Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие:)

Вот, что называется, накипело:) Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием! И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами!!!

Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией... Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое "пробельное" форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст... Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.

Инструменты форматирования

Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice - Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer:

Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей).

Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее.

Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:

1. Настройка рабочей области . На этом этапе мы задаём нужные параметры виртуального листа, а также определяем отступы от его границ.
2. Настройка шрифта . Здесь мы выбираем общий шрифт для будущего документа, устанавливаем его выравнивание, цвет, выделение и т.п.
3. Настройка интервалов . Установка выравнивания текста, междустрочного интервала, отступов абзацев и т.п.
4. Дополнительные настройки . Расстановка переносов, управление табуляцией, заполнение колонтитулов, добавление разрывов страниц и т.д.

Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.

Настройки страницы

Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.

У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см . Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:

Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню "Вид" - "Линейки"). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).

Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками . В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту ("Страница"). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню "Файл" ("Параметры страницы"), а с 2007-й из вкладки "Разметка страницы" - выпадающее меню "Поля" - "Настраиваемые поля":

Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку "Размер бумаги") и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см . Если при повороте поля установятся иным образом - обязательно поправьте!

Настройка шрифта

Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:

• гарнитура (название шрифта);
• кегль (размер шрифта);
• начертание (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый);
• вариации (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты);
• цвет (а также выделение цветом).

Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу "Шрифт" на вкладке "Главная":

Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов .

Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.

Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела "Добавить или удалить кнопки". В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт "Настройка ленты" и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:

Настройка интервалов

Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.

В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал - одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) - полуторный.

Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту "Абзац". В открывшемся окне на вкладке "Отступы и интервалы" отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.

В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац":

Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала . В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту "Символ" и в открывшемся окошке перейдите во вкладку "Положение". Здесь при помощи окошка "Интервал" отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на "0".

Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню "Шрифт" во второй вкладке "Дополнительно" в группе "Интервал":

Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца . Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов - прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается...

А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки , перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний - всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):

Непечатаемые символы

При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция - отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶ ":

В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:

С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).

Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.

Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.

Немного о табуляции

Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.

Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.

Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:

Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, - в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель , который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:

1. По левому краю (уголок, направленный влево). Выравнивает текст по линии после метки табулятора.
2. По правому краю (уголок, направленный вправо). Выравнивает текст по линии перед меткой табулятора.
3. По центру (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр). Выравнивает текст по центру линии метки табулятора.
4. Десятичный (в Word - "По разделителю") (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр с точкой в правой части). Был задуман для выравнивания десятичных дробей по точке-разделителю. Для текста работает как и выключка по правому краю.
5. С чертой (есть только в Word) (короткая вертикальная черта). Вставляет вертикальную черту в нужном месте строки. Не влияет на выравнивание текста.

Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:

У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции . В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно "Абзац" с активной по умолчанию вкладкой "Отступы и интервалы", поэтому придётся переключиться на вкладку "Табуляция" вручную:

Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент - Заполнитель . Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.

Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку "Создать" справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.

Выводы

Современные текстовые процессоры таят в своих недрах огромный набор всевозможных функций. Однако, для эффективной работы с большинством документов совсем не обязательно знать все закоулки программы. Достаточно научиться использовать базовые инструменты форматирования и в 90% случаев Вы сможете быстро, красиво и правильно оформить любой текст.

Ведь, согласитесь, гораздо удобнее раз переместить каретку отступа абзаца и иметь ровные края на протяжении всего документа, чем на каждой новой строке вспоминать сколько раз Вы нажимали пробел строкой выше! Правильный подход к форматированию текста существенно повысит продуктивность Вашей работы и Ваш авторитет в глазах коллег;)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Что такое операционная система? А) набор из определенных узлов ПК б) комплект программ, позволяющий создать новые программы в) программа позволяющая

эффективно использовать компьютер в соответствии с потребностями человека г). Программа обработки числовых и текстовых данных
Д) комплекс программ упровляющей ПК
3. Выберете действие относящиеся к формированию а) копирование фрогментов текста б) исправление опечаток в) проверка орфографии г) изменение размера шрифта д) перемещение фрагментов текста

Срочно даю 40 баллов.

2. Какие основные начертания шрифтов используются в текстовом редакторе?
3. Что понимается под форматированием текста?
4. Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?
5. Какие возможности предоставляет многооконный редактор?
6. Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?
7. Что такое орфографический контроль? Где в компьютере хранится орфографический словарь?
8. Какие файловые операции можно выполнять, работая в текстовом редакторе?
9. Как распечатать текст на бумаге? Какие технические и программные средства для этого необходимы?
10. Как воспользоваться режимом помощи?

Информацию, существенную и важную в настоящий момент, называют: 1) полной; 2)полезной; 3)актуальной; 4)достоверной. 2. Тактильную информацию человек

получает посредством: 1) специальных приборов; 2) органов осязания; 3) органов слуха; 4) термометра. 3. Примером текстовой информации может служить: 1)таблица умножения на обложке школьной тетради; 2)иллюстрация в книге; 3)правило в учебнике родного языка; 4)фотография; 4. Перевод текста с английского языка на русский язык можно назвать: 1) процессом хранения информации; 2) процессом получения информации; 3) процессом защиты информации; 4) процессом обработки информации. 5. Обмен информацией – это: 1) выполнение домашней работы; 2) просмотр телепрограммы; 3) наблюдение за поведением рыб в аквариуме; 4) разговор по телефону. 6. Система счисления - это: 1) знаковая система, в которой числа записываются по определенным правилам с помощью символов (цифр) некоторого алфавита; 2) произвольная последовательность цифр 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) бесконечна последовательность цифр 0, 1; 4) множество натуральных чисел и знаков арифметических действий. 7. Двоичное число 100012 соответствует десятичному числу: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. Число 2410 соответствует числу: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4)1011016 9. За единицу количества информации принимается: 1) 1 байт; 2) 1 бит; 3) 1 бод; 4) 1 см. 10. Какое из устройств предназначено для ввода информации: 1) процессор; 2) принтер; 3) клавиатура; 4) монитор. 11. Компьютерные вирусы: 1) возникают в связи сбоев в аппаратной части компьютера; 2) имеют биологическое происхождение; 3) создаются людьми специально для нанесения ущерба ПК; 4) являются следствием ошибок в операционной системе. 12. Алгоритм – это: 1) правила выполнения определенных действий; 2) набор команд для компьютера; 3) протокол для вычислительной сети; 4) описание последовательности действий, строгое исполнение которых приводит к решению поставленной задачи за конечное число шагов. 13. Свойство алгоритма, заключающееся в отсутствии ошибок, алгоритм должен приводить к правильному результату для всех допустимых входных значений, называется: 1) результативность; 2) массовость; 3) дискретность; 4) конечность. 14. Свойство алгоритма, заключающееся в том, что один и тот же алгоритм можно использовать с различными исходными данными, называется: 1) результативность; 2) массовость; 3) конечность; 4) детерминированность. 15. Текстовый редактор – программа, предназначенная для: 1) создания, редактирования и форматирования текстовой информации; 2) работы с изображениями в процессе создания игровых программ; 3) управление ресурсами ПК при создании док3ументов; 4) автоматического перевода с символьных языков в машинные коды. 16. К числу основных функций текстового редактора относятся: 1) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста; 2) создание, редактирование, сохранение и печать текстов; 3) строгое соблюдение правописания; 4) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах. 17. Курсор – это: 1) устройство ввода текстовой информации; 2) клавиша на клавиатуре; 3) наименьший элемент отображения на экране; 4) метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен текст, вводимый с клавиатуры. 18. Форматирование текста представляет собой: 1) процесс внесения изменений в имеющийся текст; 2) процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла; 3) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети; 4) процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста. 19. Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве: 1) в виде файла; 2) таблицы кодировки; 3) каталога; 4) директории. 20. Одной из основных функций графического редактора является: 1) ввод изображения; 2) хранение кода изображения; 3) создание изображений; 4) просмотр вывод содержимого видеопамяти. 21. Элементарным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является: 1) точка экрана (пиксель); 2) прямоугольник; 3) круг; 4) палитра цветов. 22. Электронная таблица – это: 1) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных; 2) прикладная программа для обработки изображений; 3) устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме; 4) системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц. 23. Электронная таблица представляет собой: 1) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов; 2) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и столбцов; 3) совокупность пронумерованных строк и столбцов; 4) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом. 24. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: 1) С3+4*Е 2) С3=С1+2*С2 3) А5В5+23 4) =А2*А3-А4

45. Как будет выглядеть адрес электронной почты для абонента "VICTOR", подключенного к провайдеру (поставщику услуг) ONLINE, находящемуся в России (RU ).

46. Что такое браузер?

48. Какие виды информации могут присутствовать на WWW странице?

49. Из каких частей состоит адрес WWW сервера?

50. Как осуществляется переход к следующей порции информации при работе с WWW страницей?

Задание 1. Создайте презентацию в системе MS PowerPoint по индивидуальному заданию на выбор .

· Основы информатики

· Логические основы ПК

· Арифметические основы ПК

· Устройство компьютера

· Программное обеспечение

· Моделирование

· Алгоритмизация

· Компьютерные сети

· Измерение количества информации

Для получения теоретической информации используйте программу «Информатика» на Рабочем столе экрана монитора.

Запишите файл на свой диск под именем Информатика1 .

Итогом развития Турбо-Паскаля в этом направлении стало создание фирмой Borland системы программирования Delphi (Делфи). Использование этой системы, в частности, дает возможность легко и быстро программировать сложный графический интерфейс.

Домашнее задание

Выберите из предложенного списка программы относящиеся к а) системному ПО, б) прикладному ПО. Ответы запишите в тетрадь.

· программа обучения английскому языку ;

· текстовый редактор WORD "97,

· операционная система MS - DOS ,

· антивирусная программа DrWeb 4.05,

· операционная система WINDOWS "ХР,

· тренажер клавиатуры,

· программа-архиватор WinZip ,

· компьютерная игра DOOM III ,

· графический редактор CorelDraw .

Итоговые вопросы за курс 9 класса

1. Какие графические примитивы вам известны?

2. Расскажите о стандартных инструментах.

3. Что такое палитра?

4. Что позволяет делать инструмент «отмена»?

5. Какие форматы файлов растровой графики вы знаете?

6. Что является минимальной единицей измерения при работе в графическом редакторе?

7. С помощью какого устройства можно ввести картинку, нарисованную на листе бумаги в компьютер?

8. Какие виды выравнивания текста на странице вы знаете?

9. Как соединить две строки или убрать случайное нажатие клавиши < Enter >?

10. Что такое абзац?

11. Назовите два режима работы с текстом, переключаемых клавишей .

12. Назовите два вида ориентации листа бумаги.

13. Что необходимо сделать перед изменением размера или шрифта для части текста документа?

14. Как обозначается адрес ячейки электронной таблицы?

15. Что используется при написании формул: адрес или содержимое ячейки (данные)?

16. Назовите основные типы данных, которые могут размещаться в ячейках ЭТ.

17. Как происходит пересчет данных в электронной таблице?

18. Какие данные называются исходными?

19. Какие данные называются рассчитываемыми?

20. Что такое функция?

21. Что представляет собой формула?

22. Что такое СУБД? Что такое ИПС? Назовите их основное отличие.

23. Какие операции можно производить над данными?

24. Какие типы данных могут присутствовать внутри полей?

25. Что представляет собой запись?

26. Что характерно для поля?

Текстовый редактор (ТР) - прикладная программа, по­зволяющая создавать текстовые документы на магнит­ном диске, редактировать их, просматривать содержи­мое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа и пр.

С помощью компьютера возможно создание текстовых документов, в которых используются разнообразные шрифты, нестандартные символы (например, матема­тические знаки), рисуются таблицы, схемы, включа­ются графические изображения и пр. Текстовые редакторы с такими возможностями часто называют текстовыми процес­сорами.

Данные (единицы текстовой информации) - это символы, слова, строки и абзацы.

Символ - это наименьшая единица символьной информа­ции.

Слово - это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.

Абзац - это группа смежных строк файла, первая из кото­рых может начинаться отступом влево по отношению к другим строкам абзаца, нулевым отступом или отступом вправо (крас­ная строка). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каж­дого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке. Для перехода к новому абзацу требуется на­жать клавишу < Enter >.

Строка - это произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

Редактирование - внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный сим­вол, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки. Основные приемы редактирования. Для удаления неверно набранного символа используются клавиши < Backspace > и < Delete >.

Клавиша < Backspace > удаляет символ слева от кур­сора, клавиша < Delete > удаляет текущий символ. После удале­ния происходит сдвиг влево символов, располагающихся пра­вее курсора. Например, после удаления лишней буквы «т» в слове «солнтце» будет получено слово «солнце».

Для вставки пропущенных символов или для замены невер­но набранных необходимо установить соответственно режим вставки или режим замены. Это делается с помощью клавиши < Insert >. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается впра­во на одну позицию. В режиме замены одни символы просто за­меняются на другие и сдвига не происходит.

Под форматированием печатного текста понимается оформление по каким-либо правилам различных участ­ков текста. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид (левая и правая границы тек­ста, абзацные отступы, межстрочное расстояние, выравнивание текста по краю или по середине строки, размеры страниц и т. п.).

Установка параметров формата может производиться как до набора текста, так и после. Если установка производилась до набора, то в дальнейшем при вводе текста все заданные пара­метры автоматически выдерживаются текстовым редактором. Если текст уже был набран, и возникла необходимость изме­нить параметры форматирования, то перед этим текст нужно выделить.

Примеры заданий из ГИА

1. Если в качестве образца задать слово «он», то в процессе автоматического поиска в тексте: Он, словно слон в посудной лавке, неповоротлив и смешон, и окончательно смутившись, нам всем представился: «Антон», будет найдено.

1) три слова

2) пять слов

3) одно слово

4) четыре слова

2. Какое из действий не относится к редактированию текста?

1) выравнивание текста по ширине

2) удаление фрагмента текста

3) вставка пропущенного слова

4) замена одного символа на другой

3. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы?

1) Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом).

2) Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом) .

3) Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом).

4) Окна на экране могут располагаться каскадом (друг за другом).

4. Что из перечисленного не является структурной единицей текста?

1) абзац 2) строка 3) слово 4) список

5. Какое из действий не относится к форматированию текста?

1) изменение междустрочного расстояния в фрагменте

2) автоматическая проверка правописания

3) видоизменение шрифта

4) изменение размеров полей страницы

Практическое задание

1. Напечатайте текст по образцу, ничего не меняя и не исправляя:

Основные возможности Word

1. Выполнение всех без исключения традиционных операций над текстом, предусмотренных в современной компьютерной технологии:

· набор и мадификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

· фарматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных начертаний и размеров;

· фарматирование абзацев;

· фарматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

· фарматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

· проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

2. Выполнение операций верстки, свойственных профессиональным издательским системам.

3. Связывание и внедрение объектов (технология OLE) которые позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

4. Использование уникальной коллекции оригинальных технологических решений, среди которых – система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, копирование формата, автозамена и т. д.

В 1965 году в Дартмутском университете (США) был разработан язык Бейсик. По замыслу авторов, это простой язык, легко изучаемый, предназначенный для программи­рования несложных расчетных задач. Наибольшее распро­ странение Бейсик получил на микро-ЭВМ и персональных компьютерах. На некоторых моделях бытовых и школьных компьютеров программировать можно только на Бейсике.

В эпоху ЭВМ 3-го поколения получил большое распро­ странение язык PL /1 (Program Language /1), разработанный фирмой IBM . Это был первый язык, претендовавший на универсальность, т. е. на возможность решать любые задачи: вычислительные, обработки текстов, накопления и поиска информации. PL / I оказался слишком сложным языком. Транслятор с него недостаточно оптимальный, содержащий ряд не выявленных ошибок. В следующих поколениях ЭВМ этот язык не получил распространения. Однако линия на универсализацию языков была продолжена. Старые языки были модернизированы в универсальные варианты: Алгол- 68, Фортран-77.

Значительным событием в истории языков программи­ рования стало создание в 1971 году языка Паскаль. Его автор - швейцарский профессор Никлаус Вирт создавал Паскаль как учебный язык структурного программирова­ ния. На Паскаль большое влияние оказали Алгол, PL / I .

Наибольший успех и распространение языку Паскаль принесли персональные компьютеры. Фирма Borland Inter ­ national , Inc . (США) разработала систему программирования Турбо-Паскаль для ПК. Турбо-Паскаль - это не только язык и транслятор с него, но еще и операционная оболочка, позволяющая пользователю удобно работать на Паскале. Турбо-Паскаль вышел за рамки учебного предназначения и стал языком профессионального программирования с уни­версальными возможностями. В силу своих достоинств Пас­ каль стал истоком многих основных современных языков программирования, таких как Ада, Си, Модула-2 .

Язык программирования СИ создавался как инструмен­тальный язык для разработки операционных систем, транс­ляторов, баз данных и других системных и прикладных программ. Так же, как и Паскаль, язык Си - это язык структурного программирования.

Модула-2 - это язык, предложенный Н. Виртом, явля­ ющийся развитием языка Паскаль и содержащий средства для создания больших программ.

ЭВМ будущего 5-го поколения называют машинами «ис­ кусственного интеллекта». Прототипы языков для этих машин были созданы много раньше их физического появ­ ления. Это языки ЛИСП и Пролог.

ЛИСП появился в 1965 году. Основным в языке ЛИСП служит понятие рекурсивно определенных функций. Дока­ зано, что любой алгоритм может быть описан с помощью некоторого набора рекурсивных функций. Поэтому ЛИСП является универсальным языком. С его помощью на ЭВМ можно моделировать достаточно сложные процессы, в том числе - интеллектуальную деятельность людей.

Язык Пролог разработан во Франции в 1972 году также для решения проблем «искусственного интеллекта». С этим языком вы немного знакомы из нашего курса.

Пролог по­зволяет в формальном виде описывать различные утверж­дения, логику рассуждений и заставляет ЭВМ давать ответы на заданные вопросы.

В последнее время самым значительным направлением в развитии программного обеспечения ЭВМ стал объектно-ори­ ентированный подход. Под словом «объект» понимается структура, объединяющая в единое целое данные и програм­мы их обработки. Стали популярны объектно-ориентирован­ные операционные системы (например, Windows ), приклад­ ные программы, а также системы объектно-ориентирован­ ного программирования (ООП).

Первым языком с элементами ООП был язык Симула-67. В Турбо-Паскале, начиная с версии 5.5, появились средства ООП.

14. На какой электронной основе созданы машины первого поколения?

1)Полупроводники 2)Электронно-механические схемы 3)Электронно-вакуумные лампы 4) Центральный микропроцессор 5) Оператор ЭВМ

15. Кем были разработаны основные принципы цифровых вычислительных машин?

1) Блез Паскаль 2) Лейбниц 3) Чарльз Беббидж

4) Джон Фон Нейман 5) Исаак Ньютон

16. В каком поколении машин появились первые операционные системы?

4) Четвертое 5) Пятое

17. Для машин какого поколения понадобилась специальность «Оператор ЭВМ»

1) Первое 2) Второе 3) Третье

4) Четвертое 5) Пятое

История программного обеспечения и

Персональные компьютеры - это универсальные устройства для обработки информации . В отличие от телефона, магнитофона или телевизора, осуществляющих только заранее заложенные в них функции, персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т. е. программу ), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах. Поэтому часто употребляемое выражение «компьютер сделал» (подсчитал, нарисовал) означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила совершить соответствующее действие.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру.

Поэтому для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства нужных при работе с ним программ. В настоящей главе мы очень кратко опишем основные разновидности программ для персонального компьютера IBM PC .

Программное обеспечение (ПО) вычислительной машины - совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющая использовать вычислительную машину для решения задач. Состав ПО приведен на рисунке.

Программное обеспечение
Системные		Прикладные
Операционные системы		Текстовые редакторы
Системы программирования		Электронные таблицы
Обслуживающие программы		Базы данных
Программы контроля и диагностики

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

• - изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
• - устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
• - выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе;
• - равномерно распределять слова в строке;
• - использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста . При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании - его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев .

При форматировании символов , как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт . Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

• — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
• — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
• — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
• — цвет шрифта;
• — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter . Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word - разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос . При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.