Каждый человек зарабатывает на жизнь по-своему. Кто-то открывает индивидуальный бизнес, кому-то проще организовать совместную компанию. Но, все же большинство людей являются простыми сотрудниками в разнообразных организациях, компаниях, государственных структурах. Такая работа имеет ряд определенных особенностей. Одна из них – трудовой договор.

Каждый, кто хоть однажды находил себе рабочее место, знает, что первоначальным этапом в построении взаимоотношений начальника и подчиненного является подписание трудового договора. Да, в наше время существуют руководители, которые не составляют такой документ, да и вообще не оформляют официально работника. Стоит заметить, что, прежде всего, это незаконно, поскольку нормативно – правовая база гласит, что каждый работодатель обязан платить налоги за всех сотрудников. Чтобы избежать этого, осуществляется исключительно практическая деятельность без какого либо юридического закрепления.

Общие положения по составлению трудового договора

Каждый уважающий себя человек должен понимать, что при устройстве на работу в обязательном порядке нужно составлять трудовой договор с компанией. Помимо того, что это будет законно, такие действия обеспечат полную правовую защиту обеим сторонам такого соглашения. Это связано с тем, что такие контракты полностью регулируют взаимоотношения между работником и работодателем, регламентируя все сферы их деятельности.

Помимо всего прочего, нужно обозначить важность такого документа при увольнении. В последнее время часто случается так, что большое количество таких договоров оспаривается в судебном порядке. Поэтому особое внимание при подписании контрактов в сфере трудоустройства необходимо посвятить непосредственно их содержанию. Много организаций пользуются образцами десятилетней давности, что довольно часто не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Поэтому, чтобы избежать проблем с нюансами, прописанными в трудовых соглашениях, предлагаем вам ознакомиться с тем, как нужно подходить к процессу создания такого документа.

Понятие трудовых договоров

Для начала попытаемся дать характеристику таким контрактам. Прежде всего, стоит заметить, что эта сфера довольно детально регламентируется действующим законодательством, поэтому рассматривая этот вопрос, необходимо, прежде всего, обратить внимание на нормативно – правовые акты.

Трудовой договор – это документ, который регламентирует взаимоотношения между участниками рабочего процесса. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон такого соглашения и указывает на характер и условия занятости лиц. В обязательном порядке такой контракт должен заключаться в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Договор трудовых взаимоотношений является двусторонним. Сегодня законодателем предусмотрены такие участники соглашения:

• работодатель;
• работник.

Первый представляет непосредственно интересы самой компании, организации или государственной инстанции, которая предоставляет рабочее место. Как правило, именно этой стороной и составляется сам договор. Работник – это лицо, которое принимается на определенную должность. Он подписывает уже готовый контракт, после чего и начинается сотрудничество между сторонами договоренности.

Если говорить о предмете такого соглашения, то он составляет сами взаимоотношения между участниками. То есть, это совокупность прав и обязательств обеих сторон, которые возникают в процессе работы.

Условия заключения трудового договора

Прежде чем переходить к содержанию рабочих контрактов, необходимо определить на каких именно основаниях могут создаваться такие документы. Естественно, что основой такого соглашения станет факт принятия человека на определенную должность. То есть, после того, как лицо пройдет все туры собеседования, и его кандидатуру будет утверждено для сотрудничества, возникает необходимость составить трудовой договор.

Довольно важно обозначить субъектный состав, который имеет право подписывать такие документы. Так, со стороны работодателя могут выступать любые организации, предприятия, государственные структуры, которые действуют на законных основаниях и имеют право использовать наемных работников. Как правило, с этой стороны договор подписывают уполномоченные на такие действия лица. Это может быть начальник отдела кадров или же непосредственно руководитель самой организации.

Если же говорить о работнике, то тут стоит подчеркнуть определенные возрастные границы. Так, в соответствии с действующими нормами Закона, на сегодня трудоустраиваться могут исключительно те лица, которые достигли возраста 16 лет. Есть категория сфер работы, в которых нормативно – правовыми актами предусматривается возможность занятия трудовой деятельности уже с 14 лет. Она довольно небольшая и к ней относят кинематографию, театральное искусство, цирк и т.д. Но, в таком случае будет необходимо получить согласие законного представителя таких лиц – родителей, усыновителя или попечителя.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

Для того, чтобы принять человека на работу, руководитель компании имеет право потребовать у него некоторые документы. Они могут стать основанием для составления договора трудового характера, да и просто для подтверждения определенных фактов по отношению к лицу. Сегодня законодательством предоставляется возможность попросить подать:

• Документ, который удостоверяет личность лица.
• Трудовая книжка. Но, тут стоит понимать, что такой документ можно требовать только у того работника, который ранее был трудоустроен. Если это первое сотрудничество трудового характера, то работодатель самостоятельно заводит такой документ. Кроме того, книжку нельзя требовать в тех случаях, когда гражданин трудится по совместительству и это не основное место работы.
• Справку из Фонда пенсионного страхования. Этот случай распространяется тоже исключительно на ту категорию лиц, которые уже ранее были трудоустроены. В случае, если такого факта не было, то работодатель вынужден самостоятельно оформлять работника в соответствующем органе.
• Военный билет. Такой документ можно просить только у тех лиц, которые могут быть призванными в армию или тех, кто состоит на военном учете.
• Диплом. Данное свидетельство о получении научной степени предоставляется в тех случаях, когда работник принимается на должность, что соответствует его образованию. Если такой факт отсутствует – то подача диплома подается по желанию работодателя.

Кроме этого перечня, могут быть и еще дополнительные документы, но только в том случае, если этого непосредственно требует специфика будущих рабочих занятий.

Как правильно составить трудовой договор

Важно правильно подойти к созданию самого рабочего контракта. Тут можно воспользоваться несколькими способами. Прежде всего, в большинстве компаний уже существует проверенный образец, на основе которого строятся взаимоотношения со всеми сотрудниками. Но, в данной ситуации необходимо понимать, что такие документы необходимо все время пересматривать на соответствие нормам текущего законодательства. Как показывает практика, взявшись за такую работу, огромное количество организаций сталкиваются с необходимостью пересмотрения содержания трудовых договоров.

Если компания новая и ранее в ней не было сотрудников, то можно воспользоваться экземпляром другой организации. Его можно найти, как у самих инстанциях, так и в сети Интернет. Но, тут тоже необходимо быть осторожным, поскольку огромное количество трудовых договоров довольно старые и не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Лучше всего составить трудовой договор самостоятельно. Это не самый простой способ, но он будет наиболее подходящим для каждого, поскольку можно предусмотреть все необходимые нюансы, учитывая специфику работы и пожелания обеих сторон.

Теперь перейдем непосредственно к самой информации, которая должна быть когда составляют контракт о трудовых взаимоотношениях. Прежде всего, существует ряд определенных требований к тому, что должно содержаться в трудовом договоре. Законодательством прямо указано на то, что такое соглашение должно иметь:

• реквизиты документа;
• условия, на которых лицо принимается на определенную должность;
• данные о сторонах такого соглашения;
• место работы, время и другие обязательные положения.

В реквизиты входит само указание на то, кто составляет такой документ, также дата его подписания и номер такого договора.

Если говорить об условиях принятия на работу, то тут стоит заметить, что их можно поделить на две категории:

• обязательные;
• дополнительные.

Первые составляют те качества, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность в данной сфере. Как правило, это связано со спецификой труда. Они предусмотрены нормативно – правовыми актами. Если говорить о дополнительных – то это категория, которая устанавливается на усмотрение работодателя.

В обязательном порядке трудовой договор должен содержать реквизиты сторон. В это понятие входит их имена (для физических лиц) и наименования (для юридических лиц). Кроме того, нужно указать место проживания или нахождения участников соглашения, их паспортные данные и коды плательщиков налогов.

Наиболее широкий перечень последней категории. Сюда входят:

• указание на то место, где будет работать сотрудник – адрес;
• обязанности, которые он должен исполнять;
• сроки договоренности; размер заработной платы – в обязательном порядке не ниже того минимума, который установлен государством;
• характер работы;
• обязанности работодателя по обеспечению нормального места труда;
• отпускной период и его продолжительность – не меньше 24 дней;
• социальная страховка.

Именно эти пункты в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом договоре. Если их не будет – такой документ будет признан недействительным. Кроме того, стороны могут прописать и любые другие пункты, которые считают необходимыми. Единственное условие – они не должны перечить нормам законодательства.

Порядок изложения информации при составлении трудового договора

Для того, чтобы договор был правильным, нужно составить его в соответствии с определенными рекомендациями. В этом случае, речь идет о последовательности изложения данных. Довольно важно, чтобы все было логично, поскольку это не только дает нормальный вид документу, но и упрощает его использование.

• вступительная часть;
• предмет трудового соглашения;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• режимы для отдыха и работы сотрудника;
• оплата труда;
• условия рабочего места сотрудника;
• другие положения;
• ведомости об участниках соглашения.

Обычно именно в такой последовательности и составляются компетентными работниками трудовые контракты. Каждый раздел имеет свои особенности, поэтому предлагаем более детально ознакомиться с каждым из них.

Вступительная часть трудового договора

Это наиболее обобщающая часть такого соглашения. Прежде всего, посередине должно указываться само название документа, то есть «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР» и при необходимости его номер. Ниже вписывается дата подписания и место, где осуществлялись такие действия.

Потом идет информация о работодателе. Если это юридическое лицо, то указывается его полное наименование и гражданин, который представляет интересы такой организации при подписании трудового договора. Кроме того, нужно обозначить на основании какого именно документа он осуществляет такие действия.

Предметная часть трудового договора

Здесь нужно указать основные положения взаимоотношений между сторонами контракта. То есть, пишется, что работник принимается в такую-то организацию на определенную должность. Кроме того, стоит обозначить, что предприятие предоставляет рабочее место лицу в соответствии с таким соглашением и нормами законодательной базой.

Дальше нужно описать довольно важный пункт – термин действия таких отношений. Здесь есть два варианта – либо они будут ограничены определенной датой, либо соглашения составляется на неопределенный срок. Кроме того, если термин работы ограничен – нужно описать причины завершения отношений между сторонами по завершению такого срока.

Здесь же указывается испытательный срок, если таков вводится решением работодателя. Кроме того, нужно обязательно предусмотреть число, с которого лицо приступит к выполнению своих обязанностей.

Также, описывается тот момент, когда договор набирает юридическую силу. Как правило – с момента его подписания. Далее нужно указать, является эта работа для гражданина основной.

Права и обязанности работника по трудовому договору

Эта и следующая часть являются наиболее содержательными. Здесь необходимо прямо указать на то, что работник должен делать, а чего не может. Прежде всего, обозначают его прямого начальника, которому он должен подчиняться.

Далее указывают его право на расторжения данного соглашения. Оно может закрепляться как в самом документе, так и в нормативно – правовых актах (нужно указать отсылочное положения на определенный Закон). Обозначается его право на предоставление рабочего места, условия в которых он должен осуществлять свою деятельность, возможность защиты интересов и т.д.

Отдельную категорию составляют обязанности работника. Прежде всего, обозначается его исполнение действий, предусмотренных договором, соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка. Кроме того, можно прописать ситуации непредвиденного характера и действия, которые в таком случае должен предпринимать работник.

Как правило, после перечня основных обязательств указывается пункт, который говорит о том, что помимо выше закрепленных правил лицо должно соблюдать все остальные нормы, которые предусматриваются в законодательной сфере.

Права и обязанности работодателя по трудовому договору

Эта часть очень похожа на предыдущую, но, уже непосредственно описывает возможности организации по отношению к своему сотруднику. Прежде всего, указывается право на возможность вносить изменения в договор и их основания.

Основными обязанностями становятся обеспечение работника трудовым местом и всеми необходимыми условиями для его действий, предусмотренных договором и Законом. Кроме того, одним из наиболее важных пунктов становится закрепление обязанности работодателя своевременно уведомлять лицо об изменениях в рабочем процессе, которые его непосредственно касаются.

Еще одним важным моментом станет закрепление необходимости возмещения ущерба, причиной которого становятся условия работы и сам трудовой процесс. Так, как указать все в принципе нереально, то нужно сделать отсылочное положение, которое закрепит необходимость ознакомления с нормативно – правовыми актами.

Режимы для отдыха и работы сотрудника по трудовому договору

Довольно важно закрепить графики труда каждого сотрудника компании. Кроме того, в этот же раздел включаются и положения по предоставлению отпускных периодов и процессе их назначения.

Как правило, такая информация составляется в виде таблиц и описывает время, которое работает лицо. Нужно учитывать все нормы Закона по этому поводу. Так, граждане работают не более 8 часов в день и с перерывом на обед.

Кроме того, определенные рекомендации имеются и для отпуска. Так, установлено, что каждый гражданин имеет право на ежегодный отдых, который не может составлять меньше 24 дней. Можно прописать, как именно он будет предоставляться – целиком или по частям.

Оплата труда по трудовому договору

Довольно важно обозначить сам процесс вознаграждения работника за исполнение его обязанностей. Прежде всего, речь идет о сумме. В данной ситуации необходимо учитывать, что она не может быть меньше минимума, установленного государством.

Кроме того, нужно описать саму процедуру выплат. Так, нужно обозначить периодичность. Например — ежемесячно или авансами. Можно указать на премии и надбавки. Также, нужно обозначить способ– перечисление на карту или личное предоставление.

Условия рабочего места сотрудника по трудовому договору

Такой пункт в обязательном порядке должен содержать все основные положения по самой сфере работы. Нужно обозначить возможность работы с предметами, которые являются вредными для здоровья человека.

Кроме того, в договоре указывается перечень всего инвентаря, который предоставляется работнику для исполнения его обязанностей. Также, нужно указать непосредственно сам характер деятельности – подвижная, разъездная и т.д.

Другие положения по трудовому договору

Эта часть предназначается для изложения информации, которая по своему характеру не подходит ни в один из ранее названых разделов, но имеет существенное значение.

Как правило, тут закрепляют положения о том, кому принадлежат все предметы, которые используются в деятельности. Также, именно такой раздел в большинстве случаев описывает процедуру расторжения договора.

То есть, можно прописать абсолютно все, что соответствует нормам Закона.

Ведомости об участниках трудового договора

Здесь сообщается информация, без которой договор будет признан недействительным. Прежде всего, указываются полные имена или наименование. Далее закрепляется информация о документах, которые удостоверяют личность. Нужно указать все реквизиты.

Помимо этого, можно закрепить и другие данные. Как правило, это номера банковских счетов и т.п. После этого оставляется место для проставления подписей и печатей сторон, что является основой закрепления юридического значения документа.

Рассмотрев, как составляется трудовой договор, предлагаем вам ознакомиться с его образцом:

Составление срочного трудового договора

Срочным договором законодатель признает соглашения, которые составлены на термин, который не превышает 5 лет. При этом, устанавливаются ситуации, в которых можно заключать такие договора. К ним относят:

• договора, которые составляются с работниками по заместительству;
• соглашения на сезонную работу;
• контракты по переезду в другую местность;
• договора для работы вне территории России;
• в случаях, когда организация создана на определенный термин и т.д.

То есть, во всех иных случаях возможность составления таких договоренностей стает невозможной. Поэтому, перед тем, как прибегать к таким договорам, необходимо ознакомиться с законодательством.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;

документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;

сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;

даты и места заключения договора;

места работы сотрудника;

перечня трудовых прав и обязанностей работника;

сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);

условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);

режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);

компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;

информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);

о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;

других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

испытательный срок;

условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;

материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна...»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ «__» __________ 201 _ г. №_____ _________________________________ (место составления) Администрация ______________________________________________________________________ (наименование организации, предприятия и т п.) именуемая далее Работодатель, в лице _______________________________________________ (должность, Ф.И.О.) действующего на основании __________________________________________________________ (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и гр-н(ка) России _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, ____________________________________________________________________________________ данные паспорта или заменяющего его документа) именуемый(мая) далее Работник, действующий(щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее - Договор) о нижеследующем: 1.1. Работник принимается на работу на предприятие в качестве ______________________ __________________________________________________________________; на должность (профессия, квалификация) _________________________________ для выполнения следующих трудовых обязанностей (краткая характеристика) 2.1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником сроком на ______ года (месяца) и действует с «___» _______________ 200 _ г. по «___» _______________ 200 _ г; на неопределенный срок; на время выполнения работы, обусловленной настоящим Договором (ненужное вычеркнуть). 3.1. Заключая настоящий Договор, Работник принимает во внимание, что предприятие Работодателя является _____________________________________________________________ (краткая характеристика предприятия, учреждения, организации) 3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил внутреннего трудового распорядка в организации. 3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю ____________________________ ___________________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) а также директору предприятия. 3.4. Работник является полноправным членом трудового коллектива предприятия, участвует с правом решающего голоса в деятельности его общего собрания (конференции). 3.5. Работник вправе высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности предприятия. 3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором и трудовым законодательством. 3.7. Работнику гарантируется беспрепятственное осуществление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается. 4.1. Работник обязуется: а) выполнять в соответствии со своей профессией, специальностью, квалификацией (должностью) следующие работы: ____________________________________________________ ___________________________________________________________________________________; б) за время действия Договора достичь следующих результатов _______________________ ___________________________________________________________________________________; в) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности; г) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества предприятия, а также собственности других работников; д) своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия и непосредственного руководителя; е) по распоряжению директора предприятия выезжать в командировки; ж) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию; з) немедленно ставить в известность администрацию предприятия о нарушении технологии производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия. 4.2. Работодатель обязуется: а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора; б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии; в) оборудовать рабочее место Работника следующей техникой: ________________________ ___________________________________________________________________________________; (компьютер, ксерокс, принтер и т п.) г) обеспечивать Работника следующей специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты: _________________________________________ организовать надлежащий уход за этими средствами; д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда; е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ; ж) обеспечить выполнение Работником квалификации и рост профессионального мастерства за счет собственных средств в __________________ в течение ___________ месяцев; (форма повышения квалификации) з) обеспечить сохранность личного имущества, инструмента, транспортных средств Работника на территории предприятия; и) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в следующем порядке __________ ___________________________________________________________________________________; к) в случае смерти Работника или наступления у него инвалидности при исполнении трудовых обязанностей продолжать выплачивать до истечения срока Договора его семье или ему сумму в размере среднего заработка, полученного Работником за время работы по Договору; л) следить за тем, чтобы внедрение новой техники и оборудования не ухудшало условия труда Работника; принимать необходимые меры для охраны здоровья и безопасности Работника при работе с новой техникой и в новых условиях. Все затраты по этому подпункту возлагаются на предприятие. 5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере _________________________________________________________________ (цифрами и прописью) рублей в месяц (за час). Должностной оклад (тариф) повышается в зависимости от индекса стоимости жизни, определяемого законодательством РФ. 5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии. 5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере: 1) ________________________________________________________________________________; 2) ________________________________________________________________________________; 3) ________________________________________________________________________________; 5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по результатам работы за год в размере _______________ руб. 6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день. 6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ______________ ч. Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 (4) часов в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час. 6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и распоряжениями директора. 6.4. Нормальная продолжительность рабочей недели, как правило, не должна превышать 41 (20,5) часа в неделю. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочей недели оплачивается в двойном размере за каждый час. Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. 6.5. Допускается по мере необходимости переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но при этом продолжительность рабочего времени за учетный период (__________ месяца) не должна превысить нормального числа рабочих часов (___________ часа). 6.6. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Работа в ночное время оплачивается в полуторном размере. 7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью _____________ календарных дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск. К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере ______________ руб. 8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении. 8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве Работнику выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере _______________ окладов. 8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связан- ного с производством, Работнику выплачивается единовременное пособие в размере ________________ окладов. 8.4. В случае смерти Работника в период действия Договора его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере _____________ окладов. 8.5. При временной утрате трудоспособности Работнику оплачивается стоимость лекарств и платных услуг медицинских учреждений в размере ____________________________ руб. 9.1. Социально-бытовое обслуживание Работника осуществляется руководством предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, направленных на эти цели. 9.2. Работнику предоставляются следующие услуги и льготы по социально-бытовому обслуживанию, не установленные действующим законодательством: - выплата единовременного пособия к ежегодному отпуску в размере _______________ руб.; - ежегодное предоставление Работнику и членам его семьи путевки в санаторий или дом отдыха с оплатой Работником _______ процентов стоимости путевки; - предоставление квартиры Работнику на условиях: __________________________________; 10.1. Настоящий Договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего Договора. Изменение условий Договора, его продление и прекращение возможно по соглашению сторон в любое время. 10.2. По истечении срока Договора он прекращается (при срочном трудовом дoгoвope) 10.3. Договор подлежит расторжению досрочно по инициативе Работника в случае: а) его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по Договору; б) нарушения руководством предприятия (Работодателем) законодательства о труде или условий настоящего Договора; в) других уважительных причин ___________________________________________________. 10.4. Трудовой договор (срочный) до истечения срока его действия может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям: а) изменения в организации производства и труда (ликвидация предприятия, сокращение численности или штата сотрудников, изменение условий труда и т п.); б) обнаружившееся несоответствие Работника выполняемой работе при отсутствии виновных действий с его стороны; в) виновные действия Работника (систематическое неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, прогулов, появление на работе в нетрезвом состоянии и другие нарушения трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны, нарушение п. 12.3 настоящего Договора, совершение хищения и т. п.). 10.5. Увольнение по инициативе Работодателя осуществляется на основании соответствующего заключения руководителя структурного подразделения предприятия, с соблюдением при этом требований трудового законодательства РФ. 11.1. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным в п. 10.3, подп. а) и б) п. 10.4 настоящего Договора, Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При прекращении Договора по основаниям, предусмотренным в подп. а) п. 10.4 Договора, за Работником также сохраняется среднемесячный заработок на период поиска работы в течение второго и третьего месяца со дня увольнения, если он в течение 10 календарных дней после увольнения зарегистрировался в службе занятости в качестве лица, ищущего работу. 11.2. При условии прекращения трудового договора (по уважительным причинам) наряду с выплатами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим Договором, Работнику выплачивается также единовременное пособие в размере ________________ руб. (цифрами и прописью) 12.1. Предприятие Работодателя служит для Работника основным местом работы; Работник принимается на работу на предприятие по совместительству (ненужное зачеркнуть). 12.2. Трудовые функции, не вытекающие из настоящего Договора, могут осуществляться Работником внутри предприятия лишь с согласия руководителя структурного подразделения и директора предприятия. 12.3. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с _________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (краткая характеристика трудовой функции Работника) по настоящему Договору, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Работодателю. Неисполнение данного пункта является достаточным основанием для увольнения Работника 12.4. Работодатель выплачивает Работнику в течение дней после заключения Договора единовременное пособие в размере _______________ рублей. Пособие не является формой оплаты труда. 12.5 Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику _______________ рублей. 12.6. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям предприятия, являются собственностью предприятия. 12.7. Стороны берут на себя обязательства не разглашать условия настоящего Договора без обоюдного согласия. 12.8 Условия настоящего Договора могут быть изменены только по соглашению сторон. 12.9. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ. 12.10. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации. 12.11. Повеем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях (положениях) настоящего Договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего Договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации. Работодатель Работник (полное наименование) Фамилия ______________________ ______________________________ Имя _________________________ Почтовый адрес (с индексом) Отчество ____________________ ______________________________ Дата рождения ___________________ Телеграфный адрес Адрес (с индексом) _____________ ______________________________ _________________________________ Факс _________________________ Паспорт серии ___________________ Телефон ______________________ № _______________________________ ИНН _________________________ Выдан (кем) _____________________ Расчетный счет № ______________ (когда) _________________________ в банке _______________________ ИНН _____________________________ в г. __________________________ корр. счет № __________________ БИК _________________________ Настоящий Договор подписан в г. ________________________________________________. «__» _______________ 201 _ г. в двух экземплярах- по одному для каждой из сторон,
оба экземпляра имеют равную правовую силу. Подписи сторон трудового договора: Работодатель Работник Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия

Нанимая физлицо на работу, администрация хозяйствующего субъекта должна обязательно создать трудовой договор с работником, независимо от будущей должности, срока действия и т. д. Заключение трудового договора установлено как обязанность работодателя. За его отсутствие к нему будут применяться меры административной ответственности. В то же время, когда сотрудник приступил к работе, а договор с ним не оформлен, он признается заключенным.

В ТК РФ отражены все главные понятия в отношении контракта между работником и администрацией.

Трудовым договором считается документ, составленный в письменной форме между работником и его нанимателем, в соответствии с которым работодатель предоставляет ему следующее:

• определенную работу, обеспечивает для ее выполнения все необходимые условия труда;
• выплачивает в установленные сроки зарплату в полном объеме.

Работник же в свою очередь обязуется выполнять вмененные ему обязанности лично, подчиняясь действию установленных администрацией правил внутреннего распорядка.

Скачать бланк трудового договора можно ниже.

Форма трудового договора с работником

Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.

Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.

Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.

Важно! Ч. 2 ст. 67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.

Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.

Cкачать бланк трудового договора

Что должен содержать в себе договор с работником

Ч. 1 ст. 57 ТК РФ фиксирует обязательные условия трудового договора, к которым относятся:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем;
• название и реквизиты документов, идентифицирующих каждую сторону трудовых отношений;
• свидетельства ИНН;
• определение уполномоченного на заключения лица от работодателя и документа, устанавливающего его полномочия;
• а также место и дата оформления данного соглашения.

Кроме этого, в этой же статье ТК РФ определены, что существуют дополнительные условия при заключении трудового договора. При необходимости их также желательно вносить в составляемый документ.

Образец трудового договора с работником можно посмотреть ниже.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

Данный пункт является важным моментом соглашения с работником, так как он определяет где именно будет работать данный сотрудник.

Внимание! Местом работы считается местонахождения компании, выступающей работодателем. Оно может быть с указанием точного адреса и определением структурного подразделения.

Когда сотрудник поступает на работу в обособленное отделения компании, в филиал, то следует обязательно в качестве его места указывать адрес подразделения.

Работником предприятия может выступать надомник. Тогда в силу ст. 310 ТК РФ проставляется место работы, являющееся домашним адресом работника.

Важно! Ст. 312.1 ТК РФ фиксируют, что место работы дистанционных работников должно быть не подконтрольным работодателю. При этом для связи с работником могут использоваться телекоммуникационные сети и интернет.

Трудовые функции

Трудовой договор с работником обязан строго определять работу, которую должен выполнять сотрудник. Это может быть указание профессии, должности согласно штатному расписанию фирмы, специализации, квалификации, разряда и т. д.

Важно! Запрещено оформлять физлицо на должность, которая отсутствует в штатном расписании.

Некоторые должности предполагают предоставления занятым на них лицам определенных компенсаций и гарантий. В этой ситуации трудовой договор с работником обязательно должен содержать помимо должности ссылки к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Дата начала работы

Данные условия заключения трудового договора определены ст. 61 ТК РФ. Там закреплено, что сотрудник должен начать исполнять установленные обязанности в срок, установленный в трудовом соглашении. В случаях, когда трудовой договор с работником не имеет точных дат, началом работы является последующий день, после вступления в силу подписанного соглашения.

Срок действия трудового договора

Такое условие определяет вид заключаемого с работником трудового контракта. Когда данный договор содержит срок действия, то он считается срочным.

Важно! Случаи заключения срочных договоров строго перечислены в законодательных актах. ТК РФ устанавливает обязательное определение условий, приведших к составлению договора на точный срок.

По общим правилам трудовые договоры заключаются на неопределенное время.

Условия оплаты труда

Ст. 129 ТК РФ закрепляет, что зарплата включает в себя:

• Оплату за непосредственное выполнение трудовых функций сотрудником;
• Выплаты компенсационного характера, к которым можно отнести доплаты, надбавки за условия работы, ненормированный день, вредные и опасные факторы, районы Крайнего Севера и т. д.
• Доплаты, стимулирующего характера, к которым в первую очередь относится премия и другие поощрения.

В трудовом контракте надо указывать либо тарифную ставку, либо оклад, дополнительные и стимулирующие выплаты. Но обязательно в этом документе должны быть только тарифная ставка или оклад. Информацию о надбавках, доплатах, премиях можно включать в соглашение или же делать отсылку к положениям внутренних локальных актов, например, и т.д.

Важно! Запрещено в трудовом соглашении делать сноску на Положение об ОТ и не указывать конкретную тарифную ставку работника.

Дни выплаты заработной платы

С октября 2016 года были изменены даты выплаты аванса и второй части зарплаты (ст 136 ТК РФ). С этого времени в локальном акте по предприятию необходимо четко закрепить даты выплаты денежных средств, при этом между этими двумя датами должно быть не более 15 дней.

Эти же даты можно продублировать в соответствующем пункте трудового соглашения, или же сделать ссылку на устанавливающий их локальный акт.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данная информация в обязательном порядке вносится в трудовой контракт в том случае, если она отличается от обще установленных на данном предприятии. В противном случае этот пункт можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, если предполагается, что сотрудник будет осуществлять свои трудовые функции не сидя в офисе, а в разъездах, это нужно отразить в заключаемом трудовом контракте. Дело в том, что от наличия таких условий зависит документальное оформление деятельности и предоставление различных гарантий. К примеру, служебные поездки сотрудника, работа которого признана разъездной, по ч. 1 ст. 166 ТК РФ не считаются командировками.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор с работником с 2014 года должен включать в себя также информацию о том, какие условия труда находятся на рабочем месте. Это установлено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такое обязательство появилось в связи с необходимостью работодателей проводить на своих рабочих местах специальную оценку условий труда (СОУТ).

Внимание! Полученный класс и подкласс согласно проведенной спецоценке желательно включать в трудовое соглашение.

В предыдущие года компании должны были выполнять аттестацию мест работы. Поэтому в трудовой контракт можно также вписать информацию, полученную в результате аттестации. При этом ее результаты можно использовать только, если на фирме не была выполнена спецоценка, результаты которой отменяют итоги аттестации.

Если аттестация ранее в компании не проводилась, то данные по условиям труда можно вносить в трудовое соглашение только после проведения процедуры спецоценки.

Нормы смывающих средств

Количество такого рода средств, которые необходимы сотруднику на месте работы в соответствии с его условиями труда, необходимо прописывать в трудовом соглашении. На это указывает п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

При этом изначально объем положенных смывающих средств для каждой категории привлекаемых сотрудников необходимо установить отдельным приказом по предприятию. Образец такого приказа приводится в приложении №1 к упомянутому Стандарту.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Сотрудники, у которых с предприятиями заключены трудовые контракты, подлежат обязательному страхованию в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Это закрепляется на законодательном уровне:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;
• ст. 5 закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 24.07.1998”;
• ст. 10 закона № 326-ФЗ “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации от 29.11.2010”;
• ст. 7 закона № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001”.

Важно! Это значит, что на работодателя обязанность выполнять все эти виды страхований возложена на уровне федеральных законов, а потому произведение выплат не должно зависеть от того, внесен ли соответствующий пункт в трудовое соглашение, или нет.

Тем не менее, в качестве информации для работника, такой пункт все же рекомендуется вносить в трудовой контракт на обязательной основе.

Дополнительные условия трудового договора

В контракт между работником и компанией могут быть внесены дополнительные условия трудового договора. Они оформляются таким образом, чтобы своими формулировками не ухудшать трудовое и материальное положение сотрудника.

Законом (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) определяются такие дополнительные положения:

• Точное определение места работы (с указанием адреса нахождения рабочего места, подразделения и т. д.);
• Прохождение испытания;
• Сохранение тайны, которую сотрудник может узнать в процессе выполнения деятельности (коммерческая, служебная и другая прочая);
• Обязанность о работе в течение оговоренного периода после прохождения обучения - если оно выполнялось из средств работодателя;
• О проведении дополнительного страхования, его видах и условиях осуществления;
• Об улучшении жилищных условий сотрудника и его близких;
• Уточнение прав и обязанностей сотрудника и работодателя исходя из действующего трудового законодательства.

Также в трудовое соглашение с сотрудником могут быть внесены права и обязанности его и компании, которые вытекают из действующего федерального и местного законодательства, а также согласно принятым коллективным договором. Тем не менее, если какое-либо из данных прав или обязанностей не будет внесено в соглашение с сотрудником, это не является отказом от их применения по отношению к нему.

Порядок заключение трудового договора и вступления его силу

Процесс заключения трудового контракта проходит несколько этапов:

• Подготовительный - после получения предварительной договоренности, будущему сотруднику необходимо предоставить в кадры установленный пакет документов. По ст. 65 ТК РФ создание заявления о приеме не требуется, однако, предприятия все же просят оформлять этот документ. Также необходимо ознакомить будущего сотрудника с его обязанностями, внутренними правилами фирмы и т. д.
• Оформление документов - на этом этапе кадровая служба составляет трудовое соглашение, а также распоряжение о приеме (как правило, на бланке Т-1). Договор может содержать как основные, так и дополнительные условия.
• Начало работы - сотрудник приступает к работе в определенное время.
• Изменение трудового контракта – можно производить только письменно, путем заключения , либо изменив сам основной документ. При этом сотруднику необходимо . должен быть доведен до нового сотрудника под роспись.

Законодательство устанавливает (ч. 1 ст. 61 ТК РФ), что контракт между сторонами отношений начинает действовать:

• С даты его подписания;
• С даты, указанной в самом договоре;
• С даты допуска сотрудника к работе
• С даты получения иностранцем разрешения на работу - при заключении соглашения с высококвалифицированным иностранным специалистом.

Важно! Отделу кадров нужно помнить, что в последнем случае нужно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранным лицом, которое высылается в ФМС.