Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.
Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.
Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.
Изменения в законе о применении ККТ
Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.
Сроки
Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.
Система налогообложения/вид деятельности |
Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД |
Когда нужно выдавать детализированный чек |
|
Для организаций |
||
|
ЕНВД (торговля товарами) Патент (торговля товарами) | ||
|
БСО (оказание услуг) | ||
|
ЕНВД и Патент (есть наемные работники) | ||
|
БСО (оказание услуг) Самозанятые ИП (нет наемных работников) | ||
Отличия новой кассы
Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).
Как выбрать подходящий кассовый аппарат
Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:
Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне. |
|
 | Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов. |
 | Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой. |
Сколько стоит онлайн-касса
Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.
Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.
Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.
Где лучше купить онлайн-кассу
Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.
Почему кассы покупают у нас
Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:
- Выпуск ЭЦП
- Продажа ККМ и ФН
- Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
- Контракт с ОФД
- Подключение к программе
- Обучение кассиров
Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.
Как оформить заказ
Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа.
Об изменениях в законе №54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Скоро все кассы будут передавать данные о продажах в налоговую онлайн!
Что это значит?
Когда покупатель совершит покупку, информация о ней будет сразу отправляться из кассы или фискального регистратора в ОФД (Оператор фискальных данных).
Для этого в кассовой технике должен быть порт Ethernet, модуль Wi-Fi или разъем для 2G/3G модема. ОФД хранит все данные и отправляет их по запросу в налоговую.
Согласно закону, чек должен быть отправлен непосредственно во время осуществления расчёта, то есть сразу же, во время пробития. Но бывают разные ситуации технического характера, которые могут этому помешать. Может сломаться роутер или случиться обрыв связи у оператора. В таких случаях чек будет отправляться в ОФД повторно и пока текущий не уйдет, следующий отправить будет нельзя. Если чек за смену так и не отправился, то пользователь кассы увидит это в отчете о закрытии смены.
Для отправки данных в ОФД в кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это аналог ЭКЛЗ, но он позволит передавать данные о продажах в режиме онлайн.
В законе также прописаны сроки перехода на новые кассы для разных систем налогообложения:
Для основной системы налогообложения (ОСНО) – с 1 февраля 2017 года
С 1 июля 2017 года
обязательно использование новых касс. При использовании кассы нового образца обязательна печать чека нового вида.
Для упрощенной системы налогообложения (УСН) – с 1 февраля 2017 года можно будет зарегистрировать или перерегистрировать только кассу нового образца. С 1 июля 2017 года обязательно использование новых касс. Печать чека нового вида с 1 февраля 2021 года.
Для единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и патентной систем – с 1 февраля 2018 года можно будет зарегистрировать или перерегистрировать только кассу нового образца.С 1 июля 2018 года обязательно использование новых касс. Печать чека нового вида с 1 февраля 2021 года.
Новый вид чека.
В чеке нового вида должны быть следующие реквизиты:
- Номер чека за смену,
- Название, ИНН, адрес организации,
- Дата и время пробития чека,
- ФИО кассира,
- Тип операции (приход/возврат),
- Наименование товара или услуги,
- Ставка НДС по каждой проданной позиции,
- Цена за единицу, количество и стоимость,
- Сумма НДС по каждой ставке,
- Внесенные средства,
- Наличный или безналичный расчет,
- Фискальный номер чека,
- Номер ККТ и ФН,
- Название ОФД, который осуществляет передачу данных,
- Сайт ОФД для проверки чека покупателем.
Узнайте, сможет ли ваша программа печатать чек нового образца, у специалистов компании «Первый БИТ».
Другие изменения в законе.
Перед осуществлением покупки (т.е., непосредственно перед сканированием товара) покупатель может запросить отправить чек в электронном виде.
Отправка чека обязательна на абонентский номер (номер мобильного телефона).
На электронную почту чек можно отправить только при наличии технических средств.
Непосредственную отправку электронных чеков осуществляет ОФД.
В вашей программе должен быть функционал по передаче почты или телефона в ОФД.
При этом на чеке также необходимо напечатать контакты для отправки.
Как модернизировать текущую кассу под требования закона?
Снять с учета текущую ККТ. Провести изъятие ЭКЛЗ.
Это делается с помощью ЦТО.
Обязателен поход в налоговую.
Техническая доработка ККТ под новый закон.
Добавление портов связи (Ethernet, WiFi, 2G,3G).
Замена прошивки ККТ, шильдика, заводского номера, паспорта.
Установка фискального накопителя (ФН).
Можно установить самостоятельно, без помощи ЦТО.
Адаптация кассового ПО.
Настройка передачи данных в ОФД.
Печать чека нового вида.
Заключение договора с ОФД.
Стоимость обслуживания ОФД в год примерно 3 000 руб.
Поставка на учет новой ККТ.
Новую кассу можно поставить на учет без похода в налоговую – на сайте nalog.ru.
При регистрации указывается номер кассы и номер фискального накопителя.
Узнайте, будет ли ваша касса дорабатываться под новый закон, у специалистов «Первого БИТа».
Плюсы и минусы нового закона.
Плюсы:
- Онлайн-регистрация за несколько минут
- Договор с ЦТО не обязателен,
- Меньше затрат на содержание техники,
- Отправка электронных чеков вместо печатных,
- Не нужно вести кассовую книгу и хранить Z-отчеты.
Минусы:
- Нужно купить новую кассу или вложиться в модернизацию текущей,
- Во время проверки легче выявить нарушения при их наличии,
- Нужно заключать договор с ОФД.
Договор с ЦТО становится необязательным для владельцев касс. Но опросы владельцев касс показывают, что более 50% рынка не готовы отказаться от услуг ЦТО и взять полную ответственность за содержание кассы на себя. Поэтому многие продолжат обращаться в центры технического обслуживания для замены фискального накопителя и профилактического осмотра кассы.
Что будет, если нарушить закон?
Какие же штрафы, согласно закону, будут накладываться на предпринимателей? В случае, если касса не передает данные в налоговую онлайн, то штраф составит от 10 000 руб. до 30 000 руб.
Если касса не соответствует новым требованиям, то штраф составит от 1 500 руб. до 7 000 руб. Плюс штраф за непередачу данных.
В случае отказа от отправки электронного чека штраф составит от 2 000руб. до 10 000 руб.
Исключения из закона
Из любого правила есть исключения. В данном законе их два. Во-первых, для некоторых видов деятельности не обязательно использование ККТ. К ним относятся: продажа газет и журналов, ценных бумаг, билетов водителем в общественном транспорте, питание в учебных заведениях, торговля мороженым в киосках, присмотр за больными, ремонт обуви и др.
Во-вторых, есть исключение и для отдаленных поселений с ограниченным доступом в интернет. Список таких поселений можно узнать в администрации района. Для таких районов не обязательна передача данных в ОФД.
Также, если у ОФД, с которым у вас заключен договор отозвали лицензию, у вас есть 20 календарных дней на заключение договора с другим ОФД и возобновление передачи данных. При этом все чеки, которые были пробиты за это время, должны быть отправлены в новый ОФД постфактум.
Какую кассу купить сейчас?
На рынке еще нет кассовой техники, которая подходит под новый закон. Но, если вам необходимо купить кассу уже сейчас, то мы рекомендуем технику надежных и проверенных производителей, таких как АТОЛ, «Штрих-М», «Дримкас», Меркурий. Обратите внимание, что если в кассе или фискальном регистраторе уже есть порт Ethernet или модули Wi-Fi или 2G/3G, то ее доработка будет стоить существенно меньше, чем той модели, в которой они отсутствуют.
Первые модели, которые будут подходить для торговли по новым законам, появятся на рынке в сентябре 2016 года. Пока неизвестно, какие модели выйдут первыми, и с большой долей вероятности они будут в дефиците. Если вы хотите получить новую кассу в числе первых, обратитесь к специалистам компании «Первый БИТ» для резерва техники.
Мы поможем с выбором кассы и зарезервируем для вас новую модель.
Всегда приятно, когда достигаешь успеха в чем-то
Особенно, если это касается собственного бизнеса. И вдвойне приятно, когда осознаешь, что держишь руку на пульсе времени, а прибыли возрастают благодаря своевременному применению технических и программных новинок. Именно такими новинками для кого-то станут продукты компании "Первый БИТ", в число которых входят различное торговое оборудование, а также программное обеспечение, необходимое, когда проводится автоматизация бухгалтерского учета. Иными словами, мы предлагаем Вам все то, что в будущем будет означать одно — была осуществлена автоматизация бизнеса, со всеми вытекающими отсюда перспективами и преимуществами.
Двигатель Вашего бизнеса
Торговля на сегодняшний день является самым значимым явлением в структуре любого государства, а если брать в местных масштабах, то любого города. Да и как иначе донести произведенные товары до потребителей? Разумеется, что если раньше можно было обходиться одним или двумя продавцами в небольшом магазинчике, то с появлением и развитием супер- и гипермаркетов появилась необходимость устанавливать весьма сложное торговое оборудование для того, чтобы облегчить и ускорить обслуживание покупателей. И чем больше торговая точка, тем сложнее и дорогостоящей будет оборудование для торговли, поскольку и для владельцев магазинов оно является, порой, гарантией от расхищения товаров. Компания "Первый БИТ" предлагает Вам самое разнообразное торговое оборудование, начиная от простейших касс и весов, и заканчивая сложнейшими системами защиты товаров на стеллажах. Электронное оборудование может быть представлено очень многими продуктами, которые наверняка пригодятся в любом большом магазине, а также в минимаркете. В нашей компании Вы можете приобрести, сортировщики денег, принтеры, сканеры, различное противокражное оборудование и необходимые в работе крупных компаний системы для подсчета посетителей. Техническое оснащение, облегчающее работу продавцов и создающее удобство для покупателей — все это автоматизация бизнеса, которая принесет в будущем неплохие дивиденды.
Возможности и трудности
Чем совершеннее и новее торговое оборудование, чем проще с ним работать персоналу без специального обучения, тем быстрее и успешнее оно будет внедрено в торговую систему и тем скорее будет от него отдача. Поэтому любое торговое оборудование может быть разделено на две группы: то, которое требует специальных знаний и навыков, и такое, которое может использоваться даже новичком. Вполне понятно, что торговое оборудование, требующее специальной подготовки персонала, окажется сложнее и в отношении технического обслуживания. И напротив, легко осваиваемое зачастую может обслуживаться персоналом прямо на месте. Оно должно быть предельно простым, и расходные материалы в нем, если они предусмотрены, должны заменяться одним движением.
В любой крупной компании есть несколько дублеров для каждого торгового оборудования: если один аппарат сломается, он сразу может быть заменен дублирующим.
Если в зале много торгового оборудования, самый лучший вариант для предпринимателя — заключить договор с фирмой, специализирующейся на данном оборудовании.
Качественное торговое оборудование — залог успеха
Итак, есть помещение под большой магазин, пока еще не обустроенное, имеются товары на складах и хочется быстрее завершить все необходимые дела, чтобы магазин начал функционировать? Нет ничего проще, новейшее торговое оборудование значительно облегчит труд продавцов и ускорит процесс обслуживания большого количества покупателей. Компанией "Первый БИТ" прилагаются все усилия для того, чтобы качество торгового оборудования создавало такие условия, в которых не образовывались бы очереди, покупатели обслуживались бы максимально быстро и в то же время, чтобы у затесавшихся в толпе воров не было шансов вынести из магазина.
Компания Первый БИТ уже более 10 лет предлагает услуги по автоматизации бизнеса. Мы осуществляем проекты автоматизации розничной торговли и оптовой торговли, помогаем в подборе, поставке и подключении торгового оборудования и электронных весов. Мы осуществляем продажу ККМ (контрольно-кассовые машины) и комплектующих (чековая лента, риббон), торгового оборудования и противокражных систем.
Автоматизация торговли. Мы используем POS-системы в следующих процессах:
- автоматизация гостиниц;
- автоматизация магазина;
- автоматизация ресторанов;
- автоматизация торговли, включая автоматизацию розничной торговли и оптовой торговли;
- автоматизация складов.
Широкий ассортимент POS-систем и ККМ. Мы предлагаем ККМ, торговые весы, кассы и кассовые терминалы, принтеры чеков от лучших производителей. На наших складах представлен широкий ассортимент POS-оборудования, также всегда в наличии весы электронные, сканеры штрих-кодов и сенсорные мониторы. Продажа кассовых аппаратов и ККМ осуществляется по доступным ценам.
Компания Первый БИТ представляет торговое оборудование:
- POS-терминалы или кассовые терминалы;
- фискальный регистратор - полноценный кассовый аппарат. Мы предлагаем фискальный регистратор «Феликс», Posiflex и других производителей;
- денежный ящик для фискальных регистраторов;
- кассовые аппараты, в том числе кассовые аппараты АМС и кассовые аппараты Меркурий;
- вакуумный упаковщик продуктов питания;
- программируемая клавиатура;
- торговые весы, в том числе электронные весы CAS, электронные весы ACOM или торговые весы «Масса-К»;
- сканеры штрих-кода, например, сканер штрих-кодов Metrologic и сканеры штрих-кодов других марок;
- принтеры этикеток, в том числе принтеры Zebra и принтер этикеток Citizen;
- сенсорные мониторы: сенсорные мониторы для покупателей и сенсорные мониторы для кассиров;
- противокражное оборудование: электромагнитные противокражные системы и акустомагнитные антикражные системы;
- терминалы сбора данных;
- счетчик купюр;
- детектор банкнот;
- считыватель магнитных карт;
- принтер чеков и термопринтеры этикеток;
- вакуумный упаковщик;
- программы для торговли.
Штрихкодирование для маркировки и учета товара. Штриховое кодирование, которое наносится на термоэтикетки, разработано специально для моментального сканирования продуктов на кассе. Это делает процесс расчета покупателя быстрым и удобным. Товар маркируется с помощью термоэтикетки, изготовленной на принтере этикеток Zebra или на термопринтере, а при учете продукции вам помогут сканеры штрих-кода.
Термотрансферные принтеры наносят на термотрансферные этикетки штрих-код, который затем легко считывается сканером штрих-кодов на кассе. Благодаря этому вы можете легко контролировать наличие продукции. Термотрансферные этикетки и термотрансферные принтеры для печати штрих-кода, которые мы предлагаем, самого высокого качества.
Терминалы сбора данных - например, терминал сбора данных Symbol - упростят процесс приема и отгрузки товара. Они снабжены сканерами штрих-кода, которые дистанционно считывают штрих-код товара и передают информацию на компьютер. Компания БИТ осуществляет продажу ККМ и программ для торговли, которые облегчат вашу работу.
В нашем каталоге имеется широкий выбор банковского оборудования:
- счетчик банкнот, в том числе счетчик банкнот Magner и счетчик купюр Unixcam;
- детекторы валют;
- сортировщик банкнот.
