Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно.

14.08.2009 21:45

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.

GanttProject

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.

GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.

GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.

Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.

Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, - Open Workbench.

Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?

Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.

Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик - в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».

Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.

Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под

управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.

Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.

Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj - бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.

Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.

OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру - после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj - действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.

Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам - в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.

Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов - Mandriva и SUSE.

Open Workbench - бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.

Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.

Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner - компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Возможно, значительная часть вашей работы и проектов выполняется онлайн. Но и вам, и вашему начальству может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности.

Отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают вашим менеджерам, команде сотрудников и вам самим постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым вы не всегда можете уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev

Бесплатный сервис

Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно “собрать в кружок” участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev – социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio

Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников

Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе “уголок” для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard

Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей

Conceptboard – лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей “доске”. Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки “доски”, просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp

Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты

Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp – оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire

Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей

Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной “доской” для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий

Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней

Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan

30 дней бесплатного пробного пользования

Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания – а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip

Сервис бесплатный, но лимитированный – 10,000 сообщений на одного человека

Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc

Если вы – владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow

14 дней бесплатного пользования

Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников – одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.

За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.

Софт

Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.

Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.

Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.

Primavera

Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой - Primavera Systems, Inc.

Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.

«Примавера» - программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.

Другие варианты

Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.

Redbooth - еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.

Teamweek - похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.

Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.

1. TargetProcess сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.

5. TeamLab сайт программы: www.teamlab.com/ru/ Бесплатная. Онлaйновая. Можно устанавливать на своем сервере (IIS), а можно использовать сервер TeamLab. Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств.

8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.

16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

• Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
• Онлайн или оффлайн система.
• Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

• TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
• Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
• Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
• FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.