С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.

У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?

Разница – в подаче материала.

PowerPoint

PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.

И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.

И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.

И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.

Sway

Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.

В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.

Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.

Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.

Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.

Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.

Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?

Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…

Что это за истории?

Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.

В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.

Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.

Создание презентации Sway

Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.

Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com

Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.

Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению

Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.

В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.

История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр

Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint

Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.

Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.

Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.

Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:

Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.

В карточках разного типа есть дополнительные возможности.

Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.

В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.

Sway учитывает эту информацию при создании оформления.

В Конструкторе выбираю стиль оформления

Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:

Пример готовой истории

Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.

Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.

А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉

Microsoft - одна из крупнейших транснациональных компаний, специализирующихся на производстве программного обеспечения для различного рода электроники, - не стоит на месте. И новым решением, упрощающим жизнь пользователей в сфере создания презентаций, стало приложение Sway. Что это за программа и для чего она нужна, сейчас попробуем разобраться.

Совершенно новое решение

Sway - совершенно новое решение, которое призвано облегчить и ускорить процесс создания наглядных представлений - презентаций. До выхода нового софта на рынке существовал всего один многофункциональный и оптимизированный для работы продукт - PowerPoint. Главной особенностью нового приложения стала универсальность.

Но приложение Sway предназначено для создания не только презентаций, но и веб-сайтов. До этого "Майкрософт" предпринимала попытки выпустить стоящий продукт для создания интернет-порталов - FrontPage. Но по неизвестным причинам он не приобрел широкой популярности у пользователей ПК.

Доступность - ключевая особенность Sway. "Что это за программа, для работы с которой необходимо скачивать установочный пакет?" - будто вопрошают программисты компании своим творением, ведь для работы с ним надо иметь лишь доступ в интернет. Соединиться с веб-сервисом можно с любого устройства, но предпочитающие «классику» могут установить приложение на свой компьютер.

Главные преимущества

На цифровом рынке присутствует множество приложений, с помощью которых можно создавать презентации. Но в этом отношении "Майкрософт" сделала настоящий прорыв и обеспечила огромной форой Sway. Что это за программа? Почему с ней не могут конкурировать другие приложения? Дело в преимуществах продукта:

На рынке еще не было приложений, способных предугадывать действия пользователей, что было реализовано в Sway. Что это за программа, которая самостоятельно подбирает шаблоны, настраивает расположение текста на основании заданного алгоритма? Теперь вы знаете ответ.

Как начать пользоваться?

Поскольку приложение было разработано и выпущено уже после выхода Windows 10, в стандартный пакет офисных приложений оно не входит. Для начала пользования утилитой достаточно обновить свой пакет программ Office365. Программу можно скачать и в магазине, но для этого надо быть зарегистрированным в системе.

Второй способ начать создавать презентации - это посетить непосредственно сайт интерактивного сервиса. Для начала работы вам понадобится учетная запись "Майкрософт" и зарегистрироваться на сайте Sway.com. После несколько простых манипуляций вам станет доступным сервис Sway. Что это за программа? Нужна ли она? Такие вопросы вы больше задавать не будете.

Проще простого

Для создания собственных проектов вам потребуется лишь интернет-соединение. Добывать, а затем добавлять интерактивные данные - изображения, видео, звуки - вы сможете с просторов мировой сети. Для этого необходимо указывать лишь ссылки на файлы.

Большой ассортимент шаблонов, различные спецэффекты упростят работу над презентацией, а как только приложение поймет ваш алгоритм, вы сможете в разы ускорить процесс, лишь изредка поправляя оформление. Вернуться к редактированию слайда можно в любой момент, просто пролистав проект, как книгу.

Автоматизируйте процесс создания презентаций вместе с Sway. Что это за программа Windows 10? Та, что делает всю работу за вас!

Приложение PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентацией пользуется многие годы большой популярностью. Однако компания решила представить новое приложение, созданное с подобными целями. Microsoft называет Sway новым способом создания творческих веб-базированных интерактивных презентаций на смартфоне или в веб-браузере. Такие презентации, как отмечает компания, выглядят отлично на любом экране.

Компания уделяет Sway большое внимание и ставит его на одном уровне с четырьмя другими ключевыми программами для создания контента из пакета Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Приложение позволяет быстро и легко создавать презентации почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированные презентации, которые могут подстраиваться почти под любой экран, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.

На официальном сайте же можно ознакомиться с примерами презентаций Sway: Northwest Aquarium 2014 Annual Report , Rainier 2014 , State Flags of the USA , Fabrikam Workshop , Pyrography How-To: Celtic Knot Table . Такие веб-базированные презентации также можно встраивать в любые веб-страницы и блоги:

Microsoft отмечает, что в Sway она постаралась уйти от границ, страниц, ячеек или слайдов, сконцентрировав внимание на большом изменяющемся холсте, на котором человек может выражать свои идеи и делиться ими с окружающими. При этом, насколько возможно, Sway возьмёт на себя заботу об эффектах и оформлении контента, чтобы пользователь мог максимально быстро оформить свои идеи.

Sway активно использует облачные службы, так что пользователь может вставлять в свою презентацию материалы из облачного хранилища, социальных сетей и своих устройств. Среди источников вставки материалов присутствуют Facebook, Twitter, OneDrive и YouTube, но компания обещает, что вскоре добавит поддержку вставки контента и из других сервисов.

Пользователь может выбрать самые разные линейные и нелинейные макеты для представления своих материалов. Например, выбрав набор фотографий из OneDrive или Facebook, пользователь может выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

Будучи современным приложением, Sway активно использует блочный дизайн Microsoft, оптимизировано под сенсорный ввод и управление пальцами, а также поддерживает перетаскивание элементов. Подробно о функциях, возможностях, идее и предыстории создания программы рассказывается в 17-минутном ролике Garage Series for Office 365, в которой участвует ведущий разработчик Sway Крис Пратли (Chris Pratley):

Пока приложение находится в предварительной стадии — желающие могут на официальном сайте подписаться на участие в программе тестирования Sway Preview. Получить приглашение на тестирование может любой, но само приложение пока доступно исключительно в англоязычной версии. Microsoft отмечает, что пока Sway находится на очень раннем этапе, так что в ближайшие месяцы вполне возможны большие изменения.

Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…

«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.

Просмотр презентации Sway

Используйте инструменты в правом верхнем углу.

Они позволяют зрителю самому:

Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.

Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:

Для чего используют Sway

• Создание эффектной презентации
• Оформление современного отчета
• Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
• Публикация урока или инструкции
• Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
• Разработка школьных проектов

Преимущества Sway

Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно

1. Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
2. Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
3. Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
4. Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.

На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.

Немного о Sway

Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».

Итак, Sway:

Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.

Sway для iOS и Android

Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.

Как использовать Sway: 3 идеи

• Оформление рабочих, школьных и университетских презентаций – главный функционал приложения.
• Скетч-бук или блокнот для вдохновения. Хранить записи в блокноте и ссылки в текстовом редакторе – не мой вариант. Я – визуал, поэтому чтобы быстрее воспринимать информацию и получать необходимую дозу вдохновения, мне нужны заметки, оформленные видео, инфографиками и фото. В этом смысле Sway радует: можно «набрасывать» все материалы по теме. А когда в голове сложится картинка, убрать лишнее, дополнить авторскими идеями;
• Интерактивный фото-альбом. Фотографий становится все больше и далеко не все из них попадают на страницы альбомов. Но хранить их просто в папке на жестком диске – не самый лучший вариант. Поэтому я планирую использовать Sway для создания интерактивных фото-альбомов. Думаю, отличная идея: лучшие фотографии собраны, достойно оформлены и их приятно отправить родным и друзьям. В подтверждение, хочу показать