Новое российское законодательство предусматривает обязанность каждого бизнесмена по приобретению и применению онлайн кассовых аппаратов. Многие задаются вопросом, как не использовать новые онлайн ККМ - и не нарушать при этом ФЗ-№54.

Расскажем, какие способы обхода системы существуют, и определим, почему они связаны с рисками для предпринимателей.

Внимание!

Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Защита расчетных операций по онлайн-кассе

С 2017 года все новые онлайн-кассы должны быть оснащены фискальным накопителем .

Он представляет собой устройство для шифрования и защиты фискальных данных, и выполняет такие важные функции:

• Сохраняет информацию о кассовых операциях.
• Хранит данные всех чековых квитанций, чеков.
• Шифрует сведения, формирует спецкод для проверки, которые необходимо в дальнейшем передавать ОФД.
• Расшифровывает фискальную документацию.

Фискальный накопитель, согласно новому закону, полностью заменяет блок ЭКЛЗ. Если их сравнить, то у ФН больше дополнительных функций .

Все разрешенные к использованию ФН входят в специальных госреестр. Прежде чем начать использовать оборудование с встроенным ФН, сведения о нем заносятся в реестр ФНС .

Расчетные операции, проводимые по онлайн-кассе, будут защищаться не только самим устройством. Обеспечивают конфиденциальность также операторы фискальных данных . Каждая чековая квитанция/чек будут направляться автоматически в ОФД в виде шифра. На них будет нанесен специальный фискальный признак. А представители ОФД будут уделять внимание базе данных, где будет храниться переданная информация.

Примеры кассовых аппаратов с фискальным накопителем: ,

Позволит ли отсрочка покупки сэкономить на онлайн-кассе и расчетных операциях?

Существует миф о том, что для предпринимателей законом предусмотрена отсрочка по приобретению онлайн ККТ до середины 2018 года.

Однако, она действует не для всех бизнесменов, а только лишь для тех, кто работает по патентной системе налогообложения . Для остальных ИП и ООО отсрочки нет – они должны были перейти на новую схему расчета - и начать использовать онлайн-технику - еще с середины 2017 года.

Конечно же, в России много магазинов, торговых точек, которые до последнего «тянули» - и не применяли в работе онлайн-кассы. Расчет производился наличными средствами, клиентам выдавались чековые квитанции, бланки БСО, оформленные от руки.

Не стоит забывать, что нарушая ФЗ-№54 и другие законы предпринимателю грозит административное наказание – .

Переход на новую схему обслуживания с применением онлайн-кассовых аппаратов в срок, без нарушений действующего законодательства, позволит сэкономить на расходах ИП .

Бизнесмену не придется выплачивать штраф:

• В 10 000 рублей за использование техники, не соответствующей требованиям закона.
• В 10 000 руб . за непредоставление чековой квитанции клиенту. Зачастую так и происходит – продавец не выписывает бланк, обслуживая покупателя, а покупатель и не требует, видя, что это дело затянется на несколько минут без ККМ.
• В 30 000 руб. за использование техники без фискального накопителя.
• В 30 000 руб. за осуществление торговой деятельности без онлайн-кассы.

На заметку: Получается, если предприниматель не будет соблюдать закон, и вовремя не приобретет контрольно-кассовую технику, ему предстоит выплатить минимальный штраф в 80 000 руб. Таким образом, никакой выгоды он не получит.

А вот если техника будет установлена в срок, и будет подключена к ФНС и ОФД, предприниматель избежит данного наказания.

По новому закону, модернизированная техника нового типа необходима предпринимателям.

Она позволит:

Это - главные задачи, с которыми предприниматель сможет справиться легко, используя новую ККТ.

Кроме того, выгода очевидна . Ранее эффективно могли вести бизнес лишь некоторые россияне, теперь это стало возможно всем. Новые кассы заметно выигрывают на фоне старых - или на фоне пустоты – в торговых точках, где кассы не использовали, и не используют совсем.

Как можно обойти 54-ФЗ с использованием безналичных расчетов, или псевдобезнал безналу – рознь

Рассмотрим, какие варианты безналичной оплаты существуют - и определим, в каких случаях нужна контрольно-кассовая техника.

Запомните : расчет лично, в магазине никак обойти нельзя. Оборудование нужно обязательно использовать! То же самое касается и выездной торговли.

А вот в интернет-магазине существует разница между безналичным платежом и электронными деньгами, с помощью которых производится расчет. Поэтому не нужно путать реальный безнал с псевдобезналом.

Для клиента при таких способах расчета ничего не меняется, а с юридической точки зрения это - совсем другая схема. Пока что псевдобезнал не попадает под ФЗ-№54. Но высок риск появления правового акта, согласно которому способ оплаты с электронными деньгами будет незаконным, и за него, без предоставления какой-либо отчетности, будут штрафовать предпринимателей.

Продажи с агентскими схемами в обход 54-ФЗ и онлайн-касс – выгода или будущие убытки?

Реализовывать товар можно с помощью агентов, например - служб доставки.

Специалисты таких агентских служб применяют онлайн кассовую технику - и осуществляют расчет самостоятельно:

• Принимают денежные средства от покупателя/клиента. Причем расчет может проводиться с наличкой или безналичкой.
• Проводят покупку с помощью соответствующего оборудования.
• Выдают чековую квитанцию клиенту и отправляют чек заказчику.

По такой агентской схеме работает много интернет-магазинов и компаний, которые реализуют товар с последующей оплатой после получения.

Заметьте , что данная схема может быть признана запрещенной, ведь служба только принимает деньги, и не имеет ассортимента продукции для реализации - а, по сути, она должна оказывать услуги заказчику/продавцу.

Фискализация данных по такому принципу работы странная. Следует осторожничать, прежде чем согласиться на такую схему оплаты. Обойти закон можно, вот только в 2018 году ставить ККТ все равно придется.

Яндекс Маркет и онлайн-кассы для интернет-магазинов – почему обход 54-ФЗ в итоге не сработает?

Схема расчета покупателей через Яндекс Маркет проста:

• Руководитель компании, имеющий сайт, размещает на электронном ресурсе ссылки на товары из Маркета.
• Клиент, посещает страничку на сайте, нажимает на кнопку «Купить».
• Расчет будет производиться через систему Маркета на странице сайта магазина.
• Представители Маркета фиксируют покупку, оформляют чековую квитанцию, направляют ее клиенту/покупателю.

Таким образом, Маркет выступает в роли агента. Но он не заключает договор с руководством сайта, и не предоставляет данные о продажах для определенной компании.

Кстати, Маркет может не размещать на своей площадке магазин, который не осуществляет расчет на сайте . Именно поэтому обойти закон не получится, и предпринимателю стоит подумать о покупке онлайн-кассы, чтобы не нажить проблем с ФНС.

Служба доставки товаров – законный обход 54-ФЗ, но неизбежные потери в бизнесе

В случае, когда компания сотрудничает со службой, осуществляющей курьерскую доставку товаров, предполагается агентская схема расчета.

При ней бизнесмен теряет многое:

• Магазину приходится отказываться от ведения своей полноценной деятельности по реализации продукции, ведь скоро все интернет-магазины должны будут иметь онлайн-ККТ. Руководитель может избежать новой схемы расчета, не показывая свою деятельность на сайте.
• Предпринимателю придется рассчитывать клиентов по старой схеме – через форму наложенных платежей. Онлайн-расчет будет запрещен.
• Потеряется клиентский поток.

Чтобы оплата производилась моментально, и по всем правилам, придется установить онлайн-кассу. Без нее деятельность компании будет ограниченной.

Маркетплейс, как законная схема обойти онлайн-кассы и 54-ФЗ – так ли всё радужно в использовании этого сервиса?

Агентом в расчете и обслуживании клиентов может выступать Маркетплейс. Компания предоставляет услуги по реализации товаров, продукции - и привлечению дополнительного количества клиентов/покупателей.

Организация работает, как агент , и выступает от имени продавца - то есть, расчет клиента будет проводиться по агентской схеме. О ней мы писали выше.

Компания так же, как и Яндекс.Маркет, фиксирует у себя данные о продажах и предоставляет чеки покупателя. Для сотрудничества договор не заключается, но онлайн-касса должна быть зарегистрирована у представителей Маркетплейса.

Минус такой продажи – покупатель может перейти на сайт Маркетплейса и выбрать там другого продавца , потеряв первоначальный сайт.

Можно сделать вывод, что, обходя российское законодательство, и не приобретая онлайн-кассовые аппараты, предприниматели теряют очень многое.

Если вы решили заниматься бизнесом не один год, то лучше к середине 2018 года приобрести новую, современную технику. Да, это - затраты, но эффективность работы кассового узла - и точки в целом - будет зависеть именно от применения контрольно-кассового оборудования и взаимодействия с ОФД и ФНС.

Обращайтесь в центр техобслуживания «Мета». Наши специалисты помогут вам с выбором и расскажут, как пользоваться техникой.

Кроме того, наши мастера осуществляют техническую поддержку, и занимаются обслуживанием, сервисом кассовой техники и приборов.

Распространена ситуация, когда в чеке один товар указан дважды. Это происходит из-за чувствительности сканирующего аппарата - на какую-то долю секунды товар задержался перед сканером - и готово, товар "пикнулся" два раза. Внимательный кассир отследит этот двойной "пик" привычным ухом и сразу отменит лишний пункт. Но кассиры тоже люди, и когда в магазине большие очереди, товар на кассе лежит горами, "пикают" рядом стоящие кассы, клиенты отвлекают вопросами - тогда двойной "пик" легко не заметить. Лучше всего не отвлекаться самому, когда кассир пробивает ваши покупки - два уха хорошо, а четыре лучше. Кассир будет вам благодарен за проявленную бдительность, так как на стадии пробивания покупок снять одно наименование значительно проще и быстрее, чем возвращать деньги после выхода чека.

"Все вы тут жулье"

В народе существует мнение, что работники торговли представляют собой сплоченную команду жуликов, состоящих в сговоре, только и норовящих обсчитать-надуть клиента. Взять из кассы разницу, как уже было сказано, вряд ли получится. Но бытует такое мнение: если по чеку пробит более дорогой товар, то уж натурпродуктом-то свое добрать можно. Пробил какому-то простофиле два кило салаки вместо одного - и забирай себе оплаченный второй килограмм.

Это миф. Возможно, нечто подобное и имеет место в каких-то совсем маленьких частных лавочках - с благословления нечистого на руку хозяина. В сетевых магазинах действует принцип "о чем знают двое, знают и двадцать два", то есть тайна рано или поздно выплывет наружу, и тогда не поздоровится никому.

Кассир, уходя домой, показывает свою сумку. На каждый товар, лежащий в ней, он должен предъявить чек, причем контроль производится под прицелом видеокамеры. Пробить кому-то кило за два и взять себе лишний килограмм не выйдет, чека-то на него нет, да и пойди докажи теперь, что покупатель действительно унес с собой лишь один килограмм.

Даже если рассеянный клиент забывает на кассе, скажем, жвачку или огурец, это нельзя взять себе! До конца дня забытое лежит в этой кассе, ведь покупатель может вернуться за ним. Исключение составляют мороженое и другие скоропортящиеся товары, их сразу возвращают обратно в морозильники торгового зала. В конце дня забытый товар возвращают в соответствующие отделы.

Утверждают также, что магазины всегда ошибаются в свою пользу. Это тоже миф, и хотя бы раз в жизни многим из нас случалось получить сдачи больше, чем следовало, или оплатить по карте 2.20 вместо 22.00. В такой ситуации каждый поступает в соответствии с собственными понятиями о честности и справедливости. Лишние деньги в ваших руках взяты из кармана конкретного кассира, а не абстрактного богача-бизнесмена.

"Посчитайте-ка сами!"

Не стану утверждать, что возможности надуть клиента у кассира отсутствуют на все сто процентов.

ТОП

Могут быть обмануты спешащие клиенты. Такие забегают в непривычный для себя магазин с вопросом вроде "Зажигалки сколько стоят?". Торопливо вынимают из кармана названную сумму и уходят, не дожидаясь чека. А между тем названная цена может быть и неверной.

Но и кассиров тоже довольно часто обманывают. Самая распространенная схема: на кассе один стоит с кошельком, а другой заговаривает кассиру зубы - спрашивает о ценах на товары, об их качестве, что-то критикует, словом, отвлекает и даже нарочно провоцирует на раздражение. Тем временем первый покупатель получает сдачу, отходит на пару шагов, возвращается и предъявляет претензию - "я дал вам двадцатку, а вы мне сдачу дали как с десятки!" Если он достаточно убедителен, кассир извиняется и вынимает деньги из кассы.

Поступают и так - выгружают из тележки одну банку пива и просят пробить 10 банок, мол, в тележке осталось 9, в то время как в тележке их на самом деле больше. Расчет на то, что кассир не выйдет из-за аппарата пересчитывать банки и не попросит выложить весь товар, порой себя оправдывает.

Полная версия статьи - в еженедельнике "МК-Эстония"

Кассовый аппарат изначально был изобретён с целью борьбы против нечестных кассиров, которые пытались присвоить часть выручки торговой точки. Кстати, первый кассовый аппарат назывался «Неподкупный кассир Ритти» по имени первого изобретателя Джеймса Ритти.

Знал бы предприниматель Ритти, что в XXI веке нерадивые кассиры всё же найдут способ обойти его хитрое изобретение! В 2004 году интернет взорвался информацией об одном из способов обмана кассового аппарата. Как показывает статистика, довольно часто пользователи обращаются в сеть с запросом «обмануть кассовый аппарат». Опыт пензенских горе-кассиров получил широкий отклик у тех, кто ищет прибавку к зарплате через обман ККМ. Как сообщало ТВ-СМИ, кассир выбивал чек, брал с покупателя деньги, а потом на кассовом аппарате включал функцию сброса, будто был осуществлён возврат товара. Соответственно, деньги за «возврат» кассир забирал себе.

С другой стороны, обмануть кассовые аппараты хотят и некоторые предприниматели, желающие скрыться от налогов. Бизнесмены отказываются от покупки кассового аппарата, не осуществляют регистрацию ККТ (контрольно-кассовой техники), не обращаются в ЦТО (центр технического обслуживания). Но ведь все эти процедуры предусмотрены законодательством, а именно указом президента №224. Соответственно, за нарушение этого постановления предпринимателю грозит серьёзное наказание.

Если в 2004 году было возможно обойти механизм кассового аппарата, то современные ККМ оборудованы сложнейшими технологиями, обмануть которые становится просто невозможно. Например, сегодня ККМ оснащены фискальным регистратором . Это микросхема, которая записывает все данные о продажах за смену. Считать эти данные может только налоговый инспектор. Но некоторые предприниматели так желают скрыть свой доход, что корректируют данные с помощью мастеров из незарегистрированных (а значит, нелегальных) ЦТО. Такой вид мошенничества с современными ККТ невозможен, благодаря введению на законодательном уровне ЭКЛЗ (Электронной контрольной ленты защищённой). Эта лента записывает все данные о доходах. Изменить эту информацию просто невозможно. При попытке вмешаться в работу ЭКЛЗ, устройство просто блокирует работу кассового аппарата. В этом случае кассу можно разблокировать, заменив ЭКЛЗ. Стоит это очень недёшево, а факт замены должен быть обязательно зарегистрирован в налоговой инспекции.

Обойти интеллектуальные технологии современных кассовых аппаратов весьма сложно. Стоит ли пытаться обмануть ККТ? Весомым аргументом может быть выдержка из Уголовного кодекса Российской Федерации о том, что уклонение от налогов «…наказывается штрафом в размере от 100.000 до 300.000 рублей … либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до 3 лет или без такового…»

По материалам сайта www.domkkm.ru

Вопрос:

Как прятать выручку с онлайн ккм?

Ответ: Прятать выручку с онлайн-ККМ можно, только если не проводить операции через кассу. Но такой подход – это прямое нарушение закона. Рекомендуется потратить усилия на оптимизацию налогообложения: способов для этого существует множество.

Введение онлайн-касс – это попытка вывести бизнес из «тени», это инициатива, которая должна положить конец сокрытию доходов. Прятать выручку с онлайн-ККМ можно, только если не проводить операции через кассу. Но такой подход – прямое нарушение закона, которое карается штрафами и другими санкциями. Рекомендуется потратить усилия не на обход онлайн-ККМ, а на оптимизацию налогообложения: способов для этого существует множество.

Неприменение ККМ означает, что выручка, которая получена без использования кассы, будет частично изъята. Сумма штрафа будет не менее 10 тыс. рублей для физических и должностных лиц, независимо от размера прибыли. Торговая точка лишается от 75% до 100% выручки. Юридические лица штрафуются на сумму от 30 тыс. рублей. Деятельность магазина может быть приостановлена на срок до 2 лет. Для малого бизнеса это означает, что он прекратит существование.