Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Комментарии к ст. 101 ТК РФ

1. В комментируемой статье раскрывается понятие "ненормированный рабочий день" и указывается, что перечень должностей работников с таким рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. В статье впервые на законодательном уровне раскрываются основные признаки этого вида рабочего дня: работа по распоряжению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Ненормированный рабочий день, как указано в комментируемой статье, устанавливается для отдельных категорий работников с особыми условиями труда, когда по производственной необходимости в отдельные дни недели допускается выполнение ими работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации в виде отгула. Поэтому ненормированный рабочий день вводится для некоторых категорий работников, обычно занимающих руководящие должности в организации, и для специалистов, труд которых не поддается учету во времени. Например, Правлением Пенсионного фонда РФ 1 ноября 2007 г. принято Постановление N 274п "Об утверждении Перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР".

Однако на этих работников распространяются общие правила, касающиеся времени начала и окончания работы. Их переработки не считаются сверхурочными работами и не подлежат поэтому повышенной оплате. Компенсация за переработку в отдельные дни недели сверх установленной продолжительности рабочего дня предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления такого отпуска определяется в локальных нормативных актах или в трудовом договоре при приеме на работу, поскольку ненормированный рабочий день является одним из условий труда этих работников (ст. 119 ТК).

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные положения трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

3. При привлечении работника к работе за пределами нормального рабочего дня согласия от него не требуется, так как этот вопрос оговаривается при заключении трудового договора.

В некоторых нормативных актах установлено, что для определенных категорий работников вводится ненормированный рабочий день, например для водителей легковых автомобилей, кроме водителей такси (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утв. Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15).

4. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 "О работе в режиме ненормированного рабочего дня" говорится о том, что в соответствии со ст. 101 ТК ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Из ст. 119 ТК в новой редакции исключена норма о том, что в случае, если работодатель за использование работника в режиме ненормированного рабочего дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Таким образом, ТК не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 ТК, предусматривающая возможность переработки в двух случаях (для сверхурочной работы и для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Иными словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК.

Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как:

• доплата;
• повышенный должностной оклад;
• дополнительный отпуск;
• сочетание нескольких вариантов.

Доплата
Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.

Пример
Работник работает с 17:00 до 24:00 сверхурочно. Оплачиваемые часы - с 17:00 по 19:00 - в полуторном размере, с 19:00 до 24:00 - в двойном размере. Также работнику полагается 20% часовой тарифной ставки за работу в ночное время.

Повышенный должностной оклад

Ст.147 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда лиц, работающих во вредных зонах. Эти граждане получают оплату в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Дополнительный отпуск

Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ. При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату. Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более). Это является особенностью ненормированного рабочего дня.

Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ). Также норма касается работников, работающих в опасных зонах. Во всех случаях работодатель может принять решение о повышении зарплаты лиц, работающих внеурочно. Например, водители служебных легковых автомобилей, которым полагается дополнительный отпуск, получают доплату в размере 25% тарифной ставки.
Сдельщики - двойные сдельные расценки.
Работники, трудящиеся по дневным и часовым тарифам - минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Лица, работающие на основе должностного оклада получают суммы в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки.
Творчекие работники, работники СМИ, представители культуры - оплата труда данных лиц устанавливается в соответствии с коллективным/трудовым договором и иными нормативными актами.

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.). Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Довольно часто доплата за ненормированный рабочий день вызывает у специалистов массу сложностей. Объясняется это несовершенством действующего законодательства РФ. Чтобы в такой ситуации не нарушить закон, нужно следовать ряду важных правил. На некоторых из них мы подробно остановимся ниже.

Изучив статью, вы получите представление о следующих вопросах:

• как устанавливается размер доплаты за ненормированный рабочий день;
• как правильно выполнить оформление доплаты за ненормированный рабочий день;
• как обосновать введение ненормированного рабочего дня для отдельной категории сотрудников предприятия.

Размер доплаты за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день считается специфическим режимом работы. Главная его особенность заключается в привлечении отдельных сотрудников к исполнению должностных обязанностей вне пределов заданной для них продолжительности рабочего времени. Привлечение работников осуществляется эпизодически и по прямому распоряжению руководства предприятия.

Перечень должностей сотрудников, для которых действует ненормированный рабочий день, регламентируется следующими документами:

• коллективные договоры;
• специализированные соглашения;
• локальные нормативные акты.

Согласно действующим уложениям ТК РФ, сотрудникам с ненормированным рабочим днём должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск. Длительность отдыха устанавливается в коллективном договоре. Альтернатива – Правила трудового распорядка предприятия.

Наряду с отпуском работа в отличных от нормальных условиях компенсируется в денежном выражении. Итоговый размер доплаты за ненормированный рабочий день для каждого случая рассчитывается в индивидуальном порядке. Проще всего это пояснить на конкретном примере.

Предположим, сотрудник с ненормированным рабочим днём вынужден работать в ночное время. Стоит ли ему за это доплачивать? Да! Обоснованием к подобному решению служат следующие факты.

Исполнение должностных обязанностей в ночное время суток относится к условиям труда, которые являются отличными от нормальных. При этом под "ночным временем" следует понимать период с 22-00 до 6-00. Исключений для работников разных специальностей сегодня не существует.

Следовательно, сотруднику с ненормированным рабочим днём надо доплачивать за деятельность в ночное время. Причём в повышенном размере и за каждый час в рамках указанного выше временного периода. Плюс работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Размеры начислений рассчитываются по принятым на предприятии стандартам с учётом положений ТК РФ.

Оформление доплаты за ненормированный рабочий день

Комплексный переход на ненормированный рабочий день условно подразделяется на следующие этапы:

• Обоснование введения ненормированного рабочего дня.
• Составление перечня сотрудников, на которых распространяется режим.
• Фиксирование процедуры и списка работников в локальном акте.
• Включение новых условий работы и гарантий о денежных компенсациях в трудовые договоры.
• Персонифицированное закрепление работников, перешедших на ненормированный рабочий день.
• Использование режима в ежедневной деятельности организации.

Непосредственно оформление доплаты за ненормированный рабочий день выполняется при заключении новых трудовых соглашений с сотрудниками. Данная процедура является частью общего процесса перехода на новый режим. Без отрыва от других этапов она выполняться не может.

Как правильно обосновать ненормированный рабочий день?

Обоснование – начальный этап перехода на ненормированный рабочий день. Если вы допустите на нём ошибку, дальнейшие действия теряют всякий смысл. Рано или поздно это станет причиной неприятных последствий. Как этого избежать?

Действующее законодательство РФ при переходе на ненормированный рабочий день не даёт чёткое определение для понятия "обоснованная необходимость". Из-за этого многие работодатели считают, что имеют право определять её самостоятельно и без каких-либо ограничений. Подобное мнение – заблуждение. Виной тому – двойственность сложившейся ситуации.

Руководство предприятия само устанавливает ненормированный рабочий день, когда посчитает его введение оправданным для сотрудников. Если взглянуть на вопрос под другим углом, установление режима должно быть грамотно обоснованным. В первую очередь – должностными обязанностями конкретного работника.

К примеру, установка ненормированного рабочего дня для вахтёра, должность которого не предполагает срочной работы, совершенно не обоснованна. Введение такого режима работы для руководителя одного из направлений деятельности предприятия уже будет полностью обоснованным. Скажем, встречи с партнёрами по бизнесу чаще всего назначаются во внерабочее время. Их проведение нарушает нормальные условия труда.

Вывод – вводя режима ненормированного рабочего дня, руководствуйтесь здравым смыслом и должностными обязанностями каждой категории работников. Тогда ваши решения будут обоснованными и не вызовут нареканий ни у сотрудников, ни у контролирующих органов.

Ненормированный рабочий день: система оплаты (Косых А.)

Дата размещения статьи: 12.09.2012

Установленный работнику ненормированный рабочий день позволяет работодателю при необходимости привлекать его к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени без дополнительной оплаты. Систематически этот номер не пройдет, но... Все равно остается вопрос: в каком порядке оплачиваются данной категории сотрудников ночные трудочасы или же работа, которую им пришлось выполнять в выходные дни?

По общему правилу работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) признается сверхурочной. В свою очередь, это означает, что, во-первых, она подлежит оплате в повышенном размере: первые два часа - не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Это минимум, установленный законодательством (ст. 152 ТК). Конкретные же размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом повышенные коэффициенты следует применять к часовой тарифной ставке, часовой части оклада, если иное не установлено опять же коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Во-вторых, количество возможных часов "переработки" Трудовым кодексом ограничено: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Ну и наконец, для привлечения работника сверхурочно потребуется его письменное согласие.
Напомним, что под рабочим временем согласно ст. 91 Трудового кодекса понимается время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, согласно законодательству относящиеся к рабочему времени. Нормальная продолжительность последнего не может превышать 40 часов в неделю. Для определенных категорий работников Кодексом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - от 24 до 36 часов в неделю (ст. 92 ТК). Вместе с тем ТК оперирует и таким понятием, как неполное рабочее время. Согласно ст. 93 Трудового кодекса по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н. Именно она является той отправной точкой, отталкиваясь от которой и следует подсчитывать сверхурочные часы.
Между тем законодательство помимо сверхурочных работ выделяет и иной случай "переработок" - труд на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 97 ТК). В частности, как указали представители Роструда в Письме от 2 декабря 2009 г. N 3567-6-1, работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

"Ненормированные" особенности

В ст. 101 Трудового кодекса ненормированный рабочий день (НРД) трактуется как "особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени". "Переработка" при этом может приходиться как на период до начала рабочего дня (смены), так и на время после окончания рабочего дня (смены).
При этом следует обратить внимание, что речь идет именно о сверхурочном выполнении и так возложенных на сотрудника обязанностей. Проще говоря, режим НРД означает переработку только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника. В противном случае оформлять работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени необходимо непосредственно как сверхурочную.
Собственно говоря, установить ненормированный рабочий день каждому из работников работодатель не вправе. Необходимо ограничиться кругом "избранных", и лучше, чтобы соответствующий перечень имел обоснованные позиции. Так, как правило, НДР предусматривается для работников, труд в должности или профессии которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, а также сотрудников, которые распределяют свое рабочее время самостоятельно или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. В частности, такой принцип закреплен в Правилах предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884). При этом, как правило, речь идет о руководящем, техническом и хозяйственном персонале. Вместе с тем, безусловно, коммерческие компании вправе не ограничиваться данным списком.

Обратите внимание! Ненормированный рабочий день предполагает привлечение сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной персонально ему, а не за пределами общеустановленного максимума. Следовательно, Трудовой кодекс вполне допускает возможность установления НРД и тем работникам, чье рабочее время меньше по продолжительности, чем общеустановленное в организации.

Так или иначе, планируя установить тем или иным работникам ненормированный рабочий день, организации прежде всего нужно составить перечень соответствующих должностей и профессий исходя из потребностей компании. На практике в компаниях, где нет коллективного договора, такой перечень обычно утверждается как приложение к правилам внутреннего трудового распорядка. В любом случае локальный акт, включающий в себя этот перечень, должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется (ст. 101 ТК).
Помимо этого условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с каждым сотрудником, которому он устанавливается. Дело в том, что согласно ст. 57 Трудового кодекса условия режима рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) являются обязательными для включения в трудовой договор.
Более по большому счету ненормированный рабочий день никакого документального оформления не требует. В частности, законодательство не предусматривает ни формы распоряжения руководителя о привлечении сотрудника с НРД к переработке, ни обязательного наличия согласия работника на таковую (Письмо Роструда от 25 июня 2012 г. N 929-6-1). Поэтому соответствующее распоряжение вполне может быть и устным.
Кроме того, многие специалисты указывают, что при ненормированном рабочем дне сверхнормативная работа в табеле учета рабочего времени не отражается. И это оправдано в том смысле, что не потребуется устанавливать НРД работнику, ведущему данный табель. Однако при определенных обстоятельствах учет "переработок" сотрудников с ненормированным рабочим днем может весьма пригодится работодателю.
Максимальное количество часов сверхнормативной работы при НРД Трудовым кодексом не установлено. Однако это не значит, что работника с ненормированным рабочим днем можно привлекать к работе сверх установленной ему продолжительности рабочего времени на постоянной основе по поводу и без. Статьей 101 Трудового кодекса определено, что делать это можно только при необходимости и эпизодически. Чтобы подтвердить эпизодичность сверхнормативных работ и потребует точный учет их часов. В этом смысле также было бы нелишним ориентироваться на ограничения, установленные для сверхурочных работ. В случае спора с работником в суде или претензий трудинспекции их соблюдение может сослужить работодателю добрую службу.

Гарантии и компенсации

За работу в режиме ненормированного рабочего дня ст. 119 Трудового кодекса установлена компенсация в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Однако он не может составлять менее трех дней. При этом, как пояснили специалисты Роструда в Письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1, если в свое время в случае непредоставления отдыха с письменно согласия работника работодатель мог компенсировать ему переработку как сверхурочные, то теперь соответствующая норма из ст. 119 Трудового кодекса исключена. По мнению чиновников, это означает, что, как уже упоминалось, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой. Проще говоря, за работу в таком режиме предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска.
Между тем ст. 149 Трудового кодекса гарантирует работникам выплаты не только за сверхурочные работы, но и за иные работы, выполняемые в условиях, отклоняющихся от нормальных, например в ночное время или в выходные и нерабочие праздничные дни.
В этом смысле в Письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 представители Роструда указали, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. В частности, на общих основаниях они освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. И если возникает необходимость в привлечении работника с НРД к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то оформлять это нужно по общим правилам, то есть с соблюдением положений ст. ст. 113 и 153 Трудового кодекса. Иными словами, еще до привлечения к такой работе должен быть издан приказ руководителя. А бухгалтер на основании этого приказа обязан оплатить работу не менее чем в двойном размере.
Однако однозначного ответа на вопрос, полагается ли сотрудникам с ненормированным рабочим днем доплата за работу в ночное время, чиновники дать не смогли.
В Письме от 25 июня 2012 г. N 929-6-1 они лишь напомнили, что в соответствии со ст. 149 Кодекса при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся причитающиеся ему выплаты. При этом каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК).
Вместе с тем, учитывая, что сами часы переработки не оплачиваются, произвести доплату за них представляется весьма проблематичным.