при всем желании преодолеть не сумеет:

• Технические аварии;
• Тяжелые условия погоды;
• Аварии на дороге;
• Действия военного характера.

При этом компенсация выплачивается той датой, когда решение об отмене было вынесено. Не дожидайтесь вступления в силу решения суда, осуществите выплату.

Все решения по делам, касающимся трудовых споров лучше исполнять сразу же после их принятия.

Рассчитать период вынужденного прогула несложно. Для этого нужно знать дату, когда сотрудник был уволен, а также дату, когда суд вынес решение о восстановлении его на работе. Время между этими числами и будет считаться вынужденным прогулом. Разберемся на примере.

Пример. Сотрудника уволили 11.05.17. Суд принял решение восстановить его на работе 29.12.18. Определяем, сколько рабочих дней прошло в этот период. Итак, с 12.05.17 по 31.12.17 количество рабочих дней равнялось 186. С 01.01.18 по 29.12.18 количество рабочих дней – 298. Исходя из этого, временный прогул будет равен 384.

Итак, из приведенного примера мы видим, что период прогула считают не с той даты, которая указана в приказе об увольнении, а со следующего дня.

Оплата прогула

Не во всех случаях нарушения связаны с незаконным увольнением. Бывает, что трудовую книжку человеку в день увольнения не выдали, а из-за этого он не смог выйти на новую работу, а значит, потерял прибыль. Ваша обязанность – эти дни ему оплатить.

Если в трудовой книжке запись внесена неправильно, а ваш бывший работник из-за этого лишился нового места, вам также придется оплатить ему прибыль, которую он потерял. Конечно, он должен будет доказать в суде, что причина отказа в трудоустройстве – именно запись в трудовой.

Бывает, что работодатель за прогул или работника, который ухаживал за маленьким ребенком. Если не хотите судебных разбирательств, получите консультацию, насколько законно увольнение конкретного специалиста.

Рассчитываем компенсацию

Обязательно принимаем во внимание:

• Выплаченные ;
• Выплаты страхового характера;
• Суммы надбавок;
• Повышенный коэффициент и прочее.

Не принимаем во внимание:

• Помощь, которую работнику выдал профсоюз;
• Оплату за проезд до работы;
• Оплату ;
• Суммы возврата денег, потраченных на питание.

Если сотрудник проработал у вас менее 12 месяцев, расчет делаем основываясь на среднем дневном заработке. Для этого дни, которые он отработал, делим на зарплату, которая была получена за год, вычитая все надбавки, которые к зарплате отношения не имеют. Также не учитываем места, где человек работал раньше.

Если за время незаконного отстранения человека от работы ставка увеличились, учитывайте это, когда будете делать расчет.

Если работнику при увольнении, хоть и незаконном, выплатили выходное пособие, то засчитывайте эту сумму. Но это совершенно не означает, что прогул по вашей вине оплачивать не надо.

На самом деле, правило совершенно простое – уволили человека за прогул по вашей вине – компенсируйте все что он потерял. Учитывайте также, что сотрудник может потребовать в судебном порядке компенсировать еще и моральный вред, нанесенный ему. А вот какова будет сумма выплаты, решит суд.

Теперь посчитаем, сколько именно сотрудник должен получить за свой вынужденный прогул.

Пример

Механик С. до того как был уволен, получал в месяц 41 000 рублей. Его вынужденный прогул равен 2 месяцам, 42 рабочим дням. Вычисляем среднюю з/п: берем данные за последний год, предшествующий увольнению. С января по декабрь 2017 года – 365 дней.

Средний заработок в день получится: (41 000*12) / 365 = 1347,95 руб. Столько С. зарабатывал за день.

Итак, считаем выплату: 1347,95 *42 = 56 613,90 рублей. С. должен получить такую сумму денег.

Допустим, суд принял решение взыскать с работодателя сумму компенсации морального вреда в размере 13 000 рублей и судебные издержки 23 000 рублей. По итогу: работника восстановят на работе и получить он должен: 56 613,90 + 13000 + 23000 = 92 613,90 рублей.

Право незаконно уволенного на отпуск

Если суд подтвердил тот факт, что прогул был допущен по вине работодателя, получается, что стаж сотрудника не прерывался, а значит он может претендовать на оплачиваемый отпуск.

ВП и стаж

Этот период времени включается в общий трудовой стаж человека.

Ответственность руководителя

Если работодатель не выплачивает компенсацию по принятому судом решению, истец может рассчитывать на 1/300 от ставки рефинансирования, установленную ЦБ РФ за каждый день задержки.

Судебная практика

На этом вопросе остановимся несколько подробнее, ведь не редкость обращения в судебные органы от работников, которые , в котором не виноваты. К этой категории дел относится и неправильное оформление увольнения, высказывание угроз в адрес работников, чтобы заставить написать заявление об .

Большинство решений по увольнению за прогул по вине работодателя выносится в пользу бывших работников. Единственное, что не все из них идут за помощью в суд, так как не обладают достаточными знаниями и просто боятся устраивать тяжбу с бывшим работодателем.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы дать небольшой совет: не доводите дело до судебных разбирательств, если решили уволить человека, проконсультируйтесь у юристов, как это сделать не нарушая закона.

Допущенная ошибка может стоить немалых денег, испорченной репутации, а сотрудника придется восстановить в должности. Из своего кармана вы также оплатите все судебные издержки.

Если уж суда не избежали, рассчитайтесь с сотрудником скорее и не ждите, когда решение суда вступит в силу.

Прогул – обширное понятие. Он может быть по вине сотрудника или работодателя. Определить его вид крайне важно, так как от этого зависят особенности выплат.

Понятие вынужденного прогула согласно ТК РФ

ТК не раскрывает термин «вынужденный прогул». Традиционно считается, что это пропуск рабочих дней сотрудником по непосредственной вине работодателя. К примеру, начальник желает уволить трудящегося, однако последний не стремится составлять заявление на увольнение по собственному желанию. Работодатель буквально вынуждает сотрудника уйти, не пуская его на рабочее место. Трудящийся не может продолжать работу, что можно признать вынужденным прогулом (ВП). Как правило, это понятие связано именно с .

Понятие вынужденного прогула изложено в следующих статьях ТК РФ:

• Статья 373 . Устанавливает обязанность работодателя в случае незаконного увольнения восстановить сотрудника в прежних правах, а также оплатить все дни вынужденного прогула.
• Статья 391 . Человек, если он не может устроиться на работу в связи с незаконной записью в трудовой книжке или из-за невыдачи трудовой книжки, может взыскать через суд с работодателя компенсацию за дни ВП.
• Статья 394 . Устанавливает необходимость выплаты работодателем сотруднику компенсации в размере среднего заработка за дни ВП.

ТК РФ защищает права трудящегося. Если работодатель ущемляет интересы сотрудника, последний может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

В каких случаях возникает вынужденный прогул?

Прогул может быть признан вынужденным в следующих обстоятельствах:

• Работодатель пытается вынудить сотрудника уйти из организации, не пуская его на рабочее место. Данный факт нужно подтвердить. В качестве доказательств используются показания свидетелей, фото и видео.
• Перевод работника на должность с меньшей оплатой без достаточных на то оснований.
• Отказ в приеме человека на работу безо всяких оснований.
• Работодатель незаконно увольняет сотрудника «по статье» (к примеру, увольнение происходит из-за прогула трудящегося, однако факт неявки на рабочее место никак не подтвержден и не оформлен). В связи с этим человек не может устроиться на работу.
• Работодатель не выдает сотруднику при его увольнении трудовую книжку. Это опять же затрудняет устройство на работу. Человеку вынужденно приходится сидеть дома, а не продолжать свою трудовую деятельность.

Во всех этих случаях работодатель совершает правонарушение. Он обязан не только сделать все необходимые выплаты за период ВП, но и устранить нарушение закона. К примеру, восстановить сотрудника на службе или убрать негативную запись из его трудовой книжки.

Как определяется продолжительность вынужденного прогула?

Продолжительность ВП определить крайне важно, так как для расчетов компенсаций нужно знать сроки, за которые происходят начисления. Период прогула – это время между датой увольнения (первой вынужденной неявки на работу) и датой вынесения решения правовой структурой (судом).

Пример 1

15 мая 2016 года человек был незаконно . Он немедленно подал исковое заявление в суд о восстановлении своих прав. 15 июня в силу вступило судебное постановление, по которому работодатель обязан убрать из трудовой книжки незаконную в данном случае формулировку об увольнении, а также восстановить сотрудника в должности. Период вынужденного прогула составляет в данном случае месяц. Работодатель должен начислить компенсацию за все эти дни.

Как оплачивается вынужденный прогул?

За каждый день прогула не по вине сотрудника начисляется компенсация, равная средней зарплате трудящегося за смену. Сначала бухгалтер должен определить среднюю зарплату работника.

ВНИМАНИЕ! Правила расчета среднего дохода изложены в статье 139 ТК РФ. Также они зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Расчет выплат сотруднику при ВП

Как в данном случае будет рассчитываться средний доход работника? При расчетах принимаются во внимание следующие источники заработка трудящегося:

• Оклад.
• Премиальные.
• Различные доплаты.
• Надбавки.

ВНИМАНИЕ! При расчетах не учитываются выплаты пособий и отчисления в пенсионный фонд. То есть перед определением официального заработка их нужно вычесть из дохода работника.

Для определения среднего дохода нужно сначала вычислить совокупный доход сотрудника с начала года. К примеру, 1 февраля он получил 31 700 тысяч. Из данной суммы вычитаются стандартные начисления в фонды, составляющие 1 700 рублей. Полученную сумму нужно разделить на количество дней с начала года. Получается 1 000 рублей. Это ежедневный доход работника.

ВАЖНО! При расчетах во внимание принимается только официальная зарплата сотрудника. К примеру, если официально трудящийся получал только 8 000 рублей, но его неофициальная зарплата составляла 100 000 рублей, расчеты будут проводиться на основании именно официальных 8 000 рублей. Именно поэтому работнику выгодно иметь «белую» зарплату.

Что дальше?

Среднедневная оплата труда человека умножается на количество дней ВП. К примеру, прогул по вине работодателя составил 30 дней. Среднедневная зарплата равна 1 000 рублей. Размер выплат в данном случае составит 30 000 рублей.

Облагаются ли выплаты НДФЛ?

Отражение выплат в бухучете

Данные в бухучет, согласно Письму Минфина от 17 июня 2016 года, нужно заносить одновременно с устранением правонарушения в отношении сотрудника. К примеру, если произошло незаконное увольнение, бухгалтер вносит сведения одновременно с восстановлением работника в должности и отменой приказа об его увольнении. Выплаты за период вынужденного прогула и начисленные страховые взносы могут быть включены в состав расходов в общем порядке.

Пример 2

Сотрудник был незаконно уволен в феврале. Он обратился в суд с целью восстановиться в своих правах. Суд удовлетворил его иск и обязал работодателя выплатить 110 000 рублей за период ВП. Работник был восстановлен в должности и получил средства в полном объеме. На дату начисления компенсации:

• У сотрудника нет прав на стандартный вычет по .
• Сумма компенсаций не превышает максимальную величину, принятую для начисления взносов по страховке.

Бухгалтер вносит следующие записи:

• ДТ20 (25, 26, 44) КТ70. Пояснение: начисление среднего заработка. Сумма: 110 000 рублей.
• ДТ20 (25, 26, 44) КТ69. Пояснение: начисление взносов по страховке. Сумма: 33 220 рублей (110 000 * 30,2%).
• ДТ70 КТ50. Пояснение: выплата компенсации сотруднику. Сумма: 110 000 рублей.
• ДТ70 КТ68. Пояснение: удержание НДФЛ. Сумма: 14 300 рублей (110 000 * 13%).

Это стандартный порядок отражения сведений в бухучете.

Дополнительная компенсация

Работник может также рассчитывать на дополнительную компенсацию за нанесенный моральный ущерб. Решение об обязательности ее выплаты принимает суд. Размер компенсации зависит от требований сотрудника, а также решения судьи. К примеру, трудящийся может запросить миллион рублей, однако судья оценит причиненный моральный вред в меньшую сумму и обяжет работодателя выплатить 10 000 рублей.

ВАЖНО! При инициировании подобных дел автоматического начисления компенсаций не происходит. Для их получения нужно указать соответствующее требование в своем иске.