POWERPOINTPRO
Тип лицензии :
Крякнутая
Языки :
Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit
Скачано :
Как пользоваться PowerPoint
Доброго дня друзья! В этом описании хочется представить вам замечательную программу Powerpoint2007.
Здесь будут повествоваться о том, как с помощью программы Powerpoint 2007 создавать нужные презентации, чтобы они выглядели качественно и привлекательно.
Из этого текста вы сможете узнать:
1. Для чего необходима программа Powerpoint
2. Каков пошаговый план по созданию презентаций этой программой
Microsoft Office PowerPoint2007 есть на вашем компьютерном устройстве, в зависимости, конечно, от версии, установленной у вас Microsoft Offce 2007 либо 2010 . Здесь речь о PowerPoint2007.
Жмем на клавишу «Пуск», выбираем «Все программы», затем Microsoft Office и наконец, выбираем Microsoft Office Powerpoint2007 .
И так для чего вам необходима Powerpoint2007? Нужна она для обозначения ключевых моментов вашего выступления или презентации.
Тут не надо будет держать в памяти всю необходимую информацию, которую вы презентуете, так как слушатель просматривает ваши слайды моментально.
Презентации конечно не заменимы в случае, когда на словах объяснять слишком сложно, и необходимо показать все наглядно. К такому виду презентаций относятся таблицы, схемы или карты, диаграммы.
Открыв Powerpoint2007, мы видим:
1. Клавиша офис.
Эта кнопка расположена вверху (в левом углу), нажимаем на нее, в выпавшем окне виден целый ряд закладок.
Первая закладка называется «создать», если мы кликнем на нее, нам открывается следующее окошко. Тут по умолчанию расположена кнопка «новая презентация». Еще мы можем выбирать готовые шаблоны, из нужного документа. Если нажмем на кнопку "презентации", то нам предлагается некоторое число презентаций. Выберите какую-нибудь, я выбирала «Бизнес–презентации» .
Нажимаем на тему, открывается окошко с шаблонами, где можно выбрать какой угодно шаблон. Нажимаем на шаблон. Справа появится ваш выбранный шаблон, тут указывается размер данного шаблона 298КБ,
нажимаем кнопку «загрузить» и видим, что наш шаблон был загружен к нам, на наше компьютерное устройство.
2. Открыть - возможность открывать ваши уже готовые списки презентаций.
сохранять презентацию в PowerPoint 2007 года.
Демонстрация PowerPoint, открывающаяся при запуске режима показа слайдов или показа PowerPoint2003. А также есть вариант создать свои какие-то слайды в формате, например, PDF или сохранение в других каких-то форматах.
Если жмете клавишу сохранять в иные форматы,
то открывается диалоговое окошко, где в выпадающей строчке «Тип файла», можно сохранить файл как в PowerPoint, так и в формате веб-страницы, как рисунок. Это очень удобно.
5.Подготовить - тут можно вашу презентацию зашифровать, с помощью пароля, чтобы кроме вас никто ее не открыл.
6.Отправить - тут можно вашу презентацию отослать с помощью электронной почты, как вложение, рассчитанное для PDF-формата или XPS, и отправлять факсом.
7.Опубликовать - подготовить работу и сохранить на любой диск, сохранение материалов в библиотеке слайдов, открывать материал в Microsoft Office Word, сохранять презентации где-то на сервере по управлению документами, создать новый веб-узел для презентации.
Рассмотрим теперь параметры PowerPoint
Тут нажимаем настройки, нам откроется окошко быстрого доступа.
Что здесь делать? Можно здесь переносить команду быстрого действия в правое окно, которое нужно для работы, кликая правой клавишей мыши на команде, видим, как она перешла в правую сторону.
Эта команда отображается на самом верху. Вот я перенесла команду - «нарисовать таблицу».
В это место вы можете перенести команды, в которых вы нуждаетесь для работы. Здесь мы разобрали команды находящиеся в кнопке офиса данной программы PowerPoint.
Следующее что будем разбирать - лента инструментов. При открытии PowerPoint по умолчанию устанавливается всегда вкладка «Главная», разделенная на колонки инструментов.
Вот, например, колонка "Буфер обмена". Тут предусмотрены команды: вырезать или копировать и создать формат по примеру.
Еще одна колонка "Слайды". Тут также можно создать какие-то новые слайды и изменять макет, восстанавливать, удалить слайды.
Третий столбец "Шрифт".
Тут предусмотрены те же самые операции, которые есть в Wordе: делать жирный текст, писать курсивом, подчеркиванием, также можете увеличивать или уменьшать шрифт или тень текста.
Четвертая столбец «Абзац». Здесь можно задавать команду, которая сделает текст маркированным или выровняет текст (например, по центру), а также левому или правому краю, повысит или понизит уровень списка, распределит текст по двум либо несколько колонкам, преобразует текст в рисунок.
Пятый столбец «Рисование»
Тут можно вставить какие-то фигуры, например, такие как кружки, прямоугольники, стрелочки.
Привод в порядок объектов на слайде, стилистика готовой презентации. Контуры, заливки и фигурные эффекты - делаются для того, чтоб ваша работа по презентации была наиболее запоминающаяся. Следующий знак - экспресс стили. Тут подбирается немалый выбор стилей, с помощью специалистов, которые вы будете использовать для ваших презентаций.
Шестой столбец «Редактирование». Команда «найти» значит, то что, если вам необходимо заменять какие-то слова в тексте на иные, то нажимаем кнопку «найти».
Затем нажимаете «заменить», к вам выходит строчка, в которую вы вписываете то слово, которое желаете менять.
И последняя операция - «Выделение текста».
В ленте инструментов рассматриваем вкладку «Вставка». Она тоже будет разделена на столбцы.
1. Иллюстрации
2. Таблица
5. Мультимедиа клипы.
В разделе «таблица» можно выбрать какую-то таблицу, которая вам приглянулась. Нажав на таблицу, к вам выходит так называемый конструктор таблиц. Мы можем выбирать стили таблиц или создавать их самостоятельно.
Следующая вкладка панели инструментов - это вставка «Раздел иллюстрации». Тут можно вставить рисунки, загрузить или вставить со своего компьютерного устройства клип, создавать фотоальбомы на основе рисунков. Вставка фигур, вставка рисунка SmartArt, вставка диаграммы, для представления или сравнения данных.
Перейдем к нижеследующей колонке «Связи». Тут можно создавать ссылку на веб-страницы. Если ссылку сделать активной, то (при нажатии ее) мы сможем переходить на веб-страницу или к какому-либо слайду. Это удобнейший способ презентации.
В колонке «Текст» можно вставить объекты или вставить надпись, выбирать шрифт, выбирать дату или время текущих слайдов, добавлять номер слайда, вставлять символы, которых нет на клавиатуре.
И последний столбец «Клип мультимедиа». Тут можно вставлять анимированные клипы, а также добавлять музыку с компактных дисков либо записывать с микрофона.
Лента «Дизайн». Тут мы видим дизайн для тем вашего слайда. Его можете выбирать, проходя по ссылке, или жать «найти в интернете». Тут готовые интересные образцы, которые можно использовать для вашего способа представления. Также можете настраивать цвет, эффект, шрифты.
Лента «Анимация» предлагает вам уже сделанные анимационные эффекты, вам лишь остается выбрать или настроить их под структуру ваших слайдов. Тут также можно сделать настройку анимации строк, рисунков, букв.
Лента «Показ слайдов». Лента тоже разделяется на некоторое количество столбцов:
1.Начинаем показ слайдов, где вы настраиваете ваш запуск всех слайдов с самого начала (то есть с текущего слайда) или произвольный показ слайдов.
2.Настройка. Тут настраивается демонстрация показа слайдов - показ их в полноэкранном режиме. А вариант «скрыть слайд», скрывает текущий слайд презентации. Также, настраивается запись с микрофона. «Настройка времени» корректирует каждый слайд во времени. Есть еще настройка автоматического переключения слайдов.
3.Лицензирование. Настройка орфографии PowerPoint , чтобы ваша презентация не содержала орфографических ошибок. Также здесь можно смотреть справочные материалы. Тут еще есть клавиша защиты презентации.
4.Вид. Тут по умолчанию выбран просмотр слайдов в режиме «обычный». Тут можно, нажав на клавишу «сортировщик слайдов», изменять местоположение слайдов. Можно поставить сетку, установить линейку.
На этом данную тему "Как пользоваться программой PowerPoint" на сегодня я кончаю. Вы пошагово разобрались во всех вкладках нашей PowerPoint, а как ей выполнять работу, я напишу вам в другой моей теме. Прошу оставлять свой комментарий, в случае полезности этой статьи. Пока.
Начинаем знакомство с программой PowerPoint 2007 — одной из лучших программ для создания и проведения презентаций.
Презентация , по определению — это набор цветных картинок-слайдов, зачастую с текстом и аудио сопровождением, которые раскрывают определенную тему. Подготовка презентаций — очень ответственный процесс. Презентации в настоящее время все активнее используются для проведения семинаров и вебинаров, для различных конференций и докладов, для представления новых товаров и услуг, для бизнеса и обучения.
Презентации можно делать с помощью различных программ, таких как Harvard Graphics или Lotus Freelance , но самым популярным в настоящее время является программа PowerPoint фирмы Microsoft.
Программа PowerPoint предоставляет пользователю такие мощные средства работы с рисунками и текстом, такие возможности анимации и оформления, что в ней можно делать практически все, что угодно.
Презентация PowerPoint 2007 представляет собой файл с расширением.pptx. Этот файл по сути дела — набор слайдов со спецэффектов, которыми сопровождается показ различных рисунков и текста на экране. Также в этом файле можно хранить конспект и план презентации, который увидит только тот, кто презентацию проводит.
Найти программу PowerPoint 2007 можно также, как и , через меню Пуск . Естественно, у Вас должен быть предварительно установлен пакет Microsoft Office 2007.
Итак, заходите в меню Пуск — Все программы , находите папку Microsoft Office , и выбираете пункт Microsoft Office PowerPoint 2007 .
Можно сделать ярлык этой программы на рабочем столе. Для создания ярлыка нажимаете левой клавишей мыши на этот пункт, и перетаскиваете его на рабочий стол. Перед тем, как отпустить клавишу мыши, нажмите кнопку Alt . Удерживая кнопку, отпустите клавишу мыши. Ярлык будет создан.
Интерфейс программы PowerPoint 2007 похож на интерфейс других программ из пакета Microsoft Office. Например, как и в других программах, в левом верхнем углу находится круглая кнопка Офис
. Чтобы сделать новую презентацию, нажимаете эту кнопку, и затем выбираете пункт Создать
. Затем кликаете по варианту Новая презентация
, и нажимаете кнопку Создать
.
Можно также выбрать какой-то шаблон для своей будущей презентации — после выбора пункта Создать в левой колонке Вы можете найти пункт Слайды с оформлением (фон) . Выбираете вариант, который Вам больше всего подходит, и нажимаете Загрузить . Будет создана новая презентация с тем фоном из шаблона, который Вы выбрали.
По умолчанию будут создаваться новые слайды с макетом Титульный слайд — это слайд с заготовленными местами для оглавления и для текста. Если Вы предпочитаете текст и картинки ставить сами, где захотите, можете выбрать макет Пустой слайд .
Изменить макет слайда можно через ленту команд, которая находится вверху. Нужно зайти во вкладку Главная , в группе команд Слайды выбрать команду Макет , и выбрать макет Пустой слайд .
Можно то же самое сделать через контекстное меню. Нажимаете правой клавишей мыши на слайде, и выбираете пункт Макет — Пустой слайд .
Дальше Вы можете добавлять картинке и текст, с помощью вкладки Вставка . Когда Вы нажмете на эту вкладку, перед Вами появится перечень всех элементов, которые Вы можете на слайд добавить: рисунок, клип, текст, WordArt и другие.
Чтобы добавить рисунок, нажимаете Вставка — Рисунок
, выбираете файл у себя на компьютере, и нажимаете кнопку Вставить.
Если Вы ищете для своей презентации , к примеру, с помощью поиска Гугл или Яндекс, вовсе необязательно закачивать все эти картинки себе на компьютер. Можно, конечно, нажать правой клавишей по картинке, выбрать Сохранить картинку как , и закачать себе, а затем поставить в презентацию. Но можно поступить и проще: нажать правой клавишей на картинке в Интернете, выбрать пункт Копировать картинку , затем кликнуть правой клавишей мыши по слайду презентации, и выбрать пункт Вставить . Картинка появится на слайде.
Вы можете вставить клип — так называются картинки из библиотеки Microsoft Office. Нажимаете Вставить — Клип , затем в появившемся правом столбике прописываете в поле Искать свое ключевое слово, связанное с темой презентации, и нажимаете кнопку Начать . После этого кликаете по понравившейся Вам картинке, и она появится на слайде.
Можете вставить Надпись или объект WordArt . Хоть кнопки и разные, по сути это одно и то же. Текст можно отформатировать так, что он станет объектом WordArt, и наоборот, если из WordArt убрать все форматирование, он станет простым текстом.
Видео о том, как начать работать с программой PowerPoint 2007
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007
Программа Microsoft PowerPoint – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.
Мы познакомимся только с основными приемами использования Microsoft PowerPoint 2007, поскольку все ее функциональные возможности и режимы работы вы найдете в видеоуроках на компакт-диске.
Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007
Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007 . В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007
Это главный рабочий интерфейс программы. Вверху окна, как и в большинстве других приложений пакета Microsoft Office 2007, находится лента со вкладками (лента PowerPoint 2007), с помощью которой осуществляется доступ к функциям и режимам работы. Над лентой расположена Панель быстрого доступа , а слева от нее – Кнопка «Office» . Обратите внимание, что названия кнопок Панели быстрого доступа отображаются, когда вы подводите к ним указатель мыши. Это позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Подробное описание пользовательского интерфейса PowerPoint 2007 вы найдете на прилагаемом диске – в видео лекции «Знаком ство с интерфейсом».
В левой части интерфейса расположена область, состоящая из вкладок Слайды и Структура . На вкладке Слайды содержится перечень всех имеющихся слайдов, причем каждый слайд показан в том виде, в каком он будет представлен на экране. На вкладке Структура отражена структура презентации в виде нумерованного списка слайдов с их заголовками. Переключая вкладки, пользователь выбирает подходящий режим отображения. На рис. 4.1 открыта вкладка Слайды ; в данный момент она включает в себя только один слайд (вернее – его заготовку, которая предлагается программой по умолчанию).
В центральной части интерфейса расположена рабочая область, в которой формируют слайды, а также редактируют созданные ранее (чтобы открыть слайд для редактирования, щелкните кнопкой мыши на любой из вкладок Структура или Слайды ). В соответствующие поля необходимо ввести заголовок и текст слайда (для первого слайда презентации – заголовок и подзаголовок, см. рис. 4.1).
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши в рабочей области окна программы, то вызовете контекстное меню, команды которого дублируют некоторые команды главного меню, а также кнопки инструментальных панелей. Кроме того, контекстное меню аналогичным образом можно вызвать на вкладках Структура и Слайды . В каждом случае его содержимое зависит от текущего режима работы.
Вы можете создавать презентации как вручную, так и на основе шаблонов, заложенных разработчиками в программу. Кратко рассмотрим оба способа.
Как создать презентацию без шаблона
Чтобы создать новую презентацию, запустите программу и выполните в меню Кнопки «Office» команду Создать Ctrl+N . Далее выполните примерно следующий порядок действий (примерно – потому что каждую презентацию можно создавать по-разному; здесь мы рассмотрим наиболее простой порядок действий).
1. В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на иконке Новая презентация и нажмите кнопку Создать .
2. В рабочей области с клавиатуры введите заголовок и подзаголовок первого слайда презентации. При этом выполненные изменения автоматически отобразятся на вкладках Структура и Слайды .
3. Щелкните правой кнопкой мыши на любой из вкладок Структура или Слайды и в открывшемся контекстном меню выполните команду Создать слайд . После этого в рабочей области наберите заголовок и текст слайда. При необходимости отформатируйте текст – это делается так же, как и в других программах пакета Microsoft Office 2007. Все выполненные изменения автоматически будут отражаться на вкладках Структура и Слайды .
4. Чтобы поменять цвет фона слайда, нажмите кнопку Заливка фигуры в группе Рисование на вкладке Главная .
5. Чтобы вставить те либо иные объекты: рисунки, диаграммы, надписи, звуки, файлы и т. д., используйте соответствующие инструменты на вкладке Вставка .
6. Внизу рабочей области в специально предназначенном поле можно при необходимости ввести произвольный комментарий к каждому слайду презентации. По умолчанию в данном поле отображается значение Заметки к слайду .
7. Чтобы просмотреть созданную презентацию, нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную на вкладке Вид в панели Режимы просмотра презентации . Для выхода из режима просмотра нажмите клавишу Esc .
Готовую презентацию необходимо сохранить в отдельном файле. Для этого в меню Кнопки «Office» выполните команду Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S . В открывшемся окне (так же, как и в других программах пакета Microsoft Office 2007) укажите путь для сохранения, а также тип и имя файла презентации.
Если вы выберете один из перечисленных ниже типов файлов, то текущая презентация будет сохранена следующим образом:
Презентация PowerPoint – в файле формата PowerPoint 2007;
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов – в файле PowerPoint 2007 с поддержкой макросов;
Презентация PowerPoint 97-2003 – в формате, совместимом с форматом PowerPoint версий с 1997 по 2003;
Шаблон PowerPoint – как шаблон PowerPoint 2007;
Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов – как шаблон PowerPoint 2007 с поддержкой макросов;
Шаблон PowerPoint 97-2003 – как шаблон, совместимый с форматом шаблонов PowerPoint версий начиная с 1997 по 2003.
Немного реже используют следующие форматы файлов PowerPoint 2007: Демонстрация PowerPoint , Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов , Демонстрация PowerPoint 97-2003 , Надстройка PowerPoint , Надстройка PowerPoint 97-2003 , XML-презентация PowerPoint .
Командами, расположенными в подменю Сохранить как , можно сохранить текущую презентацию в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути – под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эту возможность обычно используют для сохранения изменений, внесенных в текущую презентацию (то есть чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).
Подменю Сохранить как может выступать и в качестве самостоятельной команды, и в качестве подменю. Чтобы выполнить команду Сохранить как , щелкните на ней кнопкой мыши, а чтобы открыть подменю – просто немного задержите на ней указатель мыши либо щелкните кнопкой мыши на расположенном справа маленьком треугольнике.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок создания и оформления презентаций подробно рассматривается в видеолекциях раздела «Создание и оформление презентаций».
Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона
Несмотря на то что в программе Microsoft PowerPoint 2007 реализованы широкие функциональные возможности для создания презентаций вручную, иногда бывает целесообразно воспользоваться специальными шаблонами. В общем случае шаблон – это система настроек и правил, используемых для создания презентации. В программе PowerPoint 2007 изначально заложены некоторые шаблоны, предназначенные для создания самых разных презентаций, а кроме того, в Интернете можно найти великое множество самых разнообразных шаблонов.
В данном разделе на конкретном примере мы рассмотрим порядок создания презентации с помощью шаблона.
Итак, в меню Кнопки «Office» выполните команду Создать , в результате откроется окно (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Выбор шаблона для презентации
В левой части окна щелчком кнопкой мыши выберите категорию Установленные шаблоны , а в центральной – шаблон Широкоэкранная презентация (именно его мы возьмем для примера), вследствие чего первый слайд этого шаблона отобразится в правой части окна. После этого нажмите кнопку Создать (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выбранный для презентации шаблон
Как видно на рисунке, на вкладке Слайды представлен перечень имеющихся в шаблоне слайдов, при этом на вкладке Структура представлена структура шаблона. Поэтому вам не нужно думать о том, как подобрать цветовое оформление слайдов, как отформатировать текст и т. п. – все это уже реализовано в шаблоне. Однако при необходимости вы вручную можете внести в оформление каждого слайда любые изменения.
Поскольку уже открыт первый слайд, то вам осталось только отредактировать его текст. Предположим, что наша презентация будет рассказывать о новой книге «Жизнь олигарха» автора И. И. Иванова (здесь и далее любые совпадения случайны), поэтому вместо слов Широкоэкранная презентация введите название книги, а чуть ниже – дополнительный текст. Результат выполненных действий показан на рис. 4.4.
Рис. 4.4. Первый слайд презентации
Заметьте: как только вы ввели в слайд требуемый текст, автоматически этот текст появился в левой части окна на вкладке Слайды (он также отразился и на вкладке Структура ).
Создадим второй слайд нашей презентации. Назовем его Краткие сведения об авторе и представим в нем следующую информацию.
В настоящее время Иванов И. И. является автором 10 книг, общий тираж которых составляет более 100 000 экз.
Готовый слайд представлен на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Второй слайд презентации
Теперь приступаем к созданию третьего слайда, на котором будет представлена информация об особых достоинствах предприятия. Для этого на вкладке Структура или Слайды щелкните кнопкой мыши на соответствующей позиции, после чего введите текст слайда. В нашем случае третий слайд будет содержать, предположим, следующий текст (заголовок слайда – Главные достоинства книги ).
Злободневная и актуальная тема.
Простой и понятный стиль изложения.
Захватывающий сюжет.
Материал основан на реальных фактах.
Красивая современная обложка.
Удобный формат.
Привлекательная цена.
Третий слайд нашей презентации показан на рис. 4.6.
Рис. 4.6. Третий слайд презентации
Обратите внимание: на данном рисунке в левой части окна открыта вкладка Слайды , на которой выделен текущий слайд.
Теперь отразим информацию о предполагаемых местах продажи книги. Четвертый слайд назовем Книгу можно приобрести и представим в нем следующую информацию:
Книжные магазины;
Книжные ярмарки;
Киоски, лотки, ларьки;
Рынки;
Выставки.
В итоге четвертый слайд будет выглядеть так, как показано на рис. 4.7.
Рис. 4.7. Четвертый слайд презентации
Далее мы расскажем о том, каким образом автор видит будущее своего произведения. Поскольку следующий (пятый) слайд шаблона предназначен для отображения рисунков, мы его удалим (командой контекстного меню Удалить ) и продолжим составление презентации на шестом слайде. Назовем его Дальнейшие перспективы произведения и введем следующую информацию:
Написание киносценария на основе материала книги;
Съемка популярного сериала;
Написание продолжения книги;
Издание всех частей произведения в одной книге.
На рис. 4.8 изображен пятый слайд презентации.
Рис. 4.8. Пятый слайд презентации
На заключительном этапе нашей презентации расскажем о методах продвижения и популяризации книги. Слайд так и назовем – Продвижение и популяризация произведения , а включим в него следующую информацию.
Проведение розыгрышей и лотерей среди покупателей книги.
Реализация каждого 100-го экземпляра бесплатно.
Скидки для оптовых покупателей.
В конечном итоге шестой слайд будет выглядеть так, как это показано на рис. 4.9.
Рис. 4.9. Шестой слайд презентации
Поскольку в нашем шаблоне остались неиспользованные слайды, их можно просто удалить. Для этого на любой из вкладок Структура либо Слайды щелкните правой кнопкой мыши на каждом слайде и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить слайд . Но следует соблюдать осторожность, чтобы случайно не удалить нужные слайды, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Сохраните созданную презентацию, выполнив команду Сохранить или Сохранить как меню Кнопки «Office» .
Однако работу над презентацией мы еще не закончили: большое значение имеет ее оформление. О том, как можно оформить презентацию средствами программы Microsoft PowerPoint 2007, вы узнаете в следующем разделе.
Оформление созданной презентации
В программе Microsoft PowerPoint реализованы широкие функциональные возможности, чтобы быстро и красиво оформить презентацию. В частности, с помощью соответствующих инструментов, расположенных на ленте PowerPoint 2007, можно перейти в режим настройки параметров шрифта, изменения цвета фона, выбора и настройки темы оформления и т. д.
Например, в настройках параметров шрифта можно выбрать тип шрифта, его размер, начертание и т. д. В режиме выбора цвета фона можно изменять фон слайдов – как путем выбора из стандартного набора цветов, так и путем настройки и применения какого-либо нестандартного цвета. Однако в большинстве случаев целесообразнее оформлять презентацию не вручную, а автоматически.
В частности, в программе Microsoft PowerPoint имеется несколько тем оформления презентаций, стилей фона и иных инструментов, большинство из которых расположено на вкладке Дизайн (рис. 4.10).
Рис. 4.10. Инструменты оформления на вкладке Дизайн
Варианты оформления можно применять к созданным ранее презентациям, причем как к презентации в целом, так и к отдельным слайдам. Правда, в большинстве случаев рекомендуется для одной презентации использовать какой-то один вариант оформления, по крайней мере это относится к деловым презентациям.
Итак, вернемся к презентации, которую мы создали в предыдущем разделе, и рассмотрим на ее примере варианты оформления. Откройте второй слайд «Основные сведения о предприятии» (см. рис. 4.5), нажмите на вкладке Дизайн кнопку Стили фона и в открывшем ся меню выберите Стиль № 6 (названия стилей отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши). Результат выполненных действий показан на рис. 4.11.
Рис. 4.11. Применение стиля фона № 6
Как видно на рисунке, в соответствии с выбранным стилем оформлены все слайды презентации (см. слева вкладку Слайды ).
Теперь вернем слайдам первоначальный вид (для этого в меню кнопки Стили фона выберите пункт Стиль № 1 ) и применим к презентации какую-нибудь тему оформления. Перечень имеющихся тем представлен на вкладке Дизайн в группе Темы , причем обратите внимание на тот факт, что в данной группе присутствует полоса прокрутки: используйте ее для просмотра всех тем. Под полосой прокрутки находится кнопка, нажав которую вы откроете полное меню имеющихся тем.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Помимо того что несколько шаблонов оформления презентаций изначально заложено в программе Microsoft PowerPoint 2007, они также в большом количестве представлены в Интернете.
Щелкните правой кнопкой мыши на значке любой темы, откроется контекстное меню, содержащее перечисленные ниже команды.
Применить ко всем слайдам – при выполнении данной команды тема будет применена ко всем слайдам презентации. Этот режим при выборе темы используется по умолчанию.
Применить к выделенным слайдам – в данном случае тема будет применена либо к текущему слайду, либо к нескольким предварительно выделенным слайдам. Чтобы выделить несколько слайдов, откройте в левой части интерфейса вкладку Слайды и щелкайте на выделяемых слайдах, удерживая нажатой клавишу Ctrl .
Сделать темой по умолчанию – при выполнении данной команды выбранная тема будет в дальнейшем использоваться по умолчанию при создании новых презентаций.
Выберите тему Официальная (название темы отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) и примените ее ко всем слайдам презентации. Результат выполненных действий (выделен также Слайд № 2 ) показан на рис. 4.12.
Рис. 4.12. Применение темы Официальная
В программе Microsoft PowerPoint 2007 реализована возможность применения анимационных эффектов. Для этого предназначены инструменты вкладки Анимация ленты PowerPoint 2007 (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Вкладка Анимация
Нажмите кнопку Настройка анимации , чтобы перейти в режим тонкой настройки анимационных эффектов, которые вы хотите применить к текущему слайду. В группе Переход к этому слайду можно выбрать конкретный анимационный эффект из числа изначально заложенных в программе. Обратите внимание, что здесь также присутствует полоса прокрутки: используйте ее для просмотра всех имеющихся эффектов. Под полосой прокрутки находится кнопка, если вы ее нажмете, то откроете полное меню анимационных эффектов. Щелкните кнопкой мыши на любом содержащемся в меню эффекте, и он тут же будет продемонстрирован на текущем слайде.
Вы можете сделать так, что смена каждого слайда будет сопровождаться не только анимационным, но и звуковым эффектом. Выберите подходящий звук в раскрывающемся списке Звук перехода (по умолчанию установлено значение Нет звука , см. рис. 4.13). Все имеющиеся звуки вы можете прослушать, выделяя их поочередно указателем мыши.
Порядок смены слайдов также можно настро ить по своему усмотрению. Если на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду установлен флажок По щелчку , то слайды будут меняться после щелчка кнопкой мыши. Чтобы настроить автоматическую смену слайдов, установите флажок Автоматически после и в расположенном справа поле с клавиатуры либо кнопками счетчика укажите интервал времени, по истечении которого слайды должны автоматически сменяться.
Используя инструменты PowerPoint 2007, вы сможете подготовить самые разнообразные презентации и оформить их в соответствии с темой и особенностями целевой аудитории. Более подробно порядок работы с программой проиллюстрирован в видеоуроках, имеющихся на прилагаемом компакт-диске.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
О том, как использовать для оформления презентации анимационные эффекты, рассказывается в видеолекциях раздела «Анимация».
При использовании материалов этого сайта - и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
ВВЕДЕНИЕ.
PowerPoint для Windows - это приложение, предназначенное для создания электронных презентаций с использованием различных видов информации: аудио, видео, графическая, текстовая и их последующей демонстрации с использованием различных эффектов.
ЗАПУСК POWERPOINT ДЛЯ WINDOWS.
Найдите на рабочем столе значок PowerPoint для Windows 95 и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши.
Если значок программы отсутствует на рабочем столе, то вам придется запускать программу, используя кнопку Пуск на Панели задач. Панель задач, как правило, располагается в нижнем краю рабочего стола. Щелкните мышью на кнопке Пуск, в результате чего откроется соответствующее меню.
После выполнения щелчка наведите в этом пункте меню указатель мыши на пункт Программы и направо развернется подменю программ. В данном подменю выберите пункт Microsoft PowerPoint и щелкните по нему, возможно, что в подменю программ придется сначала обратиться к пункту Microsoft Office, а затем уже к Microsoft PowerPoint. Это зависит от того, как сконфигурировано меню системы.
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
При создании новой презентации можно использовать программу Мастера. С помощью, которой можно: сформировать структуру презентации, выбрать шаблон дизайна PowerPoint, определяющий цветовую схему, шрифты и другие атрибуты структуры презентации. Можно также начать с пустой презентации, в которой по умолчанию приняты цветовая схема, шрифты и другие параметры.
Существуют три способа создания презентаций:
* создание новой презентации на основе предлагаемой структуры:
2) на вкладке Презентации щелкните Мастер автосодержания.
* создание новой презентации с помощью шаблона дизайна:
1) в меню Файл выберите команду Создать;
2) на вкладке Презентации щелкните шаблон дизайна, который вы хотите использовать.
* создание новой презентации из пустой презентации:
1) в меню Файл выберите команду Создать;
2) выберите вкладку Обилие и дважды щелкните значок Новая презентация.
Новая презентация будет использовать цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint.
Для создания и просмотра презентации в первый раз необходимо выполнить следующие действия:
1) запустите PowerPoint. Если PowerPoint уже работает, выберите в меню Файл команду Создать;
2) на вкладке Презентации выберите шаблон презентации, который наиболее точно соответствует теме презентации. Например, если презентация носит учебный характер, шаблон Обучение.pot;
3) когда пример презентации откроется в режиме слайдов, выделите содержимое заголовка слайда и наберите собственный заголовок;
4) на каждом слайде наберите свой текст вместо текста примера, вставьте, где необходимо свои рисунки и графические файлы;
6) чтобы посмотреть, как выглядит презентация на экране, щелкните внизу окна PowerPoint.
Для проверки визуальной ясности, орфографии и пунктуации презентации необходимо выполнить следующие действия:
1) откройте проверяемую презентацию;
2) в меню Сервис выберите команду Проверка стилей;
3) выберите элементы презентации, которые вы хотите проверить.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДИЗАЙНА ДЛЯ ПРИДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЕДИНОГО СТИЛЯ.
PowerPoint разработан таким образом, что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны дизайна, цветовые схемы и образцы.
Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, придающие презентации ""Вид"". Под слайдом в PowerPoint подразумевается один кадр презентации. При применении нового шаблона дизайна к презентации, образцы и цветовая схема заменяются на новые. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле, вне зависимости от авторазметки слайда. Можно использовать либо один из шаблонов дизайна PowerPoint, либо создать собственный шаблон на основе любой презентации.
PowerPoint поставляется с широким набором профессионально разработанных шаблонов дизайна. Также можно добавить собственные шаблоны. Если разработан специальный вид для одной из своих презентаций, при желании его можно сохранить в качестве нового шаблона. Презентация, сохраненная как шаблон, может содержать настраиваемый образец заметок или образец выдач.
Цветовая схема состоит из восьми сбалансированных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации - текста, фона, заливки, акцентов и т.п. К
аждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Вы можете зафиксировать цветовую схему для отдельных слайдов или всей презентации целиком.
При применении шаблонов дизайна можно выбрать цветовую схему из набора схем, хранящихся в каждом шаблоне дизайна. Это облегчает подбор цветовых схем для слайда или презентации, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации.
Образец слайдов определяет формат и расположение заголовков и текста, которые вы размещаете в слайдах. Образец заголовков определяет формат и расположение заголовков на титульном слайде презентации или на любом другом слайде, объявленном титульным (например, слайды, открывающие новый раздел). В каждом шаблоне дизайна хранятся собственные образцы слайдов и заголовков. В свою очередь, образцы хранят элементы фона, например графику, которые будут отображаться на каждом слайде презентации. Всякое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, если только он не был изменен индивидуально.
СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО ШАБЛОНА.
Шаблон дизайна - это презентация, имеющая специальный формат и цветовую схему, которые вы можете применить к любой презентации для придания ей особого вида. В качестве шаблона дизайна можно использовать любую презентацию. Шаблон презентации - это презентация, заполненная предложенным содержимым
и имеющая нестандартный формат и цветовую схему. Шаблон презентации используется в качестве исходного материала для новой презентации.
PowerPoint комплектуется богатым набором шаблонов дизайна, но вы можете модифицировать любой из них в соответствии со своими потребностями или создать новый шаблон дизайна, используя формат и цветовую схему уже имеющейся презентации, Вы можете создать и собственный шаблон презентации, включающий
специальный формат и цветовую схему, а также предложенное вами содержимое.
Для создания собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:
* Открыть презентацию или создать новую с помощью какого-либо шаблона дизайна:
1) в меню Файл выберите команду Создать;
2) на вкладке Презентации выберите шаблон дизайна, который вы хотите использовать.
Эта презентация будет использована как исходный материал для нового шаблона дизайна.
* Изменить цветовую схему:
1) в меню Формат выберете команду Цветовая схема слайда;
2) в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная;
3) в группе Цвета схемы выберите цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить цвет;
4) щелкните вкладку Стандартный, выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку ОК. Либо щелкните вкладку Специальный, выберите цвет, перемечая перекрестие мышью, отрегулируйте яркость, перемещая мышью, бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите OK;
5) нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.
* Добавить или изменить элементы фона слайда, используя образец слайда и новый образец заголовка:
1) в меню Вид выберите команду Образец, затем Образец слайдов;
2) добавьте объект в образец слайда;
3) для возврата к исходному слайду выберите команду Слайды в меню Вид;
Совет: если объект на слайдах не появился, в меню Формат выберите Специальный фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.
Для сохранения собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:
2) ввести имя для своего шаблона дизайна, а затем щелкнуть Шаблоны презентаций в списке Тип файла.
ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТОВ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ.
С помощью диалогового окна Цвет можно выбрать большое количество дополнительных цветов. Как только используется цвет, не входящий в текущую, цветовую схему, он автоматически добавляется в список Другой цвет, который содержит цвета для текста, теней, маркеров, фона и линий. Для вызова диалогового окна
изменения цветов щелкните соответствующий значок на панели инструментов (изменение цвета фона, символов, заливки, теп и. линий).
Палитра цветов, не входящих в цветовую схему для каждого списка Другой цвет, может содержать до восьми дополнительных цветов; при добавлении еще одного он заменит цвет, добавленный ранее всех, и появится первым в палитре. Цвет, добавленный в палитру, можно удалить. Палитра считается пустой до тех пор, пока в нее не добавят хотя бы один цвет. Если цвет добавлен в список, он останется там, даже если изменяется цветовая схема. Соответственно текст или объект, окрашенный дополнительным цветом, не изменит свою окраску после смены цветовой схемы. Это может быть полезным в тех случаях, когда требуется использовать определенные цвета, применяемые фирмой или департаментом, это зависит от используемых цветовых схем.
Если из списка Другой цвет исчез какой-либо цвет, его можно при необходимости включить обратно, если хотя бы один из объектов его использует. Для этого
выделите этот объект, щелкните Другой цвет в списке Цвет, а затем выберите нужный цвет. В диалоговом окне Цвет нажмите кнопку ОК, и цвет появится в начале списка Другой цвет.
СОЗДАНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ.
Для создания цветовой схемы необходимо выполнить следующие действия:
1) в меню Формат выбрать команду Цветовая схеме слайда, а затем щелкнуть вкладку Стандартная;
2) выбрать цветовую схему, которая наиболее точно соответствует создаваемому типу, а затем щелкнуть вкладку Специальная;
3) в группе Цвета схемы выбрать цвет, который хотите изменить и нажать кнопку Изменить цвет;
4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, затем нажать кнопку OK, либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая пе
рекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать ОК;
5) повторить процедуру, описанную в пункте 4, для каждого цвета, который хотите изменить;
7) чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажать кнопку Применить, а чтобы применить его ко всем слайдам презентаций, нажать кнопку При
менить ко всем.
ПРИМЕНЕНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ ОДНОГО СЛАЙДА К ДРУГОМУ СЛАЙДУ.
Для того, чтобы применить цветовую схему одного слайда к другому слайду, необходимо:
1) в режиме сортировщика выделить слайд, цветовую схему которого вы хотите использовать в другом слайде или слайдах;
2) щелкнуть один раз кнопку Копировать формат (панель инструментов Стандартная), чтобы изменить цвет одного слайда, иди щелкнуть дважды, чтобы измен
ить цвет нескольких слайдов;
3) выделить слайд (или несколько слайдов, щелкнув их при нажатой клавиши SHIFT), к которому вы хотите применить цветовую схему;
4) если вы изменяете цвет одного слайда, то по окончании процедуры автоматически отменится выделение кнопки Копировать формат. Если вы изменяете цвет
нескольких слайдов, то для отмены выделения кнопки Копировать формат нажмите клавишу ESC или щелкните кнопку Копировать формат (панель инструментов Ст
андартная).
РАБОТА СО СЛАЙДАМИ.
ОПЕРАЦИИ СО СЛАЙДАМИ.
Для того чтобы переместить или скопировать слайд из одной презентации в другую необходимо:
* в режиме сортировщика:
1) открыть презентации, между которыми вы хотите перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме сортировщика;
2) в меню Окно выбрать команду Расположить всё, чтобы отобразить обе презентации друг рядом с другом;
3) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;
4) чтобы поместить слайд из одной презентации в другую, переместить его мышью.
5) Чтобы скопировать слайд из одной презентации в другую, переместите его мышью при нажатой клавише CTRL.
Совет: можно выделить несколько слайдов для перемещения или копирования, выбирая их при нажатой клавише SHIFT.
* в режиме структуры:
1) открыть презентации, между которыми нужно перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме структуры;
2) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;
3) для перемещения слайда из одной презентации в другую, выбрать команду Вырезать в меню Правка;
4) для копирования слайда и отображения его в обеих презентациях, выбрать команду Копировать в меню Правка;
5) в меню Окно щелкнуть презентацию, в которую вы хотите добавить слайд;
6) щелкнуть то место, в которое нужно вставить слайд;
7) в меню Правка выбрать Вставить.
Для перевода к конкретному слайду необходимо:
1) в режиме слайдов или режиме заметок перемещать мышь с нажатой кнопкой по вертикальной полосе прокрутки. В процессе перемещения рядом с полосой
прокрутки будут отображаться номера и заголовки слайдов;
2) в режиме структуры дважды щелкнуть значок слайда;
3) в режиме сортировщика дважды щелкнуть изображение слайда;
4) в режиме заметок дважды щелкнуть изображение слайда.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗМЕТКИ ПРИ КОНСТРУИРОВАНИИ СЛАЙДОВ.
При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из 24 авторазметок. Каждая из них предлагает свой тип разметки слайда,
в зависимости оттого, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка, текста и диаграммы, а также разметк
а с метками-заполнителями для заголовка и графики. Метки-заполнители заголовка и текста выполнены согласно условиям форматирования образна слайда данной
презентации. Вы можете перемещать их и изменить их размеры, если это необходимо, а также переформатировать их, если вас не устраивает образец слайда. Чтобы
ввести текст в метку-заполнитель заголовка или текста, щелкните ее и наберите текст.
Вы можете также изменить разметку слайда уже после его создания. Нажмите кнопку Разметка слайда в нижней части окна PowerPoint, а затем выберите новую
разметку в диалоговом окне Разметка слайда. Если в новой разметке отсутствуют использованные вами метки-заполнители (например: если вы создали диаграмму, а
в новой разметке нет метки-заполнителя для диаграммы), информация не будет потеряна. Все объекты останутся на слайде, и вы при желании сможете переставить
их так, чтобы они вошли в новую разметку.
При создании нового слайда появляются рамки с пунктирным контуром. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда,
текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика.
Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды.
Для изменения разметки слайда необходимо:
1) в режиме слайдов выбрать команду Разметка слайда в меню Формат;
2) щелкнуть нужную разметку слайда, а затем нажать кнопку Применить;
3) в случае необходимости переставить объекты, чтобы они вписались в новую разметку.
Совет: вы не потеряете добавленные текст и графику, находящиеся вне меток заполнителей. Они изображаются на слайде, но вам придется самим перемещать их.
СОЗДАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СЛАЙДА.
Не все слайды обязаны во всех деталях следовать образцу слайда. Например: в каком-то слайде можно использовать другой цвет фона или узор тени; можно отменить графический элемент фона (например: логотип компании), чтобы он не проставлялся в конкретном слайде. В другом слайде можно использовать свой размер или цвет заголовка или текста или задать свой колонтитул. В слайде можно также использовать цветовую схему, отличную от цветовой схемы образца.
Чтобы создать слайд с фоном, отличным от фона образца необходимо:
3) в группе Заливка фона выбрать один из элементов (например: Текстура или Тонирование) и внести необходимые изменения;
Графические объекты можно залить сплошными или тонированными цветами, узором или текстурой. Можно также залить объект цветом фона, узором или текстурой, а затем поместить его впереди остальных объектов, создав эффект маскировки. Каждый раз при заливке объекта старая заливка заменяется новой. При изменении заливки объекта можно легко восстановить заливку, принимаемую по умолчанию.
Когда изменяется цвет заливки объекта, можно воспользоваться одним из восьми скоординированных цветов цветовой схемы, либо задать цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме. При изменении цвета заливки отменяются ранее действовавшие установки заливки, в том числе тонированная или текстурная заливки.
Если используется стандартный цвет из цветовой схемы, а впоследствии изменяется цветовая схема презентации, цвет заливки объекта изменяется в соответствии с новой цветовой схемой. Если выбирается цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме, он сохранится даже при изменении цветовой схемы.
Чтобы заменить цвет заливки на цвет из цветовой схемы необходимо:
1) выделить объект, который хотите изменить;
2) щелкнуть кнопку Цвет заливки (панель инструментов Рисование). Данная функции заполняет выделенный объект цветом, текстурой, узором или тонированной заливкой. Вы также можете удалить заливку или изменить ее цвет;
Чтобы создать слайд с форматом заголовка или текста, отличным от формата в образце необходимо:
2) внести необходимые изменения в формат заголовка и текста, используя инструменты и команды меню PowerPoint.
Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы.
Чтобы создать слайд с цветовой схемой, отличной от цветовой схемы образца необходимо:
1) в режиме слайдов отобразить слайд, который хотите изменить;
2) в меню Формат выбрать команду Цветовая схема слайда;
3) выбрать вкладку Стандартная, а затем щелкните нужную цветовую схему среди стандартных схем;
Также можно выбрать вкладку Специальная и модифицировать текущую цветовую схему.
Для этого необходимо:
1) в меню Формат выбрать Цветовая схема слайда;
2) в окне диалога Цветовая схема щелкнуть вкладку Специальная.
3) в группе Цвета схемы щелкнуть цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажать кнопку Изменить цвет;
4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, а затем нажать кнопку Ok. либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая
перекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать Оk;
5) нажать кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.
Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы, если вы не нажали кнопку Применить ко всем.
Чтобы создать слайд с элементами фона, отличными от использованных в образце необходимо:
1) в режиме слайдов отобразить слайд или заголовок слайда, который хотите изменить;
2) в меню Формат выбрать команду Специальный фон;
3) установить флажок Исключить фон образца;
4) нажать кнопку Применить, чтобы изменения затронули только текущий слайд.
РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ.
Выделение или снятие выделения объекта
| Сделайте следующее |
|
| Выделить залитый объект Выделить не залитый объект Снять выделение с объекта Выделить текст в объекте | Щелкните в любом месте внутри объекта. Маркеры изменения размеров указывают на то, что объект выделен. Щелкните рамку объекта Щелкните вне объекта Переместите курсор мышью по тексту |
Выделение объекта, скрытого другим объектом.
Для этого, нажимая клавишу TAB, пройдите в цикле вперед (или назад, нажимая SHIFT+TAB) по объектам слайда до тех пор, пока на объекте, который вы хотите выделить, не появятся маркеры изменения размеров.
Совет: если вы хотите работать с объектом, находящимся на одном из нижних слоев, переместите его на верхний слой, выбрав команду Поместить поверх в меню Рисунок.
СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
РАЗНОВИДНОСТИ ФОРМАТОВ ВИДЕОКЛИПОВ И ЗВУКОВ .
Звук и клип, вставляемые в слайд, должны быть оцифрованы; это означает, что они должны иметь вид электронных файлов.
Приложение Microsoft Универсальный проигрыватель воспроизводит клипы в PowerPoint и Windows 95 в формате.АVI. Кроме того, Универсальный проигрыватель воспроизводит звук, созданный с помощью устройств Sound Recorder(формат.WAV) и Musical Instrument Digital Interface(MIDI).Универсальный проигрыватель - это программа, устанавливаемая в составе Windows 95. Она используется для воспроизведения файлов мультимедиа и для управления воспроизводящими устройствами, такими как проигрыватели компакт-дисков и видеодисков.
В PowerPoint приложение Универсальный проигрыватель можно использовать для вставки в слайд видеоклипа или аудиоклипа с компакт-диска, а также для последующего редактирования вставленного клипа. После того как клип вставлен. Универсальный проигрыватель работает в фоновом режиме до тех пор, пока вы не захотите изменить установки. Если вам потребуется отредактировать видеоклип, выберите команду Правка в меню Универсальный проигрыватель; появятся элементы управления, позволяющие установить, например, громкость звука или отредактировать фрагменты клипа.В ходе демонстрации слайдов Универсальный проигрыватель воспроизводит клип, вставленный в слайд. Все, что вы увидите на экране, это клип и (в случае необходимости) строка управления.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗВУКА, МУЗЫКИ, КИНО И АНИМАЦИИ В ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
PowerPoint 95 поставляется вместе со звуковым оформлением, которое можно использовать во время демонстрации слайдов. Некоторые звуки, например звук печатной машинки или аплодисменты, можно воспроизвести с помощью кнопок панели инструментов Эффекты анимации. Чтобы воспроизвести один из запрограммированных звуков при появлении конкретного объекта или текста в ходе демонстрации, выделите этот объект или текст, а затем нажмите на панели инструментов Эффекты анимации кнопку, представляющую нужный звук.
Чтобы сопроводить демонстрацию другими звуками или музыкой, вставьте нужный музыкальный или звуковой объект в слайд, во время показа которого вы хотите это услышать. Затем с помощью команды Настройка анимации из меню Сервис установите параметры музыки или звука, чтобы они прозвучали в нужный момент.
Для воспроизведения звуков и музыки вам понадобится установить на компьютере специальное оборудование. Чтобы узнать, что у вас установлено и какие используются параметры, посмотрите категории Мультимедиа и Звук на панели управления Windows.
Для вставки музыки или звука необходимо:
1) в режиме слайдов выберите в меню Вставка команду Звук;
2) перейдите в каталог, содержащий файл звука или музыки, который вы хотите вставить;
3) выберите файл, а затем нажмите кнопку Вставить
Для вставки видеоклипа в слайд необходимо:
Когда в слайд вставляется видеоклип, его можно обозначить двумя способами: как плакат или как значок. Если он отображается в виде плаката, на слайде появится первый ка
др видеоклипа. Если слайд отображается в виде значка, то вместо первого кадра появится этот значок. Выбранный способ отображения видеоклипа не влияет на то, как этот видеок
лип будет прокручиваться.
Замечание: все видеоклипы, вставляемые в слайд, являются связанными объектами, а не внедренными. Если вы перемещаете презентацию в другое место, вам придется переместить и видеоклип. Об этом вам напомнит мастер упаковки, если вы его используете.
Чтобы отобразить видеоклип в виде плаката необходимо:
3) выбрать видеоклип, который хотите вставить, и нажать кнопку Ok;
4) переместить видеоклип в нужное место на слайде.
Чтобы отобразить видеоклип, в виде значка необходимо:
1) в режиме слайдов отобразить слайд, в который хотите вставить видеоклип;
2) в меню Вставка выбрать команду Объект;
3) выбрать переключатель Создать из файла;
4) нажать кнопку Просмотр и найти нужный видеоклип;
5) выбрать видеоклип и нажать кнопку Ok;
6) установить флажок Как значок и нажать кнопку Ok;
7) переместить значок в нужное место на слайде.
Используемый значок можно заменить. Для этого нажмите кнопку Значок и выберите другой значок.
Чтобы установить временные интервалы для воспроизведения клипа во время демонстрации слайдов необходимо:
1) в режиме слайдов отобразите слайд, содержащий значок, а затем щелкните этот значок;
2) в меню Сервис выберите команду Настройка анимации;
3) в группе Параметры воспроизведения выберите Воспроизвести, а затем нажмите кнопку Дополнительно;
4) выберите нужные параметры.
Чтобы изменить размер видеоклипа необходимо:
1) в режиме слайдов щелкните значок или плакат клипа, размер которого вы хотите изменить;
2) в меню Рисунок выберите команду Размер;
3) установите флажок Наилучшего размера для демонстрации. Замечание: если переключатель Наилучшего размера для демонстрации установлен, видеоклип при воспроизведении прокручивается без пропусков.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОСМОТРОМ ВИДЕОКЛИПА ВО ВРЕМЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
Способы управления видеоклипом:
| Сделайте следующее |
||
| Показать видеоклип. Остановить видеоклип и вернуться в презентацию. Сделать паузу в видеоклипе. Возобновить показ видеоклипа. Перейти вперед или назад на несколько кадров. | Щелкните видеоклип. Щелкните вне видеоклипа. Щелкните видеоклип или кнопку. Переместите мышью бегунок вперед или назад по строке управления. |
|
Некоторыеспособы редактирования видеоклипов:
| Сделайте следующее |
|
| Изменить плакат видеоклипа Установить громкость воспроизведения Задать автоматическую перемотку видеоклипа после просмотра Задать непрерывный показ видеоклипа во время демонстрации слайдов Сделать рамку вокруг кадра Отобразить строку управления во время воспроизведения Выделить и скопировать отдельный кадр Вырезать или скопировать последовательность кадров | Отобразив нужный кадр, выберите в меню Файл приложения Универсальный Проигрыватель команду Обновить Презентацию, а затем щелкните Выход и Возврат в Презентацию . В меню Вставить Клип приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Громкость . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Автоперемотка . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Автоповтор . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Граница Вокруг Объекта . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Воспроизведение в Документе. Отобразив кадр в меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Выделить и Копировать . Отобразив первый кадр, нажмите клавишу Shift и удерживая её переместите мышью бегунок Универсального Проигрывателя и выберите остальные кадры. В меню Изменение выберите команду Вырезать или Копировать . |
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
Когда проводится демонстрация слайдов, главное - их содержание. Используемые средства, такие как построения и переходы, должны помогать акцентировать те или иные пункты, но не отвлекать внимание аудитории на специальные эффекты.
Если ваши слушатели в основном читают слева направо, сконструируйте свои слайды таким образом, чтобы сообщения влетали слева. Если необходимо подчеркнуть значение какого-либо сообщения, сделайте так, чтобы оно появлялось справа. Это привлечет внимание слушателей и придаст этому пункту весомость.
Того же принципа следует придерживаться и в отношении звука. Если во время перехода или построения слайда внезапно раздастся музыка или будет воспроизведен звуковой эффект, это, скорее всего, привлечет внимание аудитории. С другой стороны, чрезмерное использование звуковых эффектов будет отвлекать слушателей от основных пунктов.
На реакцию аудитории влияет и скорость предъявления презентации. Слишком быстрый темп утомит слушателей, а слишком медленный повергнет в сон. Прежде чем проводить презентаций, поэкспериментируйте с разными скоростями, используя переключатель Репетиция в диалоговом окне Демонстрация слайдов (меню Вид).
В ходе этих экспериментов можно проанализировать визуальное и информационное воздействие слайдов. Когда на слайде слишком много слов или рисунков, это рассеивает внимание. Если текста оказывается слишком много, попробуйте разбить слайд на два или три и затем увеличьте размер шрифта.
Чтобы просмотреть установки демонстрации слайдов для конкретного слайда в режиме слайдов щелкните кнопку Демонстрация, которая запускает электронную демонстрацию слайдов, начиная с текущего слайда (если вы находитесь в режиме слайдов) или с выделенного слайда (если вы находитесь в режиме сортировщика). Чтобы вернуться в режим слайдов, нажмите клавишу Esc.
РЕПЕТИЦИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
Для каждого слайда, участвующего в демонстрации, можно установить свой временной интервал, если это необходимо. Можно сделать так, чтобы титульный слайд показывался в течение 10 секунд, второй слайд в течение 2 минут, третий 45 секунд и т.д. Существует два способа установки временных интервалов для слайдов: вручную и в ходе репетиции PowerPoint. Если вы хотите установить время вручную, проще всего это сделать в режиме сортировщика, в котором видны миниатюрные изображения каждого слайда презентации. Также можно ввести величину интервала для одного или нескольких выделенных слайдов, выбрав команду Переход слайда в меню Сервис, а затем набрав значение в секундах в группе Продвижение.
Если вы решили использовать средство репетиции PowerPoint, то, наблюдая процесс демонстрации, можно нажать кнопку в тот момент, когда сочтете нужным перейти к следующему слайду. PowerPoint ведет учет времени отображения каждого слайда я соответствующим образом установит величину временного интервала. Закончив эту процедуру, можно принять установленные интервалы или повторить все еще раз. Чтобы провести репетицию временных интервалов в своей презентации, просто нажмите кнопку Репетиция (панель инструментов Сортировщик слайдов), которая устанавливает или изменяет временные интервалы для электронной демонстрации слайдов. Когда вы задаете эти интервалы, для перехода к очередному слайду или построения очередного текстового или графического объекта щелкните кнопку мыши.
* Чтобы добавить переходы слайдов в демонстрацию необходимо;
1) в режиме сортировщика выделить слайд (ы), для которых хотите добавить переход;
2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис, которая позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе эле
ктронной демонстрации слайдов;
3) в списке Эффект выбрать нужный переход.
Замечание: вы можете также установить переходы для отдельных слайдов, для этого в режиме слайдов нужно выбрать команду Переход слайда в меню
УСТАНОВКА ВРЕМЕННЫХ ИНТЕРВАЛОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
Величину интервала времени, в течение которого слайд должен оставаться на установить двумя способами.
Первый способ: вводить время для каждого слайда вручную.
Второй способ: заключается в использовании возможности репетиции в PowerPoint, которая позволяет устанавливать интервалы автоматически, регулировать их вручную и проводить репетицию еще раз, чтобы изменить время показа слайда.
Замечание: перся тем как запускать автоматическую презентацию, убедитесь, что установлен переключатель По времени слайдов. Выберите команду
Демонстрация в меню Вид, а затем установите переключатель По времени слайдов.
Временные интервалы для демонстрации слайдов:
1) в режиме сортировщика выделить слайд;
2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис. Она позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе электронной демонстрации слайдов;
3) щелкнуть Автоматически после … сек., а затем ввести величину интервала в секундах, в течение которого слайд должен оставаться на экране;
4) повторить эту процедуру для каждого слайда, для которого вы хотите установить временные интервалы вручную.
Временные интервалы во время репетиции:
1) а меню Вид выбрать команду Демонстрация;
2) выбрать переключатель Репетиция, а затем нажать кнопку Демонстрация. Начнется демонстрация слайдов в режиме репетиции;
3) нажать кнопку Вперед, когда будете готовы перейти к следующему слайду;
4) закончив установку, нажать кнопку Да (временные интервалы будут приняты) или Нет (вы получите возможность повторить попытку);
Замечание: если вы точно знаете, какой интервал должен быть установлен для слайда, прямо введите эту величину в диалоговом окне Репетиция.
ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТА И ОБЪЕКТОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ
Слайд построения - это слайд, на котором каждый маркированный пункт основного текста появляется независимо от других или элементы графики появляются один за другим. Вы должны задать способ появления каждого маркированного пункта или графики, например, лететь слева, и указать, следует ли при этом другие, уже имеющиеся на слайде, пункты или графику отображать в тусклом или мерцающем режиме. Подобные возможности устанавливаются командой Настройка анимации из меню Сервис.
По умолчанию порядком” построения является порядок, в котором объекты создавались на слайде. Когда вы изменяете порядок построения, вы фактически изменяете порядок размещения по слоям объектов слайда.
Контроль порядка появления объектов в слайде построения:
1) в режиме слайдов выделить текст или графический объект, который должен появиться первым:
3) в списке Параметры построения выбрать Построить. В поле Строить этот объект для данного объекта будет автоматически указано, что он строится первым;
4) повторить данную процедуру по очереди для каждого объекта, который вы хотите построить.
Для каждого объекта будет автоматически указано, что он строится под соответствующим порядковым номером.
Замечание: обычный порядок построения совпадает с порядком размещения по слоям объектов слайда. Изменяя порядок построения, вы меняете порядок размещения по слоям. Просмотрите свои слайды построения и убедитесь, что порядок размещения по слоям вам подходит.
Установка порядка появления объектов:
2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;
3) установить флажок Начинать по завершению.
Замечание: если установить флажок Начинать по завершению для первого объекта построения на слайде, этот объект будет автоматически появляться, как только появится сам слайд,
Изменение порядка появления текста в объекте на противоположный:
1) в режиме слайдов выделить текстовый объект;
2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;
3) в списке Параметры построения выбрать уровень текста;
4) установить флажок В обратном порядке.
Назначение эффекта или другого действия объекту после того, как он появится в ходе демонстрации слайдов необходимо:
1) в режиме слайдов выделить объект построения;
2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;
3) в группе Шаг после построения выбрать нужный эффект.
Замечание: для каждого объекта слайда в последовательности построения можно выбрать отличный от прочих эффект.
СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.
Электронную демонстрацию слайдов можно проводить вручную, меняя слайды с помощью мыши. Каждый переход представляет собой просто смену кадра.
Другой способ провести демонстрацию - установить временные интервалы и выбрать нужные слайды командой Демонстрация из меню Вид. Можно задать проведение демонстрации с повторением в непрерывном цикле.
Можно также выполнить демонстрацию на основе списка воспроизведения. Такой список позволяет провести несколько презентаций одну за другой.PowerPoint дает возможность проводить демонстрацию слайдов на нескольких компьютерах сети одновременно. Для этого существует команда Конференция, которая позволяет на одном компьютере проверять свои заметки и заранее просматривать другие слайды, а на других компьютерах непрерывно вести демонстрацию слайдов.
В ходе демонстрации слайдов с помощью Записной книжки можно делать пометки, добавлять текст в страницы заметок и записывать элементы действия, которые появятся в качестве последнего слайда презентации.
Делать пометки во время демонстрации особенно полезно, если проводится неофициальная презентация. Например, средствами PowerPoint можно оформить свои соображения для совещания руководства. Затем во время совещания создайте список элементов действий, которые можно как отобразить на экране, так и напечатать.
Если вы решили делать пометки во время презентационной конференции, Записная книжка появится на вашем экране. Участники конференции будут наблюдать только демонстрацию слайдов.
Запуск демонстрации слайдов:
1) в меню Вид выбрать команду Демонстрация;
2) выбрать переключатель Все, чтобы показать все слайды презентации или выбрать переключатель От и задайте последовательность слайдов;
3) в группе Продвижение выбрать способ продвижения слайдов;
4) нажать кнопку Демонстрация.
Замечание : Если вы установили для своей презентации интервалы слайдов и хотите продвигать к автоматически, выберите переключатель По времени слайдов.
Чтобы получить доступ к заметкам или делать новые заметки во время демонстрации слайдов в сети необходимо:
1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши;
2) щелкнуть Записная книжка;
3) выбрать вкладку, содержащую нужные опции.
Отображение хронометра:
1) во время презентационной конференции щелкнуть правой кнопкой мыши и затем щелкнуть Хронометр;
2) чтобы закрыть хронометр щелкнуть кнопку Закрыть.
Создание списка действий во время демонстрации сладов:
1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть Записная книжка;
2) Выбрать вкладку Действия и ввести элементы действия.
Эти действия будут показаны на последнем слайде презентации.
POWERPOINT VIEWER
PowerPoint Viewer - это программа, позволяющая увидеть презентацию на компьютерах, не которых не установлен PowerPoint. Вы можете включить программу Viewer на один диск вместе с презентацией. PowerPoint Viewer распространяется бесплатно и не требует дополнительной лицензии.Впрочем, Viewer поддерживает не все возможности PowerPoint. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью Viewer, вы не сможете открыть файл из другого приложения, если оно не установлено. Кроме того. Viewer не поддерживает такие функции, как анимационные построения и переходы.
Чтобы провести демонстрацию слайдов с помощью PowerPoint Viewer необходимо:
1) в окне Проводник выбрать PowerPoint Viewer;
2) выбрать презентацию, которую хотите показать;
3) нажать кнопку Показать.
Подробная инструкция по работе с PowerPoint для Windows
Понравилось? Отблагодарите, пожалуйста, нас! Для Вас это бесплатно, а нам - большая помощь! Добавьте наш сайт в свою социальную сеть:Сегодня мы разберемся с программой PowerPoint. Как пользоваться и зачем она вообще нужна? Мы рассмотрим пошаговый план создания качественной презентации и ответим на многие другие вопросы.
Начнем с того, что данный программный продукт позволяет нам создавать яркие презентации. Мы рассмотрим версию 2007 года PowerPoint. Как пользоваться этим инструментом, разберется и пожилой человек, и школьник.
Но надо знать, что многие даже опытные пользователи не знают всех способностей PowerPoint, наша задача и заключается в том, чтобы вас ознакомить с программой со всех ее сторон.
Знакомство
Программа для создания компьютерной презентации имеет название PowerPoint. Как пользоваться ею и какие возможности она в себе хранит? Начнем с того, что все презентации сохраняются в файлах с расширением РРТ. А сам проект представляет собой набор упорядоченных слайдов.
Для создания качественной презентации совсем не обязательно заниматься так как программа уже предоставляет некий набор шаблонов на многие темы. Что представляет собой шаблон? Это уже оформленные слайды, куда нам необходимо добавить текст, графику, возможно, музыкальное сопровождение. Если вас устраивает шаблон, но цвет вы предпочитаете другой, то и это не проблема, цветовую схему можно изменить по своему вкусу.
Что сделает презентацию более привлекательной? Качественные изображения, подобранные в тему, музыкальные и анимационные эффекты. Мы уже говорили о том, что работа очень легка и увлекательна с продуктом PowerPoint. Как пользоваться им, разберется любой. Стоит только немного поэкспериментировать.
Возможности
Переходим к вопросу о том, как пользоваться Microsoft PowerPoint, а точнее, определим возможности программного продукта. Первоначально это была программа, которая позволяла просматривать слайды, современная версия может не только создавать слайды в классическом понимании, но и организовывать электронные презентации без потери возможностей мультимедиа.
Области, в которых применяют презентацию, довольно широки, главное, что необходимо запомнить - это тезисность и наглядность. Она должна отвечать этим двум качествам. О чем это говорит? Презентация не должна выглядеть как сплошной текст, обозначьте главное и дополните свои слова средствами мультимедиа, тогда и интерес к вашему выступлению не остынет.
На что еще стоит обратить внимание, так это на дизайн, дабы не сделать презентацию скучной и однообразной. Привлекайте внимание яркими изображениями, анимациями и звуковыми эффектами. Одна из составляющих качественной презентации - это графики и таблицы. Эти компоненты помогут большой объем информации поместить на одном слайде.
Многие презентации имеют один недостаток - это статичность. За кадром остаются многие возможности PowerPoint. Презентация будет привлекать внимание, если добавить анимационный переход слайдов, вставить интересные видеоролики и так далее. Предлагаем вместе попробовать создать презентацию, применив как можно больше возможностей программы.
Создание презентации
Итак, как пользоваться программой PowerPoint? Для начала необходимо подготовить нужный материал для презентации. Обратите внимание на то, что больший объем информации мы оставляем на устную речь, не стоит пытаться все уместить на слайдах.
Открываем программу и выбираем необходимый нам дизайн из имеющихся в коллекции, также можно составить и свои макеты, но это более трудоемкое занятие. Настраиваем фон и некоторые другие параметры. Как это сделать? Кликаем правой кнопкой мыши по пустому слайду и в контекстном меню выбираем нужный нам пункт.
Теперь о вставках. Текст можно копировать из Word или прямиком из интернет-источников. Не забудьте его отформатировать, приведите весь текст презентации к единой форме. Картинки и видео вставлять можно так же, как и текст, либо использовать пункт меню «Вставка». Обратите внимание на меню в верхней части экрана, там все предельно понятно. Можете экспериментировать с различными переходами и эффектами объектов презентации.
