02.02.2019

Что такое документы в 1с. После данного документа существуют проведенные документы. Что такое проведение документа и зачем оно нужно


Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

2016-12-07T16:57:01+00:00

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Итак, поехали!

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку "Провести") мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

В последнем случае эксперт или организация взимает плату за подачу заявки заявителю и передает его компетентному органу. Для собак, для которых заказана морда и / или неограниченный заговор, освобождение, предусмотренное в пункте 1, не может быть предоставлено до тех пор, пока морда и поводка не будут ранее сняты компетентным органом. Для собак, для которых существует ограниченный повод, освобождение в соответствии с пунктом 1 за пределами района, для которого было заказано поводка, возможно, даже если этот поводковый таз продолжает существовать.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ "Поступление наличных", указав в нём вид операции "Получение наличных в банке" и сумму 50 000 рублей:


Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку "ДтКт", которая покажет нам проводки документа:

Компетентный орган может запрашивать у собак, проживающих в приюте, по смыслу пункта 11 (1) предложения 1 пункта 2 Закона о благосостоянии животных с поправками, внесенными. Собаки младше двенадцати месяцев освобождаются от обязанности одеваться в соответствии с § 8 (1), если лицо, столкнувшееся с собакой, несет четкие доказательства возраста собаки и, если об этом просит персонал собаки ответственных за осуществление этого закона, и передать их на экспертизу.

Как перепровести все документы по организации за период?

Положения, запрещающие перевозку собак в результате других законов, остаются неизменными. Это относится, в частности, к запретам на демонтаж. Похоронное постановление. Закон об обеспечении общественной безопасности и порядка на рынках и фестивалях. В действующей версии.

В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Каждый владелец и владелец собаки обязаны отмечать его или ее поддельную собаку. Приговор 1 не применяется к собакам, которые явно не завершили третий месяц жизни. Вне собственного огороженного имущества, в многоквартирных домах за пределами их собственного дома, все собаки должны носить подходящий воротник или упряжь.

Владелец или владелец собаки обязан заключать и поддерживать страхование ответственности без вычета франшизы или с франшизой не более 500 евро для покрытия ущерба, причиненного собакой, с минимальной страховой суммой в 1 миллион евро за личную травму и другой ущерб. Страхование ответственности должно включать, как минимум, ответственность хранителя животного в соответствии с § 833 Гражданского кодекса.


Теперь проведём документ, нажав кнопку "Провести":


И снова проверим появились ли проводки (кнопка "ДтКт"):


Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Компетентный орган в соответствии с § 117 п. 2 предложения 1 Закона о договоре страхования. Компетентный орган может предоставлять изъятия из пункта 1 по запросу для собак, содержащихся в приюте, в значении пункта 1 статьи 11 (1) 1-го пункта 2 Закона о благосостоянии животных.

Обязательства по уведомлению и уведомлению

Владелец обязан предоставить компетентному органу следующую информацию и документы в течение двух недель после приема собаки или в случае щенков после окончания месяца, в течение которого собака явно завершила третий месяц жизни. Имя, имя, адрес и дата рождения хранителя.

Итак, проведенный - значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки "Записать" в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка "Записать", когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

После данного документа существуют проведенные документы

Номер транспондера собаки или, если применимо, информация о другой маркировке с защитой от несанкционированного доступа. Порода собаки или указание пересечения и у взрослых собак высота плеча собаки. В случае электронной подачи сертификаты, касающиеся информации, указанной в предложении 1, предоставляются только по запросу компетентного органа. Регистрация в соответствии с приговором 1 включает в себя регистрацию в соответствии с законодательством о налогах с собак.

Кроме того, компетентный орган несет ответственность за смерть или доставку собаки, указав дату смерти или отъезда, изменив адрес хранителя, изменив знак защиты от несанкционированного доступа, как он определен в § 6 (1), и изменив его информировать страховщика об ответственности в течение двух недель после произошедшего изменения. В случае доставки собаки в соответствии с § 2 имя и адрес нового владельца также должны быть переданы компетентному органу.

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки "Записать ": документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки "Провести ": документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки "Записать

Что происходит при нажатии кнопки "Записать" в проведенном документе?

По требованию компетентный орган должен доказать наличие страхования ответственности. Компетентный орган может предоставлять изъятия из пунктов 1-3 по запросу собак, содержащихся в приюте, в значении пункта 1 (1) раздела 1 (1) Закона об обеспечении благосостояния животных.

Запрет на отношение, требование разрешения

Требования к хранению и хранению опасных собак. Хранение опасных собак запрещено. Любой, кто хочет держать опасную собаку, требует разрешения компетентного органа. Разрешение должно быть запрошено у компетентного органа до начала работы. Владелец должен доказать особую заинтересованность в отношении опасной собаки и ее надежности для борьбы с опасными собаками. Другие условия предоставления разрешения должны быть продемонстрированы после начала проведения, в разумные сроки, которые будут определены компетентным органом.

При нажатии кнопки "Провести ": документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками "Записать" и "Провести" нет. Они делают одно и то же - перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

В этот период отношение опасной собаки считается условным. Если по объективным причинам, не зависящим от хранителя, невозможно подать заявку на разрешение начать проведение опасной собаки или доказать требования пунктов (1) (3) (а) или 15 (1) (2) статьи 15, разрешение на немедленное применение после прекращения препятствий. Условия предоставления разрешения должны быть продемонстрированы в разумные сроки, которые должны быть определены компетентным органом.

Свидетельство о приеме или разрешении всегда должно храниться в его первоначальной форме, когда собака исполняется и, по запросу, должна быть представлена ​​должностным лицам органов, ответственных за осуществление этого закона, и сдана на экспертизу.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку "Записать", то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно "провёл" документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас

Требования к выдаче разрешения

Разрешение может быть предоставлено по запросу, только если. Нет опасности для жизни, здоровья или собственности третьих лиц. Заявитель доказывает, что. Есть особый интерес к отношению опасной собаки. Собака хирургически кастрирована. Существует страхование ответственности согласно § 12.

Он или он побывали с собакой, подходящей и признанной компетентной властью собачьей школой; Подходит школа для собак, имеются средства и обученный персонал для обучения, необходимого для хранения опасной собаки и для обучения собаки. Особый интерес по смыслу предложения 1 (3) (а) заключается в том, что хранитель делает особо защищенный интерес заслуживающим доверия, что опровергает запрет на отношение опасной собаки к защите общественности. Для хранителей и хранителей собаки по смыслу § 2 (1).

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в "тройке" заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Держатель должен доказать, что он или она психически и физически здорово и надежно, предоставив официальный сертификат здоровья для руководства опасной собакой. Животное может содержаться только лицами, которые несут с собой официальное свидетельство о пригодности, указанное в пункте (а); должно быть продемонстрировано, что помимо держателя, по меньшей мере, одно другое лицо имеет этот сертификат.

На регулярной основе должны быть продемонстрированы участие в учебных мероприятиях для борьбы с опасными собаками. Собака, для которой запрашивается осанка, не может быть получена из незаконной позиции или после незаконного ввоза. Разрешение должно сопровождаться требованием сообщить компетентному органу в письменной или письменной форме о смерти или доставке собаки, изменении страховщика ответственности и изменении адреса хранителя и страховании ответственности за весь период Поддерживайте осанку.

Док. ОбменДанными Истина ; Док. Записать() ;

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так - проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Разрешение может быть ограничено. Необходимая надежность при работе с опасными собаками обычно не имеет людей, в частности. За преднамеренное нападение на жизнь или здоровье, изнасилование, сутенерство, торговлю людьми, нарушение правил, нарушение правил, сопротивление государственной власти, убийство или правонарушение в отношении имущества или имущества.

Из-за преступления, совершенного в пьянстве. Были признаны виновными в совершении уголовного преступления в соответствии с Законом о благосостоянии животных, Федеральным законом о охоте, Законом об оружии, Законом о контроле за военным оружием, Законом о взрывчатых веществах или Законом о наркотиках, если пять лет не истечет с даты окончательного осуждения.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел "Операции" пункт "Групповое перепроведение документов":


Неоднократно или грубо нарушали положения настоящего Закона, любое другое законодательство, касающееся содержания, содержания, разведения и обучения собак или положений любого из законов, упомянутых в пункте 3. Страдают от серьезного психического заболевания или умственной или эмоциональной инвалидности или зависят от алкоголя, наркотиков или наркотиков.

Период, указанный в предложении 1, не включает время, в которое лица были помещены в учреждение по официальному приказу. Чтобы доказать надежность, хранитель опасной собаки имеет свидетельство о добросовестном поведении для подачи в орган в соответствии с § 30 (5) Закона о федеральном центральном регистре в версии известных фактов Синда, которые вызывают озабоченность по поводу надежности в значении пункта 1 предложения 1 пункта 6, компетентный орган может попросить заявителя представить медицинское или специализированное заключение.

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:


Наконец, нажимаем кнопку "Выполнить" и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы - тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Кроме того, компетентный орган может проверить надежность. Получать неограниченную информацию из центрального реестра в соответствии с § 41 (1) (9) Закона о Федеральном центральном регистре. Запросы в компетентное государственное уголовное расследование по уголовному делу, уголовным расследованиям и другим выводам, которые могут обосновать опасения по поводу надежности и обеспечить.

Получать информацию от органов, ответственных за содержание собак резидентов заявителя или заявителя, ограниченное последними пятью годами. Личные данные, хранящиеся как часть проверки надежности, могут использоваться только. Для целей проверки надежности.

Открываем меню "Все функции" ():

В открывшемся диалоге раскрываем пункт "Стандартные" и в нём выбираем "Проведение документов":

Нажимаем кнопку "Открыть". Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Хранить и направлять опасных собак

Для предотвращения неизбежной, значительной угрозы общественной безопасности или. Используется и передается для предупреждения или преследования серьезных правонарушений. Закон Гамбургского архива. Опасные собаки должны удерживаться, направляться и контролироваться таким образом, чтобы люди, животные или вещи не подвергались опасности. Они особенно подходят для разрастания. Собственник собаки или владелец собаки может назначать опасную собаку только тем лицам, которые могут гарантировать, что они подходят в качестве надзирателей, в частности, надежные по смыслу § 16 (1).


Здесь можно выбрать:

  • период проведения документов
  • конкретные виды документов (например, реализация... причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
  • проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
  • прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку "Провести".

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз - я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим.

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО "Юпитер".

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню "Все функции" ():

В открывшемся окне раскрываем пункт "Обработки" и находим там "Групповое изменение реквизитов":


Открываем её.

В пункте "Выбор элементов для изменения" указываем "Реализация (акты, накладные":

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:


В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?

Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» - это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».

Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит - дату совершения хозяйственной операции . При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.

Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа - при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.

Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой - программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.

Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.

Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ , следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль , предусмотренный в программе, а это приводит