Как рассчитать ночные часы в праздничные дни. Возможна ситуация, когда сотрудник работает в праздничный или выходной день, причем в ночное время. Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Прошу разъяснить насколько правомерно я поступаю:Охранникам на предприятии оплачиваем оклад за отработанное время и плюс 20% от оклада за ночные часы с 18-00 до 06-00.За отработанное время в праздники двойной оклад и плюс двойную оплату ночных 20% оклада. Нужно ли оплачивать двойные ночные часы отработанные в праздник?Пример: Киселев А.А. отработал в июне 186 часов, в т.ч. ночных 80час. В праздничный день 12 июня у него отработано 15 час., в т.ч. ночных 2 часа.Мы оплатили: по окладу 5205/151*186=6411,16 руб. за 186 час., 5205/151*20%*80=551,52 руб. за ночные 80 час. Плюс за работу в праздник двойную оплату 5205/151*15=517,05руб. за 15 час. и за ночные 5205/151*20%*2=13,78руб.Нужно ли платить двойные ночные часы отработанные в праздник 13,78 руб.?.

все зависит от того, предусмотрена работа в праздничные дни по графику рабочего времени или нет:

Если работа в праздник осуществляется сверх графика, доплата идет в двойном размере;

Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, нужно начислить доплату в одинарном размере.

За работу в праздники;

За работу в ночное время.

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить

Таким образом, если сотрудник работал в праздничную ночь сверх графика, ему положена двойная доплата за работу в праздник (15 часов), и доплата за ночное время (2 часа) в размере 20%.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.

1.Ситуация : Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере* (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 , решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день , и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период)*. Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными . Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей , и Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 .

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно графику работы Колесова в июне 2010 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;*
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа – в полуторном размере, а 11 часов – в двойном.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации . При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч? 2 ч? 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч? (13 ч – 2 ч) ? 2 = 2662 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 477 руб. (20 000 руб. + 3025 руб. + 1452 руб.).

Нина Ковязина

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве*. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация : как оплатить работу в праздничную ночь

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

за работу в ночное время (ст. , ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ЗАО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 50 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
50 руб./ч? 11 ч = 550 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
50 руб./ч? 7 ч = 350 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
50 руб./ч? 7 ч? 20% = 70 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
550 руб. + 350 руб. + 70 руб. = 970 руб.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

Человеческий организм устроен так, что моменты наибольшей работоспособности достигаются в дневное время суток. Ночь предназначена, прежде всего, для отдыха и сна.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Большинство сотрудников работают в организациях в дневное время, но существуют фирмы, в которых специфика деятельности предусматривает наличие трудовой деятельности в ночное время.

Рассмотрим основные нюансы и особенности оплаты такого труда.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2019 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

беременных;
лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

инвалиды;
сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
работники, которые осуществляют уход за больными;
родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

сотрудник работает по сокращенному графику;
работник был целенаправленно принят для работы ночью;
при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
при сменной работе по графику 6 к 1.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Оплата труда в ночное время на предприятии

Статья 154 Трудового кодекса РФ регламентирует, что за каждый час ночной смены нужно платить в повышенном размере.

Размер доплаты могут установить руководители предприятия на собственное усмотрение. Однако повышенная оплата ночных смен не должна быть меньше установленного действующим трудовым законодательством уровня – 20 %.

Рассмотрим более подробно, в каких документах нужно закрепить основные положения об оплате труда ночью, а также приведем некоторые практические примеры.

Какими документами закрепляется?

Организация имеет право закрепить основные положения об оплате труда в ночное время в некоторых локальных актах. Рассмотрим, в каких же именно.

Положение

Руководители организации или предприятия могут установить порядок оплаты и условия труда ночью в одном из следующих документов:

в Положении об оплате труда;
в Положении об оплате труда в ночное время.

Приказ

Приказ о работе ночью издается только в случае, если сотрудника необходимо привлечь однократно.

В остальных случаях издание приказа не требуется, а соответствующие пункты закрепляются в Положении.

Приказ также составляется, если к ночной работе привлекается лицо, входящее в особый перечень.

Чтобы сотрудник мог работать в ночную смену, необходимо получить его письменное согласие.

Уже на основании этого документа руководитель издает приказ в свободной форме.

Пример приказа:

Трудовой договор

Порядок и условия труда ночью можно закрепить в с конкретно взятым работником.

Пример такого документа представлен ниже:

От чего зависит размер оплаты ночных часов?

Оплата ночью зависит от:

определенного на государственном уровне минимального размера оплаты за труд ночью;
от установленного локальным актом размера повышения;
от количества отработанных часов за период с 22 вечера до 6 утра.

Особенности и примеры расчета

При определенных условиях труда оплата в ночное время будет рассчитываться по-разному.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

При сменном графике работы

Рассмотрим на примере, как оплачиваются ночные часы сотруднику при сменном графике работы.

Пример № 1:

Баранов А.Е. работает в организации по сменному графику. Вечерняя смена выпадает на период времени с 17 часов вечера до 1 часа ночи. По графику Баранов работает пять дней в неделю – с понедельника по пятницу. Месячный оклад составляет 15000 рублей. Количество смен за апрель – 12. В апреле Баранов отработал норму, которая равна 172 часам. На предприятии установлена доплата за ночные часы в размере 20 % от обычного тарифа. Необходимо рассчитать доплату за ночной график.

Решение:

Согласно действующему трудовому законодательству ночное время – это период с 22 до 6 часов. На ночное время выпадает три часа из вечерней смены (с 22 вечера до 1 часа ночи).

Умножаем количество смен на число ночных часов: 12 * 3 = 36 ночных часов за апрель.

Рассчитаем ставку за час обычной работы: 15000 / 172 = 87,2 рублей за час.

Произведем расчет доплаты за ночные часы: 87,2 * 36 * 0,2 = 627,9 рублей.

При фиксированном окладе

При фиксированном окладе для расчета оплаты за ночные часы вычисляется часовая тарифная ставка.

Найденное значение необходимо умножить на коэффициент доплаты, установленный в организации.

При командировке

Если работодатель поручил сотруднику выполнение служебного задания в ночное время, то такие отработанные часы необходимо оплатить.

Но в каком размере?

Согласно действующему законодательству, доплата должна быть не менее 20 % от тарифной ставки за час работы.

В то же время, оплачивать ночные часы, которые работник провел в пути к месту следования, необязательно.

Такого положения нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлении № 749.

Более того, Минтруд утверждает, что оплату ночных часов в пути работодатели могут производить по собственному усмотрению.

За сверхурочные часы

Пример № 2:

Возникают ситуации, когда при сменном графике сотрудник работает сверхурочно. Возьмем некоторые условия из примера № 1 и приведем пример расчета для сверхурочных часов.

Допустим, что работник за апрель отработал не 172 часа, а 176. Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа.

Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2.

Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни

Пример № 3:

Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день. Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение:

Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей.

Даже опытные бухгалтеры при начислении доплат за ночные праздничные часы могут допустить ошибку. Чтобы этого не произошло, необходимо изучить, что говорит законодательство в отношении этого вида доплаты. Сегодня мы рассмотрим правовые документы, регулирующие начисление доплат, а также узнаем, как происходит оплата ночных часов в праздничные дни, как ее оформить, кто не имеет право на ночной труд и доплаты, можно ли повысить коэффициент доплаты с 20% до 100%. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

Итак, вы узнаете:

что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы;
какой размер оплаты ночных часов в праздничные дни;
какой порядок оплаты ночных часов в праздничные дни.

На предприятиях иногда возникает необходимость в работе сотрудников в ночное время в праздничные дни. За работу в это время положена доплата. Минимальный размер доплаты за ночную работу составляет минимум 20 процентов от часовой (дневной) тарифной ставки или оклада, согласно статье 149 Трудового кодекса. Работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Поэтому можно сказать, что за работу в праздничные ночные часы положено целых две доплаты.

Что говорит Трудовой кодекс об оплате в выходные ночные часы

В статье 149 Трудового кодекса сказано, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся доплаты, предусмотренные:

трудовым законодательством - ТК РФ;
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
коллективным договором, подписанным представителями профсоюза;
соглашениями между работодателем и работниками;
локальными нормативными актами или дополнением к ТД;
трудовым договором.

Размеры выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством (20%) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В части 1 статьи 96 Трудового кодекса также дается определение ночного времени. Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Если ночная работа выпадает на праздничные дни, оба вида гарантийной доплаты должны быть осуществлены работодателем.

Работникам, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер оплаты ночных часов в праздничные дни

Рассмотрим пример. Иванов работает на предприятии при часовой ставке в 300 рублей. Предположим, работнику надо было выйти на работу с 22-00 1 января до 6-00 2 января. В данном случае расчет доплаты будет следующим: 300*8*2+2400*0,35= 5640. В данном случае коэффициент за доплату составляет 35% (это прописано в локальном акте предприятия), а оплата за часы увеличивается в два раза.

На некоторых предприятиях в два раза увеличивают весь заработок за отработанные часы в ночные праздничные часы, однако если работодатель работает на бюджетном предприятии, то такое расточительство может привести к санкциям. Чтобы этого не произошло, этот момент стоит прописать отдельно в локальном нормативном акте или трудовом коллективном договоре за подписью профсоюза.

Порядок оплаты ночных часов в праздничные дни

Так как сотруднику, работающему в ночные и праздничные дни, положены определенные доплаты, необходимо, чтобы было оформлено несколько документов. В соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во всех случаях должно производиться по письменному распоряжению работодателя.

Приказ или распоряжение оформляется работодателем по форме, установленной документооборотом. Он включает:

имя, фамилию и отчество работника;
график работы;
период графика работы, когда он будет действовать;
сведения о формировании доплат за работу в ночные и праздничные дни.

В некоторых случаях работники должны предоставить письменное согласие на работу в ночные праздничные дни. Это:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет.

Есть и те, кто не должен работать в ночное время даже с письменным согласием. Это:

работники, не достигшие 18 лет
беременные женщины

В табелях день, когда работником производилась работа в ночные и праздничные часы, ставится пометка «РВ» и (или) цифровой код «03».

Организация имеет право предусмотреть в своих локальных актах оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день в двойном размере. Такое право организации предоставляет как ст. 153 ТК РФ (конкретные размеры оплаты и порядок выплат определяет сама организация), так и ст. 135 ТК РФ (система оплаты труда определяется в локальных актах, составленных организацией). Если же в документах не прописано право работников на двойную оплату, коэффициент за «ночную» доплату должен быть минимум 20%.

Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.

В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .

Рассмотрим порядок действий.

1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».

Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».

Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».

В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.

После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.

При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.

2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.

Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.

Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .

3. Ввод табеля с ночными часами.

Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».

На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».

Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.

Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.

Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.

В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.

Проведем и закроем документ.

4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».

Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.

Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.

Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,

ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.

Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.

Видеоурок: