Прощальное письмо коллегам в последнее время применяется всё чаще. Составление письма является атрибутом крупных современных компаний и свидетельствует о высоком уровне деловой культуры. Именно в таких больших организациях пристальное внимание уделяется правилам корпоративной этики. Вместе с тем написание такого письма не только служит эталоном современного делового стиля, но и преследует некоторые более узкие цели.

Причины и цели написания прощального письма

Прощальные письма обычно пишут для того, чтобы расставание с коллегами по старому рабочему коллективу выглядело достойно. Увольняются люди по разным причинам, среди которых чаще других встречаются:

1. Выход на пенсию.
2. Переход на другую работу в той же организации с повышением или просто смена должности.
3. Перевод на работу в вышестоящую организацию.
4. Увольнение с работы по инициативе руководства.
5. Уход по собственному желанию.
6. Переезд в другой регион.

Безусловно, ни в каких инструкциях, а тем более в Трудовом кодексе, не может быть указаний о необходимости написания прощального письма. Его составление является сугубо добровольным делом.

Тем не менее в некоторых случаях оставление должности без написания прощального письма в коллективе может быть расценено с негативной точки зрения. Игнорирование этого момента должностным лицом, с одной стороны, может отрицательно повлиять на дальнейшие взаимоотношения с прежними сослуживцами, а с другой стороны, ухудшить его продвижение по карьерной лестнице. Составление письма в крупных компаниях является самым удобным способом попрощаться абсолютно со всеми членами коллектива.
Даже самое краткое письмо бывшим коллегам является знаком внимания

Хотя официальным поводом является увольнение или переход на другую работу, цели письма могут быть намного шире. Можно привести следующий список принципиальных целей:

• уведомление о самом факте ухода с работы;
• выражение благодарности коллегам за совместную деятельность в компании;
• информирование о новом лице, заступающем на место уходящего;
• оставление своих реквизитов для дальнейшего общения;
• перевод контактных данных на своего преемника;
• изъявление благодарности начальникам и директору за полезный опыт, полученный в процессе работы под их руководством.

На практике написание письма преследует весь комплекс указанных целей. Более того, трудоустройство и дальнейший карьерный рост также в некоторой степени зависят от самого наличия прощального письма и его оформления. Для подбора новых сотрудников крупные компании нередко прибегают к услугам специальных рекрутинговых агентств, а также в своих отделах по управлению персоналом (отделах кадров) создают секторы по найму. Они тщательно проверяют трудовое прошлое сотрудника, сверяя предоставленные им данные с характеристикой коллег и руководства с предыдущей работы. Прощальное письмо в этой ситуации поможет оставить о себе на старом месте работы благоприятное впечатление и заслужить более благосклонные характеристики бывших коллег и начальства.

Важно написание прощального письма и для сохранения деловых связей, особенно при переходе на другое место работы в той же организации. Тут возможны три варианта:

1. Повышение в должности.
2. Переход на равноценную должность.
3. Понижение в должности.

При повышении или переходе на равноценную должность в другое подразделение сохранение рабочих контактов позволяет обратиться к бывшим сослуживцам за помощью. А это иногда способствует адаптации на новом месте и даёт ощущение уверенности.

При понижении в должности прощальное письмо способствует дальнейшей реабилитации и восстановлению на прежнем месте работы. Если на прежнем месте работы возникнут новые вакансии, то руководители могут быстрее вспомнить и найти сотрудника, оставившего после своего ухода письмо. Плохое впечатление может выветриться, а удачно составленное письмо всегда пригодится.

Правила оформления письма

Стандартного бланка для составления прощального письма, конечно, не существует. Оно пишется в свободной форме, а его содержание зависит от сопровождающих обстоятельств и индивидуальных качеств автора. Вместе с тем изобретать велосипед не стоит. В деловом мире давно существует общепринятая структура написания такого письма, которое должно отвечать правилам корпоративной этики.

Принципами оформления прощального письма следует считать:

• благожелательный тон;
• лёгкость восприятия;
• краткость.

Как и в большинстве иных документов, структура прощальное письмо делится на три части:

1. Преамбула.
2. Текст.
3. Подпись.

В начале указывается адресат. В данном случае это сотрудники по работе или руководитель предприятия. При обращении к бывшим сотрудникам обычно пишут «уважаемые коллеги», а к руководителю обращаются по имени и отчеству. После обращения указываются имя, отчество и фамилия составителя письма, а также его должность и рабочее место в организации.

Текст письма логично разбивается на пять разделов:

1. Называется причина написания письма: увольнение, выход на пенсию, переход на другую должность и тому подобное.
2. Указываются причины принятия решения об увольнении: достижение пенсионного возраста, семейные обстоятельства, ухудшение здоровья, стремление показать свои способности на новом уровне, желание принести больше пользы на другой должности, увлечение другой сферой деятельности и т. д.
3. Сообщается об опыте, приобретённом на работе, новых профессиональных навыках. Можно вкратце положительно отозваться о высоком уровне организации производства, современном оборудовании, благоприятных условиях работы. Здесь предпочтительнее не допускать негативных высказываний. Если всё же хочется сделать какие-то замечания, то высказать их необходимо в виде одного-двух предложений, которые, по мнению автора, могли бы способствовать успешному развитию предприятия.
4. В позитивном ключе даётся информация о преемнике, включающая его контактные данные.
5. Делаются пожелания коллегам дальнейшей успешной работы и процветания компании. Выражается желание поддерживать дружеские и деловые связи.

Передача прощального письма может быть осуществлена несколькими способами:

• на сайте компании;
• путём рассылки электронных писем;
• лично в печатном виде;
• на стенде для публичных материалов в офисе компании.

По возможности и желанию можно совместить несколько из указанных способов или даже применить их все сразу.

Примеры прощальных писем

В зависимости от обстоятельств и характера отношений виды прощальных писем можно разделить по стилю оформления на следующие основные категории:

• официальные;
• с юмором;
• эмоциональные (в прозе или стихах).

Сугубо официальный подход подразумевает формальное соблюдение традиций прощального письма. Оно составляется, потому что этого требуют традиции корпоративного этикета. Никаких или почти никаких личных чувств автор не высказывает. Такой стиль присущ самым крупным компаниям, когда простые дружественные связи с преобладающей частью коллектива невозможны, а преобладают только деловые отношения.
Прощальное письмо в деловом стиле пишется коротко и сдержанно

Письма, написанные с юмором, присущи более тесно сплочённым и узким коллективам, когда автор имеет с большинством своих теперь уже бывших коллег дружеские отношения. При составлении таких писем необходимо следить, чтобы остроты не переходили за рамки пристойности. Юмор в письме должен иметь не саркастический, а дружеский и тёплый характер.

Дорогие коллеги! Друзья!

Я, Волошина Нина Андреевна, заместитель главного бухгалтера Фабрики кондитерских изделий «Карамелька», ухожу в долгожданный декретный отпуск. На моё место уже взяли нового специалиста. Её зовут Томилина Елена Алексеевна. Надеюсь, вы с ней сработаетесь и подружитесь. Хочу сказать огромное спасибо всем вам за то, что работали рядом со мной и терпели мой характер целых пять лет! Вы научили меня справляться со всеми трудностями. С вашей поддержкой нам ни разу не вернули отчёты из налоговой инспекции, и мы никогда не задерживали начисление заработной платы. Даже в моём нынешнем положении вы сыграли особенную роль: вы верили, что счастье для меня возможно, и моя мечта сбылась! Я желаю вам всем стать такими же счастливыми, как и я. Не ссорьтесь с начальством и друг с другом. Пусть зарплата будет высокой, а жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома. С нетерпением жду поздравлений! Если вы забудете мой телефон, то всегда можете его восстановить в бухгалтерском отделе.

Ваша Нина Андреевна или просто Нина.

Письмо в эмоциональном духе обычно подходит творческим коллективам. Такие письма могут оформляться как в стихах, так и в прозе. Сама специфика прощального письма запрещает использование сверхэмоциональных, экспрессивных выражений. Здесь уместен только позитивный и спокойный тон.

В стихах желательно избегать упрощённых и набивших оскомину рифм. И также не следует злоупотреблять слишком сложными и «заумными» выражениями.
В стихах желательно избегать чересчур простых или наоборот слишком изощрённых выражений

Прощальное письмо руководителю

Причины и цели написания прощального письма на имя руководителя компании диктуется теми же обстоятельствами, что и оформление письма коллегам. Однако некоторые акценты всё же следует расставить.

Дело в том, что не всякому увольняющемуся сотруднику с этической стороны удобно писать прощальное письмо на имя руководителя. Действительно, обращение рядового инженера к директору предприятия с коллективом из нескольких сотен или даже тысяч человек выглядит неуместным. И в то же время оформление такого прощального письма, например, начальником отдела кадров или главным специалистом является нормой деловой корпоративной этики.

Следующей особенностью оформления письма является возможность его влияния на мнение руководителя. Директор предприятия иногда, упустив какие-то детали или оказавшись под влиянием непосредственного окружения, может составить неправильное представление о своём подчинённом и в результате понизить его в должности или уволить. Именно в прощальном письме такой сотрудник может объяснить свои поступки и тем самым заставить начальника изменить своё решение. Поэтому форма письма руководителю в такой ситуации может коренным образом отличаться от обычного формального стиля, приближаясь скорее к форме служебной записки.

Уважаемый Иван Васильевич!

Я, Павленко Игорь Петрович, заместитель начальника цеха № 2, хочу попрощаться с Вами в связи с моим увольнением. Возможно, Вы меня вспомните, так как до вашего перехода на должность заместителя генерального директора мы неоднократно собирались вместе на технические совещания. Я помню, что вы всегда отличались скрупулёзностью и тщательностью в планировании производственных задач. К сожалению, ваш преемник, Сидоров В. Н., в отличие от Вас занимается планированием довольно поверхностно.

Так, неделю назад он вместо того, чтобы заранее подготовить заготовки для выпуска изделия 4/15, не сделал соответствующей заявки в цех №1, что привело к срыву сроков выполнения важного заказа. Это и послужило причиной моего увольнения по собственному желанию, так как Сидоров В. Н. всю вину за срыв заказа свалил на меня.

Однако вынужденно покидая очень интересную для меня работу, я всегда буду помнить нашу совместную и продуктивную работу в цехе.

С искренним уважением, Павленко Игорь Петрович.

Мой контактный телефон 99 999 99 99.

В любом случае обращаться в прощальном письме к руководителю необходимо со слова «уважаемый» и по имени-отчеству, тем самым подчёркивая своё уважение к нему. Особенно поощряются немногословность и чёткая логическая структура изложения.

Ответ на прощальное письмо

Ответ на прощальное письмо правилами корпоративной этики не предусмотрен, что делает его необязательным. Но, безусловно, никто не осудит сотрудника за то, что он в ответ на прощальное письмо поблагодарит своего бывшего коллегу за высказанные тёплые слова и пожелает ему здоровья и удачи на новой работе.
Послание уходящему коллеге можно написать вне зависимости от того, оставил ли он прощальное письмо

Вдохновить на написание собственного послания могут примеры прощальных писем коллегам при увольнении. Это может быть шуточный текст или же сентиментальное признание в дружбе. Что можно написать в таком письме? Есть ли утвержденная форма написания?

Как пишется письмо?

Прощальное письмо при увольнении – своеобразное новшество корпоративной этики. Поскольку увольнительный процесс всегда несет некоторые огорчения и для увольняющегося, и для коллектива, послание коллегам разрядит обстановку и оставит о бывшем сотруднике положительные воспоминания.

Такое письмо – ритуал, который показывает не только уровень воспитания сотрудников, но и позволит сохранить связи, которые могут понадобиться в дальнейшем.

Правила этикета, если брать конкретно отношения на работе, подразумевают, что в маленьком коллективе, в котором чуть больше 5 человек, лучше обойтись прощанием и напутствием лично, на словах. В крупных организациях, например, школе, трудно попрощаться со всеми лично, а обидеть никого не хочется. Кроме того, в последнее время даже в маленьких организациях используют именно письма, которые служат неким дружественным жестом.

Поэтому и были придуманы прощания. Никакого конкретного образца прощального письма коллегам при увольнении не существует. Обычно стиль выбирают по ситуации:

• официальный;
• дружеский;
• шуточный.

Выбор стиля зависит от отношений, сложившихся на работе. Если это шуточные напутствия, лучше использовать несколько стикеров веселой расцветки и прикрепить на дверь каждого кабинета, если официальное – лучше отправить рассылку по внутренней почте.

Правила написания

Несмотря на то, что письмо пишется в свободной форме, не стоит забывать о некоторых правилах, которые необходимы именно при рассылке по и-мейл. Например, некоторые нюансы предотвратят удаление письма без прочтения.

Правила следующие:

1. В окошке «тема» следует вписать фамилию, имя при желании, и должность, которую занимал сотрудник до того, как собрался уволиться. Таким образом адресату будет сразу понятно, от кого письмо.
2. В самом начале необходимо рассказать о том, что сотрудник собрался увольняться. При этом не обязательно указывать причину поступка. Можно ограничиться сдержанной информацией о том, что на данное время другой вариант в профессии лучше и заявление об увольнении – единственно возможный вариант.
3. Затем нужно поблагодарить тех, с кем работал уволенный. При этом не просто сказать «спасибо», но описать ту поддержку, которую оказывали коллеги на протяжении всего периода работы, написать о том, чего он достиг в коллективе.
4. Напутствие. Можно пожелать успехов в карьере в общем, можно пожелать чего-то конкретного каждому.
5. Представить того, кто будет работать вместо уволенного, если таковой имеется. Ему можно отдельно посвятить абзац послания, где рассказать о тонкостях работы.

Заканчивают письмо тем, что пишут о желании общаться и далее. Тут есть некоторые нюансы – если желания на самом деле нет, контакты оставлять не нужно, однако о сотруднике все равно останется хорошее впечатление. Если же бывший работник действительно хочет поддерживать связи, лучше оставить новые контакты, если они изменились.

Важно! Ни в коем случае нельзя хвастаться и писать что-то вроде «Прощайте, неудачники, я отправляюсь вверх по карьерной лестнице». Даже если это шутка, некоторые могут ее не понять.

Нужно ли прощаться с начальником?

Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.

Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.

Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя , писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.

В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.

Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности .

Прощание с коллективом

Прощальное письмо коллегам при увольнении написать намного легче, чем начальству. Тут не обязательно сдерживаться, если отношения сложились теплые.

Рассказывая о том, что уволенному будет не хватать такого хорошего коллектива, можно некоторых особенно выделить, например, поблагодарить секретаря за вкусный кофе или уборщицу за чистый пол.

Обращение к сотрудникам.

Послание в стихотворной форме.

Прощание с коллективом.

Послание перед уходом.

Пожелания в стихах.

Возможно оформление в стихах или прозе.

Напомнить о себе еще раз можно короткими записками, оставленными на рабочих столах у коллег.

А каким должно быть письмо, если увольняется именно начальник? В таком послании может быть некая доля юмора, но основной стиль должен быть официальным.

Обращение от руководителя.

Однако, если отношения между руководителем и подчиненными теплые и хорошие, можно использовать и любой другой вариант написания, включая неформальный.

Для справки! Если хочется отправить прощание клиентам, то его лучше оформить официально, в нем необходимо указать контакты нового сотрудника и на всякий случай оставить собственные.

Письмо от коллег

Можно пойти обратным путем и поддержать коллегу, который решил уволиться и написать прощальное письмо уже ему. Можно придумать оформить коллективное послание, а можно отправить его от кого-то лично.

Пример обращения от сослуживцев.

Письмо ничем не отличается от других прощальных писем, только восхваляют уже самого увольняющегося. Сотруднику будет приятно видеть небезразличное отношение со стороны коллектива, это придаст ему сил к новым свершениям. А для коллектива, для каждого из коллег, это шанс получить более престижную должность в новой организации, если увольняющийся переходит на другое предприятие с повышением.

Кроме этого, сотрудники с прошлой работы могут поддержать бывшего работника на новом месте работы, ответив ему на его прощание. Ответ так же, как и прощания, пишется в свободной форме.

Увольнение в любом случае приносит с собой грусть. Прощальные письма – это способ поддержать и немного повеселить сотрудников, а главное — шанс уйти достойно и оставить о себе теплые воспоминания.

В последнее время стало традицией писать при увольнении прощальное письмо коллегам. В нем принято выражать благодарность за сотрудничество и оставлять теплые пожелания коллективу. Если же в вашей организации нет такого обычая, либо же прощальные слова коллегам при увольнении с работы сотрудник хочет произнести лично, то подходящее стихотворение или прозу можно выбрать ниже. Понравившиеся слова можно включить и в прощальное письмо, если вы остановились на письменном послании. Прощание с коллегами при увольнении в стихах Уходя из коллектива,Вам хочу сказать: «СпасибоЗа поддержку, за участье -Много было с вами счастья,Много было с вами споровИ серьёзных разговоров.Буду с грустью вспоминатьКоллектив наш и…скучать!» Я покидаю коллектив,Скажу, коллеги, вам спасибоЗа помощь, за поддержку делом,За исправление ошибок.

Прощальное письмо коллегам при увольнении.

• прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
• честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
• наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Как правильно попрощаться с коллегами Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Интересные случаи в практике кадровой службы Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть – любимой работы.

Внимание

Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.

История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое.

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

С коллегами прощаюсь и волочусь домой Не забывайте прожитых совместных трудодней Вы будете бессмертными в истории моей. О вас узнают в будущем как о моих друзьях. Надеюсь на взаимность Поэт Сережа Стах. С негативным оттенком Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется.
Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида: Коллеги! Я увольняюсь с занимаемой должности бухгалтера по причине неприемлемых для меня условий труда. Основной причиной является отсутствие доплат за переработки. На мою должность по решению руководства назначен практикант, студент заочник.

Важно

Я буду работать на аналогичной должности в организации «Зима». Если у вас будут возникать рабочие вопросы, готова помочь. Вы очень дружный коллектив, среди вас много профессионалов.

Надеюсь на поддержание деловых отношений.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.

• Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
• Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Структура письма Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

• Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
• Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения.
  Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования.

Прощальное письмо об увольнении коллегам: пример

Формальное Уважаемые коллеги! С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора. Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В.

Его контактные данные: 077 – 555 -55 -55, Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения.

Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы. С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.

Прикольное прощальное письмо коллегам при увольнении

Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом.

Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку). Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении

Зачем писать письмо? Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов — написание письма об увольнении.

Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится. Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.
При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.
Прощальное письмо руководителю На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

• Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
• Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
• Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее.

Красивое прощальное письмо коллегам при увольнении примеры

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем. С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «…».
E-mail: … . Телефон:…». Дружеский вариант Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша. Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск! Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

Независимо от проблем, с которыми вы столкнулись на вашем рабочем месте, когда вы решаете уволиться, вам может быть трудно прощаться с коллегами. Попробуйте извлечь максимальную пользу, сделав ваше расставание сердечным и всеобъемлющим. Возможно, в будущем вам придется связаться с кем-то из бывших коллег, поэтому попрощаться с ними нужно тактично и с изяществом. Прощаетесь ли вы лично или посредством электронного письма, это не должно быть стрессом для вас.

Шаги

Личное прощание

Сообщите о вашем уходе заблаговременно. Не нужно этого делать в ваш последний день на рабочем месте, так как многим это может показаться грубым или неприличным. Постарайтесь сделать так, чтобы все ваши коллеги узнали о вашем уходе до того, как вы больше не появитесь в офисе.

• В большинстве случаев вы должны подать заявление об увольнении за 2 недели до этого (если другие сроки не прописаны в вашем контракте).
• После подачи заявления вы можете сообщить об уходе вашим коллегам. Объявите об этом при подходящем случае, но обязательно заранее, а не в ваш последний рабочий день.

1. Попрощайтесь накануне последнего дня работы. Попрощайтесь в предпоследний день, чтобы дать вашим коллегам некоторое время на осмысления того факта, что вы уходите. Время до дня ухода также даст вам шанс закончить все ваши проекты без потока коллег, желающих попрощаться с вами.

   • После того как вы объявили, что уходите, есть вероятность, что ваши коллеги будут время от времени заходить попрощаться. В связи с этим прощание можно облегчить, если вы выполнили все ваши задачи.

2. Встречайтесь с людьми один на один. Пораньше упакуйте ваши вещи, чтобы у вас было время попрощаться с коллегами по отдельности. Это может вызвать у вас чувство окончания совместной работы, потому что это будет в последний раз, когда вы встречаетесь в качестве коллег.

   Будьте краткими. С коллегами прощайтесь как профессионал. Нет необходимости произносить длинную речь. Скажите коллегам, что вам было приятно работать вместе с ними, что вы желаете им успехов и что вы свяжитесь с ними.

   • Если увольняется ваш коллега, не отнимайте у него много времени на прощание, так как, возможно, с ним придут попрощаться и другие коллеги. Даже если вы расстроены тем фактом, что увольняется именно этот сотрудник, оставьте ваши эмоции при себе.
   • Просто скажите ему: «Марк! Мне было приятно работать с тобой. Ты хороший человек. Дай мне знать, как твои дела, хорошо?».

3. Поддерживайте позитивный настрой. Если вы были отстранены или уволены, вам может быть трудно не потерять самообладание во время прощания с коллегами. Тем не менее, вы должны попытаться сохранять спокойствие, чтобы представить себя в наиболее профессиональном свете. Даже если вы расстроены, сохраняйте спокойствие и будьте краткими.

   Пригласите близких вам коллег на прощальную встречу после работы. Скорее всего, среди коллег у вас есть друзья, враги и люди, к которым вы равнодушны, поэтому не стоит приглашать всех подряд.

   • На прощальную встречу после работы пригласите только самых близких коллег, которые стали вашими друзьями. На такой встрече вы сможете поговорить с ними более откровенно и установить более тесные связи на будущее.

   Отправка прощального электронного письма

   1. Сделайте ваше корпоративное письмо всеобъемлющим. Если вы прощаетесь с коллегами из отдела или компании, и вы не можете попрощаться с каждым из них, любезно поблагодарите их. Вы должны включить людей, которых вы не знаете лично, так как это правильно с точки зрения корпоративной этики. Письмо может включать нечто вроде:

      • Уважаемые коллеги! Как вы, возможно, слышали, завтра я покидаю свой пост (укажите вашу должность). Я хочу сказать, что мне было очень приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи; вы можете связаться со мной по (ваша электронная почта) или в (ваш профиль в LinkedIn). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).

   2. Сохраняйте позитивный тон. Можно было бы написать о трудностях, связанных с вашей работой (особенно если вас уволили). Тем не менее, лучше поддерживать позитивный тон для того, чтобы представить себя в лучшем свете. Положительный настрой сделает более вероятным ваше общение с коллегами в будущем.

      • Всегда полезно заканчивать на позитивной ноте, поэтому постарайтесь положительно отзываться о компании (насколько это возможно). Это особенно важно, если вы отправляете письмо вашему руководителю.

   3. Напишите краткое и содержательное письмо. Нет необходимости раскрывать реальную причину вашего ухода. Если у ваших коллег возникнут вопросы, попросите их связаться с вами напрямую. В письме просто укажите, что вы двигаетесь вперед и решили попробовать себя на другой должности.

   4. Укажите ваши контактные данные. Прощальное письмо должно заканчиваться вашими контактными данными. Четко укажите ваш номер мобильного телефона, адрес электронной почты и адрес аккаунта в Linkedin. Тем не менее, не делитесь вашей личной контактной информацией, если вам это неудобно.

      • Также вы можете выбрать нескольких коллег, с которыми поделитесь личной контактной информацией.

   5. Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, что оно составлено грамматически правильно, что тон письма доброжелательный и позитивный.

      • Убедитесь, что вы указали в вашем электронном письме все, что хотели.
      • Вы можете прочитать ваше электронное письмо вслух, чтобы определить неприятные (или неловкие, или некрасивые) моменты.

   6. Лично поговорите с близкими вам коллегами. Как правило, некрасиво сообщать вашим друзьям о вашем уходе по электронной почте. Постарайтесь попрощаться с ними лично или по крайней мере по телефону.

      • Если вы не можете встретиться с близкими коллегами лично, отправьте им персональные письма. Предоставьте им личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи за пределами офиса.
      • Персональное электронное письмо может включать нечто вроде: «Дорогой (имя коллега автора), как ты, наверное, слышал, завтра я покидаю эту компанию. Мне было приятно работать с тобой, и мне будет не хватать твоей позитивной энергии. Мне хотелось бы оставаться на связи, и я надеюсь, что мы сможем встречаться за пределами офиса. Ты можешь связаться со мной по моему телефону (номер) или по (ваша электронная почта). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).»

   Как избежать распространенных ошибок

   1. Не давайте ложных обещаний. Если у вас нет намерения или желания оставаться на связи с каким-то коллегой, не давайте ложных обещаний о будущих встречах. Вас будут считать неискренним и лживым человеком. Будьте искренними и честными – если вы не хотите общаться с кем-то из сотрудников после вашего увольнения, не делайте и не обещайте этого (помните, что вас никто не заставляет делать это!).

      • Если вы думаете, что ваши намерения поддерживать связи с одними коллегами оскорбляют других, держите ваши планы при себе. Необязательно распространяться на каждом углу о том, что вы будете общаться с определенными сотрудниками даже после вашего ухода.