06.07.2019

Как заправить кассовую ленту. Правила использования и хранения чековой ленты


Инструкция

Откройте крышку аппарата. Подготовьте , которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.

Запустите контрольно-кассовую . Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.

При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.

Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.

Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Обратите внимание

Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Полезный совет

Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.

Источники:

  • как меня чековую ленту

Предпринимательская деятельность в большинстве случаев предполагает непосредственное обслуживание потребителей. Реализация предпринимателем товаров и услуг требует использования контрольно-кассовой машины. Каждый кассовый аппарат перед установкой и использованием следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и выполните ряд требований.

Вам понадобится

Инструкция

Убедитесь, что для осуществления деятельности вам необходим кассовый аппарат . Ознакомьтесь с законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих применения кассового аппарат а.

Приобретите кассовый аппарат , руководствуясь необходимой вам функциональностью. Убедитесь перед покупкой, что устройство данного типа в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На присутствие ленты указывает литера «К» в названии контрольно-кассовой машины.

Обратитесь в налоговый орган, который осуществляет учет деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, необходимых для регистрации кассового аппарат а. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих сведения о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.

Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Потребуется ждать несколько дней, чтобы специалист центра технического обслуживания проверил и опломбировал кассовый аппарат , заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппарат ом в присутствии сотрудника налогового органа.

В назначенный день явитесь в налоговую инспекцию для получения документа о регистрации кассового аппарат а. Убедитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарат а на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.

После окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать потребителей. Подключите к аппарат у питание и дополнительные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.

Совет 3: Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом в 2019 году

Сегодня кассовый аппарат является незаменимой машиной, которую используют на различных предприятиях. К числу таких предприятий можно смело отнести продуктовые и другие магазины, аптеки и вообще все, где проводится передача денег от клиента к продавцу, независимо от того, что продается товар или услуга. Чек, который выдается аппаратом, является гарантией и своеобразным средством защиты прав потребителей. В связи с этим аппарат должен быть на каждом предприятии.

Ввод в эксплуатацию

Если вы решили научиться работать на кассовом аппарате, то для начала вы должны его приобрести. На этом этапе стоит обратить внимание на наличие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта станет пособием в обучении.

Для начала нужно подсоединить технику к источнику питания. В результате на экране должно появиться время. Если оно показывает неправильно, то его нужно откорректировать. Все что для этого понадобится, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть необходимость просмотра времени в процессе эксплуатации аппарата, то необходимо просто нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на аппарате не совпадает значение даты, то нужно срочно обратиться в сервисный центр, который должен решить эту проблему в кротчайшие сроки.

Начало работы

После того как аппарат подключен к сети, необходимо проверить точность его работы. Для начала необходимо заправить кассовую ленту. Устанавливается она в специальный отсек, который находится на передней панели аппарата. Его легко можно найти по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты нужно так, чтобы ее конец выходил наружу. После этого можно закрыть отсек и приступить к распечатке чека.

Для того чтобы распечатать первый чек и тем самым определить исправность аппарата, необходимо нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам необходимо повторно нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то можно переходить к следующему этапу.

Далее необходимо ввести шесть нулей. В результате на экране должно появиться три нуля, где между первым и вторым стоит точка. После этого можно распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый аппарат можно считать исправным.

Как пробить чек

Для того чтобы обслужить клиента и провести товар через кассовый аппарат, необходимо провести ряд определенных действий. Для начала необходимо ввести сумму товара и секцию. Далее можно указать сумму, которую дал клиент. Этот пункт не является обязательным. Поэтому его можно упустить. Заканчивается процесс набора нажатием кнопки «ИТ». В результате этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать клиенту чек, необходимо проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в будущем.

Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, дозволено позабыть либо упустить сумму проданного товара. Впрочем при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна всеобщая сумма дохода. Применение агрегата весь день приводит к тому, что рано либо поздно чековая лента заканчивается, и ее нужно заменить. Вставить ленту в кассовый агрегат довольно легко.

Вам понадобится

  • – чековая лента;
  • – кассовый агрегат.

Инструкция

1. Откройте крышку агрегата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

2. Опрятным движением руки снимите кожух из пластмассы с агрегата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не торопясь, просуньте его под вал.

3. Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. Позже этого, если вы все положительно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый агрегат выдаст вам чистый чек.

4. При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку агрегата.

5. Вставить ленту в агрегат дозволено и иным методом, в котором снимать кожух не требуется.

6. Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

7. Уложите рулон так, дабы он оказался наоборот отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. Позже чего закройте крышку и контрольно-кассовым агрегатом вновь дозволено пользоваться.

Предпринимательская действие в большинстве случаев полагает непосредственное обслуживание покупателей. Реализация предпринимателем товаров и служб требует применения контрольно-кассовой машины. Всякий кассовый аппарат перед установкой и применением следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и исполните ряд требований.

Вам понадобится

  • – кассовый агрегат;
  • – документация на контрольно-кассовую машину.

Инструкция

1. Удостоверитесь, что для осуществления деятельности вам нужен кассовый аппарат . Ознакомьтесь с законом «О использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих использования кассового аппарат а.

2. Приобретите кассовый аппарат , руководствуясь нужной вам функциональностью. Удостоверитесь перед покупкой, что устройство данного типа включено в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На наличие ленты указывает литера «К» в наименовании контрольно-кассовой машины.

3. Обратитесь в налоговый орган, тот, что осуществляет контроль деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, нужных для регистрации кассового аппарат а. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих данные о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.

4. Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Понадобится ожидать несколько дней, дабы эксперт центра технического сервиса проверил и опломбировал кассовый аппарат , заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппарат ом в присутствии работника налогового органа.

5. В определенный день явитесь в налоговую инспекцию для приобретения документа о регистрации кассового аппарат а. Удостоверитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарат а на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.

6. Позже окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать покупателей. Подключите к аппарат у питание и добавочные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.

Совет 3: Как положительно пользоваться кассовыми аппаратом

Сегодня кассовый агрегат является необходимой машиной, которую применяют на разных предприятиях. К числу таких предприятий дозволено отважно отнести продуктовые и другие магазины, аптеки и вообще все, где проводится передача денег от заказчика к продавцу, само­стоятельно от того, что продается товар либо служба. Чек, тот, что выдается агрегатом, является гарантией и оригинальным средством охраны прав покупателей. В связи с этим агрегат должен быть на всем предприятии.

Ввод в эксплуатацию

Если вы решили обучиться трудиться на кассовом агрегате, то для начала вы обязаны его купить. На этом этапе стоит обратить внимание на присутствие инструкции, которая должна идти в комплекте с прибором. Именно эта инструкция станет пособием в обучении. Для начала надобно подсоединить технику к источнику питания. В итоге на экране должно возникнуть время. Если оно показывает ненормально, то его надобно скорректировать. Все что для этого потребуется, это нажать на клавишу «ПИ» и ввести четыре цифры, которые соответствуют часам и минутам. Если есть надобность просмотра времени в процессе эксплуатации агрегата, то нужно легко нажать кнопку с изображением «звездочка». Если на агрегате не совпадает значение даты, то необходимо неотложно обратиться в сервисный центр, тот, что должен решить эту загвоздку в кротчайшие сроки.

Начало работы

После того как агрегат подключен к сети, нужно проверить точность его работы. Для начала нужно заправить кассовую ленту. Устанавливается она в особый отсек, тот, что находится на передней панели агрегата. Его легко дозволено обнаружить по отверстию для выхода чеков. Установить катушку кассовой ленты надобно так, дабы ее конец выходил наружу. Позже этого дозволено закрыть отсек и приступить к распечатке чека.Для того дабы распечатать 1-й чек и тем самым определить исправность агрегата, нужно нажать кнопку «ИТ». На экране появится вопросительный знак. Вам нужно вторично нажать кнопку. Если на экране появится «П?», то дозволено переходить к дальнейшему этапу.Дальше нужно ввести шесть нулей. В итоге на экране должно возникнуть три нуля, где между первым и вторым стоит точка. Позже этого дозволено распечатать чек. Для этого остается нажать еще один раз кнопку «ИТ» и все. Если выехал нулевой чек, то кассовый агрегат дозволено считать исправным.

Как пробить чек

Для того дабы обслужить заказчика и провести товар через кассовый агрегат, нужно провести ряд определенных действий. Для начала нужно ввести сумму товара и секцию. Дальше дозволено указать сумму, которую дал заказчик. Данный пункт не является непременным. Следственно его дозволено упустить. Заканчивается процесс комплекта нажатием кнопки «ИТ». В итоге этих манипуляций должен выехать чек. Перед тем как отдавать заказчику чек, нужно проверить его правильность, что может уберечь от неприятностей в грядущем.

Обратите внимание!
Дабы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, приобретете сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых ясных лучей. Только следите, дабы туда не попадала влага, напротив бумага придет в негодность.

Полезный совет
Следите за состоянием чековой ленты, и усердствуйте заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску – сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый агрегат выдает контрольный чек, тот, что в несколько раз огромнее обыкновенного, следственно на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то агрегат может сбиться.

Применение контрольно-кассовой техники – за немногими исключениями обязательное условие при осуществлении наличных расчетов и приема платежей с помощью электронных карт. При ежедневном использовании ККМ в аппарате рано или поздно заканчивается чековая лента. Расскажем о том, как грамотно заправить кассовый аппарат, не вызвав сбоев в работе оборудования.

Виды и функции кассовых устройств

Контрольно-кассовые машины выполняют несколько основных функций. К ним относятся:
  • фиксация каждой денежной сделки;
  • печать чеков;
  • хранение данных о количестве реализованных товаров и услуг;
  • выдача сведений о кассовой выручке;
  • хранение информации о продажах на бумажной и в блоке памяти.
Различают два типа контрольно-кассовых аппаратов – автономные и неавтономные. Остановимся на них подробнее.

Автономные машины – это самостоятельные приборы, которые подключаются к компьютеру лишь для первоначальной настройки, либо не подключаются вообще. Для удобства работы эти аппараты оснащаются небольшим дисплеем, принтером и цифровой клавиатурой.

Характерная особенность автономных устройств – наличие двух блоков памяти: один – для учета продаж внутри предприятия, а второй – для учета со стороны налоговой инспекции (электронная контрольная лента защищенная). При пробитии чека его данные вносятся одновременно в оба блока памяти – в обычный и в ЭКЛЗ.

Неавтономные контрольно-кассовые машины работают исключительно под управлением компьютера. Примером такого прибора может послужить фискальный регистратор, внешне очень похожий на принтер. У фискального регистратора нет экрана с клавиатурой – в них просто не возникает необходимости, поскольку прибор функционирует лишь совместно с ПК. Блоков памяти у фискальных регистраторов два, как и у автономных ККМ, и регистрация пробитых чеков ведется по тому же принципу.

Также на предприятиях малого бизнеса применяются автоматизированные системы печати документов. Такие устройства имеют много общего со стандартными ККМ, за одним существенным отличием – у них отсутствует блок ЭКЛЗ. Таким образом, подобные аппараты могут использоваться лишь для контроля продаж со стороны владельца торгового предприятия. Чеки, которые печатаются такими системами, лишены юридической силы.

Как заправить ККМ?


Перед заправкой кассовой ленты убедитесь, что вы ее правильно подобрали. Учитывайте следующие параметры:
  • тип печати;
  • размеры полотна;
  • плотность бумаги;
  • внешний и внутренний диаметр рулона.
Если ошибиться хотя бы с одним параметром, печать чеков станет невозможной. Больше того, если продолжать попытки, аппарат может выйти из строя.

Чтобы поменять кассовую ленту в контрольно-кассовом устройстве любого типа, откройте крышку прибора, подцепив ее за выступы справа и слева. Достаньте из аппарата остатки старого рулона или выньте пустую пластиковую бобину, подготовьте ленту, которую собираетесь вставлять, после чего аккуратно снимите с прибора пластмассовый кожух.

Далее отсоедините конец чековой ленты от рулона и поместите рулон в нишу печатающего устройства. Осторожно, чтоб не порвать бумаги, заправьте край чекового полотна под фиксирующий вал.


Теперь запустите привод печатающего устройства, нажав на клавишу в виде стрелки, направленной вверх. Если вы сделали все верно, вал начнет вращаться, подтягивая конец ленты, и тот выйдет наружу. Пропустите свободный конец чекового полотна через прорезь крышки, установите крышку на место и защелкните.

В ряде современных ККМ заправка автоматизирована, что позволяет поставить кассовую ленту в печатающее устройство, не снимая кожух. Установите рулон в нишу и вставьте свободный конец полотна в специальную прорезь – остальное аппарат сделает самостоятельно.

Что делать, если после заправки устройство упорно печатает пустые чеки? Попробуйте повторить попытку с другой бумагой – возможно, предыдущая не подходит под принтер. Если проблема не исчезает, обратитесь в центр технического обслуживания для выявления и устранения причины поломки. Не забудьте получить в налоговой инспекции разрешение на снятие пломб – это следует сделать обязательно.

Вместо заключения

Итак, теперь вы знаете, как вставить чековую ленту в кассовый аппарат. Еще раз коротко напомним алгоритм: открываете крышку, устанавливаете рулон в нишу, заправляете ленту в прорезь печатающего устройства и выводите ее наружу.


Напоминаем, что одного кассового аппарата еще недостаточно для эффективной работы торговой точки. В каталоге интернет-магазина вы найдете широкий ассортимент денежных ящиков, счетчиков банкнот, детекторов валюты и другого сопутствующего оборудования.
Выбирайте нужные приборы, оформляйте покупку, и пусть ваша торговля будет успешной!

Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат . За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто.

Вам понадобится

  • - чековая лента;
  • - кассовый аппарат.

Инструкция

Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги.

Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал.

Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек.

При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата.

Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется.

Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой.

Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Обратите внимание

Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Полезный совет

Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.


Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме


Следить за всеми доходами магазина помогает контрольно-кассовый аппарат. За целый день, пробивая чеки, можно забыть или упустить сумму проданного товара. Однако при ежедневном закрытии кассы, по итоговому чеку, становится видна общая сумма дохода. Использование аппарата каждый день приводит к тому, что рано или поздно чековая лента заканчивается, и ее необходимо заменить. Вставить ленту в кассовый аппарат достаточно просто. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь - чековая лента;
- кассовый аппарат.

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Откройте крышку аппарата. Подготовьте ленту, которую вы будете вставлять. Выньте из отверстий кронштейнов пластмассовый стержень, на котором будет находиться рулон чековой бумаги. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Аккуратным движением руки снимите кожух из пластмассы с аппарата. Возьмите в руку конец чековой ленты и, не спеша, просуньте его под вал. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Запустите контрольно-кассовую машину. Нажмите на клавишу, на которой изображена стрелочка, направленная вверх. После этого, если вы все правильно сделали, резиновый вал начнет вращение, тем самым подтягивая конец ленты, и кассовый аппарат выдаст вам чистый чек. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
При помощи отрывной гребенки оборвите чистый чек и закройте крышку аппарата. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Вставить ленту в аппарат можно и другим способом, в котором снимать кожух не требуется. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 6
Для этого конец ленты просуньте в щель кожуха, включите устройство, и нажмите несколько раз на кнопку с изображенной вертикальной стрелочкой. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 7
Уложите рулон так, чтобы он оказался напротив отверстий в установленных кронштейнах. И при помощи пластмассового стержня прикрепите его. После чего закройте крышку и контрольно-кассовым аппаратом снова можно пользоваться.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Чтобы не бегать по магазинам и не искать чековую ленту, купите сразу несколько рулонов и положите их на хранение в сухое место, подальше от прямых солнечных лучей. Только следите, чтобы туда не попадала влага, иначе бумага придет в негодность.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры Следите за состоянием чековой ленты, и старайтесь заменять ее своевременно. О том, что лента нуждается в замене, вы узнаете по цветным полоскам на пропечатанном чеке. Как только вы увидели такую полоску - сразу же меняйте ленту, не дожидаясь закрытия кассы. Дело в том, что при закрытии кассовый аппарат выдает контрольный чек, который в несколько раз больше обычного, поэтому на него может не хватить бумаги. А если она закончится во время закрытия кассы, то аппарат может сбиться.
Надеемся ответ на вопрос - Как вставить ленту в кассовый аппарат - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -