01.07.2019

Путевой лист грузового автомобиля 4с. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля. Что заполняется диспетчером


Если вы испытываете трудности при поиске интересной и нестандартной идеи для начала своего дела, то может стоит присмотреться к тому, чем занимаются в других странах?

Так, бизнес идеи из США отличаются оригинальностью и свежестью, но при этом некоторые из них у нас могут прижиться, нужно лишь адаптировать под наши условия рынка.

Плюсом перенимания американских бизнес идей является то, что здесь вы не будете иметь конкурентов, а если они и будут, то в минимальном количестве.

А минусом может быть то, что скорее всего вы столкнетесь с непониманием среди потенциальных клиентов, и за счет этого дело может «прогореть».

Поэтому давайте рассмотрим несколько вариантов бизнес идей из США, которые успешно зарекомендовали себя на родине, и, возможно, смогут прижиться и на постсоветском пространстве.

На чем основываются бизнес идеи из США?

В первую очередь, нужно заметить, что бизнес в США имеет ряд особенностей.

    Американский бизнес формируется под влиянием культуры, которая состоит из традиций множества народов.

    По этом причине бизнес идеи из США могут быть не принятыми в наших странах.

    В США крайне развита сфера услуг.

    Предприниматели всегда стараются упростить жизнь жителям, и в этом им помогает креативное мышление.

    Основным компонентом кирпичей Eco BLAC является зола.

    Она составляет 70% от общей массы.

    Остальные 30% представлены глиной, известью и гидроксидом натрия.

    Для того, чтобы получить этот знаменитый строительный материал, не нужны никакие печи, он формируется при обычной температуре благодаря технологии щелочной реакции.

    Поэтому, если вы как-то связаны со строительством, то возьмите эту идею на заметку.

    В наших странах ведь также нужны кирпичи.

    5. Конструктор блюд - как бизнес идея из ресторанов и кафе США

    В США такие конструкторы распространяются на приготовление салатов. Смысл заключается в следующем:

    • в начале предлагается выбрать основу для будущего салата;
    • затем можно приступать к выбору основных ингредиентов;
    • в конце по вкусу выбираются специи и заправка.

    Такая концепция заведений общепита навеяна модой на здоровое питание.

    Не многие люди, придерживающиеся правильного питания, хотят есть салаты с майонезом или острыми приправами.

    Поэтому почему бы не предоставить своим клиентам выбор?

    Вы можете не ограничиваться одними лишь салатами.

    Составьте меню из нескольких блюд, в которых можно «играть» ингредиентами.

    А открывать такие заведения стоит в крупных городах поблизости бизнес-центров, университетов, а также в других местах скопления людей.

    В видео ниже описаны 3 необычные американские идеи для бизнеса:

    6. Бизнес идеи из США, связанные с домашними питомцами

    «Самое главное в бизнесе - сконцентрироваться на создании чего-то важного. Я просто работал над тем, чем бы мне хотелось самому пользоваться.»
    Марк Цукерберг

    Американцы очень любят путешествовать, но не всегда могут брать с собой животных.

    Поэтому они и придумали гостиницы для питомцев.

    В России и Украине такой бизнес также не является диковинкой.

    Но в США помимо гостиниц есть и такси для животных.

    Может это звучит смешно, но такой бизнес крайне популярен в крупных американских городах.

    Так, не каждый хозяин может свозить своего питомца к ветеринару или в парикмахерскую, поэтому и прибегает к услугам такого сервиса.

    Если вас заинтересовала такая идея, то ее можно воплотить и в России, но она будет актуальна только в крупных городах, а также среди обеспеченных и крайне занятых людей.

    Такую идею можно испробовать частным ветеринарных клиникам или салонам.

    Вы можете предлагать услуги такси своим клиентам, которые не имеют времени на такие визиты.

    Как видите, бизнес идеи из США затрагивают многие сферы жизни людей, и действительно облегчают ее.

    В ваших силах воплотить что-то из предложенного.

    Знайте, что у вас есть перспективы, к тому же может быть именно вы будете «первопроходцем» на отечественном рынке.

    Проанализируйте наши условия, составьте детальный бизнес-план и начните уже свое дело.

Кажется, что любые бизнес-идеи из Америки легко адаптировать и применить в другой стране. «Бизнес.ру» составил подборку некоторых оригинальных и популярных американских бизнес-идей, которые могут найти последователей в России.

Не все бизнес-идеи из США приживутся в России

Перед внедрением подсмотренной и понравившейся задумки родом из-за границы, стоит для надежности «прощупать почву». Вкусы, мышление, привычки и национальные особенности могут сильно отличаться. Поэтому рабочие на первый взгляд предложения могут не найти поддержки у соотечественников.

Как пример приведем две новые бизнес-идеи, родившиеся в Америке. Но задайте себе вопрос - станут ли за это платить деньги в России и будет ли это приносить доход?

Разлагающаяся посуда

Охрана окружающей среды - насущная задача для человечества. Но пока действенные меры здесь по большей части предпринимают процветающие государства с высоким уровнем жизни. Популярную в Америке тему саморазлагающейся упаковки подхватил местный бизнес, и скоро начали выпускать и продавать посуду, изготовленную из биологического сырья. Одноразовые вилки и тарелки, попадая в почву, не лежат там годами, а становятся питательным удобрением. Некоторые производители даже добавляют в состав семена растений.

Школа в коробке

Совсем новая идея из Америки для малого бизнеса - изготовление комплектов сборных учебных классов для отдаленных районов. Школа в коробке рассчитана на нескольких учеников. В комплект входит мебель, оргтехника, емкость для воды и другое оборудование, помогающее быстро организовать комнату для проведения уроков.

Новые бизнес-идеи в Америке на основе технологий

США - родина неисчислимых развлечений и еще большего количества технологий. Если совместить то и другое, появляются занимательные вещи.

Популярный сегодня в Америке бизнес - высокотехнологичные девайсы для развлечений, заменяющие игровые автоматы прошлого. Аппараты размещают в местах скопления народа - в торговых и развлекательных центрах, кинотеатрах, их также используют на вечеринках, свадьбах и детских днях рождениях. Ниже примеры, которые подойдут и для России.

Анимированные герои

В компьютерные игры играл каждый. Но одно дело сидеть за клавиатурой, и абсолютно другое - управлять самим собой в качестве персонажа.

Любого желающего фотографируют и при помощи компьютерных технологий делают из реального человека анимированную фигурку - героя компьютерной игры. Посетите место с этой технологией всей семьей. Сможете на экране побиться на шпагах с супругой или поохотиться на крокодила с собственными детьми.

Высокотехнологичные бизнес-идеи из США дают старт доходному делу и в нашей стране. Причем, современное состояние IT-индустрии делает подобные достижения и девайсы доступными даже для небольших компаний.

Виртуальное рисование

Еще один новый бизнес в Америке в области развлечений тоже основан на современных технологиях. Это своего рода сенсорные экраны смартфонов, но только гигантского размера. Экраны похожи на зеркала, подходя к которым, человек видит самого себя словно в отражении.

Только зеркало это не простое. Касаясь экрана, можно рисовать фигуры, перемещать объекты или изменять их размер. Легко добавлять предметы интерьера, одежду, менять цвета.

Словом, все как в огромном смартфоне с навороченным дизайнерским софтом внутри. Так же как и смартфон, волшебное зеркало сохранит ваши художества в облаке и отправит фотографии на почту или телефон.

Новый бизнес, возникший в Америке, со временем стартует и в других странах, в том числе в России. Часто успех сопутствует именно тем, кто сумел первым подсмотреть оригинальную идею и оперативно реализовать ее у себя на родине. Тем более, что сейчас для «подглядывания» даже не требуется ехать в другую страну.

Читайте публикации «Бизнес.ру» и будьте в курсе передовых идей малого бизнеса из Америки, Европы и остального мира.

Американские бизнес-идеи для красоты и здоровья

Многие новинки в мире бизнеса основаны на очень простых идеях. Когда видишь их воплощенными в реальность, возникает вопрос: что мешало придумать это раньше? Или это хорошо забытое старое? Следующие три примера из этой серии.

Фитостены

Стена, обвитая плющом, служила украшением зданий тысячи лет. И лишь совсем недавно из Америки пришла новая идея для бизнеса - затянутая зеленым покровом стена, но уже внутри помещения. Увлечение получило название фитостена и стало часто использоваться для придания оригинального вида офисным помещениям как снаружи, так и внутри. А подхватившие тенденцию предприниматели уже получают приличный доход, наладив технологию выращивания и монтажа фитостен.

Конструкторы салатов

Нарезанные помидоры и огурцы на шведском столе в отеле пробовали многие. А вот 20-30 видов ингредиентов, из которых в ресторане можно самостоятельно «собрать» себе салат - это то, что сейчас очень популярно в Америке и можно встретить во многих заведениях общепита. Мысль и воплощение - проще некуда. Почему бы и нашим предпринимателям не взять эту забугорную штучку себе в копилку?

Обувь со сменным дизайном

Еще одна простая бизнес-идея из США - обувь со сменным верхом. Такое мог придумать любой мужчина, который таскал на курорт чемодан с принадлежащими его второй половине семью парами обуви.

Но идею предложила и реализовала женщина-американка Доминик Макклейн Бартит, а теперь такая обувь продается в 80 странах мира.

Суть идеи - одна подошва, к которой надежными застежками крепится разный верх. Действительно, зачем везти в чемодане тонну каблуков? Можно взять одни, а к ним разнообразные, не занимающие много места верхние части. Покупатели такой обуви могут выбрать из трех тысяч вариантов.

Свежие идеи малого бизнеса из Америки

Следующие два ноу-хау отличаются друг от друга размером необходимых для старта ресурсов. Чтобы организовать первое дело, на первых порах почти ничего не понадобится - только умеренная реклама, а еще лучше «сарафанное радио». Реализация второй идеи потребует серьезных вложений.

Магазин случайных подарков

Как и миллионы других людей, вы сталкивались с затруднением, подбирая подарок друзьям или близким. Новая бизнес-идея, реализованная в Америке, предлагает передать на аутсорс головную боль, связанную с поиском презента.

Магазины необычных подарков, вроде сертификата на прыжок с парашютом, в России уже прочно прижились. Но то, что сейчас популярно в Америке, совсем неожиданно.

Неожиданно даже для самого дарителя: вы приходите в магазин, рассказываете сотрудникам о человеке, которому предназначен подарок, а через пару дней забираете его в плотной упаковке, даже не подозревая, что внутри. Сюрприз гарантирован и вам и получателю.

Городские фермы

Новые бизнес-идеи в Америке часто связаны с производством органических продуктов питания. Органическая ферма уже не редкость даже в России. Но вот городская органическая ферма - что-то новенькое.

Если разводить овощи и зелень в черте города, можно сэкономить на доставке и лучше сохранять товарный вид. Но свободные площади в мегаполисе найти сложно. Малый бизнес в Америке сумел приспособить для этого пустующие крыши домов. Теперь такие фермы приносят доход и очищают городской воздух.

Бизнес с Америкой: берем там - продаем здесь

Не все бизнес-идеи из США, особенно новинки 2018 года, легко взять и внедрить для запуска нового предприятия. Часто новшества связаны с технологиями или производством, которые сложно воспроизвести в другой стране. В таком случае надо искать появляющиеся новинки и использовать идею на товарном уровне. Для этого организуйте их приобретение там, доставку и продажу в России.

Две оригинальных бизнес-идеи из Америки хорошо дополнят ассортимент магазина.

Умный стикер

Как часто вы теряли ключи от автомобиля или квартиры? И не где-нибудь, а прямо в квартире. Еще хуже ситуация, если на выставке или в торговом центре потерялся ребенок. В Америке нашли интересное решение, которое уже превратилось в доходный бизнес.

Умный стикер - маленькая этикетка, которая легко клеится на любую поверхность. В этикетку встроен микрочип, способный подавать сигналы на смартфон через bluetooth. Прикрепите умный стикер на любую вещь, и телефон будет показывать ее местонахождение.

Походный очиститель воды

Отличная бизнес-идея из Америки для магазинов туристического снаряжения - очиститель воды, выполненный в виде посоха, внешне напоминающего лыжную палку. На нее удобно опираться при ходьбе, а на привале около природного водоема посох превращается в телескопический насос. Прокачиваемая через него вода полностью очищается и становится пригодной для питья. Один сменный фильтр поможет туристам, рыбакам и другим любителям дикой природы добыть 500 литров чистой воды.

Не обязательно привозить подобные изделия из Америки. Велика вероятность их появления на азиатских рынках почти сразу после начала первых продаж в США. Из Азии поставлять легче, а цена изделия будет ниже.

Что сейчас популярно в Америке, но недоступно в России

В западных странах и США активно борются с различными видами зависимостей: алкоголь, наркотики, токсикомания. Если в России продолжают решать эти задачи с помощью медицинских методов и применения суровых статей Уголовного кодекса, то американцы поняли психологическую суть проблемы. Для страдающего зависимостью важно, чтобы рядом был человек, который сможет понять переживания, поговорить, поддержать. Но не у всех есть такие родственники или друзья.

Такая ситуация привела к появлению в Америке популярного бизнеса - онлайн-консультирование при зависимостях. Естественно, такое занятие подходит лишь тем, кто умеет слушать, давать советы и направлять людей в сторону изменения привычек и поведения.

Повышенный интерес к онлайн-консультированию связан с тем, что страдающие зависимостью люди стараются сохранить анонимность.

Идеи малого бизнеса из Америки требуют проверки

Если идея понравилась, она не обязательно «выстрелит» в вашем городе или с имеющимися у вас возможностями. Американские бизнес-идеи, так же, как и новинки из других стран, обязательно нужно проверять на пригодность в местных условиях.

  1. Узнайте, нет ли чего-то похожего в вашем городе.
  2. Изучите спрос, целевую аудиторию. Постарайтесь понять, как люди обходят проблему, для решения которой вы затеваете бизнес. Возможно, задуманный способ окажется невостребован.
  3. Попробуйте связаться с теми, кто уже запустил аналогичный новый бизнес в Америке или в другой стране. Люди охотно поделятся проблемами и нюансами, с которыми пришлось столкнуться.
  4. Составьте бизнес-план, просчитайте затраты и ожидаемую прибыль.
  5. Не вкладывайте в стартап средства, которые отложены на жизнь.
  6. Постарайтесь протестировать новую идею, не вкладывая значительные суммы. Только в случае удачи, масштабируйте бизнес.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание ! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной - их марку, госномер и гаражный.

В следующую таблицу записывается задание водителю - название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

По форме 4-С

Лицевая сторона

Этот путевой лист должен применяться при использовании сдельных показателей работы.

Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления.

На следующей строке записываются сведения о компании. Помимо названия, адреса и контактного телефона, здесь также нужно записывать и номер ОГРН. Справа в таблицу вносится номер ОКПО.

Правый блок граф заполняет диспетчер. Он записывает данные о запланированных дне, месяце, часах и минутах работы, показания спидометра, фактические данные о выезде. Все эти показатели указываются сначала на момент выезда из гаража, а затем на возвращение.

Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование.

Под данными о движении горючего проставляют свои подписи заправщик, механик и диспетчер, подтверждая внесенные данные.

Следующая таблица занимает всю ширину документа. Здесь нужно указать куда отправляется автомобиль, время погрузки и разгрузки, название груза, километраж и тоннаж поездки и другие данные. Если планируется несколько рейсов за рабочий день, их все можно указать здесь в разных строках.

Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик.

В правой части есть пустые графы для прочих отметок ответственных лиц организации.

Оборотная сторона

Здесь должно быть указано:

  • Пункты погрузки-разгрузки;
  • Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки;
  • Сведения о работе прицепа;
  • Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы;
  • Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя.

Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой.

Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица.

Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты.

Здесь указываются:

  • Данные о расходе горючего по норме и факту;
  • Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой;
  • Число рейсов и общий километраж;
  • Тоннаж перевезенных грузов;
  • Код начисления и сумма оплаты труда.

Под таблицей ставится подпись ответственного лица.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами - приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором - 5 лет.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Для грузового автотранспорта постановлением Госкомстата России 28.11.1997 г. N 78 утверждены две формы путевых листов - форма N 4-с и форма N 4-п.

  • Форма N 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.
  • Форма N 4-П (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в терние одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагается соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).
Путевые листы по формам N 4-с и N 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на един рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Заполнение путевого листа осуществляется в следующей последовательности:

1. Под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале.

2. В строке "Режим работы" записывается код, соответствующий режиму работы (работы в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

3. В строках "Колонна", "Бригада" записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

4. В строках, посвященных автотранспортному средству, записывают марку, государственный номер, а также его гаражный номер.

5. В строках, посвященных водителю, записываются фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.

6. В строках, посвященных лицензионной карточке, указываются сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии.

7. В строках "Прицепы" записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

8. В строке "Сопровождающие лица" записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

9. В разделе "Работа водителя и автомобиля" - сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику.

10. В разделе "Задание водителю":

В графе 18 "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

В графе 19 "Время прибытия" записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

В графах 20-21 (адреса пунктов погрузки и разгрузки) указывается, откуда взять груз и куда его доставить согласно заявке, разовому заказу заказчика или по условиям договора.

В графе 22 "Наименование груза" записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

В графе 23 "Количество ездок с грузом" на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

В графе 24 "Расстояние" записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показаниям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортной организации и заказчика.

В графе 25 "Перевезти тонн" записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.
Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только автотранспортная организация. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортной организацией изменить задание.

11. На лицевой стороне путевого листа в строке "Выдать горючее" записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

В строке "Подпись диспетчера" диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

1. В разделе "Движение горючего" в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывают количество выданного горючего.

2. На лицевой стороне лицом, уполномоченным транспортной организацией осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

3. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 5 "Показания спидометра" механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 "Время фактическое" штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

4. В разделе "Движение горючего" в графе 12 "Остаток при выезде" механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража. В строках, определяющих водителя, принявшего автомобиль, водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

1. В разделе "Последовательность выполнения задания" формы N 4-с:

1.1. В графе 27 записываются последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.

1.2. В графах 36-38 "Номера приложенных товарно-транспортных документов (ТТД)" грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных документов, относящихся к данной ездке.

1.3. В графах 28-30 "Прибытие" проставляются число и время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог). При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТГН).

1.4. В графах 39 и 40 указывается наименование грузоотправителя, грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

2. В разделе "Простои на линии" работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывают причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяют эти записи своей подписью.

3. В строках "Особые отметки" на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГИБДД, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

1. В разделе "Результаты работы автомобиля и прицепов" указывается расход горючего, время в наряде, количество ездок и заездов, пробег (согласно спидометру), объемы перевозки.

2. В разделе "Движение горючего" механик КПП или ОТК заполняет графу 13 "Остаток при возвращении" и расписывается под ней. В этом же разделе заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем ГСМ заполняют графу 14 "Сдано" и расписываются под ней.

3. В строке "Сдал водитель" водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке "Принял" подписью удостоверяет прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняют его в следующей последовательности:

1. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 6 "Нулевой пробег" по таблице расстояний диспетчер записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

2. В разделе "Движение горючего" в графе 15 "Коэффициент изменения нормы" диспетчер записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 16 "Время работы спецоборудования" и графе 17 "Время работы двигателя" на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТЛ записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погру-зочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

3. В разделе "Последовательность выполнения задания" диспетчер в графе 27 записывает общее количество ездок (ячейка "всего", а в строке "ТГД в количестве" - общее количество сданных товарно-транспортных документов. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных документов водитель расписывается в строке "Сдал водитель", а диспетчер - в строке "Принял диспетчер".

Заполнение путевого листа формы N 4-п характеризуется следующими особенностями:

1. В разделе "Задание водителю" в графе 18 "В чье распоряжение..." на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записываются наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, в графах 19 и 20 - плановое время прибытия и убытая, в графе 21 - плановое количество часов работы и в графе 22 - количество ездок по плану.

2. Отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему, заполняется заказчиком. В нем заказчик:

2.1. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов.

2.2. В строке "Заказчик" записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля.

2.3. В строках "Прибытие..." и "Убытие..." указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.

2.4. В строках "Приложенные ТГД" вписывает номера ТГД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество.

2.5. В строке "Количество ездок" проставляет общее количество выполненных ездок.

2.6. В строке "Подпись и штамп заказчика" расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов соответствующих строк путевого листа.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.





Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

  • работа водителя и автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результат работы автомобиля и прицепов.

В форме путевого листа, утвержденной Госкомстатом , нет нескольких необходимых реквизитов. В частности они определены пунктом 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , письмом Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 . Например, в нем нет информации о проведении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Организация вправе изменить официальную форму и добавить нужные данные. Главное – не забыть учесть подобные изменения в учетной политике организации.

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки. Бланк доработан с учетом новых реквизитов: ОГРН, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, техосмотры (