За последний год в законе о регистрации компаний появились новые дополнения. Как поменялся ФЗ-129 о государственной регистрации юридических лиц в 2018 году.
Какие новые положения появились в 2018 году в законе ФЗ-129 о государственной регистрации юридических лиц
Основная часть изменений, которые начали действовать в 2018 году, Федеральным законом от 30.10.2017 312-ФЗ. Основная часть положений этого закона заработала еще в 2017, но часть поправок вступила в силу в 2018 году.
С 29 апреля 2018 года действуют правила о том, как заявителю получить на бумажном носителе подтверждение, что ФНС приняла решение приостановить регистрацию. Само решение существует в электронном виде. По запросу заявителя бумагу выдает:
- Госорган, если документы на регистрацию направляли лично, по почте или по электронной почте.
- МФЦ, если их подавали через МФЦ. ФНС обязана послать туда электронную версию решение о приостановке. На основании него МФЦ выдаст такую бумагу.
- Нотариус, если регистрационные бумаги в ФНС передавал он. Нотариус также делает это на основании электронного документа из ФНС (абз. 6, 7, 8, п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Часть поправок, которые ввел закон № 312-ФЗ, начала работать с 1 октября 2018 года. В том числе появились новые положения:
- Любое лицо вправе запросить через сайт ФНС информацию о факте представления после такого запроса документов в отношении той или иной компании либо ИП. Налоговая предоставит информацию в течение суток после того, как получит эти документы. Ответ направят на электронный адрес, который заявитель указал в запросе (абз. 5 п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
- Если компании отказали в регистрации (по основаниям подп. «а» и подп. «ц» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ), она может устранить причину отказа и один раз в течение 3 месяцев с даты его принятия подать исправленные документы. Госпошлину при этом еще раз платить не нужно. Корректные документы подавать заново также не требуется (п. 7 ст. 9, п. 6 ст. 23 закона № 129-ФЗ).
- Налоговая вправе отказать в регистрации, если заявитель подал документы в нарушение требований п. 1.1 и абз. 1 п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ (подп. «ц» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ).
- В регистрации откажут за подачу недостоверных сведений (подп. «ч» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ.)
- Если компания подала исправленные документы, ее жалобу на отказ в регистрации оставят без рассмотрения (подп. «е» п. 1 ст. 25.5 закона № 129-ФЗ).
Изменения в ФЗ-129 о государственной регистрации юридических лиц вносил в 2018 году не только закон № 312-ФЗ. Также ряд поправок ввели федеральными законами:
Последняя редакция закона ФЗ-129 о гос. регистрации юр. лиц и ИП действует с 9 декабря 2018 года.
Какие изменения Федерального закона от 30.10.2017 № 312-ФЗ действуют с 2017 года
Ряд поправок закона № 312-ФЗ начал действовать еще в 2017 году. В частности, поправки касались обмена электронными документами между заявителем и налоговой:
- Документы, которые ИФНС направляет заявителю и которые касаются регистрации компании или ИП, будут в электронной форме.
- Если заявитель подает бумаги через МФЦ, центр передает их в налоговую в электронном виде. Документы нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Можно подать документы через нотариуса. Нотариус также направляет их в ИФНС в электронном виде со своей УКЭП.
- Заявитель будет получать электронные документы, которые регистратор заверит с помощью УКЭП. Документы будут поступать на адрес электронной почты, который значится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также на адрес, который указали в заявлении. Если документы подавали через МФЦ или нотариуса, туда направляют электронные копии.
- По запросу заявителя налоговая выдаст бумажные версии документов, которые подтвердят содержание электронных. То же сможет сделать МФЦ или нотариус, если заявитель обращался через эти структуры.
Кроме того, с 2017 года вступили в силу изменения в закон о регистрации юридических лиц, которые содержали:
- Уточнение ряда данных и документов об организациях в ЕГРЮЛ.
- Норму о том, что заявитель вправе через сайт запросить у налоговой подтверждения получения документов. В течение суток налоговая должна направить на электронную почту заявителя письмо, в котором подтвердить факт представления документов.
- Уточнение порядка уведомления о приостановке регистрации. Также предусмотрели процедуру повторной подачи документов на регистрацию, если ее приостановили. Повторно платить госпошлину не придется.
- Уточнение ряда положений закона в соответствии с положениями гл. 4 ГК РФ.
- Положение об отмене нормы о необходимости уведомить налоговую, когда компания хочет изменить свои учредительные документы.
- Расширенный список оснований, в соответствии с которыми налоговая вправе отказать в регистрации . В том числе, если компания передала неверные сведения. Закон 129-ФЗ с изменениями на 30 октября 2017 года содержал порядок, как регистрирующий орган должен направить решение об отказе. Отказ направляют по аналогичным правилам, что и документы относительно регистрации.
Основная часть положений Федерального закона от 30.10.2017 312-ФЗ начала действовать с момента его публикации. Тем не менее, часть поправок начала действовать в 2018 году.
Какие еще изменения в ФЗ-129 вносили в 2017 году
В июне 2017 года появился ряд изменений в законе о госрегистрации юридических лиц, с 01.09.2017 они вступили в силу. Эти изменения касались исключения юрлиц или ИП из реестров. Законодатель принял новую редакцию статьи 21.1 закона о регистрации:
- Изменили название статьи: «Исключение юридического лица, прекратившего свою деятельность, из Единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа». Из прежнего заголовка убрали часть фразы: «прекратившего свою деятельность».
- В статью добавили пункт 5. Этот пункт расширил перечень оснований для исключения компании из реестра. В соответствии с изменениями в законе о регистрации юридических лиц 2017 года компанию исключат, если нет средств на ее ликвидацию. Также это произойдет, если в реестре есть запись, что компания подала о себе недостоверные данные, и такая пометка присутствует больше полугода с момента направления сведений.
С 2017 года изменения в законе о регистрации юридических лиц скорректировали процедуру исключения из реестра
Если в ЕГРЮЛ дольше полугода есть отметка, что компания подала неверные данные, это причина для исключения из реестра (Федеральный закон 129-ФЗ от 08.08 2001 года с изменениями на сентябрь 2017 года). Такую отметку поставит налоговая после проверки. Перед тем как запись появится в реестре, налоговая извещает компанию и отводит 30 дней на подачу корректных данных (абз. 2 п. 6 ст. 11 закона о регистрации). Также граждане вправе сами проинформировать, что сведения не соответствуют действительности. Для этого направляют форму № Р34001.
В п. 2 ст. 21.1 законодатель подчеркнул, что исключения из реестра не произойдет, если есть сведения о введении процедуры банкротства в отношении компании. Согласно подп. «и_2» п. 1 ст. 5 закона о регистрации сведения о банкротстве компании должны быть в ЕГРЮЛ. Налоговая вносит такие данные в реестр на основании определения арбитражного суда и информации из Федресурса. Правило о размещении таких данных в реестре присутствует в законе с 28 июня 2017 года.
Регистрация ООО может быть осуществлена самостоятельно, однако для этого требуется подробное руководство к действию. Настоящая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО позволит получить максимум сведений о процедуре создания ООО, и буквально проведет «за руку» по всем шагам, которые требуется преодолеть – от выбора названия организации до получения документов, подтверждающих завершение регистрации.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, следует в первую очередь выбрать оптимальный способ для этого.
Возможно 3 варианта:
- Регистрация ООО самостоятельно.
- Обращение к посреднику.
- Приобретение готовой фирмы.
Первый способ самый трудоемкий, однако наиболее дешевый. Настоящая инструкция создана именно для того, чтобы подсказать порядок регистрации ООО при самостоятельной подаче документов в регистрирующий орган. Стоимость процедуры – 4 тысячи рублей (госпошлина). Если оформление будет производиться через представителя, дополнительно понадобится оформить доверенность у нотариуса (около 1 тысячи рублей).
Самостоятельная регистрация позволить получить бесценный опыт общения с государственными органами, полностью контролировать ситуацию. Минусами такого способа являются трудоемкость процедуры и риск получить отказ в регистрации, если сделать что-либо не так.
Можно ли зарегистрировать ООО, если получен отказ? Ответ положительный. Отказ не является препятствием для повторной подачи документов. Однако, если в точности следовать всем рекомендациям, которые содержатся в статье, отказа не последует.
Обращение к посреднику влечет большие денежные затраты. Стоимость услуги в среднем составляет от 5 до 15 тысяч рублей (плюс госпошлина и доверенность, около 5 тысяч). Если принято решение обратиться к регистратору, данная инструкция не нужна, поскольку все необходимые шаги будут проделаны посредником. Преимуществом такого способа является то, что риск получить отказ нивелируется.
Покупка готовой организации позволит получить фирму с историей, что бывает необходимо, например, для участия в тендерах. Однако стоимость действительно хорошей организации высока, и есть риск «нарваться» на организацию с долгами, плохой историей.
Шаг 2. Выбираем порядок подачи документов для регистрации ООО
У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, где зарегистрировать ООО? В настоящее время существует несколько способов зарегистрировать фирму:
- Через налоговую инспекцию.
- Через МФЦ.
- Через интернет (путем подачи документов в электронном виде).
Первый способ подойдет абсолютно всем, он прост, прозрачен и эффективен. Документы для регистрации подаются лично или через представителя в территориальный налоговый орган по месту нахождения исполнительного органа будущей организации.
Второй способ (МФЦ) применяется сравнительно недавно, но уже зарекомендовал себя с положительной стороны. Главные плюсы – отсутствие очередей и территориальная доступность многофункциональных центров. Документы подаются в том же порядке, что и в ФНС, в территориальный МФЦ по месту нахождения исполнительного органа будущей фирмы.
Третий способ самый инновационный. Для подачи документов в электронном виде необходимо иметь электронную цифровую подпись. Возможна регистрация как на сайте ФНС, так и через сервис Госуслуг. Документы также можно зарегистрировать через нотариуса, который сам направит их в электронном виде в государственный орган. В этом случае заявителю не требуется электронная цифровая подпись.
Шаг 3. Придумываем наименование ООО
ООО должна иметь наименование, которое необходимо придумать. Требования к названиям фирм содержатся, в частности в ст. 54 ГК РФ. Перед непосредственно названием, обязательно должно стоять указание на организационно-правовую форму организации (Общество с ограниченной ответственностью). Обязательно лишь полное наименование ООО (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»). Возможно придумать также краткое наименование ООО, название фирмы на иностранном языке (полное и краткое), название ООО на языке народов РФ (полное и краткое).
Помимо понятия «наименование», в ст. 1473 ГК РФ раскрывается и другой термин — «фирменное наименование». Фирменное наименование – объект исключительных прав (интеллектуальная собственность), то есть принадлежность наименования конкретной организации охраняется законом. Оно совпадает с обычным наименованием, но обладает особым правовым статусом. При выборе названия необходимо обратить внимание на его уникальность. Допускается использовать одинаковые названия, если другие фирмы с такими же наименованиями осуществляют иные виды деятельности.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 4. Решаем, какой будет юридический адрес у организации
Место нахождения ООО определяется местом ее регистрации. Регистрируется же организация по месту нахождения исполнительного органа (директора, ген. директора, и т.д.). Место, где осуществляет деятельность фирма отражается в ее учредительных документах. При выборе юридического адреса ООО, необходимо понимать, что организация должна находиться в этом месте.
Существует три основных варианта:
- Аренда офиса или жилого помещения.
- Покупка юридического адреса у фирмы, которая занимается соответствующими услугами.
- Регистрация организации на домашний адрес, например, адрес места жительства директора.
Часто можно услышать споры относительно того, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес? Законодательством это не запрещено, зарегистрировать ООО можно и в квартире. Если осуществляется регистрация по домашнему адресу, надо получить согласие собственника жилья, а также предъявить регистратору выписку из ЕГРН, подтверждающую права собственника на объект недвижимости.
После регистрации фирмы, юридический адрес можно .
Поскольку организация на этапе ее регистрации еще не может иметь права и осуществлять обязанности, невозможно заключить договор аренды недвижимости с третьими лицами. Поэтому, если планируется взять недвижимость в аренду, необходимо, чтобы арендодатель составил гарантийное письмо, о чем и поговорим далее.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 5. Готовим гарантийное письмо (при необходимости)
Гарантийное письмо – это документ, который гарантирует заключение договора аренды между арендодателем и ООО после ее государственной регистрации. Письмо предоставляется в ФНС вместе с регистрационными документами и подтверждает адрес регистрации фирмы.
В документе указывается следующая информация:
- Сведения о ИФНС, в которую подается письмо.
- Название документа.
- Данные арендодателя и сведения об арендаторе.
- Информация об адресе и площади недвижимости.
- Сведения о документах, подтверждающих право арендодателя на объект недвижимости.
- Указание на то, что арендодатель передаст недвижимость в аренду юр. лицу после его регистрации и заключит соответствующее соглашение.
- Дата составления документа.
- Подпись арендодателя.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 6. Выбираем виды деятельности ООО и подбираем коды статистики ОКВЭД
Каждая организация занимается определенными видами деятельности. В России существует их классификатор (ОКВЭД2), который утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ. Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо подобрать коды ОКВЭД в соответствии с данным классификатором и внести их в заявление по форме Р11001, которое подается в регистрирующий орган (подробнее о нем далее по тексту статьи). Кроме того, виды деятельности фирмы вносятся в ее устав.
Допускается использование одного основного кода деятельности и неограниченного количества дополнительных. Подбор кодов осуществляется путем выбора из перечисленных в вышеназванном Приказе Росстандарта. Возможно внесение кодов из 4 цифр и более (менее 4 знаков не допускается).
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 7. Решаем, какого размера будет уставный капитал
Уставный капитал – это денежное выражение стоимости долей участников организации. Каждая доля должна быть оплачена полностью в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО. Внесенный уставный капитал является имуществом организации.
Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тысяч рублей. Например, если в фирме два участника, при уставном капитале ООО в размере 10 тысяч рублей, доля каждого составляет 5 тысяч рублей. Максимальный размер уставного капитала не ограничен.
Оплатить уставный капитал в минимальном размере можно исключительно денежными средствами (в рублях). Деньги должны быть внесены на расчетный счет организации после ее регистрации. Имуществом оплачивать минимальный капитал (10 тысяч рублей) нельзя, однако можно оплатить его деньгами, а сумму сверх этой, внести имуществом (если УК больше 10 тысяч рублей).
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 8. Готовим устав ООО
Устав ООО – учредительный документ фирмы, который отражает информацию о ней и подается на регистрацию ООО. Он составляется в письменном виде, однако типовой формы его действующее законодательство не утверждает.
Законом предусмотрена возможность использования при регистрации ООО и в дальнейшей деятельности. Однако типовые уставы в настоящее время не утверждены, соответственно на практике возможности их применения нет.
В таблице ниже представлены сведения, которые могут быть зафиксированы в уставе ООО.
| № п.п. | Сведения, которые могут быть включены в устав ООО |
| 1 | Наименование ООО |
| 2 | Место нахождения организации |
| 3 | Размер уставного капитала фирмы |
| 4 | Информация о порядке проведения общих собраний учредителей и участников ООО |
| 5 | Данные о единоличном исполнительном органе |
| 6 | Сведения о коллегиальном исполнительном органе |
| 7 | Информация о совете директоров |
| 8 | Сведения о ревизионной комиссии |
| 9 | Права и обязанности участников ООО |
| 10 | Информация о порядке выхода участников из организации |
| 11 | Порядок перехода долей уставного капитала третьим лицам |
| 12 | Порядок хранения документов и предоставления информации участникам фирмы |
| 13 | Другие сведения |
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 9. Готовим решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания
В зависимости от того, сколько учредителей создают ООО, необходима либо подготовка и подписание решения единственного учредителя, либо проведение общего собрания учредителей с последующим составлением протокола общего собрания учредителей ООО. Если учредитель один, созывать и проводить общее собрание не требуется. Достаточно подготовить решение о создании фирмы и подписать его.
В решении отражаются следующие данные:
- Название документа.
- Данные о том, где документ составлен.
- Дата составления.
- Информация об учредителе.
- Название учреждаемой организации.
- Информация о адресе места нахождения ООО.
- Указание на размер уставного капитала, порядке его оплаты, доле учредителя (100 %).
- Распоряжение об утверждении устава организации.
- Распоряжение о назначении директора и о выборе срока его полномочий.
- Распоряжение об изготовлении печати (если решено ее использовать).
- Распоряжение о назначении ответственного за хранение печати.
- Распоряжение об открытии расчетного счета.
Скачать образец решения одного учредителя можно .
Подробнее об этом читайте в статье:
Если учредителей два и более, решение не принимается, а проводится общее собрание учредителей с последующей подготовкой и подписанием протокола общего собрания. Утверждается повестка дня, назначается дата общего собрания, о чем сообщается учредителям. На собрании утверждаются председатель и секретарь. Председатель ведет собрание, а секретарь фиксирует его ход. Учредители по очереди голосуют по вопросам, отраженным в повестке собрания. За утверждение устава и учреждение организации должны проголосовать «за» 100 % учредителей.
По результатам собрания составляется протокол общего собрания, который подписывается всеми учредителями, председателем собрания, секретарем. Скачать образец протокола общего собрания учредителей можно .
В нем отражаются следующие сведения:
- Время проведения собрания.
- Информация об учредителях.
- Результаты голосования по поставленным вопросом.
- Сведения о том, как производился подсчет голосов.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 10. Составляем договор об учреждении ООО (если учредителей два и более)
Если учредителей более одного, должен быть составлен договор об учреждении ООО. Он не является учредительным документом организации, его не надо предоставлять на регистрацию, но он важен, поскольку отражает договоренности учредителей о размере их долей, порядке их оплаты, и т.д. В случае возникновения споров между учредителями после регистрации ООО, договор поможет урегулировать их.
Документ составляется в письменной форме, подписывается учредителями.
В нем должна содержаться следующая информация:
- О порядке учреждения ООО.
- О размере уставного капитала ООО.
- О размере и номинальной стоимости долей участников.
- О порядке оплаты уставного капитала.
- О сроке оплаты уставного капитала.
- О дате составления договора.
- О сторонах соглашения.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 11. Заполняем заявление Р11001 на регистрацию ООО
Одним из обязательных документов, необходимых для регистрации ООО является заявление, которое заполняется по форме Р11001. Форма утверждена Приказом ФНС России «Об утверждении форм…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. На основании данного заявления регистрирующий орган (ФНС) вносит сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ.
Документ может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, однако рекомендуется использовать машинописный метод. Помарки и исправления в заявлении не допускаются, а сведения вносятся исключительно заглавными буквами.
Распечатывается форма с использованием метода односторонней печати. Если какие-либо листы не заполняются, они не включаются в заявление. Каждый лист нумеруется в порядке очередности – 001, 002, 003, и так далее.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 12. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО
При регистрации ООО обязательно необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер определен ст. 333.33 НК РФ и составляет 4 тысячи рублей.
Оплата регистрации ООО производится либо одним учредителем в полном объеме, либо всеми (если их несколько). В этом случае сумма делится на количество учредителей (пропорционально). Например, если их двое, каждый оплачивает по 2 тысячи рублей.
Квитанция об оплате госпошлины является обязательным документом, который подается на регистрацию ООО, соответственно пропускать данный шаг нельзя. Реквизиты для уплаты можно получить в территориальном органе ФНС, в котором планируется зарегистрировать организацию. Кроме того, реквизиты можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.
Важно обратить внимание на дату оплаты пошлины. Она должна быть позднее даты принятия решения единственного учредителя о регистрации ООО, либо даты подписания протокола общего собрания учредителей ООО.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 13. Выбираем режим налогообложения организации
Одно из самых ответственных решений на этапе создания организации – решение о выборе системы налогообложения. От этого зависит, какое налоговое бремя будет лежать на фирме после регистрации ООО.
Режима налогообложения 4:
- Общая система налогообложения, или ОСНО. Данный режим выбирается автоматически, когда документы представлены на регистрацию ООО. В состав налогов, подлежащих уплате по данной системе входят налог на прибыль, имущество и НДС.
- УСН – упрощенный режим налогообложения. Он подразделяется на два подрежима: доходы минус расходы, либо доходы. В первом случае налоговая ставка 6 % (либо меньшая, если в регионе, где создается организация принят соответствующий закон). Во втором случае ставка 15 % (либо меньшая, поскольку право на ее уменьшение есть у региональных властей), а налоговая база определяется путем вычета из полученных доходов произведенных расходов.
- ЕНВД – единый налог на вмененных доход. Это льготная система налогообложения, которая применяется, если организация занимается определенными законодательством видами деятельности. Конкретные виды деятельности, при занятии которыми можно перейти на ЕНВД определяются региональным законодательством.
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Он применяется, если организация занимается производством сельхозпродукции, рыбным промыслом, либо некоторыми другими формами деятельности, направленными на оказание услуг аграриям, а также фирмам, занимающимся животноводством.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 14. Оцениваем полноту собранных документов
На данном этапе необходимо оценить, все ли перечисленные в статье документы собраны.
Приведем их перечень:
| № п.п. | Необходимые документы |
| 1 | Заявление по форме Р11001, заполняется в одном экземпляре |
| 2 | Решение о создании фирмы (если учредитель один) в одном экземпляре |
| 3 | Протокол общего собрания (если учредителей больше одного) в одном экземпляре |
| 4 | Устав ООО в двух экземплярах |
| 5 | Квитанция об оплате государственной пошлины в одном экземпляре |
| 6 | Гарантийное письмо в одном экземпляре |
| 7 | Если гарантийное письмо не предоставляется, необходимо представить иной документ, который может подтвердить адрес ООО, в частности, свидетельство о праве собственности, выписку из единого реестра недвижимого имущества |
| 8 | Нотариальная доверенность на представителя, если документы подаются не учредителями |
Шаг 15. Подготавливаем собранные документы на регистрацию путем их подписания и прошивки
После сбора документов, необходимо убедиться, что они прошиты и пронумерованы. Перечислим основные правила подготовки бумаг для регистрации ООО:
- Порядок заверения заявления Р11001 зависит от того, как подаются документы – лично, либо через представителя. Если документы подаются лично, то заявление подписывается при сотруднике ФНС, и не сшивается.
- Решение о создании организации подписывается единственным учредителем, прошивается им же, если в решении более 1 листа.
- Протокол общего собрания подписывается всеми учредителями, председателем собрания, секретарем и подшивается.
- Устав подписывать не требуется. Прошивает его ответственное лицо, назначенное общим собранием, либо учредитель (если он один).
- Гарантийное письмо достаточно подписать арендодателем.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 16. Подаем документы на регистрацию ООО
Изложенный перечень документов подается либо в ФНС, либо в МФЦ. Напоминаем, что возможна и электронная регистрация ООО, двумя способами – через сайт Госуслуг, либо через сайт ФНС. Третий вариант – электронная подача документов через нотариуса. В этом случае он самостоятельно заверит бумаги собственной электронной цифровой подписью и направит их на регистрацию. За услуги нотариуса придется заплатить.
То, какой вид регистрации выбрать, зависит от учредителей. В любом случае, любой из указанных способов приведет либо к регистрации фирмы (если все сделано правильно), либо к отказу в регистрации, если допущены нарушения.
Отказ в регистрации ООО не препятствует повторной подаче документов на регистрацию ООО.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 17. Получаем документы после регистрации ООО
Регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента подачи документов. Проверить регистрацию ООО можно по ссылке: https://service.nalog.ru/uwsfind.do.
По результатам процедуры ФНС выдает следующие документы:
- Лист записи Единого реестра юридических лиц по форме Р50007.
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС
- Устав ООО с отметкой ФНС об успешной регистрации организации (в одном экземпляре).
Ранее выдавалось также свидетельство о регистрации ООО (до 2017 года), однако в настоящее время оно не выдается.
Способ получения документов после регистрации можно указать в заявлении Р11001. Если данные не указаны, то ФНС направит документы почтой.
Полученные регистрационные документы необходимо тщательно проверить на правильность, и при обнаружении ошибок внести исправления путем подачи заявления в ФНС. Если ошибки и неточности допущены по вине инспекции, они будут исправлены бесплатно. На данном этапе процесс создания ООО можно считать завершенным.
Подробнее об этом читайте в статье:
Шаг 18. Разрешаем вопрос о том, что делать дальше
Если отказа в регистрации не последовало, поздравляем, регистрация ООО завершена. На данном этапе необходимо произвести .
Действия следующие:
- Назначить руководителя фирмы, заключить с ним трудовой договор.
- Получить статистические коды.
- Если не хочется оставаться на общем режиме налогообложения, подать заявление в ФНС о переходе на другой (если этого не сделано на этапе регистрации).
- Заключить договор с банком на открытие расчетного счета.
- Решить, каким образом будет вестись бухучет.
- Нанять сотрудников.
- Направить в ФНС сведения о среднесписочной численности работников.
- Составить список учредителей ООО.
- Получить лицензии, если фирма планирует заниматься лицензируемыми видами деятельности.
- Зарегистрировать кассовый аппарат (при необходимости).
Надеемся, что с помощью данного материала читателю удалось успешно осуществить регистрацию ООО, и начать свой собственный бизнес.
Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, необходимо знать все особенности оформления данной правовой формы.
Кроме того, нужно учитывать, что с каждым годом появляются некоторые изменения, которые влияют на процесс регистрации. В статье представлены рекомендации о том, как правильно оформить ООО в 2019 году.
Что необходимо для открытия?
Для того чтобы начать процесс оформления общества с ограниченной ответственностью, предварительно необходимо выполнить несколько шагов, которые представлены ниже.
Название компании
ООО как юридическое лицо обязано иметь . Требования к нему регулируются некоторыми федеральными законами, а также ГК РФ.
Так, организация может иметь полное или сокращенное название , которое должно быть представлено исключительно на русском языке. Интересно, что начиная с 2008 года общества имеют право иметь 6 дополнительных наименований, которые обязательно должны быть отражены в уставе. Данные варианты могут быть изложены в том числе на иностранном языке. В будут занесены все интерпретации.
Важно, чтобы основное название компании включало полное или сокращенное наименование правовой формы.
При этом кавычки, которые чаще всего ставят общества в своем названии, законодательством не предусмотрены – они лишь являются разделителем, позволяющим обособить наименование фирмы. Если в нем присутствует английский символ &, он должен прописываться как «энд». То же самое касается любых английских аббревиатур. Что касается римских цифр и математических знаков, они могут использоваться напрямую.
Среди других ограничений можно выделить:
- Невозможность использовать только слова, которые обозначают род деятельности фирмы – например, «МонтажОкно», «АлкоТорг» и т. п.
- Невозможность употреблять следующие пункты:
- названия других стран и производные от них;
- отсылку к названиям международных организаций и органов государственной власти наряду с органами местного самоуправления;
- наименования общественных организаций;
- слова, противоречащие общественным интересам, гуманности и нормам морали.
Таким образом, в наименовании общества должно быть 2 части – отсылка к правовой форме и непосредственно название компании .
Юридический адрес
Адрес организации должен быть внесен в ее устав. Также там должно быть подтверждение на право пользования помещением, которым может служить свидетельство на право собственности либо . При этом для юридических лиц отличают 2 вида адреса – фактический и . Законом предусмотрена такая возможность, чтобы они совпадали.
Юридический адрес – тот, который указан в уставе, а фактический – тот, на котором осуществляется непосредственная деятельности компании.
Лучше всего иметь совпадающие адреса, поскольку в ином случае у фирмы могут быть неприятности, связанные с финансовой сферой. Например, отказ по налоговым вычетам по НДС может быть получен в том случае, если в написан фактический, а не юридический адрес ООО (постановление арбитражного суда от 2009 года).
Одним из главных требований при регистрации адреса для обществ является избегание использования массовых адресов – тех, по которым уже зарегистрировано несколько юридических лиц при условии, что их количество является больше «разумного». В этом случае все подобные места ставятся на учет в налоговую инспекцию, а новому ООО с большой вероятностью откажут в открытии по 129-ФЗ. Соответственно, необходимо проверять на сайте ФНС , является ли адрес массовым или нет.
Отдельным вариантом для регистрации компании является выбор в качества месторасположения домашнего адреса учредителя.
На момент 2019 года в законодательстве не содержится четких положений, регулирующих размещение исполнительного органа по месту, где живет руководитель. Однако на практике налоговая служба может отказать в регистрации, что случается нередко. В этом случае необходимо решать вопрос через суд, поскольку по постановлению Высшего Арбитражного суда единственным ограничением на подобный тип оформления является тот факт, что собственник объекта не дает свое согласие.
Юридическим адресом ООО может быть:
- адрес постоянного исполнительного органа общества;
- другого исполнительного органа компании;
- лица, которое наделено право действовать от имени организации без доверенности.
Система налогообложения
Среди налоговых режимов выделяются четыре категории:
Затраты на регистрацию общества в каждом из этих случаев представлены в таблице ниже (все цифры указаны в рублях):
| Самостоятельная регистрация | С помощью сторонней компании | Приобретение существующего ООО | |
|---|---|---|---|
| Госпошлина | 4000 | 4000 | 800 (за переоформление) |
| Оплата услуг нотариуса | 1500-2000 (в случае, если не все учредители присутствуют при подаче документов) | 1500-2000 | 1500-2000 |
| Уставной капитал | 10 000 | 10 000 | - |
| Изготовление печати | До 1500 | До 1500 | - |
| Приобретение юридического адреса | 6000-21 000 (в случае, если нет подходящего помещения) | 5000-18 000 (снижение за счет того, что сторонняя компания может помочь найти необходимый адрес) | - |
| Получение расчетного счета | 500-2000 | 500-2000 | - |
| Оплата услуг сторонней компании | - | 3000-10 000 | - |
| Стоимость приобретения ООО | - | - | От 20 000 |
| Дополнительные непредвиденные затраты | До 5000 | До 5000 | Сумма может быть любой, поскольку есть риск приобрести общество с долгами |
| ИТОГО | 16 000-24 500 | 19 000-26 000 (ситуации с минимальной и максимальной стоимостью услуг сторонней организации без учета нотариальных услуг) | Минимум 22 800 |
| Либо 45 500 (максимальная цифра с учетом приобретения юридического адреса и максимальными непредвиденными затратами) | 52 500 (с максимальными непредвиденными затратами и необходимостью приобретения юридического адреса) | Максимум неограничен |
Плюсы и минусы правовой формы
Поскольку ООО является более сложной правовой формой, как с точки зрения регистрации, так и с точки зрения осуществления деятельности, в связи с этим неизбежно возникает ряд недостатков, среди которых:
- Наличие необходимости иметь уставный капитал в размере 10 тысяч рублей, расчетный счет и печать.
- Ограничение на распределение и использование прибыли. Распределение может осуществляться не чаще, чем раз в 3 месяца. При этом прибыль, получаемая обществом, не является собственностью учредителя.
- В ООО необходимо вести бухгалтерский учет и сдавать все виды отчетности. Соответственно, помимо временных затрат, возникают дополнительные финансовые расходы, связанные с необходимостью создания отдельного бухгалтерского отдела.
- Высокие штрафы за административные нарушения согласно 14 главе КоАП РФ.
- Для работы в регионах и заграницей необходимо создавать филиалы и представительства, появление которых влечет за собой изменения в учредительных документах и прохождение процедуры оформления для каждого из филиалов заново.
- По закону №312-ФЗ существуют некоторые сложности, связанные с преобразованием, управлением и учреждением ООО. Так, при отчуждении доли необходимо заключать договор, который будет нотариально удостоверен.
При этом существует достаточно обширный перечень достоинств, из-за которых предприниматели выбирают именно эту правовую форму:
- Ответственность по обязательствам общества по 14-ФЗ ограничивается суммой вклада. Соответственно, по сравнению с деятельностью ИП, у учредителя ООО риски гораздо ниже (ИП рискует личным имуществом).
- Любой участник общества может выйти из него посредством отчуждения доли в уставном капитале. При этом на данный момент не требуется согласование подобных действий с другими участниками (если только это не прописано в уставе).
- ООО можно покупать или продавать на основании договора, заверенного нотариусом. Покупка осуществляется с помощью приобретения долей в уставном капитале.
- Общество имеет право покрыть убытки, которые оно понесло в предыдущих годах, посредством прибыли текущего года. Это позволяет снизить сумму налога на прибыль.
- Интересы ООО могут представляться как директором, так и любым другим представителем в случае наличия (которую необязательно заверять нотариально).
- Сумма , выплачиваемых в фонды, в отличие от ситуации с ИП, напрямую зависит от размера прибыли, которая была получена в течение отчетного периода. Соответственно, если общество приостанавливает деятельность, или отсутствует имущество на балансе, выплачивать ничего не нужно.
- Наконец, ООО может быть преобразовано в другое хозяйственное общество, или так называемый .
Таким образом, процесс открытия ООО в 2019 году претерпевает некоторые изменения, вызванные внедрением новых законов и версий некоторых документов.
По закону (№209-ФЗ) в 2018 году срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня с момента подачи пакета документов в налоговую службу. На практике все ИФНС стараются соблюдать этот срок, но не исключено, что в вашем случае дополнительно придется подождать еще несколько дней. Если вы подаете документы через МФЦ (не все МФЦ на данный момент оказывают данную услугу), то срок открытия может увеличиться еще больше, так как МФЦ просто передают все данные в налоговую инспекцию.
Срок подачи заявления на регистрацию ООО
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 входит в общий перечень документов, который требуется для создания ООО. Поэтому никакого срока подачи заявления нет. Все, что нужно сделать — это просто подготовить необходимый комплект документов и подать его в налоговую инспекцию.
Срок оплаты и действия госпошлины на регистрацию
Государственная пошлина на регистрацию ООО должна быть уплачена до подачи документов в ИФНС, поскольку ее квитанция является одной из обязательных бумаг необходимых для открытия ООО.
Ограничение на срок действия уже оплаченной госпошлины в законе не предусмотрен. Поэтому подать вместе с ней документы на регистрацию ООО можно в любой разумный срок. Тем не менее, необходимо знать, что в случае получения отказа в регистрации ООО государственная пошлина сгорает и для повторной подачи документов придется оплачивать ее заново.
Возможна ли ускоренная (срочная) регистрация ООО
Некоторые компании предлагают свои услуги по ускоренной государственной регистрации юридических лиц. Советуем вам избегать подобных фирм, поскольку в своей работе они могут использовать какие-либо серые схемы, которые могут навредить вашей организации в будущем. К тому же сотрудничество с такими конторами не слишком оправдано в связи с тем, что процедура регистрации ООО в 2018 году и без того очень быстрая – всего 3 рабочих дня.
Срок перехода на УСН при регистрации
Многие ИФНС сразу не принимают уведомление о переходе на УСН с остальными документами для создания ООО. Дело в том, что до регистрации организации ей еще не присвоен ИНН и КПП, которые требуется указать в данном заявлении. Поэтому, если уведомление на УСН у вас не приняли с другими бумагами для открытия, то после регистрации ООО у вас будет еще 30 дней , в течение которых вы сможете подать данное заявление. Пропустив этот срок, организация будет работать на ОСНО как минимум до конца календарного года.
Когда нужно вносить уставной капитал
С 2014 года уставной капитал вносится уже после регистрации ООО в течение 4-х следующих месяцев . Минимальный размер составляет 10 000 рублей. Внесение данной минимальной части осуществляется только в денежной форме.
Срок открытия расчетного счета ООО
Законом не установлено обязательное открытие расчетного счета для организации. Однако им установлено, что любые налоги и платежи организация должна оплачивать в безналичной форме. Таким образом, после регистрации ООО сроком для открытия расчетного счета будет являться период оплаты налогов и взносов.
Срок регистрации в ПФР и ФСС
Организациям не нужно самостоятельно вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. За них это автоматически делает налоговая инспекция при регистрации ООО. Связано это с тем, что у ООО всегда имеется по крайней мере один работник – генеральный директор.
Первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к регистрации фирмы — это определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространённым видом хозяйствования .
Процедура открытия новой компании также связана с формированием определённого пакета документов, который предоставляется в налоговый орган. Этот процесс имеет свои тонкости и требует определённого опыта.
Для чего создаются такие компании
Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, созданной для получения прибыли. Такая компания может иметь одного или несколько , которые несут ответственность, соразмерную доле в уставном капитале.
Лица, занимающиеся управлением фирмы, действуют на основании устава, в котором прописаны условия распределения долей и ответственность участников бизнеса.
Такая коллективная форма собственности позволяет привлечь необходимую сумму начального капитала для того, чтобы воплотить в жизнь задуманную стратегию развития бизнеса. С другой стороны, довольно часто между партнёрами возникают разногласия, которые в дальнейшем приводят к полному разорению.
Общество может заниматься ведением любой деятельности, которая не запрещена законом. Стоит отметить, что для некоторых видов бизнеса потребуется получение лицензии. Срок действия ООО ничем не ограничен, если только иное не прописано в учредительных документах.
Сравнительно небольшие затраты, которые несут участники общества, а также доступная система налогообложения делают этот вид организационно-правовой собственности наиболее привлекательным как для малого бизнеса, так и для компаний, планирующих крупные обороты материальных ценностей.
Законодательная база
Регистрация компании в налоговых органах и дальнейшая хозяйственная деятельность регламентируются определённым сводом законов . Основным нормативом, которым следует руководствоваться при создании фирмы, является Гражданский кодекс РФ. В этом документе подробно описаны такие понятия, как Уставной капитал, права и обязанности участников общества, создание и ликвидация организации.
Другим не мене важным по статусу документом является федеральный закон №129-ФЗ . В него постоянно вносятся актуальные поправки, регулирующие правоотношения юридических лиц с учётом экономической ситуации в стране. Законодательный акт также содержит список документов, который необходимо предоставить при регистрации фирмы.
Изменения правил оформления
На 2018 год действуют некоторые изменения, которые связаны с регистрацией юридического лица:
В связи с новыми изменениями станет значительно проще. Предпринимателям не нужно в срочном порядке сочинять устав компании, а значит, участники могут тщательно продумать все пункты документа и наметить правильное направление коммерческой деятельности.
Необходимая документация
Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно подготовить пакет документов, состоящий из основных и второстепенных форм. В первую очередь участники общества должны собрать обязательный комплект, в который входят:
- Заявление по форме Р11001, которое должно быть заверено нотариально.
- Протокол собрания учредителей или единоличное решение участника создаваемого общества.
- Документ, подтверждающий наличие у ООО юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом или свидетельство на собственность помещения).
- Учредительный договор (с 2009 года предоставляется по желанию).
- Устав общества (с 2017 года может не предоставляться).
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Вместе с обязательным пакетом документов в налоговую инспекцию можно предоставить заявление о намерении применять специальный режим налогообложения. Эту форму нужно зарегистрировать не позднее 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, по умолчанию компания имеет право применять только общий режим.
При подаче документов одним из учредителей необходима нотариальная доверенность , которая позволит представлять интересы всех участников общества.
Что ещё потребуется для завершения процедуры
Для того чтобы начать вести полноценную хозяйственную деятельность, потребуется совершить ещё несколько шагов. В связи с тем, что после подачи основного пакета документов подтверждается только сам факт создания фирмы, параллельно с этим необходимо сделать следующее:
- заказать изготовление (3-4 дня);
- открыть в банке (5-10 дней);
- подать документы на получение статистических кодов;
- получить лицензию, если это требуется по закону;
- оформить рабочий персонал и подать на него сведения о среднесписочной численности.
После того как все документы будут оформлены и подписаны, компания может начинать финансовую деятельность.
Форма Р11001: образцы заполнения и правила
Заявление для регистрации нового юридического лица подаётся по . Этот бланк был введён в 2013 году, но, несмотря на давность, у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы, связанные с правилами внесения юридической информации.
В связи с тем, что данный документ требует обязательного нотариального заверения, будет очень обидно допустить при оформлении ошибку, которая приведёт к отказу в регистрации.
Форму Р11001 может заполнить руководитель компании или учредитель . При создании документа все участники становятся заявителями. Такое положение немного затрудняет подачу заявления, так как ООО может иметь до 50 учредителей.
С другой стороны, эта норма служит дополнительной защитой при фиктивном участии граждан в «фонарных» фирмах. Для сокращения трудозатрат и экономии времени все участники общества пишут доверенность на одного выбранного представителя.
Форма Р11001 состоит из 24 страниц, но при регистрации компании заполняют от 9 до 13 листов. Как и все официальные документы, заявление имеет свои правила заполнения, которых нужно неукоснительно придерживаться:
- Документ может быть заполнен с помощью специальной программы или от руки. При заполнении используется только чёрный цвет.
- Все буквы и цифры вписываются в специально отведённые клеточки (тип шрифта – Courier New, 18).
- Название фирмы вписывается без переносов. Если строка закончилась и между словами должен быть поставлен пробел, то новая строка начинается с пропуска клетки.
- При распечатывании информация должна находиться только на одной стороне листа.
- Незаполненные таблицы прикладывать и заверять не нужно.
- Все сокращения делаются по правилам русского языка, прочерки не ставятся.
- Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его вносить не обязательно.
- Для окончательного оформления заполненные листы нумеруются и сшиваются в присутствии нотариуса.
Если внимательно соблюдать все эти правила, то документ не придётся переделывать, и он будет одобрен с первого раза. Перед тем как отправиться к нотариусу, рекомендуется проверить форму в налоговой инспекции. Это поможет снизить денежные затраты.
Подготовка учредительных документов
Важным этапом при регистрации новой компании является подготовка учредительной документации
. Для того чтобы создать ООО, до недавнего времени требовалось два документа: устав и учредительный договор. С июля 2009 года второй документ стал необязательным.
В связи с этим на сегодняшний день предприниматели обязаны иметь только устав общества. Такой документ можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам.
От того, насколько он правильно будет заполнен, зависит правовая защищённость деятельности фирмы .
Устав должен содержать следующую информацию :
- юридического лица;
- порядок созыва общего собрания учредителей, правила управления компанией, правовой статус участников;
- юридический адрес общества, который должен быть подтвержден гарантийным письмом собственника арендуемого помещения;
- информацию о размере уставного капитала;
- условия распределения долей и правила выхода участников из состава учредителей.
Если у общества есть дополнительные условия, их в обязательном порядке нужно подробно прописать в уставе. Особое внимание следует уделить процедуре переуступки права собственности в отношении долей общества.
Обязательное согласие остальных участников общества с преимущественным правом выкупа обеспечит дополнительную защиту капитала от вмешательства третьих лиц.
Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, потребуется определённый пакет документов и некоторые финансовые затраты. При правильном оформлении процедура создания общества займёт не более двух недель. Начинающие предприниматели всегда могут получить квалифицированную консультацию по вопросу открытия общества в налоговой инспекции.
В этом видео подробно рассказывается про подготовку документов на регистрацию ООО.
