Даже совершенно несведущий в предпринимательстве человек может предположить, что построение работы предприятия должно придерживаться определенных правил и законов. Необходимо поставить четкие цели и определить способы их реализации. Именно для этого разработаны методы бизнес-планирования, которые не позволяют отклониться от намеченного курса.
Для чего необходимо планирование
Корректно составленная стратегия развития предприятия должна иметь возможность ответить на следующие вопросы:
Правильное планирование работы предприятия регламентирует все аспекты внутренней работы, а также анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, и пути их решения. Необходимость данного стратегического плана не оставляет сомнений.
С его помощью можно решить такие вопросы:
- определить направление деятельности компании;
- сформулировать цели, определить тактику и пути их достижения;
- определить товар, производимый предприятием, оценить издержки на его производство;
- выявить наличие в компании нужных специалистов;
- спланировать ход маркетинговых действий;
- оценить финансовые возможности;
- предусмотреть возможные сложности.
Составление бизнес-плана особенно необходимо тем предприятиям, которые собираются взять кредит в банке, открыть новую компанию, привлечь иностранных инвесторов.
Общие сведения о методиках
Для составления бизнес-плана предприятия разработана методология и организация планирования бизнеса, которая включает в себя несколько различных методов разработки стратегии развития предприятия. Все их объединяют следующие общие черты:
- в основу положена определенная структура;
- каждый раздел посвящен отдельной области жизнедеятельности предприятия;
- рассчитаны на руководящий состав предприятия;
- основываются на текущих показателях результатов работы компании.
Выбор конкретной методики, как правило, зависит от объема предполагаемых инвестиций и специфики самого инвестора, цели написания бизнес-плана, намерения вкладывать собственные средства в развитие предприятия.
Методики
Собственно, на какую из методик падет выбор предпринимателя в процессе составления бизнес-плана, большой роли не играет. Важно, чтобы готовый документ содержал все необходимые разделы, в которых бы анализировались все аспекты стратегии развития, достоверные показатели, основанные на документальном подтверждении. И главное, чтобы он был понятен всем тем лицам, для которых он составлен.
UNIDO
Наибольшей популярностью среди российских бизнесменов пользуется методика бизнес-планирования UNIDO. Подход, который разработали ее создатели, позволяет не упустить существенные моменты в текущей и предстоящей деятельности компании. А форма презентации результатов является вполне приемлемой для восприятия и отечественных предпринимателей, и западных.
Методика представляет собой некий универсальный язык общения, которым могут пользоваться специалисты в сфере финансового анализа, инвестиционного проектирования, а также менеджеры различных направлений работы. Стоит отметить, что даже большая часть компьютерных программ, созданных с целью облегчения составления бизнес-плана, основаны именно на данной методике, разработанной Организацией промышленного развития ООН.
План развития предприятия по методике UNIDO состоит из следующих глав:
Составление плана развития предприятия на основании данной методики должно проходить с учетом российских реалий предпринимательской деятельности.
Методика ЕБРР
Еще одна популярная методика бизнес-планирования принадлежит Европейскому банку реконструкции и развития. Как известно, данная организация является самым крупным инвестором в Европе на сегодняшний день. Деятельность ее основана как на привлечении иностранных инвестиций, так и на использовании собственных.
Методика разработки бизнес-стратегии ЕБРР основывается на финансовых вопросах, а также отличается своей краткостью. Структура ее выглядит так:
- Титульный лист.
- Конфиденциальность.
- Резюме.
- Информация о предприятии (история создания и развития, руководящий состав, текущая деятельность, состояние финансов, кредиты).
- Информация о проекте (общие сведения, инвестиционный план, маркетинговый анализ, описание процесса производства, план привлечения финансов, оценка экологии).
- Финансирование (графики поступления средств и погашения кредитов, информация о залоге и поручительстве, описание деятельности, на которую будет потрачен кредит, анализ SWOT, возможные риски и пути их предотвращения).
Разработка плана развития бизнеса – это процесс трудоемкий, кропотливый и длительный. Обычно он требует привлечения усилий всего коллектива предприятия, а так же сбора полной информации по всем вопросам, которые будут освещены в документе.
Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео
Методология планирования – выяснение сущности экономических терминов, понятий, категорий, раскрывающих сущность процессов планирования, разработку методики планирования, расчета конкурентных показателей их взаимоувязку и оценку эффективности проводимых мероприятий.
Методика планирования – это совокупность заранее установленных методов и приемов планирования.
Методология БП распространяется:
1. на деловые предложения, проекты и сделки (комм, инвест, венчурные)
2. замыслы (открытие собственного дели или увеличение доли на рынке)
3. намерения (выход на м/нар рынок)
4. усовершенствование реализуемого товара, изделия, услуги
5. мероприятия (внедрение новых технологий)
6. нововведения
7. заявки на кредит
8. разрабатываемые прогнозы развития торговой организации.
16. Функции бп-ия:
1.Связана с возможностью использования БП для разработки общей экономической стратегии.
2.Предполагает привлечение денежных средств со стороны
3.Планирование, которое дает возможность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности организации.
4.Привлечение к осуществлению проектов и их реализации потенциальных партнеров, которые могут предложить собственный капитал или технологию.
Внешние функции БП:
1. Наличие БП как обязательное требование цивилизованного рынка;
2. Использование психологического аспекта основательности и солидности организации;
3. Прозрачность организации для сотрудников, акционеров, инвесторов, кредиторов и прочих контрагентов;
Внутренние функции:
1. Выявление недостатков в текущей деятельности организации, препятствии, приводящие к существенным осложняющие реализацию поставленных целей;
2. Оптимизация деятельности сотрудников (в первую очередь менеджеров) организации;
3. Повсеместный контроль и управление внутренней средой организации;
4.Возможность проведения сравнительного анализа эффективности деятельности организации и ее конкурентов.
17. Принципы бп-ия:
1. Системность и непрерывность – учет всех сторон деятельности организации.
2. Многовариантность – БП может быть выбран из множества вариантов.
3. Количественная оценка цели развития организации.
4. Адаптивность – возможность быстрогоприспсобления к изменениям.
5. Ограниченность ресурсных возможностей – БП должен обеспечивать рац. и эфф. использование ресурсов.
6. Оптимальность и сбалансированность.
7. Быстрого (гибкого) реагирования.
8. Преемственность – сопоставимость показателей БП системе показателей стратегического плана развития организации.
18. Проблемы белорусской практики бп-ия.
Главной проблемой планирования в торговле:
1. Специфика условий становления БП-ия (соц-эконом. и правовая среда, отсутствие развитой инфраструктуры и информационного обеспечения);
2. Плохой анализ торговой деятельности;
3. Ошибки в планировании бюджетов;
4. Отсутствие элемента предвидения и торговой стратегии менеджменте как таковой;
5. Отсутствие четких форм плана;
6. Низкая степень привлечения торговой команды к планированию и ее права собственности;
7. Постоянный дефицит времени для планирования;
8. Плохая информация по запланированным результатам деятельности;
9. Недостаточный опыт в БП-ии (подмена интуицией и практическим опытом плановых показателей)
С учетом проблем планирования можно выделить:
1. Организации, которые что-то делают;
2. Организации, которые наблюдают за происходящим;
3. Организации, которые только задаются вопросом, что же происходит.
Рисунок 4
Источник: Бринк И. Ю., Савельева Н. А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
Бизнес-план финансового оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных предприятий и имеет свою особую структуру и логику изложения. Он создается в обязательном порядке и служит:
для выработки стратегии выживания предприятия;
составления плана проведения реорганизационных процедур;
организации управления предприятием в условия кризиса или в его предвидении;
обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию государственной поддержки.(3)
Большая часть бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер . Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-плана, зависит от всех перечисленных оснований их классификации, прежде всего от масштаба и длительности.
К инвестиционным обычно относят планы или проекты, главной целью которых является вложение средств в различные виды бизнеса для получения прибыли. В этой группе бизнес-планов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем. (4)
Инвестиционные проекты можно дифференцировать по ряду классификационных признаков:
1. По масштабу (размеру) различают:
· малые проекты, которые невелики по объёму. Это, например, создание опытно-промышленных установок, строительство небольших зданий, сооружений, предприятий небольшой мощности;
· мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединённых общей целью, выделенными для реализации ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Они могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми.
2. По срокам реализации выделяют:
· краткосрочные проекты (на срок до 3-х лет);
· среднесрочные проекты (на срок от 3-х до 5-ти лет);
· долгосрочные проекты (на срок свыше 5-ти лет).
3. По степени ограниченности используемых ресурсов выделяют:
· проекты, для которых заранее не устанавливаются ограничения по ресурсам (например, проекты стратегического характера);
· проекты с ограничением по некоторым видам ресурсов (по времени исполнения проекта;
· проекты с ограничением по многим видам ресурсов (по времени, стоимости проекта, его трудоёмкости и т.д.)
В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии. Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения, в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться.
Близок к бизнес-плану и такой привычный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Но главное отличие бизнес-плана – в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения.
Для разработки бизнес-плана используются методики или пособия, выбор которых для инициаторов проекта сейчас достаточно широк. Эта литература является, в основном, нужной и полезной, хотя и встречаются методики явно недоработанные, а некоторые с ошибками. Многих из них объединяет следующее:
В основе методики лежит описание структуры бизнес-плана (последовательность разделов);
В общих чертах говорится о том, как и что нужно написать в каждом разделе;
Приводятся примеры написания бизнес-плана;
В приложении указывается структура затрат и приводятся нормативные акты;
Рассчитаны на руководителей, которые должны изучить методики и целый ряд сопутствующей литературы, собрать информацию по общей схеме и, исходя из общих рекомендаций, разработать бизнес-план.(4)
Наиболее распространенными методиками по разработке бизнес-планов являются зарубежные методики: Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР), Мирового банка реконструкции и развития (МБРР), Международной финансовой корпорации (МФК) - структуры Мирового Валютного Фонда, а также UNIDO (разработка венской лаборатории) и др. (см. табл. 3).
Таблица 3 – Основные характеристики зарубежных методик разработки бизнес-плана
