Совершенно очевидно, что для крупных и мелких предприятий наиболее серьёзный вред наносит воровство собственных сотрудников, ибо персонал, проработав некоторое время на предприятии, видит все «прорехи» в рабочем цикле, более того, знает, как замаскировать свои незаконные действия. В данной статье речь пойдёт о мошенничестве со стороны менеджеров по продажам, в частности - торговых представителей.

Каждый бизнесмен должен отдавать себе отчёт в том, что работник совершает воровство только при явном сочетании необходимых факторов: наличие возможности и желания украсть.

У кого есть возможность украсть? Такой возможностью обладает персонал с контрольно-распорядительными функциями, доступом к материальным и/или финансовым активам, и при этом существует некая бесконтрольность сотрудников.

А что с желанием? Оно может возникнуть при определённых обстоятельствах, будь то долги, неожиданные чрезвычайные события, неполный учёт товарно-материальных ценностей или денежных активов, или как результат недовольства оплатой труда, затаённая обида и другие. Очень часто сотрудник совершает разного рода внутренние мошенничества с целью «возместить» несправедливость по отношению к нему, возникшую в процессе работы.

Обратимся к случаю, который произошёл в компании-дистрибьюторе, занимающейся оптовой торговлей продуктами питания. Для руководства дистрибьюторской компании не секрет, что торговые представители в этом деле - на вес золота. Именно торговый представитель есть посредником между организацией-поставщиком и розничной сетью (супермаркетами, продуктовыми магазинами и даже ларьками, одним словом - торговыми точками). Работа торгового представителя состоит в распространении определенной продукции на закреплённом за ним районе, поддержке, улучшении и развитии клиентской базы, и самое важное - приёме и дальнейшей обработке заказа, где есть две особо важные функции: контроль сроков и сумм оплаты за поставленный товар (в данном случае речь идёт о продуктах питания).

И именно здесь без присутствия постоянного неустанного контроля со стороны руководства возможна ситуация, когда торговый представитель наносит компании существенный ущерб, который может быть оценен в особо крупных размерах.

Как это может получиться?

Проработав в должности торгового представителя несколько месяцев, молодой человек, назовем его Владимир, отметил следующее: в его обязанности входит сбор платежей от торговых точек. В договоре между производителем (дистрибьютором продуктов питания) и клиентом (торговой точкой) существует официально зафиксированная договорённость об отсрочке платежа за поставленные продукты (такие сроки обычно индивидуальны и составляют от 10 дней до месяца). В случае просрочки оплаты торговая точка согласно договору оплачивает пеню в установленном размере. Чем серьёзнее клиент, чем дольше он работает с компанией, тем более лояльно к ней отношение дистрибьютора, соответственно тем дольше отсрочка платежа. 80% торговых точек, с которыми работал Владимир, за поставленный товар рассчитывались наличными, более того, периодически расчёт происходил частично. То есть в очередной раз, когда Владимир приезжал взять заказ на покупку продуктов питания, он подписывал документы сотрудников торговой точки, забирал деньги и вёз в офис дистрибьюторской компании, где сдавал их в кассу предприятия.

Однажды крупная торговая точка Х рассчиталась полностью за отгруженный товар. Владимир привёз к себе на предприятие только половину переданной суммы, которую оформил как частичную оплату с отсрочкой платежа. Такие «манипуляции» Владимир начал проводить регулярно: из новой суммы оплаты за товар он часть денег оформлял в счёт погашения дебиторской задолженности компании Х, другую часть - как частичную оплату с отсрочкой платежа, а оставшуюся забирал себе в карман. И всё проходило нормально: компания-дистрибьютор получала платежи от торговой точки регулярно с оговоренной отсрочкой платежа, а торговая точка регулярно получала заказанный товар. Когда Владимир вошёл во вкус, он начал мошенничать и с остальными компаниями, перекрывая платежи, оформляя отсрочки и оплачивая пеню.

Сколько времени можно работать в таком режиме и не попадаться? Какой ущерб может нанести компании дистрибьютору недобросовестный торговый представитель?

Система отчетов в дистрибьюторской компании сводилась к тому, что каждый торговый представитель по истечении месяца обязан был представить отчет о проделанной работе своему непосредственному начальнику.

В виду существования такой «бюрократии» как отчётность предприятия есть возможность обнаружения фактов воровства. В данном конкретном случае в дистрибьюторской компании, в которой работал Владимир, был недостаточный документальный оборот: деньги Владимир сдавал в кассу, где расписывался в обыкновенной ведомости. Из-за периодического столпотворения и спешки торговые представители оставляли деньги с приложенными отчётами прямо на столе у бухгалтера. Таким образом, через полгода, когда была введена должность супервайзера, последний не сразу вышел на след мошеннических действий Владимира. Воровство обнаружили, когда супервайзер провёл сверку за период работы каждого торгового представителя с торговыми точками на предмет оплаты по проведенным сделкам.

Размер ущерба, нанесённый незаконным присвоением денег торговым представителем, был оценен в 15 тыс. долларов. Однако возбудить уголовное дело компания-дистрибьютор не решилась в виду того, что бухгалтерия самой компании и партнёры - торговые точки побоялись проверок со стороны прокуратуры. Сам Владимир не признавал своей вины, обвиняя во всём бухгалтерию. Дело замяли. Компания-дистрибьютор уволила Владимира по собственному желанию и вернула ему трудовую книжку, поскольку иначе он не соглашался нотариально оформить заём на украденную сумму у руководителя компании с обязательствами погасить долг в течение полугода. Нужно ли говорить, что долг руководителю компании Владимир так и не вернул?

Какой вывод можно сделать из вышеописанного случая? Каждый предприниматель (собственник, руководитель) должен привлекать дополнительно персонал для организации системы, предупреждающей появление возможности и желания у персонала украсть. Более того, мероприятия, направленные против мошенничества, должны носить системный характер.

Специально для ХОБИЗ.RU

Собственники предприятий требуют от менеджеров личной преданности. А между тем некоторые управляющие заранее, еще до своего назначения на руководящую должность обдумывают, каким образом они станут извлекать блага. Другие просто не выдерживают испытания «большими деньгами», и преступные замыслы начинают овладевать ими сразу же после оценки новых возможностей. Есть и такие, которые просто попадают в уже налаженный процесс и, не желая бороться с воровством, сами становятся преступниками, мотивируя это тем, что «против системы не попрешь».

Результаты такой позиции бывают разными. Кто-то ограничивается покупкой роскошных служебных автомобилей и устройством на работу на «хлебные места» своих близких и дальних родственников. Другие начинают нагло «разводить на деньги» родное предприятие и его собственников. Причем самые умные часть своей прибыли (до трети) тратят на то, чтобы избежать возможной ответственности: на подкуп свидетелей, чиновников, услуги специалистов, фабрикующих нужные доказательства, и пр.

Наибольшего размаха деятельность топ-менеджеров по присвоению чужих денег и имущества достигает «в период безвременья». Например, в ходе конфликта между акционерами общества, при попытках враждебных сил захватить компанию или при смене собственника. Ведь тогда контроль и внимание ослабевают или вовсе сходят на нет. После того, как все образуется и собственники окончательно определятся в своих правах, разгораются публичные корпоративные скандалы, основными фигурантами которых оказываются прежние руководители. «Разбор полетов» нередко ведется с привлечением представителей правоохранительных органов. Иногда такие истории заканчиваются для руководителей скамьей подсудимых, с некоторыми происходят разнообразные несчастные случаи, а кто-то добровольно уходит из жизни при весьма странных обстоятельствах.

Нередко топ-менеджеры очень настойчиво требуют от собственников инвестиций деньгами и имуществом, поскольку они якобы необходимы для дальнейшего процветания компании. Но вот отдачи от этих инвестиций почему-то не видно, и большая часть средств просто «уходит в песок». Потери же потом представляют не как хищение, а как результат не очень успешной финансово-хозяйственной деятельности. Нередко после таких неуспешных (для инвесторов) операций руководители предприятий действуют строго по закону, т.е. … объявляют о банкротстве. А уж в ходе этого процесса появляется несметное число других невесть откуда взявшихся кредиторов.

Но даже будучи пойманным с поличным, редкий руководитель сознается, что он умышленно нанес ущерб интересам предприятия - свою вину обычно никто не признает. Все уверяют, что стали жертвами противоправных действий третьих лиц. И при этом бьют себя в грудь, соглашаются, что имели мес-то «упущения и ошибки», заявляют, что готовы все возместить, продав свою комнату в коммуналке, дачу жены на шести сотках и даже автомобиль «Запорожец» иностранного производства, которым владеет дедушка еще с незапамятных времен. С другой стороны, стабильная компания, которая заботится о своем имидже, предпочитает расставаться с проворовавшимися менеджерами «по-тихому» и даже прощает часть «долга».

Рассмотрим основные способы, при помощи которых менеджеры, используя свое служебное положение, увеличивают личные доходы.

Банальное воровство

Этот способ с максимальным размахом применяется «топами» крупных и средних компаний. Ведь, когда на балансе фирмы огромное число материальных ценностей, скрыть воровство несложно. Например, если это производственное предприятие, то практически на любом этапе рабочего процесса с материальными ресурсами по инициативе предприимчивого руководства происходит усушка, утруска, бой и прочие метаморфозы.

Пример Как известно, на всех отечественных тракторных заводах имеются литейные цеха для выплавки необходимых деталей. На заводе Х такой цех тоже был, и для него предприятие закупало у производителей металл. По условиям договоров поставки качество проданного сырья считалось ненадлежащим лишь в случае, если брак составлял более 5%.

Генеральный директор тракторного завода придумал и воплотил в жизнь несложную схему: при приемке поставляемого сырья 5% каждой поставки автоматически признавалось браком, и документально оформлялась утилизация. А списанный металл продавался директором по подложным документам третьим фирмам.

Собственники завода так и не узнали о воровстве. Правда, директора компании все же уволили, но по причине «падения объемов продаж». Сейчас уже новый руководитель продолжает использовать отработанную и налаженную его предшественником схему хищения.

Пример Руководитель завода в разное время по утерянным паспортам зарегистрировал несколько фирм, которые должны были поставлять его предприятию сырье и оборудование. По фиктивным договорам завод производил предварительную оплату, но никакого товара, естественно, не получал. В ответ на претензии собственников директор каждый раз отвечал, что стал жертвой мошенников и приводил в качестве примера массу аналогичных случаев из практики своих коллег. Он каждый раз искренне раскаивался и обещал быть более предусмотрительным. Поймать его удалось случайно. Директор настолько уверился в собственной безнаказанности и неуязвимости, что стал не таясь и почти официально сбывать через эти же фирмы излишки продукции и сырья, которые образовались в результате махинаций с документами.

Существуют и другие способы. Например, оплата счетов «левых» фирм за услуги по ремонту не-движимости или производственного оборудования, в то время как все делается силами самого предприятия. Нередко применяются сложные и не очень манипуляции с цифрами, коэффициентами, благодаря которым расходы сырья возрастают, объемы производимой продукции снижаются, а все излишки реализуются «налево».

Стремясь обезопасить бизнес от подобных действий, собственники, передавая дела менеджерам, одновременно меняют и систему охраны предприятия, назначая на должность руководителя этой службы лояльного к себе человека. Но даже преданная вам охрана, выставленная у ворот предприятия, не сможет предотвратить все случаи воровства, не говоря уж о переводе денежных средств. Поэтому лучше подходить к решению этой проблемы комплексно:

• разработать жесткую схему анализа состояния материальных активов;
• осуществлять регулярный контроль за использованием имущества предприятия. Ревизии могут проводить как члены Совета директоров или специально созданного контрольного органа, который независим от исполнительного органа управления (Правления, гендиректора), так и третьи лица. Например, специализированные фирмы, ЧОПы, в которых работают профессионалы, обладающие специальными знаниями в определенной сфере;
• чтобы избежать сговора руководителя предприятия с проверяющими, необходимо ввести постоянную ротацию самих контролеров. Разумен принцип «новая проверка - новый проверяющий».

При оценке работы топ-менеджера обращайте внимание на то, с какими фирмами заключаются сделки. И если выяснится, что значительная часть компаний в дальнейшем самоликвидируется или «бросается», то даже при отсутствии других настораживающих факторов необходимо назначить проверку деятельности руководителя. Ведь может статься, что через эти фирмы проходили неучтенная прибыль или списанный товар, либо именно они поставляли для вашего предприятия «воздух», получая взамен оплату как за партию сырья или ценного оборудования.

Владельца компании должно насторожить, и если предприятию пришлось выплачивать контрагентам огромные штрафы в результате заключения нелогичных с хозяйственной точки зрения сделок или договоров, содержащих заведомо невыполнимые условия. Обращайте внимание и на то, что ваш менеджер почему-то отказывается от заключения выгодных контрактов, отдавая предпочтение убыточным или не приносящим прибыли сделкам. Кстати, неплохо «погреть руки» можно и на дебиторской задолженности. Например, в случае ее необоснованного списания, когда компания–кредитор не предпринимает попыток взыскать даже основную сумму долга, не говоря уже о санкциях.

Нецелевое расходование денежных средств и ресурсов предприятия

Этот способ злоупотребления служебным положением отличается от изложенного выше. Руководитель компании уже не присваивает вверенное ему имущество. Наоборот, он вроде бы формально исполняет свои обязанности и заключает необходимые для обеспечения жизнедеятельности предприятия хозяйственные сделки. Делается это якобы «в интересах бизнеса». Однако при тщательном изучении оказывается, что приобретаемые компанией товары и услуги имеют слишком высокую стоимость или продукция, услуги предприятия реализуются каким-то избранным лицам по очень низким ценам. Так что в лучшем случае в результате таких сделок прибыль бывает нулевой, а в худшем - деятельность компании становится убыточной. Довольно часто нецелевое использование материальных ресурсов происходит по причине злого умысла руководящих органов и намного реже - из-за их профессиональной некомпетентности. Как правило, директора предприятий руководствуются не экономической целесообразностью, а личными пристрастиями и интересами.

Обратите внимание и на то, что топ-менеджеры активно приобретают материальные ресурсы, обеспечивающие комфорт им самим, а также их непосредственному окружению. Например, чтобы купить дорогостоящие автомобили представительского класса, организовать поездку руководящего состава компании на бизнес-семинары в Тунис и т.д.

Конечно, грань, разделяющая производственную необходимость определенной вещи или услуги и стремление главы компании к большему комфорту, довольно размыта. Это обстоятельство позволяет генеральному директору логично обосновать свое решение приобрести джип BMW X5 стоимостью 57 тыс. долл. Например тем, что во имя стратегического партнерства ему нужно регулярно ездить на охоту с губернатором, которому стало тесно в заводской «Ниве» 1985 г. выпуска.

Чтобы избежать подобного, в уставе общества, а также во внутренних документах следует закрепить низкий порог крупной сделки. Так, по закону директор обязан получить одобрение на совершение лишь тех сделок, которые превышают 25% балансовой стоимости активов компании. Но собственники могут установить и другую цифру, например 1%. Однако у этого способа есть один изъян - резко замедляется срок принятия управленческих решений по действительно насущным проблемам. Но и тут можно найти выход. Например, совет директоров периодически, допустим раз в три месяца, будет утверждать бюджет на покупку имущества для компании.

«Откатная» схема

От чиновников (начальников различных министерств и ведомств, директоров госпредприятий и пр.) во многом зависит процветание конкретного бизнеса. Поэтому предприниматели не только щедро раздают взятки, но и делятся с ними частью полученной прибыли. За это должностные лица уполномоченного государственного органа обеспечивают доступ бизнесменов к материальным ресурсам. Например, дают возможность получить госзаказ, льготные кредиты и пр.

О такой практике собственники прекрасно осведомлены. Поэтому они не удивляются, когда руководитель компании заявляет о необходимости произвести «откат» тому или иному чиновнику. Однако не устают поражаться растущим аппетитам госслужащих. И лишь когда взятки достигают астрономических сумм, а топ-менеджер уже входит в число десяти богатейших людей региона, владельцы начинают подозревать, что значительная доля «откатных» средств оседает в карманах генерального директора. Но в качестве взяточника может выступать и сам директор коммерческой организации.

Пример Руководитель успешно развивающегося предприятия по производству брезентовых тканей получил предложение, от которого не смог отказаться. К топ-менеджеру обратился представитель одного из постоянных поставщиков сырья и предложил заключить заведомо невыгодную для предприятия сделку. Поставщику понадобилось срочно избавиться от большой партии некачественной пряжи, а цену он снижать не хотел. Естественно, со сбытом возникли проблемы.

Директору предприятия предложили купить это сырье, а взамен хитрый поставщик обязывался выплатить лично ему 15% наличными от суммы сделки. После недолгих раздумий руководитель компании согласился и получил свой «откат». Через некоторое время этот же поставщик снова обратился с аналогичной просьбой, и ему опять не отказали. А директор завода между тем успел «войти во вкус». В результате за год предприятие оказалось на грани банкротства. Потребители брезентовой ткани, которую завод «гнал» из некачественного сырья, начали предъявлять претензии к продукции и отказываться от дальнейших поставок. Резко возросли расходы на ремонт и замену оборудования, которое приходило в негодность из-за использования второсортного сырья. И как следствие, длительные простои, срыв сроков производства и поставок, что также негативно отразилось на взаимоотношениях с потребителями.

Когда же собственники почувствовали неладное, было уже поздно: ни замена директора, ни значительные инвестиции в производство не спасли компанию от банкротства. И у комбината появился более эффективный владелец.

Избежать такого развития событий непросто. В отличие от воровства материальных средств установить и самое главное доказать факты сговора, взяток («отката») сложно. Но снизить ущерб можно. Как и в первом случае, нужно назначать регулярные проверки, сочетая их с постоянным мониторингом рыночных цен и сравнивая результаты. Особое внимание следует уделить тендерам, которые организует компания. С принятием подобных мер «откатная» схема личного обогащения директора окажется не столь жизнеспособной и не нанесет серьезного вреда. Максимум, на что может рассчитывать недобросовестный руководитель - это несколько подобных сделок.

Нередко менеджеры активно участвуют в махинациях, связанных с использованием ценных бумаг. Рассмотрим ситуацию на примере векселей. Это может быть схема, когда руководитель от имени своего предприятия необоснованно выдает вексель, который доверенное ему лицо вскоре предъявляет к оплате. Но все может оказаться и гораздо сложнее. Особенно если менеджер не желает «подставляться» перед собственником и «кидает на деньги» сторонних лиц. При этом страдает имидж предприятия. Например, тот же вексель может быть подписан от имени векселедателя, как потом окажется «неуполномоченным» или «неизвестным» лицом (а устно руководитель компании уверит первого векселедержателя, что именно он и поставил «эту закорючку»). В таком случае закон освобождает компанию–векселедателя от необходимости производить выплату по этой ценной бумаге. Но вот другие лица (плательщики по переводным векселям, поручители и индоссанты), обязанные по закону производить выплаты по данному векселю, от этого не освобождаются. Конечно, оплатив чужое обязательство, они формально могут потребовать от компании–векселедателя возмещения своих убытков. Правда, по разным причинам сделать это не всегда удается. А вырученные по такому векселю суммы оседают в карманах мошенников, в число которых обычно входит и руководитель компании, значившийся в ценной бумаге как «векселедатель».

Вывод прибыли из компании

Как известно, вертикально интегрированные холдинги стремятся ужесточить контроль над деятельностью исполнительных органов своих «дочек». При этом подконтрольные компании фактически превращаются в структурные подразделения основных обществ. Как правило, дочерние фирмы выполняют только производственные функции. А что касается таких сфер, как реализация готовой продукции и финансовая политика, то эти полномочия передаются в ведение материнского общества. Подобные взаимоотношения вызваны еще и тем, что вертикально интегрированные компании получают основную норму прибыли от реализации конечного продукта, имеющего низкую себестоимость, т.к. основные его комплектующие изготавливаются дочерними предприятиями, входящими в холдинг. Таким образом, «низовые дочки» вынуждены продавать изготавливаемые товары по цене, равной затратам на производство. А это лишает их доступа к основным финансовым потокам, проходящим через материнскую фирму как продавца конечной продукции.

Но картина резко меняется, если ваш холдинг построен на основе горизонтальных взаимоотношений . Все общества сами реализуют свой конечный продукт (товары или услуги) и получают определенную норму прибыли. Это осложняет контроль над финансовыми потоками компании. В «горизонтальных» холдингах, как правило, нет жесткого управленческого контроля со стороны материнской компании, поэтому большую роль играют исполнительные органы дочерних обществ. Данное обстоятельство помогает генеральному директору осознать, что банальное воровство либо «откатные» приносят значительно меньше дохода и сопряжены с большим риском, нежели безнаказанный вывод прибыли.

Пример Предприятие Х является известным производителем стиральных порошков и моющих средств на Дальнем Востоке. В бурные годы тотальной приватизации компанию приобрел один столичный предприниматель, основной сферой интересов которого был машиностроительный бизнес. Несмотря на то что предприятие не вписывалось в имеющуюся структуру, коммерсант по ряду личных причин от него не отказался. Компания регулярно получала от хозяина деньги «на развитие», пыталась выйти на новые рынки и даже приносила собственнику некоторую прибыль. Так продолжалось несколько лет, до тех пор пока предпринимателю не попалась на глаза статья в одном из деловых журналов, посвященная рынку моющих средств. К своему удивлению он выяснил, что данный бизнес не такой уж и депрессивный и что многие отечественные производители этой продукции с успехом соперничают с иностранными конкурентами. Информация существенно отличалась от отчетов руководителя дальневосточного предприятия. Чтобы установить истинное положение дел, предприниматель решил провести негласную проверку деятельности завода. Полученные результаты его просто потрясли.

Оказывается, генеральный директор, сообразив, что владелец бизнеса не интересуется делами и довольствуется лишь получением ежегодной прибыли, начал свою игру. Сырье стало приобретаться у «компаний–спутников», учредителями которых были братья генерального директора. И, естественно, его стоимость на десятки процентов превышала рыночные аналоги. Готовая продукция не продавалась напрямую всем желающим оптовым или розничным компаниям. Существовало всего лишь две фирмы–покупателя (их единственным акционером была жена директора). Поэтому цена единицы продукции занижалась так, чтобы прибыль от производства была минимальной.

Особое внимание следует уделить механизму контроля за деятельностью исполнительного органа. Если вы владелец холдинга, имейте в виду, что противозаконно закреплять в уставе или в положении обязанность генерального директора дочернего предприятия отчитываться перед материнским обществом. Поэтому контроль за деятельностью генерального директора нужно возложить на совет директоров того же дочернего общества. Причем формировать этот орган управления можно из кандидатур, поддержанных материнской компанией.

Практика показывает, что основной управленческой целью рассматриваемого положения должна стать жесткая вертикаль «совет директоров–генеральный директор». Это позволит не только оперативно доводить до исполнительного органа волю материнской компании, но и осуществлять эффективный контроль за претворением ее в жизнь.

Нередко за счет прибыли фирмы по инициативе топ-менеджеров происходит кредитование деньгами и имуществом каких-то полутемных структур. Иногда средства направляют якобы на «раскрутку» перспективного бизнеса, чтобы «в дальнейшем компания могла включить его в сферу своих интересов и получить выгоду». Но подобные вливания уходят «в никуда». В лучшем случае представители некогда «перспективной» организации формально отчитаются перед своим кредитором о потраченных зря деньгах и приведут «веские» причины, почему им не удалось осуществить задуманное. А в худшем - окажется, что фирма, получившая инвестиции, зарегистрирована по утерянным паспортам (или по документам умерших лиц), а ее представители пустились в бега вместе с деньгами, конечно, не забыв перевести положенное вознаграждение на счет руководителя кредитора.

Торговля инсайдерской информацией о деятельности общества

Причины, по которым конфиденциальная информация «уходит» к конкурентам именно от руководителя предприятия, различны. Кто-то делает это из любви к искусству и вознаграждению, кто-то - из мести, считая, что собственник несправедливо с ним обошелся, кого-то подловили на «банных делах», на мошенничестве и т.д.

Пример Некий металлургический холдинг владел акциями более 50 дочерних компаний. Его активами управляли два исполнительных органа: единоличный (гендиректор) и коллегиальный (правление). В последний входили все руководители дочерних компаний. Один раз в две недели члены правления проводили собрания в штаб-квартире холдинга и решали текущие вопросы. Предприятие динамично развивалось, и у собственников не возникало никаких претензий к менеджерам. Однако вскоре металлургического гиганта стали преследовать досадные неудачи: сначала был проигран крайне выгодный тендер на поставку продукции с высокой добавочной стоимостью, затем конкуренты сорвали сделку по приобретению акций металлургического предприятия. Резко возросло и число промахов помельче. Проанализировав ситуацию, служба безопасности пришла к выводу, что происходит утечка информации изнутри компании. В ходе кропотливого расследования подозрения пали на одного из членов правления - директора предприятия, специализировавшегося на перевозках.

И вскоре все подтвердилось. Было установлено, что руководитель «дочки» уже давно нуждался в дополнительных денежных средствах. Он не входил в управленческую элиту холдинга, а его заработок не шел ни в какое сравнение с доходами других директоров, возглавлявших важные металлургические производства. И однажды на алчного директора вышли представители конкурентов, которые предложили ему делиться секретной информацией о деятельности холдинга (благо он был в курсе практически всех основных дел компании, которые обсуждались на заседаниях правления).

Единственный действенный способ противодействовать утечке информации - оперативные мероприятия службы безопасности. Ведь, для того чтобы привлечь к ответственности директора–оборотня, необходимо доказать его вину, а это крайне сложно. Да и вряд ли компания захочет, чтобы ее внутренние дела рассматривались в суде, поскольку исход такого дела трудно предсказуем.

Назначая текущую проверку деятельности предприятия, просите контролеров докладывать вам обо всех случаях, когда, по их мнению, учет и отчетность чрезмерно усложнены или безнадежно запутаны. Обычно это признак того, что искусственно создаются недостачи или маскируется прибыль. «Вырученные» денежные средства переводятся на счета подконтрольных руководителю структур, а затем за границу, где они оседают на личных счетах топ-менеджеров.

Иногда преступление пытаются скрыть при помощи пожаров или инсценировав кражи и разбойные нападения. А уж если где-то случается пусть небольшое, но стихийное бедствие, будьте уверены: руководители некоторых предприятий, даже расположенных в соседних областях, немедленно заявят о том, что буйство природы хоть краем, но задело имущество (как вариант - документы первичного учета) их компании.

1 Построение таких холдингов нередко вызвано объективными причинами, например, когда собственник владеет несколькими компаниями, действующими в различных сферах экономики.

Любой бизнес создается с целью получения прибыли, поэтому управление финансами предприятия является достаточно актуальным вопросом в современном мире. Как распределить прибыль? Сколько денег выделить на капитализацию? Как заплатить налоги? Все это только малая часть тех вопросов, с которыми ежедневно сталкиваются финансисты в любой организации. В этой статье речь пойдет о том, кто же управляет финансами любого бизнеса и в каких формах может существовать уставной капитал предприятия.

Бизнес государственный и частный!

Не стоит думать, что государственные предприятия или организации не созданы для получения прибыли.
Да, есть те юридические лица, целью которых является предоставление всевозможных услуг бесплатно, как это положено по закону. Сюда относятся все школы, органы власти, правоохранительные органы и т.д. Конечно, чистой прибыли державе они не приносят, но это вовсе не означает, что здесь нет управления финансами. Для любой школы нужно финансирование, грамотное распределение средств и контроль за тем, чтобы коррупционеры не сильно наглели.

Итого получается, что абсолютно любая организация, которая занимается производством, предоставлением услуг или какой-нибудь иной деятельностью, должна уметь правильно распределять свои финансы для более эффективной работы.

Кто управляет финансами предприятия?

Однако стоит понимать, что далеко не все вопросы, связанные с деньгами и их распределением решает непосредственно владелец. У него не так много времени на это, а задач хватает. Именно поэтому его функция в большинстве случаях чисто формальная. Он ознакамливается с финансовыми отчетами крупных начальников, в лучшем случае их читает, а в худшем подписывает не глядя. Если же возникает какая-то проблема или речь идет о крупной сумме, то тогда уже владелец может заняться данным вопросом сам. Во всех же остальных случаях всю работу за него выполняют заместители, секретари и другие подчиненные.

1. Генеральный директор – это также не последнее лицо в сфере оборота финансов. Именно он периодически выступает с отчетом о прибыли и затратах перед акционерами, именно через него проходят все запросы на финансирование, составленные руководителями отделов. Как правило, именно генеральный директор сосредотачивает в своих руках большинство рычагов управления капиталом, несмотря на то, что и над ним также есть начальники (владельцы, акционеры).

Если акционеры не хотят управлять предприятием, то именно генеральный директор распределяет выделенные ему средства между отделами, а если даже владельцы пытаются управлять бизнесом, то гендиректор все равно имеет немалый список финансовых компетенций.
С одной стороны, сосредоточение в одних руках таких полномочий есть эффективным, потому что в организации будет существовать единая политика управления капиталом, не будет возникать никаких споров и разногласий, которые порой приводят к банкротству всего бизнеса.
Но вот с другой стороны, чем больше у человека доступа к деньгам, тем больше соблазн эти самые деньги себе присвоить. Именно поэтому генерального директора контролируют акционеры, он вынужден отчитываться перед ними за все затраты.

Часто бывает, что на должность генерального директора становится ключевой владелец акций (человек, который имеет свыше 50% ценных бумаг). Как правило, такая структура управления финансами является наиболее эффективной, потому что у акционера есть стимул управлять эффективно (от этого зависит его доход), а также нет желания украсть деньги (зачем воровать у самого себя).

1. Финансовые планы и отчеты составляют директора отделов, они же ТОП-менеджеры компании. Это может быть директор по производству, директор по маркетингу или глава отдела кадров. Все эти люди периодически предоставляют смету о расходах, а также через генерального директора просят дополнительного финансирования. Они же распределяют деньги внутри своего отдела.
   От деятельности директоров подразделений зависит эффективность работы все отдела, а если они будут неправильно распределять средства, не финансировать нужные проекты и бросать деньги на совершенно бесполезные вещи, то и от деятельности генерального директора никакого толку не будет.

Какие бывают формы уставного капитала?

Уставной капитал – это тот объем средств, в который оценивается стоимость всего бизнеса. Различают две основные формы такого капитала:

1. Наиболее распространенная форма среди небольших и средних предприятий – это капитал, т.е. деньги. Определенная группа людей просчитывает, сколько в совокупности стоит все оборудование, товар в наличии, помещение, земля и т.д. Эта сумма оглашается в конкретной валюте и постоянно меняется, в зависимости от расширений, поглощений или слияний. Владельцем бизнеса может быть как один человек, так и несколько в разных долях.

Хочу отметить, что при любой из этих двух разновидностей, уставной капитал не стоит на месте и может меняться в зависимости от ряда факторов. Причем реальная цена бизнеса определяется не только материальным имуществом, но и нематериальным. Другими словами, чем больше у компании связей, клиентов, постоянных поставщиков и компетентных кадров, тем больше будет её стоимость. Все эти показатели могут не учитываться при просчете уставного капитала организации официально, однако если дело доходит до продажи бизнеса, все они сразу всплывают наружу и имеют такое же значение, как и материальное имущество предприятия.

Государственный бизнес!

Как по мне, государственная система управления финансами гораздо слабее, чем частная. Все дело в том, что у тех чиновников, которые занимаются распределением средств, нет личной заинтересованности. По сути, им все равно, будет ли предприятие развиваться или останется на месте.
Они не являются владельцами этого бизнеса и не несут от его работы личной выгоды. Что касается частников, то они, разумеется, работают с большим пристрастием и рвением, ведь от выполнения своих функций зависит их непосредственный доход.

Коррупция в системе финансов!

Не стоит лишний раз напоминать, что там, где есть деньги, есть и желающие эти самые деньги присвоить незаконным путем. Коррупция существует как на государственных предприятиях, так и на частных, однако на первых в гораздо большем количестве. Здесь процветают откаты, липовые отчеты, взятки и т.д. К сожалению, государство не в состоянии побороть коррупцию внутри себя, но вот частные предприниматели, как по мне, весьма успешно это делают. Им не выгодно, чтобы директора и начальники присваивали добрую часть ИХ денег, поэтому и пытаются с этим всячески бороться.
Они устраивают периодические проверки, заставляют всех руководителей составлять детальные отчеты о затратах и т.д. Возможно, когда вся собственность в нашей стране станет частной, мы и поборем взятничество и продвижение родственников по службе, если не полностью, то хотя бы частично это сделать удастся.

Речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним. Мы будем обсуждать те траты руководителя, которые сделаны явно не в интересах организации.

Чем рискует главбух

Такая ситуация напрямую касается вас как главбуха. Ведь главбух не только отвечает за достоверность данных бухотчетности (Пункт 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Он также обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону и контроль за движением имущества и исполнением обязательств (Пункт 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). А как мы убедимся дальше, порою личные траты директора идут вразрез с законом.
Если главбух не согласен с проведением той или иной операции, документы по ней могут быть приняты к учету только с письменного распоряжения руководителя (Пункт 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Но на деле найдется немного директоров, которые станут письменно оформлять подобные поручения. Увы, чаще вопрос ставится иначе: или бухгалтер выполняет устное распоряжение шефа, или ищет другую работу.
Между тем, проводя личные траты руководителя как расходы компании, вы:
- искажаете налоговую отчетность . Если это обнаружится в ходе налоговой проверки и с организации взыщут пени и штрафы, то претензии собственники компании предъявят и вам, а вы можете потерять работу. Более того, если доначисления потянут на налоговое преступление (Статьи 199, 199.1 УК РФ), то вас могут счесть пособником директора (Пункт 5 ст. 33 УК РФ);
- искажаете финансовую отчетность , пользователями которой являются и участники компании. И если директор компании - не единственный ее владелец, то обнаружившие "недостачу" собственники уволят и его, и вас.
Поэтому в ваших интересах убедить шефа перевести личные траты в законное русло.

Проводим ликбез для шефа

Начните с разъяснительной работы с директором. Она может понадобиться, даже если ваш руководитель запустил руку в карман фирмы впервые. Ведь не исключено, что это лишь начало будущей лавины личных покупок за счет компании.
Объясните директору:
- почему важно разделять личные деньги руководителя и . Выбор аргументов зависит от того, кем приходится фирме ее директор: единственным собственником, одним из собственников или всего лишь наемным работником;
- во что его траты обходятся компании. Покажите, что, приобретая что-то лично себе за счет компании, директор на самом деле может лишить ее суммы большей, чем он потратил на покупку. Кроме того, налоги придется заплатить и ему самому.

Директор - единственный собственник компании

Аргумент 1. У компании может не хватить денег на что-то важное
Нередко подход "тут все мое, трачу деньги на что хочу" изымает из оборота средства, необходимые для своевременного выполнения обязательств компании. Сегодня руководитель заберет деньги на личные нужды, а завтра окажется нечем заплатить кому-то из контрагентов или государству. Контрагент взыщет договорные неустойки, а налоговики и фонды - пени и штрафы.
Аргумент 2. Имущество компании не принадлежит ее участнику (Пункт 1 ст. 66 ГК РФ)
А наличие денег на вовсе не означает, что у компании есть прибыль. Это ясно каждому бухгалтеру, но, к сожалению, не всегда очевидно директорам-собственникам. Если прибыли нет, то они расходуют на личные нужды привлеченные средства или уставный капитал, которые на самом деле должны идти на погашение обязательств компании.
И если вдруг дело дойдет до банкротства, суд может по требованию кредиторов признать недействительными сделки по приобретению директором чего-либо для себя за счет компании (Пункт 2 ст. 61.2 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"). Тогда стоимость купленного директор должен будет возместить (Пункт 2 ст. 167 ГК РФ).
Когда прибыль есть, владелец бизнеса вправе забирать ее себе. Но только прибыль, уже полученную по итогам законченных отчетных периодов, только после ее налогообложения и только по предусмотренной законом процедуре - путем ее распределения.
Распределить прибыль - значит решить, на что она будет потрачена. Если директор-собственник желает потратить ее на себя, то он может принять решение как о выплате себе дивидендов, так и о расходовании компанией прибыли на оплату его личных расходов. С налоговой точки зрения дивиденды выгоднее как для самого директора, так и для компании: ставка НДФЛ с них 9%, а не 13% (15% вместо 30% для нерезидентов) (Пункты 1, 3, 4 ст. 224 НК РФ), и их выплата не требует начисления страховых взносов (Часть 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах...").

Примечание
Пользоваться в личных целях деньгами, занятыми в бизнесе, могут только предприниматели (точнее, у них личные и "коммерческие" деньги никак не разделены). Однако они и отвечают по своим предпринимательским долгам всем принадлежащим им имуществом (Статья 24 ГК РФ).

Директор - лишь один из собственников компании или обычный наемный работник

В этой ситуации вам также пригодятся приведенные выше аргументы. Но здесь возникает еще один вопрос - в курсе ли собственники, что директор живет на широкую ногу за счет компании, и давали ли они на это согласие? Ведь расходуя деньги фирмы на личные нужды, директор тем самым уменьшает заработанную всеми собственниками прибыль и, соответственно, сумму дивидендов, которые получит каждый из них. Если прибыли нет, то он тратит на себя внесенное ими в качестве вклада в уставный капитал имущество или привлеченные фирмой для ее деятельности средства.
Объясните директору, что рано или поздно это обнаружится. Обычно расходование денег компании не по назначению "всплывает" в ходе аудиторской проверки, которую могут инициировать участники перед утверждением годовой бухгалтерской отчетности (Пункт 4 ст. 91, п. 5 ст. 103 ГК РФ). А для некоторых организаций ежегодный аудит обязателен (Пункты 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности").
Кроме того, такое положение дел может собственникам компании не понравиться настолько, что они захотят обратиться в правоохранительные органы. В связи с этим напомните шефу о таких статьях Уголовного кодекса РФ, как "Присвоение или растрата" (Статья 160 УК РФ) и "Злоупотребление полномочиями" (Статья 201 УК РФ).
Упомяните также, что закон обязывает руководителя возместить компании причиненный его действиями имущественный ущерб (Статья 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Показываем, сколько стоят расходы директора

Расскажите директору, каковы будут налоговые последствия его трат в разных ситуациях.
Ситуация 1. Незакрытый подотчет
Предположим, ваш директор любит брать деньги под отчет, но о потраченных суммах не отчитывается. Расскажите ему, что выдача очередной суммы в подотчет до полного отчета по предыдущей - нарушение кассовой дисциплины (Пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации). Обнаружив этот факт при очередной проверке, банк сообщит о нем налоговой инспекции.
Никаких санкций за это нарушение не установлено (Постановления ФАС СЗО от 25.11.2008 по делу N А56-5137/2008, от 09.02.2005 N А21-8287/04-С1). Однако есть риск, что инспекторы и контролеры из фондов сочтут "просроченный" подотчет доходом директора. Тогда они начислят директору НДФЛ по ставке 13% (или 30% - если он нерезидент) (Пункты 1, 3 ст. 224 НК РФ) и страховые взносы (Часть 1 ст. 7, ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ), которые большинство компаний платит по ставке 34% (Статья 12 Закона N 212-ФЗ). В результате со 100 руб. личных расходов директору придется заплатить 13 руб. НДФЛ (или 30 руб., если он нерезидент), а организации - 34 руб. взносов. Таким образом, покупка "подорожает" на 47 руб., то есть почти в полтора раза. И это не считая возможных пеней и штрафов.
Ситуация 2. Траты директора замаскированы под расходы компании и учтены при налогообложении
Начнем с того, что если учтенное как расходы компании приобретение директора попадает в категорию основных средств, то с его стоимости придется платить налог на имущество (Пункт 1 ст. 374 НК РФ). А если это автомобиль - то еще и транспортный налог (Пункт 1 ст. 374 НК РФ).
Далее объясните директору, что безупречно замаскировать потраченные суммы под расходы фирмы возможно далеко не всегда. Зачастую остается большой риск, что налоговики обнаружат подмену или оспорят обоснованность расходов (Пункт 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Тогда они доначислят:
- налог на прибыль (20% от суммы расходов) (Пункт 1 ст. 284 НК РФ) или налог, уплачиваемый на УСНО (15% от суммы расходов или меньше - в зависимости от ставки налога в вашем регионе) (Пункт 2 ст. 346.20 НК РФ). Ведь расходы на оплату имущества для личного потребления работников и на безвозмездную передачу запрещено включать в расчет налоговой базы (Пункты 16, 29 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
- НДС, если он принимался к вычету, - по той причине, что товары, работы или услуги приобретены не для облагаемых этим налогом операций (Пункт 2 ст. 171 НК РФ).
Также вам грозят набежавшие пени и штрафы по этим налогам.
Если же проверяющим из инспекции и фондов удастся еще и выяснить, что под теми или иными расходами компании скрываются расходы на личное потребление директора, контролеры сочтут их сумму его доходом. За этим последует доначисление:
- НДФЛ по ставке 13% (30%, если директор - нерезидент) (Пункты 1, 3 ст. 224 НК РФ);
- страховых взносов (Часть 1 ст. 7, ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ) по ставке 34% (Статья 12 Закона N 212-ФЗ). На их сумму потом можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль или базу "упрощенного" налога (Подпункт 1 п. 1 ст. 264, пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Взносы не будут начислены, только если другие облагаемые взносами выплаты директору превышают 463 000 руб. с начала года (415 000 руб. в 2010 г.) (Части 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);
- взносов "на травматизм" (Статья 20.1 Закона N 125-ФЗ). Эти взносы также уменьшают базу по налогу прибыль и уплачиваемому на УСНО налогу;
- НДС. Налоговики могут посчитать, что была безвозмездная передача имущества директору и начислить с его рыночной стоимости налог по ставке 18 или 10% (Подпункт 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154, п. 2 ст. 164 НК РФ). Тогда входной налог удастся заявить к вычету, но только если покупка сделана у плательщика НДС и есть счет-фактура (Подпункт 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-11/64).

Предупреди руководителя
Тратя деньги фирмы на себя, можно создать для организации дополнительные расходы - на уплату налогов с покупок. То есть лишить компанию большей суммы, чем потрачена на личные нужды.

Ситуация 3. Личные траты директора списаны как расходы организации, не учитываемые при налогообложении
Иными словами, эти расходы не уменьшили налогооблагаемую прибыль, а НДС по ним не был заявлен к вычету. Однако и это не гарантирует, что инспекторы не проявят к ним интереса. Если расходы не связаны с деятельностью компании, то ими могут заинтересоваться инспекторы, проверяющие НДФЛ, и контролеры из фондов. Обнаружив, что речь идет о тратах на благо директора, они доначислят НДФЛ и страховые взносы.
Итак, вы изложили директору вышеприведенные аргументы. И ваши дальнейшие действия будут зависеть от его реакции на них.

Директор соглашается возмещать компании суммы, потраченные на себя

Вариант 1. Покупка сделана на имя директора
Предположим, вы оплачивали покупку с расчетного счета компании, но все документы на приобретенное имущество оформлены на имя руководителя. Тогда, чтобы вернуть потраченную сумму, директор может:
(или) возместить ее наличными деньгами либо перечислить ее со своего личного счета на счет компании;
(или) распорядиться удержать ее из любых причитающихся ему в будущем выплат, например из зарплаты или из дивидендов.
В этом случае перечисление денег со счета организации - не что иное, как исполнение компанией (то есть третьим лицом) обязательства директора оплатить его личную покупку (Статья 313 ГК РФ). Лучше, если в поле "Плательщик" платежного поручения будет прямо указано, что компания платит за директора, например: "ООО "Щедрость" за Щедрина А.А.".
Далее пусть руководитель напишет распоряжение, в котором должны быть:
- указание оплатить его покупку;
- сумма и реквизиты для перечисления;
- обязательство возместить эту сумму компании;
- указание на то, когда и каким образом она будет возмещена.
Ограничений на удержание суммы задолженности из зарплаты работника по его собственному заявлению не существует - можно забрать в счет погашения долга хоть всю зарплату.
Если же директор брал на покупку деньги из кассы под отчет, то достаточно просто удержать их из его зарплаты (или других причитающихся ему выплат) как не возвращенную вовремя подотчетную сумму и тем самым закрыть долг.
Вариант 2. Документы на покупку оформлены на компанию
В этом случае вам тоже понадобится распоряжение от директора с его обязательством возместить компании сумму покупки с указанием срока и способа возврата денег. Приобретенное им имущество не приходуйте на баланс. Просто отразите на счете 73 "Расчеты с персоналом" задолженность директора перед организацией, а в момент погашения спишите ее.

Директор не станет возмещать суммы, которые тратит на себя, но согласен с тем, что их не следует учитывать при налогообложении

Вариант 1. Проводим как неинтересные налоговикам расходы
Расходы компании, которые не были учтены при расчете налога на прибыль и НДС по которым не попал в вычеты, налоговики обычно не проверяют. В качестве таких расходов можно учесть те личные покупки директора, которые теоретически могли бы быть использованы в деятельности компании сразу или в течение небольшого промежутка времени. Превратить личные расходы в расходы компании несложно, если речь идет, например, о предметах обихода, которые могут пригодиться как дома, так и в офисе: от пылесосов и электрочайников до стульев и комнатных растений. Необходимые условия:
- покупка оформлена на компанию;
- очевидно нужна для ее деятельности, например для создания нормальных условий труда.
Если у вашего директора именно такие покупки, то по ним не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы (эти расходы не являются доходом директора).

Предупреди руководителя
Если у вас нет намерения возмещать компании оплаченные за ее счет личные расходы, нельзя оформлять "покупные" документы на свое имя. Они должны быть выписаны на компанию. Так можно избежать уплаты НДФЛ и страховых взносов .

Вариант 2. Оформляем безвозмездную передачу
Это не самый выгодный способ. Но если покупки совсем уж непроизводственные, можно использовать и его. Лучше составить договор дарения - это избавит от начисления страховых взносов на стоимость подарка (Часть 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
Списать стоимость подаренного в налоговые расходы нельзя (Пункты 16, 29 ст. 270 НК РФ). НДФЛ со стоимости подарка нужно удержать при очередной выплате дохода директору, будь то зарплата, дивиденды или что-то еще (Пункт 1 ст. 226 НК РФ). При этом каждый раз можно удерживать не больше половины выдаваемой суммы (Пункт 4 ст. 226 НК РФ).
Необходимо также решить, как вы будете отражать подарки в бухгалтерском учете: как текущие расходы компании или как выплаты из чистой прибыли. Во втором случае необходимо решение собственников о ее распределении на эти цели. Если директор не единственный участник, то сам он такое решение принять не вправе. Прибыль АО распределяет общее собрание акционеров - годовое или внеочередное (Подпункт 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ), а прибыль ООО - общее собрание участников (Статья 28 Закона N 14-ФЗ).

Директор знать ничего не хочет: "Ты бухгалтер, ты и придумай, как спрятать расходы"

Бухгалтеры, которые вынуждены работать с таким руководителем, используют следующие варианты.
Вариант 1. Можно оформить заем
Беспроцентный заем можно оформить и задним числом на уже сделанные директором покупки. Поскольку предполагается, что возвращать заем директор не станет, то по истечении срока займа компания:
(или) не будет требовать возврата предоставленных взаймы денег и через 3 года спишет их сумму в налоговые расходы как безнадежный долг (Подпункт 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Срок возврата займа в таких случаях делают небольшим, чтобы 3 года истекли поскорее. Однако нужно быть готовыми доказать инспекторам экономическую оправданность предоставления беспроцентного займа директору. Ведь списываемые в составе безнадежных долгов расходы должны быть обоснованными (Пункт 1 ст. 252 НК РФ).
Списание долга как безнадежного не означает, что обязательство директора его вернуть прекращено. Поэтому нет оснований признавать заем доходом директора и начислять НДФЛ. Однако есть риск, что налоговики приравняют эту ситуацию к прощению долга, которое они рассматривают как подарок (Письмо Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3).
Что до страховых взносов, то, по мнению Минздравсоцразвития, их следует начислить на списанную сумму займа (Письмо Минздравсоцразвития России от 17.05.2010 N 1212-19). С этим можно поспорить, ведь договор займа - это гражданско-правовой договор, связанный с переходом права собственности, а выплаты по таким договорам от взносов освобождены (Статья 7 Закона N 212-ФЗ; ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ). От того, что срок давности возврата взятых взаймы денег истек и обязательство заемщика тем самым прекратилось, договор займа не перестает быть таковым;
(или) продлит срок займа либо будет прерывать срок исковой давности до бесконечности, сделав заем вечным. Это поможет не платить НДФЛ и страховые взносы с суммы займа. Однако в этом случае и сумму займа не получится списать в расходы.
Заем без возврата как способ выплаты денег - скорее, разовая мера. Ведь постоянные невозвратные займы проверяющие наверняка захотят переквалифицировать:
(или) в оплату труда. При этом они доначислят НДФЛ и страховые взносы (Постановление ФАС ВВО от 22.09.2010 по делу N А17-5639/2008);
(или) в подарки. Тогда у компании, списавшей их как безнадежные долги в связи с истечением срока давности, исключат их сумму из расходов (Пункт 16 ст. 270 НК РФ). Правда, сделать это налоговики смогут только через суд (Подпункт 3 п. 2 ст. 45 НК РФ).

Вариант 2. Можно формировать бесконечный подотчет
Взятые директором из кассы суммы, по которым он так и не отчитался, нередко остаются в "подотчетном" статусе надолго. Когда подходит к концу установленный в учетной политике срок нахождения денег у подотчетного лица, директор по бумагам "возвращает" деньги как неистраченные и тут же снова "берет" их - опять якобы на хозяйственные нужды компании. И так до бесконечности.
Как мы уже сказали, выдать работнику новую подотчетную сумму можно только после того, как он сдал авансовый отчет по прежней или вернул ее в кассу (Пункт 11 Порядка, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40). И "зависший" подотчет формально мешает выдать директору необходимые для его работы суммы, например командировочные. Поэтому при необходимости, действительно, можно оформить возврат неизрасходованного аванса в кассу и тут же выдать сотруднику новый аванс.
Вариант 3. Можно замаскировать личные траты директора под расходы компании, а НДС принять к вычету, но это опасно
В этом деле бухгалтерское сообщество уже поднаторело. Чего только не делают, чтобы учесть покупки директора в налоговых расходах и поставить к вычету НДС: на бумаге отпуск "превращают" в командировку, личные поездки на такси - в служебные, ужины в компании друзей - в деловые переговоры, для списания потраченного шефом бензина сочиняют извилистые маршруты в путевых листах и т.п.
Некоторые приобретенные директором вещи личного пользования легко учесть как расходы компании. Например, мебель и технику, автомобили. Но с основных средств приходится платить налог на имущество (Пункт 1 ст. 374 НК РФ), а с автомобилей - еще и транспортный налог (Пункт 1 ст. 358 НК РФ). Кроме того, будьте готовы, что в ходе выездной проверки налоговики захотят провести инвентаризацию (Подпункт 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ) и своими глазами увидеть все имеющееся у компании добро.
Впрочем, "волшебные" способности бухгалтеров не безграничны. Обосновать использование, например, стиральной машины в деятельности книжного магазина вряд ли кому под силу. Поэтому директору лучше пересмотреть состав личных расходов за счет фирмы. И те покупки, которые трудно чем-то прикрыть, пусть оплачивает из собственного кармана.
Вариант 4. Можно оформить мнимую аренду у директора, но здесь много не выгадать
Еще один способ выдать директору деньги - "взять" у него в аренду что-нибудь, что нужно компании, и ежемесячно выплачивать арендную плату. Из нее нужно удерживать НДФЛ (Подпункт 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Страховые взносы начислять не нужно (Часть 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Арендную плату можно списать в налоговые расходы (Подпункт 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Лучше, чтобы она не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными. Правда, исключить сумму превышения из расходов они смогут, только добившись в суде признания компании и директора взаимозависимыми лицами (Пункт 3 ст. 40, пп. 1 п. 2 ст. 40, п. 2 ст. 20 НК РФ).

Конечно, директор верит в вас и убежден, что вы всегда что-нибудь придумаете. Но лучше сразу покажите шефу, что без рисков тратить деньги компании на себя не получится.
Если директор - одновременно и собственник компании, то, возможно, достаточно будет просто выплачивать ему дивиденды почаще. Закон позволяет это делать не только по окончании года, но и по итогам промежуточных отчетных периодов: I квартала, полугодия, 9 месяцев (Пункт 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 42 Закона N 208-ФЗ).
Такой способ позволит директору сэкономить на НДФЛ (Пункты 1, 3, 4 ст. 224 НК РФ). А вам не придется ничего выдумывать, чтобы учесть его расходы.

Стандартными приемами мошенничества являются следующие.

Воровство из кассы

В отличие от банков, на промышленных и торговых предприятиях менее тщательно следят за остатком средств в кассе. В небольших фирмах, где отсутствует должность кассира, а директор полностью доверяет главному бухгалтеру, возможностей для злоупотреблений еще больше.

Деньги просто изымаются из кассы обычно с намерением их вернуть обратно до ревизии. Но часто получается, что деньги из кассы легко берутся, а их вернуть нет возможности из-за отсутствия ожидаемых поступлений из других источников. Тогда пытаются фальсифицировать приходные и расходные кассовые документы.

Даже если работник, похитивший деньги, осознает возможность раскрытия совершенной им растраты, он может продолжать брать в надежде вовремя скрыться.

Незаконное присвоение денег или имущества до их регистрации в бухгалтерии

Это может осуществляться различными путями: прием денег без выписки приходных ордеров; занижение в документах принимаемой суммы денег; оприходование не всей партии полученных материальных ценностей с одновременным завышением цены полученного товара и другие аналогичные приемы.

Незаконное присвоение части выручки

Обычно это делается путем заключения с покупателем товара устного соглашения о том, что часть товара оплачивается официально, а часть денег за него передается наличными или перечисляется на банковский счет частного лица. Такая возможность для махинаций появляется в том случае, когда работнику предприятия предоставлено право продавать товар по ценам, которые он может в определенных пределах устанавливать сам.

Манипуляции с расходами

Одним из распространенных способов является покупка товара или получение услуг по повышенной цене с получением комиссионных от продавца. Сюда же относятся махинации с командировочными расходами.

Мошенничество с завышением командировочных расходов может включать в себя подмену гостиничных счетов (документов) на фальшивые, завышение счетов на телефонные переговоры, фальсификацию документов по представительским расходам и т.д. Махинации с командировочными расходами распространены и в случае возвращения работника из командировки значительно раньше установленного его руководством срока. Затем, по окончании официального срока командировки, работник начинает бегать по вокзалу, выпрашивая билет с "официальной" датой возвращения.

Злоупотребление реальными активами своего предприятия или клиента

В международной практике к примерам подобного злоупотребления обычно относят подмену действующих ценных бумаг ценными бумагами, потерявшими свою стоимость и не пользующимися спросом; передачу банкнотов, закладных или ценных бумаг банка или клиента в качестве обеспечения займов или иное их мошенническое применение.

Использование бланков и печатей фирмы для злоупотреблений

В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость решения отдельных вопросов в других городах и даже странах. Не всегда на переговоры едет лицо, уполномоченное подписывать договора. В таких случаях распространена практика предоставления командируемому лицу фирменного бланка со всеми подписями и печатями. Это позволяет ему заключать необходимые договора.

Возврат неиспользованных бланков с подписями и печатями руководство предприятия часто не контролирует, что создает возможность для злоупотреблений.

На указанных бланках практикуется оформление договора на безакцептное списание со счета средств за якобы выполненную работу или оказанные услуги. Имелись случаи, когда на таких бланках составлялся договор, согласно которому фирма- владелец бланка брала невыгодные для себя обязательства с большими штрафными санкциями в случае их невыполнения.

Действия, превышающие полномочия управленческого персонала

К мошенничеству данного типа относятся:

-» неправомерное предоставление ссуд управленческому персоналу фирмы или предприятиям, в которых они имеют экономический интерес;

-» незаконная выдача гарантий и поручительств по займам; -» самовольное снятие средств со счета предприятия; -» оплата фальшивых счетов-фактур;

-» спекуляции с ценными бумагами, принадлежащими предприятию;

-» тайный сговор с целью сбыта похищенных у фирмы материальных ценностей;

-» другие аналогичные виды мошенничества.

Сговор с поставщиком или покупателем

При сговоре покупателя и продавца контроль за их мошенническими сделками переходит обычно от покупателя к продавцу. Поскольку аферисты с течением времени становятся все более жадными, то их цены на закупаемые товары или оказываемые услуги постоянно растут, качество ухудшается, а объемы закупок от данного поставщика увеличиваются.

Агент по снабжению крупного предприятия занимался поставкой малоценного инвентаря для всего завода. Он заключил договор с предпринимательской структурой о комплексной поставке этого инвентаря. Предприниматель предложил агенту, не меняя цен счетов-фактур, поставить более дешевую продукцию, а полученный доход поделить пополам. После того как снабженец один раз согласился, предприниматель стал постоянно повышать свои цены. В этом случае снабженец оказался в ловушке. Он не мог пойти к своему начальнику и сказать, что поставщик - мошенник, а сам он - его сообщник.

Подделка документов, или незаконные бухгалтерские записи

При совершении мошенничества бухгалтерские документы обычно фальсифицируются, подменяются или вообще исчезают.

а) В одном случае наемным работником была организована подставная компания, направлявшая фальшивые счета-фактуры на предприятие, где работал аферист. Тот, в свою очередь, оплачивал эти счета.

б) Ответственный за аренду здании под магазины систематически подменял арендные договора и счета на фальшивые таким образом, чтобы его компания переплачивала за аренду, а разницу в суммах он клал на свой счет.

в) Следующая афера началась с того, что работник компании решил посмотреть, сможет ли фиктивный счет пройти по всем инстанциям. В его обязанности входила обработка счетов от маляров и плотников, занимавшихся отделкой здания компании. Он подделал подпись своего начальника на счете за малярные работы, которые не проводились, и приложил его к счетам, подлежащим оплате. Затем попросил работницу бухгалтерии не отсылать чек по почте, а отдать ему, так как якобы этому маляру срочно понадобились деньги. После этого аферист подделал передаточную надпись на этом чеке и положил всю сумму на свой счет.

Подмена товаров или услуг на менее качественные

Эмигрировавшие советские граждане поразили американский народ изобретательностью в мошенничестве, которого до них не знали: бывшие русские стали на автозаправках разводить бензин соляркой и даже водой.

Нам не в диковинку, когда после заправки на некоторых бензоколонках фильтры автомобиля быстро засоряются, а карбюратор начинает барахлить. Такие жулики обманывают не только клиентов, но и «нагревают» свое предприятие, так как, раз обжегшись на их бензине, клиент к ним снова не пойдет.

Фальсификация счетов-фактур, товарно-транспортных накладных

Целью подобных фальсификаций также является завышение расходов с целью получения мошенником разницы в суммах.

Заключение контрактов от имени фирмы и получение предоплаты

Работник фирмы, имеющий доступ к ее печати и умеющий подделывать подпись директора или другого уполномоченного лица, заключает ряд договоров на поставку продукции, производство работ или оказание услуг, которые содержат пункты о предоплате. Одновременно подделывается письмо от имени руководства с просьбой перечислить предоплату не на счет фирмы, с которой заключены договора, а другой организации. Деньги перечисляются, работник из фирмы увольняется.

Несанкционированная продажа имущества предприятия

Имущество продается по заниженной цене другой фирме или организации. Разница (или часть разницы) в цене передается конкретному лицу-продавцу наличными деньгами.

Другой вариант : государственное имущество продается по заниженной цене частной фирме, в которой конкретный человек-продавец экономически заинтересован (проще говоря, государственное имущество дешево продается через доверенных лиц в частную собственность директора предприятия-продавца).

В отечественной практике это было весьма распространенным явлением в начале 90-х годов. В тот период контроль за имуществом подведомственных предприятий со стороны министерств ослаб. Это позволяло распродавать государственное имущество появившимся кооперативам по минимально возможным ценам.

Другие случаи несанкционированной распродажи имущества хорошо показаны на примере реализации стульев завхозом 2-го дома Старсобеса Александром Яковлевичем и монтером Мечниковым из театра "Колумб" (роман И.Ильфа и Е.Петрова "Двенадцать стульев").

Фальсификация отработанного времени

Обычно применяется при повременной оплате труда для увеличения заработка конкретных работников.

ВЫЯВЛЕНИЕ МОШЕННИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ РАБОТНИКОВ

Почти в каждом случае до совершения первого обманного действия мошенники были честными людьми. Однако у каждого возникают дополнительные потребности в деньгах. При этом некоторые работники поддаются иллюзии, что если они возьмут деньги или имущество сегодня, то через некоторое время смогут его вернуть. Но "дешевые" деньги обычно засасывают. За первым мошенничеством следуют другие, в результате возвращение похищенных денег или имущества становится проблематичным.

Все мошеннические операции, проводимые работниками предприятия, характеризуются двумя подходами:

Для сокрытия мошенничества предпринимается мало усилий или вообще ничего не делается.

Для сокрытия мошенничества пытаются замести следы, подтасовывают бухгалтерские документы или уничтожают улики.

В первом случае трудно говорить о мошенничестве. Злоумышленник просто присваивает собственность без подтасовки бухгалтерского учета. Правда, он может называть свои действия по-другому. Он может объяснить их как недостачу, бухгалтерскую ошибку, неверное размещение средств или же как хищение, совершенное посторонним лицом. Тем не менее раскрытие таких преступлений не составляет большого труда.

Гораздо сложнее раскрыть мошенничество, когда предпринимались меры к сокрытию его следов. В этом случае поначалу нет уверенности в том, что имело место именно преступление - существуют лишь некоторые его признаки или симптомы.

Такие признаки могут быть совершенно различными.

Может измениться чей-нибудь образ жизни, исчезнуть некоторые документы, не сходиться между собой показатели бухгалтерской отчетности, кто-то подозрительно себя ведет, не стыкуются некоторые данные, а порой кто-то просто сообщает о своих | подозрениях.

В отличие от других видов преступлений при мошенничестве указанные симптомы не являются доказательством преступления. Они служат лишь намеками на то, что целесообразно разобраться с причинами возникновения симптомов, которым могут найтись другие объяснения.

Образ жизни может измениться от неожиданно полученного наследства, документы просто утеряны, расхождения в бухгалтерских книгах явились следствием элементарной ошибки в расчетах, человек ведет себя подозрительно из-за интрижки на стороне, нестыковки данных явились следствием действия более глубинных экономических факторов, а наводки и сообщения «доброжелателей» часто являются порождением зависти или просто желания свести счеты.

Вместе с тем многие признаки мошенничества остаются незамеченными, а если даже их и обнаруживают, то часто не уделяют должного внимания.

Рассмотрим симптомы возможного мошенничества на конкретном примере.

При проверке зарубежной фирмы аудитор заметил, что начальница отдела выплат имеет очень дорогой автомобиль, ездит на обеды в фешенебельные рестораны и никогда не бывает в отпуске. Аудитор тщательно проверил деятельность этого отдела и обнаружил крупную растрату.

Растратчица действовала следующим образом. У нее были доверенные врачи, выписывавшие счета на имя сотрудников компании, которые редко обращались к врачам. Эти подставные врачи заполняли необходимые формы и направляли их в отдел обработки заявлений, который передавал эти фиктивные счета в отдел выплат.

В данном случае можно было выделить следующие симптомы мошенничества.

Выходящий за привычные рамки образ жизни

Мошенничество часто обнаруживается при ознакомлении с занятиями служащего после работы и с его образом жизни. Значительная часть обманных операций раскрыта именно благодаря тщательному наблюдению за работниками предприятия.

Расследование по указанному случаю показало, что заведующая покупала очень дорогие автомобили и вообще была необычайно богата. Она объясняла это большим наследством. Но если она настолько богата, то зачем вообще работает и почему никогда не берет отпуск?

Подозрительные данные в бухгалтерских документах

Мошенничество в бухгалтерских документах часто сопровождается подозрительными записями, которые должны насторожить внимательных аудиторов.

Так, в приведенном выше примере все фальшивые формы от подставных врачей имели два общих исходящих адреса, одним из которых был абонентский почтовый ящик, а второй был расположен в городке неподалеку и принадлежал мужу аферистки. Передаточные надписи на чеках делались на одни и те же два банковских счета, причем от руки, а не с помощью специального штампа.

"Странные" операции

В приведенной махинации врачи выписывали иногда очень странные счета. Был, например, чек на оплату счета за операцию по удалению матки у мужчины. Однако руководители компании полностью доверяли заведующей, а аудиторы просто сверяли счета с оплаченными чеками.

Слабый внутрифирменный контроль

В рассматриваемом случае это подтверждается тем, что, во-первых, мошенница никогда не уходила в отпуск; во-вторых, сотрудники компании не получали подтверждения о платежах, так что сами они не могли проверить, какие касающиеся их медицинские платежи были сделаны фирмой и действительно ли им оказывалась медицинская помощь. Если бы сотрудники знали, что за якобы оказанные им услуги производятся платежи, они наверняка бы пожаловались и схема этого мошенничества была бы раскрыта.

Отклонения от средних (нормальных) значений величин показателей

Расхождения в данных, которые можно назвать «аналитическими аномалиями», - это непонятные изменения в объемах, структуре ассортимента или ценах.

В приведенном примере имелись настораживающие расхождения в данных. В частности, основная сумма выплат производилась очень ограниченной группе врачей. Кроме того, сотрудники компании "благодаря" мошеннице болели значительно чаще по сравнению со среднестатистическими гражданами.

Необычное поведение

Человек, совершающий мошенничество, вынужден его прикрывать. Это часто вынуждает его изменять поведение и совершать поступки, ранее ему не свойственные.

Нежелание работника уходить в отпуск - тревожный симптом. Известно, что многие случаи мошенничества выявляются как раз тогда, когда сотрудники находятся в отпуске и не могут сами прикрыть свои операции. Поэтому в отпуск обязательно должны ходить все работники. Кроме того, в любой фирме по возможности следует практиковать ротацию кадров по видам работ.

Наличие наволок и жалоб

В данном случае из-за отсутствия причин их просто не было. Единственной пострадавшей стороной была сама компания.

СТРАХОВАНИЕ ОТ МОШЕННИЧЕСТВА СО СТОРОНЫ РАБОТНИКОВ

В зарубежной практике для защиты работодателей от убытков, которые они могут понести в результате мошенничества своих работников, используются договора страхования, именуемые "гарантия лояльности" (fidelity guarantee). Страховой полис по этому виду страхования может охватывать всех или часть наемных работников. Страховщик может потребовать полной информации о процедуре, которую использует организация при наборе работников, и обычно резервирует за собой право отказа от включения в договор того или иного работника без каких-либо объяснений.

В отечественной практике аналогичное страхование называется "страхование профессиональной ответственности". При заключении такого договора страховщик гарантирует возмещение ущерба жизни, здоровью и имуществу третьих лиц, который нанесен в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения работником профессиональных обязанностей. Следует учитывать, что в случае возникновения ущерба в результате умышленных ошибок застрахованного страховая сумма выплачена не будет.

Предпочтительным вариантом является страхование предприятием профессиональной ответственности всех своих работников. Это одновременно повышает имидж компании и говорит о ее надежности. При нанесении ущерба фирме страховая компания выплатит все убытки пострадавшей стороне и затем может предъявить иск непосредственно работнику, причинившему ущерб. Поэтому на практике полезно одновременное страхование своей профессиональной ответственности самим работником.