Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Иркутский государственный университет» Географический факультет

П. А. Найденов

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

MICROSOFT POWERPOINT 2003

Электронное учебное пособие

Представлены основные этапы и способы создания мультимедийных презентаций в программе Microsoft PowerPoint 2003. Приводятся пошаговые руководства по созданию слайдов, внесению информации различного типа. Рассматриваются такие важные вопросы, как изменение структуры презентации и подготовка её к публикации. Дополнительно приводятся типичные ошибки при создании презентации, указываются методы, использование которых наиболее предпочтительно для презентации научных достижений (защита курсовых и дипломной работы).

Предназначается для бакалавров направлений 05.03.04 Гидрометеорология и 05.03.06 Экология и природопользование.

Библиогр. 9 назв.

Введение

Одной из сред разработки цифровых образовательных ресурсов является программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. Она проста в освоении и работе, не требует специальных знаний и навыков, как

Macromedia Flash.

Прежде, чем приступить к работе, еще раз вспомним, что такое презентации PowerPoint.

Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов, т.е. электронных страниц, занимающих весь экран монитора.

Слайд может содержать текст, рисунок, диаграмму, таблицу, видеофрагмент, кнопки перехода и сопровождаться звуковым оформлением.

Объекты на слайдах могут возникать в нужный момент по желанию докладчика (анимация). Это усиливает наглядность и привлекает внимание аудитории к тому объекту, о котором в данный момент идет речь.

Презентации могут создаваться не только для показа в аудитории, но и быть использованы как вспомогательный учебный материал, предназначенный для индивидуальной работы.

Созданные презентации легко тиражируются, могут быть показаны практически на любом компьютере и представляют собой прекрасное средство аудиовизуальной поддержки любого выступления – лекции в аудитории, доклада на научной конференции, отчета о проделанной работе.

Надеемся, что данное пособие поможет Вам быстро освоить программу и использовать ее в своей деятельности.

Этапы создания презентации

1. Черновой набросок – разработка идеи, отбор материала.

2. Создание шаблона, или использование готового.

3. Ввод информации.

4. Правка и оформление.

5. Изменение структуры.

6. Подготовка к публикации.

7. Публикация.

Знакомство с интерфейсом программы

Все приложения Microsoft Office по интерфейсу похожи. Если Вы работали с редактором Word, то легко освоите программу PowerPoint.

Для начала запустите программу MS PowerPoint. Для этого зайдите в меню Пуск-Программы и выберите пунктMicrosoft PowerPoint .

Познакомимся с интерфейсом программы.

Элементы экрана

Кнопка Закрыть программу

форматирования

Область задач

Область структуры

Редактируемый

Кнопки выбора режимов

Область заметок

Строка состояния

Рис. 1. Общий вид экрана

Меню программы

Рис. 2. Вид строки меню

Меню программы содержит команды работы с презентацией в целом и с отдельными ее элементами. Меню схоже с меню других программ, входящих в пакет Microsoft Office, в частности, Word.

Какие же группы команд скрываются под каждым из пунктов меню. Файл – объединяет команды работы с презентацией в целом: открыть,

Правка – объединяет команды редактирования презентации и слайдов: вырезать, копировать, вставить и т.д.

Вид – команды настройки интерфейса программы и режима отображения презентации: обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов и т.д. (см. рис. 1)

Вставка – команды вставки слайдов и объектов: рисунка, фильма и звука, гиперссылки, диаграммы и др.

Формат – команды оформления слайда и объектов: шрифт, список, интервалы и др.

Сервис – команды настройки программы и дополнительные возможности.Показ слайдов – группа команд, характерная только для PowerPoint.

Объединяет команды настройки анимации объектов и настройки презентации.

Окно – команды работы с окнами.

Справка – информационно-справочная система по работе с программой. Рассмотрим, как выглядит развернутое меню, на примере пункта

Чтобы открыть меню, надо щелкнуть по выбранному пункту мышью.

Рис. 3. Меню Правка Обратите внимание: слева от команд изображены иконки. Такие же

иконки вы увидите на панели инструментов Стандартная.

Справа от команд указаны сочетания «горячих клавиш», которыми можно пользоваться для ускорения работы. Постарайтесь запомнить «горячие клавиши», которые соответствуют наиболее часто используемым командам, таким, как копировать, вставить, создать новый слайд, и попробуйте применить их в своей работе.

Рис. 4. Неполное меню Ваша программа может быть настроена так, что при открытии меню, вы

видите только его часть, как на рис. 4. В эту область попадают последние команды, которыми вы пользовались, или пользуетесь часто. Чтобы раскрыть весь список, щелкните левой кнопкой мыши по двойной стрелке внизу списка, или задержите указатель мыши на соответствующем пункте меню – через некоторое время меню раскроется полностью.

Если Вам удобнее работать с полными меню, необходимо изменить настройки программы.

Задание 1. Настраиваем вид раскрывающегося меню.

1. Зайдите в меню Сервис и выберите командуНастройка (т.е. щелкните по ней левой кнопкой мыши).

2. В раскрывшемся окне щелкните по вкладке Параметры и установите флажок, как показано на рис. 6. (Флажок – это пометка в виде точки или галочки около выбранного пункта.)

3. Закройте окно Настройка .

Примечание . Набор команд может отличаться для разных версий программы. В данном пособии рассматривается версия PowerPoint 2003.

Панели инструментов

Рис. 7. Панели инструментов На рис. 7 вы видите панели инструментов Стандартная и

Форматирования, знакомые Вам по работе в редакторе Word. Чтобы узнать, какая команда скрыта под той или иной иконкой, подведите указатель мыши к ней и немного задержите – всплывет текстовая подсказка.

Задание 2. Настраиваем панель инструментов.

1. Зайдите в меню Вид-Панель задач.

2. Откройте панель Рисование. Для этого щелкните мышкой по названию.

3. Посмотрите, где появилась панель рисования. (По умолчанию она открывается внизу экрана, над строкой состояния.)

Область задач

Область задач располагается справа от основного рабочего поля и позволяет быстрее выполнять различные действия. Она открывается автоматически при выполнении определенных задач, таких как создание нового документа, вызов справки, настройка анимации, и содержит набор команд, или шаблонов, используемых в этой задаче. Область задач можно закрыть, чтобы расширить рабочее поле (рис. 8).

Задание 3. Работаем с областью задач.

1. Закройте область задач, нажав на крестик в правом верхнем углу (см. рис.8).

2. Снова откройте область задач. Для этого в меню Вид . Выберите соответствующую команду.

3. Запомните сочетание горячих клавиш для вывода/скрытия области

Задание 4. Самостоятельно выберите область задач «Разметка слайда». Обратите внимание, как изменился вид панели. Вернитесь к области задач «Приступая к работе» (см. рис. 8).

Название

области задач

Закрыть область задач

Возврат к области «Приступая

к работе» Выбрать область задач

Рис. 8. Область задач

Область структуры

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить и править текст (вкладка структура, рис.9) или упорядочивать слайды: удалять, вставлять, дублировать (вкладка слайды, рис.10).

• Назначение PowerPoint

  В этой главе изложены методы создания и демонстрации презентаций с помощью PowerPoint. Вы познакомитесь со следующими вопросами: | назначение PowerPoint; | создание и просмотр презентаций; | настройка параметров работы программы; | печать и демонстрация слайдов.

• Окно PowerPoint

  После запуска PowerPoint создается пустой титульный слайд, который отображается в окне программы (рис. 22.1). Как и в других приложениях Microsoft Office 2003 вдоль верхней границы окна PowerPoint расположена строка заголовка, ниже - главное меню и панели инструментов.

• Режимы просмотра презентации

  В Microsoft PowerPoint имеется три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Для переключения в другой режим можно воспользоваться командами в меню Вид (View) или нажать одну из кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис. 22.2). | Рис. 22.2.

• Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения.

  Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не отображаются в области заметок и при сохранении презентации как веб-страницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок и выводятся на печать вместе с заметками.

• Создание презентации с помощью мастера автосодержания

  PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один из них - использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), который призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в организации ее структуры.

• Использование шаблонов при создании презентации

  При оформлении презентации желательно оформить все создаваемые слайды в едином стиле. Управление внешним видом слайдов производится с помощью шаблонов, образцов, цветовых схем и макетов слайдов. Любые слайды можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны на основе имеющейся презентации.

• Разметка слайда

  Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) - для табличной информации, диаграмма (graph) - для некоторых видов диаграмм.

• Цветовые схемы

  Цветовая схема предлагают цветовую гамму, которая рекомендуется.для фона, линий текста и т.д. Она обеспечивает повышение удобочитаемости слайда. Цветовая схема может использоваться в слайдах, страницах заметок и раздаточных материалах.

• Схемы анимации

  Схемы анимации (animation schemes) позволяют приблизить показ слайдов к демонстрации фильма. Можно задать как строки текста, картинки и другие объекты будут появляться на слайде, использовать визуальные эффекты, например, "влетание" в слайд маркированных пунктов списка слева по одному слову.

• Слайды образцов оформления

  Помочь пользователю выдержать презентацию в определенном стиле помогают слайды образцов оформления: образец слайдов (Slide Master), образец заголовков (Title master), образец выдач (Handout Master) и образец заметок (Slide Master). Не следует применять для каждого слайда свой шаблон.

• Создание нового слайда

  Новый слайд можно создать следующими способами: | выбрать команду Создать слайд (New Slide) в меню Вставка (Insert); | нажать кнопку Новый слайд (New Slide) на панели инструментов Форматирование; | нажать клавиши CTRL + ь (CTRL + M).

• Эффект смены слайдов

  Смену слайдов можно сопровождать специальными эффектами. Выделите слайды, к которым вы хотите применить этот эффект, и выберите в меню Показ слайда (Slide Show) команду Смена слайда (Slide Transition) или нажмите кнопку Смена на панели инструментов Сортировщик слайдов (Slide Sorter).

• Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

  Обзор Power Point

  Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

  • поразить аудиторию информативной презентацией;
  • создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
  • масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
  • быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
  • оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
  • использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
  • быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
  • добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

  Видео: делам презентацию

  Составляющие презентации

  Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

  Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

  На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

  • текстовую информацию;
  • фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
  • таблицы, графики, диаграммы;
  • видео, фильмы, клипы;
  • аудио файлы;
  • другие графические объекты.

  Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

  • размер;
  • разметку (расположение на нем объектов);
  • шаблон (оформление и дизайн);
  • визуальные и звуковые эффекты перехода.

  Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

  

  В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

  Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

  Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

  Как сделать свою презентацию шаг за шагом

  Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

  1. разработать абсолютно новую презентацию;
  2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
  3. из уже готового файла;
  4. из мастера автосодержания.

  Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

  Начало создания

  Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

  Это можно сделать через:

  • Пуск;
  • Программы;
  • Microsoft Office;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

  В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

  Видео: Презентация в программе Power Point 2007

  Делаем по шаблону

  Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

  • Цвет фона;
  • Цветовые схемы слайда;
  • Шрифты и т.д.

  Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

  • Файл;
  • Создать;
  • Создать презентацию;
  • Шаблоны.

  

  Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

  

  Загрузка слайдов

  Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

  

  В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

  Также слайды можно менять местами:

  

  Менять разметку готового слайда возможно через:

  • Главная;
  • Макет.

  

  В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

  

  Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

  Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

  • Вставка;
  • Рисунок.

  

  Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

  

  В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

  

  Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

  

  Для этого следует:

  • один раз нажать на нужный объект:
  • затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

  В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

  Новый дизайн

  Изменять дизайн сайта можно через меню:

  • Дизайн;
  • Темы.

  

  В нем есть подразделы:

  • Цвета;
  • Шрифты;
  • Эффекты.

  Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

  1. Дизайн;
  2. Стили фона;
  3. Формат фона.

  

  В этом окне можно выбрать тип заливки:

  1. Сплошная;
  2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
  3. Рисунок или текстура.

  

  Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

  Для редактирования следует:

  • выделить нужный фрагмент текста,;
  • далее использовать инструменты на главной панели задач.

  По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

  Там можно изменять:

  • Яркость;
  • Контраст;
  • Стиль отображения;
  • Цвет;
  • Размер.

  Видео: Презентация за 10 минут

  Анимация

  Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

  

  Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

  • выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
  • или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

  

  Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

  
  

  Добавляем переходы

  Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

  Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

  • Анимация;
  • Настройка анимации:
  • Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

  Завершение

  В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации»:

  

  Тут задаются все основные параметры показа:

  • Управление слайдами;
  • Смена слайдов;
  • Номера слайдов.

  Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

  Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

  1. Сохранить как…;
  2. Выбрать место сохранения;
  3. Написать название работы;
  4. Сохранить.

  Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

  >