Главбуху взять личный кредит в банке намного сложнее, чем кому-то другому. К такому выводу пришла наша читательница Жанна Блесткина. Она попыталась взять кредит в нескольких банках, но неудачно. Загвоздкой стала справка о доходах 2-НДФЛ, которую главбух подписала собственноручно. Вот ее история.

«Мне понадобились деньги на ремонт. Проблема была в том, что нужно было больше, чем я отложила. На семейном совете решили взять кредит в банке на неотложные нужды. Мне казалось, что банк без проблем его выдаст. Сумма всего лишь вдвое превышала мою месячную зарплату, а срок кредита - полгода.

Первым делом я на работе распечатала справку о доходах (2-НДФЛ), подписала у шефа, поставила свой автограф, шлепнула печать и направилась в банк. Сначала все было хорошо: заполнила длинную анкету, сдала документы. Стала ждать. Каково же было мое удивление, когда через несколько дней я получила отказ. Без объяснения причин! Но почему? У меня хорошая зарплата, стабильная работа, никаких долгов и идеальная кредитная история (точнее нулевая, у меня этот кредит был первым). Может, причина - наличие ребенка?

Все это от избытка чувств я выпалила операционистке, которая брала у меня документы для получения кредита. «При чем тут ваш сын? - удивилась она. - У вас просто указан высокий уровень дохода в справке. И подтвержден он вашей же подписью. Вот вам и не поверили»

Я даже растерялась: «Но я же главбух! Кто же может вместо меня подписывать мою 2-НДФЛ?» «Генеральный директор», - сообщила операционистка. Но после отказа банка переделывать справку, по ее словам, было уже бесполезно.

Вернувшись на работу, я распечатала новый вариант справки о доходах. Генеральный директор очень удивился, когда я попросила его подписать мне справку в двух местах - за себя и за меня. Проворчав про писанину в последний день перед отпуском, он тем не менее поставил автограф, в том числе и в графе для подписи главбуха.

За кредитом я пошла уже в другой банк. Но и здесь меня ждал неприятный сюрприз - операционистка забраковала мой свежеподписанный документ из-за того, что в двух местах подпись одного и того же человека - генерального директора. При этом я фигурирую в деле как главный бухгалтер. То есть главбух на предприятии все же есть. Забрав документы, я бегом помчалась назад в офис, еще надеясь застать шефа. Но в честь отпуска он умчался с работы раньше, так что заполучить его подпись на третьем варианте 2-НДФЛ не удалось.

Кончилась история тем, что я заняла деньги у подруги. Она меня знала уже лет 20 и потому ей моя 2-НДФЛ была не нужна».

Как главбуху подтвердить свои доходы

Как показал опрос банков, проведенный «УНП», в каждой кредитной организации свой взгляд на справку о доходах по форме 2-НДФЛ, подтверждающую платежеспособность главного бухгалтера.

В Сбербанке примут справку о доходах, подписанную лично главным бухгалтером. Но к справке нужно будет приложить копию банковской карточки, чтобы подтвердить достоверность подписи.

В Московском кредитном банке также принимают 2-НДФЛ, заверенную главбухом. К ней нужно приложить копию трудовой книжки, заверенную печатью компании-работодателя.

В банке «Уралсиб» требуют предъявить справку о доходах, подписанную генеральным директором, и приложить справку из отдела кадров о назначении главбухом.

В Альфа-банке просят представить 2-НДФЛ, подписанную генеральным директором. Должность подтверждать здесь не нужно, только дополнительные сведения о платежеспособности - копию полиса ДМС, копию техпаспорта на автомобиль или копию загранпаспорта с отметками о вылетах за границу.

В ВТБ24 примут справку, подписанную главбухом, плюс приказ о назначении главным бухгалтером.

Форма 2 НДФЛ относится к документам, подтверждающим доход. Данная аббревиатура расшифровывается как «налог на доходы физлиц». Ее предоставляют в банк граждане, желающие воспользоваться кредитом, она требуется для оформления ряда документов в государственных и социальных учреждениях. Справка содержит данные о месте работы, размере зарплаты, выплаченных налогах за конкретный период времени.

Субъектом НДФЛ являются все физлица независимо от гражданства и возраста, у которых есть источники доходов выше, чем необлагаемый минимум. К объектам НДФЛ относятся доходы, получаемые физлицом за свою трудовую деятельность у того, кто подписывает справку 2 НДФЛ за определенный отрезок времени.

Кто подписывает 2 НДФЛ

Данная форма выдается бухгалтерией фирмы, в которой работает физлицо. Заверить 2 НДФЛ своей подписью и печатью должен руководитель предприятия. Срок предоставления справки, установленный ст. 62 Российского Трудового Кодекса, составляет три дня с момента подачи заявления. В случае нарушения установленных сроков работник имеет право подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, органы суда, в прокуратуру.

Работодатель (тот, кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудника) не вправе отказывать ему в выдаче данного документа. Затребована она может быть неограниченное количество раз, при этом работник не обязан объяснять причины. Заявление тому, кто подписывает 2 НДФЛ, пишется в произвольной форме. Состоит справка из следующих разделов:

• название и реквизиты работодателя;
• сведения о работнике;
• доходы, указанные помесячно, которые облагаются по 13-ти процентной ставке;
• все налоговые удержания с кодами;
• общие цифры доходов, удержаний, налогов.

Где необходимо предоставление справки по форме 2 НДФЛ

Кроме банков, данную справку имеют право потребовать в отделе кадров при смене места работы. В ряде случаев она выдается автоматически вместе с остальным пакетом документов, также сотрудник может написать заявление и получить ее самостоятельно. Важным является тот момент, что руководитель организации (тот, кто подписывает 2 НДФЛ для сотрудников) должен был находиться в официальных трудовых отношениях с работниками.

Требуется форма 2 НДФЛ и при оформлении визы в посольстве, однако, бывают случаи, когда достаточным является предъявление стандартной справки с места работы и заверенных выписок по счетам. В некоторых социальных учреждениях 2 НДФЛ необходима для оформления пенсий, выплат при усыновлении ребенка, алиментов, при судебных разбирательствах по трудовым спорам.

Особенности оформления справки в 2016 году

С января текущего года вступили в силу изменения в НДФЛ, в связи с чем изменились и правила работы со справками по форме 2 НДФЛ. Как и раньше, работодатели предоставляют для налоговых органов справки по данной форме за истекший период, с указанием всех вычетов и налогов, по физлицам, с которыми у них оформлены трудовые отношения. Тот, кто подписывает НДФЛ в 2016 году, должен проверить, что справка оформлена уже по новой форме, утвержденной согласно действующему законодательству.

Данный документ должен предоставляться и в электронном виде в специально установленные сроки. За нарушение срока возможно наложение штрафа в сумме 200 рублей за каждую непредоставленную справку. За то, что в документе указываются неверные сведения, может быть наложен штраф в сумме 500 рублей. Даны также разъяснения по поводу вопроса о том, кто подписывает справку 2 НДФЛ директору организации. Это может быть как он сам, так и уполномоченное доверенное лицо.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ? Вопрос достаточно серьезный, ведь подпись представителя организации-работодателя является обязательным реквизитом этого документа. Дадим ответ на поставленный вопрос ниже.

Кем подписывается справка 2-НДФЛ?

До 2015 года справка о доходах могла быть подписана любым должностным лицом, уполномоченным на это внутренним приказом. Необходимо было только расшифровать фамилию и инициалы сотрудника, подписавшего документ, а также его должность.

В справке новой формы 2015 года предусмотрено 2 варианта подписи. Либо это делает уполномоченный представитель организации, либо налоговый агент. Может ли ее подписать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату? Или только руководитель? А главный бухгалтер? Чтобы окончательно разобраться, кто подписывает 2-НДФЛ , следует заглянуть в Порядок заполнения этой формы, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ как налоговый агент?

В качестве подписанта в таком случае выступает непосредственно руководитель компании, который может действовать от имени организации без доверенности, или ИП. Если коллектив не очень большой и документов немного, то обычно всё так и происходит. А если таких справок тысячи? Или руководитель находится в отпуске, командировке или вообще у него рабочее место в другом городе? Кем в этой ситуации подписывается справка 2-НДФЛ? Ведь за непредставление этого документа в налоговую инспекцию или невыдачу справки физическому лицу законом предусмотрена как административная (в виде штрафа), так и налоговая ответственность.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ как уполномоченный представитель?

Чтобы определить круг лиц, имеющих право подписи данного документа, руководителю (ИП) необходимо выпустить приказ, в котором перечислены все те, кто подписывает справку 2-НДФЛ . Кроме того, на этих сотрудников следует оформить соответствующую доверенность. Непосредственно в самой справке, там, где перечисляются реквизиты документа, подтверждающего полномочия подписавшего справку представителя, можно указать как данные доверенности, так и дату и номер приказа, определяющего список доверенных лиц. Главный бухгалтер тоже может быть включен в такой приказ.

При получении дохода, подлежащему налогообложению, следует подать справку о полученном доходе в государственные органы. Для чего нужен этот документ? И кто подписывает эту справку?

Этот документ выдаётся работнику работодателем и содержит информацию о том, сколько этому работнику заплатили в течение определённого периода и какую сумму составили обязательные вычеты из его зарплаты, то есть налоги. Одним словом, это справка о том, сколько вы получаете «чистыми». подлежит налогообложению, и включает подробную информацию о денежных доходах или в натуральном виде. Все эти данные учитываются согласно главе 23 НКРФ.

Чтобы правильно её заполнить, следует соблюдать рекомендации, утверждённые приказом ФНС Российской Федерации, датированным 17.11.2010 года. Подробнее о заполнении справки можно узнать по .

Справка 2-НДФЛ содержит подробную информацию о:

• налоговых агентах;
• физических лицах;
• доходе;вычете;
• ставке;
• налоге.

По данной справке формируются сведения в разрезе:

• начисленного налога;
• удержанного;
• перечисленного.

ВАЖНО: При верном ведении учёта зарплаты получаются одинаковые значения в строках, включающих информацию о начисленном, перечисленном и удержанном налоге.

Если в справке 2-НДФЛ визуализируется переплата – это ошибка, допущенная предприятием. Организации в этих документах не уполномочены указывать уплаченные суммы выше необходимого. В случае переплаты требуется сделать возврат на лицевой счёт плательщика или учесть эту информацию в счёт будущих выплат по письменному заявлению, которое налогоплательщик должен подать в местном отделении налоговой службы.

Кем формируется?

Любое юридическое лицо (предприятие или индивидуальный предприниматель) должно фиксировать все важные документационные и налоговые моменты учёта, тем самым создав собственную учётную политику внутри предприятия. Обязательно правильное ведение документооборота внутри организации. Документационный состав включает в себя и бланки для учёта.
Правильный документооборот этих справок включает в себя следующие требования:

• соблюдение обязательной формы;
• соблюдение сроков подачи документа в контролирующие органы и на утверждение;
• определение должностного лица, отвечающего за правильное формирование.

В справке о налоге на доходы физ. лиц есть графа об уполномоченном подписать заполненную форму. В организациях и предприятиях на каждого штатного и внештатного сотрудника этот документ формирует уполномоченный работник бухгалтерии.

Кто получает?

Важно знать, что данная справка по второй форме может быть выдана только сотрудникам, принятым на свою должность по трудовому договору. Если в организацию обратился уже уволенный сотрудник с просьбой выдать документ, то его просьба должна быть удовлетворена. Справку выдают на общих основаниях, и в графе «дата» фиксируют подходящую на момент формирования.

Случается, что бывшему сотруднику также может понадобиться справка 2-НДФЛ за предыдущий период. В такой ситуации ему требуется обратиться в ИФНС, чтобы получить социальный или имущественный вычет за тот временной отрезок, который не превышает исковой давности.

Если бывший сотрудник потерял справку о налоге на доходы физических лиц, которая была в полном пакете документации, выданном при увольнении, то этот документ может быть выдан организации, в которую он пойдёт устраиваться, но только по её высланному запросу. Также этот же документ может быть выдан и самому бывшему сотруднику по его личному запросу, если он не устроился на новую работу.

Иностранным лицам 2-НДФЛ необходима для подтверждения факта погашения задолженности по налогам в Российской Федерации, и предоставления этой информации в стране по постоянному месту жительства. Стоит отметить, что в данном документе может отражаться информация об иностранных лицах.

Для этого в справке имеются такие строки, как:

• статус налогоплательщика;
• код нерезидента или квалифицированного иностранного работника;
• адрес в той стране, где проживает иностранец;
• гражданство.

Все сведения должны предоставляться полностью. Важно знать, что на начисление налога не влияет срок пребывания до 6 месяцев. Что касается статуса резидента, то информацию о нём указывают на конец периода по предоставленной справке о налоге на доходы физических лиц. Если статус был изменён – актуальна только последняя информация.

Кто подписывает?

Никакая документация, выдаваемая сотруднику или бывшему работнику на руки, и тем более отправляемая в органы, которые запрашивают эти документы, не имеет юридической силы, если она не подписана. Эта же информация имеется и в рекомендациях по внесению записей в графы справки, утверждённых приказом ФНС от 17.11.2010 года.

В организации 2-НДФЛ может быть отправлена как в единичном экземпляре, так и в большом количестве. Кто на предприятии обязан подписывать этот документ: начальство или сотрудники отдела бухгалтерии? Руководители крупных предприятий физически не имеют возможности подписывать документы внутреннего оборота. И иногда так происходит, что кабинет главного бухгалтера находится в другом городе от кабинета руководителя. А задержка выдачи справки не допустима, и на законодательном уровне за такие деяния предусмотрены меры ответственности.

ВАЖНО: Справка о налоге на доходы физических лиц – документ, относящийся не к бухгалтерии, а к налоговой. Это обозначает, что на данный документ не действует закон «О бухгалтерском учёте». Поэтому он может быть подписан не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Этот порядок закреплён и действует на справки от 2015 года и ранее.

Какие существуют документационные основания?

Чтобы делегировать возможность на подписи налоговой документации, руководителем должен быть издан и подписан приказ с подобающим текстом и перечнем должностных лиц, которые могут быть уполномоченными для данного деяния. Каждый указанный в перечне участник должен будет получить доверенность на возможность подписи налоговой документации. Далее в справке о налоге на доходы физических лиц фиксируются реквизиты доверенности.

ВАЖНО: Руководителю предприятия данная справка подписывается либо ним самим, либо доверенным лицом.

Для справок за период, включённый в 2010 – 2014 гг. рекомендовано указывать такие данные об агенте, уполномоченного подписать этот документ, как ФИО и наименование должности. Новые справки по форме 2015 года и позднее стало возможным подписывать двумя способами:

• налоговым агентом, уполномоченным подписывать документацию без доверенности (чаще всего это руководители);
• его уполномоченным представителем, указывающим реквизиты документа о праве на подписание документации.

Рядом с подписями должна быть их расшифровка. Стоит отметить, что до 2015 года было указание на то, какое конкретно должностное лицо должно подписывать. К этим уполномоченным лицам относились только руководитель предприятия и бухгалтер. Сегодня подписывают и агенты, и их уполномоченные представители.

Если ответственные за подпись, учтённые в перечне приказа, отсутствуют, руководитель должен определить сотрудников, которые могут быть допущены к этому деянию на определённый период. Такие ситуации возникают, когда ответственный заболел или находится в заслуженном отпуске.

При подписи справки уполномоченное лицо должно указать собственные данные. Приложением может послужить документ (приказ или распоряжение) с датой и номером, подтверждающий право на подпись документации. Если организация подлежит закрытию или ликвидации, справку формы 2-НДФЛ подписывает руководитель.

Изменения в новой справке

В декабре 2015 года образец был изменён. Новая форма может вызвать незначительные затруднения при заполнении ее граф, но наличие ошибок недопустимо. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к её заполнению.

Также в новой форме нет места для печати. Ранее справка о налоге на доходы физических лиц второй формы требовала заверение мокрой печатью. В 2015 году стали выпускать бланки без места для печати. Обязательное закрепление ею не предусмотрено, но наличие оттиска документ не испортит.

В 2016 году были внесены следующие изменения:

• Ведена новая форма.
• Увеличен перечень кодов статуса налогоплательщика и вычетов.
• Введена графа о фиксированных авансовых выплатах.
• Подпись документа возможна как агентом, так и его представителем.
• Внесена графа о внесении данных, свидетельствующих о праве на социальные вычеты.

Справки, оформляемые на людей с доходом, с которого по закону нельзя удерживать налог, подаются до марта следующего года. Изменений по порядку исчисления НДФЛ не было.

Какова ответственность за нарушения?

При неправильном заполнении справки и предоставлении в ней искажённых или заведомо ложных сведений возможна определённая ответственность, указанная в НК РФ. Предприятиям следует различать виды ответственности.

Так, если при подаче справки в налоговую инспекцию были указаны более высокие данные о доходе для организаций банком, то такое действие квалифицируется как мошенничество. Это карается ответственностью, указанной в статье 159 Уголовного Кодекса Российской Федерации. И если умысел не будет доказан, то заведомо ложные сведения, указанные на справке, отправленной в ИФНС, дают право налоговой инспекции прибавить эту сумму к уплате, одновременно осуществив дополнительные санкции.

ВАЖНО: Справку получают как работающие, так и бывшие сотрудники, а подписывают её только уполномоченные лица. В справке недопустимы исправления и указания неверных данных. При соблюдении всех рекомендаций по её заполнению, указанных в приказе от 30 октября 2015 года, сложностей по её составлению и выбору уполномоченного лица для подписи не возникнет.