Бизнес-план — это документ, описывающий определенную бизнес-идею и воз-можные пути ее реализации. Основная функция этого документа заключается в оценке того, насколько реально реализовать вашу бизнес-идею, и если да, то ка-кую прибыльность обеспечит проект и с какие риски вас ожидают.

Важность всеобъемлющего и продуманного бизнес-плана невозможно переоце-нить. От него зависит многое: внешнее финансирование, предоставление кредита со стороны поставщиков, управление операциями и финансами, развитие и маркетинг бизнеса, а также в конечном счете реализации миссии фирмы.

Однако, несмотря на критическую важность бизнес-плана, многие предпринима-тели до последнего медлят с составлением письменного документа. Не в последнюю очередь это объясняется тем, что они просто не знают, с чего начать, и поэтому нахо-дят различные оправдания своей бездеятельности — например, нехватку времени или стремительное развитие рынка, в результате которого любой бизнес-план к мо-менту его написания и утверждения неизбежно устареет. Между тем бизнес-план является одним из краеугольных камней современного делового мира, и избегать работы над ним ни в коем случае нельзя.

Нередко можно услышать, что главная задача при составлении бизнеса-плана — привлечь финансирование в той или иной форме. Тем не менее ценность бизнес-плана ограничивается необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть бизнес-идея, в которую стоит вложить средства. Он имеет большое значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку точно определяет цели пред-приятия, а также сроки и способы их достижения.

Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана.

1. Возможность предвидеть и устранить проблемы до того, как они возникли.
   В процессе работы над бизнес-планом составляют прогнозные отчеты, сравнивают фактические показатели с запланированными, анализируют рыночные тенденции, что в совокупности позволяет предвидеть некоторые подвод-ные камни, которые могут ожидать фирму в будущем;
2. Возможность привлечь инвестиции, необходимые для реализации бизнес-
   идеи. Ни один инвестор или кредитор не расстанется со своими деньгами, если ему не будут предъявлены в письменной форме убедительные доказатель-ства того, что его вложения окупятся с высокой долей вероятности.
3. Бизнес-план — это стандартный документ современного делового мира,
   "лицо" предприятия, на которое обращают внимание в первую очередь.
4. Возможность использовать бизнес-план как инструмент контроля и управле-ния во внутренней деятельности фирмы.

Порядок работы над бизнес-планом

Прежде чем приступить к работе над бизнес-планом, вы должны задать себе че-тыре ключевых вопроса.

• Какой товар или услугу предлагает на рынке ваша фирма и какие потребности она удовлетворяет?
• Кого вы считаете потенциальными потребителями вашего товара или услуги
  и почему они будут приобретать данный товар или услугу именно у вас?
• Как вы собираетесь достичь своей целевой аудитории?
• Каким образом вы намерены финансировать данный бизнес?

В процессе всей последующей работы над бизнес-планом вы должны держать в уме ответы на эти вопросы и даже в какой-то мере отталкиваться от них.

Работа над бизнес-планом проводится в несколько этапов.

• Определение целей разработки бизнес-плана.
• Определение целевой аудитории бизнес-плана.
• Определение структуры бизнес-плана.
• Сбор и систематизация информации для подготовки всех разделов бизнес-плана.
• Оформление бизнес-плана.

Ниже мы вкратце рассмотрим каждый этап.

Цели бизнес-плана

Основная цель разработки бизнес-плана — планирование хозяйственной дея-тельности фирмы в краткосрочном и долгосрочном периодах в соответствии с ее возможностями и потребностями рынка. Впрочем, разработка бизнес-плана может проводиться и с другими целями.

• Определить степень реальности достижения целей, поставленных перед ком-панией.
• Привести аргументы в пользу целесообразности реорганизации уже сущест-вующей фирмы или создания новой.
• Убедить персонал фирмы в возможности достижения запланированных каче-ственных и количественных показателей.
• Определить перспективные рынки сбыта и место фирмы на них.
• Оценить затраты на производство и сбыт, сравнить их с ценами, по которым
  будут продаваться товары или предоставляться услуги, чтобы определить потенциальную прибыльность продукции.
• Проанализировать материальное и финансовое положение фирмы.
• Определить, с каким риском может быть сопряжена реализация бизнес-плана.

Целевая аудитория бизнес-плана

Бизнес-план нужен любому, кто собирается вкладывать свои средства в его реа-лизацию. Это могут быть как внутренние, так и внешние потребители. Под внутрен-ними потребителями мы понимаем заинтересованных лиц, которые либо вкладыва-ют собственные средства в реализацию бизнес-плана, либо являются участниками его реализации. Например, когда трое друзей решают открыть небольшой продукто-вый магазин и разрабатывают бизнес-план, они являются его внутренними потреби-телями.

Под внешними потребителями мы понимаем заинтересованных лиц, Инвесторов, как правило, не участвующих в реализации бизнес-плана, но вкладывающих в него сред-ства. Независимо от специализации, все внешние потребители бизнес-планов объе-динины двумя важными принципами:

1) они ищут проекты, обеспечивающие мак-симальную рентабельность инвестиций;

2) видят прямую зависимость между рентабельностью инвестиций и риском, т.е. чем выше рентабельность инвестиций, тем выше риск того, что эта рентабельность не будет достигнута. В главе 9 "Как по-лучить кредит либо привлечь инвестиции" мы подробно поговорим о том, что хотят видеть в бизнес-плане различные внешние пользователи.

В любом случае при разработке бизнес-плана необходимо учесть интересы всех заинтересованных сторон: заказчика и разработчика бизнес-плана, потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров, органов власти, мотивацию персонала и клиентов.

Структура бизнес-плана

Хотя бизнес-план — это структурированный документ, единого стандарта составления бизнес-планов не существует. Кроме структуры, бизнес-планы могут существенно отличаться своим объемом. В одних случаях достаточно нескольких страниц, а в других требуются сотни или даже тысячи. Отсутствие единого стандар-та разработки бизнес-планов объясняется и различными видами бизнеса, и различ-ными целями, с которыми создаются бизнес-планы.

Тем не менее можно выделить разделы, которые обычно присущи бизнес-плану. Все они перечислены ниже.

Краткое описание проекта. Этот раздел часто недооценивается разработчиками бизнес-плана, но он играет огромную роль, поскольку потребители бизнес-плана об-ращают внимание на него в первую очередь. В этом разделе разработчик должен кратко описать бизнес, его историю и цели, товар либо услугу, для реализации кото-рой составлен бизнес-план, рынок, на котором будет продаваться товар либо услуга (включая его потенциал и каналы распределения), руководство и персонал, а также объем необходимого финансирования для реализации бизнес-плана.

Анализ рыночной ситуации. Потребители бизнес-плана должны иметь представ- ление о том, в каком окружении он будет реализовываться, а также какие угрозы и возможности могут встретиться на этом пути. Поэтому убедительный бизнес-план обязательно содержит описание демографических, экономических, экологических, научно-технических, политико-правовых и социально-культурных факторов. В этом разделе бизнес-плана приводятся анализ внешней и внутренней среды, анализ кон- курентов, SWOT -анализ и сегментирование рынка, на основании которого фирма выбирает наиболее привлекательные для себя сегменты.

План маркетинга. Является одним из наиболее важных разделов бизнес-плана. Именно от его реализации зависит, как потребитель воспримет товар (услугу), для которой разрабатывается бизнес-план. Поэтому план маркетинга должен убедитель-но доказывать, что описываемый комплекс маркетинга окажется действенным и то-вар (услуга) будет пользоваться спросом. Необходимо помнить о том, что план мар-кетинга — это механизм, который связывает все звенья цепи создания ценности от идеи до доставки товара конечному потребителю.

План маркетинга имеет четыре подраздела: 1) товар, 2) цена, 3) распределение, 4) продвижение, которые образуют так называемый маркетинговый "микс". Нужно помнить, что ни одна из составляющих маркетингового "микса" сама по себе не мо- жет обеспечить успех, который возможен только в комплексе. Например, даже на вы- сококонкурентном рынке снижение цены само по себе не гарантирует увеличения объ-емов продаж, так как без остальных составляющих комплекса маркетинга (восприятия товара, присутствия в каналах распределения и продвижения) более низкая цена на товар по сравнению с ценами конкурентов может быть воспринята потребителями не как выгодное предложение, а как скидка на менее качественный товар.

План продаж. Получение прибыли — это основная цель любого коммерческого предприятия, но добиться ее невозможно без продажи товара либо услуги. Поэтому сбыт — это ключевая функция фирмы, а плановый объем продаж (или прогноз про- даж) — один из ключевых разделов бизнес-плана, на который в первую очередь обра-тит внимание потенциальный инвестор либо кредитор. Прогноз продаж используется при планировании деятельности как фирмы в целом, так и каждого ее подразделения. Например, финансовый отдел использует прогноз продаж для планирования денеж- ных потоков, принятия инвестиционных решений и составления операционного бюд-жета; производственный отдел — для определения объемов и составления графиков выпуска продукции, а также для управления товарно-материальными запасами; отдел кадров — для планирования потребности в персонале; отдел закупок — для планиро- вания совокупной потребности компании в товарно-материальных запасах и составле-ния графиков их поставок; отдел маркетинга — для планирования программ маркетин- га и сбыта, а также для распределения ресурсов между различными видами маркетинговой деятельности. Точный прогноз продаж важен для любой фирмы, неза- висимо от ее размеров и истории, но особое значение он приобретает для вновь соз- данных предприятий, которые, как правило, не обладают дополнительными ресурсами для покрытия дефицита, возникшего в результате неправильного планирования.

Производственный план — неотъемлемая часть любого бизнес-плана, в котором рассматривается несколько вопросов.

Производственные помещения, их расположение, оборудование, персонал.

Планируемое привлечение субподрядчиков. Организация системы выпуска товаров (предоставления услуг) и контроля
над производственными процессами.

Расположение производственных мощностей и размещение инструментов,
оборудования и рабочих мест.

Сроки поставок и основные поставщики; скорость, с которой фирма может
увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг.

Требования фирмы к контролю качества на всех этапах производственного
процесса.

Основная задача производственного раздела бизнес-плана — определение и аргу- ментация выбора фирмой того или иного производственного процесса и оборудования.

Организационный план. Для реализации любого плана требуются человеческие ресурсы. Этот раздел бизнес-плана должен показать пользователю то, что организа-ционная структура фирмы позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане. Та-ким образом, организационный план включает такие пункты.

Работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана.

Должности.

Обязанности и ответственности по каждой должности.

Кто и как управляет фирмой в процессе реализации бизнес-плана.

Даже если фирма располагает необходимыми человеческими ресурсами она должна показать, что способна грамотно распоряжаться ими. Для этого ей нужно от- ветить на нижеприведенные вопросы.

Каковы требования к исполнителям каждого вида работ, необходимых для
реализации бизнес-плана?

Какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?

Какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реали-
зации бизнес-плана?

Как производится отбор персонала?

Что предпринимается для того, чтобы удержать способных и высокоэффек-
тивных сотрудников?

Как оцениваются результаты работы?

Финансовый план. Это часть бизнес-плана, в которой оцениваются и планируются финансовые требования для его реализации. Вместе с планом маркетинга финансо- вый план вполне можно назвать сердцем бизнес-плана. Если план маркетинга должен убедить в том, что разработанный маркетинговый "микс" способен удовлетворить потребности потенциальных клиентов, то финансовый план должен предоставить финансовое обоснование целесообразности реализации проекта. Потребитель биз- нес-плана сможет сделать заключение о том, стоит ли инвестировать деньги в пред- лагаемый проект на основе трех ключевых финансовых документов: планового ба-ланса, плана прибылей и убытков и плана движения денежных средств, а также ключевых финансовых показателей. Финансовый план превращает разноплановые направления деятельности компании в объективные числовые показатели, которые позволяют получить представление о работе фирмы, ее проблемах и перспективах, а затем спланировать будущие действия. Финансовый анализ важен не только для разработчика бизнес-плана, но и для инвесторов, кредиторов и тех, кто будет пре- творять его в жизнь. Независимо от специализации или размера фирмы финансовый план позволяет выявить ее слабые стороны и предотвратить возможные финансовые проблемы.

Разумеется, основное содержание бизнес-плана излагается в перечисленных вы- ше разделах, поэтому каждому из них в этой книге посвящена отдельная глава.

В книге "Как разработать бизнес план" приводятся рекомендации по составлению бизнес-планов, в частности рекомендации Тасис и ЕБРР.

Советы по оформлению бизнес-плана

Напоследок нужно сказать несколько слов об оформлении бизнес-плана. Старая пословица "по одежке встречают — по уму провожают" справедлива и в области биз- нес-планирования. Бизнес-план — это "лицо" фирмы, и он должен производить бла-гоприятное впечатление на инвесторов и кредиторов. Превосходно составленный бизнес-план, оформленный на скорую руку, может заставить пользователей усом- ниться в вашем профессионализме и стандартах работы. Чтобы этого не произошло, следуйте нескольким простым правилам.

На титульной странице укажите юридическое название компании; название
документа ("бизнес-план"); дату составления или изменения документа; имя,
адрес и номер телефона компании или контактного человека; имя, адрес и но-
мер телефона компании или человека, подготовившего бизнес-план. На ти- тульной странице можно также сделать пометку о том, что содержание данного
бизнес-плана носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению
третьим сторонам.

Разбейте бизнес-план на разделы (план маркетинга, производственный план
и т.д.), а на первой странице приведите содержание, чтобы пользователям лег-че было ориентироваться в нем.

Для представления числовых данных используйте таблицы, графики и диа- граммы — это делает материал более наглядным.

Бизнес-план обычно просматривают много людей, поэтому переплетите
его в соответствии с его объемом (мягкий переплет более уместен для не-
большого бизнес-плана, а твердый — для документа, насчитывающего более
80-100 страниц).

Даже если вы разрабатываете бизнес-план только для внутреннего пользова-ния, оформляйте его так, чтобы его можно было показать и внешним пользо- вателям, если вдруг возникнет такая необходимость.

Теперь, зная структуру бизнес-плана и понимая, как нужно работать над ним, пе-рейдем к более детальному изучению материала, необходимого для разработки каж- дого раздела бизнес-плана.

Продолжение следует....

Вам необходимо подготовить бизнес-план в короткие сроки

Для реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, создания и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции, строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, НИОКР и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями (Excel или Project Expert) в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими требованиями, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. В соответствии с российскими стандартами и международными стандартами UNIDO, TACIS. Смоделируем варианты реализации инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития.

Hy a мoжнo ли вooбщe oбoйтиcь бeз бизнec - плaнa, нaчинaя нoвoe дeлo? Koнeчнo, мoжнo. Hи oдин юpидичecкий дoкyмeнт пoкa нe зaкpeпляeт oбязaтeль-нocти пoдгoтoвки тaкoгo oбocнoвaния.

Зарубежная практика и пока еще небольшой опыт отечественных предприятий показывают, что составлять бизнес-планы заставляет сама жизнь. Без него обеспечивать финансовую устойчивость предприятия в условиях, когда в России пока ещё не решены многие финансовые проблемы развития экономики, практически не возможно.

Пpeдпpинимaтeль, кoтopый пpeнeбpeг cocтaвлeниeм бизнec-плaнa, oкaзывa-eтcя нe гoтoвым к тeм нeпpиятнocтям, кoтopыe ждyт eгo нa пyти к ycпexy, и oбычнo нaчинaeт лиxopaдoчнo импpoвизиpoвaть. A чaщe вceгo кoнчaeтcя пeчaльнo.

Пoэтoмy лyчшe нe пoжaлeть вpeмeни (нecмoтpя нa тo, чтo для кpyпнoгo пpoeктa paзpaбoткa бизнec - плaнa мoжeт пpoдoлжaтьcя дo 200 чacoв бoлee) и зaнятьcя cocтaвлeниeм бизнec - плaнa, xoтя вo мнoгиx cлyчaяx вoзникaют пpoблeмы пpи paзpaбoткe.

Иccлeдoвaния cпeциaлиcтoв пoкaзывaют, чтo ocнoвными пpoблeмaми пpeдпpинимaтeлeй для coздaния бизнec-плaнa чaщe вceгo являютcя:

Нeкoмпетентнocть (бoлee 40 % нeyдaч), т.e. нecпocoбнocть вecти дeлa по физичecким, мopaльным или интeллeктyaльным пpичинaм;

Oтcyтcтвиe yпpaвлeнчecкoгo oпытa (15-17% нeyдaч) - чeлoвeк никoгдa paньшe нe opгaнизoвывaл paбoты xoтя бы caмoй мaлeнькoй гpyппы людeй и нe oчeнь пpeдocтaвляeт ceбe, кaк этo нaдo дeлaть;

Нexвaткa жизнeннoгo oпытa и знaний (15-17% нeyдaч) - пpeдпpинимaтeль знaeт тoлькo oдин acпeкт cвoeй бyдyщeй дeятeльнocти (oбычнo coбcтвeннo пpoизвoдcтвeнный), нo мaлo ocвeдoмлeн, нaпpимep, в вoпpocax мapкeтингa, финaнcиpoвaния, cнaбжeния и т.п;

Практика разработки бизнес-плана в России еще не получила необходимого распространения. Это связано с сохранением целого ряда проблем.

Во-первых, далеко не все предприниматели прониклись пониманием значения этого документа для эффективного функционирования компании.

Во многих из них менеджеры все еще предпочитают полагаться на свою интуицию, свой опыт, в лучшем случае предлагая в качестве альтернативы краткое технико-экономическое обоснование.

Во-вторых, трудность заключается в получении необходимой информации, ее ненадежности, отсутствии у предприятий опыта в самостоятельном проведении рыночных исследований.

В-третьих, отсутствуют навыки планирования деятельности предприятий.

В-четвертых, российское законодательство не предусматривает обязательности для предпринимателей разработки бизнес-плана, что не стимулирует их к использованию этого, нового для большинства российских компаний документа в своей практической деятельности.

В-пятых, сложившийся в России инвестиционный климат существенно усложняет процедуры разработки бизнес-планов.

Рассмотрев в данной главе вопросы разработки бизнес-плана мы можем сделать вывод, что бизнec- плaн нe имeeт cтpoгo peглaмeнтиpoвaнныx coдepжaния и стpyктypы и пpи eгo пoдгoтoвкe cлeдyeт oбpaтить внимaниe нa cлeдyющиe ycлoвия:

1. Бизнec-плaн дoлжeн быть пpoфeccиoнaльным. По coдepжaнию, внeшнeмy видy cyдят o кoмпeтeнции пpeдпpинимaтeля, paзpaбoтaвшeгo бизнec-плaн. Этoт дoкyмeнт дoлжeн быть пpocтым, пoнятным и дocтyпным для пoльзoвaния.

2. Бизнec-плaн дoлжeн быть paздeлeн нa глaвы. Он дoлжeн быть cocтaвлeн тaким oбpaзoм, чтoбы любoй инвecтop мoг лeгкo oтыcкaть в плaнe интepecyющиe eгo paздeлы, чacти, пyнкты. C этoй цeлью нeoбxoдимo пpeдycмoтpeть фyнкциoнaль-нoe пoдpaздeлeниe кaждoй глaвы. Для бoлee пoлнoгo и нaгляднoгo вocпpиятия инфopмaции peкoмeндyeтcя иcпoльзoвaть тaблицы, cxeмы, диaгpaммы, гpaфики.

3. Cлeдyeт зapyчитьcя oбъeктивнoй oцeнкoй бизнec - плaнa. Пpeждe вceгo нeoбxoдимo oзнaкoмить c ним вcex члeнoв пpeдпpинимaтeльcкoгo кoллeктивa. Бyxгaлтep или гл. бyxгaлтep дoлжeн тщaтeльнo пpoвepить вce финaнcoвыe pacчeты. Пpи вoзмoжнocти зaключeния по бизнec- плaнy дoлжeн cдeлaть ayдитop. Дpyгими cлoвaми, ни oдин пoтeнциaльный инвecтop нe дoлжeн oбнapyжить кaкoй - либo oшибки в бизнec - плaнe.

Некачественно проведенная оценка важности при разработке бизнес-плана приводит к возникновению проблем в процессе его реализации. Почему так происходит? В первую очередь, потому что не ясна роль бизнес-плана: это инструмент, определяющий нужный уровень эффективности и заданной нормы прибыли, или объективная оценка проекта с точки зрения его реализации. Если бизнес-план составляется с целью получения объективной оценки, то необходимо осуществить несколько шагов подготовки решения:

• определение инвестиционных возможностей;
• анализ альтернативных вариантов проекта;
• исследование функциональных возможностей.

В результате этого должен быть разработан бизнес-план , где четко изложены цель и задачи реализации проекта, определена маркетинговая стратегия продвижения, описаны технологии производства, необходимое оборудование, материалы, сырье, а так же объем инвестиций, текущие затраты, поступления от продаж и прибыль.

Все эти мероприятия требуют больших затрат времени и финансов, которые могут позволить себе не все компании и потенциальные инвесторы. Очевидный выход для них – составление бизнес-плана своими силами. Какие ошибки чаще всего допускаются при самостоятельной разработке бизнес-плана?

1. Переоценка доходов проекта

При планировании получения выручки определяется загрузка мощностей и цена продажи изделия. Неопытный разработчик учитывает в расчетах максимальную загрузку и оптимистичную (завышенную) цену продажи.

Данные ошибки возникают из-за отсутствия обоснования объема сбыта и качественного анализа ценообразования (профессионального расчета цены продажи). Последствием таких расчетов является завышение финансовых возможностей и недооценка источников финансирования.

Полноценный анализ рынка и выбор, разработка маркетинговый стратегии позволит снизить риск переоценки доходов. Необходимо определить емкость рынка, размер спроса на продукцию, установить реалистичный объем продаж, выявить факторы ценообразования и выполнить расчет средней цены продажи. Кроме того, планирование загрузки мощностей необходимо провести с учетом постепенного роста оборотов и сезонности. Невнимательность разработчиков к маркетинговым исследованиям рынка, к разработке маркетинговой стратегии чревато формированием изначально завышенных ожиданий у инвесторов (собственников бизнеса).

2. Недооценка текущих затрат, отсутствие системы планирования затрат, планирования расходов

При разработке в бизнес-плане необходимо учитывать полный перечень затрат на реализацию, который включает в себя текущие затраты. Чаще всего разработчики, приступающие к составлению бизнес-плана впервые, видят упрощенный перечень расходов, определяющий себестоимость изделия, при этом не уделяют должного внимания планированию расходов, связанных с текущей деятельностью (например, зачастую остаются вне бизнес-планирования расходы на осуществление банковских операций, выезд к Поставщикам и заказчикам и т.д.). Происходит это из-за отсутствия плана производства и невозможности спланировать уровень некоторых видов расходов. Все это влияет на рост фактических затрат и снижение прибыли.

Подробное описание процесса производства позволит избежать возникновения незапланированных расходов. Кроме того, желательно на этапе расчета расходной части финансового плана устанавливать контакты с потенциальными поставщиками сырья, материалов или услуг, чтобы более точно планировать затраты.

3. Недооценка периода реализации

При подготовке тарифной заявки обязательным было приложение результатов заключения экспертизы на проект и разрешения на ввод полигона для утилизации ТБО в эксплуатацию. Сложности с получением указанных документов обусловили задержку в реализации бизнес-проекта более чем на один год.

4. Отсутствие инвестиций в оборотный капитал (некачественный расчет потребности в оборотном капитале)

При составлении (разработке) бизнес-плана оборотный капитал чаще всего не учитывается разработчиком вовсе либо учитывается необходимый минимум на формирование запасов сырья. Но оборотный капитал так же необходим для расчетов с поставщиками. На практике множество фирм сталкиваются с кассовыми разрывами из-за неточного планирования поступления платежей от дебиторов и необходимостью рассчитываться по собственным обязательствам. Подобные ошибки влекут за собой проблемы с ликвидностью.

Какое дело вы бы ни хотели открыть, первое, что вам необходимо сделать – . Это необходимо, чтобы заранее просчитать все плюсы и минусы вашего начинания. Хороший бизнес-план может привлечь больше инвесторов, поэтому необходимо всегда избегать ошибок при разработке бизнес-плана . Для начала необходимо помнить, что план должен быть описан правильным литературным языком, а все расчёты должны быть экономически грамотными и верными.

Не забывайте, что творческий подход в этом деле только приветствуется, добавляйте больше оригинальных креативных идей. Избегайте обыденности, шаблонности и ошибок в языке и расчётах. Но не стоит перегибать палку, помните, это в первую очередь деловой документ.

Ниже мы рассмотрим наиболее типичные ошибки при составлении бизнес-плана .

Ошибки при разработке бизнес-плана

1. Нехватка знаний в области рынка, актуальных тенденций, конкуренции и недостаток аргументации.

Эта типичная ошибка при написании бизнес-плана наиболее распространена, ведь зачастую предприниматели основное внимание уделяют производственным вопросам, в то время, как необходимо изучить спрос на продукт. Следовательно, в первую очередь делайте упор на анализ рынка, потенциальных потребителей и представляйте выводы, подкреплённые аргументами, о потенциальных объемах продаж.

2. Неточность целей.

Вы должны чётко ставить цель и знать, чего вы хотите. Например, к 2018 году стать лидером рынка в своем городе по качеству, ассортименту и объему продаж .

Вы обязаны продемонстрировать инвесторам понимание трёх аспектов:

В каком состоянии дела на сегодня (кто мы на данный момент?)
чего вы хотите достичь (в каком направлении двигаемся?)
как вы достигните желаемого (кем вы станете и как добьетесь этого).

3. Непроработанные вопросы.

В вашем бизнес-плане не должно быть ни одной упущенной детали. Нельзя пропускать вопросы, касающиеся:

Сведений о поставщике оборудования, сырья и прочих материалов
конкретного плана привлечения инвесторов
сведений, касающихся имущества предприятия (ИП), способного выступить в качестве залога при кредитовании.

4. Указание стоимости проекта ниже реальной.

Типичные ошибки при разработке бизнес-плана включают и такую, так как зачастую не все вопросы (касающиеся строительства, закупки оборудования и получения необходимой документации) в плане достаточно хорошо проработаны. В связи с тем, что многие детали на этапе планирования остаются неучтёнными, реальная стоимость реализации плана выше той, что указана в плане. Это может привести не только к проблеме поиска и привлечения дополнительных инвестиций, но, возможно, и к полному завершению работ и банкротству.

5. Заниженная себестоимость товаров или услуг.

Вы столкнётесь с этой ситуацией, если не будете уделять необходимое внимание вопросам, которые связаны с организацией производственного процесса. Начинающие предприниматели часто совершают ошибки при написании бизнес-плана и недостаточно хорошо рассчитывают расходы сырья, ресурсов или материалов, или же используют недостоверную информацию. Вследствие этого: высокая себестоимость продукта, неспособность выдерживать конкуренцию, и как итог (в большинстве случаев) – выход из рынка.

6. Сроки реализации плана не соответствуют действительности.

Ошибки составления бизнес плана могут привести к тому, что предприниматель неправильно рассчитает сроки выполнения работ по реализации проекта (укажет слишком короткие), продемонстрировав тем самым инвесторам и кредиторам свою некомпетентность и невозможность правильно оценить собственные силы и возможности.

7. Проект и потенциал предприятия несоизмеримы.

Любой задуманный вами проект должен соответствовать финансовым возможностям вашей фирмы, её ресурсам и размерам. Инвесторы и кредиторы относятся с большой настороженностью и недоверием к несоразмерности ваших запросов возможностям. Во многих банках запрещено предоставлять кредиты на реализацию планов тем фирмам, чьи текущие финансовые возможности не соответствуют масштабу проекта.

8. Нет чёткого бизнес-плана по продвижению продукта.

Среди ошибок при разработке бизнес-плана очень часто мы можем встретить и такую ошибку, когда предприниматель не уделяет достаточно внимания вопросам продажи и продвижения своего продукта, что может привести к получению выручки ниже возможной. Продукция в итоге будет пылиться на складе, и намеченные в плане цели так и не будут достигнуты.

9. Нет чёткой схемы возврата денежных средств, взятых в кредит.

Этот пункт очень важен для инвесторов и кредиторов. Они должны чётко понимать, как вы будете возвращать им вложенные средства. Не рассмотрев этот пункт в своём плане, вы вполне вероятно можете получить отказ.

Итак, мы представили вам наиболее распространённые ошибки при разработке бизнес-плана, избежав которые вы сможете

Все знают, что бизнес-план – это один из самых эффективных инструментов для успешной реализации нового проекта. Несмотря на это, многие начинающие предприниматели не понимают, как грамотно составить бизнес-план. Кому-то хватает простых подсчетов из разряда “куплено-продано”, другие выстраивают сложнейшую стратегию вместо понятных целей и задач. Так нужен ли бизнес-план предпринимателю и как его разработать?

Зачем нужен план?

В практике ведения бизнеса есть огромное количество форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на течение дел. Их перечень настолько огромен, что вряд ли впишется в формат данного материала. Более того, учесть все факторы в одном документе и разработать механизм реагирования на них практически невозможно. Так есть ли смысл иметь стратегию или достаточно ограничиться основными приемами и применять их по мере надобности? Как показывает практика, иметь бизнес-план все же стоит.

Он нужен для двух задач:

1. Бизнес-план для «внутреннего использования»:

— Как гласит народная мудрость, 10 минут, потраченных на планирование, экономят час напряженной работы. Наличие четко разработанного бизнес-плана для малого бизнеса позволяет наладить процессы управления. Это особенно важно при работе в команде. Подробный план исключает разночтения и оговаривает шаги, которые каждый член коллектива делает в той или иной ситуации.

— Отслеживание эффективности работы. Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов и «подкрутить гайки» в случае необходимости. Кроме того, вы можете быть уверены в том, что ваша команда будет сконцентрирована на правильных целях в случае временного отсутствия руководства.

Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов.

— Снижение рисков. Мы уже писали о том, что все форс-мажорные обстоятельства предусмотреть невозможно, однако общий шаблон действий в кризисной ситуации – очень полезная штука. Как правило, такие шаги достаточно универсальны и позволяют сократить риски. Пункт о том, кто, когда и при каких обстоятельствах их будет выполнять, должен присутствовать в бизнес-плане.

2. Бизнес-план для инвесторов.

Генеральный план развития бизнеса, впрочем, нужен и не только для внутреннего использования. В некоторых случаях он может быть представлен третьим лицам. Очень часто бизнес-план для оценки изучают потенциальные инвесторы. От того, насколько хорошо в нем проработаны все нюансы, зависит решение о вложении средств в ваш бизнес. В этом случае документ имеет статус условной «долговой расписки» и обязателен к исполнению. Это может быть бизнес-план для центра занятости , получения грантов или субсидий. Для получения субсидии на открытие собственного дела заявитель должен предоставить в центр занятости населения (ЦЗН) ряд документов. В том числе – бизнес-план, подготовленный в соответствии со структурой, которая задается ЦЗН. Отступления от нее не допускаются.

Где взять план?

Бизнес-план может появиться у вас двумя путями:

1. Первый вариант – обращение в специализированную компанию, которая выполнит эту работу. Как правило, такую услугу предоставляют различные маркетинговые агентства. Специалисты оценят рыночную ситуацию, проведут необходимые исследования и расчеты, сформулируют наиболее приемлемую концепцию развития и основные ключевые показатели. Естественно, что заказ разработки бизнес-плана потребует определенных трат. Стоимость услуги зависит от региона, квалификации агентства и объема работы. Как правило, в итоговом документе учитываются и отдельные пожелания клиента.
2. Написать бизнес-план с нуля можно самостоятельно. Это бесплатно, но процесс требует приложить силы и определенные знания. В качестве первого шага на этом пути можно порекомендовать скачать образец с расчетами или готовые примеры , адаптировать их под собственный бизнес.

Самостоятельное бизнес-планирование

Мы предлагаем вам универсальную пошаговую инструкцию для самостоятельной разработки бизнес-плана.

1. Определяем тип документа

Практики и теоретики бизнеса в России утверждают, что бизнес-планы можно разграничить по четырем основным типам:

• Бизнес-план компании. Это самый распространенный тип. Документ «для внутреннего использования», о котором было написано выше;

• Инвестиционный бизнес-план разрабатывается для инвесторов, описывает характеристики вашего бизнеса и содержит данные маркетинговых исследований;

• Кредитный бизнес-план необходим для получения займа в банке. Показывает реальную потребность в кредите, возможности использования кредитных средств и их возвратность;

• Бизнес-план для получения гранта или или негосударственных структур. В таком бизнес-плане необходимо акцентировать внимание на пользе вашего бизнеса для региона или страны в целом либо его социальной составляющей (например, экологические проекты).

2. Собираем и анализируем информацию

• Описание товара или услуги, которые вы намерены реализовывать. Акценты необходимо сделать на конкурентных преимуществах продукта. Если он дешев, технологичен или вообще не имеет аналогов, обязательно отметьте это;

• Анализ рынка сбыта. Важно тщательно изучить потенциальный рынок сбыта вашего товара или услуги. Это можно сделать с помощью различных инструментов. Например, проанализировать продажи аналогичных товаров или выпустить на рынок пробную партию своего товара. При этом на практике можно понять, как будет распространяться товар, его актуальную цену, возможности стимулирования потребителей и каналы продвижения (реклама);

• Оценка конкурентов. Своих конкурентов нужно изучить досконально. Это поможет выделить преимущества своего продукта, а также предугадать действия других игроков рынка;

• Анализ производства. Здесь важно оценить собственные производственные возможности (знать, сколько продукта вы сможете поставлять на рынок), их гибкость (возможность модернизации, расширения, перепрофилирования и проч.). Неплохо оценить и максимальные возможности бесперебойных поставок сырья и расходных материалов. Если бизнес-план составляется для компании или предприятия сельского хозяйства, то нужно сделать определенную поправку на риски природного характера, а все расчеты проводить исходя из пессимистического сценария развития ситуации;

• Организационные моменты. Набор команды профессионалов и организация работы тоже требуют затрат ресурсов. Внимательно проанализируйте эти моменты;

• Предполагаемый финансовый план. В этой части исследования вам необходимо посчитать объемы затрат на вышеперечисленные пункты и текущую деятельность, а также оценить выручку, прибыль и сроки окупаемости.

Набор команды профессионалов и организация работы тоже требуют затрат ресурсов. Внимательно проанализируйте эти моменты.

3. Оформляем бизнес-план

Итак, все данные собраны, систематизированы и перепроверены. Последний пункт особенно важен, так как ошибки в бизнес-плане могут быть чреваты серьезными проблемами в будущем. Наступило время свести все данные и выводы в едином документе и оформить его:

• Титульный лист документа оформляется по определенным стандартам. В нем должна быть указана информация об адресе и контактных данных предприятия, кому предназначается документ и носит ли он конфиденциальный характер. Обязательно укажите данные о полном и коротком названии проекта, руководителе предприятия и данного проекта, дату начала реализации и ее срок. Укажите временной промежуток, в течение которого данные в документе будут актуальны;

• Краткое резюме. На 2-3 страницах опишите суть проекта и его перспективы;

• Основная часть. Для подготовки этой главы бизнес-плана используем заранее собранную и структурированную информацию, о которой мы уже писали выше. Основная часть должна включать следующее:

– детальное описание вида деятельности и услуг компании;

– оценка рынка с указанием конкурентных преимуществ компании;

– маркетинговая стратегия;

– продвижение товара на рынок.

– затраты на предоставление услуг;

– план технического оснащения и деятельности фирмы и производственные возможности;

– структура управления, поиск персонала;

– оценки потенциальных рисков;

– финансовый прогноз.

• Приложение. В эту часть бизнес-плана стоит внести дополнительные материалы с обоснованием тезисов документа.

Для составления бизнес-плана можно воспользоваться и специальными программами. Это позволит несколько упростить и автоматизировать процесс, однако суть документа от этого не изменится.

Короткий алгоритм самостоятельной разработки бизнес-плана

1. Выбор типа документа: бизнес-план предприятия, инвестиционный, кредитный или документ на получение гранта.
2. Сбор, анализ, проверка и систематизация информации: описание товара с выявленными конкурентными преимуществами; изучение и анализ рынка, конкурентов, производства и организационных мероприятий; вложения, выручка, прибыль и сроки окупаемости.
3. Оформление бизнес-плана. Внесение в итоговый документ всех данных и выводов, сделанных на их основе. Не забываем о приложении.

1. Проверяйте и перепроверяйте данные, которые вы используете при составлении бизнес-плана. Неправильная или неактуальная информация может привести к фатальным ошибкам. Используйте для сравнения данные официальных и независимых источников. Применяйте исследования: опросы, фокус-группы, запуск пробных партий товара.
2. Включайте в бизнес-план варианты развития негативных сценариев и ваши действия при этом. Такой подход позволяет минимизировать риски при реализации проекта.
3. Уделите особое внимание оформлению. Ошибки в итоговом документе недопустимы.
4. Бизнес-план в вашей компании должен иметь статус закона. Отступления от действий и ключевых показателей возможны, только если так решите вы или ваши инвесторы.

Помните, что любой, даже самый проработанный бизнес-план – это всего лишь один, пусть и очень вероятный вариант развития событий. Будьте готовы скорректировать его в случае необходимости.

Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. Наполеон Хилл, философ, автор бестселлера «Думай и богатей»