Форма заявления о внесении изменений в учредительные документы является унифицированной, ее бланк приведен в приказе ФНС от 25.01.2012 г. (ред. от 25.05.2016) № ММВ-7-6/25@. Форма состоит из титульного листа заявления и приложений, которые заполняются только при наличии у компании соответствующих оснований. Приложения представлены листами, обозначенными буквенными кодами. Каждая страница имеет свое предназначение в зависимости от того, в каких целях заполняется форма 13001.
Когда может применяться форма 13001
Заявление оформляется в следующих случаях, требующих изменения устава:
- смена юридического адреса;
- изменение наименования организации;
- если правки вносятся в связи с увеличением или уменьшением уставного капитала;
- обновление состава участников общества;
- добавление направлений деятельности по новым кодам ОКВЭД;
- добавление сведений о филиалах.
Для оформления формы 13001 (смена юридического адреса или другой повод), необходимо предварительно внести корректировки отражаемых в заявлении сведений в учредительной документации. Если содержание устава не меняется, заявление должно быть составлено по другому шаблону – Р14001.
Форма 13001: образец заполнения
Текстовые элементы в заявлении должны быть написаны разборчиво заглавными буквами. Каждый символ указывается в отдельной клетке. Если заполнение осуществляется вручную, использовать можно только пасту черного цвета. При невозможности вписать слово целиком в одну строку, знак переноса ставить не надо, слово разбивается на две строки. Если в строке не осталось места для обозначения разрыва между словами, с пробела должна начинаться следующая строчка.
Бланк Р13001 для смены юридического адреса не может содержать исправления, не допускаются помарки, зачеркивания. Распечатывать документ надо только с одной стороны листа. Поле, отведенное для служебных пометок, не заполняется заявителем, в нем не требуется проставлять прочерки или другие символы. Форма 13001 2018 г. удостоверяется собственноручной подписью заявителя, документ заверяется нотариусом.
Подача заявления в регистрирующий орган об изменении устава возможна при условии, что заявитель оплатил госпошлину (кроме случаев приведения устава в соответствие с законом). Квитанция об оплате пошлины должна быть приложена к заявительному бланку.
Заполнение формы 13001 начинается с оформления титульной страницы:
- В Разделе 1 прописываются сведения о юридическом лице, которые указаны в базе данных ЕГРЮЛ.
- В Разделе 2 делается пометка, если изменения потребовались в связи с обновлением содержания учредительной документации для приведения ее в соответствии с действующим законом.
Форма 13001, образец заполнения 2018 года, требует, чтобы наименование компании и ее формы было вписано без сокращений. Набор приложений, которые надо оформить, зависит от типа вносимых правок. На каждое изменение в уставе форма 13001 будет содержать титульную страницу и листы, которые обязательны для составления в конкретном случае. Например, при изменении наименования фирмы потребуется приложить к титульному листу приложение, обозначенное буквой «А».
В нашем случае форма 13001 (смена адреса) будет состоять из таких страниц:
- Титульный лист, включающий в себя два раздела;
- Листы «Б» и «М» со сведениями об адресе и заявителе.
Когда составляется форма 13001 (скачать бланк можно ниже), необходимо в листе «Б» указать новые адресные данные. Обязательно надо вписать корректные сведения об индексе и коде субъекта РФ, которые относятся к новому адресу.
Форма 13001 для смены юридического адреса подается одновременно с решением участников об изменении адреса , квитанцией об уплате госпошлины и новой редакцией устава, или изменениями к нему (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Хотя закон не требует приложения к заявлению каких-либо еще документов, лучше дополнить этот пакет документацией, подтверждающей изменение местоположения. Подробнее об этом читайте .
Форма 13001 новая (2018 г.) должна содержать в качестве приложения лист «М». На этом листе вписываются сведения о заявителе:
- какое отношение к предприятию имеет физическое лицо, подающее заявление (например, кодом «1» обозначается руководитель компании);
- вносятся личные данные заявителя – ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные;
- страница 3 листа «М» предназначена для нотариальной записи, подтверждающей подпись заявителя, достоверность и законность вносимых изменений. Здесь же указывается каким образом заявитель просит направить документы о внесении изменений в ЕГРЮЛ, либо об отказе в этом.
Готовый к подаче заявительный бланк надо пронумеровать, пустых страниц быть не должно – если нет необходимости заполнять какие-либо листы, они исключаются из заявления. Сквозную нумерацию проставляют в трехзначном формате, начиная с 001. Важно, что подпись на бланке должна быть обязательно заверена нотариально. Заметим, что на листе М (стр. 3) фамилию, имя и отчество подписанта заполнять надо от руки в присутствии нотариуса, как и ставить собственно подпись, поэтому, заполнив всю форму, оставьте последнюю страницу пустой – ее вы дозаполните в нотариальной конторе.
Форма Р13001 утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который вступил в силу с 4 июля 2013г. Данная форма заполняется действующими организациями в случаях возникновения необходимости внесения изменений в учредительные документы.
Сама форма Р13001 состоит из заявления
о внесении изменений и приложений
к нему. В заявлении указываются сведения об организации до внесения изменений. Сами необходимые изменения указываются в приложениях к заявлению.
Приложения состоят из листов, маркированных буквами русского алфавита от А до М, некоторые листы могут содержать по несколько страниц. Каждый лист приложения предназначен для определенного вида изменений, кроме листа М. Лист М должен содержать сведения о заявителе.
Таким образом, заявление и Лист М заполняются всегда, остальные приложения заполняются в зависимости от необходимых изменений. В одном заявлении допускается указывать несколько вносимых изменений. Для этого нужно заполнить соответствующие этим изменениям листы приложения.
Заполняются только те листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Неиспользованные листы не заполняются и не прикладываются.
В верхней части заявления, а также на каждом листе приложения должна быть проставлена нумерация страниц. В заявлении номер уже проставлен – 001, далее осуществляется сквозная нумерация только использованных страниц в таком же (трехзначном) формате.
Требования к оформлению заявления
Для заполнения полей заявления должен использоваться шрифт Сourier new, размер 18
, все буквы только заглавные. Заполнение от руки также допускается, но только чернилами черного цвета, печатными буквами. При переносе части слова на новую строку знак переноса не ставится, нужно просто продолжить начатое слово на новой строке. Если строка заканчивается таким образом, что в ней не хватает знакоместа для пробела после оконченного слова, то новая строка начинается с пробела. Для знаков скобок и кавычек должны быть отведены отдельные клеточки.
При указании дробных чисел знаки слева от запятой выравниваются к правой стороне поля, знаки после запятой выравниваются к левой стороне. Если указываемое число не имеет дробной части, нули после точки не прописываются.
При заполнении поля «серия и номер документа» сначала пишется серия, затем через пустое знакоместо номер документа.
Никакие исправления и помарки в заявлении не допускаются . В поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» не вписывается ничего, в том числе прочерк. Также не допускается двусторонняя печать заполненных бланков.
Подпись заявителя обязательно должна быть заверена нотариусом.
Перед подачей заявления должна быть оплачена госпошлина за внесение изменений. Она может быть оплачена в любом банке без комиссии, плательщиком обязательно должен выступать заявитель. Квитанция об оплате госпошлины подкалывается к верхней части первой страницы заявления.
Заполнение заявления
На первой странице заявления нужно вписать ОГРН и ИНН организации. Форма собственности и наименование указываются полностью. Следует обратить внимание на пункт 2 заявления. Галочка напротив этого пункта ставится в том случае, если необходимо приведение учредительных документов в соответствие с ФЗ № 312 от 30 декабря 2008 г.
Смена наименования
Изменение наименования – вероятно, самый простой для заполнения вариант. Для этого в Листе А нужно просто вписать в Пункт 1 новое наименование полностью, а в пункт 2 – его сокращенную форму.
Смена юридического адреса
Образец заполнения формы Р13001 Лист Б. Смена юридического адреса
Для смены юридического адреса заполняется Лист Б . Для его заполнения нужно уточнить индекс и код субъекта федерации нового юридического адреса. Далее в соответствующие поля вписывается новый адрес. При заполнении полей с третьего по шестое используются утвержденные Приказом сокращения, при заполнении полей с седьмого по девятый все типы адресных объектов указываются полностью, без сокращений.
При подаче заявления необходимо будет приложить подтверждающие документы (если организация является собственником нового помещения, прилагается копия свидетельства о праве собственности, если помещение арендуется – от собственника потребуется гарантийное письмо).
Изменение уставного капитала
Для изменения уставного капитала заполняется Лист В . В первом пункте нужно указать вариант формирования уставного капитала, который был выбран при регистрации организации. Во втором пункте вид необходимого изменения – увеличение или уменьшение капитала. Третий пункт предназначен для указания новой суммы уставного капитала. Заполняется в соответствии с уже указанными требованиями для числовых значений, то есть сумма до точки выравнивается к правому краю, после точки – к левому. Если копейки в новой сумме отсутствуют, нули после точки не проставляются.
Пункты 4 и 5 предназначены для случаев уменьшения капитала, соответственно, если капитал увеличивается, эти пункты заполнять не требуется.
Изменение состава участников
Для изменения состава участников предназначены листы Г, Д, Ж, З, И
. Соответствующий лист выбирается в зависимости от организационно-правовой формы организации и юридического статуса участника. Следует обратить внимание, что в отношении акционерных обществ указанные листы не заполняются.
Для ООО они используются только для отражения изменившихся долей собственников в случае изменения уставного капитала. Для других форм собственности эти листы используются для регистрации сведений о новых участниках или выбытии из участия в юридическом лице действующих участников.
Листы Г, Д, Ж, З, И не используются для указания изменившихся паспортных данных участников, изменения места жительства (для физических лиц) или юридического адреса (для юридических лиц).
Следует отметить, что конкретные правила заполнения листов для изменения состава участников могут несколько отличаться в зависимости от региона регистрации, так как пункты Требований относительно данных листов могут трактоваться несколько противоречиво. По возможности, перед подачей заявления лучше обратиться в регистрирующий орган за дополнительными разъяснениями относительно заполнения.
Изменение кодов ОКВЭД
Для изменения кодов ОКВЭД используются две страницы Листа Л
. Пункт 1.1 и 2.1 на этих страницах предназначен для смены основного вида деятельности. Для того, чтобы зарегистрировать новый вид деятельности как основной, его нужно указать на первой странице листа Л, при этом на второй странице этого же листа в пункт 2.1 нужно вписать код основной деятельности до внесения изменений. В качестве основного вида можно зарегистрировать только один код деятельности.
Для изменения дополнительных видов деятельности используются пункты 1.2 и 2.2. Если нужно добавить новый код, его нужно указать на странице 1 в пункт 1.2. Для исключения действующего кода, его нужно вписать на странице 2 в пункт 2.2.
Дополнительно необходимо обратить внимание на то, что коды ОКВЭД не обязательно должны быть указаны в учредительных документах, поэтому и регистрировать изменения деятельности нужно только в том случае, если они уже включены в учредительные документы.
Изменение сведений о филиалах
Для изменения сведений о филиалах и представительствах используется Лист К . В поле 1 указывается вид подразделения, в отношении которого вносятся изменения, в поле 2 указывается вид изменений, далее заполняются сведения о подразделении. Если речь идет о нескольких филиалах или подразделениях, независимо от того, создаются они или закрываются, на каждое подразделение заполняется отдельный лист.
Сведения о заявителе
Лист М «Сведения о заявителе» заполняется в обязательном порядке вне зависимости от вносимых изменений. В нем должны быть указаны сведения о физическом лице, подающем заявление. В разделе 1 этого листа требуется указать, кем является заявитель по отношению к юридическому лицу, в сведения о котором вносятся изменения. Если в этом разделе проставляется вариант 3, далее нужно будет указать сведения о юридическом лице, являющемся уполномоченной организацией.
Раздел 2 не требует заполнения, если заявление заполняет руководитель организации от своего имени, либо другое лицо, имеющее полномочия представлять организацию без доверенности.
При указании адреса места жительства заявителя применяются те же принципы заполнения, которые оговаривались для указания адреса юридического лица.
Пункт 3.6.2 не обязателен к заполнению, если документы будут предоставлены в регистрирующий орган на бумажном носителе. В тех случаях, когда заявление направляется через интернет электронным файлом, этот пункт должен быть обязательно заполнен.
Раздел 4 обязательно должен быть заполнен заявителем от руки и черными чернилами, даже если все остальные разделы заполнены с использованием текстовых программ.
При заполнении этого листа можно будет выбрать способ получения готовых документов из регистрирующего органа, а именно: на руки заявителю, на руки заявителю или представителю заявителя, либо направить по почте. В тех случаях, когда лист М заполняется в отношении нескольких заявителей, и соответственно на нескольких страницах, выбор способа получения документов указывается только на первой заполненной странице.
Раздел 5 будет заполнен нотариусом при заверении подписи заявителя.
Когда все необходимые страницы заполнены, производится сквозная нумерация страниц. После этого заявление заверяется у нотариуса, к нему подкалывается квитанция об оплате госпошлины, прикладываются необходимые документы.
Видео: Порядок заполнения формы
В следующем видеоролике подробно рассмотрена пошаговая инструкция заполнения формы Р13001 при внесении изменений в учредительные документы.
Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.
Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:
- При смене адреса юридической организации.
- В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
- При замене кодов ОКВЭД.
- При изменении наименования юридического лица.
- В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
- При иных изменениях устава предприятия.
В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.
Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.
Образцы заполнения листов заявления
На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.
Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.
Как заполняется титульный лист
Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:
- данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
- наименование, ИНН, ОГРН;
- если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.
Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.
Образец заполнения можно увидеть на фото.
Приложения
- Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
- Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
- Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
- Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:
- Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
- Д для иностранных юр. лиц;
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
- З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.
- Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
- Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
- В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
- Лист М содержит информацию о заявителе.
Образец 2018 года представлен на фото.
Практически каждая организация развивается и занимается рационализацией производства, и без внесения соответствующих изменений в документацию никак не обойтись. Для официального вступления в силу изменений, которые вносятся в уставные документы ООО, необходимо их зарегистрировать или уведомить государственный орган регистрации, заполнив форму Р13001.
О требованиях и особенностях заполнения этого документа предлагаем детально поговорить в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы читатель может бесплатно скачать новую форму р13001 2018 в Excel. Там же можно скачать образец заполнения новой формы р13001 2018 года.
Применение документа
Форма 13001 — один из самых распространенных документов для ООО после заявления о регистрации в качестве юридического лица.
- Смена наименования.
- Изменение кодов ОКВЭД (если эти изменения отражаются в уставе).
- Смена юридического адреса.
- При создании филиала (представительства).
- Изменение уставного капитала. (Про увеличение уставного капитала можно ).
- Для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312 (для ООО, созданных до 01.07.2009 года).
- Для внесения других изменений в устав (изменение порядка покупки доли или разрешение на выход участника из ООО).
Изменения набирают юридическую силу для третьих лиц при оформлении заявления об их государственной регистрации в двух ситуациях:
- с даты их государственной регистрации;
- с момента уведомления уполномоченного регистрационного органа.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся при этом автоматически.
Обратите внимание на то, что форму Р13001 необходимо заполнять согласно установленным требованиям.
Основные требования и особенности заполнения формы Р13001
В Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов…» содержится перечень требований к оформлению формы Р13001.
Бланк документа можно заполнять с помощью программы или вручную. При регистрации это не имеет принципиального значения.
Заполнение вручную необходимо делать черной ручкой печатными буквами. Форму можно заполнить на компьютере шрифтом Сourier new (размер 18). Нужно использовать только заглавные буквы черного цвета.
Сначала следует указывать серию, а потом — номер документа. Между ними обязательно ставится пробел.
При заполнении Р13001 часто возникают вопросы, касающиеся правильного написания дробей и цифр. Для обозначения обычной дроби два поля разделяют косой линией, а для обозначения десятичной — ставят точку. Числитель выравнивают справа, знаменатель — слева.
То же правило применяется и к написанию денежных единиц: рубли — до точки, после этого записывают копейки. В случае если указывают целое число, то после точки нули не ставятся.
Номер телефона записывают без прочерков и пробелов.
Скобки и плюсы пишут в отдельном для каждого знака месте. Переносы при заполнении текста не ставят, а заполнение формы продолжается с новой строки.
Если заполнены все клетки в строке, то следующую строку следует начинать с пробела.
Незаполненные листы не следует подшивать к документу. После того, как форма заполнена, страницы необходимо пронумеровать (вверху каждого листа). Нумерация в этом случае должна быть сквозной.
Обязательно должны быть правильно заполнены ячейки с номерами страниц (например, 001 — первая страница, 002 — вторая страница и так далее). В заявлении нельзя что-либо дописывать или исправлять.
На документе должна стоять подпись заявителя (или нескольких заявителей). Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена, если ИП или глава фермерского хозяйства подает документ лично в орган регистрации и предъявляет паспорт.
Как заполнить Р13001?
Форма Р13001 содержит 23 страницы. Она состоит из титульного листа и приложений (от «А» до «М»). Заполнять все страницы нет необходимости.
В самом заявлении необходимо указать сведения о юридическом лице, в приложениях — описывают вносимые изменения.
Заполнение титульного листа
На титульном листе заявления есть такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:
- Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ.
- Наименование, ОГРН, ИНН.
- Перерегистрация — для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312. Если вам это необходимо — поставьте галочку напротив, если нет — ничего не ставьте.
Поле «Для служебных отметок» заявителем не заполняется.
Заполнение приложений
В приложениях заполняют только те листы, в которые вносят изменения.
Лист, А — содержит сведения о названии предприятия (организации). На листе указывают новое наименование фирмы — на русском языке в полном и сокращенном варианте. В заявлении прописывается прежнее название.
Лист Б должен быть заполнен, если меняется юридический адрес. Здесь указывают подробный адрес исполнительного органа юридического лица (в том числе — индекс и цифровой код субъекта РФ).
В требованиях к заполнению есть список сокращений, а именно:
- шоссе — ш;
- проспект — пр-кт;
- переулок — пер.
Для слов «офис», «квартира» и «дом» сокращения не предусмотрены.
Лист В предназначен для изменений в уставном капитале. Здесь указывают новый размер капитала.
Листы Г-З имеют аналогичные пункты с листом В, кроме акционерных обществ. В какой из листов должны быть внесены изменения, зависит от субъекта:
- Г — российское юр. лицо;
- Д — иностранное юр. лицо;
- Е — физическое лицо;
- Ж — Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
- З — паевой инвестиционной фонд, который владеет долей в уставном капитале юр. лица.
ООО может вносить сведения о новых участниках. Выход участника или изменение сведений (не связанных с капиталом) оформляют по-другому.
Лист И содержит сведения об уменьшении уставного капитала ООО (за счет погашения доли, которая принадлежит обществу). Необходимо сначала определить полное или частичное погашение. Если погашение доли — полное, то оставшиеся пункты на этом листе заполнять не следует.
Лист К посвящен филиалам (представительствам).
Лист Л — коды по классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Эту страницу нужно заполнить, если в редакции Устава занесены коды ОКВЭДа. Коды должны совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ. Если коды основного вида деятельности ОКВЭД изменились, то новый код указывается на первой странице листа, а на второй странице — старый код.
Лист М — последний лист. Он содержит сведения о заявителе. На третьей странице фамилия, имя и отчество пишут черной ручкой, если остальные части заполнены на компьютере и распечатаны.
Как правило, процесс регистрации изменений в регистрирующем органе по заявлению Р13001 занимает от трех рабочих дней.
