Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями. Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях. Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

• потеря трудовой книжки;
• желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
• переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов. В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы. Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

Основные функции трудовой книжки

В статье 66 Трудового Кодекса РФ описаны функции трудовой книжки гражданина России. Она предназначена для:

• отражения трудового стажа, который необходим при начислении пенсии;
• предоставления информации об образовании работника, его квалификации;
• отражения сведений о наградах;
• информирования о причинах увольнения с предыдущих мест работы.

Сегодня на рынке труда нередко встречается такая ситуация: у работника есть несколько трудовых книжек, которые он не спешит забирать из коммерческих организаций, проработав там несколько месяцев. Документ с такой записью не представляет для работника интереса, ведь он не повлияет существенно на размер будущей пенсии. Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени. Однако для обеспечения старости необходимо подумать заблаговременно обо всех отчислениях в Пенсионный Фонд. Трудовая книжка станет подтверждением стажа работы в течение всей жизни.

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки

Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия. Ведь в коллективном договоре или локальном положении компании могут быть льготы для тех, кто является полноправным работником (не совместителем). В подобных ситуациях обманщики несут ответственность, которая прописана в местных документах, за незаконное приобретение льготных средств.

Как завести новую трудовую книжку по правилам?

Как завести новую трудовую книжку для нового работника

Вы приходите на свою первую работу и не знаете, с чего начать? Идите в отдел кадров или службу персонала. С вами должны заключить договор и завести трудовую книжку. Чистые бланки должны закупаться централизованно бухгалтерией предприятия и там же храниться, но иногда работодатель может обязать вас приобрести бланк. Купить его можно в киосках роспечати и в специализированных магазинах.

Заведение новой трудовой состоит из следующих этапов.

1. Занесение сведений о работнике на первый лист.
2. Заполнение раздела о приеме на работу.
3. Внесение сведений в соответствующие журналы или карточки учета.

Сведения о работнике берут из его анкеты и копий документов. В учетную карточку заносятся:

• фамилия имя и отчество в соответствии с паспортными данными;
• дата рождения;
• образование;
• профессия.

Все записи заносят строго от руки, шариковой ручкой с синей пастой. Они должны быть аккуратными и легко читаться. Печать проставляется в отведенном для нее месте. Работник, заполнивший документ, должен разборчиво указать свою фамилию.

Заводим новую трудовую взамен утерянной или испорченной

Такие важные документы следует хранить особо тщательно, в сейфе или специальном шкафу. Но даже самые идеальные условия не могут дать полной гарантии их сохранности.

Если книжка утеряна или пришла в негодность, в отделе кадров нужно запросить дубликат. Если вы не работаете, нужно обратиться к последнему нанимателю с письменным заявлением. В дубликат переносят все сведения, которые возможно восстановить. В качестве исходных документов используют:

• сохранившиеся копии трудовой;
• сведения из личной карточки;
• трудовые договоры с прошлых мест работ;
• выписки из архивных документов.

Кроме того, можно использовать различные служебные удостоверения, пропуска, задокументированные свидетельские показания бывших сослуживцев и прочие официальные сведения.

Трудовая книжка – один из главных документов, подтверждающих стаж работника. Относиться к ней стоит бережно. Восстанавливать данные после утери или порчи документа очень проблематично, а какие-то и вовсе невозможно, например, если предприятие перестало существовать или его архивы были по какой-то причине уничтожены.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением. Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Закончилась трудовая книжка – порядок действий

GUBERNATOR Будут ли в старой трудовой книжке делаться какие-то записи на новом месте работы, когда будет заведена новая? Или новая не заводиться и просто делается вкладыш? Новая заводится (точнее, выдается дубликат), если старая утеряна, а если старая закончилась, то в нее просто вставляется вкладыш. ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 3. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ 3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.Вкладыш без трудовой книжки недействителен.3.2.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

• потеря трудовой книжки;
• желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
• переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе.

Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

Закончилась трудовая книжка что делать

Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России. В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.

Внимание

И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.

Как завести трудовую книжку

• 1 Что такое трудовая книжка
• 2 Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
• 3 Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
• 4 Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
• 5 Пособия и стаж

Что такое трудовая книжка Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

• С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.
• Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров.
  Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Вторая трудовая книжка или вкладыш?

Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

• применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
• перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
• фиксация разными способами чистых листов.

При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

• документ продолжается вестись, так же как и книжка;
• он не имеет юр. силы без предъявления трудовой;
• если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны. Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет.

Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства. Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных.
Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Можно ли завести вторую трудовую книжку С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.
Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку. Пособия и стаж Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия.
Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом. Изменение фамилии Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах.
Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:

• руководитель визирует заявление работника;
• на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
• после этого издают приказ о смене фамилии;
• в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.

Мурнина Ирина Владимировна

К сожалению, многие HR-менеджеры считают работу своих коллег, инспекторов по кадрам, рутинной и скучной. С одной стороны, это объяснимо - они определяют кадровую политику предприятия, а это чрезвычайно высокий уровень ответственности и совершенно другой масштаб задач. С другой стороны, в кадровой работе, какого бы масштаба она ни была, не бывает мелочей. Неоформление, недооформление или неправильное оформление кадровых процедур приводит к серьезным юридическим последствиям и не менее серьезным материальным затратам.

В идеале служба управления персоналом должна находиться в постоянном контакте с работниками, оказывать методическую и консультационную помощь, моральную поддержку. А для этого необходимо хотя бы представлять масштабы бедствия. В реальной жизни проблемы, которые работодатель и работник создают друг другу из-за незнания обеими сторонами действующего законодательства, неисчислимы.

Ключ - на старт!
Возможность отмены трудовых книжек обсуждается уже довольно давно. В ходе дискуссии у этой идеи появились как противники, так и горячие сторонники.

Конечно, количество бумажной волокиты уменьшится, да и работники перестанут разыскивать нерадивых работодателей, исчезнувших «в никуда» вместе с трудовыми книжками, а вплотную займутся поиском подходящей работы и проблемами трудоустройства. Но...

«Впереди паровоза…»
Пока проблема обсуждается, некоторые специалисты уже действуют.

«Мы двумя руками «За», - с гордостью сообщил мне кадровик одной из организаций. - И книжки у себя на предприятии уже отменили». «А основания?» - поинтересовалась я. «Какие основания? - удивился «специалист». - Ну, пожелания работников, подходит?»

Не подходит и при проверке не пройдет! Подобного рода действия регламентируются законодательством. Вот дождемся Федерального закона с новыми поправками в Трудовой кодекс, Постановления правительства, Минздравсоцразвития, тогда и отменим. Напоминаем, что при оформлении загранпаспорта по-прежнему требуют выписку из трудовой книжки, заверенную по месту работы в установленном законом порядке. Так что, освобождая себя и работника от одних проблем, не стоит создавать массу других.

Итак, на сегодняшний день трудовые книжки существуют и в обязательном порядке ведутся работодателем на работников, принятых на основании трудового договора по основному месту работы. И не ведутся на совместителей и сотрудников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам. Работодатель-физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем и нанимающий работника для оказания личных услуг, например, няню для ребенка, горничную в загородный дом и т.п., трудовых книжек также не ведет, но это совершенно не значит, что работник теряет стаж. Просто он подтверждается не трудовой книжкой, а другими документами.

Основные аспекты работы с трудовыми книжками регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 65, 66, 84.1). Порядок оформления трудовой книжки, ее ведения, регистрации и выдачи работнику на руки при увольнении подробно изложен в Постановлении Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) и Постановлении Минтруда России от № 69 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Постановления, естественно, применяются с учетом Поправок в Трудовой кодекс (действуют с 6 октября 2006 года).

Но довольно часты случаи, когда работник заявляет, что трудовая книжка отсутствует. Причины отсутствия бывают разные, но это…

Не повод отказывать в приеме на работу
Трудовая книжка указана в Статье 65 Трудового кодекса как документ, предъявляемый работником работодателю при поступлении на работу и заключении трудового договора. Там же оговорены случаи, когда работник не предъявляет трудовую книжку, а работодатель не может ее потребовать: «…когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства». На практике у совместителей часто просят принести справку с основного места работы или копию трудовой книжки.

Некоторые же из кадровиков «старой школы», имеющие абсолютную поддержку своего руководства, занимают категоричную, но не вполне законную позицию: «Ему 50 лет, книжки нет и внятно объяснить, где она, не может. Откуда я знаю, какой он специалист, где работал? Может, вообще алкоголик или прогульщик. С ним потом замучаешься. Отказываем под благовидным предлогом». Обращаем особое внимание: этими действиями закон нарушали и до 6 октября, а после введения Поправок в Трудовой кодекс - нарушают особенно часто.

Если работник отказывается предъявить трудовую книжку в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, это не является основанием для отказа в приеме на работу. И никогда не являлось. До 6 октября 2006 года (дата введения в действие поправок в Трудовой кодекс) работник направлялся по последнему месту работы с просьбой о выдаче дубликата. Сейчас последняя часть уже упоминавшейся 65-ой Статьи Трудового Кодекса обязывает работодателя, принимающего такого работника на работу, «по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку». Именно новую трудовую книжку, по той же схеме, по которой она заводится работникам, впервые в своей трудовой биографии поступающим на работу на основании трудовых отношений по основному месту работы.

Важно не путать новую трудовую книжку с дубликатом. Работник не работал у этого работодателя ни одного дня, и для выдачи дубликата нет не только оснований, но и достаточного объема информации: сведений о стаже и предыдущих местах работы.

Итак, работнику заводится новая трудовая книжка, и появляется первая и весьма серьезная проблема: штат небольшой, главный бухгалтер, у которого своей работы хватает, совмещает работу кадровика со своими прямыми обязанностями. Возникает ситуация: «Нужен чистый бланк трудовой книжки. Вот пусть работник пойдет и купит». И работник покупает.

Когда на семинаре я говорю, что бланки трудовой книжки - это бланки строгой отчетности и физическим лицам никогда не продавались, не продаются и продаваться не будут, это вызывает бурю неподдельных эмоций: «Неправда! Они продаются на каждом углу и в каждом газетном киоске. У нас работники сами покупают и приносят».

Как приобрести головную боль
Что и где покупают работники, не знающие законодательной и нормативной базы, обсуждать бесполезно. А вот кадровикам, которые таким образом оптимизируют свои временные и трудозатраты, заметим, что это явное нарушение закона - посылать работника за бланком трудовой книжки. Он купить его не может и, главное, - покупать не должен.

Пункт 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства России № 225 от 16.04. 2003) гласит: «Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее». Далее стоит обратить внимание на приказ Минфина России № 117н от 22.12.2003, в котором указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготавливаются только Объединением «Гознак» Министерства финансов России. И там же: «Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты». Определить «на глазок», соответствует ли степень защиты бланка, приобретенного работником непонятно где, требованиям «Гознака», невозможно. Проведение экспертизы по каждому такому бланку силами кадровой службы с привлечением криминалистов - это из области фантастики.

«Гознак», как изготовитель, устанавливает требования и к распространителям. В свою очередь, на практике распространитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) вправе потребовать и требует от представителя работодателя, приобретающего бланки, письмо-доверенность. Оно составляется на бланке организации с указанием ее реквизитов: юридического адреса, ИНН, кодов по ОГРН и ОКПО (эту информацию можно получить в бухгалтерии). Затем указываются обычные реквизиты доверенности: фамилия, имя, отчество физического лица, которому доверено приобретение бланков, его паспортные данные, образец подписи и, конечно, сколько и каких бланков (трудовой книжки и\или) вкладыша) требуется. Подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации обязательны.

После оформления покупки представитель организации-распространителя, как правило, выдает накладную или другой товарный документ, в котором указано не только что и на какую сумму было приобретено, но также серии и номера всех приобретенных бланков. Есть организации, которые опускают часть этой процедуры, например, не требуют письмо-доверенность, но накладные с указанием серий и номер бланков выдают. Замечу, если процедура продажи бланков строгой отчетности упрощена до простейшего обмена «деньги-товар», есть смысл подумать, прежде чем совершать покупку.

Однако приобретением бланков проблемы не ограничиваются. И вопросы, возникающие у специалистов, не заканчиваются, потому что предстоит начать

С чистого листа
Новая трудовая книжка оформляется работникам, поступающим на работу впервые «…в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу» (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Обратите внимание на то, что кадровые специалисты, имеющие многолетний опыт работы, в этом случае также оформляют трудовую книжку только по заявлению работника, в котором указывается, что человек поступает на работу на основании трудовых отношений и по основному месту работы впервые. Также на практике довольно часто трудовая книжка оформляется в отсутствие работника, «чтобы максимально сосредоточиться, не ошибиться и не списывать потом испорченный бланк. А то он денег стоит». Начинающие кадровики опускают этот важный момент, а зря. И хотя работники редко заостряют внимание на этом моменте (для них главное, что книжку завели), кадровым службам следует придерживаться законодательной нормы.

Дело в том, что при заполнении титульного листа могут возникнуть проблемы, которые именно работник поможет разрешить. Хрестоматийный пример: имена «Мария - Марья», «Наталия - Наталья», «Марьяна - Марианна». Об отчествах, фамилиях и можно написать отдельное филологическое исследование.

В процессе заполнения можно обнаружить, что Ф.И.О. в паспорте не вполне совпадает с теми же данными в документе об образовании, и вот тут уже документоведческого исследования не избежать. Возникает вопрос, а что написано в других документах и не стоит ли работнику сходить в паспортный стол, все уточнить и выяснить, какой документ придется менять?

Высокая цена печати
В последнее время довольно часто в трудовых книжках образца 70-х годов встречается отсутствие печати на титуле. Восстановить ее, если спохватились спустя несколько лет и после смены нескольких работодателей, не просто сложно, а практически невозможно по многим причинам.

Работодатель может находиться в месте, удаленном от нового места жительства и новой работы, переименоваться и уничтожить старые печати, вообще «самоликвидироваться» вместе с документами, подтверждающими трудовой стаж работника.

А инспектор пенсионного фонда при оформлении пенсии может потребовать подтверждения документами всего стажа, внесенного в трудовую книжку. Если нарушена законодательная норма - трудовая книжка признана недействительной - начинается «хождение по мукам»: либо обход всех работодателей, накопившихся за время трудовой деятельности (весьма бурной у некоторых работников), либо вояж по судам. Вопрос, что лучше, остается на усмотрение пользователя.

Так что вешайте памятные записки, вписывайте в ежедневники, завязывайте узелки на носовых платках, уважаемые кадровые специалисты. Делайте все возможное и невозможное, чтобы не забыть эту печать на титуле слева. Ваша забывчивость обернется потерянными нервами, временем, здоровьем ваших работников, а спустя годы они будут вспоминать вас с чувством особой «благодарности».

А был ли стаж?
Еще одна проблема при оформлении «первой» трудовой книжки - какой должна быть первая запись раздела «Сведения о работе». Раньше без указания даты и номера в третьей графе раздела писали: «До поступления (наименование организации - первого работодателя) трудового стажа не имел (не имела)». Для внесения этой записи работника направляли в паспортный стол по месту жительства, и паспортистка выдавала ему соответствующую справку. Сегодня паспортные столы крупных городов таких справок не выдают. На наш взгляд, следует согласиться со специалистами, которые считают, что внесение такой записи нецелесообразно, так как для нее нет документально подтвержденных оснований.

Далее трудовая книжка будет заполняться годами до ухода работника на заслуженный отдых либо законодательно закрепленной отмены этого документа. Работник будет переходить с ней от одного работодателя к другому и однажды придет в отделение Пенсионного фонда. И всякий раз этот документ на своем языке будет «рассказывать» не только о профессиональном уровне своего владельца, но и о тех, кто оформлял, вел и хранил его в эти годы. Так что постарайтесь оставить о себе добрую память!

Комментарии

Спасибо Ирине Мурниной - так структурно изложила все спецошибки инспекторов по этой теме. Согласна, что отменять надо, но не в ситуации растущей экономики и несформированного рынка труда. За рубежом все истории работников отслеживаются и легко проверяются - ЗП в основном были белые, опять же кадровые агентства ведут истории и передвижения 95% работников, активно участвуя в этом -если что новый работодатель может проверить - через них, либо по своевременно и в обязательном порядке выданным рекомендательным письмам. На факте кадровики там не обречены на грубые проколы при найме неизвестных кадров. У нас нет таких традиций, они только лишь зарождаются, ЗП с трудом но начали обеляться наконец -т.е. шанс что в пенсионном фонде можем сверить слова нового кадра об уровнях дохода и всех местах работы - повысились. С какого поколения будет 100% прозрачность - вопрос. И пока в 80% случаев в РФ сама возможность требовать трудовую снижает риски - так как СБ не во многих компаниях есть т.е. проверять и негде, и некому. На мой взгляд разумно отменять книжки на рынке прозрачного труда - это раз. И второе - опять же трудовая для 30% отраслей РФ - стимул попасть в штат зарекомендовав себя, определителем чего и является запись трудовой. И нечего плакаться что мол нудно и хлопоты из за нее время занимают - аккуратное ведение книжки есть функционал инспектора по кадрам так же как заведение каждого счета - функция бухгалтера. И каждая указанная должность для компании несет смысл - снижения рисков бизнеса. За что собственно бизнес и готов оплачивать их труд - согласитесь, логично.