Страховой стаж - это многочисленные периоды рабочего стажа, в течение которых работник не только получал заработную плату и иные выплаты, но и вносил в казну государства обязательные страховые взносы с этих сумм, отчисляемые работодателем. Учитывается данный стаж при начислении больничных листов по временной нетрудоспособности работника или по беременности и родам.

Как происходит исчисление страхового стажа?

ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 предписывает производить расчет страхового стажа в календарном порядке. Само исчисление следует начинать от того дня, когда наступает нетрудоспособность гражданина (болезнь, беременность и роды и т.д.). Все дни, входящие в страховой стаж, нужно подсчитывать из расчета того, что в месяце 30 дней, а в году - 12 месяцев - таким образом исчисляют годы стажа. Данный вид расчета неудобен тем, что появляются так называемые лишние дни - например, за шесть лет их количество достигнет 30 и более.
Поэтому для получения более точных результатов бухгалтеры привыкли использовать немного другой метод. Начинаем с подсчета точного числа лет, дней и месяцев, входящих в общий страховой стаж. Далее отдельными действиями суммируется полученное с помощью подсчетов количество дней, лет и месяцев. В случае, когда количество дней получается равным или больше 30, сумму делим на 30. Целая часть получившегося числительного будет являться количеством месяцев, которые нужно прибавить к ранее посчитанному значению (сумме месяцев, входящих в страховой стаж). При получении суммы, которая равна 12 или больше данного значения, это число следует поделить на 12. Полученное значение будет являться количеством полных лет, которое нужно будет просуммировать с числом лет, подсчитанных ранее.

Что входит в страховой стаж?

Согласно уже вышеупомянутому ФЗ, в стаж включаются работы на государственной и муниципальной службе, работы по трудовому договору, а также прочая трудовая деятельность, в продолжение которой работник попадал под обязательное страхование в случае материнства и родов или временной нетрудоспособности. До 2006 года социальный страховой стаж включал также обязательное прохождение военной службы, службу в правоохранительных органах, время обучения в ПТУ и другие моменты трудовой деятельности. Теперь данные положения исключены, поэтому если трудовой стаж работника начинает свое исчисление с 2007 года и позднее, то данные пункты уже не исчисляются при подсчете страхового стажа. Даже в те годы эти моменты учитывались лишь в том случае, если с момента увольнения с одного места работы и перехода на другой проходило не более 3-х месяцев. В тех случаях, когда на деле оказывалось, что страховой стаж меньше, чем трудовой, правила исчисления предписывают принимать страховой стаж равным непрерывному трудовому стажу, если подсчет ведется во временном промежутке до 1 января 2007 года.

Нюансы подсчета страхового стажа

Страховой стаж исчисляется в соответствии с имеющимися записями в трудовой книжке гражданина. Если в документе что-то не отражено, то работник обязан предоставить в бухгалтерию подтверждающие справки. В случае, когда работник осуществлял трудовую деятельность на двух и более предприятиях параллельно, и стаж совпадает, выбрать можно только один вариант, выбор которого - за самим работником. В специальный страховой стаж засчитываются те работы, перечень которых приведен в Законе о трудовой пенсии, статьях 27 и 28.

Выход на пенсию… Теоретически это должно быть приятно, т. к. не нужно больше никуда спешить, а вместо этого предстоит только наслаждение жизнью. Но, к сожалению, в реальности данное событие всегда связано для человека с множеством различных стрессов.

Так, возникает переживание из-за нового социального статуса, непривычного ритма жизни, приближающейся, по мнению некоторых, старости. Вдобавок ко всему появляется масса хлопот не столько с оформлением пенсии, сколько с заполнением большого количества бумаг и вниканием в новые и не всегда понятные термины и определения.

Не так давно в обиходе трудящегося населения Российской Федерации все чаще тало звучать новое словосочетание «страховой стаж». Вокруг него тут же закружились предположения и споры о том, является ли это очередным «западным веянием», и, по сути, это тот же трудовой стаж или все-таки это абсолютно новый раздел в законодательстве России. Предлагаем вам вместе с нами разобраться в этом вопросе.

Трудовой стаж: каким он бывает

Отрезок времени, в который физическое лицо занимается официальной трудовой или общественной деятельностью, рассчитываемой в принятом порядке, называется трудовым стажем. Наличие последнего в современном обществе считается необходимым для получения социальных гарантий и компенсаций. Эта необходимость, естественно, прописана в законодательных актах о труде Российской Федерации.

Основанием для установления и исчисления трудового стажа является заключенный между работником и работодателем трудовой договор, согласно которому выполняется трудовая или общественная деятельность. Обычно в этот стаж зачисляется период, который гражданин официально трудился, но существуют исключения. Так, если причины, по которым лицо в определенный период не совершало трудовой деятельности, государство признает уважительными, то это время добавится к общему стажу.

Их существует несколько видов:

1. Трудовой стаж – общая продолжительность рабочей или другой деятельности, при выполнении которых регулярно осуществлялись взносы в Пенсионный фонд России.
2. Стаж государственной службы – общая продолжительность трудовой активности в государственных учреждениях. Он предусматривает начисление служащему надбавки за выслугу лет, дополнительный отпуск и т. д.
3. Специальный трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности на должностях, которые связаны с напряженными, вредными и т. д. видами труда и предполагающий выход на пенсию раньше положенного срока (досрочный).

Считается, что для того, чтобы была начислена пенсия, достаточно стажа общей продолжительностью в 5 лет. Размер пенсии, естественно, будет невелик. С каждым последующим годом, которые субъект отдаст официальной рабочей деятельности, увеличивают размер потенциальных пенсионных выплат.

Непрерывный трудовой стаж – это длительность периода трудовой деятельности у одного работодателя без его прерывания.

С начала 2007 года это понятие не имеет никакого значения ни при расчете больничного листа, ни при начислении пособия по нетрудоспособности. При определении размера пенсии – также, но существуют исключения. В случае когда идет сравнение непрерывного и страхового стажа, и второй оказывается значительно меньше, сумма всех пособий будет рассчитываться согласно первому.

Непрерывный период работы будет сохранен если:

• во время смены места работы перерыв оказался меньше 30 календарных дней;
• субъект уволился по своему желанию, без веской причины и срок перерыва в трудовой деятельности не превысил трех недель;
• субъект уволился по своему желанию в связи с переводом супруга в другой регион или город;
• причиной является беременность женщины, наличие детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 16 лет, до того времени, пока дети не достигнут указанного возраста.

Страховой стаж

Во время определения права на пенсию учитывается не только общая продолжительность официального труда, но и продолжительность времени, за которое в Пенсионный фонд России поступали страховые отчисления от трудящегося, имеющая название страховой стаж.

В случае если гражданин России работал за границей, но при этом осуществлял страховые взносы в российский Фонд, производящий выплаты пенсий, тогда этот стаж можно отнести к страховому.

Также в общую длительность деятельности, сопровождающуюся страховыми взносами, следует включить следующие моменты (при условии, что они чередовались с работой, во время которой в Фонд, осуществляющий выплаты пенсий поступали отчисления):

1. Служба в войсках РФ, МВД и т. д.
2. Временная нетрудоспособность, во время которой начислялось пособие.
3. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года (в общей сложности до 3 лет; отпуск по уходу за третьим, четвертым и т. д. ребенком в стаж уже не входит).
4. Перевод госслужащего на работу, удаленную от прежней (другой регион, город).
5. Период, который гражданин состоит на учете в Центре занятости.
6. Участие в общественных работах.
7. Пребывание в местах заключения по длительности дольше, чем срок, назначенный после пересмотре дела.
8. Уход трудоспособного лица за нетрудоспособным (инвалиды, престарелые) и т. д.

Различия между трудовым и страховым стажами

Страховой стаж – период, на протяжении которого работником или работодателем ведутся взносы в Фонд, осуществляющий выплаты пенсий. Он есть одним из важнейших условий в начислении денежных выплат пенсионерам.

Документом о наличии стажа, согласно законодательству, является трудовая книжка. При поступлении на работу такой документ заводится в отношении каждого сотрудника. В трудовую книжку вносятся сведения относительно сотрудника, занимаемой им должности и в случае необходимости различные изменения в трудовой деятельности.

В трудовой книжке всегда фиксируется общий стаж, но не во всех случаях – страховой. Так, к примеру, субъект может не работать, но в этот период получать пособия или материальную помощь. Как указано выше, такие случаи входят в страховой стаж, но при условии, что после них субъект приступает к официальной трудовой деятельности с регулярными взносами в Фонд Российской Федерации, осуществляющий выплаты пенсий.

В случае если у трудоспособного лица имеется стаж, который по каким-либо причинам не был занесен в трудовую книжку, ему необходимо представить дополнительные бумаги, подтверждающие эту деятельность. Страховой стаж не будет засчитан в том случае, если месячная сумма страхового взноса окажет ниже принятого процента минимальной заработной платы.

Согласно ст.2 Закона «О трудовых пенсиях» страховой стаж – это учитываемая для определения права на труд. пенсию суммарная продолжительность периодов работы и иной деят-ти, в течение которой выплачивались страховые взносы в пенсионный фонд, а т/ж иные периоды, зачитываемые в страховой стаж.

С учетом страхового стажа определяется право на пенсию. Минимальный страховой стаж – 5 лет для приобретения трудовой пенсии по старости.

Пенсии по инвалидности по случаю потери кормильца м/б назначены при наличии у инвалида или умершего кормильца хотя бы одного дня страхового стажа.

Для включения в страховой стаж требуется соблюдение 2-ух обязательных условий:

Выполнение работы на территории РФ;

Уплата страховых взносов.

К иным периодам, зачитываемым в страховой стаж для определения права на пенсию, относятся следующие:

Период прохождения военной службы, а т/ж иная приравненная к ним служба;

Период получения пособия по временной нетрудоспособности;

Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения возраста 1,5 лет, но не более 3-х лет в общей сложности;

Период получения пособия по безработице;

Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом Iгруппы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.

Все вышеперечисленные периоды зачитываются в страховой стаж, если им предшествует или за ним следует работа хотя бы 1 день.

Под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деят-ти до 1 января 2002 года, необходимая в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц (пенсионный капитал) для определения размера страховой части трудовой пенсии. Т.е. общий трудовой стаж необходим для определения размера пенсии.

В общий трудовой стаж зачитываются след. периоды:

Периоды работы в кач-ве рабочего служащего, т.е. периоды, когда лицо подлежало обязат. пенс. страхованию;

Индивидуальная трудовая деят-ть;

Периоды творческой деят-ти;

Служба в ВС РФ;

Периоды временной нетрудоспособности, начавшиеся в период пребывания на инвалидности IиIIгруппы, полученной вследствие трудового увечия или проф. заболевания;

Периоды получения пособия по безработице;

Период пребывания в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела.

Отличие страхового стажа от общего трудового:

1 – страхового стаж определяет право на пенсию, а трудовой необходим для определения размера страховой части пенсии;

2 – в страховой стаж зачитывается весь период работы и иной деят-ти, а в трудовой стаж – только до 31 декабря 2001 года включительно;

3 – в общий трудовой стаж не могут зачитываться отдельные периоды деят-ти, включаемые в страховой (н., прохождение военной службы, уход за ребенком и т.д.);

Специальный трудовой стаж – это стаж работы в определенных условиях труда (тяжелых, вредных) на опред. должностях в опред. природно-климатических районах, с которыми связано особое, льготное обеспечение трудовой пенсии.

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Наша справка

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

----конец нашей справки---

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Пример 1

Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

С 07.02.2001 по 11.12.2003;

С 05.02.2004 по 31.05.2006;

С 04.09.2006 по 09.03.2008.

Вариант 1.

На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

Вариант 2.

Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал:

5 полных лет;

В не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

В не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

----конец примера 2----

Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.