Первое что необходимо сделать перед началом заполнения базы - это заполнение справочника пользователей. Для этого заходим в конфигуратор и через Меню-Администрирование-Пользователи добавляем нового пользователя:

Обеспечим пользователя всеми правами и дадим ему имя:

Теперь запускаем нашу конфигурацию и наблюдаем за тем как происходит первоначальное заполнение нашей базы:

Перед нами абсолютно пустая база. Начнем ее заполнение с добавления организации. Заходим в список организаций Меню-Справочники-Предприятие-Организации жмем кнопку Добавить и заполняем данные по нашей организации:

При желании можно заполнить и остальные реквизиты, такие как ИНН, КПП, ИФНС, ОГРН, ОКПО, Руководитель, Гл. Бухгалтер, Кассир, Адреса и т.д. Они необходимы для автозаполнения в документах, но для нас сейчас не играют большой роли.

Следующим справочником для заполнения будет справочник "Магазины"(Справочник-Магазины-Магазины). Заполним название магазина и тип цен розничной торговли. Остальные параметры мы заполним чуть позже:

Следующий шаг: добавляем Склад(Меню-Справочники-Магазины-Склады):

и заполняем согласно рисункам:

Отключаем Ордерную схему приема товаров. Для нашей минимальной настройки эта функция не пригодится. Она подразумевает двухэтапную схему приема товаров - сперва формируются приходные документы прихода, а потом оформляется поступление документом "Приходный Ордер". Нам будет достаточно формировать только документы прихода.

Еще один справочник необходим для заполнения - это справочник "Кассы" (Меню-Справочники-Магазины-Кассы):

Добавляем новую кассу. Ширину ленты можно указать любую, иначе нельзя будет сохранить элемент

Теперь возвращаемся в справочник "Магазины" и редактируем наш, ранее созданный, магазин, добавляя созданные реквизиты "Основной склад" и "Основная касса".

Год выпуска: 28.09.2012 г.
Версия: 2.0.5.5
Совместимость с Vista: полная
Совместимость с Windows 7: полная
Совместимость с Windows 8: полная
Разрядность: 32bit+64bit
Язык интерфейса: только русский
Таблэтка: Не требуется
Разработчик: компания 1С
Системные требования: ОС: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2/8/2012 x86/64

Описание: Программа "1С:Розница 8" предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. "1С:Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Доп. информация
Программа "1С:Розница 8" автоматизирует следующие операции:

Приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
возврат товаров от покупателей;
оприходование, инвентаризация и списание товаров;
оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

"1С:Розница 8" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

Фискальные регистраторы,
терминалы сбора данных,
сканеры штрихкодов,
весовое оборудование,
дисплеи покупателя,
платежные терминалы,
считыватели магнитных карт.

Учет торговых операций в "1С:Розница 8" ведется только в рублях.

РИБ и обмен с управляющей системой

"1С:Розница 8" поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с работой в режиме РИБ программа "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы "1С:Розница 8" может использоваться конфигурация "Управление торговлей" редакции 10.3, также планируется реализовать данную возможность в конфигурации "Управление производственным предприятием". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Администрирование пользователей

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Розница 8". Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме "Конфигуратор" (или в режиме "1С:Предприятие") непосредственно в узлах РИБ.

Многофирменный учет

В программе "1С:Розница 8" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Работа по ордерной схеме

"1С:Розница 8" поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе "1С:Розница 8" предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

Особенности учета товаров и установки цен

В программе "1С:Розница 8" с целью упрощения не ведется учет по характеристикам и сериям номенклатуры. В случае необходимости данный учет предлагается вести в управляющей системе - в конфигурации "Управление торговлей". При этом обеспечивается корректная работа обмена данными между программами.

В программе "1С:Розница 8" реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Анализ торговой деятельности

В программе "1С:Розница 8" предусмотрены различные отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность магазина: провести стоимостную оценку товаров в розничных ценах, провести анализ продаж и возвратов товаров, определить, в какое время и какой товар лучше продается в различных магазинах, а также торговых залах одного магазина (статистика чеков ККМ). Программа предоставляет возможность на основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине спланировать закупки товаров и автоматически сформировать внутренние заказы товаров для передачи их в управляющую систему (конфигурацию "Управление торговлей").
Новое в версии:

Версия 2.0.5.5

Библиотека стандартных подсистем

В данном релизе используется Библиотека стандартных подсистем (БСП), версия 2.0.1.17.
Новые возможности появились в следующих подсистемах:
Базовая функциональность:
- Хранение ссылок на объекты метаданных в виде элементов справочника "Идентификаторы объектов метаданных";
- Версионирование программных интерфейсов.
Печать:
- Сохранение печатной формы в форматах PDF и OpenDocument при отправке по электронной почте в качестве вложения;
- Редактирование печатной формы перед выводом на печать.
Работа с файлами:
- Добавлена отдельная роль РаботаСПапкамиФайлов для использования возможностей подсистемы.

Торговое оборудование
В данном релизе используется Библиотека подключаемого оборудования (БПО), версия 1.0.10.2.

Маркетинг

Управление ассортиментом
Добавлена функциональность управления ассортиментом сети магазинов,
позволяющая:
- Описать формат магазинов, сгруппировать магазины по форматам.
- Установить состав товарной категории: какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
- Сформировать ассортимент форматов магазинов.
- Установить количественные ограничения глубины (количества позиций) для категорий товаров в форматах.
- Установить роль товара в ассортименте формата, определить стадию ассортимента и назначить вид цен.
- Выполнить автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии жизненного цикла товара в ассортименте данного формата магазина.
- Провести анализ состояния ассортимента.
Данная функциональность доступна при автономном использовании конфигурации "1С:Розница". Поддержка данной функциональности в конфигурации "1С:Управление торговлей, ред. 11.0" планируется в ближайшем релизе.
Возможность использования данной функциональности управляется настройкой "Использовать управление ассортиментом" раздела Маркетинг.

Внимание! Для начала использования функциональности в заполненной базе необходимо сформировать список форматов магазинов и назначить каждому магазину формат. После этого необходимо назначить ассортимент магазина, воспользовавшись предлагаемым сервисом первоначального заполнения ассортимента.
Формирование категорий товаров можно делать по мере необходимости, исходя из удобства работы пользователей.

Проведение инвентаризации в магазине по ордерной схеме

Внимание! Документ "Инвентаризация товаров" переименован в документ "Пересчет товаров".

Добавлена возможность проведения инвентаризаций в магазине по ордерной схеме при установке в магазине флага "Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач".
- Добавлена возможность организации пересчета товаров несколькими группами учетчиков. Для этого по одному документу "Приказ на инвентаризацию" можно создать несколько документов "Пересчет товаров" с дополнительной проверкой пересечения инвентаризируемых товаров.
- Добавлено возможность разнесения во времени процедур изменения складских остатков по окончании пересчета и подведения итогов инвентаризации в данном магазине (ордерная схема).
- Для разделения пользователей, вводящих данные пересчета и подводящих итоги инвентаризации, добавлен профиль "Ответственный за подведение итогов инвентаризации".

Внимание! Необходимо создать группу доступа с новым профилем "Ответственный за подведение итогов инвентаризации". Пользователей, вводивших документы "Списание товаров", "Оприходование товаров", "Пересортица товаров" необходимо добавить в созданную группу доступа.

В документы "Приказ на проведение инвентаризации" и "Пересчет товаров" добавлен реквизит статус. По статусу введенных по "Приказу на инвентаризацию" документов "Пересчет товаров" определяется состояние процесса инвентаризации:
Пересчет не начался
В процессе пересчета
В процессе оформления ордеров
В процессе оформления актов
Выполнен
- Добавлен отчет "Оформление излишков и недостач товаров", показывающий не завершенные операции (формирование ордеров и формирование актов) в разрезе приказов и номенклатуры.
- Добавлена возможность печати результатов инвентаризации на основании документа "Приказ на инвентаризацию". Формы ИНВ-3, ИНВ-19.
- Добавлен помощник заполнения причин списания.

Данная функциональность доступна как при автономном использовании конфигурации "1С:Розница", так и при совместном использовании с конфигурацией "1С:Управление торговлей", ред. 11. В последнем случае возможно распределение функций между конфигурациями: пользователь Розницы в магазине вводит результаты пересчета и ордера на списание брака и боя, а пользователь конфигурации "1С:Управление торговлей" подводит результаты инвентаризации. Поддерживается двусторонний обмен созданными документами.

Поддержка взаиморасчетов с поставщиками

Получила развитие функциональность учета взаиморасчетов с поставщиками.
При автономном использовании конфигурации "1С:Розница" появилась возможность вести расчеты с поставщиками в разрезе документов "Заказ поставщику".
- При планировании этапов оплат в документе Заказ поставщику появилась возможность учесть переплаты по предыдущим заказам данному поставщику. Взаимозачет осуществляется в разрезе товарных документов "Заказ поставщику", "Поступление товаров", "Возврат товаров поставщику".
- Добавлен документ регистрации безналичной оплаты, позволяющий ввести проведенную через банк оплату поставщика.
- Добавлен отчет "Состояние взаиморасчетов с поставщиками", позволяющий увидеть задолженность предприятия и переплаты поставщикам.
Для предприятий, не регистрирующих в программе заказы поставщикам, добавилась возможность отметить оплату по документу "Поступление товаров".

Для предприятий, использующих конфигурацию "1С:Розница" совместно с конфигурацией "1С:Бухгалтерия предприятия" поддержана односторонняя выгрузка документов безналичной оплаты поставщику в конфигурацию "1С:Розница".

Для предприятий, использующих конфигурацию "1С:Розница" совместно с конфигурацией "1С:Управление торговлей" поддержан процесс создания документов "Заявка на расходование денежных средств" в "1С:Розница" и утверждения ее в "Управление торговлей 11.0". Поддержана выгрузка безналичных оплат.

Поддержка ККМ offline и весов с печатью этикеток в текстовом режиме

Добавлена поддержка оборудования ККМ-Offline и весов с печатью этикеток.
Поддержана выгрузка справочника номенклатуры на весы с печатью этикеток и ККМ и загрузка отчетов о продажах из ККМ.
Предусматривается выгрузка полного справочника или только измененные позиций в соответствии с фильтрами, настроенными в правилах обмена.
Для идентификации товара на Offline оборудовании и последующей загрузки факта его продажи используется код товара SKU - код товарной позиции, назначаемый в разрезах учета товарного остатка и реализации товаров и услуг.
Для взвешивания товаров на весах используется код PLU, назначаемый для весов при обмене.
Функции обмена с оборудованием размещены в разделе "Продажи/Розничные продажи".

Обмен данными

Обмен УТ 11.0.9 - РТ 2.0.5

Поддерживается обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей", версия не ниже 11.0.9.
Подробнее см. документ "Совместное использование с конфигурацией "1С:Управление торговлей", ред. 11.0", входящий в состав поставки.

Обмен БП 2.0.40 - РТ 2.0.5
Поддерживается обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", версия не ниже 2.0.40.
Подробнее см. документ "Совместное использование с конфигурацией "1С:Бухгалтерия предприятия", ред.2.0", входящий в состав поставки.

Обмены РИБ "По магазинам" и "По рабочим местам"
Доработаны в соответствии с добавленной функциональностью.

Отображение информации в табличных частях документов

В формах документов добавлены колонки Артикул и Код. Видимость колонок настраивается параметром "Дополнительная колонка" при отображении номенклатуры.

Создание технических профилей: Ответственный за ведение справочников Номенклатура, Организации, Контрагенты

Для возможности разделения пользователей, осуществляющих ввод и изменение основных объектов НСИ, введены следующие профили:
"Ответственный за ведение номенклатуры"
"Ответственный за ведение контрагентов"
"Ответственный за ведение организаций"
Внимание! Необходимо создать группы доступа по новым профилям и назначить их пользователям.

Исправлены ошибки

1. Ошибка обработки дополнительных прав при редактировании строки в режиме РМК.
2. Ошибка оформления продажи серийного товара на различные организации в Режиме РМК.
3. Ошибка заполнения приходной накладной с розничными ценами: цены заполняются с учетом периодичности регистра "До секунды".
4. Ошибка расчета суммы по цене, не включающей НДС, в документе "Возврат от розничного покупателя".
5. Ошибка заполнения полей "Ответственные лица" печатной формы "Торг-12"
6. Ошибка определения параметра "Текущий магазин" в РИБ по магазинам.
7. Ошибка предоставления прав на справочник "Шаблоны магнитных карт".
8. Ошибка расчета показателей отчета "Стоимостная оценка склада (по виду цен)".
9. Ошибка расчета цен для ценовых групп при способе расчета "По другим видам цен".
10. Ошибка удаления движений документа «Замена дисконтных карт».

Внимание! Особенности обновления РИБ

Ошибка обновления РИБ при переходе с конфигурации 2.0.4.5 на конфигурацию 2.0.5
Описание: При обновлении по РИБ «По магазину» или «По рабочему месту» с версии 2.0.4 на версию 2.0.5 возможно возникновение ситуации, при которой периферийный узел не может найти файл сообщения с данными из центрального узла. Причиной является измененный алгоритм формирования имени файла сообщения обмена. В версии БСП 2.0.1 в подсистеме «Обмен данными» подстановка кодов узлов при формировании имени файла происходит с «отсечением» пробелов с обеих сторон.
Способ решения: После обновления главного узла РИБ необходимо разово переименовать файлы сообщений из главного узла, дополнив их по необходимости пробелами. В этом случае периферийные узлы смогут загрузить сообщения с обновлением. После обновления периферийных узлов обмен данными будет функционировать в обычном режиме.

Специально для сайт

1С Розница

Здравствуйте дорогие читатели!

В этом посте приведу алгоритм действий по подключению торгового оборудования к 1С Рознице 8.2. Алгоритм будет дополняться.

Оборудование:

1. Фискальный регистратор любой из серии FPrint (любой интерфейс)

2. Сканер штрихкода

Необходимое программное обеспечение и документация:

1. Драйверы торгового оборудования компании Атол (последней версии)

2. Библиотека Драйвера устройств ввода Атол (старая версия)

3. Руководство по эксплуатации сканера штрихкода

Порядок действий:

1. Ставим конфигурацию

2. Заходим в конфигуратор и создаем пользователя «Администратор» с полными правами.

3. Запускаем 1С Розницу. Заходим в администрирование — Настройка параметров учета. Ставим галки «Использовать подключаемое оборудование » и «Использовать группы пользователей » (только после этого в администрировании появится пункт «Подключаемое оборудование»)

4. Устанавливаем Драйвера торгового оборудования от компании Атол (в свободном доступе на сайте Atol.ru). Драйвер Атол бесплатно работает со всеми фискальными регистраторами серии FPrint.

5. Добавляем фискальный регистратор в список оборудования 1С. Настраиваем порт, скорость, пароль, таймаут (обычно ставлю 700). Делаем проверку.

6. Сканер желательно перевести в режим эмуляции COM, в этом случае не будет танцев с бубном вокруг компа (изучаем руководство к сканеру).

7. Добавляем сканер в список, в качестве драйвера указываем стандартную обработку 1С. К сожалению в драйвере невозможно выбрать режим «Клавиатурный». Поэтому, делаем эмуляцию COM или переходим к следующему пункту.

8. Так, установить и настроить режим эмуляции нам не удалось… Воспользуемся драйвером компании Атол. Все конечно заработает, но неприятный сюрприз будет заметен сразу — 10 секундная задержка после сканирования. Все просто — драйвер платный! Ставим ключик «Драйвер устройств ввода Атол» и работаем. Если нет, и поддержать отечественного производителя мы не хотим, то находим старый драйвер (тут будет ссылка на скачивание).

C:\Documents and Settings\Администратор\Application Data\1C\1Cv82\ExtCompT — по этому пути лежат сторонние обработки и драйверы. Кидаем туда файлики от старого драйвера, и 10-ти секундной задержки нет. Все абсолютно легально.

9. Настраиваем суффиксы и префиксы.

10. Проверяем работу сканера.

Внимание! Обновился драйвер сканера ШК от компании 1С, в новой версии добавлена возможность использовать клавиатурные сканеры ШК.

Драйвера компании Атол использовать уже нет необходимости.

Выложена новая инструкция по подключению

PS: На сайте ООО «Касса Плюс» и в комментариях к посту вы можете подать заявку на вызов 1С программиста. При заказе с сайта стоимость услуг по настройке и подключению оборудования составляет — 750 рублей (скидка 50% на 1 час работы 1С программиста).

Алексей Анатольевич Гладкий

1С:Розница 8.2 с нуля. 50 уроков для начинающих

Введение

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, программа 1С является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки и др. она завоевывает все больше и больше пользователей. Известно, что на рынке труда наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой 1С, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Розница 8.2", описание которой мы предлагаем читателю, – одно из последних типовых решений фирмы "1С". Эта конфигурация по сравнению с имеющимися на рынке аналогами является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение учета розничных продаж, построение аналитической отчетности, ведение товарного учета, формирование первичной документации. В программе реализован целый ряд полезных функций, значительно облегчающих труд и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно!

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране монитора – ведь программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается (в книге рассматривается редакция 1.0.10.4). Но в любом случае эти расхождения будут непринципиальны.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой "1С:Розница 8.2" с помощью 50 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой.

Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В данной главе мы узнаем о функциональных возможностях программы, рассмотрим, каким образом осуществляется ее запуск, создание информационной базы и предварительная настройка. Это основные действия, предваряющие собственно эксплуатацию типового решения.

УРОК 1. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Розница 8.2"

Типовое решение "1С:Розница 8.2" предназначено для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек (магазинов).

♦ Функциональные возможности рассматриваемого типового решения предусматривают автоматизацию перечисленных ниже операций.

♦ Оформление прихода товарно-материальных ценностей от контрагента на склады магазина.

♦ Оформление реализации товаров и услуг покупателям.

♦ Оформление внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.

♦ Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта.

♦ Оформление возвратов товаров от покупателей, при этом реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате после закрытия кассовой смены в режиме рабочего места кассира.

♦ Проведение и оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

♦ Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.

♦ Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия.

♦ Оформление чеков продажи и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

♦ Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.

♦ Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

♦ Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, считыватели магнитных карт.

Характерной особенностью конфигурации "1С:Розница 8.2" является то, что учет торговых операций в ней ведется в одной валюте – в рублях.

УРОК 2. Запуск прикладного решения и выбор информационной базы

После завершения инсталляции программы в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие . Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Запуск программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа 1С может функционировать в двух режимах – 1С:Предприятие и Конфигуратор , выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы 1С, мы узнаем далее, при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано далее.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.

УРОК 3. Режимы работы 1С:Предприятие и Конфигуратор

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа 1С может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор . Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (см. рис. 1.1) соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают пользователи программы (бухгалтеры, продавцы, менеджеры, складские работники и др.).

Что касается режима Конфигуратор , то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

В данной книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы – для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более, что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор : его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие . Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора), и о том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

УРОК 4. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа.

Информационные базы, созданные на основе конфигурации "1С:Розница 8.2", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма "1С" выпустила прикладное решение "1С:Розница 8" . Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.

С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой "1С:Управление торговлей 8" .

Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.

Склады и кассы

В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.

Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.

В программе предусмотрено несколько видов складов – "Складское помещение", "Торговый зал" и "Временное хранилище".

Вид "Складское помещение" соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид "Торговый зал". В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.

Склад, который имеет вид "Временное хранилище", можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.

В программе предусмотрено два вида касс – "Касса контрольно-кассовой машины" ("Касса ККМ") и "Операционная касса".

"Касса ККМ" соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.

Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду "Операционная касса". В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех "Касс ККМ" для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине "Операционной кассы" необязательно.

Используя одну "Кассу ККМ", можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких "Касс ККМ".

Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как "Склад центрального офиса" и "Касса центрального офиса". Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина .

Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар "Ботфорты женские" будет распределен на склад "Женская обувь", а "Спортивный костюм" и "Кроссовки" – на склад "Спортивные товары".

В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).

При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа "Поступление товаров" сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.

Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ "Приходный ордер на товары".

Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.

Ценообразование

Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.

Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.

При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

Предпродажная подготовка

В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.

Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.

Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.

В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.

Оптовые продажи

Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров".

Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима "Заполнить табличную часть" список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим "Изменить табличную часть" позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.

В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом "Реализация товаров" можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.

При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ "Приходный кассовый ордер", во втором – документ "Оплата платежной картой".

Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.

В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ "Реализация товаров", второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа "Расходный ордер на товары".

Операция по возврату товара оформляется с помощью документа "Возврат товара от покупателя", при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.

Розничные продажи и рабочее место кассира

Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).

С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – "Непродовольственная розница" или "Продовольственная розница". Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе "Непродовольственная розница" предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с "Продовольственной розницей" состоит в большей скорости реализации товаров, чем в "Непродовольственной рознице". Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе "Продовольственная розница" предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.

Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.

Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы "Оплата чека". Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

В конце кассовой смены при оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".

Отчеты

Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как "Ведомость по товарам на складах", "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)", "Стоимостная оценка склада", "Возврат товаров", "Статистика чеков ККМ", "Предоставленные скидки", "Продажи по дисконтным картам", "Планирование потребностей в номенклатуре" и "Универсальный отчет".

Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет "Ведомость по товарам на складах". Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.

С помощью отчета "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)" можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").

Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет "Статистика чеков ККМ". Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.

Отчет "Планирование потребности в номенклатуре" предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.

Автоматизация торговой сети