Каждый человек, работающий на каком-либо предприятии или сам на себя, получает заработную плату. Казалось бы, ничего сложного, но существуют различные виды зарплаты, и в этом вопросе необходимо ориентироваться как работодателю, так и работнику.

Что такое оплата труда?

Прежде чем говорить о видах заработной платы, необходимо определиться с тем, что же это такое. Итак, заработная плата – это оплата труда работника, которая производится в зависимости от его производительности и качества его труда.

Нормы законодательства в отношении заработной платы

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан выплачивать заработную плату раз в полмесяца и обязательно должен ознакомить работника с порядком выплат и начислений. При этом, выплачивая работникам положенные средства два раза в месяц, работодатель должен платить пол зарплаты, хотя на практике многие предпочитают устанавливать фиксированную сумму или процент от фиксированной зарплаты и совершать выплаты таким образом.

Законы Российской Федерации ежегодно устанавливают уровень минимальной заработной платы. Ниже этой суммы работодатель не имеет права платить работнику, он также не имеет права ограничивать максимальный размер заработной платы – все надбавки, поощрения и тому подобное должны начисляться сверх установленного минимума. В остальном закон не ограничивает работодателей, они имеют право самостоятельно устанавливать:

• систему оплаты труда;
• вид оплаты труда;
• размеры окладов и тарифных ставок;
• порядок и величину премирования.

Все решения работодателя, касающиеся заработной платы, должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия: правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре, коллективном договоре, Положении о премировании, Положении об оплате труда и тому подобном. Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с этими документами.

Понятие оклада и заработной платы

Следует также отличать заработную плату от оклада. Оклад – это та сумма, которая устанавливается работнику согласно штатному расписанию и составляет как бы основную часть заработной платы, а собственно зарплата – это то, что работнику начисляется с учетом всех положенных надбавок и удержаний, например, таких как:

• налог на доходы физических лиц;
• надбавка за стаж;
• районный коэффициент;
• премирование по итогам расчетного периода;
• дополнительное премирование в связи с профессиональным праздником или иной причиной;
• удержание средств, которые работник не сдал вовремя в кассу либо должен компенсировать за причиненный предприятию материальный ущерб;
• социальные выплаты.

Повременная заработная плата – это оплата труда за фактически отработанное время.

Как правило, такая система применяется тогда, когда не идет речи о производстве продукции, когда невозможно определить результаты трудовой деятельности в каком-либо количественном эквиваленте, например, если речь идет о руководителе.

Размер заработной платы при повременной форме зависит от:

• тарифной ставки;
• фактически отработанного времени.

То есть, если работнику установлен оклад 5 000 рублей и количество рабочих часов в неделю 40, а он за месяц в какую-то из недель отработал не 40 часов, а 20, его заработная плата уменьшится.

Тарифные ставки при повременной оплате определяются единицами учета рабочего времени и могут быть следующими:

• часовые;
• дневные;
• месячные.

Формы повременной оплаты труда могут быть следующими:

• простая повременная – при этой форме установленная часовая ставка работника, положенная ему по разряду (стажу, должности), умножается на количество фактически отработанных часов (с учетом надбавки за сверхурочные при необходимости);
• повременная-премиальная – при такой форме оплаты труда заработок рассчитывается так же, как указано выше, но к нему прибавляется премия, которая составляет определенный процент от тарифной ставки.

Сдельная зарплата

Сдельная заработная плата – это оплата труда за определенные нормированные показатели выработки и времени. Когда работник производит какой-то определенный товар или услугу (например, продажу товара), который можно подсчитать в цифровом эквиваленте, применяется система сдельной заработной платы. Начисление заработной платы производится по установленным на предприятии расценкам на выполненную работу или услугу. Для того чтобы произвести расчет расценок, часовую тарифную ставку рабочего в соответствии с его разрядом делят на часовую норму выработки или умножают на установленную на предприятии норму времени в днях или часах. Затем эта найденная сумма расценки умножается на количество выработанной работником продукции и полученная цифра выплачивается работнику.

Сдельная заработная плата может иметь следующие формы оплаты труда:

• прямую сдельную – в этом случае оплата труда производится на основании твердо установленных сдельных расценок, в зависимости от количества изготовленных товаров или выполненных услуг;
• сдельно-прогрессивную – порядок расчета при такой форме такой же, как указано выше, но если работник перевыполняет установленную на предприятии норму, оплата повышается;
• сдельно-премиальную – такая форма оплаты труда предусматривает премирование работника. Причем не только, например, за перевыполнение установленной нормы, но и за достижение определенного качества: снижения издержек производства, безотходное производство, производство без брака и так далее.

Зарплата по совместительству

Согласно законодательству, совместитель является таким же работником предприятия, как и основной работник: он подписывает такой же трудовой договор, на него распространяются правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда и должностной инструкции, он имеет те же права и обязанности, что и все остальные люди, которые трудятся на одном с ним предприятии. Поэтому в отношении заработной платы совместитель имеет те же права, что и основной работник, за исключением одного нюанса: по законодательству количество рабочих часов совместителя не должно превышать половину его рабочих часов по основному месту занятости. Следовательно, если на предприятии установлена повременная оплата труда, совместитель будет получать заработную плату за фактически отработанные часы, то есть меньше, чем основные работники предприятия на тех же должностях.

Если же на предприятии установлена сдельная форма оплаты труда, заработная плата совместителя в конечном итоге может оказаться даже выше, чем зарплата основных работников – прямо законодательство этого не допускает, но в Трудовом кодексе написано, что работодатель имеет право самостоятельно устанавливать форму оплаты труда на своем предприятии. Такой вариант оплаты труда несколько рискован, потому что если основные сотрудники проведут сравнение зарплат и выяснят, что оно явно не в их пользу, они могут обратиться с жалобой в трудовую комиссию, и работодателю придется доказывать законные основания своего решения.

Зарплата в декретном отпуске

Согласно трудовому законодательству женщинам на период беременности положен отпуск: 70 дней до родов и 70 дней после, при этом количество дней до или после родов может варьироваться, но общее количество – 140 – при этом остается неизменным. В случае осложненных родов или рождении более одного ребенка отпуск увеличивается еще на несколько дней.

Зарплата в декретном отпуске – те самые 140 дня, – должна быть выплачена работнице по размеру среднего заработка (за последний календарный год) или стипендии, если работница была ученицей (студенткой).

При этом право на пособие имеют даже безработные, которые состоят на учете в службе занятости, поскольку эти средства выплачиваются за счет Фонда социального страхования. В случае если безработная до постановки на учет нигде не работала больше двух лет или вообще нигде никогда не работала, пособие выплачивается из размера минимального заработка.

Помимо выплаты заработка также предусмотрены государственные пособия при постановке на учет по беременности, рождении ребенка и по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Зарплата за неполный месяц

1. При оплате по часовой ставке установленный часовой тариф умножается на количество фактически отработанных часов. Если предусмотрена выплата премии, то она умножается на установленную норму часов, а затем делится на количество фактически отработанных часов.

2. При оплате по дневной ставке, производятся аналогичные оплате по часовой ставке действия, только умножают на количество отработанных дней. Аналогично рассчитывают премию, если она предусмотрена.

3. При оплате по месячной ставке сначала необходимо посчитать среднедневной заработок: установленный оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце. Полученный среднедневной показатель умножается на количество фактически отработанных в месяце дней. Премия рассчитывается аналогичным образом.

Следует отметить, что при отработанном неполном месяце премия обычно не начисляется, но работодатель вправе установить на своем предприятии иные нормы.

В случае если на предприятии действует сдельная форма оплаты труда, заработная плата начисляется в зависимости от нормы выработки работника за расчетный период.

Проекты форм заработной платы

Поскольку на сегодня законодательство предусматривает выплату заработной платы строго два раза в месяц, не больше и не меньше, что, может быть, не совсем удобно как работникам, так и работодателям, периодически в Государственную думу предоставляют проекты иных форм оплаты труда.

Например, во многих странах мира действует почасовая зарплата. Считается, что такая норма более способствует развитию потенциала экономики страны, а работники лучше исполняют свои трудовые обязанности, когда знают, как оценивать единицу своего рабочего времени. На территории Российской Федерации такую норму ввести затруднительно, хотя проекты обговариваются, начиная с 2000 года.

Также неоднократно обсуждался законопроект о том, чтобы зарплата еженедельно выплачивалась. Эксперты считают, что таким образом будет существенно увеличен оборот средств, что благоприятно скажется на экономической ситуации в целом.

Зарплата. Волшебное слово для наёмного рабочего. А если по-серьёзному, то с зарплатой имеют дело практически все. Но все ли задавались вопросом, какие виды и формы зарплат существуют на современном рынке труда?

Первым дело определимся, что на оплату труда работника стоит смотреть с двух основных точек зрения. Для работника она – смысл работы. Именно для вознаграждения мы устраиваемся на ту или иную работу и ждём эквивалентных денег нашему труду.

Для работодателя заработная плата – способ мотивации человека, устроившегося на должность в его фирму. Он хочет мотивировать его выполнять договорные обязательства. Но при этом стремиться и минимизировать затраты на оплату работнику, ведь деньги он выплачивает почти что свои. То есть для руководителя зарплата – это траты на производство.

Что такое зарплата

А ещё можно посмотреть с точки зрения действующего законодательства. С этой колокольни, это вознаграждение за труд на основе квалификации и обязанностей человека. И к этой же нише относятся другие выплаты, как например, премии или компенсации.

Заработная плата - это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение работника за выполняемую по трудовому договору работу.

Новое российское законодательство об оплате труда осно­вывается на следующих принципах:

за равный труд производится равная оплата;

заработная плата зависит от трудового вклада работников и максимальным размером не ограничена;

государство устанавливает и гарантирует каждому работ­нику минимальный размер заработной платы;

труд оплачивается дифференцированно.

Существуют два способа установления заработной платы: договорный и централизованный.

I . Договорный способ установления заработной платы. Во вре­мя существования СССР большинство организаций, предпри­ятий были государственными и финансировались из государст­венного бюджета. Поэтому вопрос о размере заработной платы при поступлении на работу не обсуждался: работник получал столько, сколько ему определяло государство. Другими слова­ми, господствовал централизованный порядок установления размера заработной платы. Теперь же ситуация изменилась. Большое количество предприятий, организаций являются него­сударственными, и их владельцы, обладая абсолютным правом распоряжения своим имуществом, могут устанавливать любой размер оплаты труда для своих работников.

Поскольку заработная плата выплачивается из собственных средств предприятия, постольку государство и старается не вмешиваться в эту сферу деятельности коммерческих предпри­ятий, предоставляя им право решать вопросы заработной платы самостоятельно (по соглашению с работниками, а также с уче­том мнения профсоюза). Вот почему вопросы заработной пла­ты являются предметом договоренности между работником и работодателем, закрепляемой в трудовом договоре, и предметом корпоративного регулирования, т. е. регулирования в корпора­тивных актах, прежде всего в коллективном договоре. Но в нем эти вопросы регулируются лишь в самом общем виде: устанав­ливаются принципы оплаты труда, вид и система заработной платы, размеры тарифных ставок, минимальная заработная плата на предприятии, а также соотношение заработной платы между отдельными категориями персонала.

Коллективный договор - далеко не единственный и не са­мый лучший способ регулирования отношений на предпри­ятии, да и не всегда приемлемый. Во-первых, целесообразность его заключения на небольших предприятиях сомнительна. Во-вторых, его комплексный характер не дает возможности деталь­но проработать нормативно решаемые вопросы. Нельзя сбра­сывать со счетов и удобство пользования таким корпоративным актом, который специально регулирует тот или иной вопрос, по сравнению с многостраничным текстом коллективного догово­ра. Вот почему для детального регулирования заработной платы требуется издание специальных корпоративных актов.

На некоторых предприятиях создается один комплексный корпоративный акт, называемый «Положение об оплате труда». Положение включает следующие разделы:

1) основная заработная плата;

2) премии за конечные финансовые результаты работы предприятия;

премии по итогам работы за год;

На других предприятиях каждому из слагаемых заработной платы посвящается самостоятельный корпоративный акт.

Важно отметить, что в настоящее время заработная плата почти целиком отнесена в сферу корпоративного регулирова­ния. Первый шаг в этом направлении был сделан еще в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 15 ноября 1991 г. «Об отмене ограничений на заработную плату и на прирост средств, направляемых на потребление». Предел само­стоятельности предприятий по заработной плате ограничивает­ся лишь наличием собственных средств.

Определение заработной платы - одна из наиболее трудных задач руководства, решение которой напрямую связано с при­быльностью корпорации.

Высокая заработная плата привлечет многих кандидатов и предоставит администрации возможность выбора. Но это еще не гарантия высокой производительности труда и стабильности кадров. На уровень заработной платы оказывают влияние мно­гие факторы (уровень безработицы, влияние профсоюзов). Но все же в большей мере значима прибыльность предприятия: убыточная корпорация не в состоянии выплачивать заработную плату выше среднего уровня.

Какие же факторы, помимо прибыльности самой корпора­ции, способны повлиять на уровень заработной платы?

факторы окружения - спрос и предложение рабочей си­лы, стоимость жизни в целом, соотносимость с условиями тру­да на других предприятиях и т. п.;

отраслевые факторы - значимость той или иной отрасли, традиции (традиционно высокие заработки будут оказывать влияние на определение заработной платы) и т. п.;

факторы, связанные с характером работы, - условия тру­да, опасность, тяжесть, вредность работы, степень ответствен­ности, требуемые навыки и т. п.;

кадровые факторы - стабильность кадров на предпри­ятии, масштабы найма, сложность оформления найма, размер дополнительного льготного обеспечения и др.

Нельзя не учитывать и такой фактор, как стремление любо­го предприятия создать себе репутацию хорошего нанимателя.

Вообще же заработная плата - это оценка труда работников или процесс их ранжирования по относительной ценности ка­ждого в целях более справедливой оплаты затраченной им ра­бочей силы.

Оплата труда на предприятии может иметь следующую структуру.

1. Основная заработная плата - это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу. На некоторых пред­приятиях упор делается именно на основную заработную плату, что вызывает необходимость издания таких корпоративных ак­тов, как «Нормы выработки», «Должностные оклады», «О порядке присвоения разрядов», «О тарификации», «О распределе­нии фонда заработной платы» и др.

2. Премии - это выплаты стимулирующего характера. Они составляют как бы дополнительную заработную плату. Преми­рование может производиться по самым различным основаниям, устанавливаемым в корпоративных актах, как-то:

по итогам работы за месяц;

по итогам работы за год;

за внедрение новой техники и технологии;

за экономию материальных ресурсов;

за поставку продукции на экспорт;

за качественное выполнение работ и заданий администрации;

за отдельные виды работ;

за квалификацию, профессиональное мастерство.

Есть предприятия, где премии составляют значительную часть заработной платы, иногда превышающую основную. Ясно, что администрация в этом случае делает ставку в стимулирова­нии труда на дополнительную часть заработной платы. В подоб­ной ситуации весьма значимым становится такой корпоратив­ный акт, как «Положение о премировании», «Положение о мате­риальном поощрении» и т. п.

3. Компенсации - это выплаты, возмещающие повышение энергозатрат работника:

за работу в ночное время;

за работу во вторую и третью смены;

за сверхурочные работы;

за работы в праздничные и выходные дни;

за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных;

за совмещение профессий;

за высокую производительность труда;

на период освоения нового производства (продукции);

за командировку;

за использование иностранного языка;

за выполнение работ меньшей численностью рабочих;

4. Гарантии - это выплаты за фактически непроработанное, неявочное время:

выслуга лет; региональные надбавки; специальные надбавки и др.

Все перечисленные выше вопросы заработной платы, этого основного рычага организации производства, предприятие вправе решать самостоятельно.

П. Централизованный способ установления размера заработ­ной платы. Этот способ используется на предприятиях и в учре­ждениях, финансируемых из государственного или муници­пального бюджета. Применительно к работникам этих учрежде­ний установлена единая тарифная сетка, в которую включено 18 разрядов (ETC ) (табл. 6.1).

Заработная плата определяется путем умножения тарифного коэффициента на минимальную тарифную ставку, размер кото­рой определяется периодически издаваемыми специальными постановлениями Правительства РФ о повышении тарифной ставки МРОТ. Сами же разряды определяются на основе Тариф­но-квалификационного справочника работ и профессий рабо­чих и Квалификационного справочника служащих, состоящих из трех частей: 1 - руководители; 2 - специалисты; 3 - техни­ческие исполнители.

Эти справочники, необходимые квалификационной комис­сии для присвоения работнику квалификационного разряда, принимаются в централизованном порядке для всего народного хозяйства, что, однако, не исключает существования соответст­вующих справочников для отдельных отраслей экономику. В свою очередь, на их основе могут разрабатываться корпора­тивные справочники для работников конкретного предприятия (учреждения).

Для работников бюджетной сферы в централизованном по­рядке устанавливаются надбавки и доплаты. Однако в пределах имеющихся средств и госбюджетные учреждения, так же как и коммерческие предприятия, могут повышать их размер.

В централизованном порядке определяется «минимальная заработная плата, которая, представляя собой минимальную га­рантию любого работника, работающего по трудовому догово­ру, распространяется на все организации независимо от форм собственности.

Порядок в ы п л а т ы заработной платы. Заработная плата выда­ется работникам не реже двух раз в месяц, хотя на предприятии могут устанавливаться и иные сроки ее выплаты.

Выплата заработной платы производится, как правило, в месте выполнения работы.

Таблица 6.1 Единая тарифная сетка

Удержания из заработной платы возможны по общему пра­вилу только с письменного согласия работника, а при отсутствии согласия - в случаях, установленных законом, или по решению суда. Так, в соответствии с действующим законодательством независимо от согласия работника администрация обязана про­извести удержание сумм:

налогов и взносов в Пенсионный фонд;

для исполнения судебных решений и других исполни­тельных документов, в том числе штрафов;

для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой или выданного в счет заработной платы, а также сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки;

при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска;

для возмещения ущерба, причиненного работником про­изводству, если размер ущерба не превышает месячного зара­ботка работника.

Общий размер удержания не может превышать при каждой выплате 20% зарплаты, а при взыскании сумм по нескольким исполнительным листам - 50% (при взыскании алиментов на детей, ущерба, причиненного преступлением, - до 70%).

Учитывая особенности трудового законодательства, как работникам, так и работодателям бывает сложно разобраться в том, что представляют собой различные виды зарплаты – основная и дополнительная. При этом следует помнить о том, что есть большое количество критериев, по которым можно разделять виды зарплаты и их характеристики.

Какие бывают виды зарплаты и критерии их разделения

Прежде чем приступать к рассмотрению видов зарплаты, следует определить, по каким критериям следует её разделять. Весьма распространенным в Российской Федерации критерием является в первую очередь легальность начисления и оформления средств, включаемых в зарплату. С этой точки зрения заработная плата может подразделяться на следующие её виды:

• Белая зарплата. К такой относятся все те виды средств, которые работники получают официально, с которых проводятся налоговые отчисления, и на основе которых формируется бухгалтерская отчетность предприятия.
• Таковой зарплатой называется та, которая получается помимо официальной, «белой» зарплаты, однако является дополнением к ней. Она выплачивается трудоустроенным сотрудникам без соответствующего отражения в отчетности предприятия и определенных гарантий по её выплате.
• Черная зарплата. К такой относится заработная плата, выплачиваемая не трудоустроенным в официальном порядке работникам, она полностью не облагается налогообложением и её выплата, как и в случае с серой зарплатой является незаконной.

Кроме этого, зарплата по своим видам и характеристикам может подразделяться и по принципу её предоставления. В частности, в данном случае имеет место разделение видов зарплаты на основную и дополнительную, которое проводится следующим образом:

• К основной заработной плате относят все официальные отчисления, выплачиваемые работнику на постоянной основе и в соответствии с нормативными актами. В большинстве случаев она включает в себя установленный работнику оклад при окладной форме труда, а также выплаты, полагающиеся ему по тарифной ставке. При этом основная зарплата может совмещать в себе как фиксированные выплаты, так и выплаты, привязываемые к определенным критериям для их достижения.
• Дополнительная зарплата включает в себя в соответствии с законодательством все дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты. К таковым могут быть отнесены различные премии, поощрения, выдаваемые работодателем в добровольном порядке, либо же особые надбавки, начисление которых является обязательным с точки зрения трудового законодательства.

Следует отличать виды заработной платы от формы оплаты труда. В первом случае рассматриваемый вопрос затрагивает непосредственно сами денежные начисления, выдаваемые работникам за исполнение их трудовых обязанностей. Под формами оплаты труда подразумеваются же непосредственно способы вычисления и начисления зарплаты.

Основная зарплата – что в неё входит и как она вычисляется

В соответствии с действующим трудовым законодательством, именно основная зарплата должна начисляться работнику не менее двух раз в течение одного месяца. При этом к ней причисляется как оклад или же установленная тарифная ставка на предприятии, так и иные средства, начисляемые в соответствии с условиями трудового договора в обязательном порядке. Эту особенность крайне важно учитывать и понимать в случае, если сотрудник работает по трудовому договору на бестарифной системе оплаты труда.

При рассмотрении вопросов начисления заработной платы в соответствии с аккордной системой оплаты труда, работодателю следует установить обязательное разделение нормативных выплат в соответствии с уровнем МРОТ на время до окончания работы – по крайней мере, не ниже установленного законодательно минимума.

Основная зарплата в 2018 году не может быть ниже МРОТ. То есть, при условии обязательных минимальных двух выплат в месяц, она должна составлять 9489 рублей в месяц или же – 4745 рублей за половину месяца. Следует помнить, что для работников с неполным рабочим днем, совместителей и иных категорий лиц, работающих по наличествующим обстоятельствам менее установленных 40 рабочих часов в неделю, могут устанавливаться и меньшие зарплаты в соответствии с нормативами МРОТ.

Также необходимо понимать, что вышеозначенные размеры МРОТ установлены на федеральном уровне. Региональные нормативы отдельных субъектов РФ могут устанавливать свои нормативы минимальной оплаты труда, которые могут быть значительно превышать означенный минимум.

Дополнительная заработная плата – что это такое

К дополнительной зарплате, как уже было отмечено выше, причисляются стимулирующие и компенсационные выплаты, выплачиваемые работнику. К указанным выплатам могут относиться различные виды денежных поступлений, которые происходят из непосредственного факта осуществления трудовых взаимоотношений. Так, к дополнительной заработной плате относятся:

• Премии и иные денежные начисления от работодателя. Премии с точки зрения действующего законодательства устанавливаются внутренними нормативными документами предприятия с целью стимулирования работников. Так, именно к премиям относится часто практикуемый принцип начисления 13 зарплаты в конце года работникам многих учреждений.
• Компенсационные выплаты и надбавки. К данным выплатам законодательство относит оплату сверхурочной работы сотрудников, дополнительные коэффициенты, применяемые при работе в сложных и тяжелых условиях, командировочные.

Следует помнить, что дополнительная зарплата включается в полной мере в средний заработок работника . Именно он применяется при расчете объема выплачиваемых трудящимся отпускных или больничных листов. Поэтому дополнительная зарплата является крайне важным элементом с точки зрения бухгалтерского учета.

Законодательством предусмотрена возможность выплаты работодателем сотрудникам материальной помощи. При этом выплата материальной помощи не является доплатой ни стимулирующего, ни компенсационного характера. Поэтому она не включается ни в основную, ни в дополнительную зарплату и не участвует в вопросах расчета среднего заработка сотрудника.

Следует помнить, что отпускные и больничные компенсации не входят в среднюю зарплату и не считаются дополнительной зарплатой, несмотря на то, что облагаются налогом на доходы физических лиц. Данные выплаты имеют особый характер, что также следует учитывать при проведении бухгалтерского учета.

Зарплата – это вознаграждение за труд, основной, но не единственный источник дохода служащих. Кроме оклада, они также могут получать материальную помощь в виде путевки на лечение и отдых, медицинские услуги, дивиденды по акциям и т. д. Детальнее о том, что представляет собой основная и дополнительная заработная плата, как они рассчитываются и от чего зависят, читайте далее.

История происхождения термина

Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.

Факторы

На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:

1. Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
2. Квалификация персонала.
3. Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
4. Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
5. Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
6. Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
7. Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
8. Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.

Виды

Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.

Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.

Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.

Структура

Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.

1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:

К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.

2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:

• оплату по тарифам и окладам;
• компенсационные суммы;
• надбавки.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Документооборот

Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:

• Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
• Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.

Нюансы оплат

Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.

Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.

Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:

• повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
• сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.

Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.

Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.

Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.

Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.

Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

• если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
• если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
• условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3: 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3: 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия - 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей: 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250: (29,6: 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Проводки

Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:

1. Отнесения на себестоимость продукции:

• Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
• Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
• На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.

2. За счет собственных средств

Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).

3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).

Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

• предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
• у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Больничные

При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:

• менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80 %;
• от 8 лет – 100 %.

Полная компенсация больничного полагается:

• ветеранам ВОВ;
• трудящимся с профзаболеваниями;
• инвалидам;
• лицам, находящимся в отпуске по БиР;
• сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.

Норматив

Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.

Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:

N = ДВ: ФЗП

Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.

Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.

Вывод

Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.