Портал сайт содержит подробную базу аутсорсинговых компаний Москвы, которые оказывают бухгалтерские и кадровые услуги. В ней собраны не только телефоны и адреса фирм, но и подробно расписаны предложенные в них услуги и их стоимость, собраны отзывы клиентов и подготовлен рейтинг.
Вы сможете найти бухгалтерскую службу для восстановления налогового или кадрового учета, ведения отчетности УСН или ОСН, регистрации ИП или ООО, а также для заказа многих других услуг. На страницах портала по бухгалтерским компаниям и аутсорсингу бухгалтерии Москвы представлена наиболее важная и полная информация по этому вопросу.
Я хочу выбрать фирму по бухгалтерскому аутсорсингу в Москве. Чем для меня полезен портал?
Большое разнообразие аутсорсинговых компаний, оказывающих юридические, кадровые и бухгалтерские услуги, зачастую ставит в тупик - как из множества предложений найти грамотного и внимательного исполнителя? Где-то бухгалтера затягивают со сдачей отчетности, где-то забывают оформлять важные документы и ведут учет спустя рукава… Казалось бы мелочь, однако она играет большую роль в организации документооборота компании, проблемы с которым чреваты огромными штрафами. Нужно ли рисковать?.
Регулярно обновляемая база бухгалтерий и аутсорса
Размещению актуальных списков компаний помогает постоянное общение наших менеджеров и представителей фирм. Актуализация информации происходит во время телефонного общения, в ходе которого мы уточняем контактные данные, вносим цены на услуги и указываем факт их наличия.
Мы своевременно добавляем на портал новые фирмы, ставим соответствующие статусы переехавшим, закрывшимся организациям или компаниям, которые временно прекратили свою деятельность. Удобный и наглядный интерфейс позволит быстро получить подробную информацию, изучая страницы компаний.
Цены на услуги бухгалтерских компаний
Так как мы предлагаем изучить большой объем информации, перед нами встал вопрос его грамотного представления. Для этих целей были выбраны таблицы, из которых можно изучать цены на услуги конкретной компании, провести сравнения нескольких фирм сразу.
Создавая разделы услуг, мы заранее продумали, как привести стоимость к одному знаменателю. Это позволит посетителям портала объективно сравнить цены на одни и те же услуги, выбирая более доступные и экономичные варианты. Например, в таблицах на странице ОСН мы предлагаем сравнить стоимость услуг за ведение бухгалтерии с ежемесячным обслуживанием в 60 операций. Цены регистрации юридического лица включает только работу специалистов, без учета пошлин.
Условный рейтинг компаний, оказывающих бухгалтерские услуги в Москве
Рейтинг аутсорса бухгалтерий на портале выделяет компании, которые по нашему мнению заслуживают вашего доверия. Такие фирмы отмечены звездами белого и желтого цвета. Компании, за качество услуг которых мы не можем отвечать, имеют рейтинг в виде звезд серого цвета. Цветовые отметки косвенно характеризует заинтересованность бухгалтерии в новых клиентах, а также интерес потенциальных заказчиков к организации.
Сортировка бухгалтерских компаний Москвы в таблицах на страницах метро и районов, услуг и на главной странице производится именно исходя из рейтинга. Первые строки занимают рекомендуемые нами организации. Однако рейтинг в пять желтых звезд и расположение на самом первом месте в таблице совсем не означают, что именно эта фирма - лучший представитель своей отрасли. Скорее он подчеркивает качество бухгалтерских услуг и хороший уровень сервиса.
Отсутствие возможности детально изучить работу каждой компании не позволяет нам гарантировать идеальную точность рейтинга. Но мы надеемся, что он все равно будет вам полезен в поиске ответственных исполнителей!
Российский бизнес применяет аутсорсинг, чаще всего, в финансовой/бухгалтерской, кадровой, юридической и маркетинговой сферах. Если правильно применять аутсорсинг, то возможность передать определенные функции бизнеса сторонней организации либо стороннему специалисту - может быть очень выгодна и удобна для бизнеса.
Какие услуги может оказывать компания-аутсорсер? На что обращать внимание, чтобы не ошибиться с выбором? Что учесть при аутсорсинговом сотрудничестве, чтобы получить максимальную пользу?
Шаг 1: на что рассчитывать?
Как правило, компания-аутсорсер выполняет следующий объем работ по договору бухгалтерского аутсорсинга:- Работа с первичной документацией: формирует накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, банковские документы; оформляет кассовые документы; оприходует документы от поставщиков и продавцов;
- Отражает все операции на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах (в большинстве случаев это программа 1С);
- Начисляет заработную плату, делает расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и соответственно всех «зарплатных» налогов с данных начислений;
- Формирует и сдает налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды, в органы статистики и прочие госструктуры.
- Консультирует клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков;
- Представляет интересы клиента в налоговых органах (по согласованию с клиентом - готовит ответы на письма ИФНС, предоставляет и запрашивает информацию, контактирует с инспекторами и пр.).
Шаг 2: как выбрать аутсорсера?
Прежде чем отдать бухгалтерский учет сторонней организации, вам нужно определить действительно ли в вашем случае «овчинка стоит выделки»: будет ли ощутимая финансовая экономия в оплате труда и прочих расходов на штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании. Обычно, хорошим показателем экономии для компании при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг считается сокращение расходов.Отберите несколько компаний, предлагающих свои услуги на рынке бухгалтерского аутсорсинга. Это можно сделать через поисковые системы в интернете, получить рекомендации коллег, обратить внимание на рейтинги, статьи в профессиональных журналах и др.
Когда у вас сформировался «пул» компаний-аутсорсеров, то оцените их по следующим критериям:
- Обратите внимание, каков период существования фирмы и ее репутация;
- Ознакомьтесь с отзывами клиентов. Ищите отзывы, размещенные не только на сайте самой компании, но и на других сайтах и форумах, спросите мнение коллег. Так вы получите более объективную информацию и сможете прояснить для себя при встрече с менеджером компании ее «слабые стороны».
- Обратите внимание на прозрачность и понятность цен на услуги. Зачастую маленькая стоимость услуги завуалированно прикрывает дробление самой услуги на мелкие составляющие для того, чтобы потенциальный клиент положительно реагировал на более низкую стоимость, но в итоге низкая цена заинтересовавшей вас услуги может привести вашу компанию к более высокой цене за обслуживание;
- Есть ли в компании-аутсорсере не только специалисты бухгалтерского учета, но и сотрудники сопутствующих специальностей: юристы, кадровики и пр.;
- Существует ли у компании сайт, как он ранжируется в выдаче (хороший показатель - первая/вторая страница в поисковике), его информационная обновляемость, представлены ли на сайте контакты и адрес местонахождения, есть ли удобный и оперативный способ связи и др.
- Смогут ли менеджеры выслать вам на электронную почту шаблон договора для ознакомления и анализа в удобной для вас обстановке. Желание менеджеров заставить вас непременно подъехать в офис компании и на месте изучить/подписать договор должно вас насторожить.
Пообщайтесь с руководителем отдела бухгалтерии или сотрудником, который будет закреплен за вашей компанией, оцените то, как с вами разговаривают и насколько понятно отвечают на ваши вопросы. Выясните, как будет выстраиваться механизм взаимодействия, каким образом будет происходить обмен документацией и информацией, а также как будет осуществляться контроль за правильностью ведения учета.Стоимость высококвалифицированной работы персонала всегда стоит денег. Компания, которая предлагает вести для вас бухгалтерский учет по стоимости театрального билета, однозначно, не сможет предоставить квалифицированную услугу реально работающему бизнесу с оборотами.
Шаг 3: что потребуется от вас?
Вы определились с аутсорсинговой компании и готовы заключить договор. На начальном и последующих этапах работы с аутсорсерами от вас потребуется (кроме своевременной оплаты по договору) соблюдение трех правил. Тогда вы получите максимальную пользу от сотрудничества с компанией-аутсорсером.- Имейте в виду, что на начальном этапе работы сотрудники компании-аутсорсера всегда будут задавать вам вопросы, касающиеся вашей деятельности. Это может утомить, но эти вопросы не бесконечны - ваши ответы нужны им, чтобы понять специфику бизнеса и корректно выстроить бухгалтерский учет.
- С вашей стороны должны быть назначены сотрудники, ответственные за своевременное предоставление первичной документации для обработки. Это очень важно. Суммы налогов формируются на основании предоставленных с вашей стороны документов. Если документация предоставлена не в полном объеме или же не вовремя, то финансовый результат будет некорректным, сумма налогов окажется выше, а прибыль компании будет более низкой по сравнению с ожидаемыми результатами.
- Договоры, которые вы планируете заключать со своими поставщиками или покупателями, желательно предоставлять на этапе обсуждения условий сделок, чтобы аутсорсер смог помочь вам в оценке возможных налоговых рисков.
Критерием удачного сотрудничества с компанией-аутсорсером является то, что вы можете быть спокойны за финансовую безопасность своей компании и сможете сосредоточить свои усилия на достижении более высоких вершин в вашем бизнесе.
Российский рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг существует более десяти лет, однако степень его развития нельзя назвать высокой с точки зрения мировых стандартов. В целом по России этой услугой пользуются 18% крупных компаний, 5% средних и более 60% индивидуальных предпринимателей. Основные потребители услуги и профильные компании, предоставляющие ее, сосредоточены в Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других крупных городах, причем Москва лидирует: из всех российских провайдеров в Москве находятся 30%. По данным конца 2012 года, 40% московских компаний, предприятий и организаций перевели свою бухгалтерию на аутсорсинг, приблизительно 30% находятся в процессе перевода.
В 2012 году спрос на услуги провайдеров со стороны юридических лиц несколько сократился, но сегмент частных предпринимателей показал их высокую востребованность. Этому способствовали последние изменения в Налоговом кодексе, разрешившие юрлицам работать с индивидуальными предпринимателями без потерь валового дохода. Довольно часто компании официально пользуются услугами частных бухгалтеров, работающих по упрощенке.
Очень распространен бухгалтерский аутсорсинг в компаниях с долей иностранного капитала. Зарубежный партнер и инвестор часто требует принципиально нового качества бухучета, кроме того, такая технология для Запада является нормой.
Наиболее высокую динамику роста показывает именно бухгалтерский сегмент рынка в связи со сложностью и постоянными изменениями нормативных документов в области бухгалтерского и налогового учета. Клиенты аутсорсеров по понятным причинам хотят обеспечить пристальный мониторинг налогообложения своих компаний, не допускать немотивированного увеличения налогов и иметь возможность оспорить их начисление с помощью профессионалов.
Объем рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг
В данном секторе рынка работает 88 компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга 2 148 клиентам, и объем рынка в 2012 году составил около 2,5 млрд. рублей. Реформа по переходу предприятий на МСФО также стала причиной роста востребованности услуг аутсорсеров у 186 клиентов в прошлом году. Объем рынка в данном сегменте составил 577,2 млн. рублей.
Объем рынка в сегменте расчета зарплаты увеличился в 2012 году на 11% по сравнению с 2011 годом и составил 1,2 млрд. рублей. Здесь работает 39 провайдеров, обслуживших 304 компании-клиента.
В области предоставления услуг подготовки отчетности по РСБУ объем рынка составил 376 млн. рублей, число клиентов составило 437.
Спрос на бухгалтерские услуги стабильно растет, однако московский рынок нельзя назвать полностью насыщенным. Точную цифру определить затруднительно, по приблизительным подсчетам она не достигла и 50%.
Предоставляемые услуги бухгалтерского учета
В отраслевой структуре потребительского спроса услуг бухгалтерского аутсорсинга более 80% суммарной выручки приходится на торговлю, на втором месте - строительная отрасль, далее в порядке убывания идут нефтяная и нефтегазовая промышленность, электроэнергетика, химическая промышленность, связь, ЖКХ, транспорт, финансовые организации, машиностроение, пищевая промышленность, здравоохранение, металлургия и угольный комплекс, производство стройматериалов, образование. На последнем месте - государственное управление, однако в настоящее время наблюдается устойчивый интерес государственных учреждений к бухгалтерскому аутсорсингу.
В структуре услуг, предоставляемых провайдерами, ведение бухгалтерского и налогового учета лидирует и составляет 45% объема рынка, 20% - доля услуги расчета заработной платы, 10% - составление финансовой отчетности по МСФО , 7% - отчетность по РСБУ. Как показывают цифры, наиболее популярно ведение всего учета «под ключ». В обязанности провайдера входит своевременная сдача отчетности, работа с банками, налоговой инспекцией и другими контролирующими органами, сопровождение налоговых и аудиторских проверок, архивирование и хранение документов.
Конкурентный анализ компаний и частных бухгалтеров Москвы
В сегменте бухгалтерского и налогового учета по объему выручки лидирует ЗАО «Интеркомп», второе место занимает компания «ЮБМ/Бизнес-сервис» (Татарстан), третье - «Фемида-Аудит». В первой десятке также в порядке убывания по объему выручки: «Финэкспертиза», БДО, «Михайлов и партнеры», ЭКФИ, «Делополис», «2К Аудит-Деловые консультации/Морисон интернешнл» и ООО «Финансовый и налоговый аудит», входящая в группу WiseAdvice.
В сегменте расчета заработной платы также лидирует «Интеркомп», за ним идут кадровый холдинг «АНКОР», ООО «ЮСИЭМЭС Групп» (Татарстан), ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс», БДО, «Энерджи Консалтинг», «Финэкспертиза», «2К Аудит-Деловые консультации/Морисон интернешнл», «Гориславцев и компания», «Михайлов и партнеры».
В сегменте аутсорсинга подготовки отчетности по РСБУ места распределились в первой десятке следующим образом:
«Интеркомп»;
«Энерджи консалтинг»;
«АМБ-Консалтинг»;
«Гориславцев и компания»;
«Финэкспертиза»;
«Деловой профи;ль» (MGI);
«Аудит-А»;
«Аудит-Строй».
Топ-10 в сегменте подготовки финансовой отчетности по МСФО:
-
«Гориславцев и компания»;
«Интеркомп»;
«А.Д.Е. ПрофешнлСолушнз» (ADE Professional Solutions);
«Бейкер Тилли Русаудит»;
«Деловой профиль» (MGI).
«Нексиа Си Ай Эс»;
«2К Аудит-Деловые консультации/Морисон интернешнл»;
«Фемида-Аудит»;
Клиентами вошедших в рэнкинг провайдеров являются представители крупного бизнеса. Средние и малые предприятия, индивидуальные предприниматели пользуются услугами небольших аутсорсинговых компаний или частных бухгалтеров. Объем работы провайдеров в этих случаях значительно меньше, соответственно, ниже стоимость их услуг. Однако, ввиду отсутствия наемных работников и невысокого налогообложения, наиболее известные частные бухгалтеры Москвы успешно конкурируют с некоторыми провайдерами по качеству работы и установленным ценам.
По оценкам экспертов, частные бухгалтеры занимают около половины рынка аутсорсинга (статистика за 2012 год отсутствует). Это индивидуальные предприниматели-надомники, зарегистрированные официально. Существует и немалый «нелегальный рынок» частных провайдеров, оценить величину которого не представляется возможным.
Типичный представитель клиентуры частного бухгалтера - торговая компания с величиной штата до 20 человек, объем оборота первичных документов которой составляет 500-600 единиц. Частными услугами пользуются и предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения и систему единого налога на вмененный доход.
Спрос на частные услуги в Москве не снижается не только благодаря их более низкой стоимости. Крупные компании, передающие свою бухгалтерию известным провайдерам, имеют достаточно прозрачный бизнес и соблюдают налоговое законодательство. А у опытного частного бухгалтера в запасе несколько вариантов уменьшения налоговых выплат, что особенно актуально для предприятий малого и среднего бизнеса на начальных стадиях развития.
Факторы, определяющие недостаточное насыщение рынка бухгалтерского аутсорсинга в Москве, - это, в первую очередь, низкая информированность об этой услуге и ее преимуществах в сфере среднего и малого бизнеса. Второй фактор - недостаточное доверие к провайдеру. Владельцы предприятий опасаются передавать конфиденциальные сведения на сторону, а также беспокоятся о контроле работы аутсорсера и возмещении убытков в случае серьезных ошибок. Эти проблемы решаются путем грамотного составления договоров.
Еще один немаловажный фактор, препятствующий развитию сектора аутсорсинга, - недостаток подготовленных кадров. В 2010 году российская ассоциация стратегического аутсорсинга «АСТРА» стала аффилированным членом мировой ассоциации аутсорсинга IAOP (International Association of Outsourcing Professionals), и в Москве было создано ее локальное подразделение. В планах - организация обучающих программ для аутсорсеров, развитие и продвижение отечественного аутсорсинга на мировой рынок.
Совершенствование нормативных документов в области финансов, выход России на мировую площадку аутсорсинга, устойчивый рост спроса на услугу, а также увеличение ее предложения позволяют достаточно оптимистично оценивать перспективы роста этого сектора рынка.
Снизить затраты предприятия на содержание персонала, исключить ошибки в отчетности из-за малой квалификации сотрудников поможет грамотно подобранная аутсорсинговая бухгалтерская компания. Специалисты таких фирм систематически проходят обучение и подтверждают квалификацию, к тому же опыт работы с разными налоговыми режимами позволяет быстро разбираться с любыми задачами.
Понятие бухгалтерского аутсорсинга
При заключении договора со сторонней фирмой можно значительно сократить собственный штат, причем без снижения эффективности.
Есть еще преимущества нанимать специалиста в сторонней организации:
Повышается гибкость, при расширении масштабов бизнеса легко добавить одного человека, работающего с документами, в случае же его сокращения – отказаться от услуг дополнительных людей.
Появляется возможность списать затраты на аутсорсинговые расходы из налогооблагаемой базы.
Каждый филиал можно «замкнуть» на своего финансового помощника.
Сюда же стоит добавить отсутствие необходимости съема отдельного помещения, т.к. работа ведется удаленно, с использованием технических и программных средств исполнителя.
Как подобрать фирму для аутсорсинга бухгалтерских услуг?
Подбирать организацию надо исходя из вероятных рисков. Следует сразу разобраться, как должна обеспечиваться бухгалтерия для вас лично. Кому-то будет достаточно составления отчета, другие предприятия предпочтут передать еще и кадровый учет.
Перечень работ, исполняемых сторонним специалистом, согласуется в договоре, после чего аутсорсинговая фирма действует самостоятельно, запрашивая лишь необходимые для работы документы, предоставляя в ответ отчеты. Если одним из условий станет работа в программе заказчика, то придется наладить удаленный доступ к ней.
На что следует обратить внимание?
Когда подбирается исполнитель, важно понять до заключения договора, способен ли он их предоставить в надлежащем качестве. Для этого понадобится понять, какие в принципе предполагаются услуги и как эффективно использовать их в повседневной практике.
Типовые услуги аутсорсинговой компании заменяют следующее:
Покупка лицензионного программного обеспечения.
Повышение квалификации специалиста на различных платных семинарах.
Контроль за своевременностью сдачи отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Составление документации согласно действующим нормативам.
Варианты сотрудничества
Если от вам требуется бухгалтер «здесь и сейчас», помогут современные технологии. Помимо телефонных консультаций у опытного специалиста, на практике все чаще осуществляется удаленный доступ к рабочей базе организации.
Также распространены следующие способы:
Совместная работа на онлайн-ресурсе, куда открывается доступ через браузер (по логину и паролю). Здесь достаточно выдать учетные данные бухгалтеру, а вносить в программу информацию самим. Все остальное - за удаленным специалистом.
Открытие удаленного доступа к программе, установленной на сервере фирмы.
Разрешение вносить данные о хозяйственных операциях в ПО, когда в одной информационной базе ведется учет сразу нескольких клиентов (они никак не пересекаются, базы автономны).
Если подобные виды сотрудничества вас устраивают, найти партнера будет легко. При желании заказчика приходящий специалист начнет посещать его офис по заранее согласованному графику и работать на компьютерах компании (без выноса той или иной документации). Но крупнейшие фирмы по такой схеме практически перестали работать, т.к. их репутация позволяет доверять фирме любые коммерческие тайны.
Типовой прайс по бухгалтерии на аутсорсинге
В зависимости от перечня услуг компании можно судить о наличии в фирме компетентных специалистов, объемах и сроках выполняемых работ.
Типовой прайс бух обслуживания состоит из следующих пунктов:
Сопровождение ИП, ООО с различными налоговыми режимами (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ОСНО) и разделением по объему хозяйственных операций в месяц.
Ведение бухучета при смешанной системе налогообложения.
Восстановление бухгалтерского и налогового учета, корректировка отчетности.
Составление промежуточного и/или остаточного баланса ИП, ООО.
Консультации устные, письменные (в том числе по электронной почте или чатам).
Выездная работа бухгалтера.
Помощь по работе в программе 1С: Бухгалтерия или банк-клиенте.
Такое разделение позволяет нанять помощника бухгалтера и привлекать его по мере необходимости, а основную работу поручить специалистам в штате.
Какие обязанности можно поручить бухгалтеру на аутсорсинге?
Перед заключением договора часто обсуждается, какие именно обязанности бухгалтера будут переданы на исполнение. Помимо всех имеющихся в прайс-листе работ, подразумевается передача ответственности за отчетность перед надзорными органами, иногда партнерами по бизнесу.
По этой причине при публикации объявлений, что в аутсорсинговую бухгалтерскую компанию требуется новый сотрудник, обязательно учитывается наличие опыта работы с организациями различного типа. Это отчасти гарантирует, что специалист имеет навыки по сопровождению ИП, ООО, причем с различными налоговыми режимами.
Зарплата бухгалтера в аутсорсинговой компании целиком зависит от сделанной работы, поэтому аутсорсинговые компании всегда стараются «забирать» обязанности в полном объеме. Популярна услуга «главного бухгалтера», когда исполнитель является еще и представителем в налоговой службе, банках.
Как разобраться в рейтингах аутсорсинговых компаний?
При рассмотрении этого вопроса стоит задавать вопросы о наличии собственного программного обеспечения для ведения учета, какая применяется версия.
Еще важны в бухгалтерском учете аутсорсинговые технологии:
Технология передачи и сохранности первичных документов (в бумажном виде или по электронным средствам связи).
Гарантии обеспечения заявленного уровня обслуживания и способы компенсации при несоответствии квалификации требуемому уровню.
Защита конфиденциальности коммерческих и персональных данных.
Принятие ответственности за нарушения в законодательстве РФ.
Если вы ищете в аутсорсинговой компании специалиста со строго определенной квалификацией, то немаловажно, чтобы у исполнителя было несколько таких сотрудников, чтобы при отпусках, больничных было кем заменить основного сотрудника.
Принцип перевода бухгалтерии на аутсорсинг
Остается подготовить текущий учет для передачи, что подразумевает проведение аудита, часто с привлечением исполнителя.
Проще всего перейти на новую схему в начале отчетного периода, когда все предыдущие отчеты сданы. Исполнителю остается принять начальные остатки денежных и товарно-материальных средств (по базе) и продолжить вести учет. В процессе выявления недочетов всегда можно обратиться к первичной документации. Так, создается почва для сохранения одного из ключевых правил - непрерывности учета.
