Работа без оформления ответственность работодателя. Какие штрафы грозят предпринимателям и организациям за неоформленного работника? Неофициальное трудоустройство

Штраф за неоформленного работника ИП 2019 году может сильно «ударить по карману». Хотя некоторых предпринимателей это не останавливает. Они предпочитают набирать сотрудников и не оформлять с ними трудовые отношения. Мотивируют такие действия большими расходами на уплату взносов в бюджет за каждого работника. Но стоит ли так рисковать? Чем грозит отсутствие оформления?

Ответственность за неоформленного работника

От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.

Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.

Ответственность работодателя:

Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.

Оформление работников

Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.

Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:

паспорт гражданина РФ;
трудовую книжку;
военный билет;
диплом специалиста.

На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.

В документе указывается:

паспортные данные;
код предпринимателя и работника;
дата и место составления.

Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.

Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.

После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс.

Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом. Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора.

Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.
Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2019 году за незаконное использование рабочей силы.

Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю? Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней. Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

Штрафы за нарушение миграционного законодательства

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

удостоверение личности;
первичная регистрация;
патент или разрешение на работу;
свидетельство ПФ;
документы о квалификации.

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде приостановления деятельности на срок до 90 календарных дней. А это существенный удар для любого бизнеса.

Как лучше устраиваться на работу – официально или по устному соглашению? Где гарантии того, что и работодатель, и работник будут выполнять свои обязательства? С кого взыскивать стоимость испорченного имущества компании?

Эти и другие вопросы обязательно возникнут у обеих сторон, если не оформлять работника официально. В чем положительные и отрицательные моменты неофициального трудоустройства, почему закон преследует нарушителей и как восстановить свои права, читайте в этой статье.

В отличие от официального трудоустройства, когда работника оформляют в компании по установленному законом порядку (статья 18 ФЗ «О занятости населения в РФ») при неофициальном работник выполняет полный объем необходимых работ, но не имеет никаких гарантий, социальных пакетов, предусмотренных для работающих людей.

В России широко распространен прием на работу без оформления в штат. Текучка кадров при этом очень высока.

Что представляет собой неофициальное трудоустройство на практике вы узнаете в этом видео:

Чем выгодно работодателю не оформлять работника официально

Финансовая выгода является ключевым моментом при неофициальном трудоустройстве (НФ). Кроме этого работодатель не берет на себя ответственность за работника. Фактически, нет документов, подтверждающих, что работник в штате.

Руководитель:

не платит половину налогов;
не обязан оплачивать отпуск;
не оплачивает больничный;
не обеспечивает соцпакетом;
не выплачивает страховку;
получает прибыль больше, чем при сформированном официально полном штате.

Часто неофициально принимают на работу владельцы малого бизнеса, индивидуальные предприниматели. Работы, которые должен выполнить наемный могут носить временный характер (трудоустройство на 1 – 2 месяца).

При большом объеме строительных работ на объекте прорабы выбирают людей, которые согласны на меньшую зарплату. Сейчас этот контингент – выходцы из Средней Азии.

Условия работы таких умельцев можно сравнить с рабскими. Вынужденные приезжать на заработки, они не знают свои права и обязанности. Единственное, чего боятся – это депортация. Поэтому принимают все условия работодателя.

Со временем, люди начинают понимать, на чьей стороне закон и либо увольняются, либо требуют временной регистрации и официального трудоустройства. Этими вопросами может заниматься работодатель по статье 13 ФЗ РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

В крупных городах, например, в Москве строго контролируется трудоустройство граждан. Каждая жалоба работника рассматривается, и работодатель наказывается штрафом. После изучения дела, суд или контролирующая организация обязывает компанию принять работника на работу официально.

Некоторые владельцы организаций в Москве, к примеру, находят выход из положения и открывают дополнительные офисы в более отдаленных городах и селах России. Дешевая арендная плата, неофициальное трудоустройство персонала приносят колоссальный доход.

В то время, как в самой столице остается небольшой офис с десятком официально трудоустроенных работников. Именно с этого показного коллектива и выплачиваются налоги. Как бы ни контролировала ФНС легализацию бизнеса, теневой рынок труда приносит свои доходы владельцам бизнеса.

Образец заявления в трудовую инспекцию на работодателя.

Работники, таких отдаленных офисов, обычно люди из городов с очень низким уровнем жизни.

Поэтому зарплата, которую они получают, радует и заставляет молчать, закрывать глаза на тяжелые условия работы, круглосуточный рабочий день, отсутствие выходных, отпусков и других привилегий официального трудоустройства. В малых городах НФ особенно распространено.

В чем выгода неофициального трудоустройства для работника

Основной причиной любви к неофициальному трудоустройству является отсутствие выплат в Пенсионный фонд. Люди не верят, что спустя годы им будут выплачивать достойную пенсию. Население хочет жить хорошо здесь и сейчас.

Другой причиной можно назвать – желание менять место работы часто. Есть контингент, который не может долго находиться на одном рабочем месте и все время ищет новые способы заработать.

Возраст. Возрастной ценз не позволяет устраиваться на работу официально подросткам, а иногда и очень пожилым людям. Налоговые сборы – на официальной работе НДФЛ может составлять от 13 до 35%.

Привычка не пользоваться своими правами. Люди привыкли, что им предлагают работу, но не все знают свои права работающего человека.

Почему выгодно оформляться на работу официально

Для работодателя:

определен порядок взаимных обязательств между сотрудником и компанией;
отсутствует опасность законодательного наказания;
формируется штат из постоянных квалифицированных работников – это приносит больший доход, по сравнению с текучестью кадров, которые не успевают вникнуть в специфику деятельности;
индивидуальные особенности работы компании;
определен ответственный за имущественную порчу;
спокойствие и выход на уровни, возможные при легальном бизнесе;
сотрудничество с законопослушными компаниями (организации неохотно ведет деловое партнерство с «темными» компаниями).

Для работника:

полный соцпакет;
гарантии прав и обязанностей по закону;
защита прав;
четкое понимание объема работ и разграничение ответственности;
рабочий день по КЗОТ;
право на оплачиваемый отпуск;
право на получение части з/п за больничный лист;
страховка;
пенсионные отчисления;
уверенность в размере з/п и сроках выплат (в случае нарушений – возможность оспорить в суде по закону);
оформление с внесением в трудовую книжку.

Бланк жалобы в трудовую инспекцию.

Какая ответственность за неофициальное трудоустройство

По КоАП, ст. 5.27 работодателю грозит административное наказание в виде штрафа для ИП 1000 – 5000 руб., для юр. лиц 30000 – 50000 руб.

Для сотрудника, который взял на НФ без ведома начальства, а руководство не подтверждает прием работника, сотрудник штрафуется на сумму 3 – 5 тыс. руб. Если нарушение суд признал за должностным лицом, то штраф больше – от 10 до 20 тыс. руб.

Повтор нарушения может вызвать дисквалификацию на несколько лет и штрафы от 30 до 200 тыс. руб., в зависимости от занимаемой должности и юридического статуса лица (компании).

Какая установлена ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства различной формы – читайте .

По Налоговому кодексу, ст. 123, за махинации с налогами – 20% от суммы, которую организация должна была перечислить в виде налогов.

По Уголовному кодексу, ст. 199.1, наказываются лица за удержание или невыплату налогов в крупном размере. Кроме штрафа до 500 тыс. руб., человека могут осудить на 5 – 6 лет, лишить права заниматься предпринимательством 3 года или занимать должность. Точные решения принимает суд.

УК РФ Статья 199.1. Неисполнение обязанностей налогового агента
1. Неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в соответствующий бюджет, совершенное в крупном размере, –
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
2. То же деяние, совершенное в особо крупном размере, –
наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Примечания. 1. Крупным размером в настоящей статье признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более пяти миллионов рублей, при условии, что доля неисчисленных, неудержанных или неперечисленных налогов и (или) сборов превышает 25 процентов подлежащих исчислению, удержанию или перечислению сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая пятнадцать миллионов рублей, а особо крупным размером – сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более пятнадцати миллионов рублей, при условии, что доля неисчисленных, неудержанных или неперечисленных налогов и (или) сборов превышает 50 процентов подлежащих исчислению, удержанию или перечислению сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая сорок пять миллионов рублей.
2. Лицо, впервые совершившее преступление, предусмотренное настоящей статьей, освобождается от уголовной ответственности, если этим лицом либо организацией, не исполнившими обязанности налогового агента, полностью перечислены в соответствующий бюджет суммы неисчисленных, неудержанных или неперечисленных налогов и (или) сборов и соответствующих пеней, а также сумма штрафа в размере, определяемом в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

По ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» нарушитель обязан уплатить штраф, установленный судом и внести все платежи в ПФ РФ, которые не были уплачены.

Какие виды трудоустройства применяются в России

Устроиться на работу можно самостоятельно или через Центр занятости. Эта организация сотрудничает с работодателями и постоянно пополняет списки требуемых вакансий.
На работу могут направить из вуза или колледжа, если учебное заведение сотрудничает с работодателями.
Поступить на работу по квоте могут инвалиды и социально незащищенные слои населения.
Выехать с группой в регион, где не хватает специалистов и рабочих (редко применяется). Направление исходит от администрации города, региона.
Общественные работы.
Трудоустройство иностранцев. вы узнаете, как заключить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

Трудовой договор может быть срочным – до 5 лет и бессрочным. Помните! Работодатель имеет право взять вас на испытательный срок не больше 3 месяцев.

Обязательность трудового договора

Трудовой договор с вами обязаны заключить, если вы устраиваетесь на:

сезонную работу;
вахту;
постоянную работу (бессрочную);
временную;
срочную;
надомную;
по совместительству с другой работой (исключение – тяжелая основная работа). По каким правилам проводится – читайте в публикации по ссылке;
работы у физ. лица (домработница, водитель и т.п.);
подписываете военный контракт.

Во всех случаях ваши права основываются на законе, и вы можете в любой момент обратиться за защитой в суд, если вы официально трудоустроены.

Человеческий фактор неоспорим – некоторые владельцы бизнеса приравнивают работников к подобию рабов. Если вы не устроены официально, то поощряете вседозволенность по отношению к своему труду и своей личности.

Как написать заявление в Трудовую Инспекцию

Если ваши трудовые права нарушает работодатель, то вы можете обратиться в Государственную Трудовую Инспекцию ГИТ.

Вам помогут, если вы зафиксировали нарушения по отношению к себе:

в договоре не были указаны размер з/п, время работы;
вы беременны, а вам назначают ;
вас не предупредили о внутреннем распорядке, а потом взыскали штраф;
отказали в законном отпуске;
перевели в плохое помещение или заставляют работать сверх нормы без доплат;
не вовремя или не в полном объеме выплачивают з/п, компенсации;
принуждают брать отпуск за свой счет вместо отпуска.

Внимание студентов! Примите к сведению, что вам обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск на время сессии.

Образец жалобы в ГИТ поможет вам изложить суть проблемы и сформулировать свой запрос грамотно.

Заключение

Чтобы знать свои права вам необходимо пролистывать КЗОТ. Юридическая грамотность снизит случаи нарушений и повысит количество дисциплинированных работодателей. Выбирайте постоянную работу и оформляйтесь официально.

Кроме ответственности и обязанностей на работе у вас будут и права. Не забывайте, что вы самодостаточный человек, а ваша работа приносит прибыль не только вам, но и компании, на которую вы работаете.

Подводные камни и риски неофициального трудоустройства – в этом видео:

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

По каким причинам накладывается и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
Какова ответственность и юридического лица при этом;
Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним , по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. , то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата государству;
При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Отстранение должностных лиц от работы;
Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
Уголовное преследование;
Исправительные работы;
Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
Проверить первичную регистрацию нелегала;
Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

Основание для наложения штрафа	Размер штрафа
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении	Размер определяет ФМС
Если у иностранца нет разрешения на работу
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца	От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника	До 500 000 руб. на юр. лицо
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение	До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

Все организации, ИП должны следовать нормам законодательства. По ним устанавливаются правила приема на работу. Трудоустройство сопровождается оформлением договора: его составляют в 2 экземплярах - один для работодателя, а другой - для сотрудника. По закону предусмотрен штраф за неоформленного работника.

Причины штрафа

Если работодатель нанимает сотрудников неофициально, то предусматривается административная или уголовная ответственность. Все зависит от ущерба, нанесенного государству. Неофициальное оформление наказывается из-за нескольких причин:

Отсутствие трудового договора не обязывает платить НДФЛ - 13%. Отчисления выполняются только с официального трудоустройства. Производит это работодатель.
У сотрудника не засчитывается трудовой стаж, а работодатель не перечисляет деньги в Пенсионный фонд. В итоге государству не поступают средства на содержание пенсионеров, а сотрудник лишается пенсии в будущем.
Не будет отчислений в фонд страхования, что позволяет пользоваться бесплатной медицинской помощью.
Сотрудник без оформления не имеет прав на многие вещи. Ему будет сложно получить выплаты при расчете, зарплату, компенсации за отпуск.
При появлении споров в суде не получится доказать свою правоту.

Таким образом, неофициальное трудоустройство наносит вред государству и самому сотруднику. Задача контролирующих учреждений заключается в выявлении нарушений и соблюдении прав сотрудников. Какие штрафы за неоформленного работника положено оплачивать работодателям, будет рассмотрено далее.

Когда можно не оформлять работника?

Есть только один случай, когда возможно обойтись без официального оформления. Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона. Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет. При обнаружении первого нарушения юридическому лицу надо оплатить штраф за неоформленного работника в размере 100 тыс. рублей.

Работа приостанавливается на 90 суток. Руководитель тоже должен оплатить штраф за неоформленного работника. В 2017 году его размер составляет 5 тыс. рублей. Ответственность предусматривается и за неправильное оформление договоров, трудовых книжек. Документация должна оформляться по стандартам, а любые недочеты приводят к проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника.

Трудоустройство мигрантов

Штраф за неоформленного работника предусмотрен и в случае нелегального оформления беженцев. Руководители учреждения должны внимательно относиться к трудоустройству иностранных граждан. Тогда его будут контролировать государственные органы.

К популярным нарушениям относят:

Работник трудится нелегально, то есть у него отсутствует патент и другие разрешения. Тогда его депортируют из страны, а работодателю надо оплатить большой штраф.
Работодатель не оповестил миграционную службу о приеме иностранца или сделал это, но несвоевременно. Отправлять информацию в ФМС надо и после расторжения договора с иностранным сотрудником.
Иностранца приняли не по той специальности, которая указана в его патенте. Тогда его увольняют, а работодателю надо оплатить штраф.
Организация принимает на работу иностранцев без получения разрешения.

Какие штрафы за неоформленного работника в 2017 году предусмотрены? Для должностных лиц сумма равна 35-70 тыс. рублей, а для юридических лиц - до 1 млн рублей. С нелегальным наймом иностранцев работа учреждения останавливается на 14-90 суток, что становится причиной убытков. Из-за строгого контроля государства многие организации отказываются от приема на работу иностранцев.

Частые нарушения

За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:

Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.

Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.

Как выявляют «нелегальных» сотрудников?

Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.

Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих. Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку. По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.

Охрана труда

Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.

Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:

Ф. И. О. проверяющего.
Нарушения.
Правила устранения.

Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Что нужно для трудоустройства?

Полный список документов, нужных для указан в Ничего дополнительно работодатель требовать не должен. Из документов для работы требуется:

Паспорт.
Трудовая книжка. По статье 66 ТК РФ, каждый работник, трудящийся больше 5 дней, должен иметь этот документ. С первым поступлением его оформляет работодатель.
ИНН, пенсионное свидетельство. Лицо, не относящееся к ИП, может не иметь ИНН. Но получить его можно в налоговой инспекции.
Документ воинского учета. Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
Справка из МВД о несудимости.

По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде.

Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно. Лучше сразу все зарегистрировать, чтобы любые проверки проходили без проблем.

Закон РФ в 2016-2017 году говорит, что прием нового работника на должность в обязательном порядке должен оформляться соответствующими документами. С этой целью будет заключен трудовой договор, где указывается полное имя человека по паспорту, наименование организации и занимаемая должность. Также в договоре обе стороны должны проставить подписи собственноручно. В противном случае будет наложен штраф за неоформленного работника.

Договор о найме должен иметь два полноценных экземпляра: 1 – для работодателя, 2 – для наемника. Если документ был составлен неверно, то работодатель обязан заплатить штраф.

Неофициальный наём работника может окончиться ещё хуже для работодателя. Штраф сопровождается ещё и уголовной ответственностью.

Но существует также условие, которое допускает присутствие в организации неоформленного сотрудника. Когда новый сотрудник работает менее трех дней, то он может быть ещё не оформлен, а вот по истечении указанного времени договор должен быть заключен.

Обязательства сторон при найме на работу

В законе значится два типа ответственности нанимателя при отсутствии официального договора:

Ответственность физического лица;
Ответственность юридического лица.

Обязательства физического лица (ИП)

Мнение о том, что штраф не относится к индивидуальным предпринимателям — ошибочно. ИП также обязан официально принимать рабочих. Ниже описаны принципы взаимодействия с работником при найме индивидуальным предпринимателем.

Закон позволяет ИП выполнять работу самостоятельно или нанимать работников для этой цели. Для осуществления найма предприниматель в обязательном порядке должен оформить трудовой договор с каждым из сотрудников и сообщить об этом в службу занятости. Устное сообщение требуется дополнить экземпляром подписанного трудового договора, поэтому важно иметь 3 экземпляра документа. Они должны быть абсолютно одинаковыми и на каждом из них должны присутствовать подписи наемника и работодателя.
Договор заключается в срок 3 дня после найма человека на установленную должность. В связи с этим на договоре должна стоять дата заключения. Это важно для сбора данных налоговой службой, а также страховыми и пенсионными фондами. Ведь если оформление произойдет через довольно долгое время, то за срок неофициальной работы не будет уплачен НДФЛ, пенсионные и другие отчисления, также не будет учтен стаж работающего человека. Всё это подтверждает, что неоформленный работник – серьезное правонарушение.
При несвоевременном оформлении и при отсутствии договора предпринимателю грозит выплата штрафа. За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность. Штраф за неоформленного работника для индивидуальных предпринимателей составляет от 5 до 10 тысяч рублей.

Ответственность юридических лиц

Наём сотрудника без оформления официального трудового договора является для организации серьезным правонарушением. Ответственность за такой поступок несет директор или сотрудник, осуществляющий прием людей на работу и за их оформление и составление договора.

Если факт нарушения был подтвержден, то на организацию накладывается штраф, но сами сотрудники, занимающиеся оформлением трудовых договоров пока не несут полноценной ответственности перед законом.

Если систематичность нарушения норм трудового кодекса была доказана, то есть постоянно обнаруживаются новые случаи незаконного приема на работу людей, то человек, которые занимается непосредственно данной сферой, должно быть незамедлительно уволено под влиянием компетентных органов. Помимо этого директор может быть приговорен к общественным работам или заключению в тюрьму в соответствии с масштабами нарушения закона.

Юридическое лицо при совершении неправомерных действий перед законом штрафуется на 100 и более тысяч рублей после доказанного факта отсутствия составления официальных трудовых договоров.

Как правило, при отсутствии оформления трудовых отношений работник получает «черную» зарплату, а работодатель не отчисляет налоги и взносы в страховые фонды. За это могут быть применены следующие наказания:

Налоговая инспекция имеет право на удерживание размера НДФЛ с работников, которые получают неофициальную заработную плату – в размере 20% от суммы, которая ранее должна быть уплачена, но не поступила в бюджет;
Внебюджетные фонды тоже могут выставить требование об уплате страховых взносов, наложив штрафные санкции в размере четвертой части от невыплаченной суммы или 40% при выявлении факта умышленной неуплаты;
Ответственное лицо в организации может быть привлечено к уголовной ответственности за нарушение закона в собственных интересах и удержании сумм в особо крупных размерах.

В итоге, нарушение норм оформления трудового договора, то есть отсутствие документа или его несвоевременное оформление становится причиной огромного количества проблем для работодателей физических или юридических лиц. Для предотвращения возникновения проблем с законом важно отслеживать весь процесс приема и оформления на должность сотрудника. Лучше, если этим будут заниматься специально подготовленные люди – опытные юристы или работники кадровой службы. Отличное решение проблемы – это проведение периодических проверок на правильность составленных документов, свидетельствующих об официальном трудоустройстве сотрудников организации. Эти проверки помогут устранить даже незаметные на первый взгляд правонарушения.