03.07.2019

Нужен ли в компании корпоратив. Организация корпоративных мероприятий. Считаем выгоды. Делаем выводы


Корпоративы в России проходят с традиционным размахом и последствиями, в то время как официальные лозунги корпоративных мероприятий призывают «Устранять барьеры между сотрудниками», и «Повышать лояльность»…
Так что же такое корпоратив? Обычная «гулянка» с красивым заграничным названием или один из способов эффективного управления персоналом?

Зачем они нужны - корпоративные вечеринки? На этот счет две стороны рабочего процесса имеют разные взгляды. Сравните два мнения. «Чтобы побаловать себя. Порадоваться и пообщаться. - Считает врач-гигиенист Ольга Реутова, корпоративный «тусовщик» со стажем. - Когда ты в коллективе - ты звено рабочего процесса, а совместный отдых - это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться с другими людьми. Каждый сотрудник раскрывается, люди перестают быть конкурентами, становятся единомышленниками и помощниками друг другу».
«Цель любого корпоративного мероприятия - сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников . - Говорит Андрей Козлов, директор ОО «Евро-офис-2000». - Любые корпоративные мероприятия проводятся не для того, чтобы собраться и попить водки, а чтобы коллектив сумел пообщаться плотнее».

«Тим-билдить» по-русски

Как бы то ни было, изначально цели корпоратива подразумевают, прежде всего, благо компании. И какие бы определения ни приводили официальные характеристики - «повышение лояльности» или «сплочение коллектива» - интересы компании стоят на первом месте.
В России не до конца отработан этот механизм повышения прибыли. Иногда корпоративы ведут к снижению деловой активности, появлению конфликтов или личных отношений. Но существуют и такие предприятия, где к вечеринкам подходят очень разумно, поскольку появление дополнительных связей между сотрудниками из разных отделов им выгодно. Ведь на производстве нет эмоционального контакта, работать очень тяжело из-за незаинтересованности в получении общего результата - когда у каждого есть свой маленький результат. Чтобы улучшить эти связи, кто-то проводит бизнес-тренинги, а кто-то - корпоративы. И те и другие служат одинаковой цели».

Праздничный Екатеринбург

Рынок корпоративных праздников в Екатеринбурге бурлит от новых игроков и идей. Генеральный директор компании «Интершоу» Сергей Горшков оценивает объем «праздничного» рынка Екатеринбурга в $30 млн. По его подсчетам, на организации и проведении праздников сейчас специализируется около 200 компаний.
Корпоративные вечеринки в Екатеринбурге делятся на две категории — традиционный банкет и нетривиальная вечеринка. Но пока лидирующее положение по-прежнему за банкетом. Это как правило стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, и главное там как водится не пресловутая корпоративная культура, а алкоголь.
Вторая категория, требующая, как правило, более серьезных финансовых вложений и длительной подготовки, — тематические вечеринки или концептуальные мероприятия . Программы разрабатываются конкретно под заказчика. Тематические вечеринки сейчас на пике популярности в Екатеринбурге.
Екатеринбургский рынок организации корпоративных мероприятий пока нельзя назвать цивилизованным. На нем отсутствует система лицензирования, отсюда разброс цен и недоверие заказчиков ко всей системе устройства праздников.
Стоимость организации «корпоративки» в среднем варьируется от 30 тыс. до 1 млн руб.

Кто не с нами, тот против нас?
Почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в интересном общественном процессе? «Потому что он бывает неудачно организован, - считает Ольга Реутова. - Не всем интересно приходить на рабочее место в нерабочее время, чтобы сидеть с чужими людьми и пить шампанское. Когда корпоративы приятны, люди находят и время и возможности их посещать».
«Нередко корпоративные праздники проводятся по желанию руководителя. - утверждает Антон Кузнецов. - Просто руководству нравятся корпоративы и устраивает оно их часто для себя, в то время как некоторым сотрудникам совершенно не хочется регулярно тратить личное время и отрывать его у семьи».
«Лично я, - говорит Реутова, - работала в компаниях, где все неофициальные встречи проводились удачно. Я вспоминаю, например, как мы готовились и интересно праздновали Новый год. Мне также нравится, когда есть возможность приходить с семьей - особенно если вечеринки проводятся на турбазе. Если все организовано хорошо, это поднимает настроение и рабочий тонус».


Корпоративные мифы
Корпоративные мероприятия, как все более или менее западные новации, окружены мифами. Самый распространенный из них гласит: если подсуетиться на корпоративе, то после можно вырасти по служебной лестнице. Действительно, подобные прецеденты порой случаются, но это, скорее, исключение из правил. Впечатление вседозволенности, неформальный контакт с руководством и алкоголь подталкивают многих к решению личных проблем, что часто приводит к противоположным результатам.
Миф и то, что традиция тусовок с начальством хлынула вместе с волной корпоративного культа из европейских и американских офисов. «Я бы не сказал, что корпоративы пришли с Запада, - считает Андрей Козлов. - У нас в советское время тоже было много отчетных мероприятий, причем развитых на порядок лучше, чем за границей. Почему? Потому что цели были идеологические и более глобальные - нас сплачивали не на благо конкретного завода, а на благо всей Родины».
А вот то, что корпоратив без недоразумений - явление нечастое, к сожалению, не миф, суровая реальность.

Корпоративные недоразумения

«Однажды мы приехали отдохнуть на озеро Увильды, где нас встретила половина уже «отдыхающего» коллектива, - рассказывает Реутова. - Особенно радушно, водочкой, встретили шефа, который после рабочего дня был голоден, а потому спустя некоторое время упал и чуть не ударился о камень».
Спиртное на вечеринках - главная проблема российских офисных празднеств. «Это даже не вопрос алкоголя, а вопрос культуры, - говорит психолог Антон Кузнецов. - Для большинства наших сограждан отсутствие спиртного значит отсутствие праздника. А открытая бутылка в центре стола вызывает условный рефлекс радости».
К счастью, развитие корпоративных стандартов постепенно входит в «правильное», западное русло, где спиртное - нечастый гость среди отдыхающих сотрудников.
И если в маленьких «семейных» фирмах корпоративным мероприятием еще можно считать дружное восседание вокруг стола единственного кабинета, а разбитая мебель и лица вызовут лишь сочувствие друг к другу, то на более крупных предприятиях номер не пройдет.

Мотивация и демотивация

Чтобы мероприятие прошло успешно и эффективно, руководству стоит определить цель и донести ее до работников. Иначе произойдет то, что происходит обычно - сотрудники, не принимая участия в организации, вряд ли станут ближе.
Елена Юхновец, работет юристом и рассказывает: «У нас корпоративные мероприятия организуются нашими силами за наш счет. Мне не нравятся такие праздники, потому что приходится тратить дополнительные усилия для того, чтобы поразвлекаться в компании тех же работников, с которыми видишься каждый день. Если корпоративы инициированы и оплачиваются организацией - они нужны. В противном случае не стоит ждать ни 100%-ной явки, ни энтузиазма».
«Общение в кругу сотрудников приносит эффект, но, к сожалению, корпоративная культура и корпоративный дух - как раз те моменты, которые тяжело представить в цифровых показателях. Эффект от корпоратива нельзя измерить как прибыль, как объем продаж. Хочется верить, что коллектив ценит вложение сил и средств в совместные вылазки на природу, проведение годовщин, новогодних праздников, как и то, в какой компании он работает».

В наше время активно развивается тенденция на корпоративную культуру в компаниях, а точнее данная тенденция появилась давно, но многие руководители стараются игнорировать ее до сих пор. От культуры компании напрямую зависит её развитие, прибыль и результативность. Именно поэтому в разных развитых учреждениях ежегодно проводятся корпоративы, тимбилдинги, совместные выезды и походы.

Ведь никто не будет отрицать, что значительную часть времени все мы проводим на работе. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. Когда ты в коллективе – ты звено рабочего процесса, а совместный отдых – это возможность почувствовать себя человеком и сблизиться со своими коллегами.

Основная цель любого корпоративного мероприятия – сплочение коллектива и повышение уровня лояльности сотрудников. Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху компании. Из чего следует вывод, что корпоративные мероприятия – это важнейший инструмент внутреннего развития компании. Но тут возникает другой вопрос, почему же многие сотрудники не хотят принимать в участие в корпоративных мероприятиях? Да всё просто! К их организации нужно подходить ответственно! Корпоратив, как и любое другое мероприятие, это в первую очередь наш облик. Но многие считают, что на этом процессе можно сэкономить, расслабиться или и вовсе спихнуть все обязательства.

Давайте разделим корпоративные вечеринки на 2 категории:

  1. Традиционный банкет – это, как правило, стандартная программа с ведущим, закусками, артистами и танцами, которая проводится в ресторанах и банкетных залах, здесь главным становится не сплочение коллектива, а желание насладиться едой и напитками. Возможно в этом варианте стоит задуматься, а подумали ли вы в первую очередь об интересах вашей команды? Может быть многим ближе активных отдых, кто-то предположим, не употребляет алкоголь. Не стоит забывать о людях, для которых вы всё это делаете.
  1. Тематические вечеринки или концептуальные мероприятия – эта категория требующая, более длительной подготовки. Когда корпоративы продуманы до мелочей, выбрана тематика, назначены цели, ответственные, задействован коллектив, то и люди находят время и возможность их посещать. В хорошо спланированном мероприятии все с радостью принимают участие. Повторяюсь, подумайте о сотрудниках, проработайте возможность отдыха для всех.

Вовлечение, вот где оно пригодиться нам как никогда. Во многих крупных и развитых компаниях это стало нормой, когда все сотрудники принимают прямое участие в организации. Не стоит бояться привлечь свою команду. Все устали от однообразных корпоративов. Людям хочется шоу, а шоу, в котором они сами примут участие будет вдвойне сильным инструментом.

Плюсы, которые вы получите:

  1. Сплоченный коллектив
  2. Интерес и горящие глаза ваших сотрудников
  3. Увеличение посещения ваших событий
  4. Положительную обратную связь
  5. Популяризацию вашей компании
  6. Увеличение работоспособности
  7. Развитие вашей компании
  8. Получение большей прибыли

В заключении хочется подвести итог. На что же следует обращать внимание при организации корпоративного мероприятия:

  1. Интересы ваших сотрудников — проведите опрос, анкетирование или просто побеседуйте. Возможно вы бок о бок работаете с человеком на протяжении длительного времени, а о нем ничего не знаете.
  2. Также не забывайте о возрасте, зачастую в коллективе есть люди разных поколений, но это не говорит о том, что их будет сложно объединить. Напротив, каждый взрослый, это просто большой ребенок. Поэтому будьте креативнее.
  3. Семейное положение – у кого-то из вашей команды могут быть дети, мужья. Следует уделить внимание и им. Ведь, если вы выберите место, где сможет поиграть ребенок, а рядом и полноценно не переживая за него его родители, то вы останетесь только в плюсе.
  4. Тематика мероприятия – как мы и писали выше, тематика очень важна. Людям давно наскучили бесцельные посиделки за столом. Поэтому обсудите с коллективом тему, её тоже можно выбрать исходя из интересов команды. Например, вы выбираете тему – киноперсонажи. Значит и место, и программа должны быть соответствующие. Ваши коллеги начнут сплочение уже на этапе формирования собственных образов.
  5. Цели и задачи. Корпоратив, это важное событие для каждой компании. Поэтому уже на этапе формирования и прорабатывания концепции, следует понять какие цели и задачи вы преследуете? Хотите вы просто потратить часть бюджета или же вы хотите получить полезные взаимоотношения собственного отдела для прогрессирования рабочих процессов, повышения лояльности компании, а также как заключительный этап, увеличение прибыли.

Менеджер проектов STYLE PROJECT

Сазанкова Наталья

Зачастую проведение корпоратива нужно для повышения мотивации сотрудников, их лояльности, и сплочения коллектива в одно целое. Это, в свою очередь, способствует повышению продуктивности персонала и достижению целей компании.

Для повышения мотивации, сотрудники компании должны почувствовать себя уверенными: они могут проявить себя в неформальной обстановке, показать свои навыки и умения, от чего почувствуют свою востребованность. После корпоратива проявляется следующая цепная реакция: сотрудник позитивно отличился на корпоративе → стал увереннее в себе → и теперь с новыми силами проявляет себя на работе, отдавая весь накопленный позитив на благо высшей цели компании. После отлично проведенного времени на корпоративе, сотрудники имеют большой заряд позитивной энергии, и стараются на своём рабочем месте. Добровольно берут дополнительные обязанности и не отлынивают от выполнения работы.

С помощью корпоратива создаются доверительные отношения между сотрудниками всех уровней, что, несомненно, делает коллектив гораздо сплоченней и в последствии улучшает их взаимодействие в рабочей обстановке.

Корпоратив - это отличный способ поощрить своих сотрудников за хорошо проделанную работу, подвести итоги года, либо же отметить профессиональный праздник, что напомнит им о причастности к определенной сфере деятельности. Корпоратив неприменно повысит лояльность к компании и поможет сотруднику не быть искушенным предложениями конкурентов, будь то более высокая должность или зарплата. Хорошо проведенный корпоратив даст сотруднику почувствовать свою ценность.

Также корпоратив даёт возможность оценить сотрудников, выявить возможных будущих руководителей, помочь раскрыть новые умения и таланты, расшевелить коллектив. Появляется возможность обозначить новые цели для сотрудников. Опытный ведущий на корпоратив помогает в успешной реализации этих задач.

Ведущий на корпоратив - тот, кто Вам нужен

  • После удачного корпоратива сотрудники начинают на много лояльнее смотреть на компанию. Часто появляется чувство сопричастности к очень важному и большому делу. На обычном банкете, без ведущего корпоративных мероприятий, не получится создать нужную атмосферу праздника.
  • Если на празднике нет человека, который организовывает весь коллектив, если нет определённой заданной тематики, то скорее всего всё пройдёт не так, как задумывалось. Для того, чтобы все остались максимально довольными, необходимо пригласить на корпоратив связующее звено - ведущий на корпоратив именно тот, кто поможет провести самый продуктивный корпоратив.
  • Отличная идея для тех, кто планирует небольшое мероприятие, но при этом оригинальное и необычное - это собрать всех на какой-нибудь мастер-класс, например, кулинарный или танцевальный. Вместо зала можно выбрать природу, если позволяют погодные условия. В этом деле необходимо проявить креатив и в то же время заботу о сотрудниках и их досуге. Но не забывайте, что совместное развлечение - это не главная цель, а всего лишь инструмент для её достижения. Для начала стоит определиться, для чего нужен корпоратив, а уже потом отдать всю организацию опытному ведущему или целому агентству. Под конкретно Вашу цель будет составлено соответствующее задачам наполнение вечера, будет создан оригинальный сценарий.
  • Если же коллектив насчитывает 100 и более персон, тогда масштабы организации совсем другие, и без организатора никак не обойтись. Только опытный человек в этой сфере сможет сделать такой праздник, когда каждый гость будет чувствовать себя не лишним в этом действии, а наоборот самым важным элементом команды. Так и рождается тот самый пресловутый командный дух.

Грамотный организатор праздника - ведущий

На корпоративе обычно присутствуют командообразующие игры, задания, конкурсы на креатив. Но чтобы из этого всего не получился наигранный фарс, где все исполняют эти действия «под надзором» руководства, улыбаются сквозь зубы, а думают о том, как бы быстрее смыться с места, нужен грамотный ведущий на корпоратив . Он умеет сделать так, чтобы все сами хотели принять участие в конкурсах, тогда в ненавязчивой форме все будут задействованы и сами рады этому.

Помните, что самые неудачные корпоративы зачастую получаются тогда, когда их поручают организовать одному сотруднику, а он, опираясь на собственный и опыт и на желание уменьшить бюджет, составляет скучный клиентский бриф. Никого не хотим обидеть этими словами, просто намекаем на то, что каждый должен заниматься своим делом: доверьте организацию Вашего корпоратива нам и Вы получите небывалые эмоции от занимательного мероприятия!

Валентин Орлов и «Orlov Event Agency» организовывают корпоративы от «А» до «Я». На нашем счету множество успешно проведённых мероприятий, поэтому мы точно знаем, как сделать именно Ваш праздник особенным. Выбирайте лучших - звоните нам!

Проведение корпоративов для большинства компаний — это колоссальные деньги, которые могут быть потрачены эффективно, а возможно и не принесут никакого измеримого результата. Проведенный опрос, как среди читателей журнала, так и среди HR-директоров и бизнес-тренеров, показал, что однозначного ответа на вопрос, нужен ли корпоратив, нет.

Некоторое уверены, что это не более, чем совместные посиделки, другие напротив, считают, что это хороший способ объединить сотрудников компании и сделать из них команду. Мы обратились к консультантам и тренерам по командообразованию с вопросом «зачем нужен корпоратив?»..

Корпоративное мероприятие — это подведение итогов года, слова благодарности сотрудникам, награждение всех активных и целеустремленных. Именно так видят корпоративы работодатели. Но отношение сотрудников к такой форме благодарности не всегда однозначно. Многие воспринимают такие мероприятия не как добрый знак, а, скорее, как способ «замылить» глаза. В итоге, сотрудники получают негативный осадок, а работодатель — нелояльных сотрудников.

По мнению экспертов, если мероприятие не предполагает каких-либо идеологических обучающих элементов, направленных на развитие команды, лидерского духа, лояльности к продукту, коммуникации и так далее, то такое мероприятие, скорее всего, не принесет желаемого результата, а будет просто статьей расходов.

Георгий Геденидзе: «Если вы решили провести корпоратив — сделайте его эффективным для сотрудников»

По словам Георгия Геденидзе , бизнес-тренера, консультанта, коуча, генерального директора ООО Международное Агентство по Развитию Бизнеса, к любым подаркам, включая повышение заработной платы, особенно если это происходит часто, человек начинает относиться как к чему-то само собой разумеющемуся. И быстро к этому привыкает.

«Если мотивационная система компании не побуждает к развитию и самореализации, а как бы „задабривает“ сотрудника подарками, то он совсем скоро начинает считать, что компания ему должна!

Если продолжать данную стратегию управления персоналом, то это однозначно приведет к „зависимости“ компании от данной стратегии, поскольку сотрудник, привыкнув к такому положению вещей, будет категорически отказываться от любых изменений, побуждая собственника повторять данные стереотипы управления снова и снова» — утверждает Георгий Геденидзе.

Используйте любую возможность для развития сотрудников, в том числе — корпоративы

На вопрос о том, что же нужно делать собственнику, чтобы не стать заложников собственных сотрудников, Георгий дает следующий совет: «Собственник должен использовать любую возможность для развития своих людей. Не скажу, что корпоративное мероприятие неэффективно, напротив! Некая эмоциональная встряска необходима.

Вместе с этим, если вы решаете потратить на мероприятие 300000 грн, а именно столько стоит средний корпоратив для средней компании (это, кстати, в десять раз больше, чем стоимость функционального тренинга), то сделайте все возможное, чтобы включить в него максимальное количество развивающих мероприятий. Чтобы сотрудники получили материальный, интеллектуальный, моральный и физиологический виды заработка. В этом случае Вы „вытащите“ из вложенных денег максимум».

Статистика от сайт

Результаты опроса проведенного порталом сайт на тему «Как будут отмечать Новый год у вас на работе?» показал, что самым распространенным способом празднования Нового года у тех, кто голосовал, является проведение корпоративной вечеринки для сотрудников в ресторане. Такой вариант ответа выбрали 36,97% опрашиваемых.

You need to upgrade your Flash Player

На втором месте оказались те, чей новый год будет праздноваться в пределах офиса (20,61%). Третье место с разрывом в 1,22% получили те, кто принципиально выступает против подобных мероприятий, предпочитая, получить потраченные на корпоратив деньги на руки. Количество таких ответов составило 19,39%.

Скорее всего, им тоже предстоит пережить корпоратив, но они категорически не хотят этого. Если сравнить этот процент с теми, у кого корпоративы будут, но они не против — выходит невеселое соотношение 2:1. А это значит, что каждый третий из опрашиваемых категорически против такого праздника.

Каждый седьмой опрашиваемый признался в том, что официального празднования в этом году не будет. Общее количество ответов с таким вариантом составило 13,94%. Те счастливчики, которые утвердительно ответили на вопрос о том, что поедут всей фирмой на выгодные за город в меньшинстве — 4,24%.

Каждый третий сотрудник против корпоративов

Еще меньше тех, кто пойдет отмечать новый год в узком кругу коллег из своего отдела — 1,21%, а остальные предпочли не выбрать ни одного варианта ответа, поделившись своими уникальными: «едем всем коллективом в Италию», «проводим корпоратив в Буковеле» или «нет работы, где можно отпраздновать».

Такие результаты дают общее представление о том, что корпоративы проводят чаще всего «классическим» способом, в ресторанах и с живой музыкой, а голоса «несогласных» заставляют задуматься о причинах такого отношения к корпоративам. Чего же не хватает большинству из них?

Корпоратив без цели — худшая из судеб

По мнению Станислава Изюмова , бизнес-тренера, консультанта по развитию организаций компании Success Group, корпоративы, командообразующие мероприятия — сами по себе хорошие и полезные инструменты при правильном их использовании. По его словам, потенциал таких форм объединения сотрудников не проявлен полностью, поскольку немногие руководители видят свой бизнес, как систему. А именно при системном подходе к бизнесу воздействие корпоративных мероприятий будет максимальным.

«Сегодня можно говорить о трех типах корпоративов, комментирует Станислав Изюмов, — Первое — это питейно-увеселительно-развлекательные мероприятия. Их основная задача — снятие внутрикомандного напряжения. Чаще всего, участие в таких мероприятиях добровольно-принудительное.

Другой тип мероприятий — это формат совместного досуга: спортивные, с семьями сотрудников, экскурсионные программы. Их основная задача — развитие и сплочение внутрикомандных связей. Помимо работы сторонних провайдеров, они требуют и внутренней подготовки, организации, тщательного планирования со стороны руководства. На мой взгляд, пользы от такого активного отдыха будет, несомненно, больше.

Третий тип, пока мало используемый, но именно за ним, я считаю, будущее. Это проведение корпоративных мероприятий для решения конкретных задач бизнеса: специальные семинары, рабочие группы, реалити-тренинги. Данные мероприятия не относятся к развлекательным, но для развития бизнеса они дают намного больше».

Максим Роменский: «Главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач»

Говоря о конкретном подходе к проведению корпоративых праздников, Максим Роменский , директор тренингового центра «MAX Training», настаивает на том, что главный успех в проведении любого корпоратива — постановка задач. По его словам, для того, чтобы корпоратив прошел успешно, организаторам и ответственным лицам нужно ответить на следующие простые вопросы:

  • — Зачем нужен корпоратив?
  • — Что хотите получить в результате?
  • — Когда хотите получить это?
  • — Как узнаете, что получили/не получили?
  • — Кто будет участвовать?
  • — Кто не будет участвовать?
  • — Время (когда, сколько)?

Предотвратить пересечение времени с:

  • личными планами сотрудников (дачи/первое сентября/день мелиоратора),
  • — рабочими проектами (группа программистов, лихорадочно работающая за фуршетным столом или во время кофе-брейков на тренинге — зрелище малоприятное).

«Только после того, как ответы на эти вопросы получены, и они устраивают собственников и топ-менеджмент, нужно думать об оптимальном формате корпоратива, но никак не ранее» — комментирует Максим Роменский.

Корпоратив или Team Building: что круче?

Мнение бизнес-тренеров о том, насколько эффективен может быть корпоратив — неоднозначно. Например, Сергей Фатерин , директор ООО «TeamPower» , говорит о том, что повышение лидерской позиции сотрудников, развитие их профессионального роста, повышение лояльности к организации, сплочение и желание тратить себя на достижение стратегических целей компании можно достичь только посредством обучающих программ и тренингов по развитию личной эффективности.

А вот корпоративные вечеринки, по мнению Сергея Фатерина, вряд ли можно назвать командообразующими мероприятиями, тем более действиями, повышающими лояльность сотрудников к организации. Он убежден, что повышение лояльности за счет проведения корпоративных мероприятий дает слабый и непродолжительный эффект, а зачастую абсолютно противоположный ожидаемому, результат.

С тем, что результаты корпоративов бывают не всегда позитивными согласен и Станислав Изюмов, акцентируя внимание на том, что корпоративное мероприятие — это серьезно.

«Есть немало случаев, когда после „корпоратива“ из компании массово начинают увольняться люди, — комментирует Станислав, — иногда — потому что мероприятие больше походило на „пир во время чумы“ — зарплату платят не вовремя, а тут деликатесы, коньяки рекой. Иногда мощный и хороший корпоратив с неправильно поставленной задачей приводит некоторых сотрудников к осознанию, что они могут намного больше, но им не позволяют сделать в данной компании.

Причина небольшой эффективности корпоратива в отсутствии цели

И как следствие — такие сотрудники уходят искать другую, более благоприятную среду. Каждый руководитель должен помнить о таком риске. Вариантов по проведению командного тренинга множество.

Можно выбрать веревочный курс. Но после него остаются неразрешенными вопросы уровней ответственности. На нем почти не отрабатывают умение слушать и слышать друг друга. Не вырабатывают способность выделять приоритеты в работе, готовность принимать согласованные решения. Так что ответить на вопрос, зачем нужен корпоратив нужно обязательно!»

С мнением коллег не совсем согласен Сергей Чумаченко , директор компании «Team Extreme», который считает, что корпоративные праздники действительно сближают, если проводятся по уму. Правда, не всегда достигнутая «близость» бывает конструктивна. Тем не менее, корпоративные праздники имеют потенциал укрепления командного духа, чувства общности, принадлежности к компании, к коллективу.

«К командообразующим мероприятиям я отношу те мероприятия, в ходе которых решаются задачи, связанные с изменениями в организационном поведении, культуре команды или в ходе которых участникам передаются знания, способствующие повышению эффективности и результативности бизнес-команд, — комментирует Сергей Чумаченко, — это тренинги, индивидуальный и командный коучинг, организационный консалтинг, командные и стратегические сессии, программы сопровождения изменений в организациях и т. д.

При этом подобным мероприятиям тоже присущи эмоциональные результаты, связанные с так называемым ощущением „командного духа“. Бесспорно, благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников. Вопрос в том, что заложено в мероприятие еще — кроме праздника?

Истинная лояльность формируется тогда, когда сотрудникам понятна „прозрачная“ система распределения полномочий, вознаграждений и принятия решений. Понятны правила взаимоотношений и ценности, формирующие корпоративную культуру. Все эти вопросы сложно решить в ходе праздничного корпоративного мероприятия».

Инструкция: проводим корпоратив по уму!

Советов по проведению корпоративов существует множество. Однако, по мнению Максима Роменского, самое главное — это не проведенный корпоратив в течение одного дня, где все — команда, а совместная коллективная работа каждый день, в первую очередь — в формате проектов.

По его мнению, именно такая командная работа является главным стимулом и мероприятием, которое объединяет. «А если она не мотивирует — никакие корпоративы не помогут» — считает Максим.

Прежде чем придумывать формат, ответьте на вопрос: зачем нужен корпоратив

Вторым важным фактором, по мнению эксперта, является совместное целеполагание — куда бежим? Это происходит на сессиях стратегического планирования. «Я заметил, — комментирует директор тренингового центра „MAX Training“, — что люди, которые участвуют в таких сессиях, обычно лояльнее к компании. Собственно они и есть компания»!

Следующий шаг к объединению — совместное обучение и развитие — прохождение тренингов, изучение английского языка, совместный спорт, который важнее просто досуга или праздников, поскольку притягивает семьи, создает субкультуру. Кроме того, важным является и совместный досуг — праздники, боулинг, пиво по пятницам и так далее.

Говоря о мероприятиях, направленных на объединение коллектива, создание команды, Сергей Чумаченко, настаивает на том, что форма проведения мероприятия не должна диссонировать с целями корпоратива.

«Если одной из целей корпоративного мероприятия является сплочение, то в таких случаях необходимо избегать конкурентных проявлений или соревновательных принципов командного решения задач. Дать ощущение победы одной из команд или одному из участников — хороший способ поднять игровую динамику. Но это принесет в ущерб общему ощущению единства в коллективе.

Игры и упражнения должны быть выстроены таким образом, чтобы провести команды от этапа „углубленного знакомства“ до совместного решения задач с эффектом „ сверх-сложности “. Сценарий должен подчеркивать те сильные качества или ценности благодаря которым организация или команда достигла успехов. Следование подобной логике даст осмысленность происходящего и гарантирует получение эмоциональных эффектов связанных с успешным совместным взаимодействием» — уверен Сергей Чумаченко.

Результаты корпоративов бывают не всегда позитивными

Сергей Фатерин, убежден в том, что универсальных советов по подготовке и проведению мероприятий не существует. «Все зависит от ментальных особенностей, этических норм и правил, поддерживаемых базовых ценностей сотрудников — все то, что принять называть корпоративной культурой организации, уверен Сергей, — мой совет — сделать диагностику социально-психологического климата в организации и в обязательном порядке обратить внимание на цель мероприятия, для чего проводится корпоратив и уже потом выбирать сценарий проведения».

Считаем выгоды. Делаем выводы

Если компания создана для получения прибыли, то любая инвестиция, то ли в обучение персонала, то ли на покупку нового оборудования должна окупаться, позволяя собственникам получить большую прибыль. Так ли обстоит дело с корпоративными праздниками, или это просто статья расходов, которая не предполагает возможности вернуть потраченное?

По мнению Станислава Изюмова, высчитать экономический эффект корпоратива непросто, поскольку он «размыт» из-за влияния множества факторов. «Косвенно можно оценить эффект по приросту продаж, снижению ошибок на операциях, и снижению связанных с этим потерь, — предлагает Станислав Изюмов, — ни у кого не возникает, к примеру, сомнения в необходимости смазывать детали автомобиля. Это нужно делать, потому что ремонт потом обойдется дороже.

Благодарность, выраженная в виде праздника, способствует повышению лояльности сотрудников

Обучение сотрудников, совместные корпоративные мероприятия — это такие же профилактические мероприятия, необходимые для нормальной работы организации. Можно их не проводить, но потом их отсутствие обойдется компании гораздо дороже. Мое мнение — корпоративные мероприятия нужно проводить обязательно. Это своеобразная перезарядка батареек для Вашего бизнеса. Но делать это нужно с умом. Сначала понять, что именно вы хотите достичь с помощью корпоративного мероприятия, а уж только потом подбирать способ его проведения и тренеров».

С тем, что просчитать эффект — сложно, согласен и Сергей Чумаченко, делая акцент на то, что за основу эффективности должны быть приняты цели заказчика данного корпоративного мероприятия. Такие цели нужно обязательно прописать. И это уже является половиной дела.

«Часто, особенно в предновогоднее время, — комментирует Сергей Чумаченко, — у заказчика формируется желание решить несколько вопросов одним мероприятием. В такой ситуации прояснение целей, иногда приводило к смене формата, переносу дат мероприятия. Чем точнее сформулированы цели и ожидаемые результаты, тем проще прогнозировать эффективность мероприятия, как для провайдера, так и для заказчика».

В свою очередь Максим Роменский, уверен, что просчитать эффективность можно всегда, все зависит от задач и предыдущих показателей.

  • — Если задача — потратить бюджет до конца года-то можно измерить эффективность в потраченных рублях по сравнению с предыдущим годом. В количестве приглашенных, в звездности ресторана.
  • — Если есть конкретные бизнес-задачи или коммуникативные проблемы в подразделениях-то они решены/не решены/решены частично. Здесь важно в процессе работы определить критерии решения (как мы узнаем о том, что решили задачу)
  • — Если задача — сплотить сотрудников и сформировать лояльность к компании-то на протяжении ближайших трех месяцев осуществлять замеры текучести кадров и ключевых показателей эффективности.

Если хотите, чтобы команда сплотилась — не проводите соревнований

«Очень важный момент, — комментирует Максим Роменский, — это контрольная точка. Например, компания с момента рождения приучила сотрудников каждые три месяца собираться в ресторане и под речи руководителей кушать вкусную еду. Компания растет, развивается, есть определенные показатели текучести кадров.

С определенной долей вероятности можно приписать эффективность компании, в том числе и корпоративным посиделкам. Мы никогда не узнаем (даже путем опроса сотрудников!) — так ли это, до тех пор, пока не пропустим один такой корпоратив, продолжая замерять эффективность. Я советовал эту простую схему многим руководителям, и они получали очень интересные результаты, вплоть до обратных ожидаемым, когда корпоратива не было — работать стали лучше, текучесть уменьшилась».

HR-ы рассказывают о технологии подготовки и проведения корпоративных мероприятий:

Наталья Береза,
директор по управлению персоналом «МТС Украина»

Новогодний корпоратив — это праздник для сотрудников. Его проведение нужно рассматривать, как инвестицию. В долгосрочной перспективе хорошо проведенный корпоратив влияет на расчет общего показателя вовлеченности сотрудников. А вовлеченность является важным бизнес-инструментом в повышении результатов компании. По экспертным оценкам, 10% рост вовлеченности сотрудников позволяет увеличить операционную прибыль, повысить уровень удовлетворенности клиентов и снизить текучесть персонала.

Концепция новогоднего праздника ежегодно меняется. Отлично себя зарекомендовала практика создания праздника, где действующими лицами являются сами сотрудники. Например, в формате талант-шоу. На вечеринку мы приглашаем известных профессионалов, которые помогают сотрудникам раскрыть свои таланты и ярко выступить перед коллегами на сцене с интересными номерами.

Организацией праздника в нашей компании занимаются 7-8 человек из различных дирекций компании (например, hr, маркетинг, pr). Отмечаем новый год мы в восьми городах Украины, где расположены территориальные управления компании. На вечеринку приглашаются как штатные, так и внештатные сотрудники, и даже сотрудники, находящиеся в декретном отпуске.

У любого внутреннего корпоратива, в том числе и новогоднего, может быть несколько целей. Помимо командообразования, повышения лояльности и вовлеченности, в формате праздника мы доносим сотрудникам определенную информацию. Например, благодарим за отлично отработанный год, транслируем внутренние ценности компании, миссию и т. д.

Эффективность мероприятия просчитываем несколькими способами, такими как: обратная связь от сотрудников на внутреннем форуме. Второй способ — это результаты ежегодного исследования вовлеченности и удовлетворенности сотрудников, а точнее их повышение. В 2010 году уровень вовлеченности и удовлетворенности сотрудников МТС увеличился на 2% по сравнению с прошлым годом. В 2009 году, когда из-за экономического кризиса в целом по украинским компаниям вовлеченность упала на 10%, у нас этот показатель остался на уровне 2008 года.

Евгения Теплова,
менеджер по организационному развитию компания Danone Ukraine

Новогодние корпоративы — замечательная возможность как для компании, так и для сотрудников подвести итоги прошлого года, озвучить планы и стратегию на следующий год, дать возможность сотрудникам из разных подразделений и регионов пообщаться между собой, и почувствовать, что все мы от директора до водителя — одна команда. Четкие KPI эффективности проведения корпоратива поставить и отследить трудно. Удовлетворенность сотрудников и желание их продолжать работать в компании и в следующем году — наверное, и есть лучший показатель.

Новый год в компании Данон отмечают всегда, но каждый раз по-разному. Организацией новогодних мероприятий занимаются отделы HR и PR с привлечением представителей различных департаментов, входящих в команду «Be Happy».

Наша компания большая и обширная территориально, поэтому общие мероприятия всегда влекут за собой командообразующий эффект, даже если не предусмотрены специальные конкурсы или задания. В этом году наша компания будет проводить новогодний квест по Киеву, в котором примут участие кроссфункциональные команды разных подразделений и регионов, что поможет еще больше сплотить людей из разных направлений.

Ирина Роговая,
директор по персоналу компании «Геркулес»

Новый год — это время определять новые цели, задачи, подводить итоги прошедшего. На мой взгляд, проведение корпоративного нового года нужно нам всем. На работе, каждый из нас проводит до 80% своего времени.

Единственный путь, при котором компания живет, растет и развивается, возможен только тогда, когда все члены компании хотят этого развития. И проведение таких мероприятий позволяет нам двигаться в правильном направлении. Каждый год мы стараемся «придумать» новенькое.

Мы — это команда дирекции по персоналу управляющей компании ТМ «Геркулес» (нас 5 человек) и наши помощники — HR-службы остальных предприятий. Сами разрабатываем сценарии, рассчитываем бюджеты, если есть необходимость, привлекаем профессиональных артистов.

2009 г. прошел под девизом «Ретро новый год», 2010-й — в стиле «Народных гуляний». возле елки, с праздничным столом (горячий чай, пельмени, вареники, блинчики». Дед Мороз проводил хороводы и конечно дарил подарки. 2011-й год мы планируем встретить в развлекательном центре на 500 человек под девизом — «Путешествие вокруг мира». Кроме корпоративной встречи ежегодно выпускаем Новогоднюю газету, где подводим итоги года. Делаем подарки от предприятия. Большое внимание мы уделяем «детям», организовываем утренники и новогодние квесты.

Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель.

Зачем нужны корпоративные мероприятия

Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

Виды корпоративных мероприятий:

В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

Торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

Планирование корпоративных мероприятий

Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); добровольность участия в мероприятии; четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ‒ участвовать в конкурсах, третьим ‒ выступать с речью, четвертым – получать призы.