Стажировка может являться частью учебной программы. Также этот термин используется в случае профессиональной подготовки, которая требуется для получения определённой квалификации. Стажировка при приеме на работу оформляется по правилам, прописанным Трудовым кодексом и другими законами, регулирующими эту сферу.

Стажировка по Трудовому кодексу

Стажировка необходима, чтобы молодой специалист смог применить полученные теоретические знания в практической профессиональной деятельности. Трудовое законодательство относит стажировку к трудовой деятельности. Поэтому работодатели, которые используют труд стажёра без надлежащего оформления, а иногда и без оплаты, нарушают Трудовой кодекс . К таким работодателям могут быть применены административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как принять на работу стажёра

Труд стажера оформляется заключением трудового договора по правилам, прописанным в ст. 57 ТК РФ и других законах, предусматривающих правила стажировки по отдельным видам деятельности. Например, стажировка помощника арбитражного управляющего регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 9 июля 2003 года N 414 .

Стажировка ограничивается временным промежутком. Соответственно, со стажёром заключается трудовой договор на срок, равный продолжительности стажировки (ст. 59 ТК РФ).

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Такая работа должна быть связана непосредственно с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

Для правильного оформления стажировки при приеме на работу издаётся также приказ о приёме стажера на работу. Он издается по унифицированной форме (форме N Т-1) на основании заключённого трудового договора. В приказе указываются условия приёма, соответствующие трудовому договору. Графа "Условия приема на работу" может быть заполнена так: "Трудовая деятельность, непосредственно связанная со стажировкой".

В общем порядке должна быть заполнена и трудовая книжка стажёра.

Стажёры обязаны соблюдать правила внутренней дисциплины, правила по охране труда и другие локальные нормативные акты, утверждённые в компании. Со всеми этими документами стажёры должны быть ознакомлены.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу

Работа в качестве стажёра - полноценная трудовая деятельность. Как и любой труд, стажировка должны быть оплачена. Труд стажёра оплачивается согласно штатному расписанию в соответствии с той работой, которую стажёр выполняет.

При оформлении ученического договора () стажёру выплачивается стипендия. Такая стипендия должна соответствовать квалификации ученика, его специальности. Размер стипендии обговаривается сторонами и закрепляется в ученическом договоре. Но размер выплат не может быть меньше, чем минимальная заработная плата, установленная федеральным законом.

Для работодателя новый сотрудник – это неизвестный пока набор знаний и навыков, который может либо подойти для реализации поставленных задач, либо нет. Для того чтобы изучить новичка, предусмотрена стажировка – это как проверка на прочность, ведь всегда нужно знать, кого вы принимаете в коллектив.

Испытательный срок

Нормативные документы по-разному трактуют определение слова «стажировка».

Например, Трудовой кодекс данное понятие относит к области . Как прописано в ст. 212 ТК РФ, стажировка на рабочем месте – это обязанность работодателя по обеспечению безопасности и условий охраны труда, и она является обязательной для каждого вновь принятого сотрудника. В п. 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 написано, что стажировка должна проходить под руководством назначенного лица. Срок испытания варьируется от 2 до 14 смен. Но если претендент проработал в этой должности более 3 лет, то стажировка отменяется. В гл. 1 Письма Госкомвуза РФ №18-34-44ин/18-10 дано свое определение. Согласно ему, стажировка – это один из видов дополнительного профессионального образования, и она служит для получения навыков на практике или повышения их уровня. Также там говорится о том, что работодатель сам определяет, каким будет срок стажировки и ее программа.

Если работник имеет по специальности стаж больше 3 лет, то назначать ему стажировку не нужно.

Прием на предприятие нового сотрудника без стажировки очень сомнителен. Но закон не предусмотрел документ, который бы регламентировал прохождение или оплату испытательного срока, поэтому решать это должен индивидуальный предприниматель. В ст. 70 ТК РФ говорится об испытании будущего работника перед тем, как он приступит к выполнению основных обязанностей. Срок такого испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководящих должностей – 6 месяцев. Этот пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. Продолжительность стажировки определяет работодатель в зависимости от специфики должности.

Оформление сотрудника, согласно ст. 59 ТК РФ, происходит по срочному трудовому договору. Этот договор имеет точно такую же силу, как и любой другой. Работник вступает в трудовые отношения с работодателем, которые, разумеется, должны вознаграждаться материально.

Оплата стажировки

Оплата стажировки отличается от обычной зарплаты только суммой. Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством. Это обозначено в ст. 37 гл. 2 Конституции РФ. Неоплачиваемая стажировка противозаконна. В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб.

Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше МРОТ.

Порядок прохождения стажировки можно разделить на несколько этапов:

1. Создание руководителем положения о стажировке. В нем должны быть обозначены сроки ее проведения, права и обязанности сторон, выплаты, условия благополучного прохождения и последующие гарантии для сотрудника.
2. с претендентом на должность.
3. Определение программы стажировки совместно с руководителем.
4. Заключение срочного трудового договора со стажером.
5. Прохождение стажировки.
6. Проведение анализа работы сотрудника, составление руководителем подробного отзыва, определение профпригодности.
7. Принятие или непринятие на работу сотрудника по результатам.

Зачастую предприятия заключают ученические договоры с различными вузами и другими учебными заведениями, по которым учащиеся получают практический опыт работы по своей специальности, изучают процесс работы изнутри и составляют по результатам отчет по практике. Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор. Если студент принимается в штат – появляются официальные трудовые отношения и, соответственно, оплата труда.

Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор.

Стажировка – это возможность руководителя познакомиться со способностями будущего сотрудника, оценить его реальную значимость в бизнесе, спрогнозировать перспективу трудовых отношений. Правильно разработанная программа стажировки позволит полноценно раскрыть все таланты работника, его оперативность в труде и умение выходить из сложных ситуаций.

Стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером - на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка - это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ - истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена...
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности - стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока - в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

«Кто прожекты станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю», - грозил Петр I чиновникам. Иными словами, мотивировал подчинённых на трудовые подвиги. В наше гуманное время за сляпанные абы как прожекты никто кнутом не дерёт. Более того, старый как мир метод кнута и пряника теперь считается недостаточно действенным, да и немодным. Современные специалисты по кадровому менеджменту предлагают целый спектр средств, позволяющих воодушевить сотрудников на трудовые подвиги: бонусы, конкурсы, страховки, курсы английского, бесплатные обеды…

Имеет ли работодатель право не оплачивать сверхурочную работу? У Superjob есть мнение юриста департамента трудового права Группы компаний Валентины Митрофановой, и это мнение понравится не каждому работодателю.

Реальность такова, что военный учёт во многих компаниях, особенно небольших, нередко осуществляется по принципу «пока гром не грянет, кадровик не перекрестится». И хотя штрафы за нарушение правил ведения военного учёта невелики, грядущая проверка всё же повышает интерес менеджеров по персоналу к теме военно-учётных столов.

Что такое стажировка
Понятие стажировки действующее законодательство не даёт. В то же время под ней понимают практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке (см., например, приказ Минтопэнерго РФ от 19.02.2000 № 49 ).

Каждый работодатель обязан проводить стажировку принимаемого на работу сотрудника с целью обеспечить безопасные условия труда и дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои трудовые функции (ст. 212 ТК РФ ). Однако на практике стажировка включает в себя не только обучение безопасным методам работы, но и даёт возможность новому работнику взглянуть на свою работу «со стороны», чтобы понять, подходит ли ему эта работа.

Как правило, стажёр закрепляется за опытным работником- наставником, под присмотром которого он выполняет свои должностные обязанности.

Как оформить стажировку

Стажировка является полноценной производственной деятельностью, поэтому оформлять трудовые отношения со стажером нужно в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Так, например, на время стажировки можно заключить срочный трудовой договор или ученический договор.

Оба эти договора подписываются обычно перед фактическим допуском к работе, для них обязательна письменная форма. Договоры заключают на определённый срок.

При этом в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать место работы, трудовую функцию, дату начала работы и срок действия договора, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, характер работы, условия труда на рабочем месте и др.

В ученическом договоре надо прописать:

• конкретную квалификацию, которую приобретет ученик;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение ; обязанность работника пройти обучение, после которого проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока, установленного в ученическом договоре;
• срок ученичества ;
• размер оплаты в период ученичества (ст. 199 ТК РФ ).

Кроме этого, работодателю рекомендуется разработать положение о стажировке. С данным документом стажёра следует ознакомить до подписания трудового (ученического) договора и обязательно выдать его копию, например, в качестве приложения к договору.

К процессу разработки этого документа работодателю необходимо подойти очень ответственно и скрупулезно. В положении должны быть подробно описаны цели и задачи стажировки, права и обязанности стажёра и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

Ещё одним документом, который необходимо оформить перед началом стажировки, является программа стажировки. Она может быть как общей для всех стажёров, независимо от профессии, так и индивидуальной, разрабатываемой под каждого стажёра.

Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться стажёр, объём теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и прочее.

Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант. В приказе следует указать основания для стажировки и её срок, работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Если заключен срочный трудовой договор, то в трудовую книжку стажёра надо внести соответствующую запись в общем порядке (Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

Если со стажёром заключен ученический договор, то никаких записей в трудовую книжку делать не нужно. Обязанность по ведению трудовых книжек возникает только при заключении трудового договора (ст. 66 ТК РФ ).

Как оплачивать стажировку

Независимо от того, каким договором - трудовым или ученическим - оформлена стажировка, стажер имеет право на получение денежного содержания.

В первом случае стажер получает заработную плату (ст. 135 ТК РФ ), во втором - стипендию (ст. 204 ТК РФ ).

Размер этого денежного содержания не должен быть ниже минимального размера оплаты труда, который установлен федеральным законом (ст. 133.1 ТК РФ).

Порядок выплаты денежного содержания целесообразно прописать в самом договоре. При этом следует помнить, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ ). Эта норма действует также и по отношению к стажёрам, с которыми заключены ученические договоры, поскольку в силу ст. 205 ТК РФ на них в равной степени распространяются нормы трудового законодательства.

Как оформить результаты стажировки

Как правило, стажировка завершается сдачей экзамена или зачёта. Для этого в компании формируется специальная комиссия, состав которой определяется соответствующим приказом.

Результаты экзамена (зачета) фиксируют в протоколе, его подписывают все члены комиссии.

Согласно данному протоколу работодатель принимает решение о завершении стажировки работников, успешно сдавших экзамен (зачёт). Решение оформляют, как правило, в форме приказа, который также является основанием для заключения с учениками трудовых договоров.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом выпускников учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать, как самому молодому кандидату, так специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это свежая кровь для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании. Однако, сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников. Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени, стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Кодексу о труде, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить на работу стажера, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор должен быть срочным, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.