Федеральный закон 54-фз изменил порядок применения контрольно-кассовой техники. В лексикон предпринимателей вошли понятия: онлайн-касса, фискальный накопитель, 54-фз, личный кабинет налогоплательщика и другие. Как изменилась работа с кассовыми аппаратами после вступления в силу изменений в Федеральный закон, читайте в статье.

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Онлайн-касса – новая разновидность контрольно-кассовой техники, которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через сеть интернет. Доступ кассового аппарата в интернет стал обязательным требованием.

С онлайн-кассой Бизнес.Ру вы сможете не только соответствовать 54-ФЗ, но и получите возможность контролировать работу своего магазина удаленно, отслеживать остатки товаров и выручку онлайн, приход и уход продавцов.

На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел фискальный накопитель .

Это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу через выбранного оператора фискальных данных.

Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ

• 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
• С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой, именуемой сейчас «онлайн-касса».

С этой же даты зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат старого образца уже нельзя.

Нововведения в 54-ФЗ касаются тех, кто и раньше работал с ККТ:

Организаций-продавцов акцизных товаров,

Торговли через автоматы и платежные терминалы,

Организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги,

Фирм, работающих по ЕНВД или патенту.

• С 31.03.2017 года все продавцы алкогольной продукции, согласно 171-ФЗ, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс;
• До 01.07.2018 года работать по старым правилам могут организации, расчеты с помощью кассовых аппаратов для которых были необязательны;
• С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно;
• Также с 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. Все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

Воспользуйтесь веб-сервисом Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям. С ним вы сможете продолжать продажи даже при отсутствии интернета и потере связи с кассой.

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Основные даты перехода на онлайн-режим

	Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
	Все организации и ИП, которые продают алкоголь Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года.
	Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
	Организации и ИП на ЕНВД, ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
	Организации и ИП на ЕНВД, ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:

Во-первых , если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.

Во-вторых , поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).

В-третьих , массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ

Реестр контрольно-кассовой техники – это список ККТ, допущенной к работе, по новым требованиям Федерального закона 54-ФЗ. Скачать этот список вы можете по ссылке>>>

Уточним, что в этом реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов. Во избежание путаницы Федеральная налоговая службы выпускает каталоги контрольно-кассовой техники, обновляя их, вместе с реестром ККТ. Скачать каталог можно по ссылке>>>

В каталоге касс от налоговой службы ФНС указаны новые модели ККТ и кассы которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если же вы хотите приобрести новую ККТ, то есть смысл уточнить данные в каталоге, а также сверить цены. Правда, ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Модернизация касс под 54-ФЗ

Онлайн-касса Бизнесу.Ру соответствует 54-ФЗ и совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов. Умная касса позволяет автоматизировать процесс работы, удаленно контролировать действия кассира, анализировать и прогнозировать продажи.

Для того чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям 54-ФЗ, необязательно покупать новую технику, есть вариант модернизации имеющейся кассы. Она происходит в несколько шагов:

1. Убедитесь, что кассу можно модернизировать, сверившись с реестром ККТ на сайте налоговиков;
2. Снимите кассу с учета в ФНС;
3. ЭКЛЗ необходимо изъять, ее заменит фискальный накопитель;
4. Приобретите фискальный накопитель;
5. Установите фискальный накопитель. Это можно проделать самому или пригласить специалиста ЦТО;
6. Установите новое устройство для печи чеков, которое поддерживает печать QR-кода;
7. Подключите кассу к сети интернет, с помощью проводного интернета, 3G/4G модуля или WI-FI;
8. Обновите программное обеспечение;
9. Заключите договор с ОФД;
10. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайтах ИФНС и ОФД.

После выполнения всех вышеуказанных пунктов, ваша онлайн-касса соответствует 54-ФЗ и полностью готова к работе.

Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения. Цены на ККТ

Онлайн-касса – это современный вид ККТ, в котором сосредоточены все самые последние инновационные технологии.

На сегодняшний день необходимость установки онлайн-касс заключается в том, что они выполняют сразу несколько значимых функций:

1. Передают в налоговую сведения обо всех финансовых и расчетных операциях, производимых предпринимателем;
2. Позволяют передать клиенту чек в электронной форме: в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
3. Позволяют накопить данные, т. е. налоговая не получает информацию об оплатах каждый раз, когда покупатель приобретает товар или оплачивает услуги. Данные скапливаются за всю смену и при помощи ОФД передаются в налоговую.

Существует три вида онлайн-касс: автономные, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные кассы. Уже включают в себя фискальный регистратор, фискальный накопитель (ФН), экран и встроенную кассовую программу. В некоторых моделях встречаются встроенные сканеры штрих-кода, считыватели банковских карт и встроенный модуль ЕГАИС.

По сути, это портативный компьютер, который может работать при помощи подключения через провод, Wi-Fi или мобильный интернет. В кассе фиксируется вся информация об оплате и печатается чек.

Преимуществом автономной кассы является наличие мощной батареи, благодаря чему она может долго работать без подзарядки.

– это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. Обычно в состав POS-системы входят:

• системный блок ПК,
• фискальный регистратор(ФР),
• POS-монитор кассира,
• денежный ящик,
• программируемая клавиатура,
• считыватель карт,
• считыватель штрих-кодов,
• дисплей покупателя.

Все эти составные части POS-оборудования, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место кассира.

– это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции – записи сведений о платежных операциях на кассе в фискальный накопитель, который работает при помощи подключения к компьютеру или планшету (на них устанавливается специальное ПО для обмена данными с ККТ, без ПО касса будет функционировать некорректно).

Сегодня на рынке ККТ представлено множество моделей, от компактных принтеров чеков до укомплектованных POS-терминалов. Выбор зависит от задач, которые стоят перед бизнесом, степени квалификации персонала, бюджета на покупку кассы.

Если у вас небольшая торговая точка, кафе или интернет-магазин, выберите Эвотор или АТОЛ 30Ф. Это бюджетные компактные кассы с фискальным накопителем. В последствии их можно модернизировать до места кассира.

Для средних и крупных магазинов подходит POS-терминал. Это оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. POS-терминал возможно оборудовать на основе кассы Viki Mini.

Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги есть вариант: автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.

Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему. К примеру, касса Viki Mini поддерживает систему ЕГАИС, а если вы работаете с кассой Меркурий-180Ф, нужно подключить к ней компьютер или транспортный модуль.

Онлайн-касса Бизнес.Ру поддерживает систему ЕГАИС и позволяет продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки. Она соответствует 54-ФЗ и подходит для ларьков и небольших магазинов.

Обзор на самые популярные онлайн-кассы в России

Вики Мини от Дримкас . Удобное и функциональное устройство, заменяющее собой сразу несколько устройств: принтер, компьютер и фискальный накопитель. Подключается к интернету через провод или Wi-Fi, или может работать через мобильный интернет. Имеет считыватель для пластиковых карт.

Содержит приятный бонус в виде встроенного транспортного модуля для работы в ЕГАИС, поэтому подходит для предприятий, торгующих крепким алкоголем и подакцизными товарами.

Есть минус: может начать виснуть, если продаж осуществляется слишком много, поэтому если у предпринимателя большой поток покупателей, то лучше выбрать другое оборудование.

Стоимость Viki на официальном сайте компании Дримкас стартует от 29 900 р.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Многие бизнесмены задаются этим вопросом. Но помните, необходимо сопоставлять цену и качество.

Часто в дешевых онлайн-кассах производители урезают функционал. Подумайте, возможно, вы будете расширять свой бизнес и есть смысл вложиться в покупку хорошей кассы сейчас, чем модернизировать ее потом или вовсе покупать новую.

Также в дешевых кассах часто используются некачественные материалы: тонкий пластик, который легко может треснуть, блеклый экран. Это может стать причиной быстрой поломки аппарата или ошибкам в работе, что в итоге может привести к большим затратам.

На сайте налоговой собрана вся информация относительно 54-ФЗ. Ответы на популярные вопросы, сроки перехода, законы и мобильное приложение для проверки чеков. Также на нем размещается список онлайн-касс, разрешенных после ввода 54-ФЗ, а также список ОФД и фискальных накопителей.

Зарегистрируем онлайн кассу
в ФНС без посещения налоговой
за 1 день и 1990 рублей!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие реестры есть на сайте налоговой

Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой . Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.

На сайте собрана информация о новой ККТ:

• список моделей, которые разрешено использовать;
• список ОФД, у которых есть лицензия;
• список ;
• ответы на популярные вопросы;
• нормативные акты и заявления налоговой.

Списки разрешенных онлайн-касс, ОФД и накопителей расположены на вкладке «Реестры»

Все списки расположены на одной странице.

Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые .

Реестр ККТ (по 54-ФЗ) на официальном сайте налоговой

В реестре ФНС указан список онлайн-касс, разрешенных в соответствии с 54-ФЗ. К августу 2017 года в него попали 89 касс от 27 производителей. Чтобы посмотреть весь список новой техники, скачайте эксель-файл.

В скачанном файле вы найдете информацию о новых кассах:

• производитель;
• название модели;
• особенности работы (автономная, для интернет-магазинов или для печати БСО);
• список поддерживаемых фискальных накопителей;
• дата включения в список и номер документа, который подтверждает соответствие кассы закону.

Пример информации об онлайн-кассах

В реестре собраны все модели, которые соответствуют требованиям закона. Подробнее об этих требованиях и о том, какую кассу покупать, смотрите в этом видео.

Реестр фискальных накопителей

К августу 2017 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.

В файле указаны:

• с какими ККТ работает накопитель;
• информация о производителе;
• срок действия;

Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы

Все виды фискальных накопителей у нас!
Проконсультируем и подберем!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Реестр ОФД

К августу 2017 года в список внесены 12 операторов фискальных данных. Перед тем как , зайдите в реестр - там вы быстро найдете сайты всех операторов, чтобы выбрать из их предложений то, которое вам подойдет.

Скачайте файл, чтобы посмотреть список ОФД

По закону, к ОФД предъявляются жесткие требования, и если компания их не соблюдает, то лишается лицензии. Перед тем как подписать договор с оператором фискальных данных, еще раз зайдите в реестр на официальном сайте налоговой и проверьте, есть ли компания в списках.

Если вы посмотрели реестры ФНС, но у вас все равно остались вопросы относительно онлайн-касс, ОФД или накопителей, посетите форум на официальном сайте налоговой .

Форум об онлайн-кассах на сайте ФНС

Согласно ст. 3 Закона № 54-ФЗ реестр онлайн касс и накопителей ведется ФНС РФ в целях осуществления контроля по моделям кассовой техники, которые могут передавать фискальные данные в налоговые органы. Где размещены указанные сведения? Этот вопрос является актуальным, так как использовать в торговой деятельности разрешено только те экземпляры ККМ, которые попали в указанный перечень.

Для чего нужен реестр онлайн касс 2017 года

С 1.02.17 г. к регистрации допускаются современные онлайн кассы из реестра ККТ по 54-ФЗ. Именно такое оборудование способно в полной мере обеспечить передачу данных с фискального накопителя (ФН) по электронным каналам связи в ИФНС. Новый реестр (наравне с реестром ФН) ведется, как и раньше, уполномоченными налоговыми органами в соответствии с требованиями, установленными в ст. 3 Закона 54-ФЗ.

Документ размещается в открытом доступе на официальном федеральном сайте ФНС. В настоящее время в реестр входит порядка 80 моделей ККТ, список постоянно обновляется. Какие данные отображаются в перечне:

• Полное название и организационно-правовая форма производителя техники.
• ИНН изготовителя.
• Наименование модели кассового аппарата.
• Наименование модели ФН.
• Данные о возможности работы ККТ исключительно в системе автоматических расчетов.
• Данные о возможности работы ККТ в системе расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет.
• Данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО.
• Номер и дата решения по включению/исключению онлайн модели кассы в реестр.

Чтобы попасть в перечень, изготовители обязаны предоставить комплект документации, включая заявление на соответствие оборудования законодательным требованиям. Форма этого документа утверждается на федеральном уровне. Если выбранная для покупки или модернизации модель ККТ не включена в реестр, компаниям запрещается регистрировать и работать на таком аппарате.

Какие онлайн кассы входят в реестр

На 11.05.17 г. актуальный реестр ФНС онлайн касс содержит следующих производителей:

1. «ШТРИХ-М» АО.
2. Компания «АТОЛ».
3. «РР-Электро».
4. Компания «ЭВОТОР».
5. «Кристалл Сервис Интеграция».
6. Фирма «Дримкас».
7. «НТЦ «Измеритель».
8. Предприятие «Тринити».
9. «НТЦ Альфа-Проект».
10. Компания «Ярус ЛТД».
11. Фирма «Пэй Киоск».
12. «СЧЕТМАШ» ЗАО.
13. Предприятие СКБ Вычислительной техники «ИСКРА» ОАО.
14. Фирма «Пионер Инжиниринг».
15. «АРКУС-СТ».
16. Организация «АСТОР ТРЕЙД».
17. «Компьютерно-кассовые системы» ЗАО.
18. Компания «РП Система».
19. «Фирма ПИЛОТ».
20. Организация «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД».
21. «КАЗНАЧЕЙ».
22. Фирма «Сервис Плюс».
23. «Винкор Никсдорф».
24. Компания «ИСКРА Сервис».
25. «МИКРОТЕХ».
26. «КИТ ИНВЕСТ».
27. Калужский з-д телеграфной аппаратуры АО.

Список изготовителей регулярно пополняется контрольными органами. Перечень содержит новые модели онлайн оборудования и старые, подлежащие модернизации. Дополнительная информация позволяет узнать, когда именно техника была включена в реестр или исключена из него, а также для каких целей может использоваться. Аналогичный перечень имеется ]]> на сайте ФНС ]]> по операторам фискальный данных (ОФД), с которыми разрешается заключать договор о передаче данных, фискальных накопителей и экспертных организаций.

Перед бизнесменами с наступлением 2017 года встал нелегкий вопрос, касающийся выбора кассовой техники, которая бы соответствовала всем требованиям законодательства.

Расскажем, какими должны быть кассовые аппараты, в чем их преимущество, какие модели уже утверждены и внесены в Госреестр, а также определим, какую технику можно модернизировать.

Внимание!

Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, по 54-ФЗ – особенности и преимущества

Бесспорно, онлайн-кассы позволят выйти на новый уровень ведения бизнеса. Они не только упрощают работу специалистов, взаимодействующих с ними, но и приносят пользу клиентам при обслуживании.

Их главные особенности и весомые преимущества в том, что:

1. При их работе используются «облачные» технологии. Подключенные к интернету устройства, передают по сети информацию в налоговую службу о совершенных сделках, например, покупках в магазине.
2. Они упрощают работу специалистов . Чековые квитанции теперь можно будет не распечатывать на принтере, так как система сама отправит его в электронном виде клиенту/покупателю. Если в момент совершения сделки купли-продажи кассовая техника не была подключена к интернету, не беда - сохраненная информация поступит к клиенту позже в виде , например, на телефон sms или на электронную почту. Клиент сможет проверить верность данных.
3. ККТ облегчает процедуру отчетности. Теперь не нужно будет отправлять фискальный отчет, так как информация будет поступать напрямую через ОФД в налоговые органы. Следить за выручкой можно будет также через онлан-кассу, подключенную к интернету.
4. Онлайн-аппараты упрощают процедуру регистрации и постановки на учет. Предпринимателю не потребуется посещать налоговую инстанцию. Достаточно лишь Также удаленно можно перерегистрировать технику, снимать кассы с учета.
5. Они не требуют обязательного техобслуживания. Клиенты могут сократить свои расходы на этом. Но каждый руководитель знает, что ежегодно следует проводить обслуживание касс, менять блок ЭКЛЗ. В новых кассах этого блока нет, но есть раз в 13 месяцев, для малого бизнеса – раз в 36 месяцев. Можно обратиться в . Специалисты проведут работы быстро и качественно.
6. Онлайн-техника универсальна. Можно применять планшеты, которые подключены к интернету, а также в работе использовать другие программы и приложения, обеспечивающие стабильную, эффективную работу кассового узла. Например, такие, как .
7. Исключается мошенничество, ошибки. Если на кассовой точке случилась кража или при расчете произошла ошибка, руководитель точно об этом узнает. Ему об этом сообщит система. Также могут приехать с проверкой представители налоговой инспекции, если к ним поступит ложная информация. Конечно, это минус только для тех, кому есть что скрывать.
8. Онлайн-кассы имеют простую систему. Работать на технике сможет любой специалист. Освоить новую модель кассы сможет и сотрудник, который работал со старой техникой, не обновленной.

Как вы убедились, кассовые аппараты теперь будут более совершенными и современными. Установленное программное обеспечение на многих устройствах может сочетаться с разными программами для ведения бизнеса - например, или с приложениями «Мой склад» и другими. Вместе, они создают идеальные условия для качественной и эффективной работы любой организации.

АТОЛ СМ-02ПТК

Касби

КАСБИ ФР - 01К

КАСБИ-03К-02

Штрих-М

ШТРИХ-950К версия 01

ШТРИХ-КОМБО-ФР-К версия 01

Инкотекс

Меркурий-114.1К

Меркурий - 111K версия 01

Элвес

Альфа

Аркус-Д

АМС-100МК-01

АМС-110К версия 01, 02

Гарант

ГАРАНТ-К версия 01

Орион

ОРИОН 100К версия 01, 02, 03

ОРИОН-105К

ОРИОН-110К

ОРИОН-200К

ОРИОН-ФР01К

Гелиос

Из числа этой техники вы можете . Специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и помогут подобрать действительно нужный и эффективный аппарат.

Модели кассовых аппаратов для доработки под 54 ФЗ, которые внесены в Государственный реестр

Перечислим ККТ, которую можно модернизировать, обновить и сделать такой,

Наименование производителя	Модель аппарата, которую можно переделать
Атол
	Инкотекс
Меркурий-119К